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2013合約部-見習(xí)總結(jié)

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第一篇:2013合約部-見習(xí)總結(jié)

中鐵二局六公司埃塞項目二分部

2012年度見習(xí)工作總結(jié)

班 級: 土木083班 姓 名: XXX 姓 別: 女 畢業(yè)學(xué)校: XXXXX 指導(dǎo)老師: XXX 見習(xí)單位: XX項目

時間:2012年7月-2013年7月

見習(xí)工作總結(jié)

2012年7月我正式成為XXX局的一名員工,10月我來到埃塞二分部見習(xí),轉(zhuǎn)眼,見習(xí)期快滿一年。經(jīng)過近1年的工作,我對今年的工作充滿信心。回顧2012年,合約部在項目成本分管領(lǐng)導(dǎo)何總的帶領(lǐng)下和相關(guān)部門的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務(wù)。在新的一年開端之際對全年的工作進(jìn)行回顧與總結(jié),并對來年的工作計劃進(jìn)行展望。

一、2012年工作回顧

2012年度完成了以下工作內(nèi)容:具體包括臺賬建立,現(xiàn)場記錄,對內(nèi)驗(yàn)工,對外驗(yàn)工等。

1.臺賬建立:1.收料臺帳:根據(jù)收料單建立收料臺帳。收料臺帳應(yīng)反映收料時間、材料類別、單位、數(shù)量等信息。2.限額發(fā)料臺帳根據(jù)工程數(shù)量明細(xì)帳和額定操作損耗率確定材料發(fā)料限額;根據(jù)發(fā)料單建立發(fā)料臺帳。臺帳要明確每座橋梁每根樁的樁徑、長度、砼消耗量和鋼筋消耗量;明確每個承臺、墩身的砼消耗量和鋼筋消耗量。3.機(jī)械設(shè)備臺帳及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄機(jī)械設(shè)備臺帳及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄包括自有設(shè)備和外租設(shè)備;運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、運(yùn)轉(zhuǎn)起訖時間、燃油消耗(或用電消耗)、完成工作量及設(shè)備維修情況;對分包隊伍的自帶設(shè)備應(yīng)單獨(dú)建立臺帳,記錄其規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)出場時間和完成工作量。4.驗(yàn)工計價臺帳

5、合同管理臺帳包括勞務(wù)分包合同臺帳、作業(yè)隊(班組)承包合同臺帳、物資設(shè)備采購合同臺帳、機(jī)械租賃合同臺帳、委托加工合同臺帳、運(yùn)輸合同臺帳等 2.工程數(shù)量核定:與工程部做好工作銜接,充分理解施工合同作為一名預(yù)算員并不僅僅局限對定額的熟悉,還包括對施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工工藝的熟悉。比如說鋼筋的彎鉤、搭接和錨固長度。根據(jù)規(guī)范要求,不同部位,不同砼標(biāo)號、不同的環(huán)境,有不同的搭接和錨固長度。這對鋼筋算量影響較大。一個框架工程的鋼筋僅彎鉤、搭接和錨固的鋼筋量占鋼筋總量的5%~10%左右。所以掌握施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集對一名造價人員來說相當(dāng)重要。

3.現(xiàn)場記錄:工程數(shù)量及定額掌握:熟悉圖紙、施工現(xiàn)場,以便正確進(jìn)行造價審核和成本控制工作積極進(jìn)行工地考察,記錄工程材料價格資料,認(rèn)真算好主要材料的當(dāng)期和基期的價格指數(shù),以便準(zhǔn)確進(jìn)行材料調(diào)差;

4.單價核算:掌握了公司相關(guān)政策文件。積極分析鐵路市場人、材、機(jī)信息,掌握施工動態(tài),根據(jù)施工(或竣工)圖、圖紙會審、設(shè)計變更、有關(guān)資料。及進(jìn)行工程跟蹤,掌握工程進(jìn)度和已完工程量情況,為工程進(jìn)度款支付提供依據(jù);其次熟悉物質(zhì)部門各項材料費(fèi)用。掌握充足的施工現(xiàn)場數(shù)字資料,為單價分析工作提供切實(shí)可行的論據(jù)支持;若對預(yù)、結(jié)算編制中發(fā)生爭議的問題,應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;

5.驗(yàn)工計價:

1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,在每月的月底,做好統(tǒng)計當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進(jìn)行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實(shí)際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進(jìn)行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實(shí)際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配)、定額材料的統(tǒng)計。

