第一篇:驗廠基本流程
驗廠基本流程包括:首次會議、現(xiàn)場檢查、文件審核、工人面談以及管理者代表面談、末次會議六個環(huán)節(jié)。
一:首次會議審核員進入工廠后,首先要召開一次簡短的會議。首次會議需要工廠廠長以及負責生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加,如果有可能還會邀請工會代表參加。首次會議的目的在于了解工廠的基本情況,例如廠房、倉庫和宿舍的分布情況,介紹驗廠的目的、方法和時間安排,提出需要審核的文件資料清單,解釋工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問題等。
二:現(xiàn)場檢查會議以后,審核員根據(jù)分工進行現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查的范圍包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍、廁所、門衛(wèi)及醫(yī)務室等,主要關注工廠童工有無強迫勞動、安全、消防及環(huán)保狀況,以及工廠生產(chǎn)運作情況。有些客戶驗廠時,還要拍照存檔。審核員一般會在工人就餐時問檢查工人食堂,在工人午休時間檢查工人宿舍,以了解更多真實的情況。
三:文件審核客戶驗廠的重點。重要的文件記錄包括工廠簡介、營業(yè)執(zhí)照、員工守則、廠規(guī)廠紀、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓記錄、安全檢查和演習記錄等。一般客戶都要檢查全部的人事資料,至少一年內(nèi)的工時及工資記錄。審核員通過核算工時工資的記錄的完整性和正確性,確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評估一個工廠的整體管理水平的依據(jù)。
四:工人面談工人面談是大多數(shù)客戶驗廠的必經(jīng)程序,往往要求將工人面談安排在工廠外或者非工作時間進行。工人面談是審核員和工人代表單獨談話,旨在了解工人的看法和體會,了解工廠的管理制度和運作情況,以便審核結果更加真實和完整。工人面談一般以小組或者一對一的形式進行,不邀請工廠管理者參加。工人代表一般由審核員親自挑選,而不是由工廠指派。附面談問卷
五:管理者代表面談在整個驗廠過程中,工廠管理者代表都應配合審核員進行,審核員會隨時就有關問題向管理者代表咨詢和核實,以便了解工廠的運作情況。有時,審核員還會安排與管理者代表進行單獨面談,確認工廠的政策和看法。
六:末次會議客戶驗廠的最后一個程序是末次會議,也有少數(shù)客戶不安排末次會議。在末次會議前,審核員匯總審核過程中收集的資料,整理出一份審核結果。末次會議主要是向工廠代表通報審核結果,指出不合格項及法規(guī)、標準要求,回答廠方提出的疑問。
第二篇:歐美驗廠標準流程
一、首次會議
1.自我介紹及身份確認
2.如果工廠沒有迪士尼的生產(chǎn)守則(COC),簡要介紹守則的內(nèi)容并提供他們一份
3.了解工廠的基本信息,如聯(lián)系人、地址、電話、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類型、有無別名等
4.確保工廠了解審核的目的
5.簡要介紹審核的流程
6.獲取工廠平面圖,確保巡視工廠范圍內(nèi)所有的區(qū)域
7.確保工廠有要求提供審核的文件在現(xiàn)場
8.要求管理層提供工人面談用的地方
9.詢問管理層
10.索取工廠用到所有化學品的清單
二、工廠巡視
1.消防器材
2.火警警報器、應急燈、消防水帶、消防栓、滅火器等
☆定期對消防設備進行維護(一個月一次,不能過期)
☆配備足夠數(shù)量的滅火器材并合理放置(100㎡二個滅火器)
2.消防安全
☆逃生示意圖貼在醒目位置,并以本國語言表未逃生方面(最小A3紙)
☆緊急出口照明設施
☆足夠數(shù)量的疏散路徑(最少需二個)
☆清楚的標識出口并保持暢通(不得鎖死、堵塞)
☆組織疏散演習及消防安全方面的培訓讓員工清楚如何逃生,最近的消防警鈴及滅火器的位置(半年一次,照片,記錄,總結報告等)
3.機器安全
☆定期檢查和維護
☆裝配防護裝置(切割點、轉(zhuǎn)動部位、傳動部位)
☆機械設備可以安全運行
☆員工應接受機械安全操作的培訓
4.急救
☆部門需配備有急救箱
☆且藥箱內(nèi)必備藥品齊全
☆藥品在有效期內(nèi)
☆車間需配急救人員(100人中需二人)
5.個人防護用品(PPE)
☆眼罩碎片、刨屑或危險化學品(煙霧)、焊工
☆手套化學品
☆耳塞每天持續(xù)8小時以上工和在85分貝的環(huán)境中工作
6.環(huán)保(排污許可證)
☆職業(yè)安全與健康
☆空氣質(zhì)量
☆化學品暴露限制
☆危險品廢物
