第一篇:工程投標時的應該注意的問題
工程投標時的應該注意的問題
在編制投標文件的時候應該注意事項,供大家參考。
第一步:仔細閱讀招標公告
首先要仔細閱讀招標公告,每個招標公告上提供的信息都有所不同,有些寫得很詳細,而有些則很簡短,一般的招標公告會顯示主要的幾點內容:
1.項目名稱
2.項目大致內容
3.發售招標文件的時間和地點
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點
5.投標人需要具備的資格
6.招標代理機構或采購單位名稱及其聯系人和電話
7.招標文件的售價
有些寫得更具體的招標公告可能還會提示如下內容:
1.具體的一些技術需求或對產品的要求
2.購買招標文件時需要攜帶的文件
3.投標保證金的金額
4.本項目的預算金額
5.項目的工期
如果是分標段的項目可能還會提示各標段的具體內容。
只有一頁大小的招標公告會提示很多信息給希望投標的公司、企業,所以在閱讀招標公告時應當仔細認真,我認為從中要考慮如下一些內容:
第二步:編制投標文件
首先,在拿到招標文件的時候,不要盲目的編寫,技術文件和商務文件都是如此,應該先仔細閱讀招標文件。
編寫投標文件最怕拿來主義,即便是技術文件也不要把以前類似的技術方案全部照搬拿來,因為每個項目的要求都有所不同,所以在拿到招標文件后,必須仔細閱讀招標文件的每一項需求,然后再按照招標文件的需求逐一響應。
對于商務文件更要盡量完全響應招標文件的要求,以下幾方面應該特別注意:
1.投標保證金:
支付形式——現金?支票?
支付時間——一般情況會在開標時支付,但有時也會要求投標人在開標前支付,并在投標文件中附上投標保證金的已交證明,即交納的收據。
投標保證金是非常重要的環節,如果出差錯可能會影響到廢標。
2.投標文件的內容和結構組成:
每個項目對投標文件需要提供的內容都不盡相同,所以要認真逐條閱讀本項目需要提供的文件內容;
有時還會對投標文件的結構加以要求,比如要求按照某一順序編寫投標文件,或是要求商務文件和技術文件分開編寫等等。
3.投標文件的裝訂、密封和遞交:
不要輕看了這一環節,如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢標和拒收的可能,即使不被廢標,也會讓評審團感到不滿。
主要注意以下幾點:
需要幾個正本幾個副本;
是否需要提供電子文檔;
是否要將開標一覽表單獨封裝;
技術和商務文件是否要分開裝訂;
是每本單獨密封,還是統一密封,或是單獨密封后再統一密封;
遞交投標文件的時間和地點。
4.評分標準:
這是在編寫商務文件時經常會被忽略的一個地方,因為這部分內容一般會在招標文件比較靠后的位置,甚至可能在技術文件之后,當然有些招標文件也并沒有這部分內容。
查看這部分內容主要是看一下其中有沒有在投標人資格和投標文件組成里沒有談到的商務要求,比如要求提供的案例有何標準等等。
同時,查閱這部分內容也是讓投標人對分值有所了解,能夠預估一下投標結果,也就是投標人的勝算有多少。
5.合同條款:
這部分內容可用的價值實在不多,而且某個行業領域內的合同格式條款也大致相同,但是其中也往往會有不同的地方,這些不同可能就是關鍵,如果在投標文件中沒有響應或是負偏離了這些條款,就會影響投標結果。比如,在合同條款里可能會有對售后服務期限的規定,還可能有付款方式的規定等等。
第三步:報價
這是很關鍵的一步,價格的合理性直接影響到投標結果,因為鄙人不是銷售,所以無權過多談這一過程,只是見過的談一談可以通過以下幾個方面考慮報價:
招標方的預算;
本企業就本項目的投入產出和收益預算;
類似項目的合同金額
競爭對手的報價
第四步:提交投標文件和開標
大型招投標項目,一般都是將投標截止時間和開標時間定為一個時間點,且地點也相同。在開標的時候,主要注意幾點:
1.參加開標的法定代表人或授權代表一定要攜帶身份證或其他有效證件,因為有時會在開標前審查證件;