2、對外驗(yàn)工的工作情況。每月月底向業(yè)主提交的施工進(jìn)度報表以作付工程進(jìn)度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進(jìn)度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進(jìn)度款。及時向業(yè)主進(jìn)行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。

6.成本控制:成本控制是過程控制,包括質(zhì)量、工期、資源、安全、合同、分包、財務(wù)、材料、施工方案、施工索賠及預(yù)算控制。成本控制的方法是建立成本管理體系,開展資源價格預(yù)控(含人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi))、施工方案優(yōu)化與預(yù)控、分包合同管理、索賠等基礎(chǔ)管理工作。目標(biāo)成本控制則要采用合同控制、費(fèi)用控制和制度控制相結(jié)合的方式。

1、路基土石方:認(rèn)真復(fù)核原始地面標(biāo)高;控制超挖超填;控制土石比例或土石成份;控制取、棄土場運(yùn)距;選用經(jīng)濟(jì)的填料;使用合理施工方法;選擇守信譽(yù)、有能力的施工合作隊伍,采用經(jīng)濟(jì)合理的分包方式。

2、橋梁及涵洞工程:基坑開挖設(shè)備可統(tǒng)一調(diào)配使用;若鋼筋量不大則采用集中加工,集中運(yùn)送半成品到工點(diǎn)安裝;模板全線模板一調(diào)配使用;現(xiàn)澆梁體或涵洞全線統(tǒng)籌安排施工等(這樣可減少模板及支架的投入)。

3、大臨工程(含便道、拌和站、住地、梁場、軌枕場):統(tǒng)一規(guī)化、保證生產(chǎn)、精簡節(jié)約。

7.責(zé)任成本:責(zé)任成本核算:1.確定核算期責(zé)任成本收入;2.按核算對象和核算期歸集實(shí)際成本;3.核算期實(shí)際成本與責(zé)任成本、主要材料實(shí)際消耗量與限額消耗量比較分析,核算節(jié)超情況;4.形成工區(qū)和項目分部《工程項目責(zé)任成本報告》。

二、2013年工作展望

新的一年,我將不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn),提高工作技巧。相信新的一年里在公司的全面領(lǐng)導(dǎo)下,六公司的發(fā)展將會蒸蒸日上,六公司工程面貌將是日新月異。見習(xí)指導(dǎo)老師意見:

第二篇:合約部管理制度

合同管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

第二條 公司部部及各部門及各項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,具有積極的意義。各部門及各項目部必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

第二章 合同的簽訂

第四條 合同簽訂對象的選擇、招投標(biāo)的方式和審查批準(zhǔn)程序遵照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

報送《簽訂合同推薦書》時已經(jīng)有合同草案的,應(yīng)當(dāng)將合同草案附后,沒有草案的,應(yīng)當(dāng)附對方報價等基本情況,并在擬定合同草案后報總部合約總審查。

第五條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,不得在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。

第六條 對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無權(quán)對外簽約。因此給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第七條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營范圍、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等,在簽約時應(yīng)當(dāng)要求對方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方的條件和履行能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同。

第八條 需要通過招、投標(biāo)方式簽約的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把制定好的標(biāo)書送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的,使用范本,沒有范本的,由經(jīng)辦人與對方共同擬定合同條款,合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對合同條款進(jìn)行審查并督促改正。

第九條 簽訂工程合同的,合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。

在簽訂工程承包合同時,應(yīng)盡量少付預(yù)付款,預(yù)留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。

第十條 簽訂需重復(fù)使用的格式合同,在確定合同條款時應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)人員參與;如在履行中需要變更條款的,有關(guān)部門也應(yīng)及時告知總部合約部。

第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院,根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定,合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,為便于可能的訴訟,我方應(yīng)盡量約定由我方所在地的法院管轄。

第十二條 簽訂合同時,雙方都必須使用合格的印章,包括公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規(guī)定管理。

第十三條 合同簽訂人員玩忽職守,違反上述規(guī)定的要求簽訂合同,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三章 合同的履行

第十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),并監(jiān)督對方的履約情況,確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

第十五條

各公司、部門應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。如因玩忽職守,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十六條 合同履行過程中需要甲方及我司支付合同款項的,各公司、各項目部及相關(guān)部門應(yīng)做好每筆款項的支付記錄并在當(dāng)月4-6日前將上個月的付款明細(xì)報公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯報或故意隱瞞等,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

第十七條 各項目部簽訂合同的,雙方應(yīng)當(dāng)尊重約定,嚴(yán)格按照條款履約,履行過程中發(fā)生爭議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)提請總部相關(guān)部門根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。

