第一篇:學(xué)生干部能力培養(yǎng)途徑
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源蓮山 課
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學(xué)生干部能力培養(yǎng)途徑
學(xué)生干部作為發(fā)揮“橋梁和紐帶”作用的群體,在學(xué)校的教育、管理工作中起著重要的作用。他們所具備的意識和能力,直接關(guān)系到學(xué)校工作及各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的開展,所以學(xué)校的教育管理工作者,應(yīng)把教育、培養(yǎng)、提高學(xué)生干部的意識和能力放在首要位置。
一、學(xué)生干部應(yīng)具備的六個(gè)基本意識
學(xué)生干部在學(xué)生中起著領(lǐng)袖、組織者和榜樣的作用,是學(xué)校各級組織、老師的助手,又是學(xué)校各級組織連接廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。他們的言行舉止都會成為廣大同學(xué)效仿的對象,因此,學(xué)生干部要想在同學(xué)中具有較高的威信、較強(qiáng)的影響力和號召力,要想完成組織和老師交給的任務(wù),必須具備以下幾種基本意識。
1.政治意識
立足本職,胸裝我們黨和國家及學(xué)校的大事。學(xué)生干部說話、辦事、組織活動(dòng)要圍繞黨和國家的大政方針及學(xué)校的指導(dǎo)意見進(jìn)行。在大是大非面前,敢于堅(jiān)持真理,作風(fēng)正派,能模范遵守國家法令和學(xué)校的規(guī)章制度。
2.責(zé)任意識
要有大局意識,大到天下興亡匹夫有責(zé);小到要對各級組織、老師和同學(xué)們負(fù)責(zé)。如當(dāng)遇到同學(xué)對學(xué)校在伙食、住宿等生活方面;教學(xué)安排、老師講課等教學(xué)方面;學(xué)生干部換屆、學(xué)生中發(fā)展黨員等思想政治方面有意見或建議時(shí),一定要客觀地、實(shí)事求是地對待和處理。既要貼近同學(xué),急同學(xué)之所急,需同學(xué)之所需;又要及時(shí)與組織和老師反映問題,同時(shí)要站在一定的高度去思考、理解,要帶頭相信、積極配合組織,使問題得到妥善解決。
3.服務(wù)意識
學(xué)生干部并不是學(xué)生官,更不應(yīng)該也不能夠是身份的象征,不能拿以炫耀于人,更不能帶有撈上一些東西、得到一些好處的功利思想。學(xué)生干部應(yīng)該是也只能是為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生公仆,必須做到無私奉獻(xiàn)、不計(jì)報(bào)酬、無怨無悔,這是作為學(xué)生干部最起碼應(yīng)當(dāng)具備的思想認(rèn)識。
4.安全意識
安全穩(wěn)定的大環(huán)境是進(jìn)行學(xué)習(xí)、生活的前提和基礎(chǔ),無論是在教室、宿舍、食堂,還是組織活動(dòng)或外出,都要把安全放在第一位,為創(chuàng)建平安文明校園而努力。
5.創(chuàng)新意識
這是社會發(fā)展進(jìn)步的主流意識,誰缺了它誰就會被社會所淘汰。學(xué)生干部在學(xué)習(xí)、開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)都要體現(xiàn)繼承弘揚(yáng)與開拓創(chuàng)新的意識,從而有利于發(fā)揮學(xué)生干部的影響力、凝聚力、推動(dòng)力。
6.形象意識
由上述五個(gè)意識決定學(xué)生干部的形象必須達(dá)到衣著整潔、舉止大方、談吐文明流暢。用外在的形象表現(xiàn)出內(nèi)在氣質(zhì),用氣質(zhì)增強(qiáng)自身的場能效應(yīng)。把同學(xué)吸引到自己的周圍,發(fā)揮學(xué)生干部的率先垂范作用,為學(xué)校贏得贊譽(yù);為自己贏得鮮花和掌聲。
二、學(xué)生干部應(yīng)具備的五個(gè)能力
學(xué)生干部的作用決定了在具有上述六個(gè)基本意識的基礎(chǔ)上,還要具備以下幾種基本能力,才能夠成為學(xué)校各級組織和老師強(qiáng)有力的助手,把學(xué)校和學(xué)生工作開展得有聲有色、達(dá)到預(yù)期目的。
1.表達(dá)能力
表達(dá)能力是學(xué)生干部上承下達(dá)、組織活動(dòng)、開展工作的基本能力,它包括口頭和書面表達(dá)能力。學(xué)生干部要經(jīng)常發(fā)表講話、主持會議,要經(jīng)常與同學(xué)交流。
2.組織管理能力
組織管理能力是學(xué)生干部的核心能力。實(shí)施素質(zhì)教育大背景下學(xué)校經(jīng)常開展各種校園文化活動(dòng),這些活動(dòng)大都由學(xué)生干部來組織開展,這就要求學(xué)生干部要有一定的組織管理能力。組織活動(dòng)要周密,在開展活動(dòng)前進(jìn)行論證,做好計(jì)劃,在計(jì)劃實(shí)施過程中要有針對性,使每個(gè)環(huán)節(jié)的工作落到實(shí)處,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
創(chuàng)新、決策能力
3.創(chuàng)新、決策能力
創(chuàng)新、決策能力是學(xué)生干部的關(guān)鍵能力。在開展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)中,有許多事情固然有經(jīng)驗(yàn)可循,有例子可效仿,但更多的時(shí)候要面對的是完全沒有做過的工作,需要一種創(chuàng)造性思維把工作從無做到有,從有做到好。這就要求學(xué)生干部要發(fā)揮聰明才智、創(chuàng)造性地開展工作,有善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,敢于提出自己獨(dú)立見解的勇氣。
4.隨機(jī)應(yīng)變能力
隨機(jī)應(yīng)變能力是學(xué)生干部綜合能力的反映。工作中遇到困難和障礙是常事;加之學(xué)生群體中,每個(gè)人的思想方法、學(xué)習(xí)能力、生活習(xí)慣、心理素質(zhì)、社會交往、家庭狀況、處世方式等都有不同,盡管學(xué)生工作者思想工作再到位,也難免偶發(fā)事情的發(fā)生。面對突發(fā)事件和困難,就需要學(xué)生干部發(fā)揮上承下達(dá)、組織協(xié)調(diào)的作用,能夠隨機(jī)處理,以達(dá)到最佳效果。
5.心理承受能力
心理承受能力是學(xué)生干部開展工作、完成任務(wù)的保障。一是受各方面因素影響,學(xué)生干部組織開展的活動(dòng)不可能讓所有的同學(xué)滿意;二是由于大學(xué)生的個(gè)體差異性,學(xué)生干部與他們處于平等的地位,處于同一起跑線上,有時(shí)難免出現(xiàn)嫉妒心理表現(xiàn)出不同的態(tài)度,甚至竭力的反對或抵制。對此,如果心理調(diào)控能力差,或者意氣用事,不能冷靜處理,反而會使矛盾擴(kuò)大,這樣不僅不利于整體工作的開展,甚至?xí)绊憘€(gè)人的威信。
三、學(xué)生干部能力培養(yǎng)的途徑與方法
建立一支高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍,我們是在選拔—培訓(xùn)—實(shí)踐—總結(jié)的過程中,有意識地培養(yǎng)學(xué)生干部的基本意識,不斷提高他們的工作能力。
1.擇優(yōu)選擇,任人唯賢
即首先將學(xué)生干部條件公布、宣傳到廣大同學(xué)中,然后通過自薦、推薦、競聘、選舉、任命等形式選拔學(xué)生干部,有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,一定要堅(jiān)持群眾觀點(diǎn),深入師生當(dāng)中調(diào)查研究,注重學(xué)業(yè)成績和群眾基礎(chǔ)。做到堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),全面考察,公平公正,擇優(yōu)選擇,任人唯賢。適用于新生入學(xué)、每學(xué)期或?qū)W年學(xué)生干部改選、換屆等。
2.注重培訓(xùn),提高素質(zhì)
學(xué)生干部選好后,首先各級主管領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)生干部培養(yǎng)工作并且及時(shí)給予指導(dǎo),要時(shí)刻對他們關(guān)心、培養(yǎng)和教育,這是加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵。因?yàn)閷W(xué)生干部的思想、性格尚未定型、工作經(jīng)驗(yàn)不足、學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較重,容易導(dǎo)致工作方法簡單、工作效率低等問題。所以加強(qiáng)對學(xué)生干部的培養(yǎng)教育。
3.大膽實(shí)踐,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀
要使學(xué)生干部較快地進(jìn)入角色,就要在他們掌握一定的理論知識能力后,鼓勵(lì)他們大膽實(shí)踐,在實(shí)踐中取得一點(diǎn)兒成績就表揚(yáng),經(jīng)常表揚(yáng)會使學(xué)生干部信心倍增,情緒高漲,發(fā)揮各種潛能使工作、學(xué)習(xí)進(jìn)入最佳狀態(tài),取得好成績。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生干部,在期末綜合測評中都要有所加分,并且在評優(yōu)中將學(xué)習(xí)、工作中表現(xiàn)突出的樹為標(biāo)兵,以此激勵(lì)他們;對于做的不合適的要進(jìn)行批評,但要講究方式方法,以使他們知錯(cuò)會改,不斷進(jìn)步。
4.及時(shí)總結(jié),勇于創(chuàng)新
總結(jié)是使人進(jìn)步提高的要素,因此,要指導(dǎo)學(xué)生干部學(xué)會思考、學(xué)會總結(jié)、勇于創(chuàng)新。學(xué)生干部在工作實(shí)踐中如果不注意及時(shí)總結(jié),不注意及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作的得失,就無法揚(yáng)長避短、提高工作能力。因此,各主管部門和主管教師在各級學(xué)生干部的使用過程中,要經(jīng)常給他們指點(diǎn)迷津,針對具體工作及時(shí)加強(qiáng)指導(dǎo),定期總結(jié)階段性工作,指出工作中存在的問題,并幫助他們改進(jìn)工作方法和學(xué)習(xí)方法,從而提高學(xué)生干部的獨(dú)立思考、分析問題、解決問題和勇于創(chuàng)新的能力.
