第一篇:驗廠總結(jié)報告
C&A驗廠總結(jié)報告
尊敬的領(lǐng)導!
CA客戶于2016年11月25日對公司作了一次年度審核,在本次審核中存在問題,作為一名直接主導驗廠負責人是有不可推卸的責任。通過本次審廠對我起了一個深刻的教訓,自己在工作中考慮問題還不夠周密、細致導致了問題發(fā)生。為此,我深刻檢討自己在工作中存在不足之處,并且誠懇虛心接受領(lǐng)導批評教育。吸取這次經(jīng)驗教訓,在今后的工作中我會更加努力,細致把工作做好,為公司的發(fā)展盡一份微薄之力。
本次驗廠存在問題多方面,其中最主要問題涉及工時、工資、工傷、消防安全、員工培訓,根據(jù)CA客人對社會責任驗廠要求:
1、工時、工資,客戶對工時要求一周6天工作制,周日休息。沒有明確文件規(guī)定平常加班時間限制,加班工資必須按照當?shù)貐^(qū)最低工資標準計算。計件工資沒有達到當?shù)貐^(qū)最低工資標準,必須按照當?shù)貐^(qū)計時工資最低工資標準計算或補給。工傷,公司實際已通過了社保或商業(yè)保險給傷者報銷了醫(yī)療費,而部門根本就沒有提供一份工傷申請報告,導致CA客戶對我司工資產(chǎn)生疑質(zhì),不認可我公司工資。
2、消防安全,本次驗廠存在消防安全問題點,消防警鈴、應(yīng)急燈、安全巡查不夠仔細及質(zhì)量上問題。客戶巡查宿舍消防警鈴、應(yīng)急燈啟動應(yīng)急措施時有兩個警鈴音量不夠大,其主要原因是消防警鈴里面彈簧力度不夠,導致敲擊音量小。第一次啟動應(yīng)急燈時所有應(yīng)急燈正常使用,第二次啟動應(yīng)急燈時有兩個應(yīng)急燈不亮,其主要原因是公司買應(yīng)急燈儲存電力不夠?qū)е碌诙螁硬粔螂娫础?/p>
3、員工培訓,我天天從公司群發(fā)出培訓通知,要求各部門領(lǐng)導加強對員工重點培訓,我與體系專員還親自到各部門對員工進行了工資發(fā)放、周日不上班、童工、未成年工等重點事項培訓。并且還專程到每個部門抽查了一些員工、未成年工訪談過,最終CA驗廠客人抽查員工訪談還是出現(xiàn)了問題,其主要原因是員工心理素質(zhì)差,部門培訓力度不夠。
對于上述重要問題點,行政部做了一個驗廠會議總結(jié),每個人也都做了一個自我總結(jié)。在本次會議總結(jié)中,行政部把每個人工作崗位職責從新作了細致分工。把以前模糊不清交接不明了工作做了一個細致調(diào)節(jié),讓每個人很清晰知道自己崗位職責,在今后驗廠時能快速提供資料,煩得大家又到時相互搪塞推卸責任。這樣責任分明,到驗廠時誰出現(xiàn)了問題就由誰來承擔自己的責任。
驗廠是面對整個公司,為了高效率配合驗廠順利通過,更需要各高層管理高度重視,各部門緊密協(xié)助去完成。不要把驗廠只看作一個部門工作去對待,社會責任驗廠幾乎90%資料都是由行政部來完成,有一些輔助資料還需要部門按時提供,就如一張請假單這么一件小的事情來說,要是沒有按時提供給行政部或是請假單上寫成病假就給驗廠造成隱患。很多事情是人為完全可以避免控制發(fā)生。一張請假單要是寫成病假、產(chǎn)假就會直接牽涉到病假、產(chǎn)假工資,要是延時提交行政部就直接導致整個驗廠考勤系統(tǒng)錯誤。之所以需要公司全體人員高度重視相互共同配合協(xié)作完成,只要我們“眾志成城、團結(jié)一心”再大困難也難不倒我們,全力以赴為公司的發(fā)展盡自己一份微薄力量,一定能實現(xiàn)企業(yè)和個人互贏。
第二篇:驗廠輔導
驗廠輔導
一個企業(yè)的運營必須考慮社會公平工作條件,卓越的健康和安全條款,以及環(huán)保的生產(chǎn)狀況,利用SA8000認證,即社會責任標準可以展示企業(yè)的社會責任.這將強化社會職責(CSR),改善員工,客戶和公眾對企業(yè)的信心.驗廠輔導教師主要解讀了SA8000的標準要求;SA8000認證的優(yōu)勢及如何進行認證.SA8000的標準要求
1.禁止招聘兒童和禁止使用強迫勞動.2.不允許涉及種族,性別和宗教歧視等
3.擁有自由結(jié)社,組建工會和就薪資進行集體談判的權(quán)利
4.承諾每周最長工作48小時,帶薪休息一天,工作時間要嚴格遵守當?shù)胤梢?5.基本生活工資保障.企業(yè)支付給員工的工資不應(yīng)低法律或行業(yè)最低標準.6.根據(jù)需求提供人性化的工作條件.不得使用支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受顧起紿時交納押金或寄存身份證件;
7.系統(tǒng)改善工作條件,不得從事或支持體罰,精神或肉體脅迫以及言語侮辱;應(yīng)具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環(huán)境,采取足夠的措施降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發(fā)生,為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室,潔凈安全的宿舍,衛(wèi)生的食品存儲設(shè)備等;
8.高層管理階層應(yīng)根據(jù)本標準制定公開透明,各個層面都能了解
并實施符合社會責任與勞工條件的公司政策.9.員工辭工需要提前一個月寫出書面申請.10.通過外部認證取得證書
SA8000認證使企業(yè)能夠
1.贏得合作伙伴和公眾和信任
2.獲得競爭優(yōu)勢,超越不采取社會責任的公司
3.確保生產(chǎn)場所的社會和諧
提高企業(yè)健康和安全的六個步驟
1.預審(可選)