第十八條 發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時,與履約有關(guān)的部門和人員應(yīng)當(dāng)及時處理,變更合同或簽訂補(bǔ)充合同,并將情況及時上報。

第四章 合同的變更、解除

第十九條 在合同履行過程中遇到困難的,各履約部門首先應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。

如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),在不對我方利益造成損失的情況下,與對方達(dá)成變更、解除合同的協(xié)議。

第二十一條 因?qū)Ψ阶兏⒔獬贤刮曳降睦嬖馐軗p失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前,應(yīng)繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

第二十三條 變更、解除合同的,應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序逐級上報審核,并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以補(bǔ)充協(xié)議的形式書面簽訂,需要公證的,應(yīng)當(dāng)及時辦理公證手續(xù)。

第二十四條 有關(guān)人員以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五章 合同糾紛的解決

第二十五條 合同在履行過程中與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,首先由簽約企業(yè)或部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個公司或部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個公司或部門負(fù)責(zé)。簽訂合同的經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

第二十六條 糾紛發(fā)生后,我方應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

第二十七條

因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受損害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)分清責(zé)任,合理解決。

第二十八條 為了解決糾紛,需要對合同進(jìn)行解除和變更的,按照本規(guī)定有關(guān)程序辦理。

第二十九條 各項目部、各部門在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好自身的工作,不互相推諉、指責(zé)和埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第三十條 各企業(yè)和部門不能解決的合同糾紛,應(yīng)及時上報總部。

公司總部法務(wù)人員負(fù)責(zé)解決下列合同糾紛:

1、董事會、總裁交辦的;

2、經(jīng)各公司、部門處理解決不了的,上報到總部,經(jīng)審查應(yīng)當(dāng)由法務(wù)人員解決的。

3、法務(wù)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由自己協(xié)助解決的。

第三十一條 公司總部法務(wù)人員對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交仲裁部門或人民法院依法處理。

對提起仲裁和訴訟的合同糾紛,有必要聘請律師進(jìn)行的,由企業(yè)管理中心法務(wù)人員選聘律師共同處理。

第三十二條 各公司、相關(guān)部門在合同糾紛發(fā)生時,要注意訴訟和仲裁時效的問題,避免不必要的損失。

第三十三條 對交由公司總六法務(wù)人員處理的合同糾紛,各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合,按照法務(wù)人員的要求提供各種資料。

第六章 合同備案

第三十四條依照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》簽訂的一切合同均應(yīng)當(dāng)在公司總部備案。

第三十五條 各公司簽訂合同時,應(yīng)考慮到需要在公司總部備案的情況,制作相應(yīng)的合同份數(shù)。一般不少于肆份。

第三十六條 報送公司部六的合同應(yīng)當(dāng)為原件。合同有附件的,附件應(yīng)同時報送備案。

第三十七條 營業(yè)地點(diǎn)在深圳的各項目,應(yīng)當(dāng)于合同簽訂之日起

3個工作日內(nèi)完成備案;營業(yè)地點(diǎn)在深圳以外的各項目可以先在3個工作日內(nèi)將合同的傳真件發(fā)送至公司部六,并在合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)完成備案。

第三十八條 各項目應(yīng)當(dāng)指定一名工作人員負(fù)責(zé)合同報送備案工作,并應(yīng)在本辦法實(shí)施之日起5日內(nèi)將名單報送公司總部。

第三十九條 集團(tuán)企業(yè)管理中心和各公司都應(yīng)當(dāng)建立合同登記臺帳和合同檔案,合同登記表格式由集團(tuán)企業(yè)管理中心制定。

第七章 合同管理的職責(zé)劃分

第四十條 公司員工在取得公司的合法授權(quán)后,可以作為法人委托人簽訂合同,享有如下權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能超越權(quán)限,也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、按照公司制度辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛自行或協(xié)助有關(guān)部門處理;

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,包括在簽約前對方發(fā)來的函件、傳真等。

第四十一條 各項目在簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)做好本公司的合同管理工作,包括:

1、監(jiān)督公司、部門、各項目的合同簽訂與履行工作;

2、按照約定履行合同,對履行過程中發(fā)生的問題和出現(xiàn)的糾紛及時解決。

3、貫徹實(shí)施公司總部下發(fā)的相關(guān)管理辦法及本制度的規(guī)定,做好本公司內(nèi)部的合同管理工作。

第四十二條 公司總部為各項目的合同管理公司進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)并提供服務(wù),具體包括下列工作:

