第一篇：2009年度學院辦公室工作總結

2009年度學院辦公室工作總結

2009年馬克思主義學院獨立建制，學院辦公室于3月中旬前后開始正式獨立辦公。新的學院、新的氣息和新的希望都在敦促著學院辦公室兢兢業業、積極主動而扎實有效地開展工作；在學院領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下，學院辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現就2009年度工作回顧如下：

1.客觀公正及時必要地做好辦公分離和工作交接

原公共管理學院辦公室人員經雙向選擇明確歸屬后，我們在學院分立的具體工作中協助雙方領導做了很多細致的工作，從過渡時期的業務交接到與學校各職能部門的協調溝通，從辦公用房調整到資產財務劃分??。我們都秉持公心、做到客觀公正操作，盡心竭力地保證過渡時期的日常辦公正常進行。

2.克服困難積極主動地為學院開展工作做好準備

學院獨立辦公后，面臨著領導配備不齊、辦公場地不足等諸多現實困難，辦公室在院長的領導下不等不靠，克服困難、創造條件保證了學院的各項工作正常進行。

（1）協助各教研室和心理中心幾經輾轉騰挪，擠出過渡辦公用房維持工作；（2）在院長領導下及時明確職責分工和工作機制，加強與教師的信息交流；（3）及時與校內各業務職能部門和兄弟學院溝通，確定工作聯系；

3.在學院中心工作中當好助手、做好參謀、架好橋梁

辦公室在明確職能的基礎上，堅持做到常規工作不松懈、臨時工作不馬虎、應急工作不忙亂，交叉工作不推諉；工作中互相幫助、互相體諒、合作愉快、配合默契，保質保量地協助做好了如下工作：

（1）黨團群工方面：院辦人員合理地納入到學院黨總支和分工會組織中去，積極參與和分擔其中工作。先后協助組織全體教職員工赴江西和青海等地考察各1次、組織“三.八”節女教工活動1次、黨員活動2次、協助成功召開了學院首屆教職工大會。

（2）教學教務方面：做好了學期全程的教學管理和服務，避免了教學事故的發生；克服場地等困難，做好了試卷保密、印制、驗收保管等；完成了2009研究生的入學招錄工作和2007級碩士的學位授予工作；（3）學科科研方面：除做好日常科研管理業務外，協助完成了申報馬克思主義理論一級學科的論證和資料整理，適時合理地劃分并下達了學院的科研指標，協助出版了學院論文集。

（4）外事活動方面：成功做好了浙江大學邊鵬飛教授等校外學者的3次學術講座和集美大學政法學院、清華大學馬克思主義學院等校外同行考察交流活動的接待任務，積極拓展對外聯系。

（5）行政人事方面：在規范征求意見的基礎上，協助學院領導修訂出臺了學院綜合管理的11個文件，進一步完善學院的管理機制；配合院領導做好人才的甄選引進工作，先后組織安排了3批10余人次的試講活動，為學院引進優秀人才做好服務。

（6）財務資產方面：學院財務管理規范、公開透明、做到了賬實相符、賬賬相符、帳表相符；初步劃清和明確了學院的現有資產（與公管學院的資產設備賬目尚未劃分），做到了心中有數，及時申購了一批設備和家具。

（7）資料檔案方面：做好資料管理和信件收發等工作外，協助院長購置了一批典藏性文獻和2010年期刊的獨立訂閱工作；做到了各類歸檔資料的分類管理和及時歸檔。

（8）網站建設方面：設計制作了學院的新網站并上線運行，堅持做好日常維護和管理，力爭打造好學院的對外展示窗口與平臺。

4.存在的不足與展望

總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！

學院辦公室

2010年2月

第二篇：學院辦公室工作總結

學院辦公室工作總結

經濟與商務外語學院辦公室在學校、學院領導的正確指引下，按照學院工作要點及院辦公室的工作計劃，緊緊跟在各級領導的指揮棒下，努力協調各系、部之間的工作關系，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協作，較好地完成了本工作任務，現總結如下：