審核人員進行預審,以確定與該標準有關(guān)的任何需求是否已經(jīng)在企業(yè)中實施,如果已實施,則確定具體需求.2.文件審查
審核小組確定企業(yè)社會管理文件與SA8000要求的一致程度
3.審核
企業(yè)要證明該如何實踐并應(yīng)用社會標準,而審核員則評審其符合必和有效性
4.簽發(fā)證書
一旦滿足了所有的標準,企業(yè)將獲得相關(guān)證書,以證明SA8000社會標準的合規(guī)性
5.監(jiān)督審核
SA8000的監(jiān)督審核周期是半年一次
6.證書更新
三年后將進行復評審核
除了SA8000之外,還有其他社會責任方面的認證如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;
SA8000認證;證明你的公司符合國家和地方的法律法則;對照SA8000規(guī)定自測公司情況,一年內(nèi)進入申請程序.一旦認證評估機構(gòu)接受了你的申請,你就成為SA8000申請者,當你對SA8000做好完全準備之后,可著手按排一次評估前的預測,如需要采取改進措施,會給你充足時間按SA8000標準改善人力資源,安全和管理措施.如有必要可延長申請人狀態(tài)至2年.預測通過后準備進入認證評估,一個經(jīng)特別培訓的當?shù)卦u估小組會來到你的工廠,他們了解當?shù)胤?社會,與你的管理人員和工人說相同的語言,你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與記雇員談話.如果工廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救.評估小組肯定你的工廠完全符合標準后,發(fā)給SA8000證書,證書有效期為3年;每6個月復查一次,每3年需申請延長一次.SA8000是什么?
即社會責任標準,是SOCIALACCOUNTABILITY8000 的英文簡稱.是全球首個道德規(guī)范國際標準,其宗旨是確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000適用于世界
各地,任何企業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構(gòu)審核之國際標準.1997年,總部設(shè)在美國的社會責任國際組織發(fā)起并聯(lián)合歐美跨國公司和其他國際組織,制定了SA8000社會責任國際標準,它是全球首個道德規(guī)范國際標準,其宗旨是確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000標準適用于世界各地,任何行業(yè),不同規(guī)模的公司,其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO1400環(huán)境管理體系一樣,是一套可被第三方認證機構(gòu)審核之國際標準.SA8000頒布后,在國際社會尤其是西文發(fā)達國家很快獲得了廣泛支持,一些在的購銷商都極力促使此標準的實施.國際知名的認證機構(gòu),如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申請,正式開展SA8000認證業(yè)務(wù).經(jīng)過認證的公司會獲得證書,并有權(quán)在公司介紹手冊和公司信箋抬頭處印上SGS-ICS認證標志.和CERAA標志,此外,它們還可得到SA8000的證書的副本用于促銷,歐洲在推行SA8000上走在前列,美國緊隨其后,歐美地區(qū)的采購商對該標準已相當熟悉,目前全球大的采購集團非常青睞有SA8000認證企業(yè)的產(chǎn)品,這迫使很多企業(yè)投入巨大的人力,物力和財力去申請與維護這一認證體系, 這無疑會大大增加參與認證公司的經(jīng)營成本,特別是發(fā)展中國家,勞工成本雖然是其最大的比較優(yōu)勢,但國際認證的社會
壁壘大大削弱了發(fā)展中國家在勞動力成本方面的比較優(yōu)勢.SA8000作為社會責任方面的一個認證體系,不僅明確了社會責任規(guī)范,而且也提出了相應(yīng)的管理體系要求,將社會責任和企業(yè)管理結(jié)合起來,在一定的程度上可以規(guī)范組織尤其是企業(yè)的道德行為,有助于改善勞動條件,保障勞工權(quán)益,盡管SA8000的宗旨是好的,但是在關(guān)稅和一般非關(guān)稅壁壘不斷被削減的今天,非常容易被貿(mào)易保護主義者所利用,成為限制發(fā)展中國家勞動密集型產(chǎn)品出口的有力工具,實際上,某些貿(mào)易保護主義者已與人權(quán)組織聯(lián)手,以SA8000的名義,對發(fā)展中國家的紡織品服裝,鞋類,玩具及皮制品,小家電等行業(yè)的出口進行全方位的限制.如近期國外一些人權(quán)機構(gòu)經(jīng)常借此對進口商施加壓力,要求其進口獲得SA8000認證的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;還有一些社會團體也要求限制進口達不到勞工標準要求的企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品.我國作為紡織服裝,玩具,鞋類等勞動密集型產(chǎn)品的生產(chǎn)大國,經(jīng)濟發(fā)展水平低,對勞工的保護雖已開始并做了很多工作,但由于起步較晚,與發(fā)達國家相差較大,對大多數(shù)企業(yè)來說,一旦被要求實施SA8000,則原有的競爭優(yōu)勢將大打折扣或者不復存在.