1、按照公司管理制度及其他有關(guān)規(guī)定對合同的簽訂及付款進(jìn)行審批。

2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督,對公司各項目簽訂的合同進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題和提供法律幫助;

3、負(fù)責(zé)對合同簽訂人員進(jìn)行法律培訓(xùn),提高其法律素質(zhì)和簽約水平;

4、負(fù)責(zé)考評各項目部各部門的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;

5、配合各項目部各部門處理合同糾紛;

6、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作,及時解答各項目部或各部門提出的問題并協(xié)助解決。

預(yù)、結(jié)算管理制度

第一章

總則

第一條 預(yù)、結(jié)算管理制度是一項貫穿于建設(shè)工程始終的非常重要的經(jīng)濟(jì)管理制度。制訂、完善并執(zhí)行好預(yù)、結(jié)算管理制度不僅僅是公司總部和各項目的工作,而且需要其他相關(guān)部門的配合和支持。

第二章

預(yù)、結(jié)算管理

第二條 施工圖預(yù)算編制依據(jù):

(一)設(shè)計施工圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖集;

(二)圖紙會審紀(jì)要;

(三)現(xiàn)行預(yù)算定額及相應(yīng)計價規(guī)定;

(四)施工組織設(shè)計或施工方案;

(五)材料、人工、機(jī)械臺班預(yù)算價格及調(diào)價規(guī)定;

(六)預(yù)算員工作手冊及有關(guān)工具書;

(七)市政府及有關(guān)部門發(fā)布的有關(guān)調(diào)價文件、規(guī)定等。第三條 編制開工預(yù)算的意義:

(一)施工圖預(yù)算是控制工程造價的重要依據(jù),是施工過程成本控制關(guān)鍵。

(二)施工圖預(yù)算是編制或調(diào)整投資計劃的依據(jù);

(三)對于實(shí)行施工投標(biāo)的工程,開工預(yù)算是編制標(biāo)底的依據(jù),也是竣工驗(yàn)收時結(jié)算的基礎(chǔ);

(四)施工圖預(yù)算是控制工程進(jìn)度、審核和批復(fù)分包班組進(jìn)度款 的依據(jù),也是向甲方索要工程進(jìn)度款的依據(jù);

(五)對于不宜實(shí)行施工圖預(yù)算加調(diào)整價結(jié)算的工程,施工圖預(yù)算可作為確定合同價款的基礎(chǔ)或作為甲方支付工程進(jìn)度款或?qū)彶閯?/p>

務(wù)班組進(jìn)度款支付的依據(jù)。

審核后的施工圖預(yù)算在雙方確定優(yōu)惠下浮后簽定合同包干總價(包干總價不能低于工程成本,工程成本是控制工程質(zhì)量的最低保障,即必須確保工程不能偷工減料,影響工程質(zhì)量)。

第四條

施工圖預(yù)算編制程序:首先由項目相關(guān)部門在工程開工前根據(jù)設(shè)計施工圖紙、施工組織設(shè)計等資料編制施工圖預(yù)算,具體程序如下:

(一)搜集各種編制依據(jù)資料(包括信息價及有利于為結(jié)算提供依據(jù)的資料。

(二)熟悉施工圖紙和定額計價規(guī)則。

(三)熟悉合同相關(guān)條款。

(四)按計算規(guī)則和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算施工圖預(yù)算總造價。第五條 施工圖預(yù)算審核程序:

(一)各項目部在項目施工前,首先應(yīng)對設(shè)計施工圖紙進(jìn)行圖紙初審、會審。審核中,概、預(yù)算人員應(yīng)對設(shè)計圖紙的經(jīng)濟(jì)性提出意見。

(二)預(yù)算首先由各項目部預(yù)決算人員編制并自審,然后由總部合約及相關(guān)人員集體會審。

(三)各項目部相關(guān)人員主要從技術(shù)和施工角度對施工圖預(yù)算進(jìn)行審查,審查是否有漏項、錯算、技術(shù)不合理等問題,再由項目部預(yù)決算人員進(jìn)行修改、調(diào)整、完善。

(四)各項目部將最終將調(diào)整后的施工圖預(yù)算與甲方提交的施工圖預(yù)算進(jìn)行核對。

(五)各項目把雙方簽字確認(rèn)后的施工圖預(yù)算上報到公司總部合約。

第六條

工程結(jié)算的編制依據(jù):

(一)施工圖預(yù)算;

(二)竣工圖及工程設(shè)計變更資料;

(三)現(xiàn)場簽證;