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第二篇:學(xué)生干部的角色定位及能力培養(yǎng)
學(xué)生干部的角色定位及能力培養(yǎng)
通過三次團(tuán)校課程的學(xué)習(xí),使我對學(xué)習(xí)干部這一角色有了更深一步的體會。作為一名學(xué)生干部,覺得自己在各個(gè)方面有待加強(qiáng)。以下是我對學(xué)生干部的新的認(rèn)識。
學(xué)生干部,就其本質(zhì)而言,是普通學(xué)生。但是,平常的工作、學(xué)習(xí)、生活與中小學(xué)學(xué)生干部相比較而言,有其特殊性。高校的學(xué)生干部具有實(shí)踐性,需貫徹學(xué)校、學(xué)院的重大決定、文件,配合老師協(xié)調(diào)管理,積極策劃、組織重大活動(dòng)。在這一系列理論實(shí)踐活動(dòng)中,學(xué)生干部需做好表率,起到積極的榜樣作用。這就要求學(xué)生干部學(xué)習(xí)上勤勉努力,工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,生活中樂于助人。
對于高校學(xué)生干部而言,所承擔(dān)的義務(wù)往往多于權(quán)利。學(xué)生干部對于普通同學(xué),并沒有上下級之分,而是服務(wù)與被服務(wù)的區(qū)別。無論是學(xué)校、學(xué)院,還是班級的學(xué)生干部,都必須明確這一點(diǎn)。此外,作為學(xué)生干部,得有預(yù)先做出時(shí)間、精力上的犧牲的準(zhǔn)備。這就要求我們學(xué)生干部合理規(guī)劃自己的作息時(shí)間,以積極的心態(tài)來處事。
從某種意義上來說,高校的學(xué)生干部具有獨(dú)立性。學(xué)生干部開展工作不是完全依賴于老師的指令,而是更加貼近同學(xué),聽取廣大同學(xué)的心聲來開展活動(dòng)。在活動(dòng)策劃、組織方面,需要學(xué)生干部保持清醒的頭腦和旺盛的熱情,出點(diǎn)子,促使活動(dòng)圓滿完成。
學(xué)生干部具有上傳下達(dá),成為聯(lián)系老師與同學(xué)的橋梁和紐帶的作用。及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)學(xué)校,學(xué)院信息,如實(shí)將同學(xué)們的意見、建議反饋給學(xué)校。與學(xué)校、學(xué)院、老師、同學(xué)積極交流,多做溝通,成為班主任和輔導(dǎo)員的得力助手,同學(xué)們心聲的發(fā)言人。
作為一名學(xué)生干部,除了定位好自己的角色,明確職責(zé)之外,還應(yīng)該培養(yǎng)自己多方面的能力。
第一,交際溝通能力。作為一名學(xué)生干部,既要與學(xué)校、學(xué)院、老師保持聯(lián)系,又要與同學(xué)們學(xué)習(xí)、生活在一起。這就需要學(xué)生干部培養(yǎng)自己的交際溝通能力,低調(diào)做人,高調(diào)做事,在待人接物方面,不拘謹(jǐn),落落大方。
第二,組織管理能力。作為學(xué)生干部,一學(xué)期的工作中,很多方面都需要同學(xué)們的積極配合。這就要求我們學(xué)生干部聽取同學(xué)們的意見,積極采納有用的建議來組織活動(dòng)。增加同學(xué)們的熱情度,保護(hù)他們的積極性。在組織管理中應(yīng)揚(yáng)長避短,講求效率;活動(dòng)內(nèi)容豐富,形式多樣,與主題相契合。
第三,協(xié)調(diào)能力。無論是學(xué)生會干部,社團(tuán)干部還是班級干部,都需要協(xié)調(diào)好校、院與同學(xué)們的關(guān)系。若是同學(xué)們多所傳達(dá)的信息有異議,不滿時(shí),可耐心做解釋,使他們明白學(xué)校,學(xué)院下發(fā)的消息是以為同學(xué)服務(wù)為基本出發(fā)點(diǎn)的;可適時(shí)、恰當(dāng)?shù)叵驅(qū)W校、學(xué)院反饋同學(xué)們合理的意見、建議,使學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、班主任和輔導(dǎo)員可以更加真實(shí)地了解同學(xué)們的內(nèi)心想法,采取有用建議,更好的建設(shè)校園。
第四,創(chuàng)新開拓能力。在社會主義新階段,創(chuàng)新開拓是大學(xué)生的重要能力之一,更是學(xué)生干部能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方面。因而,大學(xué)生干部要堅(jiān)持在學(xué)習(xí)探索中增長才干,在培養(yǎng)教育中提升能力。根據(jù)本學(xué)院,本專業(yè),本班級的實(shí)際情況來舉辦活動(dòng),彰顯院系、班級風(fēng)采,使之特色化。
由此可見,成為一名合格的大學(xué)生干部,不是一蹴而就的,需要我們有積極良好的心態(tài)開面對,不斷地提升自己各方面的能力。作為一名合格的大學(xué)生干部,更應(yīng)懂得團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要意義。所謂建團(tuán)隊(duì)協(xié)作,不是大家共同來完成一件或幾件事,而是每位學(xué)生干部都做好自己份內(nèi)的事,履行職責(zé),各司其職,而不是相互幫助。團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)是分工,只有分工明確,團(tuán)隊(duì)的效率才會提高。
第三篇:學(xué)生干部的能力素質(zhì)培養(yǎng)
關(guān)于干部能力素質(zhì)的培養(yǎng)
摘要
作為一名學(xué)生干部,最基本的要求不僅是工作能力強(qiáng),還要能夠在學(xué)習(xí)工作中培養(yǎng)自己的素質(zhì),培養(yǎng)自己學(xué)習(xí)和工作兩不誤。所謂學(xué)生干部,最本分的工作是把學(xué)習(xí)學(xué)好,這就要求我們的干部要先把學(xué)習(xí)的工作做好,才能夠更好的為老師分憂,更好的組織和開展工作。如何培養(yǎng)干部的能力和素質(zhì)呢?需要我們從不同的方面去實(shí)施。
關(guān)鍵詞
學(xué)生干部 能力培養(yǎng) 素質(zhì)
背景
進(jìn)入大學(xué),我們受到的考驗(yàn)越來越多,作為一名學(xué)生干部,要在學(xué)生和干部中取得平衡,需要不斷培養(yǎng)自身的能力素質(zhì),期望得到老師和同學(xué)們的肯定,把工作做的更好,成為一名優(yōu)秀的學(xué)生干部。
一、緒論
學(xué)生干部應(yīng)該具備怎么樣的素質(zhì)?首先我們應(yīng)該先認(rèn)識什么是學(xué)生干部,如何能夠做好學(xué)生干部。歸納起來學(xué)生干部是:
1、能夠認(rèn)清學(xué)生干部的本職是學(xué)生,其次才是干部。如果不清楚什么是學(xué)生干部,就肯定不清楚如何當(dāng)學(xué)生干部,更談不上當(dāng)一個(gè)好的學(xué)生干部。這是最基本的認(rèn)知,但卻并不是所有人都明白。如果學(xué)生干部都把時(shí)間用在開會,搞活動(dòng),拉贊助,而自己學(xué)習(xí)卻很少,成績逐漸下降,那么這些學(xué)生干部在同學(xué)們心目中是缺乏威信的,并不是優(yōu)秀的學(xué)生干部。
2、能夠踏實(shí)做事,不在乎官大官小。有些同學(xué)不愿意做班上干部,只想做大干部,老是參選什么主席,部長之類,卻不屑于在班上做生活委員,學(xué)習(xí)委員,覺得繁瑣沒前途。這是錯(cuò)誤,學(xué)生干部是不管你在什么崗位上,都能夠以同學(xué)們?yōu)橹行?,協(xié)助老師,帶領(lǐng)同學(xué),服務(wù)同學(xué)而做出自己的貢獻(xiàn)。
二、學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)
素質(zhì)有廣義狹義之分。廣義的素質(zhì)指的是人所具有的思想、品德、知識、能力、情感、意志、風(fēng)度等的全稱。它是在一個(gè)人先天基礎(chǔ)上,通過后天的實(shí)踐的基本特征。它體現(xiàn)一個(gè)人的整體面貌,是發(fā)展自己、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的基本條件,同事,它又具有很強(qiáng)的可塑性,總是隨著社會實(shí)踐發(fā)展而發(fā)生變化。不少同學(xué)進(jìn)入大學(xué)后都希望擔(dān)任學(xué)生干部,因?yàn)檫@是全面培養(yǎng)和鍛煉自己能力的極好機(jī)會。事實(shí)證明,在大學(xué)期間擔(dān)任過學(xué)生干部的同學(xué),踏上工作崗位后確實(shí)具有優(yōu)勢。當(dāng)代大學(xué)生思想活躍,興趣廣泛,信息接收快,知識面寬,因此,大學(xué)學(xué)生干部必須具備多方面的優(yōu)良素質(zhì):
1、政治思想素質(zhì)
學(xué)生干部作為學(xué)生基層組織各種活動(dòng)和工作的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,必須具有較高的政治覺悟和思想品質(zhì)。
2、能力素質(zhì) 學(xué)生干部要想出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù),就應(yīng)不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能,提高能力素質(zhì)。
3、心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是學(xué)生干部對同學(xué)實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的又一重要因素。它包括廣泛的興趣,豐富的情感和堅(jiān)定的意志等方面。對于開展工作有著重要的影響。
4、集體素質(zhì)
學(xué)生干部個(gè)體的素質(zhì)固然十分重要,但如果集體素質(zhì)不平衡,就會導(dǎo)致干部與同學(xué)脫節(jié),所以需要有集體意識。
三、學(xué)生干部如何培養(yǎng)能力素質(zhì)
