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內(nèi)勤業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

時(shí)間:2019-05-14 04:44:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:內(nèi)勤業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

(內(nèi)勤)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司總庫(kù)炸材的購(gòu)進(jìn)、上報(bào)、回繳。

二、負(fù)責(zé)各工程炸材的審批。

三、負(fù)責(zé)工程業(yè)主、爆破員、安全員的檔案收集及管理。

四、負(fù)責(zé)收集爆破員、安全員的學(xué)習(xí)資料。

五、負(fù)責(zé)爆破員掛靠、變更單位、變更作業(yè)種類(lèi)及換發(fā)證;收集、整理、完善工程項(xiàng)目檔案?jìng)洳椤?/p>

六、及時(shí)在治安大隊(duì)審批炸材備案表,并第一時(shí)間將相關(guān)審批信息傳給開(kāi)票員。

七、爆破安全員、爆破員的辦證、辦卡、發(fā)證工作,并辦好交接手續(xù)備查。

八、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇:內(nèi)勤工作職責(zé)

工程部?jī)?nèi)勤工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)每日開(kāi)工信息分配及通知開(kāi)工相關(guān)人員,并及時(shí)傳遞到其他各相關(guān)部門(mén)(成控部、企管部、財(cái)務(wù)部、材料部)

2.將施工進(jìn)度計(jì)劃錄入ERP,并將施工進(jìn)度表傳遞至材料部、財(cái)務(wù)部、企管部、工程部調(diào)度人員

3.整理匯總監(jiān)理工作日志,每日向部門(mén)經(jīng)理遞交工地驗(yàn)收情況 4.檢查監(jiān)理對(duì)各工地檢驗(yàn)的照片完整度,定期將工地進(jìn)度照片上傳工程管理中心。

5.每周、每月統(tǒng)計(jì)各工地存在的問(wèn)題及處理結(jié)果(電話及上門(mén)投訴、售后維修)

6.統(tǒng)計(jì)匯總各類(lèi)罰款(文明施工、工藝、管理規(guī)范等),做好部門(mén)基金管理工作

7.協(xié)助處理部門(mén)其他各事宜

8.根據(jù)工程開(kāi)工和竣工的工地,進(jìn)行客戶檔案管理。9.完成部門(mén)及辦公室的日常工作。

10.登記好每個(gè)工程經(jīng)理領(lǐng)取工作服、銘牌等記錄。11.做好工程會(huì)議記錄,并整理要點(diǎn)、重點(diǎn)的匯報(bào)工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇:內(nèi)勤工作職責(zé)(定稿)

各部門(mén)內(nèi)勤工作職責(zé)

一、協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作。協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議催辦。

二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)各部門(mén)公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負(fù)責(zé)部門(mén)信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)部門(mén)文件的管理和存檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)文件發(fā)放及會(huì)議安排等工作。

五、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

六、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

七、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

八、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

第一章

基本禮貌規(guī)范

一、自覺(jué)學(xué)習(xí)科學(xué)文化和禮儀知識(shí),不斷提高文化修養(yǎng)。

二、嚴(yán)于律已,養(yǎng)成良好的個(gè)人品質(zhì),在工作期間及公共場(chǎng)所不講粗話,不講臟話,以禮待人,以理服人。

三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對(duì)同事要友愛(ài),對(duì)客戶要熱情,不以貌取人,不盛氣凌人。

四、下級(jí)進(jìn)上級(jí)辦公室,進(jìn)室之前要敲門(mén),得到允許后再推門(mén)進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)示意坐下后再入座。匯報(bào)或請(qǐng)示工作要言簡(jiǎn)意賅,主題明確;領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話時(shí),要靜心聆聽(tīng),不要隨便插話。道別退出時(shí)要隨手關(guān)門(mén)。

五、相互見(jiàn)面或見(jiàn)到客人,應(yīng)相互打招呼或問(wèn)好。下級(jí)見(jiàn)到上級(jí)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)打招呼或問(wèn)好。上級(jí)聽(tīng)到下級(jí)的問(wèn)好招呼后,應(yīng)立即回禮問(wèn)好或微笑、點(diǎn)頭、招手示意。

六、與上級(jí)(客人、貴賓)同行時(shí),遇到有掩門(mén)及難行的通道應(yīng)主動(dòng)上前推拉。

七、在辦公場(chǎng)所及公共場(chǎng)合,說(shuō)話不宜聲調(diào)過(guò)高,以防影響他人。電話鈴響三聲,必有應(yīng)答,并首先使用文明用語(yǔ)“您好”。