(四)施工索賠(施工單位向建設(shè)單位要求的索賠);

(五)反索賠(建設(shè)單位向施工單位提出的索賠);

(六)工程承包合同;

(七)政策性規(guī)定以及現(xiàn)行法律、法規(guī)。第七條

工程結(jié)算審核程序:

(一)首先由各項目部預(yù)決算人員根據(jù)結(jié)算資料編制工程結(jié)算,作為與建設(shè)單位核對的依據(jù);

(二)施工單位向建設(shè)單位申報工程結(jié)算時,必須收集齊相關(guān)結(jié)算的資料,整理完善后方可將最終的結(jié)算資料上報到總部。

(三)各項目部將編制好的工程結(jié)算并附相結(jié)算資料上報總部合約部,合約部預(yù)決算人員對工程結(jié)算采用抽查、全面核查的方法進(jìn)行審核,總部首先與各項目預(yù)決算人員進(jìn)行核對,必要時可與建設(shè)單位先進(jìn)行溝通。

(四)審核后的工程結(jié)算作為向建設(shè)單位索要工程款的依據(jù)。第八條 工程結(jié)算審核方案:

(一)審核工程結(jié)算書是否真實(shí)準(zhǔn)確,主要包括認(rèn)真審核計算工程量,檢查結(jié)算書的工程量是否符合規(guī)定的計算規(guī)則,數(shù)量是否準(zhǔn)確。

(二)檢查分項工程預(yù)算定額選套是否合規(guī)范,選用是否恰當(dāng),結(jié)算換價是否正確。核實(shí)工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計算基數(shù)和費(fèi)

率標(biāo)準(zhǔn),核查設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計含量一致,作好市場調(diào)查。審核設(shè)備、材料是否與市場價格有較大差距,有關(guān)材料調(diào)價是否按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

(三)核查結(jié)算項目是否與圖紙相符,設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是否存在與中標(biāo)書項目重復(fù)計算的現(xiàn)象,有無實(shí)際施工中使用的材料的品種、規(guī)格、數(shù)量與所報送結(jié)算不一致的情況,獎懲、索賠的計算是否正確合理。

(四)會同勞務(wù)班組相關(guān)人員對項目進(jìn)行現(xiàn)場查勘核實(shí),準(zhǔn)確界定各施工單位的施工范圍和相應(yīng)的結(jié)算造價。

第三章 附則

第八條 本制度由公司合約部解釋。

第九條 本制度自2015年 5月 10日起生效。

工程簽證管理辦法

第一章 總 則

第一條 為有效控制工程成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,規(guī)范設(shè)計變更和工程簽證的管理,防止工程腐敗,特制定本辦法。

第二條 設(shè)計變更和工程簽證費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)的范疇,但是設(shè)計變更與工程簽證應(yīng)加以區(qū)分。屬于設(shè)計變更范疇的應(yīng)由設(shè)計單位下發(fā)設(shè)計變更通知單,所發(fā)生的費(fèi)用按設(shè)計變更處理。屬于工程簽證的由工程部簽發(fā),所發(fā)生費(fèi)用按發(fā)生原因處理。

第三條 各項目在各項工程施工時發(fā)現(xiàn)圖紙有漏設(shè)、錯設(shè)或甲方設(shè)計變更時,要及時上報建設(shè)單位,并及時辦理簽證。

第四條 各項目對設(shè)計變更和工程簽證要嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理和進(jìn)行結(jié)算,禁止口頭承諾,事后補(bǔ)辦。

第五條 一個設(shè)計變更及工程簽證應(yīng)當(dāng)編制一份結(jié)算單。設(shè)計變更和工程簽證的結(jié)算必須要有完備的、有效的原件作為結(jié)算依據(jù)。

第六條 任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動,必須經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場工程師簽字確認(rèn)(其內(nèi)容包括:工程計量、變更圖紙、業(yè)主、承包人、監(jiān)理及設(shè)計部門對變更的意見等)。該工程變更令經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后,由各項目部及時存檔,并統(tǒng)一反饋到總部合約部。

第二章 工程簽證

第七條 下列情況下應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工程簽證:

(一)各項目部依據(jù)設(shè)計院或建設(shè)單位出具的設(shè)計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工;

(二)各項目部應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè);

(三)由于建設(shè)單位原因,未按合同規(guī)定的時間和要求提供材料、場地、設(shè)備資料等造成施工單位的停工、窩工損失;

(四)由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計變更以及設(shè)計錯誤等造成施工單位的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失;