第三篇:驗廠考核辦法[范文模版]
客戶評估驗廠考核辦法
1.目的
提升公司內(nèi)部管理,滿足客戶需求,強化適應(yīng)市場能力,使得客戶評估驗廠順利通過,以及在客戶驗廠前、中、后期對公司執(zhí)行客戶驗廠標準進行改善、評估和追蹤,特制訂本辦法。2.職責
2.1業(yè)務(wù)部門人員負責銜接客戶的評估驗廠事項; 2.2辦公室、生產(chǎn)部門負責評估驗廠的各項準備和操作; 2.3各處室和車間負責驗廠需要的各項資料、現(xiàn)場、問答等; 2.4驗廠負責人負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤及整改落實。3.運行控制
3.1業(yè)務(wù)人員在接收到客戶驗廠要求后,詳細記錄整理好評估驗廠要求、時間、范圍、目的、人員、接待等內(nèi)容,將信息傳遞到辦公室和生產(chǎn)部門驗廠人員。3.2負責驗廠人員接收到信息后,與來公司評估驗廠人進行聯(lián)系,接收評估驗廠標準,對其進行充分評估和理解。
3.3根據(jù)評估評估驗廠時間要求,驗廠負責人至少提前一周召集相關(guān)部門,對所有評估驗廠標準資料進行溝通,確認信息完成后進行傳達和布置,已具備的資料和現(xiàn)場按照要求進行收集和整理,臨時未具備的資料和現(xiàn)場進行限時整理,并在規(guī)定時間內(nèi)收集整理完成,對現(xiàn)場提問的內(nèi)容應(yīng)給予明確的要求和規(guī)范,必要時予以文字傳遞。
3.4驗廠負責人對所有資料收集后集中,對現(xiàn)場進行查看,對未完成或不足的進行及時整改。
3.5驗廠負責人在評估驗廠人來公司后,根據(jù)身份證到辦公室進行登記,領(lǐng)取參觀證,全程負責評估驗廠接待事項。
3.6根據(jù)評估驗廠要求,公司及時準確提供各項符合要求的資料,對驗廠過程中的各項問題,及時給予回復,對理解歧義的,要耐心詳細進行解釋,并提供合適資料。
3.7評估驗廠人在進行現(xiàn)場評估時,驗廠負責人全程陪同,根據(jù)評估驗廠需要,準確提供符合要求的現(xiàn)場資料、設(shè)施;現(xiàn)場提問時,部門人員要及時找到該人員進行規(guī)范回復。
3.8驗廠負責人要技巧性獲知評估驗廠情況,以便能及時掌握驗廠通過情況。3.9評估驗廠總結(jié)會上,驗廠負責人及時記錄存在的各項問題,對有歧義的進行解釋和分析,以便獲得諒解。
3.10評估驗廠結(jié)束,驗廠負責人在接收到評估驗廠報告后,根據(jù)存在的問題,安排進行整改,符合評估驗廠需求,并在要求整改時間內(nèi),將整改資料匯總發(fā)送給評估驗廠人。4.考核
4.1業(yè)務(wù)人員接收、傳遞信息不全或未傳遞,造成評估驗廠未通過的,考核該部門-5分;
4.2驗廠負責人對評估驗廠標準內(nèi)容理解錯誤、布置失誤造成評估驗廠未通過的,考核該部門-5分。
4.3責任部門未按照評估驗廠標準要求進行整理和執(zhí)行造成評估驗廠未通過的,考核該部門-5分。
4.4評估驗廠過程中,因準備不足、未整理到位、提供資料失誤等在評估驗廠中減分的,每項考核-1分,嚴重的考核-3分。
4.5因個人原因造成評估驗廠檢查減分或不通過的,視情況在月度或年終考核中扣罰100-1000元,在年終考核中-1~-3分。
4.6評估驗廠順利通過的,給予負責驗廠人員200-1000元獎勵。
4.7評估驗廠順利通過的,對全部完成各項要求的部門給予500-2000元獎勵。5.支持性文件 《管理手冊》 《程序文件》 《評估驗廠標準》 《各項管理規(guī)定》 6.記錄
《評估驗廠信息記錄》 《信息溝通交流記錄》
第四篇:驗廠心得
要不要進行驗廠?需要進行哪些項目驗廠?如何準備驗廠?驗廠通過是不是一定就有訂單?