☆其他潛在危險(空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收)
7.現(xiàn)場記錄
☆各類報表、簽收要統(tǒng)一核對,且勿放罷于生產(chǎn)現(xiàn)場(切勿有星期天)
☆保持現(xiàn)場環(huán)境整潔
☆勿張貼切加班表、處罰單
☆檢查各類機械保養(yǎng)記錄
8.洗手間:紙巾、洗手液配置,衛(wèi)生情況
工廠巡視目的:
選擇參與面談的工人
辨別有無可疑的童工
對可疑的情況提出問題
1)
工人不工作或加快工作速度
2)
進出工廠的車輛
檢查生產(chǎn)流程:是否有分包
三、文件審核
目的:確保工廠運作的合法性;確保工廠符合當?shù)胤杉笆貏t的要求
文件清單
工卡或考勤記錄(過去十二個月)
工資表(過去十二個月)
人事花名冊及員工個人檔案
勞動合同
社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
工商營業(yè)執(zhí)照
消防檢查報告或合格證明文件
消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
廠規(guī)或員工手冊
政府有關當?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
設備安全許可證(如電梯使用許可證,、廚房衛(wèi)生許可證等)
特種工人上崗證(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
當?shù)貏趧泳株P于延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
童工求證
1)
在工廠巡視過程中挑選看起來很小的員工
2)
在人事檔案里抽查
3)
挑選25名工人訪談
4)
在面談過程中,根據(jù)人事檔案交*檢查存有不一致的信息
5)
當發(fā)現(xiàn)童工時(現(xiàn)時或歷史性)必須登記工人的工號、姓名、出生年月、入廠日期
四、工人面談
面談的目的
1)
從工人層面了解工廠的實際運作
2)
獲取其他過程無法得到的信息以及考察文件的一致性
3)
對異常的區(qū)域進行更深入的了解
面談問卷(EIQ)
面談工人人數(shù)=工廠總人數(shù)的25%,但不超過25名工人
擴大訪談人數(shù)
1)
發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況需要更深入的了解,如家庭工作、虛假賬本等
2)
工人的身份證明文件和工人實際回答有出入時
挑選程序
1.50%的工人在工廠巡視過程中挑選
1)
年輕工人
2)
從所有部門挑選
3)
如果條件允許,應該性別比例等同,種族等同
4)
危險崗位工人
2.50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選
1)
加班超時的工人
2)
低工資的工人
3)
青少年工人
4)
老工人
3.不公開
1)
面談必須在管理人員不在場的情況下進行
2)
一對一面談,不能分組面談
4.保密性
1)
參與面談的工人必須被告知所有的訪談內(nèi)容均為保密
2)
反映問題的工人名字不能在報告上出現(xiàn)
5.面談技巧
1)
友善――這使得工人放松和敞開胸懷
2)EIQ作為指引,但不局限面談的問題
3)
不同的國家對工人的問題不同,如洪都拉斯重點是童工、墨西哥重點是懷孕測試、中國是加班時間、土耳其是有無供祈禱的地方
五、末次會議
1.告知管理層審核已經(jīng)完成
2.歸還借用供審核的文件
3.感謝他們對審核工資的支持和合作
4.解釋所發(fā)現(xiàn)的問題、解答工廠的疑問以及書寫改善計劃確認報告(CAPAR)
5.教育并提供改善的最佳運作指引,幫助工廠達到守則的要求
現(xiàn)場:
消防安全與衛(wèi)生
1).消防演習
①.要保留工廠消防演習記錄,宿舍消防演習記錄,最少每半年一次,記錄應包括文字,照片,特別是總結報告(一般驗廠員都要)
②.要保留消防培訓記錄,記錄包括培訓時間,地點,培訓內(nèi)容,參加人員等
2消防設施
①消防器材應有標識,如在滅火器或消防栓上噴”滅火器”等紅色標識
②滅火和消防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽簽發(fā)的年審合格證,通常有合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開始一年當?shù)叵篱T每年檢查的合格證明文件.③消防栓要加封條,封條寫上日期加蓋工廠公章
④滅火器和消防栓應定期檢查,并做記錄.⑤滅火器類型應選用ABC型,不要選用單純的一種
⑥手提式滅火器不能直接放在地上,應設置在掛鉤,拖架或滅火器箱內(nèi),其頂部不超過1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米.⑦消防栓或掛滅火器的地方,應用紅色畫出一個隔離區(qū),隔離區(qū)內(nèi)嚴禁堆放物.3疏散通道,安全出口標志,應急燈
