第一篇:律師事務所內勤工作職責
律師事務所內勤工作職責
內勤負責律師事務所的內部管理,是律師之間、律師與外界聯系的紐帶,也是律師事務所對外形象的窗口,內勤工作的好壞對律師事務所有直接影響。為此,特制定內勤崗位職責,以便年終考核。
一、內勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。
二、負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批準。
三、負責日常接待工作:
1、填寫接待登記本,搞好登記工作。
2、接聽電話、客戶咨詢,須文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯系方式,經客戶同意,留下客戶的聯系方式,以便客戶的問題回復。
3、對司法行政部門和律協布置的工作在職權范圍內自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。
四、負責本所日常管理工作。
1、應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協分管領導及其管理科)。
2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業報刊、書籍、所里的規章制度、管委會會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。
4、對收案登記簿、收費登記簿、管委會會議記錄、發票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。
5、每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。
6、閱覽室開放的圖書應及時檢查更換。
五、內勤應做好登記工作:
1、每位律師收案、收費情況登記。
2、司法行政文件及律師情況信息等,經律師傳閱簽字之后登記。
3、律師要求打印、傳真、復印的資料張數及長途電話費用的登記,不得不記或少記。
4、圖書刊物應及時收發登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過一個月。
5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
6、采購的一次性消耗品。
7、辦公樓所有的鑰匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。
六、財務管理工作。
1、要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢帳相符。
2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認。
3、律師事務所,律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。
4、應熟記律師事務所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章應寫明原因,登記后報主任簽字。
5、所內備用金每日不超過1000元,余款須存放銀行,要根據聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。
6、對當事人預付律師的差旅費,應對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發票或收據。
7、應隨時保持同稅務、銀行等業務部門聯系、協助會計工作,做好所里的帳務處理工作。
七、做好官位管委會會議、律師會議記錄,會后應及時歸納整理記錄內容,由參加會議的律師簽字。
八、負責律師事務所網站內容的更換,對于所內重大活動、業務信息經主任簽字后及時發布。
九、對律師送交的檔案負責審查,卷面要符合要求、內容規范,發現不符合規范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。
第二篇:律師事務所內勤職責
內勤職責
一、接待群眾來訪和當事人的來訪工作,負責全所律師值班安排,做好法律咨詢及代寫法律文書的接待工作;
二、負責全所收案、收費登記、案卷歸檔登記、案件審批登記、案件質量評查記錄登記,健全各類基礎臺帳。辦理律師承辦案件所需的各種手續;
三、對當事人要求所內指派律師承辦的案件,做好協調分配工作;
四、遵守作息時間,負責全所的考勤、考核工作,做好律師會議及政治業務學習的記錄工作;
五、負責全所歸檔案卷、登記管理所內文件、書籍、資料和其他物品,及所內個人的報刊、雜志、信件的收發,登記工作和辦理來往電話的接發及告知工作;
六、負責應由所內負責的文件打印上報工作;
七、負責辦公室的衛生打掃及后期保障服務工作;
八、協助合伙人保管所內公共財務,負責電腦、打印機的管理工作;
九、完成所內交辦的其他工作。
第三篇:律師事務所工作職責(范文)
1.承辦同級政府交辦的法律事務,為公職律師提供出庭或從事其他法律事務時所需的律師函、介紹信等有關文書,并做好有關收結案登記、業務歸檔、統計、印章管理等事務性工作。