(五)在施工過程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電,造成工程不能順利進(jìn)行,且時間較長,施工單位又無法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失;

(六)其它原因。

第八條 辦理價差簽證必須同時具備下列條件:

(一)單位自行采購并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品;

(二)同預(yù)算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價格,并規(guī)定可以計算價差。

第九條 簽證事項需有草圖、設(shè)計洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報人、項目經(jīng)理、片區(qū)副總、監(jiān)理公司、建設(shè)單位簽署意見后報備總部合約部存檔。

第十條 簽證時要詳細(xì)計算工作量,合同有單價的參照合同單價,合同中未有單價的,需要與建設(shè)單位共同確認(rèn)單價,簽證審核完后存檔備案。

第十一條 工程簽證,應(yīng)在實(shí)際發(fā)生處理完成以后24小時內(nèi)簽證

完畢。每個項目按每個簽證順序,統(tǒng)一編號。簽證1式3份,建設(shè)單位一份,總部合約部存1份(存檔用)、項目部1份(工程結(jié)算用)、施工單位1份。

第十二條 設(shè)計變更和工程簽證必須由專人在其權(quán)限范圍內(nèi)作出,禁止越權(quán)作出。

第三篇:合約部工作計劃

合約部工作計劃

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該好好計劃一下接下來的工作了!好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的合約部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合約部工作計劃1

過去一年中,合約造價部從無到有,初步籌備并完善了部門的基礎(chǔ)建設(shè)工作。為更好的對各項目部提供技術(shù)支持,現(xiàn)結(jié)合公司20xx年公司發(fā)展的方向及20xx年工作中的不足,對合約造價部20xx年的工作計劃如下。

一、部門建設(shè)

1.根據(jù)公司20xx發(fā)展方向和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,修改部門職責(zé)和員工崗位職責(zé)。

2、加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),引進(jìn)高素質(zhì)人員。配合綜合辦公室,開展多渠道招聘工作。通過提出適合項目管理要求的人員招聘條件,配合綜合辦公室進(jìn)行面試,與項目經(jīng)理溝通試用情況等,為公司人員招聘提供支持。擬招聘5名造價人員。

二、制度建設(shè)

1、配合公司質(zhì)量體系文件的宣貫。開展作業(yè)指導(dǎo)文件的宣講,推行造價管理咨詢工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,指導(dǎo)造價人員建立基本的造價管理體系。

2、根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)文件的試用情況,配合公司相關(guān)部門對造價業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、改進(jìn)、優(yōu)化。

三、員工培訓(xùn)

加強(qiáng)對員工業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與培訓(xùn),不斷提高員工工作能力。

1、根據(jù)不同員工的工作能力情況,整體培訓(xùn)與差異培訓(xùn)相結(jié)合。

2、繼續(xù)在部門內(nèi)部安排老員工對造價管理業(yè)務(wù)較弱的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、聯(lián)系廣聯(lián)達(dá)軟件公司,進(jìn)行造價軟件的專題培訓(xùn)。

4、組織進(jìn)行新清單、新定額宣貫、培訓(xùn)。

四、業(yè)務(wù)開展

1、及時收集與合約造價有關(guān)的文件、法律法規(guī)等基礎(chǔ)資料,更新、發(fā)放到各造價管理人員。

2、根據(jù)項目經(jīng)理要求推薦、指導(dǎo)、安排本部門人員的工作。

3、加強(qiáng)與項目經(jīng)理的溝通交流,掌握各項目部的具體需求,以改進(jìn)和提高合約造價管理咨詢水平。

4、擬定每周二作為造價人員業(yè)務(wù)交流日,與員工進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,并針對具體項目情況進(jìn)行指導(dǎo)。

五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與提高

1、擬不定期召開造價工作經(jīng)驗(yàn)交流會,進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié)。

2、擬對已竣工的2-3個項目進(jìn)行造價管理業(yè)務(wù)的總結(jié),通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),改進(jìn)造價管理咨詢的方法,提升造價業(yè)務(wù)水平。

e件編寫部門人員招聘崗位要求,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員面試,

合約部工作計劃2

一、意識形態(tài)方面的不斷自省

我們的工作是隨著工程建設(shè)任務(wù)的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設(shè)任務(wù)直到結(jié)束。作為金馬凱旋集團(tuán)的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學(xué)習(xí)公司的歷史,只有認(rèn)同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團(tuán)的一員,才能與集團(tuán)公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產(chǎn)生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進(jìn)一大步。

二、加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才

要做好工程審計工作審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。在審計工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設(shè)計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。、努力提高業(yè)務(wù)水平

