第一篇：銷售內勤工作職責

銷售內勤工作職責

一、配合銷售人員，畢經理工作

1、每月3號前負責統計好業務員考勤表（短信統計）、銷售人員回款統計表，交由畢經理、李經理審核。審核完畢后，交財務結算工資。并且跟進財務結算進度，確保財務在8號以前交董事長辦公室簽字、審批，以保每月15號前將業務員工資發放完畢。

2、配合好業務員申請、領取樣品工作，及業務員在外地申請樣品的發送工作。記錄并且保存好業務員每月提取樣品申請單。每月統計好樣品申請情況匯總表

3、每月1號、11號、21號查收郵箱內業務員所發的行程表，進行行程檢核，要做抽查記錄。方便以后審核業務員票據使用。

4、統計區域經理銷量

5、統計每個月業務員回款情況

二、回訪客戶

每月必須對所有客戶進行一次電話回訪，做好客戶回訪記錄。客戶回訪內容主要有:(1)、回訪客戶對銷售人員工作是否滿意

（2）、詢問客戶業務員一個月去幾次

（3）、詢問客戶本公司產品質量是否存在問題

（4）、詢問客戶市場運作情況

三、負責每個月業務員回廠開會時的票據審核

根據每個業務員每天的短信、每月3次的工作行程以及客戶回訪的情況對業務員的票據進行審核。

四、銷售市場政策申請

關于銷售市場業務員的政策申請處理：收到申請第一時間交由畢經理或李經理審核，審核完畢交由李總審核，然后交財務審核，最后交夏總簽字審批。

整個申請審批程序必須在48小時內完成，跟進各領導的審批進度。建立專用文件夾，存放申請資料。

五、檔案保存

銷售人員檔案、申請原件、銷售人員入職檔案、批復原件、證件（三證）、代言人合同、商標注冊證、合同樣本（空白）等檔案需要分類、統一存放，便于查閱。

六、業務員績效考核標準 給財務備案

七、客戶來公司參觀接待

八、每月把工資表、考勤表發給大區經理，以便查詢。請大區經理于24小時以內給與回復，不回復視為準確無誤。

九、每個月去財務統計銷售人員備用金。每月審核業務員票據的數據需要統計下來。

所需資料：

1、所有客戶資料

2、所有業務員資料

3、銷售人員管理制度

第二篇：銷售內勤工作職責

銷 售 內 勤 工 作 職 責

銷售內勤在銷售部部長領導下開展工作，協銷售部部長作好銷售部的內部管理工作。具體工作如下：

1、合同執行表的填制工作：適時填制合同執行表格內容，全面反映合同從生效之日起各項工作的執行情況，并將合同裝訂成冊。

2、根據合同交貨期和生產完工情況填寫設備發運通知。

3、資料管理工作：各類紙質商務合同、發運通知、質量信息反饋、售后服務回執、產品發運流水帳等及時分類歸檔并存放于專柜中，部門領導有查閱權，其它人員如需查閱須經部門領導同意。

4、作好合同統計工作：應按人員分類進行合同統計。

5、來款信息處理：根據財務部提供的到款憑證，確定來款為何用戶、何合同款項并交財務部。

6、發票的開具工作：根據客戶要求，及時開具合同設備發票予以寄出，并作好開據發票的詳細登記（發票號、發票內容、發票金額、客戶名稱、收件人名稱、寄出方式、寄件號碼等），備查。

7、貨款的清理工作：每月清理各合同到款情況，提供到期（應收）貨款清單交各銷售經理予以催收。

8、承擔銷售部內部賬務、日常開支賬務的管理及差旅費的報銷工作。

9、與生產部等業務部門進行聯絡，對合同執行情況進行跟進，隨時向部門領導及銷售人員提供準確信息。為銷售員的售后服務工作提供支持，在銷售員出差時進行領料，配合發貨人員進行收發貨等工作。