1、學(xué)生干部要熟悉交往藝術(shù),善于同各種類型的同學(xué)交朋友,學(xué)會與各種群體和組織打交道。只有這樣學(xué)生干部才能和同學(xué)們以及其他組織和群體建立密切的關(guān)系,各種信息也會源源不斷地向自己傳來,為開展各項(xiàng)工作創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境,擴(kuò)大視野,開拓思路,做好各項(xiàng)工作。那要如何培養(yǎng)交往能力呢?首先應(yīng)該增長自己的見識和內(nèi)涵,然后鍛煉口才,這樣才有能力和談資與各種類型的同學(xué)成為朋友。
2、學(xué)生干部要腿勤、嘴勤、手勤、腦勤。即所謂的“四勤”。腿勤就是多跑,盡可能地和同學(xué)們談心,交朋友,多與上級和老師聯(lián)系,及時(shí)反映情況,匯報(bào)工作;嘴勤就是要多與同學(xué)們交流,宣傳鼓動(dòng)工作,向同學(xué)們傳達(dá)老師的想法和做法;手勤就是要多動(dòng)筆,緊密結(jié)合工作的實(shí)際,開會時(shí)記錄會議內(nèi)容,及時(shí)向同學(xué)們傳達(dá)會議精神,還要收集同學(xué)們的意見向上級和老師反映匯報(bào);腦勤就是要多思考多點(diǎn)想法,對于工作中遇到的問題要加以分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對于提高自身的思維能力,工作能力等有極大的作用。
3、學(xué)生干部要善于認(rèn)識自己,提高自身的綜合素質(zhì),在工作學(xué)習(xí)中才能有更好的表現(xiàn);要在平時(shí)的工作中逐步培養(yǎng)自己的組織協(xié)調(diào)能力。
4、作為一名合格優(yōu)秀的學(xué)生干部,要用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高效率要求自己,還需要細(xì)心、耐心和有心。
四、結(jié)論
總而言之,要培養(yǎng)學(xué)生干部的能力素質(zhì),需要在工作學(xué)習(xí)中鍛煉自己的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、觀察、分析問題的能力、語言表達(dá)能力、出主意、想辦法的能力以及處理突發(fā)事件的能力。還要處理好干部與同學(xué)們之間的關(guān)系、干部之間的關(guān)系、干部與老師之間的關(guān)系。
五、文獻(xiàn)參考
第四篇:高校學(xué)生干部現(xiàn)狀及其能力培養(yǎng)
高校學(xué)生干部現(xiàn)狀及其能力培養(yǎng)
首先我們要明確什么是高校學(xué)生干部:高校學(xué)生干部是指在高校學(xué)生中正式群體或組織中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或管理工作的學(xué)生,是學(xué)生中的優(yōu)秀分子。學(xué)生干部既是學(xué)校教育管理的重要對象,又是最基層的組織實(shí)施者,同時(shí)也是學(xué)校開展各項(xiàng)工作的得力助手,是學(xué)校教育、管理鏈條上重要的一環(huán)。
學(xué)生干部在學(xué)校各項(xiàng)工作中起到了橋梁、助手和骨干作用,他們既是學(xué)生,又是學(xué)生的頭頭:這種特定地位使他們能最及時(shí)準(zhǔn)確地掌握和反映廣大學(xué)生的愿望和要求,給教育管理者把握學(xué)生的思想脈博、針對性地進(jìn)行教育活動(dòng)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在學(xué)校教育中起到了耳目預(yù)測的作用。同時(shí)又因?yàn)樗麄兪菍W(xué)生的頭頭,擔(dān)任一定的社會工作,與教育管理者接觸和受教育的機(jī)會較多,對黨的方針政策、形勢任務(wù)、學(xué)校各項(xiàng)工作的安排、實(shí)際情況能有較多機(jī)會的了解和比較合理的看法,并且能直接將這些情況傳遞給廣大學(xué)生,及時(shí)使上情下達(dá),起著學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁與紐帶的作用,有利于統(tǒng)一學(xué)生的思想,協(xié)調(diào)教育者與被教育者之間的步伐。另外,由于學(xué)生干部是從學(xué)生隊(duì)伍中推選出來的優(yōu)秀分子,因此他們的先鋒模范和帶頭作用猶如滾雪球一樣,能把中間和落后的學(xué)生層也帶動(dòng)起來,他們在學(xué)生集體中自然形成的威望和獲得的信任,加上與學(xué)生朝夕相處、共同學(xué)習(xí)、生活,又熟悉學(xué)生的心理及思想特點(diǎn),有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生內(nèi)在的積極性和主動(dòng)性,通過他們?nèi)ミM(jìn)行的工作有時(shí)能起到教育及管理者起不到的作用。學(xué)生干部在學(xué)生中的特定地位又使他們成為學(xué)生思想教育、學(xué)習(xí)、課余生活等各項(xiàng)活動(dòng)的組織者和管理者,起到了學(xué)生集體的領(lǐng)導(dǎo)作用。因此,學(xué)生干部可稱為學(xué)校工作中教育者、管理者之外的第三方面軍,其地位和作用絕不能忽視。在工作過程中,學(xué)生干部具有以下特點(diǎn):
1.身份的雙重性:在學(xué)校和同學(xué)之間扮演著自組織者與組織者、受教育者與教育者、受服務(wù)者與服務(wù)者、受管理者與管理者、受引導(dǎo)者和引導(dǎo)者的雙重角色。在整個(gè)學(xué)校管理工作中,學(xué)生干部既要嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺接受管理,處于被管理者的地位。同時(shí),又要參與管理工作,甚至在一定情況下,對某些管理工作負(fù)主要責(zé)任,從這一角度看,又成了管理者。
2.工作的獨(dú)立性:現(xiàn)在各高?;旧闲纬闪艘詫W(xué)生為主題,老師為指導(dǎo),學(xué)生干部獨(dú)立開展學(xué)生活動(dòng)工作的格局。學(xué)生干部具備可以獨(dú)立自主的計(jì)劃、組織、開展活動(dòng)的能力。
3.工作的義務(wù)性:學(xué)生干部與其他干部的區(qū)別就是學(xué)生干部的工作是義務(wù)的,雖然少數(shù)崗位有一定的酬勞,但總體上以義務(wù)為主。學(xué)生干部無論其“級別”(指校、系、班級的區(qū)別)、“政績”如何,都是無酬的義務(wù)勞動(dòng)。
4.群體的同齡性:由于學(xué)生年齡基本差不多,而學(xué)生干部都來自于學(xué)生,這就構(gòu)成了學(xué)生干部在年齡結(jié)構(gòu)上得同齡化。
但是學(xué)生干部在工作的過程中難免會有一些不足,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.個(gè)別學(xué)生干部無法做到小集體服從大集體,在某些需要共同協(xié)作的活動(dòng)中難免出現(xiàn)執(zhí)行力不足,團(tuán)隊(duì)合作的意識淡薄,愿意自我表現(xiàn),而忽視了很多工作需要各司其職.從而影響到整體的活動(dòng)進(jìn)程,及其后期結(jié)果。如今大學(xué)生們幾乎都是80后或者90后,在多元化的社會的熏染下每個(gè)人都個(gè)性十足,這樣的個(gè)性有益處也有弊端,個(gè)性使得學(xué)生們更加有創(chuàng)造性,思想也更加活躍但是個(gè)別的學(xué)生和學(xué)生干部不會合作,或者說不想合作,有的是競爭意識過強(qiáng),求勝心切,拒絕同其他人的合作;有的是自我優(yōu)越感驅(qū)使不屑于與某些方面不及自己的人共事。
2.個(gè)別學(xué)生干部在學(xué)生工作中遵循往屆或以前的老路子,工作思路閉塞,缺乏創(chuàng)新:比如,循規(guī)蹈矩的按照去年的活動(dòng)議程策劃今年的活動(dòng),年年提倡出新,可年年都是老路子,這些學(xué)生干部中,有些人認(rèn)為不出新就不會出錯(cuò),在思想上就產(chǎn)生了惰性,于是去年舉辦了什
么活動(dòng),今年繼續(xù)辦,去年的策劃拿過來直接改改日期就萬事大吉。
3.個(gè)別學(xué)生干部在工作的過程中由于方法不太得當(dāng),引起其它同學(xué)或?qū)W生干部的反感甚至抵制。學(xué)生干部在與學(xué)生的溝通當(dāng)中,常常不自覺地采用那種“我說你聽”“我叫你干”生硬的工作方式,或者不考慮他人時(shí)間生活,強(qiáng)行的安排工作,當(dāng)與同學(xué)發(fā)生觀點(diǎn)上的沖突時(shí)不由分說要對方服從自己的想法,這些態(tài)度都是不可取的。
4.個(gè)別學(xué)生干部工作太“投入”,導(dǎo)致自身成績下滑厲害,甚至出現(xiàn)掛科等情況。某公司在當(dāng)?shù)孛襟w上發(fā)布了一條招聘信息,信息結(jié)尾有這樣一句話:“歡迎對口專業(yè)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生前來應(yīng)聘(院、系學(xué)生會干部及班長除外)。”總經(jīng)理陳小兵坦言,現(xiàn)在的大學(xué)生干部在校期間往往熱衷于各種與學(xué)習(xí)無關(guān)的事務(wù),在專業(yè)學(xué)習(xí)上一般都是得過且過,沒有下很大的功夫,因此專業(yè)并不過硬。
5.個(gè)別學(xué)生干部出現(xiàn)以導(dǎo)員為單位或地域性較強(qiáng)的小派系,對外有一定的排斥,在安排工作的過程中會對非己成員產(chǎn)生排斥,成為整個(gè)組織不和諧的因素,導(dǎo)致工作效率低下,以致整個(gè)學(xué)院內(nèi)部的不團(tuán)結(jié)。
6.個(gè)別學(xué)生干部在與老師及同學(xué)的溝通過程中溝通方式不太到位。學(xué)生干部的很多時(shí)候都是在扮演老師和同學(xué)們溝通的紐帶,有時(shí)對于老師的任務(wù)不能很好的領(lǐng)悟,對于同學(xué)們的意見不能及時(shí)的獲取和反應(yīng),沒有做好上下協(xié)調(diào)與溝通的職責(zé)。
雖然有這些不太和諧的聲音,但是經(jīng)管學(xué)院的學(xué)生干部在學(xué)院的學(xué)生管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,每位學(xué)生干部盡職盡責(zé),通過各種途徑努力學(xué)習(xí),克服自己的不足,用自己燃燒的青春為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)生工作貢獻(xiàn)著自己的一份力量!