作為長期從事外貿(mào)驗廠和認證咨詢行業(yè)的專業(yè)服務(wù)機構(gòu),上海明傲的顧問師們經(jīng)常會為客戶所提的上述問題進行詳細的分析并作出解答。上海明傲從成立至今就秉承“明傲咨詢,成就美好未來”的愿景,從客戶需求和利益出發(fā),實事求是,為客戶提供專業(yè)的外貿(mào)服務(wù)解決方案。
最近全球經(jīng)濟不景氣,外貿(mào)形勢不佳已成為不爭的事實。伴隨著這種外貿(mào)行業(yè)的大背景,國內(nèi)出口歐美的外向型企業(yè)接到客戶驗廠和認證的需求反而更多,企業(yè)為爭取難得的外貿(mào)機會,紛紛來電詢問驗廠事宜。另一方面的情況是,越來越多的正在準備外貿(mào)驗廠的工廠,其驗廠的時間一直無限期延遲,有些就突然終止,最終不了了之。
那么,要不要進行驗廠?需要進行哪些項目驗廠?如何準備驗廠?驗廠通過是不是一定就有訂單?
上海明傲的資深顧問基于客戶碰到的上述疑問,依據(jù)我們的經(jīng)驗,進行逐個解答,供外貿(mào)同行參考和決策。
要不要進行驗廠?
上海明傲的客服經(jīng)常接到外貿(mào)行業(yè)的客戶的驗廠詢問電話,我們都會問清楚是哪個客戶提出來的驗廠要求,是國外最終客戶、進口商還是國內(nèi)貿(mào)易商,我們會要求他們與聯(lián)系的客戶再次確認是否真的需要進行驗廠。我們會為工廠分析其驗廠的真正需求,畢竟現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)不景氣,企業(yè)利潤也很薄,如果企業(yè)因為沒有弄清楚具體要求或者倉促進行前期準備,不光花費財力物力,而且會耽誤其它更多的外貿(mào)機會,因為有些工廠接到的客戶驗廠要求,本來就是非常不確定的,往往很有可能還在積極準備的過程中就會通知工廠已經(jīng)取消。
當然,如果企業(yè)考慮的是除了想通過驗廠直接帶來業(yè)務(wù),也想通過客戶驗廠來提升企業(yè)的管理水平,這確實是一個好的途徑。
需要進行哪些項目驗廠?
近期很多客戶來電詢問SA8000認證事宜,說是國外客戶要求企業(yè)進行這項認證。其實從我們多年的經(jīng)驗來看,實際客戶很少真正需要工廠進行SA8000認證,所謂的SA8000認證或驗廠,實際上要的是進行社會責任驗廠或認證,因為社會責任的很多標準參照的是SA8000標準的要求,國外客戶或者貿(mào)易商往往以為就是做SA8000認證。實際上,目前國內(nèi)進行SA8000認證的企業(yè)
很少,主要是由于費用比較高,更重要的是認可這張認證證書的國外客戶很少,因為SA8000認證的要求看似很高很嚴,實際上很多國外客戶知道要完全能夠符合SA8000認證的要求其實還是很理想化的和不切實際的。
目前國際上有很多行業(yè)或者區(qū)域性的外貿(mào)認證,比如,ICTI認證是國際玩具行業(yè)協(xié)會認證,WRAP認證主要是美國等國家品牌商要求的認證,目前主要集中在紡織和服裝等縫制行業(yè),SEDEX/SMETA驗廠主要是適用于英國及周邊國家的SEDEX成員客戶,BSCI認證主要適用于歐洲尤其是德國的BSCI協(xié)會成員等等。除非是特定的客戶要求的客戶驗廠項目,我們一般建議工廠進行為特定行業(yè)或者區(qū)域性客戶普遍認可的認證項目,這樣可以幫助企業(yè)提高外貿(mào)競爭力,不依賴于單獨客戶,避免重復驗廠。
上海明傲在初步接觸客戶時,會詳細的了解客戶的現(xiàn)有客戶群以及準備開發(fā)的潛在市場,為客戶提供這方面的專業(yè)建議,目標是花少錢辦大事。另外,由于目前很多客戶的要求有時候差別很大,弄清楚具體的客戶要求并積極應(yīng)對,可以事半功倍。因為目前外貿(mào)客戶要求的驗廠項目五花八門,如果沒有完全弄清楚,可能會發(fā)生做了半天通過的驗廠項目,客戶根本不予認可。
如何準備驗廠?