一、勤奮敬業，扎實工作，完成辦公室基本工作。

1、服務工作

服務工作是院辦的一項重要工作。一年來院辦在協助領導、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協調、內外交流等方面做了大量認真細致的服務工作。

（1）來文的處理。學院等各方面的文件是上級部門將學校安排的工作以及學院外來信息的重要媒介，由院辦統一處理。尤其是一些突發的和時限性很急的文件，如緊急電話、會議通知等，更是要認真落實。一年來，辦公室基本上做到了件件有落實，為學校及系部各方面工作的順利開展提供了良好的條件。

（2）學校發文的管理。系部的工作和事務千頭萬緒，再加上系部規模和事業的迅速擴大，文件的制發數量也相應較多。一年來，學校發文相對較多，為系部各項政策的落實，各項工作的安排和開展提供了準確的依據和暢通的發布渠道。

2、財產管理工作

根據學院工作的需要，及時購置辦公物品并發放。這些資產需要資產部核實統計，到資產部核對等工作。

3、宣傳工作

維護經外學院網站。網站上包括了學院簡介、教學特色、學院新聞動態、師資情況、就業情況、專業設置、實驗設置、學生留言欄和學生投訴欄等。

4、日常工作

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化。

1.深化服務領導制度，提高為院、系部領導服務的質量。協調部門關系、督促落實領導布置的工作，協助系部領導對有關工作進行調查研究，同時也以此提高院辦工作層次和水平。

2.結合工作，方便群眾，努力建設和維護好各系部的生活措施等。

3.做好了學生各級考級考證報名以及各類證書的發放工作。

二、存在的問題和目標

1、存在的問題

（1）工作人員思想急噪，服務態度有待提高。

（2）工作計劃性不強。

（3）工作人員業務水平需加強。

2、今后的工作目標

（1）統一思想，確定任務。全體辦公室人員統一思想，做好辦公室服務工作、資產工作、接待工作、宣傳工作和日常工作。

（2）不斷完善工作制度。如文印、發放辦公用品等工作制度。

（3）完善工作流程。根據相關工作制度，完善工作流程，不斷提高辦事效率。

（4）注重協調，力爭服務。工作中加強部門內部和外部的協調，建立團隊精神，講究工作效率，牢記服務宗旨，工作做到日清日理，辦公室要增強服務意識和創新意識，積極主動與各系部配合開展好各項活動，作好協調工作，當好參謀，滿腔熱情的為廣大教師作好服務工作。

（5）要加強對學院內系部的宣傳工作力度，對外樹立良好的經外學院形象。

總之，在過去的一年里，院辦公室的工作在院領導以及學校、系各部門的大力支持下，經過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務。在新的一年里，我們將以學院下一年的工作要點為中心，團結協作，努力提高工作效率，更好的為全院師生服務。

經濟與商務外語學院辦公室

第三篇：學院辦公室工作總結

重慶師范大學政治學院團總支·學生會辦公室

2011——2012學年第二學期工作總結

在政治學院領導的親切指導和關心下，在團總支·學生會的有力帶動和領導下，政治學院團總支·學生會辦公室2011——2012學年第二學期的工作得以順利開展，并邁上新的臺階，得到了領導和學院同學的廣泛認可。為了繼承和發揚工作中的優良傳統，改進錯誤與不足，現特將本學期工作總結如下：

一、抓基礎，提技能，深入落實常規工作

1.認真做好辦公室人員來訪接待工作。辦公室是一個學院團總支·學生會的形象所在，是團總支·學生會的精神實質和工作狀況最集中的展現部門，因此在來訪接待工作中要注重語言和行為規范，體現學院整體素質。

2.細致做好辦公室檔案規整和清潔衛生工作。政治學院團總支·學生會的檔案材料一直是學校首屈一指的。同時，檔案材料關系著各級評優、總結，做好辦公室檔案規整工作意義重大。并且要安排固定人員對辦公室進行清潔，保持辦公室干凈、井井有條的工作環境。