既然學(xué)生干部在學(xué)校的管理過程中發(fā)揮了如此大的作用,那么怎樣才能成為一個(gè)合格的學(xué)生干部呢?
從學(xué)校出發(fā),要求學(xué)生干部:
1.“有點(diǎn)精神”
“大學(xué)之道,在明明德,在親民,在止于至善。”大學(xué)的這種宗旨,要求學(xué)生干部必須要具有一定的思想道德覺悟,這包括過硬的思想政治素養(yǎng)和較高的道德修養(yǎng)。
(1)思想政治素養(yǎng)
我國社會正處于社會轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,社會的利益正在發(fā)生著不斷的調(diào)整與重組,新舊文化沖突不斷,新事物、新現(xiàn)象、新問題也不斷出現(xiàn),這些也沖擊著大學(xué)生們的價(jià)值觀、政治立場和思想觀念的形成。在各大高校中,引導(dǎo)學(xué)生群體在時(shí)代的浪潮中掌控好人生的航標(biāo),形成符合社會主流文化的認(rèn)知觀,確立正確的思想道德觀是高校思想教育工作中不可或缺的內(nèi)容。這其中,高校學(xué)生干部作為學(xué)校中思想教育工作的重要力量,必須要“打鐵先要自身硬”,做到身正為范。這就要求學(xué)生干部應(yīng)該具備堅(jiān)定的政治立場,努力學(xué)習(xí)一定的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、八榮八恥和和諧社會等知識,關(guān)心時(shí)事政治,提高自己辨別是非、識別不良傾向和錯(cuò)誤思潮的能力。我們的學(xué)生干部作為學(xué)生的骨干力量,更要以身作則,身先士卒,熱愛祖國、擁護(hù)社會主義,在大是大非面前堅(jiān)持真理,給同學(xué)們正確的引導(dǎo)和榜樣激勵(lì)。
(2)道德修養(yǎng)
道德品質(zhì)是一個(gè)人立足于社會的重要規(guī)范。道德是個(gè)體自我約束的內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn),是外在行為表現(xiàn)的內(nèi)在指導(dǎo)。古語云“天行健,君子以自強(qiáng)不息;地勢坤,君子以厚德載物”,學(xué)生干部的魅力來自于個(gè)人的內(nèi)在修養(yǎng)和道德品質(zhì)。個(gè)人的道德品質(zhì)往往比知識素養(yǎng)還要重要,一個(gè)人沒有知識可以在社會上生存,與其他人可以和睦相處,甚至一樣可以得到別人的敬重,但是如果一個(gè)人道德缺失,就很難在社會生存,這樣的人會遭到大多數(shù)人的孤立和藐視,即使這個(gè)人有多么淵博的知識,在某個(gè)領(lǐng)域有多么突出的貢獻(xiàn)。學(xué)生干部要嚴(yán)于律己,使自己養(yǎng)成良好的道德修養(yǎng),做到“勿以惡小而為之,勿以善小而不為。惟賢惟德,能服行人”。作為表率,學(xué)生干
部一定要從身邊的小事做起,講誠信、有原則、懂禮貌、知廉恥、識大體。
2.“有點(diǎn)知識”
“大學(xué),研究高深學(xué)問者也”。大學(xué)作為各種思想觀點(diǎn)、各種理論研究的融合、撞擊和集散之地,閃爍著知識的星火。大學(xué)是集研究與教學(xué)為一體的綜合場所,具有它的文化功能。立足于這種氛圍下,學(xué)生干部要明確自己的首要角色和首要任務(wù),即學(xué)生和學(xué)習(xí)。目前,學(xué)習(xí)成績已經(jīng)成為部分學(xué)生干部工作和發(fā)展中的“瓶頸”。學(xué)生干部的知識素養(yǎng)也深刻影響其對于工作的認(rèn)識和看法,以及采取的工作方法等方面。
學(xué)生干部先是學(xué)生后是干部,學(xué)生的天職就是學(xué)習(xí),掌握科學(xué)文化知識。學(xué)生干部最忌諱就是本末倒置,即使工作做得再優(yōu)秀,學(xué)習(xí)跟不上,就很難在學(xué)生中間樹立形象學(xué)生干部的形象,大家所認(rèn)同的是學(xué)生干部是學(xué)生中的佼佼者,因而不管在哪方面都是優(yōu)秀的,都是學(xué)生中的表率。
另外,學(xué)生干部對同學(xué)們又具有一定模范榜樣作用,學(xué)生干部的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)業(yè)精神會在一定程度上對身邊的同學(xué)有潛移默化的效應(yīng)。一個(gè)班級、一個(gè)學(xué)院乃至一個(gè)學(xué)校的良好學(xué)習(xí)氣氛與學(xué)生干部的帶動(dòng)是有關(guān)系的。
所以,學(xué)生干部應(yīng)樹立正確的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),在專業(yè)和課外學(xué)習(xí)研究中真正發(fā)揮先鋒模范作用。
從所在的工作崗位出發(fā),要求學(xué)生干部:
1.“有點(diǎn)能力”
我們的學(xué)生干部和其它的同學(xué)們一樣,都是成長中的孩子,但他們之所以要有些“與眾不同”,就是因?yàn)樗麄児ぷ髟诜?wù)同學(xué),輔助輔導(dǎo)員、老師的特殊崗位上,這些學(xué)生干部所工作的崗位要求他們最基本的具備一些比較重要、比較基礎(chǔ)的能力、態(tài)度等方面的要求。
(1)踏實(shí)肯干的工作態(tài)度
踏實(shí)肯干根基于對學(xué)生工作的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任心。不管是什么職位的學(xué)生干部在做工作時(shí)一定要?jiǎng)?wù)實(shí),腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè)的做好本職工作,把一件容易的事情做得不簡單,把單調(diào)的工作做得有聲有色。
(2)勇于創(chuàng)新的能力
創(chuàng)新是一個(gè)民族發(fā)展的靈魂和動(dòng)力,有創(chuàng)新才有發(fā)展,萬事起于“新”,展于“新”,成于“新”。一名優(yōu)秀的學(xué)生干部是決不會做老師的“留聲機(jī)”和“傳話筒”,而是創(chuàng)造性的去落實(shí),甚至完善其中的細(xì)節(jié),靈活開展工作。在活動(dòng)中也要運(yùn)用創(chuàng)新的思維,創(chuàng)新的方法去解決問題。
(3)寬容合作的精神
寬容是一種美德,合作是一種精神。一項(xiàng)任務(wù)的成功完成是很多人一起努力的結(jié)果,是集體智慧的結(jié)晶。在學(xué)生工作中,學(xué)生干部之間、學(xué)生干部與學(xué)生之間的合作是少不了的,中間必定會因?yàn)閭€(gè)性、思想認(rèn)識的不同出現(xiàn)各種各樣的矛盾和沖突,作為一名合格的學(xué)生干部一定是兼容并包,以理服人的,能夠做到“宰相肚里能撐船”,不去計(jì)較,寬容別人。我們的學(xué)生干部要記住,會寬容的人才會生活的快樂,朋友才會遍天下。
(4)觀察總結(jié)的能力
細(xì)節(jié)在于觀察,成功在于積累。在大學(xué)里,大多數(shù)活動(dòng)基本都是由學(xué)生干部發(fā)起、設(shè)計(jì)、規(guī)劃和開展的,老師只是給予一定的建議和指導(dǎo)。學(xué)生干部也是在這些一次次活動(dòng)中不斷成長,不斷進(jìn)步。在校內(nèi)或校際間的活動(dòng)交流中,要注意觀察和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。不注意觀察總結(jié),所有事物就如同過眼云煙。不管是別人辦活動(dòng)還是自己組織活動(dòng),學(xué)生干部定要學(xué)會觀察總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,總結(jié)優(yōu)勢?!皺C(jī)會是留給有準(zhǔn)備的人的”,學(xué)生干部的準(zhǔn)備就來源于平時(shí)對任何活動(dòng)的觀察、反思和總結(jié),然后在活動(dòng)中發(fā)揮出個(gè)人能力,嶄露頭角。“吾日三省吾身”,這是做好學(xué)生干部應(yīng)該具備的素養(yǎng)。
(5)為同學(xué)服務(wù)的精神
在大學(xué)中,學(xué)生干部是來源于學(xué)生,服務(wù)學(xué)生的。從內(nèi)心中真正樹立服務(wù)意識、公仆意識、具有無私的奉獻(xiàn)精神,這是對大學(xué)學(xué)生干部的基本道德要求。學(xué)生干部要有一個(gè)明確的定位,即為同學(xué)們?nèi)硇姆?wù),為大家無私奉獻(xiàn),不計(jì)報(bào)酬,有責(zé)任意識。因此要求我們的學(xué)生干部一定是有公仆精神,集奉獻(xiàn)精神、服務(wù)意識和責(zé)任意識于一身的優(yōu)秀學(xué)生群體。
2.“有點(diǎn)藝術(shù)”
學(xué)生干部的工作是溝通老師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶,有著重要的作用。一個(gè)學(xué)生干部既代表老師的形象,又體現(xiàn)學(xué)生的利益,因此學(xué)生干部在說話、工作時(shí)的技巧和藝術(shù)尤為重要。
首先,學(xué)生干部應(yīng)該要知道自己是幫助老師將工作做的更好,不是給老師制造麻煩的,在傳達(dá)老師的通知時(shí),一定要注意與同學(xué)溝通時(shí)的語言藝術(shù),即說話的方式、語氣、表情等等,預(yù)期效果是既將通知傳達(dá)給同學(xué),又使得老師以及自身在同學(xué)中樹立起一種平易、低調(diào)的形象。過于張揚(yáng)容易引起學(xué)生的反感,由此便是抵觸情緒,低調(diào)不是要求學(xué)生干部在所有場合都壓制自己,在活動(dòng)中學(xué)生干部還是要積極活躍的。站在學(xué)生干部這個(gè)高度上就要注意自己的一言一行,充分展示能力的同時(shí)還要取得同學(xué)的認(rèn)可。
其次,在工作上是要講求技巧。在尊重師長,尊重他人的基礎(chǔ)上,要有自己的想法,有一定的創(chuàng)造力,切忌在人前搶風(fēng)頭,學(xué)會謙讓和必要的退步,讓一步不代表怯懦,反而有時(shí)候給人留下的是懂事理、有內(nèi)涵的印象。鑒于學(xué)生干部的特殊位置,學(xué)生干部應(yīng)時(shí)刻提醒自己要在合適的場合適當(dāng)?shù)恼故咀约骸?/p>
從自身出發(fā),要求學(xué)生干部:
1.“有點(diǎn)目標(biāo)”
學(xué)生干部在職期間是為同學(xué)服務(wù),可是也要知道自己也是一名普通的學(xué)生,要學(xué)習(xí)、要生活而且比其他人更忙碌更奔波。那么學(xué)生干部對自身而言首先就應(yīng)該有一定的目標(biāo),包括自己近期的目標(biāo)、大學(xué)四年最終所要達(dá)到的一個(gè)目標(biāo)和未來的人生目標(biāo)。茫茫然的在學(xué)校度過大學(xué)時(shí)光,抱著走一步算一步的心態(tài),就是對自己嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任。同時(shí),也浪費(fèi)了自身在學(xué)生干部這個(gè)崗位上工作的時(shí)間和精力,漫無目的去應(yīng)付工作,敷衍了事地盲目應(yīng)付學(xué)習(xí),不僅不會做好學(xué)生干部,更是浪費(fèi)了四年的青春時(shí)光。學(xué)生工作的最大樂趣應(yīng)該是我們的學(xué)生干部在工作同時(shí),能夠找到自身的發(fā)展需求,了解自身的優(yōu)勢特點(diǎn),并結(jié)合自身的實(shí)際情況,更好地規(guī)劃好未來人生的職業(yè)規(guī)劃,或者開發(fā)出自身的一些潛能。學(xué)生干部在走出校門之前,一定要想清楚自己活著是為了做什么,自身的優(yōu)點(diǎn)在哪兒,什么是自己最喜歡干的,給自己一個(gè)目標(biāo),然后持之以恒的去奮斗。