①廠房,宿舍每層安全出口的數(shù)目不應少于2個,每個安全出口要保持暢通,應裝應急燈.②每層樓梯間應安裝應急燈
③廠房,宿舍每層樓應有清晰的疏散路線圖,圖上應清楚標明安全出口,逃生方向,和看圖所在位置.④生產(chǎn)車間,倉庫應以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道分畫出來,通道上還應標示逃生方向箭頭.
第三篇:Disney驗廠的重要問題點及審核流程的基本要點
Disney驗廠的重要問題點及審核流程的基本要點 Disney驗廠是迪斯尼面向其供貨商的一種符合性要求。主要是關于從社會責任方面出發(fā)的綜合管理體系。從用人、工資薪酬福利是否滿足當?shù)胤煞ㄒ?guī),員工的人權是否受到尊重,工作環(huán)境是否符合職業(yè)健康安全等。和其它驗廠比起來Disney驗廠確實算是挺嚴格的,很多工廠都會驗廠多次不能通過。
那么迪斯尼驗廠要驗哪幾項?迪斯尼審核要求有哪些?迪斯尼審核類型有哪些?如何才能拿到迪斯尼授權?下面讓我們看看Disney驗廠的重點問題,幫助您順利通過Disney驗廠:
1、公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看 以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:Disney驗廠絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:Disney驗廠不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。Disney驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:公司必需要按當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每 周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每 個月的工資不可以低于當?shù)氐淖畹凸べY標準??腿艘话銜榭醋罱?個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強 迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護措施及相關的許可 證件。對特種職業(yè)的員工要有相應的操作證件。
8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序,還要有相應的運作記錄。對公 司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
。。
第四篇:外商驗廠的六個流程
外商驗廠的六個流程
一、首次會議
審核員進工廠后,首先會召開一個簡短的首次會議。首次會議一般需要工廠廠長及負責生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加,如果可能的還會邀請工會代表參加。首次會議的目的在于了基工廠的基本情況,如廠房、倉庫和宿舍的分布情況,介紹驗廠的目的、驗廠的方法和時間安排,提出需要審核的文件資料清單,解釋工人面談的方法和要求,回答工廠代表提出的問題等等。
二、現(xiàn)場檢查
在首次會議后,審核員會根據(jù)分工進行現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查的范圍包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍、飯?zhí)谩人?、門衛(wèi)及醫(yī)務室等,主要關注工廠是否雇用童工或強迫勞動,檢查安全、消防及環(huán)保狀況,了解工廠生產(chǎn)運作情況。有些客戶驗廠還需要拍照存檔。
審核員一般會在工人就餐時間安排檢查工人飯?zhí)?,在工人午休時間檢查工人宿舍,以了解更多真實情況。
三、文件審核
文件審核是客戶驗廠的一個重點。重要的文件記錄包括工廠簡介、營業(yè)執(zhí)照、員工守冊、廠規(guī)廠紀、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓記錄、會議記錄、安全檢查和演習記錄等。一般客戶都需檢查全部人事資料,至少一年的工時及工資記錄,審核員會核算工時工資記錄的完整性和正確性,工資福利是否符合法規(guī)要求。文件審核還可以評估一個工廠的整體管理水平。
四、工人面談