2.指導、協調各政府部門公職律師的法律業務,特別是為涉及政府和社會公眾重大利益的法律糾紛提供專項法律服務,或組織專家論證。
3.協助同級法律援助機構承擔部分法律援助案件。
4.組織公職律師進行業務培訓,總結、交流工作經驗,提高執業素質。
5.負責公職律師職業道德和執業紀律的教育、檢査和監督。
6.開展各部門公職律師的合作與交流,維護其合法權益等。
第四篇:2019律師事務所內勤工作小結_工作總結
2019律師事務所內勤工作小結_工作總結
在過去的XX年一年里,我所在各級律管部門的指導和全體成員的共同努力下,較好的完成了年初計定的責任目標,但也存在一些不足,現對全年工作做如下工作總結:
一、基礎數據情況
我所現有人員為17人,其中執業律師6人,實習律師7人,其它行政和輔助人員4人,為所內新購置電腦三臺,打印機一臺,完善了辦公自動化條件,提高法律服務水平.全年共完成各項工作統計為:
1、義務法律咨詢人數200人。
2、法律援助案件6件。
3、律師業務專題培訓班4人次。
4、擔任法律顧問3家。
5、刑、民、經案件辦理53件。
6、非訴訟法律事務5件。
二、加強學習,規范執業行為
全所律師積極參加縣司法局組織的各項學習和警示教育,所內制定了學習計劃,并有學習記錄,律師個人有學習筆記、體會、所內對此學習階段進行了總結,該所及每位律師均按縣司法局下發的活動方案做了每個階段的工作。
通過學習使每位律師真正領會學習和教育的深刻內涵,堅定了律師工作的政治方向;領會以改善民生為重點的建設和諧社
會的重大意義,為構建和諧社會提供優質、高效的法律服務,結合總書記對政法隊伍建設的基本要求,提高了每位律師的政治素質和業務水平。
通過學習使律師的服務意識明顯提高、執業行為規范、精神面貌明顯改觀、整體形象明顯提升、群眾投訴率為零、無違紀現象。
三、建立健全和完善各項制度
我們始終把制度建設作為規范律師行為、強化律師事務所管理的重要手段。建立科學、民主、法治化的管理體系是當今律師事務所發展的需要,我所著重完善了建所初始制定的規章制度。比如,一是利益沖突審查制度,進一步規范了律師代理行為,防止因執業利益沖突而給當事人帶來損失,影響律師誠信形象。二是律師服務質量反饋制度,實行一案一卡,把律師執業的誠信情況置于當事人的監督之下。三是投訴查處制度,使全所律師人人自覺講信用,用誠實守信規范自己的行為。四是學習制度,堅持每月一次政治業務學習,引導律師正確處理競爭和協助、效率和公平、經濟效益和社會效益的關系,當好法律衛士,維護法律尊嚴,提高了律師的整體素質。
在所內日常工作中,做到了律師之間、律師與主任之間、律師與本所之間的信息溝通,凡是涉及律師隊伍工作的一切重點問題,涉及所內事務的重大問題,涉及法律服務的重大問題,我所都及時向律師們進行了通報,使律師們及時掌握全市律師行業
動態和律師工作的動態,做到耳聰目明,強化了隊伍建設和業務建設,法律服務質量有所提高。
四、嚴格律師收費管理
我所認真執行《律師事務所收費管理暫行辦法》,把收費標準公示上墻。嚴禁律師私收費用,委托人與事務所之間財務往來都必須當事人、所領導及財務人員、承辦律師當面談清,并向委托人或當事人出示收費標準,開具正式發票,接受委托人、社會監督,從而有效地避免了律師在執業過程中不正當的行為和不必要的事件發生,增強了收費透明度。
五、做好對弱勢群體法律援助工作和積極組織和參與公益活動
我所一直把做好對群眾法律援助工作,特別是對做好弱勢群體法律援助工作作為落實學習“三個代表”重要思想的具體體現。我所在對弱勢群體的法律援助和咨詢工作,解答當事人咨詢過程中,耐心細致、咨詢者非常滿意,做到了全部免費咨詢。
年內多次與學校社區等機構聯合,組織和參與了對學生和群眾的普法活動和安全教育,深受廣大學生的人民群眾的,取得了不錯的社會效果,樹立了人民律師為人民的良好形象。
六、存在的問題
1、在鄉、鎮、村服務的規范管理上還不夠詳細,與鄉、鎮、村的聯系,應制度化和經?;?。
2、業務面拓寬不夠,特別是傳統業務以外的非訴訟領域未
得到有利的開發。
3、卷宗的裝訂不夠及時。
七、XX年的工作打算
我所將在今后的工作中,努力改正以往工作中存在的不足之處,吸取經驗,發揚艱苦奮斗、艱辛創業的精神,以新的發展,新的成就,為維護當事人的合法權益,促進憲法和法律的正確實施,為我縣提供更好、更優質的法律服務而努力奮斗。
第五篇:內勤工作職責
工程部內勤工作職責
1.負責每日開工信息分配及通知開工相關人員,并及時傳遞到其他各相關部門(成控部、企管部、財務部、材料部)
2.將施工進度計劃錄入ERP,并將施工進度表傳遞至材料部、財務部、企管部、工程部調度人員
3.整理匯總監理工作日志,每日向部門經理遞交工地驗收情況 4.檢查監理對各工地檢驗的照片完整度,定期將工地進度照片上傳工程管理中心。
5.每周、每月統計各工地存在的問題及處理結果(電話及上門投訴、售后維修)
6.統計匯總各類罰款(文明施工、工藝、管理規范等),做好部門基金管理工作
7.協助處理部門其他各事宜
8.根據工程開工和竣工的工地,進行客戶檔案管理。9.完成部門及辦公室的日常工作。
10.登記好每個工程經理領取工作服、銘牌等記錄。11.做好工程會議記錄,并整理要點、重點的匯報工作。12.完成領導交辦的其他工作。