審計人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:

1、有機(jī)會參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實(shí)際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機(jī)會。

3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補(bǔ)短。、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):

1.審計施工合同是否與招標(biāo)文件一致

2.對于設(shè)計變更應(yīng)該有規(guī)定程序

3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動,以達(dá)到獲得更多利潤的目的。

五、安全與環(huán)境管理保障 建立審計約束機(jī)制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制

認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎勵,提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益 工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 事前階段

此階段投標(biāo)與設(shè)計共存,相互交織、影響。

在編制投標(biāo)文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標(biāo)文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。

而設(shè)計呢?符合設(shè)計規(guī)范要求的設(shè)計是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計。設(shè)計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設(shè)計案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項目的設(shè)計方案工程進(jìn)行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計人員往往偏重于設(shè)計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計的安全系數(shù)大大超過設(shè)計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點(diǎn),就獎勵設(shè)計人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價成本提供可能。

設(shè)計階段要求設(shè)計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當(dāng)然考慮偏差,對設(shè)計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進(jìn)度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設(shè)計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設(shè)計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊伍可能借機(jī)造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時調(diào)整承包分階段工序價格。事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項工作,主要是由審計人員和設(shè)計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報的工程總價應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設(shè)計部保留好相關(guān)的資料文件。總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

合約部工作計劃3

公司20xx年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標(biāo)、新的要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定經(jīng)營合約部20xx年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目

20xx年公司有10個項目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產(chǎn)值為7000萬元;20xx年積存有2個項目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司20xx年的目標(biāo),預(yù)計產(chǎn)值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項目數(shù)量約24個。

1.1核查往年積存項目問題

20xx年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務(wù)分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。

1.2審核完工項目情況

20xx年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報,且已基本定型,需要審核的是勞務(wù)分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟(jì)南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結(jié)算,配合項目經(jīng)理完成相關(guān)審計,審核勞務(wù)分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項目

目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點(diǎn)在于合同內(nèi)項目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務(wù)分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。

1.4緊密配合新項目

在談中的項目有:秦皇島****、****等,當(dāng)前重點(diǎn)在預(yù)算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項目多少而定。

后期肯定還有更多的項目投標(biāo)、開工建設(shè),總之合約部會盡職盡責(zé)把好審核關(guān)口。

二、加強(qiáng)部門內(nèi)部素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才,提高業(yè)務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,建立審計約束機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制

面對今年5.2億元的'審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責(zé)任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點(diǎn)措施,努力確保公司利益不受損失。

2.1加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。

在審計工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設(shè)計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。

2.2努力提高業(yè)務(wù)水平

審計人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:

1.有機(jī)會參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實(shí)際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機(jī)會。

3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補(bǔ)短。

2.3標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):

1.審計施工合同是否與招標(biāo)文件一致

2.對于設(shè)計變更應(yīng)該有規(guī)定程序

3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。

4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動,以達(dá)到獲得更多利潤的目的。

2.4建立審計約束機(jī)制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。

2.5認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制

認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎勵,提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益

工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。

在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:

3.1事前階段

此階段投標(biāo)與設(shè)計共存,相互交織、影響。

在編制投標(biāo)文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標(biāo)文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。

而設(shè)計呢?符合設(shè)計規(guī)范要求的設(shè)計是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計。設(shè)計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設(shè)計案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項目的設(shè)計方案工程進(jìn)行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計人員往往偏重于設(shè)計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計的安全系數(shù)大大超過設(shè)計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點(diǎn),就獎勵設(shè)計人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價成本提供可能。

設(shè)計階段要求設(shè)計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當(dāng)然考慮偏差,對設(shè)計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。

3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進(jìn)度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設(shè)計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設(shè)計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊伍可能借機(jī)造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時調(diào)整承包分階段工序價格。

3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項工作,主要是由審計人員和設(shè)計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報的工程總價應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設(shè)計部保留好相關(guān)的資料文件。

總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

第四篇:合約部職責(zé)

合約部崗位職責(zé)

一、工作范圍:負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算及材料計劃審核

二、工程預(yù)算:與工程部陳經(jīng)理及項目經(jīng)理共同審核圖紙,與建設(shè)單位溝通圖紙中存在的問題,準(zhǔn)確核訂預(yù)算范圍。要求公司及時指定新項目的項目經(jīng)理。

三、工程材料計劃:由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;或由合約部編制材料計劃,其中噴淋系統(tǒng)絲接管件(DN80以下)由工程部編制,合約部審核;由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;