2.可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標現場,如果能帶上公章更好,因為招標人在收投標文件的時候會檢查密封情況,如果密封情況與招標方的要求有很大偏差,在時間來得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
3.開標的時間大多數被安排在上午,最好多預留一些在路上的時間,因為交通狀況實在是所料不及的。
第二篇:企業年終結賬時應該注意哪些問題
企業年終結賬時應該注意哪些問題
財務在年終結賬時,本人總結了一些中小企業平時容易忽略的事項,供大家參考:
1、現金不能出現負數,現金沒有收入,何來支出?而有的公司外帳現金余額帳上出現大金額庫存,而實際出納保險柜現金極少,若會計事務所工作人員審計盤點的話,根本無法倒軋。出現的大金額庫存原因之一是平時提現有入帳,而公司平時的開支未取得發票沒有在帳上列支,長此以往帳上的現金就多起來了。為此,平時要在源頭上控制,另外年終確實無法減少帳面現金,可適當以股東以外人員(最好是股東親戚類)借款形式減少庫存現金。
2、核對所有銀行存款日記帳與銀行對帳單上金額是否相符,若銀行單據少了,在年終后要全部及時補回入帳。個別長期不用的銀行帳戶,建議銷戶處理,因目前很多賬戶如達不到規定存款金額,銀行要收取賬戶管理費。
3、企業財務人員應對本的應收、應付往來賬項余額與供應商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項,年底結賬前科目發生額及余額應重點關注。同時財務人員還應關注關聯方往來,通常大部分財務人員都重視非關聯方的業務往來,往來款項宜進行對賬,一些不再收取或支付的尾差應及時進行處理。
4、檢查存貨明細科目是否有負數,造成負數的原因常有: a、存貨料到單未到時,沒有進行暫估入賬處理;b、平時開領料單時未參照科目余額明細,自己或叫倉庫亂填領料單;另外對于長期掛帳有庫存而無實物的難以消耗的存貨建議可適當用合理價格做不開票收入消化處理。
5、檢查固定資產折舊計算的殘值率、折舊年限和折舊額是否正確和符合規定,對于未設固定資產卡片帳的,應于明年初建帳補充。
6、采用權益法核算對子公司的投資時,應根據子公司本的凈利潤進行調整;
7、對于墊資注冊的企業,年底應將其他應收款轉消,不轉消給別人有抽逃資金嫌疑工商年檢有可能通不過。
8、檢查待攤費用、長期待攤費用是否按受益期間正確攤銷。
9、檢查各應交稅費明細賬戶的賬面余額與實際數是否相符,特別注意有做免抵退的企業,免抵退匯總表有“免抵稅額”發生額未交城建稅和教育費附加情況,如不符,應及時查明原因并進行處理;
10、檢查預收賬款是否有已出貨未轉銷情況,如長年掛預收賬款容易引起稅局的注意。
11、檢查應付職工薪酬余額是否有多計提、少計提出現借方余額等現象。
13、檢查其他應付款-XX 股東借款余額,如公司長年虧損,而股東借款逐年增加,給稅務人員一看的感覺是,公司在虧損,老板在賺錢的感覺,有帳外經營未入賬的嫌疑。
14、檢查實收資本明細,是否存在公司有股權轉讓,而實收資本的明細賬未調整,對于實收資本未明細帳的企業,應于次年建帳時增加明細帳。
15、檢查本年利潤年終是否結轉到了利潤分配科目,同時檢查利潤表中的“凈利潤”本年累計數是否等于“利潤分配”科目年末數減年初數,因為除了調整了以前損益及有年中有利潤分配的情況下一般是相等的。
16、檢查其它資產負債表、利潤表及現金流量表是否勾稽相符;
17、檢查是否存在應確認而未確認的收入、檢查毛利率是否明顯不合理,成本結轉是否正確;
18、檢查主營業務稅金及附加與收入、流轉稅等是否勾稽相符;
19、檢查外幣形態的現金、銀行存款、債券投資以及以外幣計價的往來款是否正確計算了匯兌損益;
20、檢查所得稅的計算是否正確,如存在應交,是否在本正確計提。
