第一篇：中小學生學籍信息化管理實施細則反饋意見

《貴州省中小學生學籍信息化管理實施細則》反饋意見 各位領導：

新年好！新年上班第一天閱讀了發在群共享內的《貴州省中小學生學籍信息化管理實施細則》，我有不太明白之處，特向各位請教，先說聲謝謝！

第一，在第六條縣級教育行政部門負責本行政區域內義務教育階段的學籍管理工作。因為縣級行政教育部門的學籍管理系統中對高中的招生及日常管理工作也有審核、管理、督促功能。

第二，轉學流程是不是省略了轉入、轉出教育行政部門紙質材料審核、簽章環節？只需要雙方學校簽章上傳到學籍系統，在管理系統內再由學校、教育行政部門四方審核就行了嗎？這樣倒是減少了教育行政部門的工作量，更減輕了家長的負擔。我這理解對嗎？ 第三，有關休學、復學，我個人認為應明確休學辦理期限，以免造成學生已經復學了，而休學手續卻未辦理；休學期滿不復學的，明確督促辦理期限，家訪督促未果的，按“追輟”程序處理上報。

第四，教育行政部門負責學籍管理的，能否爭取納入編制？或有明確的工作量，黔教基

【2013】513號文件中規定的半個人的工作量不明確，年底計算教師工作量是部分學校老師向學校提出了工作量兌現要求，不太好實施。年前我請南明區楊曉龍老師幫我斟酌和轉達省廳的學籍管理人員工作量計算公式，我也不知道是否可行？

鎮寧自治縣中小學學籍管理人員工作量計算公式（初擬）學校學籍管理人員工作時間長、任務繁雜，管理人員們加班加點習以為常，但因各地各校情況不同，學籍管理人員工作量難以核定，盡管管理員們都不在意，為肯定學籍管理員們工作，體現各級教育行政部門對為學籍管理工作付出努力的工作人員的關心。特明確學籍管理人員工作量。

以下計算公式主要考慮了學生人數的多少，城鄉工作難度的差別。但不完善，僅作參考，請省級學籍管理人員與省廳領導研究決定。同時也懇請領導考慮各級學籍管理人員工作量。

1、100人以下教學點學籍管理人員工作量計算

學生人數工作量（教學點）=45 ×0.6＋2

（說明：45為規定班額人數，0.6為工作量系數，2為教學點學籍管理人員基本折算課時數，所有折算課時均為語數外標準課時）

2、鄉鎮中小學學籍管理人員工作量計算

學生人數工作量（鄉鎮小學）=45 ×0.6

學生人數工作量（鄉鎮中學）=50 ×0.63、縣直、市直中小學以上學籍管理人員工作量計算

學生人數工作量（縣直、市直小學）=45 ×0.5

學生人數工作量（縣直、市直初、高中）=50 ×0.5

第二篇：貴州省中小學生學籍信息化管理實施細則

貴州省中小學生學籍信息化管理實施細則

（試行）第一章 總 則

第一條 為規范全省中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中小學生學籍管理辦法》等有關法律法規，制訂《貴州省中小學生學籍信息化管理實施細則》（以下簡稱“細則”）。

第二條 本《細則》適用于我省所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

第三條 學生學籍管理使用全國中小學生學籍信息管理系統（以下簡稱“系統”），采用信息化方式實行省級統籌、分級負責、學校實施的管理體制。

第二章 管理職責

第四條 省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制定本省學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設中小學生學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運 行和數據交換；組織實施省級系統個性化應用功能開發。

第五條 市（州）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省關于學生學籍管理的各項規定和要求；按照屬地管理原則，指導其轄區內所有學校的學籍管理工作并運用“系統”進行相應管理；負責普通高中招生審核、問題學籍審核、問題學籍仲裁、關鍵數據變更審核、學籍異動審核、畢業升學等管理工作。