四、合約部檔案按工程及系統(tǒng)分類整理。

五、合約部水、電預(yù)算員分工盡可能明確,保證工作及時有效完成。

六、要求合約部員工經(jīng)常去工地了解施工情況,及時解決現(xiàn)場變更引起的材料計劃問題。

七、對于工程施工過程中,建設(shè)單位設(shè)計變更要有聯(lián)系單,并附現(xiàn)場簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣,導(dǎo)致工程材料與原計劃不一樣,需工程部提出,合約部審核后作村料計劃,必要時到工地查看,工程部先行提交現(xiàn)場簽證單或后補(bǔ)現(xiàn)場簽證單。

八、工程結(jié)算:要研讀合同條款,與工程部項目經(jīng)理及檔案保管部門核對現(xiàn)場簽證單,必要時需工程部準(zhǔn)備好竣工圖紙。

九、工程結(jié)算后審核定案單交財務(wù)或辦公室 保管。

合約部:張曉雪

2010年4月14日

第五篇:合約部崗位職責(zé)

計財部職責(zé)范圍

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》和上級頒布的財經(jīng)政策與財務(wù)制度。認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的財務(wù)計劃,定期進(jìn)行財務(wù)分析,掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況。

2、負(fù)責(zé)費(fèi)用的報銷、記帳等日常的會計核算工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理部成本核算。

3、編制工程資金月、季、半年、使用計劃,及時清理、清算往來款項。定期整理、匯總資金的收支情況。

4、負(fù)責(zé)各種稅項的申報及繳納工作。

5、按期編制季度、會計報表,并寫出決算說明書。

6、負(fù)責(zé)工程驗(yàn)工計價工作, 及時辦理現(xiàn)場監(jiān)理工程師的簽證工作,做好對局項目部的工程款結(jié)算和決算。

7、收集整理工程計量原始資料,負(fù)責(zé)歸檔管理。

8、制定并下達(dá)經(jīng)理部月、季、半年、的生產(chǎn)計劃安排。

9、及時完成公司和局項目部工程計劃報表的編制和上報工作。

10、編制經(jīng)理部各分項工程的責(zé)任成本,制定內(nèi)部承包管理細(xì)則,簽定內(nèi)部工、料、機(jī)承包合同,做好內(nèi)部承包考核兌現(xiàn)工作。

11、負(fù)責(zé)經(jīng)理部各類合同的管理工作。

12、監(jiān)督、檢查工程量計量工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

計劃、合約人員崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家、交通部及地方政府有關(guān)法律法規(guī),依據(jù)招標(biāo)文件、合同協(xié)議書及集團(tuán)公司的相關(guān)要求,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目的合同、計劃統(tǒng)計管理工作。執(zhí)行公司制定的合同管理制度,負(fù)責(zé)合同的管理并監(jiān)督實(shí)施,主持和參與各施工合同與材料采購個同的會談,擬訂施工承發(fā)包合同。負(fù)責(zé)項目責(zé)任成本核算工作,并在施工過程中跟蹤監(jiān)測,掌握和控制成本執(zhí)行情況,開展經(jīng)濟(jì)分析活動,做好索賠資料的收集、整理、上報和工程竣工結(jié)算工作。辦理中間計量支付的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)收集整理工程計量相關(guān)資料,辦理現(xiàn)場監(jiān)理工程師的簽證工作,進(jìn)行對局項目部的工程款結(jié)算和決算,對工程計量原始資料進(jìn)行歸檔工作。按照施工組織合理安排工程資金的使用,及時撥付和清算工程款。編制上報、下達(dá)各類施工計劃和匯報材料,并確定各階段單項工程目標(biāo)控制點(diǎn)。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

計劃合約部部長崗位職責(zé)

1、貫執(zhí)行公司有關(guān)計劃、統(tǒng)計、成本核算、驗(yàn)工計價、索賠的管理制度、辦法。

2、根據(jù)施工組織設(shè)計組織編制項目、季度、月度施工計劃。

3、及時掌握項目完成情況,并及時提供統(tǒng)計分析資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)。

4、在局指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下做好驗(yàn)工計價及竣工結(jié)算工作,做好索賠資料、價差系數(shù)測算資料的收集、整理和上報工作。

5、負(fù)責(zé)合同管理、工程勞務(wù)分包管理及勞務(wù)隊伍管理工作

6、編制梁場、季度、月度施工生產(chǎn)進(jìn)度計劃和上報公司及局指揮部的計劃和統(tǒng)計資料。

7、及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

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