外貿(mào)客戶的驗廠,如果企業(yè)不進行充分的整改和準備,一般很難達到客戶的要求。要通過客戶的外貿(mào)驗廠,企業(yè)不光是硬件要達到基本要求,而且軟件和管理方面也要進行相應(yīng)整改。不久前一家要進行客戶驗廠的外貿(mào)企業(yè),非常緊迫要求上海明傲公司前往現(xiàn)場洽談驗廠咨詢事宜。到了現(xiàn)場我們發(fā)現(xiàn),盡管工廠整體廠房狀況還是比較新,但是一整棟幾層的生產(chǎn)大樓的一半,作為工廠員工宿舍,住有幾百個員工。我們本著實事求是的原則,明確告知客戶這是非常嚴重的問題,而且我們清楚該國外品牌商絕不接受這樣的問題。我們給他們的建議是要么進行整改,將宿舍或者車間從這棟大樓搬離,要么延遲驗廠,因為工廠新建的自有廠房在9月份即將投入使用。客戶表示會和管理層慎重考慮我們的建議。
明傲公司從來不會為接到客戶的驗廠咨詢業(yè)務(wù)而失去自己的原則。我們在發(fā)現(xiàn)工廠存在的問題后,都會非常明確的告知客戶可能存在的風險,當然能夠合理規(guī)避的問題會從專業(yè)角度進行處理,對于一定需要改進的問題,我們都會要求企業(yè)進行整改。
現(xiàn)在很多同行在給外貿(mào)企業(yè)一個假象,以為只要找到驗廠咨詢機構(gòu)就能保證驗廠通過。對企業(yè)沒有要求,承諾很多,但是往往都不能兌現(xiàn)。明傲公司在與客戶接觸過程中,一定是要先了解工廠的實際情況,識別其中存在的主要問題,與客戶溝通是否愿意或者有能力改進。
對于拒絕配合進行改進的工廠,不管其咨詢業(yè)務(wù)有多大,我們都會選擇放棄,因為我們知道指望不做任何改進的外貿(mào)企業(yè)就想通過驗廠,很多時候期望都是會落空的。對于有些企業(yè)軟硬件比較差,沒有能力投入進行整改的話,我們也會給他們提出相應(yīng)的建議,比如是否可以與客戶協(xié)商先不進行驗廠,或者等到自己的條件基本達到要求時再來驗廠,甚至可以評估投入與產(chǎn)出后考慮放棄該客戶。
當然專業(yè)的驗廠咨詢非常重要,顧問師要做的是咨詢方案一定要正確,從客戶角度出發(fā),因地制宜,在最小化改進成本的前提下達到驗廠要求。很多企業(yè)在自己準備過程中,往往是事倍功半,財力物力花費不少,但是結(jié)果卻不夠理想。
驗廠通過是不是一定就有訂單?
很多企業(yè)認為只要通過了客戶驗廠,就一定有訂單。其實不然,很多外貿(mào)客戶都強調(diào)通過驗廠只是其中的一個必要條件,而不是充分必要條件,即通過驗廠可能會有訂單,換句話說,也有可能通過了驗廠不一定有訂單。畢竟外貿(mào)業(yè)務(wù)中,要考量的因素很多,比如還會包括產(chǎn)品質(zhì)量,價格,產(chǎn)能,交期等多因素。外貿(mào)企業(yè)一定要考慮其中的風險,除非你的客戶明確告訴你只要你通過驗廠一定給你多少訂單,否則其中就存在一定的變數(shù)。
上海明傲一直以為,外貿(mào)企業(yè)要通過各類驗廠,不是真正的目的,而是要實現(xiàn)外貿(mào)接單和外貿(mào)業(yè)務(wù)持續(xù)成功的一個必經(jīng)過程。上海明傲的使命就是要協(xié)助外貿(mào)行業(yè)持續(xù)獲得成功,所以我們提醒外貿(mào)同行不要盲目地進行驗廠準備,必須要認清各自的外貿(mào)形勢,具體分析,認真對待,否則會本末倒置,得不償失。
第五篇:驗廠工作總結(jié)
驗廠工作總結(jié)
驗廠工作總結(jié)1
一對驗廠的常識性認知(理論入門)
1驗廠的定義:即按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般分為人權(quán)驗廠、品質(zhì)驗廠、反恐驗廠等等,企業(yè)“驗廠”活動已經(jīng)在中國的出口企業(yè)中普及,接受跨國公司和中介機構(gòu)“驗廠”對我國出口生產(chǎn)企業(yè),尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業(yè)幾乎成為必須滿足的條件。
2驗廠又叫查廠,簡單的理解就是檢查工廠。客戶會要求他的供應(yīng)商在質(zhì)量、社會責任(人權(quán))、反恐等方面達到一定的要求,在下訂單之前會檢查工廠狀況,工廠沒有大的、嚴重的問題存在,才會下訂單。
3驗廠類型:社會責任驗廠質(zhì)量驗廠反恐驗廠
4為什么要驗廠:驗廠通過了客戶才會下訂單。那么客戶為什么要驗廠?