2.“有點(diǎn)收獲”
“一份耕耘,一份收獲”,學(xué)生干部們的付出是有目共睹的,可能大多數(shù)學(xué)生干部沒有什么物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),但是與自身的素養(yǎng)來講,學(xué)生干部一定要有所收獲,不能說是在自己辛辛苦苦的工作之后,沒有任何提高和改善,沒有一點(diǎn)點(diǎn)讓自己牢記不忘的。如果在大學(xué)里做過學(xué)生干部,在某一天滿懷的是對大學(xué)的抱怨和憤憤,那么這不但是學(xué)校的悲哀,更是學(xué)生本人的敗筆。身為學(xué)生干部在精神方面應(yīng)該總結(jié)出自己收獲什么對自己有價(jià)值的東西,是自我約束力的提升還是個(gè)人能力的提高,或者是其他什么方面的,無論是什么,只要是有收獲,那么曾經(jīng)的一切就不是徒勞的,就不是無用之功。
第五篇:高校基層學(xué)生干部的能力培養(yǎng)
高校基層學(xué)生干部的能力培養(yǎng)
[日期:2006-10-19 10:09:11]
[字體:大 中 小] 高?;鶎訉W(xué)生干部分布在不同的工作崗位上,從院系團(tuán)學(xué)組織、學(xué)生社團(tuán)到班委會、團(tuán)支部等,不同的崗位有不同的職責(zé)與要求,但有些基本的能力是都必須具備的。
一、學(xué)生干部的組織、管理能力
組織管理能力是學(xué)生干部的基本能力之一。具體可以分為組織能力和管理能力兩種。要想圓滿地完成一項(xiàng)工作,這兩者是密不可分的。
組織能力是指為了有效地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,靈活地運(yùn)用各種方法,把活動(dòng)的各個(gè)部分、各個(gè)環(huán)節(jié),從縱橫交錯(cuò)的相互關(guān)系上,從時(shí)間空間的相互關(guān)系上,有效合理地組織起來的能力。包括科學(xué)決策的能力,選用人才的能力,綜合協(xié)調(diào)的能力,溝通信息的能力等方面。組織能力是學(xué)生干部做好工作的關(guān)鍵。
管理能力,指在一定的活動(dòng)中,能根據(jù)實(shí)際情況,通過多種途徑,對各方面進(jìn)行協(xié)調(diào),順利達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的能力。在這里最重要的是要學(xué)會協(xié)調(diào),注意橫向聯(lián)系,避免造成選題、人員、物力、時(shí)間等方面的重復(fù)與疏漏,還要注意聽取不同層面,不同背景的同學(xué)意見,比如干部與群眾,老師與同學(xué)等等。
學(xué)生干部的組織管理能力是建立在高度的思想覺悟、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和無私奉獻(xiàn)精神三者結(jié)合點(diǎn)之上的,主要包括以下幾個(gè)方面:
一要有魄力。就是要有勇氣,敢想敢干,敢于負(fù)責(zé),不怕?lián)L(fēng)險(xiǎn),不怕受挫折,不怕得罪人,確定目標(biāo)后,就不會畏首畏尾。有魄力不等于蠻干,而是冷靜、沉著地做出決斷。
二要有號召力。就是學(xué)生干部在青年中要有威信,能帶動(dòng)和影響青年;有團(tuán)結(jié)人的本領(lǐng),善于團(tuán)結(jié)不同類型的青年,能夠最大限度地把青年團(tuán)結(jié)在自己的周圍,而且心胸豁達(dá),寬容大度,不為小事斤斤計(jì)較;處理問題主持公道,能以理服人。
三要有社交能力。就是指活動(dòng)能力很強(qiáng),有助于打開工作局面。學(xué)生干部要學(xué)習(xí)同各方面的人打交道的本領(lǐng),善于同各種人交往,善于打通同各部門的聯(lián)系,取得他們的支持和幫助,減少工作中的阻力。
四要善于用人。就是在了解不同人的不同特點(diǎn)、特長和才干的基礎(chǔ)上,委派他們做最適宜、最能發(fā)揮其優(yōu)勢的工作,做到揚(yáng)長避短。
五要善于謀斷。合格的學(xué)生干部應(yīng)該是足智多謀的,即經(jīng)過反復(fù)思考能夠提出解決問題的正確辦法或主張。除了謀略之外還應(yīng)敢于決斷,否則就會錯(cuò)過實(shí)施的時(shí)機(jī),失去價(jià)值。組織管理能力是不斷發(fā)展更新的能力集合,因此,學(xué)生干部在學(xué)習(xí)、掌握這種能力時(shí),應(yīng)該采取科學(xué)的態(tài)度,不斷地在實(shí)踐中進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié)。
二、學(xué)生干部應(yīng)培養(yǎng)和提高創(chuàng)造性的工作能力
創(chuàng)造性的工作能力是指在工作中善于發(fā)現(xiàn)新事物,勤于思考,善于觀察,勇于提出新見解、新方案,善于從本支部的實(shí)際出發(fā),開創(chuàng)工作新局面的能力。
要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作,就要有超越常規(guī)的思考能力和勇于創(chuàng)新的精神。學(xué)生干部的工作沒有千篇一律的工作方法,各班的團(tuán)員青年的情況各不相同,死記一些領(lǐng)導(dǎo)原則是不能提高領(lǐng)導(dǎo)效能與藝術(shù)的,“永遠(yuǎn)不因襲老辦法工作”應(yīng)該成為學(xué)生干部的座右銘。
二十一世紀(jì)將進(jìn)入以智力資源為主要依托的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識經(jīng)濟(jì)的核心是“創(chuàng)新”,創(chuàng)新需要?jiǎng)?chuàng)新型人才,那么我們的學(xué)生干部就理所當(dāng)然的承擔(dān)起創(chuàng)新型人才的角色,帶領(lǐng)廣大青年學(xué)生進(jìn)行開創(chuàng)性的工作,以適應(yīng)新形勢、承擔(dān)新任務(wù)。那么,學(xué)生干部如何進(jìn)行創(chuàng)造性的工作呢?首先必須具備開創(chuàng)新局面的創(chuàng)造能力,還要具備創(chuàng)造性的思維素質(zhì)。
(一)創(chuàng)造能力,這是指領(lǐng)導(dǎo)者充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勇于打破傳統(tǒng)的格局,突破條件的限制,推陳出新,打開局面的能力。包括:
1、感知力,即通過觀察、感覺和知覺,使人同外面世界聯(lián)系起來,從而產(chǎn)生對客觀世界感性認(rèn)識的能力。
2、記憶力,即將收到的信息和材料,保存和儲存下來的能力
3、思考力,即對已取得的知識進(jìn)行分析和綜合、推理和判斷的能力。
4、想象力,即人在頭腦里表現(xiàn)出過去感覺過的東西,創(chuàng)造過去未曾遇到的物體和現(xiàn)象,產(chǎn)生尚待創(chuàng)造的東西的概念的心理活動(dòng)。
這四種基本能力是構(gòu)成創(chuàng)造力的基本要素,它對提高人的創(chuàng)造力占有極其重要的地位。
(二)創(chuàng)造性的思維素質(zhì)。學(xué)生干部要成為一個(gè)創(chuàng)造型的人才,必須提高創(chuàng)造性的思維素質(zhì)。
1、有創(chuàng)造的信心。自信心是邁開人生的第一步,是積極人生的開始。每個(gè)人都不可低估自己,不能讓疑心抹煞了自己的創(chuàng)造力。
2、開放性想象。學(xué)生干部應(yīng)努力打碎束縛自己想象力的枷鎖,對任何事都應(yīng)表示關(guān)心和興趣。隨時(shí)隨地把一系列問題加以組合、分析,創(chuàng)造性往往產(chǎn)生在意想不到的組合思維之中。
3、開發(fā)潛意識。人們的意識常常只有1/10在工作中顯露出來,其他9/10都是潛意識。在思考問題中,常常要與潛意識相沖撞,在思考和沖撞過程中,腦子中的潛意識不時(shí)會冒出火花,使問題得到突破性的解決辦法,這就是潛意識的發(fā)揮。潛意識是人們長期學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果。知識越廣博、經(jīng)驗(yàn)越豐富,橫向聯(lián)系越廣,潛意識就越容易發(fā)揮。
三、學(xué)生干部應(yīng)掌握的語言藝術(shù)與寫作技能
語言藝術(shù):由于工作的需要,學(xué)生干部經(jīng)常會遇到在公眾面前講話的情況,比如組織會議、主持各類活動(dòng)、述職演講等等。如果能夠掌握一定的語言藝術(shù),將會為自己的工作增添光彩。學(xué)生干部在講話中應(yīng)特別注意以下三點(diǎn):
(一)言辭精確,舉例恰當(dāng)
學(xué)生干部在講話中應(yīng)做到“三忌”:一忌“八股”,即每次講話都是一個(gè)模式,如表揚(yáng)幾點(diǎn)、批評幾點(diǎn)、要求幾點(diǎn),其間沒有具體事例的生動(dòng)敘述,顯得空洞、呆板;二忌“嘴碎”,即講話無條理,看到就說,想起來就講,顯得太隨意;三忌“獨(dú)裁”,講話中從不解釋為什么,甚至運(yùn)用“鎮(zhèn)壓”、“責(zé)備訓(xùn)斥”的方法,使聽者反感,達(dá)不到效果。
講話過程中恰當(dāng)?shù)嘏e些事例,不僅能形象地說清內(nèi)容,而且會使團(tuán)員感到事實(shí)與道理水乳交融。
(二)言為心聲,動(dòng)之以情
精彩的內(nèi)容需要精彩的語言表達(dá)。如果說的內(nèi)容要使人感到出奇制勝,那么“怎么說”就要考慮妙語驚人。學(xué)生干部在對團(tuán)員青年進(jìn)行講話過程中,如果缺乏對團(tuán)員的親密情感,那么語言一定顯得蒼白、呆板。因此,如果能以火熱的情感、親切的話語、商量的口吻和團(tuán)員青年講話,學(xué)生干部就不會給人以高高在—上的感覺,而是代表了廣大團(tuán)員的心聲,從而使彼此之間創(chuàng)設(shè)一種“心理相容”的情感氛圍,達(dá)到“情通而理自達(dá)”的效果。
(三)批評時(shí)要講點(diǎn)藝術(shù)
學(xué)生干部對團(tuán)員進(jìn)行批評時(shí)要講究策略,使“巧”勁,講藝術(shù)。應(yīng)選好恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn),運(yùn)用幽默的語言,通過講故事,舉實(shí)例,讓團(tuán)員自覺領(lǐng)悟其中的含義,并注意點(diǎn)到為止,最后別忘記對該團(tuán)員身上確實(shí)存在的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行肯定,這樣會使對方欣然領(lǐng)悟?qū)W生干部的一番苦心,效果自然就能達(dá)到了。
學(xué)會表達(dá)自己的思想有一些基本要求:比如表達(dá)要清楚、得體、生動(dòng)、充實(shí)等,而不同的場合又有不同的要求。
下面從幾個(gè)方面來講學(xué)生干部應(yīng)掌握的語言藝術(shù)。
1、述職演講的藝術(shù)
學(xué)生干部在參加評選優(yōu)秀、工作總結(jié)的時(shí)候都要遇到述職演講,那么應(yīng)注意那些問題呢?