第六條 縣級教育行政部門負責本行政區域內義務教育階段學校的學生學籍管理工作，包括學籍注冊審核、初中招生審核、問題學籍審核、問題學籍仲裁、關鍵數據變更審核、學籍異動審核、畢業升學等管理工作；指導、督促學校做好學生學籍管理的日常工作。

第七條 學校負責學籍信息采集、校驗、注冊、上報、匯總，應用“系統”開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。日常學籍管理工作包括學生的學籍注冊、招生、問題學籍處理、關鍵數據變更、學籍異動、畢業升學、控輟保學、綜合素質評價、檔案管理、留守兒童信息更新、學生近期照片更新等；根據實際情況實時更新本學校的各項基本信息，及時對學校的年級、班級、班主任、校長姓名、學籍管理員及其聯系電話等信息進行變更。學校的在校學生數必須與“系統”中錄入人數一致，并相對應。

學生學籍管理實行校長負責制。校長是第一責任人，承 擔領導責任；分管學生學籍工作的校領導是主管責任人，承擔組織、審核和監管責任；學校學籍管理員是直接責任人，負責具體的學籍信息收集、匯總、校驗、上報和學籍檔案管理等工作；學校各有關部門和班主任協助提供和核實學生學籍信息。

各級直屬學校按屬地管理原則，納入所屬市（州）、縣（市、區、特區）教育行政部門統一業務管理。高中分屬市（州），初中以下學段學校分屬縣（市、區、特區）。

學校合并的，其學籍檔案移交到并入的學校；學校撤銷的，其學籍檔案移交到縣級教育行政部門指定的單位。

第八條 各級學籍管理員在工作日內必須每天登陸“系統”，及時處理學籍相關業務，并保持聯系暢通。

第三章 新生入學與學籍建立

第九條 學籍號以學生居民身份證號為基礎，具有唯一性，生成規則由國務院教育行政部門制訂。學籍管理實行一人一號，籍隨人走，終身不變。

第十條 學生初次辦理入學注冊的，由學校負責依據學生的公安戶籍信息，采集并錄入學生的學籍信息，確保準確無誤后為其建立學籍檔案，通過“系統”獲得學籍號。

無戶籍學生辦理學籍時，需家長提供戶籍所在地戶籍管理機關或社區出具的無戶證明、接種證、保健手冊、暫住證等相關手續，由學校審核同意后報縣級教育行政部門審批，通過“系統”獲得臨時學籍號。取得戶籍后，按身份信息在“系統”中進行變更，經省級教育行政部門審批后向教育部申請正式學籍號。

第十一條 學校從小學新生入學之日起一個月內為其建立學籍信息檔案。招生學校應在新學期開始一個月內按招生任務處理完初

一、高一新生的升學學籍變更。

第十二條 學籍檔案分為系統信息檔案和紙質檔案。系統信息檔案納入“系統”管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。在應用學籍檔案信息化同時保留必要的原始紙質檔案。

在校學生學籍系統信息檔案內容包括：

一、學籍基礎信息及信息變動情況；

二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

三、綜合素質發展報告（含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

五、在校期間的獲獎信息；

六、享受資助信息；

七、輟學、留守、進城務工等信息

八、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。在校學生學籍紙質檔案內容包括：

一、《學生基礎信息采集表》；

二、相關印證材料等。

第四章 學籍變動

第十三條 學生轉學或升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，學校要完成學籍檔案的轉接、存檔工作。轉出學校或畢業學校應保留系統信息檔案備份，同時保留必要的紙質檔案。學生完成各階段學業的學校應永久保存學生的系統信息學籍檔案，紙質檔案按管理的相關規定處理學籍檔案。

第十四條 學生學籍信息發生畢業（結業、肄業）、升學、留級（高中）、休學、輟學、復學、死亡等變化時，學校應及時在 “系統”中更新相關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。

第十五條 學生提出修改學生基礎信息的，由父母或其他監護人憑《居民戶口簿》原件或公安部門提供的其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并“系統”上報上級學籍主管部門審核。