驗質(zhì)量,其實和驗貨是一樣的道理,只有一套切實有效、可行的質(zhì)量管理體系在工廠運行,才能保證工廠生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是合格的,能按時出貨的,同時也要綜合考慮工廠的生產(chǎn)能力和設(shè)備,員工生產(chǎn)效率等。即告訴客戶,我們有能力按質(zhì),按量來完成您的訂單。
5為什么要驗社會責任:我們可以先了解一下,作為一個企業(yè),為社會創(chuàng)造效益的同時,還承擔著哪些社會責任?管理學上,認為企業(yè)的社會責任主要有6個方面:對股東,對員工,對社會,對環(huán)境等。社會責任驗廠又叫人權(quán)驗廠。主要關(guān)注員工的工作環(huán)境和福利待遇。如果海爾這樣的知名企業(yè),生產(chǎn)產(chǎn)品用的是童工、讓人無止境的加班,工作環(huán)境非常惡劣,身體健康沒有保障,您會有什么想法?您還會覺得這是值得驕傲的民族企業(yè)、國際知名品牌嗎?所以大客戶也是一樣的道理,尤其是在他們本國。人們無法接收沃爾瑪這樣的世界500強之首的企業(yè),它的供應(yīng)商都是血汗工廠,它的利潤都是建立在對工人的壓迫和剝削上的。所以,為了自己的商業(yè)形象、企業(yè)聲譽,沃爾瑪需要嚴格挑選自己的'供應(yīng)商。當然,這是他們的初衷。為了更公正的進行挑選,沃爾瑪以及許多客戶都委托有資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行評估,這樣第三方出具的報告也更具說服力和專業(yè)性。為了自身的社會形象,為了自身的一份社會責任,以及大環(huán)境、大趨勢的要求。“以人為本”雖然只是個口號,人權(quán)時不時被提起,在社會、經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,越來越強調(diào)“人的尊嚴”,強調(diào)經(jīng)濟發(fā)展成果要由人民共享,分享經(jīng)濟發(fā)展的成果。國進民進。從國內(nèi)、國際趨勢上看,都是值得推崇驗廠的。因為現(xiàn)實的因素,因為國情的制約,我們在工人待遇和勞動保護方面還存在很長的一段距離。于是導致現(xiàn)在這個行業(yè)的種種不規(guī)范。我相信,在不久的將來,隨著社會保障體系的逐漸建立,醫(yī)療教育制度的改革和完善,不僅僅是工人,所有的工薪階層都恩那個生活的更好,所有的工廠都能逐漸按照中國勞動法律法規(guī)來運作。否則將面臨高額的違法成本。
6驗廠常見問題:1童工2強迫勞工3脅迫與騷擾4歧視5工資6工時7社會保險8其他福利9健康安全10宿舍
以上內(nèi)容詳細點可在百度百科上詳細了解
二唐人驗廠實際情況(實際操作)
針對唐人目前實際情況看重點應(yīng)放在員工工資與現(xiàn)場實際情況上,唐人驗廠一般以社會責任居多,每年有一次ISO9001質(zhì)量體系認證和偶爾的反恐驗廠。
唐人的工資問題一直是在驗廠中是個難點問題是一個比較讓審核員挑出問題的地方,一旦在員工工資問題中發(fā)現(xiàn)漏洞就會面臨著這次驗廠準備工作的功虧一簣。員工工資與日常考勤是密不可分的,這里便有一個重點問題就是社會責任驗廠不允許工廠只使用計件工資,因為若只使用計件方法則有些不熟練的操作工月工資難以達到江蘇省最低工資標準(現(xiàn)行20xx年江蘇省最低工資標準為1100元/月),這點會嚴重違背客戶對于員工福利待遇的衷旨。唐人在工資問題上的解決辦法是使用綜合工資方法即:當計件工資大于計時工資的時候取計件工資再加上伙食補貼,若計時工資大于計件工資的時候取計時工資再加上伙食補貼。
應(yīng)付驗廠方案(客戶要求)與現(xiàn)行實際對比,并且附解決方案
1工作時間:驗廠客戶要求每天白天工作時間不能超過8個小時,允許晚上1個小時加班而且這一個小時必須支付1.5倍加班工資即一天總工作時間不能超過9個小時。每工作七天必須有一天休息時間,也就是說每個星期必須休息一天而且周六周日工作屬于加班必須支付兩倍的加班工資若超過就不符合客戶要求則不會來訂單。