(1)所講事跡必須要真實(shí)。因?yàn)閷W(xué)生干部講的都是周圍的老師、同學(xué)能看見的,所以稍有虛假之處,都會引起聽者反感
(2)講話要抓特色。述職一般是幾個(gè)或幾十個(gè)人,大
家的工作大體一樣,所以如果說一樣的話,就不會吸引聽眾。一定要抓住“別人沒有的”東西講。
(3)態(tài)度要謙虛。切不可妄自輕視其他發(fā)言者。不要因?yàn)樽约鹤龀隽艘稽c(diǎn)成績就目空一切。
2、主持會議的藝術(shù)
學(xué)生干部經(jīng)常要組織、參加一些會議,那么怎樣在會議上發(fā)言、講話呢?在會議上發(fā)言,講話要注意以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)一定要提前做好準(zhǔn)備,做到思路清晰,觀點(diǎn)明確。
可以寫成書面材料,可以擬定提綱,即使是即興發(fā)言,也要在腦子中有一個(gè)提綱,以免信口開河。
(2)說話的速度、音量要適中。要讓大家聽清楚,既不能過快,聲音過小,也不能過慢。
(3)語氣要得體。要把握好分寸,謙虛、和藹。不能吵嚷,不能用教訓(xùn)人的口氣說話。
(4)要簡短,勿冗長。這是會議的一種客觀需要。如果——個(gè)人的發(fā)言時(shí)間太長,會使聽者感到疲勞。
3、主持各類活動(dòng)的藝術(shù)。
作為一名學(xué)生干部經(jīng)常要組織一些活動(dòng),有時(shí)就會作為主持人出現(xiàn)在現(xiàn)場。如果能掌握一些主持的藝術(shù),就會對整個(gè)活動(dòng)起到錦上添花的作用。
(1)設(shè)計(jì)一個(gè)精彩的開場白。開場白是“臉面”,一段好的開場白會使觀眾耳目一新,收到“未曾開戲先有情”的效果。方法有:直抒胸懷式、高度概括式等。
(2)串聯(lián)好每一個(gè)環(huán)節(jié)。具體的方法有:朗誦式、問答式、承上啟下式、溝通觀眾式、懸念式、借代式等。
(3)完美的結(jié)束語。成功的結(jié)束語會使活動(dòng)的寓意升華,給人以回味無窮的心理享受。如:繼往開來式、熱情謳歌式、憧憬未來式等。
(4)靈活應(yīng)付突發(fā)事件。主持人除了要記好已擬好的臺詞外,還應(yīng)準(zhǔn)備一些小故事、謎語、游戲等小點(diǎn)綴。一但場上出現(xiàn)了人員失誤、燈光音響故障等,就能有條不紊地進(jìn)行穿插。這樣既保證了活動(dòng)不中斷,又活躍了氣氛。
寫作技能:學(xué)生干部在工作中經(jīng)常需要進(jìn)行公文寫作,掌握常用公文的寫作技巧是學(xué)生干部必不可少的基本功。特別是請示、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
(一)請示、報(bào)告
請示 A.概念
請示是適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文文種。
請示的適用范圍是:向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
請示是一種期復(fù)性的上行文,是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文,它使下級機(jī)關(guān)通過公文往復(fù)接受上級機(jī)關(guān)的決策意見,解決本機(jī)關(guān)、單位在公務(wù)活動(dòng)中待處理的具體問題。
陳述意見,請求指示。對在本地區(qū)、本單位即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的原則性的重大問題,按成規(guī)難以處理的問題;執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定有困難的問題等,都可以也必須及時(shí)向上級機(jī)關(guān)說明情況并提出建設(shè)性意見,請求上級給予明確指示。
提出問題,請求幫助。在工作中遇到不可預(yù)見的困難,或?qū)鉀Q面臨的問題,本單位、本部門因職權(quán)所限無權(quán)處理,都要迅速向上級反映問題,請求幫助解決。
說明情況,請求裁決。對在工作中遇到的尚無明確規(guī)定的新問題等時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào),請求上級給予指示。
提出建議,請求解決。對有關(guān)政策、法規(guī)或上級機(jī)關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準(zhǔn)確時(shí),要及時(shí)請求上級機(jī)關(guān)給予明確、具體解釋。B.特點(diǎn)
1、行文方向的定向性 請示只能發(fā)往固定的、明確的上級機(jī)關(guān),使其予以批復(fù)。
2、行文內(nèi)容的請求性
請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請求的性質(zhì)。(與報(bào)告對比,報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文,具有陳述的性質(zhì))
3、行文目的的求復(fù)性
請示的目的是請求上級批準(zhǔn),解決某具體問題,要求作出明確答復(fù)。(與報(bào)告對比,報(bào)告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù))
4、行文時(shí)機(jī)的超前性
請示所反映的內(nèi)容、涉及的事項(xiàng)一般來說都是即將發(fā)生或?qū)⒁龅降模形囊话阍谑虑斑M(jìn)行。下級機(jī)關(guān)只有得到批復(fù)后,即獲得上級機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn),才能按上級的意見進(jìn)行工作,處理有關(guān)問題,決不能“先斬后奏”。(報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行中行文,一般不在事前行文)
5、請求事項(xiàng)的單一性
請示的事項(xiàng)只能是一件事或一個(gè)問題,不能一文數(shù)事,以避免因給上級機(jī)關(guān)批復(fù)造成困難而貽誤工作。(報(bào)告可以一文一事,也可一文數(shù)事)C.類型
從內(nèi)容、目的的角度,請示通??煞譃槿缦聨最悾?/p>
1、求示性請示
本單位在工作中出現(xiàn)了新情況,遇到疑難問題,無章可循,且關(guān)系重大,須領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予指示;或因情況特殊,難以執(zhí)行現(xiàn)規(guī)定,提出政策性措施,要待上級機(jī)關(guān)批示后再行實(shí)施的。
2、求準(zhǔn)性請示
下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)或開展某項(xiàng)工作的請示,屬于請求批準(zhǔn)的請示。這類請示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免,重要計(jì)劃、決定,重大決策,大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng),這些事項(xiàng)按規(guī)定本級機(jī)關(guān)無權(quán)決定,必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
這類請示還包括,為完成上級機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng),或?qū)嵤┍締挝恢匾?xiàng)目而缺少人力、財(cái)力、物力,不滿足這些條件就難以成就的,報(bào)請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)調(diào)撥使用。
3、求批性請示
業(yè)務(wù)部門對工作作出安排,提出具體辦法,但不能要求行政機(jī)關(guān)執(zhí)行,便呈請上級機(jī)關(guān)認(rèn)定形成批轉(zhuǎn)性公文。于是,部門意見轉(zhuǎn)化為機(jī)關(guān)的決策,下級機(jī)關(guān)即可照此辦理了。D.寫作
1、請示的結(jié)構(gòu)寫法
請示的結(jié)構(gòu)形態(tài)包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)等。
(1)標(biāo)題
請示的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三者構(gòu)成。有時(shí)為簡潔起見,可去掉發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種兩部分組成。
(2)正文
正文可分三部分:
一是事由(或引據(jù))。寫明請示的起因,即請求指示和批準(zhǔn)事項(xiàng)的依據(jù),一般可運(yùn)用敘事、說理相結(jié)合的表達(dá)方式,說明為什么要請示及請示的緣由,事實(shí)要清楚,說理要充分,用語要簡練,把為什么要請示說明白。
二是請示事項(xiàng)(或主體)。寫明請示事項(xiàng),即要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情,必須敘述清楚,講清問題和事情的基本情況,遇到什么困難,有什么問題,要直陳其事,簡潔明了。如果是請示批撥資金、物資,則應(yīng)寫明需要的金額、品名、規(guī)格及數(shù)量等;如果是請求對某一工作的指示或?qū)μ幚砟稠?xiàng)問題的批準(zhǔn),則應(yīng)提出自己的意見或處理辦法;如果有兩種以上的方案或意見,則應(yīng)表明自己的傾向性意見,以便于上級機(jī)關(guān)作出正確的判斷和決策,從而得到及時(shí)準(zhǔn)確的回答。
三是結(jié)尾(請示要求)。同樣單獨(dú)設(shè)段。雖然通常只用寥寥幾筆,都是表明行文機(jī)關(guān)基本要求的部分,要精心設(shè)計(jì),謹(jǐn)慎用字。常用的結(jié)語有“妥否,請批示”,“以上意見當(dāng)否,請批復(fù)”,“上述意見如無不當(dāng)(妥),請批轉(zhuǎn)有關(guān)地區(qū)(部門)執(zhí)行”等。
2、請示的格式要求
一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。E.注意事項(xiàng)
1、堅(jiān)持一文一事。一份“請示”要由上級機(jī)關(guān)同一部門批復(fù)。反之,一文數(shù)事,要由幾個(gè)部門回答,則必然貽誤工作。
2、不能越級請示。各級機(jī)關(guān)都有一定的權(quán)限,上下級機(jī)關(guān)之間也有一定的分工和職責(zé)范圍,因此在請示工作時(shí),一般要逐級向上請示。
3、不要多頭主送。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)應(yīng)用抄送形式。有的單位認(rèn)為同時(shí)向上級幾個(gè)部門報(bào)送一個(gè)請示,會引起重視,殊不知都管都不管,都不予批復(fù)反而誤事。
4、請示原則上不同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。請示中的意見在未被批準(zhǔn)之前并不生效,所請示的事項(xiàng)也常有不予批準(zhǔn)的,因此,除極特殊的情況外,請示原則上不同時(shí)抄送給下級機(jī)關(guān)。