八、與上級(jí)、貴賓、師傅交談,不要隨便打斷別人的講話,不要當(dāng)面頂撞、爭(zhēng)辯。若遇是非問(wèn)題,應(yīng)表明立場(chǎng)或闡釋清楚,并在事后想辦法解決。

九、說(shuō)錯(cuò)話做錯(cuò)事,要誠(chéng)實(shí)坦白,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,承擔(dān)責(zé)任,不找借口,不文過(guò)飾非。切忌空談、自吹、過(guò)分夸耀等行為。

十、碰到難題不得不推辭或拒絕對(duì)方的要求時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎并恭敬地以禮貌用語(yǔ)委婉含蓄地謝絕對(duì)方,不要因斷言拒絕而使人反感或造成氣氛緊張。

十一、向人道謝時(shí),眼睛要注視對(duì)方,態(tài)度真誠(chéng)自然地說(shuō)“謝謝”或“謝謝各位”。

第二章

接待禮儀規(guī)范

一、在接待朋友或客人時(shí),堅(jiān)持尊重長(zhǎng)者、尊重女士、尊重名人的基本禮儀,先稱(chēng)呼誰(shuí)的名字,以示對(duì)誰(shuí)的尊敬。男女之間,宜先把男士介紹給女士;同性別之間,宜先把年少者介紹給年長(zhǎng)者;上下級(jí)之間,宜先把下級(jí)介紹給上級(jí);主客之間,宜先把客人介紹給主人。

二、向客人表示“請(qǐng)進(jìn)”時(shí),應(yīng)將右手五指伸直并攏,手與地面呈 45°,肘關(guān)節(jié)微屈,腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié)。腳站成丁字步,左手下垂,目視前方,面帶微笑。如客人需到某部門(mén)辦事,要熱情引領(lǐng),并簡(jiǎn)要介紹說(shuō)明。

三、接待人員給平級(jí)以上的人端茶、遞物,均用雙手;服務(wù)人員指人或指物,均用直掌式,即五指伸直并攏。

四、接待客人把握六個(gè)環(huán)節(jié):

(1)面對(duì)來(lái)人先起立:“請(qǐng)問(wèn)您是?”。

(2)迎上前表示歡迎,主動(dòng)伸手與之相握:“您好!請(qǐng)進(jìn)!”。(3)引座遞上一杯茶:“請(qǐng)坐,請(qǐng)喝茶”。(4)詢問(wèn)事由聽(tīng)真情:“您有什么事?”。(5)認(rèn)真處理不怠慢:“你放心,我盡力協(xié)調(diào)”。(6)客人走時(shí)送出門(mén):“請(qǐng)慢走,再見(jiàn)。”

五、接待參觀者堅(jiān)持六項(xiàng)要求:

(1)安排參觀項(xiàng)目質(zhì)量要優(yōu)(工藝先進(jìn)、廠區(qū)整潔)。(2)安排講解員口才要好(知識(shí)豐富,能言善道)。(3)引領(lǐng)參觀時(shí)姿態(tài)要美(運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)走姿、站姿、手勢(shì)語(yǔ))。(4)解答問(wèn)題時(shí)熱情要高。

(5)參觀過(guò)程中要井然有序(提醒參觀者注意安全,不影響正在作業(yè))。

(6)參觀結(jié)束時(shí)要送客出門(mén)。

六、用車(chē)接送客人要掌握六個(gè)注意:

(1)預(yù)約接送時(shí)間和地點(diǎn)(如果是上級(jí)、尊者,應(yīng)讓對(duì)方選擇)。(2)提前到達(dá)以示恭候(提前 10 分鐘為宜)。

(3)為客人開(kāi)車(chē)門(mén)引座位(從車(chē)后繞行開(kāi)右邊車(chē)門(mén),請(qǐng)客人坐于后排右手位,然后關(guān)門(mén))。

(4)下車(chē)時(shí)為客人開(kāi)車(chē)門(mén)(用左手掌扶于車(chē)門(mén)上端,為客人護(hù)住頭部免遭碰撞)。

(5)引領(lǐng)客人至?xí)h室,引領(lǐng)時(shí)與客人同行,用手為之指路,提示“小心”;進(jìn)室后請(qǐng)坐、遞茶。

(6)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)做好引見(jiàn)人(領(lǐng)導(dǎo)同意見(jiàn)面,再為雙方作介紹)。

七、秘書(shū)或服務(wù)人員記錄來(lái)電來(lái)訪內(nèi)容要準(zhǔn)確到位,向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)要及時(shí);按領(lǐng)導(dǎo)指示落實(shí)來(lái)訪事宜要細(xì)致、認(rèn)真、有頭有尾。