唐人實際情況做法是早上7:3011:30下午12:3018:00如果沒有特殊情況比如急需走貨,或者客戶緊急訂單。則晚上六點準時下班,否則加班,一直把工作做完下班,并且加班沒有1.5倍加班工資。如果同樣沒有急需走貨等壓力則周末休息,否則加班,并且雙休日加班沒有2倍工資只按計件來算。這樣就遠遠的超過了客戶要求的工作時間要求
解決方案:應(yīng)付驗廠的考勤卡按早上7:3011.30下午12:3017:30,晚上若有加班不超過一個小時,并且支付1.5倍加班工資。每個星期天不打卡,并且在應(yīng)付驗廠的工資冊上顯示支付星期六2倍工資。
2工資支付:驗廠客戶要求最低工資標準不得低于1100元/月不允許工廠只使用計件工資,因為若只使用計件方法則有些不熟練的操作工月工資難以達到江蘇省最低工資標準唐人實際做法主要是單獨使用計件工資,偶爾有個別不熟練的操作工計件工資太低,或者遇上服裝淡季訂單較少或者是做棉衣等比較耗時間的服裝使得計件工資較低,可以適當?shù)淖龀鲅a償給工人一定的保底工資
解決方案是使用綜合工資方法即:當計件工資大于計時工資的時候取計件工資再加上伙食補貼,若計時工資大于計件工資的時候取計時工資再加上伙食補貼。
唐人現(xiàn)行的考勤制度是兩套方案:一真實的考勤制度:機工車間安裝在車間辦公室門旁邊,這是指紋考勤機聯(lián)通辦公室張芳卉電腦,由于自安裝開始一直存在問題所以只作為機工車間員工簽到之用。裁剪車間后道車間技術(shù)科使用的是手寫考勤二應(yīng)付驗廠的考勤:安裝在門衛(wèi)室的打卡考勤機,全廠員工的考勤卡不包括后勤人員(后勤人員不打卡)每天都要在機器里刷卡四次而且必須是按點刷卡
驗廠工作總結(jié)2
一、審核內(nèi)容
現(xiàn)場查看、員工訪談。查閱資料。
總的評價:與上次驗廠比資料較為充分,改進很多。
二、存在的問題
1、20xx年4月到6月所有員工最低工資、加班費、法定節(jié)假日工資不足。
2、車間領(lǐng)料單存在日期失誤。
3、1名叉車工、1名行車工、1名電焊工的證件過期。4、未對電焊、五金、噴塑安排職業(yè)病專項體檢。
5、1棟平房無法提供消防驗收合格證書。
6、包裝車間4個滅火器和2個消防栓被生產(chǎn)物堵住。7、所有安全出口標識為非燈光標識。
8、無法提供廢氣排放源清單、破壞臭氧物質(zhì)排放源清單、GHG排
放源盤查清冊并計算其排放量、未安排合格培訓的環(huán)境專員、無環(huán)境應(yīng)急響應(yīng)程序及演習記錄、無環(huán)境相關(guān)培訓程序記錄及教材。
三、解決措施
1、將日薪計算基數(shù)從45元上調(diào)到45.1元。由人事行政部從月份開始起調(diào)。
2、車間準備驗廠資料時要仔細核對。每月由各車間統(tǒng)計負責核對。
3、即日起60日內(nèi)完成審核、復審。由人事行政部及車間員工共同負責完成。
4、安排電焊、五金、噴塑特殊崗位員工進行職業(yè)病健康檢查。由人事行政部60日內(nèi)負責安排。
5、解釋消防驗收報告、建筑結(jié)構(gòu)竣工驗收報告在房東處,最好有一份復印件。由人事行政部負責。
6、將滅火器和消防栓前的'生產(chǎn)物搬移。由各車間主管即日起負責安排。
7、盡量將安全出口標識改為燈箱式。由采購部90日內(nèi)負責更改。
8、聯(lián)系相關(guān)機構(gòu),安排環(huán)境專員的合格培訓并進行相關(guān)整改。由人事行政部60日內(nèi)負責聯(lián)系安排。
驗廠工作總結(jié)3
10月30日的ASL驗廠是對本廠的第2次驗廠,第1次是4月18日,遺憾的是2次驗廠都沒有通過,此次沒有通過的原因見附件(審廠問題點)。
客戶驗廠是一個繁雜的過程,就如同稅務(wù)局審帳一樣,客人的時間也安排得很緊,是很有程序也很有限的。所以到一個公司希望能得到很好的配合,現(xiàn)就針對此次驗廠作個分析總結(jié),目的是使以后的驗廠工作進展順利。
一、公司沒有形成一套應(yīng)付驗廠流程的程序文件,沒有足夠相關(guān)經(jīng)驗的資深專業(yè)人員對各個部門的相關(guān)人員進行驗廠知識培訓和統(tǒng)籌。今后在這個方面需要改善。