3.踏實做好日常上傳下達工作。辦公室是老師和同學，以及各部門之間溝通的紐帶，是信息傳達和收集的重要部門。因此要做好日常的上傳下達工作，以促進各方面各部門的工作開展。

4.全面做好協助其他部門順利開展各項活動的工作。辦公室工作的一個重要內容就是協助其他部門順利開展各項活動，提供人員協助、物資支持、信息反饋等幫助，使活動的開展井然有序，保證活動效果。

二、強質量、重實踐，積極開展特色活動

1.迎新工作安排切實到位。2011年9月，我院迎來了新一級的184名新生。辦公室為了較好地接待新生，使他們順利入學，采取了一系列的預案和措施，從報名、行李存放到體檢、軍訓，每一項工作都安排專人負責，確保每一位新生順利進入學校學習、生活。2.藝術節工作安排合理有序。選派朗誦比較有優勢的幾個同學代表學院參與學校大學生藝術節開幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排觀眾并選擇負責人，促進學院節目在藝術節開幕式上順利演出。

3.五四表彰工作安排井井有條。2012年5月3日，校友會堂舉辦五四表彰暨紀念共青團建團90周年的活動。辦公室負責學院五四紅旗團支部——2009級思政2班的風采展示活動，提供創意支持和彩排幫助。同時，安排領獎代表和觀眾，使學院展示和領獎活動順利完成。

三、搞反思、立展望，全面提升工作質量

1.注重辦公室值班人員的安排和督促。這學期的辦公室值班安排表下發較晚，是前幾周辦公室值班工作出現脫節。后期缺乏督促機制，使得一些時段辦公室沒有人員值班，給老師和同學工作帶來很大不便，需盡快建立督促機制，積極改進。

2.在落實特色活動中加強與各個部門的溝通、交流。本學期的多項活動安排中都出現了細節失誤，比如物資借用不全，時間延誤，人員工作沖突等問題。因此，必須切實加強與各部門的溝通、交流，促進活動的順利完滿開展。

3.主動承辦師范生技能比賽和歌曲大賽。辦公室作為主席團的團內部門，不僅要在領導和方法上對各個部門的工作進行指導和整體把握，還要在具體活動中起到示范帶頭作用。因此，在下學期的工作中，辦公室擬主動承辦學院師范生技能比賽和歌曲大賽，提升辦公室人員相關工作能力，豐富學院學生生活。

回望本學期的工作，我們取得了一些成果，但在很多方面仍需尋找方法，積極改進，相信在領導的關心支持和團總支·學生會的堅實帶領下，辦公室工作定會百尺竿頭，更進一步。

政治學院團總支·學生會辦公室

（執筆：袁樂）二〇一二年五月十三日

第四篇：2009學院辦公室工作總結

2010-2011信息工程系辦公室

工作總結

部長：趙婉婉

副部長：郭文豪

袁姚姚

2010年信息工程系

辦公室

在系領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差等細節上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現就2010工作回顧如下

一、形象上新改觀

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系學生會辦公室，規范工作間。配備必要的辦公

用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。

（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。避

免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況，美觀且方便。

（3）規范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作的正

常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。

2、軟件方面：

不斷培養學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協助主席團及時開展成員業務培訓；對本部門成員進行細節問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。

二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規范化，并繼續不斷

完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協調作用。

1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領等各類規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。

三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發揮資料的作用；

2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現在與以后的工作提供經驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；

3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業績的考核，辦公室以多種形式統計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上，這一學期在常規工作上同樣有很大進步：

一、文秘工作：

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

2、全面負責了主席團的文字處理工作；

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等。

二、聯系工作：

包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的聯系；

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。

三、財務管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；

2、設立專職成員管理好學生會的賬目；

3、對學生會的固定資產進行統計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

四、內部常規事宜

1、各類表格的統計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；

2、值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛生維護等；

3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。

五、辦公室的其他情況

1． 值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

2． 例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

四．存在的不足與展望

總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！

信息工程系辦公室

2010年12月

第五篇：學院行政辦公室工作總結

學院行政辦公室工作總結

在學院黨總支及行政領導的關心和所有老師的支持下，去年一年，我們行政辦公室的工作取得了一定的成績，是我們全體同志共同努力的結果，大家在各自的崗位上克盡職守，兢兢業業，為保障學院的教學、科研和后勤服務，做出了我們應有的貢獻。