八、接待客人餐飲,要選擇雅致、大方、衛(wèi)生的餐飲館,事先安排好賓主座位,安排好陪同人員。席間熱情待客,營(yíng)造歡快、融洽的就餐氛圍,切忌只顧個(gè)人“狼吞虎咽”或咀嚼食物時(shí)發(fā)出較大聲音。敬酒適度文雅,不要強(qiáng)人所難。

第三章

通訊行為規(guī)范

一、公司各部門(mén)人員上班時(shí)間必須保持電話、夢(mèng)龍等通訊聯(lián)絡(luò)暢通,高中級(jí)管理人員應(yīng)24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī),以保障在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)、節(jié)假日和夜間的信息傳遞。

二、堅(jiān)持辦公通訊工具辦公用,不得在上班時(shí)間利用辦公通訊工具聊天。

三、愛(ài)護(hù)通訊設(shè)備,規(guī)范操作,安全使用,輸入信息數(shù)據(jù)完整真實(shí),發(fā)生故障應(yīng)及告知維護(hù)人員。

四、接應(yīng)電話使用如下規(guī)范用語(yǔ):

1、接應(yīng)一般電話:

(1)喂,您好,我是×××(單位)(2)請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí) / 請(qǐng)問(wèn)您有什么事?(3)請(qǐng)稍等,我?guī)湍腥ァ#?)對(duì)不起,您找的人現(xiàn)在不在。(5)有事需要轉(zhuǎn)告嗎?

(6)道別:由來(lái)電方先說(shuō)“再見(jiàn)”,自己再說(shuō)“再見(jiàn)”,并在來(lái)電方放下話筒后,自己再放下話筒。

2、接應(yīng)上級(jí)電話:

(1)問(wèn)候:“您好!我是××(部門(mén))×××”。(2)詢問(wèn)來(lái)電之意:“請(qǐng)問(wèn)您有什么指示?”

(3)積極應(yīng)和:“我做一下筆記,請(qǐng)講”(備有記事本)。(4)答復(fù):“我一定把您的指示及時(shí)轉(zhuǎn)告”。

(5)道別:由領(lǐng)導(dǎo)先說(shuō)再見(jiàn),自己再說(shuō)“再見(jiàn)”,并在領(lǐng)導(dǎo)放下話筒后,自己再放下話筒。

3、向外打電話:

(1)自我介紹:“您好!我是中鐵科工軌道公司,請(qǐng)問(wèn)這里是××單位(部門(mén))嗎?”

(2)提出請(qǐng)求:“麻煩您幫我找一下××先生(女士)”或要詢問(wèn)的工作事宜。

(3)表示感謝:“麻煩您了,謝謝”。(4)主動(dòng)道別:“再見(jiàn)!”

(5)向外打電話要言簡(jiǎn)意賅,堅(jiān)持3-5分鐘原則。

第四章

環(huán)境管理規(guī)范

一、總體環(huán)境規(guī)范:公司各部門(mén)環(huán)境要莊重、嚴(yán)肅、整齊、清潔、美觀,達(dá)到有利工作和彰顯文化的和諧統(tǒng)一。

二、室內(nèi)擺放規(guī)范:各部門(mén)的辦公桌、椅、柜、報(bào)夾、器具等物品,要定置擺放,整齊規(guī)范、物以類(lèi)聚。不同大小的辦公室,要按公司統(tǒng)一規(guī)定的定置要求規(guī)范擺放辦公用具。文件柜頂不準(zhǔn)擺放任何物品,辦公桌玻璃板下,要美觀整齊。禁止放置臥具、灶具、魚(yú)缸等與工作無(wú)關(guān)的物品。

三、自覺(jué)維護(hù)本部門(mén)工作環(huán)境的公共衛(wèi)生、公共秩序等,自覺(jué)搞好個(gè)人衛(wèi)生、工作崗位衛(wèi)生。離開(kāi)辦公室關(guān)閉所有電器和門(mén)窗。

四、墻壁飾物規(guī)范:墻壁只限貼掛公司“企業(yè)理念”、“員工守則”、“質(zhì)量方針”等條幅或字畫(huà),地圖,鐘表,備忘寫(xiě)字板,并保持清潔。其它物品一律不得放置。

五、清潔規(guī)范:各辦公室或公用場(chǎng)所要隨時(shí)保持“五面”清潔,即桌面、地面、柜面、窗臺(tái)面、門(mén)窗玻璃面無(wú)塵、無(wú)漬、無(wú)污。每天班前打掃衛(wèi)生,每周一次大掃除。

第四篇:內(nèi)勤工作職責(zé)