5、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或特別緊急的事項(xiàng)外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。凡屬上級機(jī)關(guān)已有明確規(guī)定,下級單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的問題,應(yīng)當(dāng)自行解決,不應(yīng)將矛盾上交。
報(bào)告 A.概念
報(bào)告是適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的一種公文文種。從上述報(bào)告的概念,可以看出,報(bào)告的適用范圍是:向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志要求和實(shí)際工作需要,為防止需要上級機(jī)關(guān)辦理的意見或建議夾帶于“報(bào)告”中,同時(shí)考慮新增加了“意見”這個(gè)文種,新的公文處理辦法在“報(bào)告”的適用范圍中刪去了“提出意見或建議”的內(nèi)容。
報(bào)告是屬于陳述性的上行文種,是上下級之間溝通情況,協(xié)調(diào)工作的重要公文。它使上級機(jī)關(guān)能夠及時(shí)了解下情,掌握下級機(jī)關(guān)的工作情況,從而更好地指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,避免被動(dòng),爭取主動(dòng),減少工作中的失誤。報(bào)告屬使用頻率較高的上行公文,適用范圍較廣,在公務(wù)活動(dòng)中的意義、作用也比較重要。
反映情況,傳遞信息。了解情況,掌握政策,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎(chǔ),是實(shí)行科學(xué)管理和正確決策的基本要素。通過報(bào)告,經(jīng)常向上級機(jī)關(guān)反映情況,傳遞信息,是下級機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要任務(wù)。匯報(bào)工作,爭取支持。定期的階段性工作匯報(bào)和不定期的重要工作匯報(bào),使上級機(jī)關(guān)能及時(shí)掌握本單位、本部門的工作進(jìn)度情況,有利于取得上級機(jī)關(guān)的支持和幫助。
說明情況,答復(fù)詢問。對上級機(jī)關(guān)提出的詢問,下級機(jī)關(guān)要以報(bào)告的形式認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予答復(fù),及時(shí)說明情況,便于上級機(jī)關(guān)作出決斷。B.特點(diǎn)
1、行文的單向性
報(bào)告一般不需要受文機(jī)關(guān)批復(fù)和反饋,屬一種單向行文。
2、時(shí)限的不定性
報(bào)告所反映的內(nèi)容、涉及的工作,是正在進(jìn)行中(指一個(gè)階段已完成)或已經(jīng)完結(jié)的事項(xiàng),行文可根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)進(jìn)行,文于事具有相對的滯后性。
3、內(nèi)容的廣泛性
報(bào)告的內(nèi)容一般不受限制,可以是一文一事,也可以是一文數(shù)事,反映多方面的情況。
4、寫法的靈活性
報(bào)告種類較多,一般行文篇幅較長,結(jié)構(gòu)安排不拘一格,怎樣分層分段要視具體內(nèi)容和行文目的而定,因文而異。這種文體在寫法上具有相對的靈活性,在文字表達(dá)方式上,以陳述性語言為主。C.類型
報(bào)告種類較多,可以從用途、性質(zhì)、內(nèi)容等方面劃分。按其行文目的、作用不同,可分為工作報(bào)告、一般情況報(bào)告、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問報(bào)告等等;按起內(nèi)容和表達(dá)的形式不同,可分為專題報(bào)告和綜合報(bào)告。
工作報(bào)告主要是就某一階段工作進(jìn)展的情況向上級機(jī)關(guān)或大會所作的匯報(bào),它著眼于對前一階段的工作總結(jié),同時(shí)一般性的分析存在的問題,并有針對性地提出下步工作的意見。
一般情況報(bào)告指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告,即及時(shí)把本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大問題,在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況,向上級機(jī)關(guān)報(bào)告。情況報(bào)告與工作報(bào)告的不同之處主要在于,情況報(bào)告不局限于某一具體工作,不講具體工作進(jìn)展情況,只講客觀存在的或突然發(fā)生的情況。例如向上級機(jī)關(guān)反映自然災(zāi)害的情況,突發(fā)事件的情況。這類報(bào)告的特點(diǎn)是時(shí)效性很強(qiáng),發(fā)生的事情,要非常及時(shí)的向上級機(jī)關(guān)報(bào)告,有些情況要用電話先報(bào)告,然后書面報(bào)告。答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告,顧名思義,例如上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題,或文件材料中反映的問題,批示下級機(jī)關(guān)查辦,或詢問有關(guān)情況,下級機(jī)關(guān)辦理完畢,需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)。
綜合報(bào)告是反映本地區(qū)、本單位全面工作情況的,常常采用工作總結(jié)與工作計(jì)劃相結(jié)合的表現(xiàn)形式,如在各類代表大會上所作的“工作報(bào)告”。而專題報(bào)告則是專門反映本地區(qū)、本單位、某一方面情況的,有時(shí)也用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。D.寫作
1、報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
由于報(bào)告種類不同,行文目的不同,寫法也不盡相同。報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款等組成。
(1)標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三者構(gòu)成,可以根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種不能省略。
(2)正文
報(bào)告正文分三部分:
引據(jù)。簡明扼要地講清楚發(fā)文的背景、緣由或依據(jù),可以成為全文的提要,即“重片言以居要,乃一篇之繁榮”,便于讀者有個(gè)總概念。在這部分最后,通常的習(xí)慣性過渡用語是“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類,以此領(lǐng)起下文。
主體。即報(bào)告事項(xiàng)部分,要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,篇幅較長,可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進(jìn)行敘述。對于工作報(bào)告,應(yīng)寫明做了哪些工作,取得哪些成果。然后概括出基本經(jīng)驗(yàn),再寫明存在的主要問題和下一步工作意見。對于答復(fù)報(bào)告,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對性,緊緊圍繞上級機(jī)關(guān)的詢問和要求,寫清問題,表明態(tài)度,提出意見。
結(jié)語。通常使用以下習(xí)慣性用語:“特此報(bào)告”或“專此報(bào)告”等;工作報(bào)告,結(jié)語可用“以上報(bào)告,請審閱”。
(3)落款
包括發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。
2、報(bào)告的格式要求
一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。E.注意事項(xiàng)
1、報(bào)告寫作的一般要求
在掌握充分材料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合分析,提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn),然后用簡潔的語言來表述,具體要求做到:
(1)主題要明確,思路要清晰;
(2)觀點(diǎn)要鮮明,內(nèi)容要真實(shí)、具體;
(3)重點(diǎn)要突出,文字要簡練;
(4)報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。
2、綜合報(bào)告的寫作要求
由于綜合報(bào)告的特點(diǎn),因此在撰寫時(shí),往往要匯總各方面的情況和材料,既有正面的,也有反面的;既有具體的,也有概括的;既有典型的,也有一般的,等等。但是報(bào)告的篇幅極其有限,因此沒有必要也不可能“包羅萬象”,將所有材料不加選擇一律寫入文中?!熬C合”決不是搞材料堆積,這樣就必須采取正確方法,對所獲取的材料進(jìn)行認(rèn)真的整理和加工,從中遴選出切當(dāng)?shù)摹⒆钅艹浞侄辛Φ恼f明問題的材料,以便更好的表現(xiàn)和烘托全文的主旨。要做到這一點(diǎn),并非輕而易舉之事。一般來講,必須認(rèn)真處理好以下幾種關(guān)系:
(1)“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系?!包c(diǎn)”是指反映局部問題、個(gè)別事例、特殊情況的材料;“面”是反映全局問題、整體概貌、一般情況的材料。在篩選和組織材料時(shí),除運(yùn)用必要的“面”上的概括材料外,還要運(yùn)用“點(diǎn)”上的典型材料,二者相輔相成,互為補(bǔ)充。只有這樣,才能使行文內(nèi)容充實(shí)具體,說服力強(qiáng)。否則,僅有“點(diǎn)”而無“面”,則必然導(dǎo)致報(bào)告內(nèi)容零碎、狹窄,給人以紛亂感;相反,僅有“面”而無“點(diǎn)”,則會使報(bào)告內(nèi)容失之空泛,缺乏力度。
(2)“詳”與“略”的關(guān)系。撰寫報(bào)告必須對材料進(jìn)行合理的安排和組織,做到重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng);主次分明。對于重點(diǎn)內(nèi)容則詳寫,使之居于主導(dǎo)、突出地位,反之,則略寫甚至不寫。所謂“重點(diǎn)”,一般是指:能夠影響全局的工作或情況的材料;能夠?qū)Ξ?dāng)前或今后工作有重要指導(dǎo)或推動(dòng)作用的材料,能夠代表和反映本機(jī)關(guān)或本地區(qū)工作中存在的帶有普遍性或傾向性問題的材料,等等。撰寫綜合報(bào)告,必須緊緊圍繞這些“重點(diǎn)”內(nèi)容進(jìn)行敘寫,筆墨要凝練、集中;重點(diǎn)材料要詳細(xì)具體,用墨宜多,一般性材料則略寫,惜墨如金。切忌信筆撥灑,平分秋色,不分主次,眉毛胡子一把抓。否則會嚴(yán)重影響報(bào)告的質(zhì)量。