第十六條 轉學

一、符合下列條件之一的，可以轉學：

1、學生戶籍隨父母或者其他監護人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學校學區范圍的；

2、學生隨父母或其他監護人實際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學校學區范圍的；

3、符合縣級以上教育行政部門規定的轉學條件的和其它特殊原因確需轉學的。

二、學生有轉學需求，家長或監護人與轉入、轉出學校溝通后，按以下轉學流程操作：

1、學生家長或監護人向轉入學校提出轉學申請，轉入學校核實具體情況并填寫《中小學生轉學聯系表》，經學生家長簽字確認，學校審核通過后加蓋學校公章或學籍專用章。

2、轉入學校必須在同意接收學生后的2個工作日內在“系統”中提出轉學申請并上傳加蓋公章的《中小學生轉學聯系表》，審核部門（包括教育主管部門和轉出學校）必須在接到轉學申請后的2個工作日內完成該生轉學申請的審核，轉入學校在“系統”中申請轉學成功后，學生才能進入轉入學校就讀。

3、轉入學校應當為轉入學生接續檔案。

4、轉入學校不得以試讀等形式接收未辦理完成轉學流程的學生，轉出學校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉學條件學生的轉學手續。

第十七條 學生不得隨意休學，滿足下列條件之一的，可以休學：

1、因病需停課治療時間達兩個月以上的；

2、其它特殊原因，需要休學的。休學辦理操作流程：

一、因病辦理休學手續須由父母或其他監護人持學生縣級及其以上醫院開具的《疾病證明書》，向學校提出書面申請，經學校同意并填寫《休學申請表》加蓋學校公章，學校以《休學申請表》、《疾病證明書》原件及治療憑據等報主管教育行政部門審核，主管教育行政部門審核同意后在《休學申請表》上簽章并全部返回學校，學校以教育行政主管部門簽章的《休學申請表》上傳到“系統”中為學生辦理休學手續，并保存學生休學的相關證明材料原件或復印件。

二、因事辦理休學手續由父母或其監護人持相關證明，向學校提出書面申請，經學校同意并填寫《休學申請表》加蓋學校公章，學校以《休學申請表》及相關證明材料原件等報主管教育行政部門審核，主管教育行政部門審核同意后在《休學申請表》上簽章并全部返回學校，學校以教育行政主管部門簽章的《休學申請表》上傳到“系統”中為學生辦理休學手續，并保存學生休學的相關證明材料原件或復印件。

三、學生休學期間學校為其保留學籍。學生因特殊原因不能按時復學的，應當由父母或其監護人持相關證明向學校申請“繼續休學”，“繼續休學”按休學流程辦理。

四、學生休學期滿或休學期間要求復學，由學生父母或其監護人向學校提出申請，因病休學的還應當提交縣級及其以上醫院出具的康復證明，經學校同意，即可復學。學校應當根據學生實際情況，可按原年級或隨班復學，接續學業原則安排就讀和完成“系統”中的復學操作。

五、學生休學期滿，未提出繼續休學申請又不復學的。義務教育階段學校應及時督促學生復學，督促無效的按《義務教育法》相關規定處理；高中階段按曠課處理，后果學生自負。

第十八條 畢業升學

各學段（小學、初中、高中，以下同上）學生升入下一階段就讀時，接收學校必須按所屬教育行政主管部門制定的招生方案轉接相關學籍檔案。未升學的，其學籍檔案由原就讀學校按規定保存管理。

各教育階段學生畢業后，學校學籍管理員須在上級教育行政主管部門規定的時間內完善學生畢業的相關信息，縣級教育主管部門在學校招生前完成初中的招生分配方案，以便學校在開學前做好招生、分班工作。

第十九條 退學復學

一、義務教育階段學生必須修滿規定年限，中途不得退學。因病或其他原因喪失學習能力的義務教育階段學生應由學生家長持市級以上（含市級）醫院的鑒定證明向學校提出 書面申請，并填寫《中小學生退學申請表》，經學校審核加蓋學校公章，報縣（區）教育局審核同意后可辦理退學手續，學校須在系統中按輟學處理。