21、檢查總賬與現金、銀行存款日記賬、明細賬是否相符,檢查賬表是否相符。
22、最后采用軟件記帳的企業,帳本、憑證是否全部打印裝訂、是否備份好了帳套。
最后,年終聘請的審計、稅審機構不能只比較價格而忽視專業服務質量,有些事務所年初過于忙,派一些實務經驗不足的小妹妹取帳或忽悠人,過于草率了事,給企業留下隱患,未負起最基本的提醒義務。建議聘請專業、負責任的專業機構、人士進行審計以確保質量。
購買超市購物卡送禮如何記賬
過年過節很多企業可能都會給客戶或其他單位送禮,送禮的方式多種多樣,其中購買超市和商場購物卡是經常采用的一種方法,這種做法既不太“低俗”,同時也給收禮一方一定的選擇空間,有人常常會問這種做法在公司賬上應該如何處理呢,本文給大家簡單總結了一下,以供大家參考和討論。
一、以招待費形式入賬
送購物卡跟送其他禮品本質上沒有太大的區別,如果實話實說,在摘要注明送禮的話,根據現有會計準則規定應作如下賬務處理:
借:管理費用——業務招待費
貸:庫存現金應交稅費——應交個人所得稅
【提示1】給客戶或其他人送禮應按“偶然所得”項目代扣代繳20%個人所得稅,且計入“管理費用——業務招待費”年終匯算清繳時應作納稅調增應納稅所得額處理。
【提示2】購買購物卡時必須取得超市的正規發票和清單,否則會有一種“轉移資金”嫌疑。
二、以辦公用品形式入賬
一些企業買了購物卡后讓超市直接開成辦公用品發票,這樣就不用像招待費那樣匯算清繳作納稅調增處理,同時也不用代扣代繳個人所得稅了,當然這種做法違反了現有法律法規的相關規定,其賬務處理為:
借:管理費用——辦公用品
貸:庫存現金等
【提示】這是一種違法處理方式,但卻被很多企業所采納,采用該種處理方式時不僅要取得相應的發票,還應取得貨物清單,即列明所購“辦公用品”具體為哪些。
第三篇:寫求職信時應該注意問題
(2)求職信應該具有針對性,每申請一份工作,應該認真寫好一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要千篇一律的寫幾十份求職信到處投寄,其結果必然是處處落空。
(3)謙虛是我國人民的美德,但在求職信里過分謙虛,就不能正確反映出你的實績和才能。應該在求職信里強調自己的長處,但是,在強調長處時,又要避免出現過于自負、自信。
(4)在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。
(5)字跡整潔,文句通順,語氣精練,切忌冗長,實事求是,突出重點。
編輯:xiexiebang
第四篇:班主任家訪時應該注意的問題
班主任家訪時應該注意的問題
班主任家訪時應該注意的問題
家庭是青少年成長的第一所學校,父母是孩子的第一任老師,家庭對孩子的影響是潛移默化的。家庭教育是保證學校教育取得成功的重要條件,學校教育和家庭教育聯系起來,才能產生良好的教育效果。所以班主任的一個重要的任務是和家長建立經常性的聯系,與家長進行教育上的合作。學校和家庭都希望學生成才,這是學校與家庭合作的基礎。家庭教育與學校教育的配合,應當做到教育目標一致,教育內容各有側重,互為補充,教育方法互相協調、彼此呼應。只有這樣,才能使學校教育與家庭教育
并駕齊驅,形成合力,學校教育才能發揮其主導作用。
因此,作為班主任如何做好家訪工作顯得至關重要。在此,我就家訪過程中應該注意的問題及有關技巧談一點淺薄的看法,以期能拋磚引玉。
第一:家訪要主動預約
班主任應把家長視為教育活動的合作者,積極與家長聯系,而不應出于偶然的動機或迫使家長對學生采取強硬措施而進行家訪。這樣會使家長害怕教師家訪。進行家訪盡可能與家長有預約。預約時把訪問的內容、時間等告訴家長。這樣做的好處在于:(1)加強了家訪工作的計劃性、目的性。有利于克服教師的急躁情緒,避免對問題的簡單處理,也不會出現見不到家長而白跑一趟的現象;(2)家長有所準備,談話易入正題,雙方容易達成一致意見。預約家訪做好了,聯系密切了,還可以發展應邀家訪和電話往來,達成學校教育與家庭教育形成合力。預約家訪制度形成后,并不