10、郵件的處理工作：每天登錄公司郵箱，適時登記與業務有關的來郵信息，并及時交相關人員予以處理，作好詳細記錄，以便核查。

11、作好考勤工作，按時交總經辦。

12、保密工作：監督考核部門全體人員商業秘密保密工作。

13、安全保衛工作：監督考核部門區域門窗、電源等的安全工作。

14、承擔公司工資、資金、過節費、降溫費等的領取發放工作。

15、完成領導交給的臨時工作。

第三篇：銷售內勤工作職責

銷售內勤工作職責

對于一個公司來講，銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁，是客戶聯系的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制，確保萬無一失。

銷售助理就是銷售部門當中的一根線！

它幫助銷售及時了解公司內部情況（報價，產品變動等等）

它幫助內部及時收集銷售在外情況（客戶資料，客戶投訴等等），為公司提決策提供重要信息。

內勤就像是一根珍珠項鏈上的那根線！沒有這根線，珍珠會散落一地！（這叫份內的事）

現在我談份外的事，也就是讓你如何做出差異化！

在提交資料時對資料提高敏感度！提出自己的想法和創意！因為你在他們當中除了你沒人更了解。也證明給領導看，你不是個單純的傳話筒。

１、對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

２、編制及月度工作計劃及資金回籠使用計劃；匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

３、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目；

４、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

５、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

６、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報；

７、按合同要求給制造商做好銜接工作；

８、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理；

９、協助業務人員回款；提供應收帳款及其相關信息；

１０、協助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。

１１、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經理

１２、完成領導交給的其他任務。

銷售的是水處理設備，主要工作如下：

一、與在外營銷人員的聯系

1、每周工作日志（周報、月報）的收集并整理。

2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。

3、營銷人員與公司的信息交流

4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復核)

二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)

2、商業公司的材料的登記、歸檔（證照、開票信息）2.1 對各商業公司，上官方網站進行核實。2.2 接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

3、購銷合同的存檔、登記（對合同執行情況進行跟蹤、督促）

4、發貨(雙人或多人復核)

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

2、公司對外業務的交流（包括選擇公司業務合作伙伴）

3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網站的管理和維護

4、協助準備各項材料

5、編制及月度工作計劃及資金回籠使用計劃；匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況。

四、對外招商

1、負責招商信息的代理、回饋、聯系

2、電子商務（在網上查找代理商信息，主動短信和電話招商）

還有，補充不下了

銷售內勤的工作流程：

1、每天早上開早會，記錄業務員確定的目標。為業務員做好輔助性的工作。

2、客戶檔案的建立級客戶的維護。

3、如果業務員有下單，銷售內勤需制定銷售訂單并立即上交財務部。

4、發貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳，款到發貨。

5、貨物發出后，銷售內勤必須做好貨物跟蹤工作，及時為客戶提供貨物信息，并打電話通知客戶。

6、每天下午4：30前銷售內勤要把銷售人員的日報整理成詳細信息資料匯報財務歸檔。（并發給董事長和總經理各一份）

7、根據每天銷售人員的銷售量制定詳細的業務員銷售業績報表，并上傳財務部。

第四篇：銷售內勤工作職責

銷售內勤工作職責

1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據；

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請；

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作；建立發貨、退貨、竄貨臺帳；

8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；

9、做好業務電話的登記工作；

10、負責起草、打印銷售部各類文件；

11、協助銷售部經理進行業務談判；

12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

第五篇：銷售內勤工作職責

銷售內勤工作職責

一、與市場銷售人員的聯系

1、每日、每周、每月工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報營銷總監。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的溝通，公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報營銷總監。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

(4)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、合同履行情況的統計表。將結果報營銷總監。根據需要，合同執行情況可反饋給客戶。

3、發貨

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。樣品及部分物料從成都發貨，大貨跟廣安廠部聯系并追蹤。

4、開票(主要是核對資料與財務對接)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的復印、蓋章等工作

掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的管理和維護

四、對外招商

1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布（根據總監安排與電商部門對接）;

2、負責招商信息的處理、回饋、聯系，對接到相應部門、區域負責人;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

五、營銷總監安排的其他工作。