二、普通高中學生因特殊情況需要退學的，由學生本人與家長提出書面申請，經學校同意后可辦理退學手續。

三、義務教育階段年齡不足十六周歲的退學生、輟學生復學，學校一般應準予其重新回校學習（特殊情況除外）；高中階段由學生或學生家長與學校協商決定。

第二十條 輟學標注

學校要對學生每天出勤情況進行匯總，對無故缺曠達三天的學生，學校須在“系統”中標注“疑似輟學”。經教師家訪勸說無果的由學校將學生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報縣級教育局備案，同時報鄉人民政府和社區啟動勸返復學程序。十日內仍不能返校上學的，在系統中標注“輟學”。學校要配合鄉人民政府、社區做好疑似輟學”、“輟學”學生學生追輟工作。

第二十一條 學校要及時更新“留守兒童”和進城務工人員“隨遷子女”信息，對本服務區域內的學生家庭情況變化信息及時了解并在“系統”中進行標注。

第二十二條 學生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學校辦理相關手續。回到境內仍接受基礎教育的，學校應接續原來的學籍檔案。第二十三條 在校學生意外死亡，學校憑相關證明在10個工作日內通過“系統”上報學籍主管部門注銷其學籍。

第五章 罰則

第二十四條 嚴格控制義務教育階段學生輟學，嚴禁接收不足齡生入學（適齡兒童的周歲計算日期截止到8月31日）。義務教育階段不允許留級，不提倡跳級。

第二十五條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學生學籍。

第二十六條 教育行政部門違反本細則的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員進行行政處罰。

第二十七條 學校違反本細則的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不為其辦理轉學手續的；

六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

八、擅自更改或處理學生學籍信息的；

九、違反本細則規定的其他行為。

第六章 保障措施

第二十八條 學籍管理是教育管理最基本的管理手段，是教育基本信息的真實反映，也是核撥生均公用經費的重要依據。各級教育行政部門和學校要重視學籍管理工作，為學籍管理提供必要的保障條件。要保證學校網絡寬帶接入，配備學籍管理專用電腦、掃描儀、數碼相機、高清攝像頭等專用設備；配備或指定專門的學籍管理員；建立校長、班主任、學籍管理員聯動工作機制并不斷完善學籍管理制度。

第二十九條 學籍管理員實行先培訓后上崗，保持管理員的穩定，同時做好管理員的儲備，各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。學校應根據學籍管理員工作任務和責任核定其工作量，并在評職、晉升、評優等方面享受教師同等待遇。

第三十條 地方教育行政部門和學校要建立學籍信息保密制度并嚴格執行，學籍信息主要用于教育管理工作，相關部門對學生學籍信息的使用須經市級以上教育行政部門審批，嚴防學籍信息外泄和濫用，嚴禁學籍信息被用于商業目的。

第七章 附則

第三十一條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本細則執行。

第三十二條 各地可根據有關法律法規和本細則的規定，制定具體操作辦法。

本辦法于2014年3月1日起實施

第三篇：學籍管理意見

各鎮教辦,各初中:

請網管員及學籍員認真閱讀煙臺市《關于初中電子學籍的修改方案》,就學校層面切實提出完整,準確的修改建議.如有建議,請務于明天上午前回復.郵箱:jjkxjs@163.com 電話: 8246336 附: 煙臺市《關于初中電子學籍的修改方案》 關于初中電子學籍的修改方案