一、認真學習三個代表重要思想，注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體，在我們支部書記陳麗華的帶領下，按時過組織生活，按總支安排，結合辦公室情況，認真學習十六大文件，學習三個代表思想，還對照英雄胡吉偉，結合我們的工作，談感想談體會，開展民主生活會。在日常工作中，在大型活動中，黨員們勤勤懇懇，任勞任怨，用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起，在去年與非典的斗爭中，共產黨員更是沖鋒在前，在學校的統一布置下，他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線，受到學校的好評，我們行政黨支部去年發展黨員一名，還被評為學校的“先進黨支部”。

二、努力做好日常工作，熱心為教師服務行政后勤工作平凡而且具體，但每一件平凡的工作，都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點，特別是一些大型的活動或者會議，更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到，教務的巡視巡考、辦公室日常接待，迎來送往，校慶時風雨中的值班，迎新時驕陽下那忙碌的身影，都是我們值得驕傲的平凡！本學期，學院加強了對辦公室工作的管理，使得大家的工作積極性更高了，勞動紀律也增強了，工作環境也大有改觀，學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步，大家注意到學院的網站有了很大改進，新聞報導更講究及時性、思想性和學術性（鄧老師和張鵑）。我們有的同志主動為退休人員服務，耐心而又細致（楊橋英）；主動為教師排憂解難，反映老師的心聲，做他們的知心朋友；為兩位老先生服務，任勞任怨，不分節假日（莫偉玲等）；為老師的科研，當好后勤官，甘當鋪路石（張立方）；主動為學生服務，熱情周到，為人師表（學工組全體同志）。正是由于我們每位同志的不懈努力，贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致（侯君），研究生招生先進個人（鄭朝陽）、優秀考場管理先進個人（黃敏），優秀工會工作者（易建橋、張立方），都出在我們中間。這些榮譽，既是鞭策，又是鼓勵。就連這次校慶捐款，我們行政辦公室人均360元，是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的。

三、注重學習，注重自身素質和工作能力的提高在我們行政辦公室，學習風氣較為濃厚，都十分重視自身素質的提高；讀博士、碩士研究生，讀本科，學外語，學計算機使用，學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西，很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中，辦公室人員撰寫了3篇，2篇發表在院刊上，1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系，其中1篇被評為校優秀論文，大興學習之風，使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高，精神面貌也大有改觀。

四、配合工會，開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦，除了做好日常工作外，還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動，組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比，名次沒有變化，但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍；組織參加了學校舉辦的趣味運動會，有兩個項目取得了較好的名次；組織了院系之間的籃球聯賽；參與組織了暑期“學院發展研討會（九宮山會議）”；參與和組織了學院元旦聯歡會等。在這些活動中，我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備，主動熱情地為大家服務，培養和強化了集體榮譽感，增進了友誼，加強了團結協作。我相信，隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強，隨著我們服務意識的不斷提高，我們綜合服務的水平也會有較大的改善。

五、存在的問題與今后工作的打算我們行政后勤運轉的好壞，直接關系到學院的教學和科研，也直接反映了我們學院的精神面貌和管理水平。在日常工作中，客觀來說，我們的服務存在的問題還不少，平時的接觸中老師們也提到了，我們都十分重視，這些都有待在今后的工作去逐步進行改進，在辦公室條件上，我們將向老師們提供現有條件下盡可能好的環境和更好的服務，在日常事務的接待中，做到積極主動、熱情大方，堅持相互尊重，以誠待人，加強學習，不斷提高工作水平，希望老師們對我們的工作多提寶貴意見，也希望更多地得到老師們的理解與支持。