(3)“事”與“理”的關(guān)系?!笆隆奔从嘘P(guān)工作或事件情況,“理”即對工作或事件情況進(jìn)行分析、議論。一篇優(yōu)秀的綜合報(bào)告還應(yīng)是“事”與“理”的高度統(tǒng)一體。爭取處理好二者之間的關(guān)系是寫好綜合報(bào)告的重要環(huán)節(jié)。撰寫時(shí)既要將有關(guān)的事實(shí)情況詳盡、具體的加以敘述,又要對其進(jìn)行必要的分析,提出問題的實(shí)質(zhì),說明本機(jī)關(guān)已經(jīng)做的工作或擬采取的解決辦法。只有事實(shí),沒有精要的分析,所撰寫的報(bào)告必然失于現(xiàn)象的羅列,搞成“流水賬”;相反,只有分析、說理而無必要的事實(shí)作基礎(chǔ)和論據(jù),所撰寫的報(bào)告必然失于空洞浮泛。
3、專題報(bào)告的寫作要求
專題報(bào)告是下級機(jī)關(guān)將本機(jī)關(guān)或地區(qū)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題、某一事件或某一方面的情況向上級機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。根據(jù)具體內(nèi)容的不同,這類報(bào)告又包括建議性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、檢討性報(bào)告,等等。其特點(diǎn)是內(nèi)容集中、單一,篇幅較短,便于上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱知和處理。在實(shí)際工作中,專題報(bào)告的使用頻率極高,而綜合報(bào)告則相對較少。要寫好專題報(bào)告,需要認(rèn)真把握如下幾個(gè)問題:
(1)速度要快。專題報(bào)告應(yīng)當(dāng)就工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)向上級機(jī)關(guān)作出報(bào)告,切莫“貽誤時(shí)機(jī)”。
(2)內(nèi)容要專。專題報(bào)告要“一事一報(bào)”,內(nèi)容明確集中、單一,便于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握,從而有針對性地作出處理。
(3)情況要實(shí)。專題報(bào)告對工作過程和成績的表述,對有關(guān)情況的敘寫,必須做到從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。要如實(shí)反映事物發(fā)展的本來面目和客觀過程,切忌言過其實(shí),或者為了達(dá)到某種目的,隨意“揚(yáng)善”或“隱惡”。否則,就會從根本上失去專題報(bào)告的存在價(jià)值,嚴(yán)重者還會給領(lǐng)導(dǎo)提供虛假信息,造成決策上的失誤,其后果不堪設(shè)想。
(4)篇幅要短。專題報(bào)告在文字上應(yīng)力求簡潔,做到短小精悍。要做到這一點(diǎn),要求公文寫作人員必須深入實(shí)際,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,弄清事物發(fā)生、發(fā)展和變化的全過程,從中提取重點(diǎn),抓住問題的實(shí)質(zhì)。
(二)總結(jié)、計(jì)劃 總結(jié)
A.總結(jié)的概念
總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價(jià),判明得失利弊,提高理性認(rèn)識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。
總結(jié)可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門某一項(xiàng)工作的實(shí)踐活動(dòng)由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,以便發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗(yàn),以便加強(qiáng)科學(xué)管理和指導(dǎo)。它還可以用于表彰先進(jìn),樹立典型、交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)和推動(dòng)面上的工作,促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)的發(fā)展。B.總結(jié)的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容的自我性。
總結(jié)是自身活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀評價(jià)自身工作活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為目的,以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容,以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料,其所總結(jié)出來的理性認(rèn)識也應(yīng)該反映自身工作實(shí)踐的規(guī)律。所以內(nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點(diǎn)。
(二)回顧的理論性。
總結(jié)應(yīng)當(dāng)忠實(shí)于自身工作實(shí)踐活動(dòng),但是,總結(jié)不是工作實(shí)踐活動(dòng)的記錄,不能完全照搬工作實(shí)踐活動(dòng)的全過程。它是對工作實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括,要在回顧工作實(shí)踐活動(dòng)全過程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析研究,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,這正是總結(jié)的價(jià)值所在。C.總結(jié)的分類
根據(jù)內(nèi)容的不同,可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會議總結(jié)等等。
根據(jù)范圍的不同,可以分為全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。
根據(jù)時(shí)間的不同,可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、總結(jié)、階段性總結(jié)等。
從內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。D.總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。
(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成.非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,有的為單行標(biāo)題。
(二)正文。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。
主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。
結(jié)尾??梢愿攀鋈模梢哉f明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。
(三)尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。E.撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。計(jì)劃 A.計(jì)劃的含義和種類
計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。
計(jì)劃從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類。從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時(shí)輔之適當(dāng)文字說明,使計(jì)劃簡潔明了。
計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃是一種時(shí)間跨度長(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。
綱要和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。
設(shè)想是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講,其適用時(shí)限較長。
打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想,它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。
要點(diǎn)是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時(shí)間相對較短的計(jì)劃。
方案從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密,有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。
意見屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
安排是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單
一、布置具體的一類計(jì)劃。B.計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法要領(lǐng)
計(jì)劃一般由標(biāo)題、引言、主體和落款幾個(gè)部分組成。1.標(biāo)題
計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。2.引言
計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。3.主體
如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù)。首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。
辦法與措施。以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。
時(shí)限與步驟。工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無誤。4.結(jié)尾??梢哉雇?jì)劃實(shí)現(xiàn)的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號召。5.落款。在正文右下方署名署時(shí)即可。
總之,學(xué)生干部在日常生活中,要注意學(xué)習(xí)一些語言的技巧和培養(yǎng)寫作技能,在實(shí)踐中鍛煉自己的表達(dá)能力,以保證工作的順利完成