一年來,隨著電子學籍管理平臺的使用,在感受到信息化管理帶來便利的同時,也陸續發現了一些問題.針對全市的一年來的使用情況,現提出以下問題和有關問題的修改意見: 一,主要問題:(一)學籍管理平臺本身的業務流程與我市學籍管理的實際有一定出入.主要體現在以下幾個方面: 一是學校學生異動情況.最常用的學生轉入,轉出等操作,學校首先通過平臺上提出申請,教育局進行審核,審核通過后,教育局的學籍管理員不能夠直接將該生的學籍轉入另外一個學校,相對應的異動數據到學籍異動統計模塊也查詢不到,只能讓學校重新上報,這樣不僅僅加大了工作量,而且使學籍庫不斷變動,影響到教育局數據庫的準確性.同時,由于學生異動處理審批權在縣教育局,教育局要根據提供的證明進行審核,但是軟件沒設計證件審核這一流程,導致學籍管理不得不繼續用手動操作.二是數據上報程序較繁瑣,速度較慢.目前,我們有300多所學校,20多萬學生,信息量極大,特別是照片信息量偏大,對軟件及網絡的質量都有著較高的要求.一方面軟件設計的傳輸方式與我們的要求有差距.軟件設計的傳輸方式是以500條學生的信息為一個傳輸單位進行傳輸,不如以班級,年級,學校為傳輸單位進行傳輸,可以更以利于信息傳輸和檢測的速度.另一方面是網絡建設有待進一步完善.縣市區很多學校的網絡安全措施不到位,導致網內病毒泛濫.這些都影響了數據上傳的速度.傳輸方式單一,只能通過平臺報送,不能通過郵件,U盤等其它方式.三是數據上報程序違背學籍管理的實際.這套平臺的數據傳輸是以學校上報的數據為基礎,然后再由縣教育局上報市教育局.在數據處理時,學校,縣教育局和市教育局的數據缺少差異比較的功能,導致了市,縣,學校三個層面數據的不統一現象;四是教育統計的報表不夠完善.這套軟件的研發是在近十年前,且不是以煙臺的實際情況作為軟件設計基礎,我們的教育教學統計與軟件設計內容有著較大的差異,導致現有的我們用不上,我們需要的沒有設計.比如,隨著外來人口的逐漸增多,我們需要對外籍學生和外來務工就業人員子女等特殊群體學生進行統計,軟件無法滿足要求.針對這些問題,我們已經將有關改動要求通知浙大網絡公司,并要求及時做出修改.(二)數據傳輸存在一些內在問題.目前,各縣市區集中反映的突出問題就是數據傳輸復雜和數據丟失的問題.這套平臺的數據傳輸是校校通平臺為載體,由學校上報基礎數據,然后再由縣教育局通過平臺上報市教育局.也就是說,必須經過兩步的數據傳輸才能匯集到市教育局.目前,這兩步傳輸過程中,在平臺的管理,使用和操作完全正確和網絡設備運行完全正常的情況下,都出現了一定的問題: 一是學校數據報送縣教育局和縣教育局上報市教育局,都出現了數據不一致的情況,還是有許多情況找不到原因;二是學校數據上報縣教育局成功了,但是縣教育局報送市教育局時有出錯,經常出現丟失數據的情況,卻找不到原因;三是學校重復上報同一信息,軟件檢測不到,導致數據重復,數據庫失真;四是圖像的傳輸容易出問題,部分學生的照片拉長,失真.這些問題加重了我們的工作量,數據核查需要我們一個學校一個學校甚至一個學生一個學生的重新對比.在建檔初期我們花費了相當的時間和精力,經過大量的數據對比,終于建成了初中學生的數據庫.但是軟件的缺陷,以后依然面臨著相同的較大的工作量,這與我們建設電子學籍的初衷是相違背的.(三)學籍管理平臺對網絡的絕對依賴,直接影響學籍建檔和管理工作質量.目前,除了極個別的學校外,大多數初中學校都已經建成校校通平臺,但是通過電子學籍的建設看,平臺的應用不夠,這對網絡版的初中電子學籍有著直接影響.一是硬件基礎較差.有些農村學校學籍管理員沒有專用微機,不能隨時上網;有些是通過電話上網,速度慢;有些服務器配置過低,不僅僅傳輸速度慢,而且還經常發生故障;二是學校網絡管理員和學籍管理員運用網絡的能力有限.因為我們使用的學籍管理平臺是整個校校通平臺的一部分,學籍管理員必須具備相當的計算機知識和網絡知識以后才能進行操作.學籍管理員學會了學籍軟件,但是在數據傳輸過程經及信息采集過程中遇到的有關問題不會處理,只能等公司的技術人員到學校進行解決.這些情況的存在,都使我們的學籍管理與學生的變更不能同步,影響學籍管理的準確性和時效性.(四)學籍管理員的計算機基礎較差,對管理平臺使用有一定的困難.從05年7月開始,市里統一組織了兩次集體培訓,各縣市區也分別組織了多次學籍管理員的培訓,但是網絡版的學籍系統對計算機操作提出了較高要求,應用效果不理想.由于大部分學籍管理員都不專門從事計算機工作,甚至有些以前就沒摸過計算機,現在全部采用計算機和網絡,他們不習慣,從而操作起來就感覺困難,出現了很多操作上的問題.(五)現行的基礎教育管理體制與初中學籍電子管理平臺的管理權限設置是相背的.按照目前的基礎教育管理體制,縣市區教育局負責對學校的全面管理,而市教育局管理各縣市區教育局,市教育局的數據為終端數據.目前的初中管理平臺是學校的數據是終端數據,縣市區教育局無法對學校進行控制,相應地市教育局也無法對縣市區教育局進行控制.總之,對于省教育廳研發的高中學業水平考試應用系統,我市的初中電子學籍管理平臺運行情況不是十分理想,未能確實提高我市初中學籍管理工作效率,存在學籍管理針對性不強,可操作性差,管理置后等多重缺陷.二,修改建議(一)基本原則