工人面談是大多數(shù)客戶驗廠的必經(jīng)程序,有些客戶不安排工人面談,也有些客戶還要求工人面談在工廠外或者非工作時間進行。工人面談是審核員和工人代表的單獨談話,旨在了解工人的看法和體會,了解工廠的管理制度和運作情況,以便審核結果更加真實和完整。工人面談一般以小組或者一對一的形式進行,不邀請工廠管理代表參加。工人代表一般由審核員親自挑選,而不是由工廠指派。例如,迪斯尼的工人面談問卷如表1.3所示。
表1.3 迪斯尼工人面談問卷表
*工人沒有看到過迪斯尼的生產(chǎn)守則,這不是違規(guī),審核員應該向工人解釋守則的簡要內(nèi)容。
五、管理代表面談
在整個驗廠過程中,工廠管理代表都會陪同審核員進行,審核員會隨時就有關的問題向管理代表咨詢和核實,以便了解工廠的運作,避免遺漏或錯誤。有時,審核員還安排單獨時間與管理代表進行面談,確認工廠政策和做法。
六、末次會議
客戶驗廠最后一個程序是末次會議,也有少數(shù)客戶驗廠不安排末次會議。在末次會議前,審核員會匯總審核過程中收集的資料,整理一份審核結果。末次會議主要是向工廠代表通報審核結果,指出不合格項及法規(guī)、標準要求,回答廠方提出的疑問。
第五篇:驗廠輔導
驗廠輔導
一個企業(yè)的運營必須考慮社會公平工作條件,卓越的健康和安全條款,以及環(huán)保的生產(chǎn)狀況,利用SA8000認證,即社會責任標準可以展示企業(yè)的社會責任.這將強化社會職責(CSR),改善員工,客戶和公眾對企業(yè)的信心.驗廠輔導教師主要解讀了SA8000的標準要求;SA8000認證的優(yōu)勢及如何進行認證.SA8000的標準要求
1.禁止招聘兒童和禁止使用強迫勞動.2.不允許涉及種族,性別和宗教歧視等
3.擁有自由結社,組建工會和就薪資進行集體談判的權利
4.承諾每周最長工作48小時,帶薪休息一天,工作時間要嚴格遵守當?shù)胤梢?5.基本生活工資保障.企業(yè)支付給員工的工資不應低法律或行業(yè)最低標準.6.根據(jù)需求提供人性化的工作條件.不得使用支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受顧起紿時交納押金或寄存身份證件;
7.系統(tǒng)改善工作條件,不得從事或支持體罰,精神或肉體脅迫以及言語侮辱;應具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環(huán)境,采取足夠的措施降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發(fā)生,為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室,潔凈安全的宿舍,衛(wèi)生的食品存儲設備等;
8.高層管理階層應根據(jù)本標準制定公開透明,各個層面都能了解
并實施符合社會責任與勞工條件的公司政策.9.員工辭工需要提前一個月寫出書面申請.10.通過外部認證取得證書
SA8000認證使企業(yè)能夠
1.贏得合作伙伴和公眾和信任
2.獲得競爭優(yōu)勢,超越不采取社會責任的公司
3.確保生產(chǎn)場所的社會和諧
提高企業(yè)健康和安全的六個步驟
1.預審(可選)
審核人員進行預審,以確定與該標準有關的任何需求是否已經(jīng)在企業(yè)中實施,如果已實施,則確定具體需求.2.文件審查
審核小組確定企業(yè)社會管理文件與SA8000要求的一致程度
3.審核
企業(yè)要證明該如何實踐并應用社會標準,而審核員則評審其符合必和有效性
4.簽發(fā)證書
一旦滿足了所有的標準,企業(yè)將獲得相關證書,以證明SA8000社會標準的合規(guī)性
5.監(jiān)督審核
SA8000的監(jiān)督審核周期是半年一次
6.證書更新
三年后將進行復評審核
除了SA8000之外,還有其他社會責任方面的認證如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;
SA8000認證;證明你的公司符合國家和地方的法律法則;對照SA8000規(guī)定自測公司情況,一年內(nèi)進入申請程序.一旦認證評估機構接受了你的申請,你就成為SA8000申請者,當你對SA8000做好完全準備之后,可著手按排一次評估前的預測,如需要采取改進措施,會給你充足時間按SA8000標準改善人力資源,安全和管理措施.如有必要可延長申請人狀態(tài)至2年.預測通過后準備進入認證評估,一個經(jīng)特別培訓的當?shù)卦u估小組會來到你的工廠,他們了解當?shù)胤?社會,與你的管理人員和工人說相同的語言,你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與記雇員談話.如果工廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救.評估小組肯定你的工廠完全符合標準后,發(fā)給SA8000證書,證書有效期為3年;每6個月復查一次,每3年需申請延長一次.SA8000是什么?
