第一篇:計劃合約部職能
計劃合約部職能(建議稿)
一.部門職能
1.配合公司建立和完善建設(shè)工程項目的招投標管理體系,編制相關(guān)管理制度和實施細則。
2.配合公司建立和完善建設(shè)工程項目的成本控制與造價管理體系,編制相關(guān)管理制度和辦法。
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營任務(wù)要求,確定公司建設(shè)工程項目投資目標,組織編制公司項目建設(shè)固定資產(chǎn)投資計劃。
4.負責建設(shè)工程項目的招投標管理工作,確保建設(shè)工程項目的招投標工作合法、合規(guī)、合理。
5.負責建設(shè)工程項目合同的起草,并按公司規(guī)定進行內(nèi)部流轉(zhuǎn)審定,參與合同商務(wù)談判,負責合同簽訂。
6.負責建設(shè)工程項目的合約管理工作,建立完善合同管理臺帳,對合同的收付款、合同結(jié)算等執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。
7.配合相關(guān)部門進行建設(shè)工程項目的投資測算工作,協(xié)助公司制定建設(shè)工程項目投資的控制目標。
8.負責建設(shè)工程項目的成本控制與造價管理工作,確保建設(shè)工程項目的概算造價合理、成本控制有效、結(jié)算造價準確。
9.負責公司的計劃統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,定期申報固定資產(chǎn)投資開發(fā)統(tǒng)計報表。
10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
第二篇:合約部部門職能
合約部職能
一、負責辦理公司合同簽約、履行監(jiān)督、法律事務(wù)和建設(shè)工程招投標工作。
二、負責擬定和完善公司法律事務(wù)、建設(shè)工程招投標管理制度和工作流程。
三、根據(jù)公司的工作計劃,負責擬定并落實部門工作計劃。
四、負責辦理建設(shè)工程招投標涉及的相關(guān)工作。
五、負責擬定公司內(nèi)部招投標文件的法務(wù)標部分,參與公司內(nèi)部招投標工作。
六、負責公司合同管理工作。
七、參與公司重大經(jīng)營事項的調(diào)研和談判等工作。
八、負責合同履行監(jiān)督管理工作。
九、負責法律法規(guī)和政策等規(guī)范性文件的收集和整理工作。
十、經(jīng)公司授權(quán),負責處理公司訴訟和仲裁法律事務(wù)。
十一、負責對公司員工進行法制宣傳和培訓工作。
十二、負責處理公司非訴訟法律事務(wù)。
十三、參與公司規(guī)章制度的制定和合法性審查工作。
十四、根據(jù)公司其它部門要求,協(xié)助和配合各部門的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
第三篇:計劃合約部工作計劃
2018年工作計劃(計劃部)
根據(jù)公司主管領(lǐng)導講話會議精神指出,今年是公司“標準化管理提升年”,也是公司“十三五”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵之年,我項目要以深入推進“項目管理年”活動為主線,以標準化、信息化建設(shè)為突破口,提升管理,防范風險,提高施工進度與安全質(zhì)量,全面做好各項工作。
細度梳理工作流程。2018年先進行認真梳理本部門各項工作的工作流程,重點梳理與其他業(yè)務(wù)部門的相互配合,左右銜接,職責交叉的系統(tǒng)性工作流程。
短板補強再提高。加強經(jīng)濟活動分析質(zhì)量,堅持按照“月重點、季全面”的原則,對項目經(jīng)濟運行狀況進行綜合分析,確保原始資料的真實性,準確掌握經(jīng)濟數(shù)據(jù),分析出問題癥結(jié),制定措施加以整改,實現(xiàn)對項目各方面的精準預控。根據(jù)施工進度計劃,2018年招標計劃較少,按照公司下發(fā)各項規(guī)章制度執(zhí)行。繼續(xù)落實勞務(wù)結(jié)算支付的“三統(tǒng)一”、“四不結(jié)算”、“五不付款”的要求。認真學習兄弟單位好的做法,取長補短,逐步完善自己。
按照項目策劃方案,落實“精準預控”行動。根據(jù)項目策劃書,對本項目的成本管理、二次經(jīng)營工作進行加強,落實本項目的責任成本預算。嚴格控制大小臨隊伍選用,堅持按照公司要求,招標選用,先簽合同后進場施工,工程結(jié)束后,及時辦理結(jié)算手續(xù)。加強二次經(jīng)營工作,“治虧攻堅”我們在行動。利用好國家現(xiàn)有政策,發(fā)現(xiàn)問題要得到監(jiān)理、設(shè)計院和建設(shè)單位的認可,進行變更。施工過程中盡早地將變更的資料收集、整理,邊施工邊上報。與設(shè)計院、施工單位、監(jiān)理建立良好的社會關(guān)系,尋求他們的支持,變更材料要有理有據(jù),讓建設(shè)單位、監(jiān)理單位替我們說話。