二、流程程序不明,對誰主導、誰負責不清楚,出現(xiàn)倉促局面。以至于準備工作沒有做好,相關(guān)事項沒有落實到位,之前的驗廠一直由品質(zhì)部主導。總經(jīng)辦此次指示由行政部主導下次以后的驗廠工作,其它的相關(guān)部門配合.所以有客人驗廠時應(yīng)第一時間通知行政部。
三、尊敬、禮貌、誠意、真實永遠是成功的不二法門,驗廠人員希望能看到一個工廠的真實實力,所以就從進廠的那一刻起希望有公司資深人員專人負責,從文件資料到回答問題時不含糊、不拖延。其驗廠的本質(zhì)就是通過查閱工廠真實的文件件資料,掌握工廠的運作管理水平,了解工廠是如何管控員工,薪酬如何支付,生產(chǎn)如何組織,訂單如何運作,環(huán)安如何管控,繼而判定工廠的`社會責任水平。我們榮豐公司還需繼續(xù)努力。
四、文件資料不齊全,沒更新。主要體現(xiàn)在品質(zhì)手冊的三階文件和四階文件。(一階文件為質(zhì)量手冊,二階文件為控制程序,三階文件為管理文件,四階文件為表格文檔)作業(yè)指導書是一個三階文件的總稱。生產(chǎn)品質(zhì)問題的第四、十一、十四點已經(jīng)提到。其它幾點是四階文件的內(nèi)容。同時有些資料沒有保存足夠的時間。
五、此次驗廠沒有通過,有些問題時完全能夠解決的,就這些問題點行政部已經(jīng)對驗廠人員要求改善的時間點進行了回復,此點在文件上代表公司有簽署,按照程序文件規(guī)定是管理者代表簽署的。行政部就問題點提交討論并進行追蹤,希望相關(guān)的部門負責人簽字后在相應(yīng)的時間段改善。屆時將對未能改善責任人追究責任。
六、在11月份還有一次UL驗廠,問題點在7月29日的報告內(nèi)容上有顯示,主要是社會責任驗廠,雖然沒有確定其體的驗廠時間,但是要先把問題點解決好。
我相信,只要我們努力拼搏,以更成熟的管理水平和更飽滿的工作熱情扎實奮斗,我們就一定能夠把驗廠工作做的很好。
驗廠工作總結(jié)4
20xx年3月3日,Walmart的兩名審核員來我公司驗廠,時間為半天。
一、審核內(nèi)容
1、審閱資料。包括:工資、考勤、消防、培訓、合同、員工檔案、安全等,此次的審核重點在工資、考勤、培訓、安全等方面,由于時間的問題對工資、考勤的審核雖然用時較少,但發(fā)現(xiàn)的問題卻不少。
2、進車間檢查。審核人員對生產(chǎn)現(xiàn)場管理很滿意。
3、員工訪談。共抽選25名員工進行訪談,雖員工的回答較為一致,但對公司的某些方面包括對月薪或時薪、最低工資、加班時間等認識不清楚。
二、存在的問題
1、建立化學品清單
2、消防培訓資料要有全體員工的簽名即全員參加
3、勞動合同約定的是月薪而不失計時工資
4、員工手冊中未規(guī)定晚婚假期的具體時間、晚育假、陪產(chǎn)假、年假
5、建立工傷恢復判定程序(如從員工的生理和心理分析判斷能否上崗)
6、車間化學品品名標示不正確
7、法定假日的工資未支付(中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦等)
8、停工待料期間的工資要支付
9、加班工資的`計算基數(shù)低于當?shù)刈畹凸べY標準。4.88元/小時
10、員工加班時間到23:03分
11、新員工的紙制考勤填寫不規(guī)范,完全不符合做此考勤表的目的。不允許打勾表示出勤,應(yīng)寫明具體上下班時間
12、資料中代簽名情況較多,要及時改善
13、考勤工資問題。考勤很工資的計算不符。
①有些加班沒有計算
②工資計算依據(jù)的出勤天數(shù)和考勤不符
三、進一步整改意見
根據(jù)存在的問題,提出具體的整改的措施,并分配到個人,按時完成整改,并進行模擬審核。
6、車間化學品品名標示不正確7、法定假日的工資未支付(中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦等)
8、停工待料期間的工資要支付
9、加班工資的計算基數(shù)低于當?shù)刈畹凸べY標準。4.88元/小時
10、員工加班時間到23:03分
11、新員工的紙制考勤填寫不規(guī)范,完全不符合做此考勤表的目的。不允許打勾表示出勤,應(yīng)寫明具體上下班時間
12、資料中代簽名情況較多,要及時改善
13、考勤工資問題。考勤很工資的計算不符。
①有些加班沒有計算
②工資計算依據(jù)的出勤天數(shù)和考勤不符