即社會責任標準,是SOCIALACCOUNTABILITY8000 的英文簡稱.是全球首個道德規(guī)范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產(chǎn)品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000適用于世界
各地,任何企業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準.1997年,總部設在美國的社會責任國際組織發(fā)起并聯(lián)合歐美跨國公司和其他國際組織,制定了SA8000社會責任國際標準,它是全球首個道德規(guī)范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產(chǎn)品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000標準適用于世界各地,任何行業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,是一套可被第三方認證機構審核之國際標準.SA8000頒布后,在國際社會尤其是西文發(fā)達國家很快獲得了廣泛支持,一些在的購銷商都極力促使此標準的實施.國際知名的認證機構,如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申請,正式開展SA8000認證業(yè)務.經(jīng)過認證的公司會獲得證書,并有權在公司介紹手冊和公司信箋抬頭處印上SGS-ICS認證標志.和CERAA標志,此外,它們還可得到SA8000的證書的副本用于促銷,歐洲在推行SA8000上走在前列,美國緊隨其后,歐美地區(qū)的采購商對該標準已相當熟悉,目前全球大的采購集團非常青睞有SA8000認證企業(yè)的產(chǎn)品,這迫使很多企業(yè)投入巨大的人力,物力和財力去申請與維護這一認證體系, 這無疑會大大增加參與認證公司的經(jīng)營成本,特別是發(fā)展中國家,勞工成本雖然是其最大的比較優(yōu)勢,但國際認證的社會
壁壘大大削弱了發(fā)展中國家在勞動力成本方面的比較優(yōu)勢.SA8000作為社會責任方面的一個認證體系,不僅明確了社會責任規(guī)范,而且也提出了相應的管理體系要求,將社會責任和企業(yè)管理結合起來,在一定的程度上可以規(guī)范組織尤其是企業(yè)的道德行為,有助于改善勞動條件,保障勞工權益,盡管SA8000的宗旨是好的,但是在關稅和一般非關稅壁壘不斷被削減的今天,非常容易被貿(mào)易保護主義者所利用,成為限制發(fā)展中國家勞動密集型產(chǎn)品出口的有力工具,實際上,某些貿(mào)易保護主義者已與人權組織聯(lián)手,以SA8000的名義,對發(fā)展中國家的紡織品服裝,鞋類,玩具及皮制品,小家電等行業(yè)的出口進行全方位的限制.如近期國外一些人權機構經(jīng)常借此對進口商施加壓力,要求其進口獲得SA8000認證的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;還有一些社會團體也要求限制進口達不到勞工標準要求的企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品.我國作為紡織服裝,玩具,鞋類等勞動密集型產(chǎn)品的生產(chǎn)大國,經(jīng)濟發(fā)展水平低,對勞工的保護雖已開始并做了很多工作,但由于起步較晚,與發(fā)達國家相差較大,對大多數(shù)企業(yè)來說,一旦被要求實施SA8000,則原有的競爭優(yōu)勢將大打折扣或者不復存在.