1,操作簡單.信息采集,信息傳輸,學籍異動等各種操作都要盡可能的簡單.2,傳輸快捷,便利.一是所有數據的傳輸要快捷,二是傳輸方式可能過郵件,移動硬盤,U盤等多種方式.在平臺不能使用的情況下可以保證學籍管理的時效性.3,信息全面實用.希望以學校,縣市區教育局,市教育局提出的信息為基本依據進行信息采集,并可分時,分批報送.4,管理權限明晰.學校的管理職能界定在信息采集,一次報送,統計查詢.縣市區平臺控制學籍的異動處理,學校學籍庫變更,并可按縣市區管理的需要進行校際調整.煙臺市平臺控制縣市區報送工作,它的數據為終端數據.5,具備較強的兼容性.隨著我市教育管理的不斷發展和完善,希望學籍平臺有較強的兼容性,可以隨時增加各種功能模塊.(二)具體建議 1,學校平臺

⑴實現校內之間可以調班.⑵設置就讀方式一欄(住宿,走讀).⑶外籍學生借讀能單獨列出.⑷是否能建立如公文系統的統一網絡平臺,所有學生信息均上傳服務器,學校只安裝操作端軟件(類似目前戶籍管理平臺),利用USB接口的身份驗證裝置控制用戶登陸及操作.⑸學生信息過于繁雜,有用沒用的一大堆,應研究精簡部分信息類別項目,避免學生數據過于龐大.⑹學年初學生重新分班后,操作復雜,重新導入數據后班內編號還需重新調整.⑺系統安裝比較費時費力,且易出現問題,經常是出現一點小問題,就使系統無法正常運行.建議通過修改使系統安裝簡單易操作,避免安裝過程中出現錯誤.⑻系統說明過于籠統,對于易出問題的地方應詳細說明,多用說明中的flash的演示動畫,這樣比較直觀.學校的學籍員大多不是專業人員,說明應通俗易懂,應詳細一些,特別是平臺的安裝,初始設置和導入數據這幾方面.⑼學籍管理操作程序比較復雜,界面過多而不集中,對大部分學籍員來說,操作比較困難.遇到問題,解決不了,也找不到出現問題的原因.建議在出現問題時,不提示專業術語,例如:“主鍵” “-193” 等語句,改為提示能夠理解的話語,以便在出現問題時,根據提示找到出現問題的原因和解決的辦法.建議通過修改使操作過程更簡單一些.⑽學生母親姓名的輸入比較麻煩,操作難度大,建議修改為與父親一起導入.⑾學籍管理->日常管理->需審核異動中,沒有“學生姓名更改”這一項,不便于學生姓名變動的上報,建議增加姓名更改功能.⑿沒有對于“不在全市范圍”內的學生轉出轉入的管理操作方法,只能通過刪除或增加學生信息后重新上報,導入時經常會出現問題,給學籍管理帶來了不便,建議修改.⒀在排序時,無法以級部為單位進行排序,查詢學生時也不能以級部為單位進行,這樣如果找任一同學的詳細信息則有點復雜.建議修改.