重慶市榮昌區(qū)雙河法律服務(wù)所

內(nèi)勤工作職責(zé)

內(nèi)勤負(fù)責(zé)法所的內(nèi)部管理,是法律工作者之間、法律工作者與外界聯(lián)系的紐帶,也是法所對(duì)外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對(duì)法所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。

一、內(nèi)勤人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)法所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;法律工作者出差帶法所空白函件和對(duì)外蓋有法所公章的非格式函件須經(jīng)法所主任批準(zhǔn)。

三、負(fù)責(zé)日常接待工作:

1、填寫(xiě)接待登記本,搞好登記工作。

2、接聽(tīng)電話、客戶咨詢,須文明用語(yǔ),熱情大方并告知相關(guān)法律工作者的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。

3、對(duì)司法行政部門(mén)和基協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理,無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。

四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。

1、應(yīng)熟記每位法律工作者手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市基協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

2、及時(shí)向法律工作者提供所需的文件資料、檔案及物品。包括:司法行政部門(mén)文件、的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、法律工作者會(huì)議記錄、所里的歷史檔案、法所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)刊雜志上的法所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、法律工作者個(gè)人檔案以及所里其它的公共物品。

3、對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。

五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作:

1、每位法律工作者收案、收費(fèi)情況登記。

2、司法行政文件及法律工作者情況信息等,經(jīng)法律工作者傳閱簽字之后登記。

3、法律工作者要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。

4、法律工作者所需的筆墨、紙張等辦公用品。

6、采購(gòu)的一次性消耗品。

六、財(cái)務(wù)管理工作。

1、要按照會(huì)計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢(qián)帳相符。

2、每月以下費(fèi)用須在次月7日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體法律工作者收案件數(shù)及收費(fèi)情況;法所當(dāng)月開(kāi)支及法律工作者本人開(kāi)支;法所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對(duì)帳單及存折存款情況在次月7日之前報(bào)主任確認(rèn)。

3、法所,法律工作者全年總收入、總開(kāi)支須在次年的元月10日?qǐng)?bào)合伙人及每位法律工作者確認(rèn)。

4、應(yīng)熟記法所開(kāi)戶行、帳號(hào)、及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋法所財(cái)務(wù)章應(yīng)寫(xiě)明原因,登記后報(bào)主任簽字。

5、對(duì)當(dāng)事人預(yù)付法律工作者的差旅費(fèi),應(yīng)對(duì)承辦法律工作者做基本了解并予以審查,不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。

6、應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作,做好所里的帳務(wù)處理工作。

七、做好合伙人會(huì)議、法律工作者會(huì)議記錄,會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會(huì)議的法律工作者簽字。

八、對(duì)法律工作者送交的檔案負(fù)責(zé)審查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔法律工作者補(bǔ)齊后方可歸檔。

第五篇:業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容

業(yè)務(wù)員職責(zé)分工:

1、轄區(qū)內(nèi)市場(chǎng)老客戶的回訪;

2、轄區(qū)內(nèi)新客戶的開(kāi)發(fā)工作;

3、市場(chǎng)行情的信息收集和反饋,主要有競(jìng)爭(zhēng)品牌的價(jià)格、機(jī)型、功能以及銷(xiāo)售政策等;

4、重點(diǎn)客戶的洽談工作;

5、客戶信息的收集和整理工作;

6、客戶動(dòng)態(tài)信息的整理工作;

7、市場(chǎng)走訪后的目標(biāo)客戶的進(jìn)展情況總結(jié)和市場(chǎng)分析匯報(bào)等。

銷(xiāo)售內(nèi)勤分工:

1、銷(xiāo)售接單工作,根據(jù)客戶的要求進(jìn)行制單;

2、配合業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售工作,包括給出差中的業(yè)務(wù)員告訴產(chǎn)品的新機(jī)型或者政策信息的調(diào)整等;

3、在業(yè)務(wù)員走訪市場(chǎng)后的電話跟蹤和電話回復(fù)工作;

4、節(jié)假日及新機(jī)型上市后的電話或短信祝福及電話、短信通知工作;

5、客戶電話來(lái)訪的信息記錄和客戶電話回訪的信息記錄,以便于業(yè)務(wù)員的后續(xù)直接跟蹤拜訪工作;

6、作轄區(qū)內(nèi)市場(chǎng)的月、季、年中、的銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)工作,為后續(xù)的市場(chǎng)手段做重要的數(shù)據(jù)支持;

7、新客戶當(dāng)?shù)臋n案建立工作;

8、展柜、宣傳彩頁(yè)、海報(bào)貼畫(huà)等的發(fā)放工作。

Ghd

2012年1月12日

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