管理價值提升體系。2017年公司多個網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)的建立,推進了“互聯(lián)網(wǎng)+項目管理”,網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,提高了集約化管路。我項目充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)帶來的便利,加強核心勞務(wù)隊伍建設(shè)。
希望工程公司對口業(yè)務(wù)部門對項目部人員,多進行針對性業(yè)務(wù)培訓,加強人才培養(yǎng),提升業(yè)務(wù)水平,更快更好地完成項目施工中各項工作。
第四篇:計劃管理部職能
計劃管理部運作體系
一、計劃管理部職能:
1、制定計劃管理系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、核算、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能;
3、評估回復訂單交期;
4、協(xié)調(diào)營銷部門,做到均衡生產(chǎn);
5、協(xié)助營銷部門,做好客戶售后服務(wù);
6、協(xié)助營銷部門做好退貨、換貨、折扣等分析工作;
7、制定主生產(chǎn)計劃;
8、編排訂單生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)任務(wù)單和備料單;
9、跟蹤生產(chǎn)進程,統(tǒng)計匯總報告生產(chǎn)異常,編制生產(chǎn)日、周、月報表,參加經(jīng)營協(xié)調(diào)會;
10、指導車間新產(chǎn)品上線,參加產(chǎn)前會;
11、計劃生產(chǎn)物料需求,追蹤訂單物料按時到位,確保生產(chǎn)不斷料,同時控制物料成本;
12、有效控制存貨,盤活周轉(zhuǎn)資金;
13、協(xié)助財務(wù)做好訂單成本結(jié)算;
14、推行生產(chǎn)信息化管理:ERP等
15、追蹤新品進度,參加技術(shù)轉(zhuǎn)移會;
16、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、計劃管理部組織圖:略
三、計劃管理部人員崗位職責:
(一)、計劃管理部經(jīng)理職責:
1、根據(jù)公司總的戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定本部戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、擬定主生產(chǎn)計劃;
3、核定公司生產(chǎn)產(chǎn)能,提出設(shè)備、人員調(diào)整計劃,做到前后段平衡生產(chǎn);
4、協(xié)助供應(yīng)鏈副總,進行產(chǎn)品別車間設(shè)置,以便開展精益生產(chǎn);
5、根據(jù)營銷部門信息,制定產(chǎn)品規(guī)劃;
6、根據(jù)客戶需求和生產(chǎn)空間,確保交期;
7、下達產(chǎn)品上線、加班、休假等指令;
8、生產(chǎn)排程的審定,掌控生產(chǎn)進度;
9、協(xié)助品管部,進行產(chǎn)品不良分析;
10、推行生產(chǎn)信息化管理:ERP等
11、參加經(jīng)營協(xié)調(diào)會、訂單評審會、技術(shù)轉(zhuǎn)移會
12、計劃管理資料的保管;
13、做好生產(chǎn)系統(tǒng)各個部門的協(xié)調(diào)工作,具體領(lǐng)導計劃管理部人員開展工作;
14、為生產(chǎn)副總、總經(jīng)理提供詳實的報表數(shù)據(jù),給上級主管當好參謀;
15、上級領(lǐng)導交待的其他工作。
(二)、生產(chǎn)計劃員職責:
1、生產(chǎn)產(chǎn)能測定,制定各生產(chǎn)車間的產(chǎn)能表,并適時更新;
2、訂單的承接,分析與回復;
3、根據(jù)產(chǎn)能空間,編排生產(chǎn)計劃,4、填寫生產(chǎn)指令單和備料單;
5、參加訂單評審會和產(chǎn)前會,確定生產(chǎn)交期;
6、收集車間日報表,制作生產(chǎn)進程報表;
7、生產(chǎn)計劃進度控制,針對生產(chǎn)進度滯后者,提出并要求相關(guān)單位實施補救方案;
8、成品出貨的協(xié)調(diào);成品庫存的控制。
9、報表資料制作和歸檔;
10、上級安排的其他工作。
(三)、物控人員職責:
1、制定物料需求計劃;預測,儲備,生產(chǎn)物料需求計劃下達
2、OEM產(chǎn)品計劃,委外物料計劃制定。
3、制定物料安全庫存表,并控制物料到倉時間,確保無超安全庫存而囤積物料;
5、制定批次時段物料計劃,追蹤采購欠料按時到料;
7、庫存控制,庫存分析及呆滯物料處理。
8、ECN物料管控。
9、報表資料制作和歸檔;
10、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
四、計劃管理部運作圖:略
五、計劃管理部功能定位:
計劃管理部門是生產(chǎn)型企業(yè)的綜合指揮中心,是司令部,中心樞紐部門,是公司舉足輕重的部門。計劃管理部是參謀者,計劃管理部必須認真詳實地統(tǒng)計生產(chǎn)前、中、后發(fā)生的一切數(shù)據(jù),從中分析,找出利弊,同時對均衡生產(chǎn)和平衡產(chǎn)能提出建議,為上級領(lǐng)導和其他部門領(lǐng)導作決策時參考。
計劃管理部是協(xié)調(diào)者,計劃管理部對營銷部、生產(chǎn)部、采購部、設(shè)備環(huán)保部、品管部、開發(fā)部、人力資源部和財務(wù)部起到協(xié)調(diào)作用。
計劃管理部是指揮者,計劃管理部對相關(guān)部門下達指令,執(zhí)行物料計劃,指揮產(chǎn)品上線、下線和協(xié)調(diào)出貨等。
計劃管理部是督導者,計劃管理部對生產(chǎn)計劃實施監(jiān)督、及推動落實進度。
計劃管理部是控制者,計劃管理部是物料、人力、生產(chǎn)節(jié)拍、進度及其它成本的控制者,是公司毛利實現(xiàn)的執(zhí)行者。
第五篇:2013年合約部年終總結(jié)及2014年計劃
2013年工作總結(jié)
(發(fā)言稿)
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12標合約部就本次會議進行發(fā)言。過去的2013年,在中心經(jīng)營部和項目部領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,本標段合約部在合同、計量、成本控制等方面工作開展得比較順利,具體總結(jié)如下:
一、2013年工作總結(jié)
1、對上業(yè)主計量工作
4-1分部2013年共完成7期業(yè)主計量工作,計量金額1.4億,累計計量28期,累計金額2.9億,累計計量金額占4-1分部總產(chǎn)值的95%。路面12標2013年共完成5期業(yè)主計量工作,計量金額共計1.6億,完成金額占合同總造價的18%,順利的完成各項計量上報、跟蹤、存檔并錄入相應(yīng)計量臺帳。
2、對下勞務(wù)隊伍計量工作
對勞務(wù)隊計量工作基本每月每個施工隊都進行了相關(guān)的計量工作。經(jīng)統(tǒng)計2013年4-1分部共進行了涵洞、橋梁、防護、臨建對下計量及結(jié)算共計186份,其中計量115份,結(jié)算71份。路面12標2013年共完成計量7份,基本上能保證勞務(wù)隊施工完成一段及時計量一段。
3、合同管理工作
2013年共簽定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中/
3涵洞共14份,橋梁共4份,防護排水合同共32份,石方爆破合同1份,租憑合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同掃描存檔工作及錄入相應(yīng)合同臺帳。
4、對上變更工作
配合總工室對前期的變更項目建立變更臺賬,逐條逐個清理,并收集好原始變更資料,嚴格按照業(yè)主公司下發(fā)的變更管理辦法和變更流程,及時完善業(yè)主變更手續(xù)共計30份。
5、積極及時完成了業(yè)主下發(fā)的4-1分部路基第二次、第三次清單修編。完成路面12標第一次清單修編工作;完成4-1分部工程月報共12期,路面12標工程月報共4期。
6、積極及時的完成了中心經(jīng)營部下發(fā)的各項統(tǒng)計工作,并配合做好成本控制工作,及時完成項目領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、本不足之處
本部門雖然各個完成工作都算順利但還是存在一些不足之處:
1、對業(yè)主的計量工作細節(jié)方面有待加強,小的錯誤、問題時有發(fā)生,下一步有待提高。
2、合同方面對工區(qū)及施工員交底不夠細致,導致部份防護施工隊施工樁號范圍超出合同。
三、2014年工作安排及計劃:
1、首先把上年不足之處進行總結(jié),在新的一年里爭取以最快更好的方式進行完善提高。
2、積極協(xié)調(diào)好合約部內(nèi)部關(guān)系確保每個人既有分工,也有合作,日常
工作有序進行,同時處理好與項目部其它部門關(guān)系,確保計量、變更等資料及時收集,工作有序展開。完成剩余的4道涵洞及石龍互通小范圍的防護合同,將部分完工結(jié)算工作及時上報。
4、協(xié)助總工做好與監(jiān)理、業(yè)主等單位的溝通配合工作,做好對外協(xié)調(diào)關(guān)系,工作過程中,虛心接受監(jiān)理、業(yè)主等單位提出的建議,按時按量的完成中心下發(fā)的對上業(yè)主計量工作任務(wù)。
5、合理有序的安排勞務(wù)隊伍對已完成工程量的收方及中期計量工作,按相應(yīng)的要求做好合同管理工作。
6、積極配合中心經(jīng)營部做好成本控制工作。
7、積極完成項目領(lǐng)導交辦的其它工作。
新的一年,新的開始,也寄托著我們新的希望,我有信心也有決心在認真總結(jié)2013年的經(jīng)驗與教訓的基礎(chǔ)上,在管理中心經(jīng)營部的領(lǐng)導下,努力干好本職工作,圓滿完成中心及項目部領(lǐng)導安排的各項任務(wù)!
我的發(fā)言完畢,謝謝大家!
路面12標合約部
劉洪亮
2014.02.12