排除一些偶然性的家訪。
第二:談話要尊重家長
在與家長的交往的過程中,班主任應做到文明禮貌、尊重家長。班主任通常比家長熟悉教育知識和教育手段,懂得教育規律,切忌以懂得教育而自居,不愿傾聽學生家長的意見,交往中應仔細尋找家長意見中的合理成分,不能以教訓的口吻與家長談話,特別是學生在學校犯了錯誤的時候,班主任仍不應該忘記在談話時給對方以尊重,更不能當著學生的面訓斥家長。(班主任)否則,家長有可能將這種羞憤之情轉嫁于學生,極易形成學生與班主任的對立。當教師與家長的看法有分歧時,應講清道理,說明利害關系,做到以禮待人,以理服人。
第三:學生要客觀評價
客觀評價指客觀公正地評價學生。班主任向家長介紹情況時,要實事求是,既不夸大,也不縮小,這樣才能取得家長的信任,才能使學生心悅誠服。切不
可毫無根據地對學生作出能力和行為等方面的評價。班主任對學生任何不慎重的評價,都會傷害學生和家長的感情。
第四:批評要委婉巧妙
教師應當是家長的教育顧問,可以對家長提出要求。有些家長比較通情達理,對教師的提議能主動接受,積極配合。也有一些家長“護短”,往往把孩子的不良行為與自己的“面子”相聯,明知孩子有錯,也不愿意讓別人說。班主任與這類家長對話時應避開其他教師及學生本人。談話中避免直接接觸“敏感區”,應采取迂回戰術。還應機智地幫助這類學生家長提高教育素養。
第五:溝通要注意策略
班主任在工作中難免要與單親家庭、繼父(母)家庭、隔代家庭的學生家長交往。由于家庭組成的特殊性,給交往也帶來特殊性。單親家庭的家長往往不愿在大眾場合露面,教師應主動家訪,鼓勵家長振作精神,把更多的注意轉移到孩子的未來和前途上。對于繼父
(母)家庭,班主任應采取積極態度,通過具體措施,使家長感到非親生子女的教育是自己的責任,引導家長參與教育。對隔代家庭的家訪,班主任要同老年人打交道,批評學生要注意策略,否則會使家長產生逆反心理,以致家長覺得孩子可憐而更加溺愛學生,以此作為對教師批評的補償。
總之,班主任在與各類學生家長的交往中,困難很多。但是“所有的家長都希望自己的孩子好”這是確定不移的,如果教師善于利用這一點,就能輕松應付家訪中的各種局面。取得教育學生的好效果。
第五篇:找工作時應該注意的問題
找工作應該考慮的問題 1工作地點:
一,個人是否喜歡工作地點 二,單位在郊區還是在市區 三,距離家的距離
四,該地區未來發展狀況 五,交通條件
六,消費水平
2.公司性質規模:
一,公司是國企、私企、合資、外資 二,企業文化
三,總投資,員工人數
四,占地面積
五,年產值,七,公司分部情況
八,是否新建,投產年限
3.工資待遇:
一,基本工資(實習與轉正,提薪方式)二,是否有獎金
三,食宿問題是否有補助 四,節假日是否有補助
五,加班待遇
六,是否有交通補助,出差補助 七,五險一金繳納方式
八,對家屬的待遇政策
4.工作時間:
一,工作日,是每周五天否,每天工作時間 二,國家法定假日雙休日情況 三,加班狀況
5.人才培養:
一,是否有相關培訓
二,培訓計劃(具體到技術、管理銷售等)三,實習期(是否能提前提供實習機會)四,見習期多久
五,能否提供讀研機會
六,技術類工作是否有技師帶
6.工作環境:
一,是否有出差,出差地區范圍
二,是否下礦等環境惡略的地方
三,住宿條件(供暖,網絡,衛生間,幾人間,電器)四,休息時是否有娛樂設備
7.升值空間:
一,公司晉升渠道
二,公司人員分配狀況(是否有空缺職位)
三,公司的晉升考核方式(例如績效考核等)四,定崗定薪方式
8.公司發展前景:
國內外市場占有狀況
9.具體工作屬性:
一,轉正后是分配到一線,還是辦公室等
二,工作是對外銷售,還是管理
三,對專業知識的要求
10.業務范圍:
一,公司是從事什么行業的二,公司的受眾對象
以上是簽合同前應該考慮的問題,可能還有不全的地方,與大家分享一下。