第一篇:幼教辦公室主任工作制度
1、在教育局領(lǐng)導下,負責全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學任務。
2、依據(jù)教學大綱和上級主管部門的要求,結(jié)合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,并組織實施。
3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。
4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。
5、深化幼兒教學改革,組織幼教辦的重大教學、教研活動,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學質(zhì)量。
6、負責幼兒教學內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費使用情況等后勤事務的處理。
8、負責幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第二篇:幼教辦公室主任工作制度
1、在教育局領(lǐng)導下,負責全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作,幼教辦公室主任工作制度。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學任務。
2、依據(jù)教學大綱和上級主管部門的要求,結(jié)合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,并組織實施。
3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì),管理制度《幼教辦公室主任工作制度》。
4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。
5、深化幼兒教學改革,組織幼教辦的重大教學、教研活動,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學質(zhì)量。
6、負責幼兒教學內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費使用情況等后勤事務的處理。
8、負責幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第三篇:辦公室主任
職責范圍
1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;
16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19.負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
第四篇:辦公室主任
榆林大道項目部崗位目標責任書(辦公室主任)為加強榆林大道項目工程管理工作,落實各項工作任務,確保榆林大道項目工程各項工作目標的順利完成,特簽訂本崗位目標責任書。
一、基本信息
部門:
姓名:
職務:
二、崗位職責
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理項目部辦公設(shè)施、設(shè)備、用品、用具;
2、負責與總公司及公司有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,以確保項目部工作的順利進行。
3、負責管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品,安排人員住宿及相關(guān)物品的發(fā)放;
4、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
5、負責項目部相關(guān)會議的組織及記錄工作。
6、對項目部電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
7、負責項目的日常內(nèi)務、文案工作。
8、負責項目部相關(guān)信息的上傳下達。
9、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、處罰條款
1、不遵守考勤規(guī)定,遲到或早退一次,罰款100元,曠工一次罰款200元;
2、項目部組織召開的會議,未經(jīng)領(lǐng)導允許無故遲到的,每次罰款100元,無故不參加會議,每次罰款200元;
3、電話無法接通或者無人接聽,且在十分鐘之內(nèi)未回復,出現(xiàn)一次罰款100元;
4、一個月內(nèi)兩次未完成工作任務,給項目部造成較壞影響的,罰款200元;
5、未完成工作任務,對施工造成重大影響或損失者,按照影響程度,罰款100-300元;
6、對項目部領(lǐng)導的批示或有限期的工作,無正當理由而未如期完成或處理不當者,根據(jù)事況緊急程度,罰款100-300元;
7、進入施工現(xiàn)場未戴安全帽或者未帶胸牌,每項每次罰款50元;
四、獎勵條款:
1、本月內(nèi)未因任何原因被處罰;
2、積極維護項目部榮譽,為項目部在甲方和監(jiān)理面前樹立良好形象和口碑的,每次獎勵50元;
3、認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力成績顯著者,每次獎勵50元;
4、工作勤奮,超額或提前完成工作任務者,每次獎勵50元;
5、對工作或管理制度積極提出合理化建議,并被采納者。每次獎勵100元;
6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害項目部利益事件者,對維護正常的工作秩序
有顯著功績者,每次獎勵100元;
7、在當工作中給項目部帶來重大效應者。獎勵200元;
8、在當工作中,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。獎勵200元。
五、簽字
本人確認履行以上崗位職責,努力實現(xiàn)以上工作目標,如上述工作目標無法實現(xiàn),將自愿接受公司給予的相關(guān)處罰。
簽名:日期:年月日本項目部認可上述職責和目標符合項目部經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃。
項目經(jīng)理:日期:年月日
第五篇:辦公室主任
一、辦公室主任扮演的十種角色
1、智多星角色
2、耳目嘴角色
3、胳膊腿角色
4、代首腦角色
5、聯(lián)絡員角色
6、監(jiān)察員角色
7、外交官角色
8、紅管家角色
9、萬金油角色
10、老黃牛角色
二、辦公室主任應具備的幾種素質(zhì)
1、講政治、善思考
一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對人民、對職工負責,保持辦公室的政治方向。
二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作
三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻,清正廉潔。
要帶頭維護領(lǐng)導的權(quán)威,對領(lǐng)導的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領(lǐng)導交辦的事不折不扣地落實,對領(lǐng)導的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領(lǐng)導工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導的事情。
2、講嚴細,求高效
膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。
3、講技能,多面手
適應領(lǐng)導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:
上情熟,下情熟,政策熟;
辦事能力強,文字水平綜合能力強。
拿起筆能寫,開口能講,有事能辦
4、講奉獻,肯吃苦
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧
學會克制自己,既任勞又任怨;
受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;
一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);
做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?/p>
5、講紀律,守規(guī)矩
自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關(guān)形象和領(lǐng)導聲譽。
要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。
不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。
心細如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。
保守機密。要有強烈的保密意識,領(lǐng)導嗜好、性格、特點不能對不相關(guān)人提起。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。
要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團結(jié),顧大局
內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體
注意幾個方面:
(1)以忠誠之心維護領(lǐng)導班子團結(jié)
把握四點:處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對領(lǐng)導班子成員關(guān)系謹慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團結(jié)的活傳,可能不利于團結(jié)的活瞞。
(2)以熱情之心增進與其他科室領(lǐng)導的團結(jié),當好科室之間的紐帶。
把握三點:滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關(guān)后勤服務。
(3)以真誠之心促進與下屬之間團結(jié)
把握三點:學會關(guān)心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學會理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
三、辦公室主任應樹立的意識
1、服務意識
服務是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。
2、全局意識
站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導的眼光。(二人定律,領(lǐng)導把80%精力放在工作的要務上。)
一要吃透上情,掌握下情;二要愛學習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應能力,審時度勢,恰到好處。
3、參謀意識
4、換位意識
站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協(xié)調(diào)意識
及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。
協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。
6、應變意識
從容應對。??囈桓遥S時準備應付突發(fā)事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風,鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應變的措施。
7、效率意識
四、辦公室主任應有的修養(yǎng)
1、豁達大度
有容人的雅量和風度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴
低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。
謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢
有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道
不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
5、寵辱不驚
有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚
進退有序,深謀遠慮。在后臺當好助手,搞好服務,而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導,供其參考。
大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。
修養(yǎng)注意幾個問題:
1、有勢不仗勢,得勢不欺人
講究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不輕高,奉命不奉承
韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。
領(lǐng)導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。
注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。
3、抓大不忌小,主動不盲動
一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。
4、補臺不拆臺,競爭不嫉賢
搞好三個不等式:(1)協(xié)作大于分工。相互補臺,好戲連臺,相互拆臺,共同跨臺。(2)原則大于交情。(3)理解大于諒解。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節(jié)不計較。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。
五、學會給領(lǐng)導補臺
一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。
補臺幾種形式:(1)補領(lǐng)導獨自做不好的事情;(2)補領(lǐng)導獨自做不了的事情;(3)補領(lǐng)導不宜親自做的事情;(4)補領(lǐng)導不愿親自做的事情。
六、善于領(lǐng)會領(lǐng)導意圖
意圖是希望達到某種目的的內(nèi)心打算。
了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。起草領(lǐng)導的講話時:
1、留心收集領(lǐng)導人的各種意見。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。
2、注意深化領(lǐng)導者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
3、要善于挖掘整理領(lǐng)導的意圖。(1)修飾領(lǐng)導意圖;(2)突出領(lǐng)導意圖;(3)連貫領(lǐng)導意圖;(4)升華領(lǐng)導意圖;(5)促成領(lǐng)導意圖。