⒁關于編班升級,建議先升級,再分班,再處理學籍.建議系統能根據,時間的變化自動進行升級處理.⒂校校通軟件存在的問題.校校通軟件是電子學籍中的基層軟件,是學籍管理能夠運行的最根本保證.因此,校校通軟件應該是簡單,可操作性強,可控性強的.但就各學校學籍管理員反應的情況,存在錄入十分繁瑣,管理麻煩,上報困難,專業性太強,人性化不強的問題.特別是錄入學生信息時,Excel表格要求十分嚴格,要求絲毫不差,因此學籍管理員在錄入學生信息時即費時又費力.同時,校校通軟件系統設置的信息太多,上報信息時沒有提示,軟件錯誤提示過于簡單等問題.這些問題的存在,較為嚴重的干擾了學籍管理員的工作,影響了學籍管理工作的正常運行.⒃浙大城域平臺軟件存在的問題.城域平臺在整個學籍管理工作中起到一個橋梁作用,但平臺在一年的運行中暴露出的問題較為突出.校校通軟件專業性太強,而平臺又是專業性不強,平臺是一個集辦公自動化,個人辦公助理,人事管理,校產管理,教學管理等為一體的軟件.其中的學籍管理只是這個軟件的一個模塊,因此軟件存在針對性不強的問題,雖然軟件涉及到的應對各種學生管理模塊較多,但多數管理平時用不上.軟件存在學校在上報至平臺服務器時無提示,無報錯,無反饋的問題,平臺在往市局報送時,同樣存在報送成功與否不知道,報送多少不知道的缺陷,此缺陷較為嚴重,極易造成“丟包”現象.平臺軟件的運行不很健壯,自實施學籍電子化管理以來,開發區即配備了專門的服務器來保證平臺的安全,平穩的運行,但平臺運行并不理想,由于平臺需要專門的數據庫軟件支持,無形中給平臺的可靠運行制造了麻煩,自電子學籍運行以來,每次報送數據都需要重裝軟件和數據庫,平臺的成熟性和健壯性存在問題.2,縣市區教育局

⑴實現縣內轉學(校與校之間轉學)通過平臺調整.⑵統計查詢能否增加全縣學生情況.⑶異動審批程序太復雜.本縣內的轉入,轉出審批后最好能直接轉到另一個學校,外地轉入或轉出學校上報,教育局審批后能直接加到數據庫里,學校一次次地上傳下載太麻煩.⑷審批文號能自動生成.異動審批的文號最好根據一定的規律自動生成,每次都手工輸入太麻煩,而且不好查找.⑸軟件的查找功能太單一.希望能實現按姓名,注冊學號,身份證等多項查找,界面簡單點,易于操作.⑹統計功能太少.系統里包含的幾個統計表格不太實用,而且只能統計一個學校的,希望能統計全縣或幾個學校的總人數,轉入人數,轉出人數,輟學人數.⑺關于系統運行情況:從目前的系統運行情況就萊州而言,學校將數據上傳到縣,縣將數據上傳到市各約需一個多周的時間,速度慢,效率低,建議能否通過修改,提高上傳速度和上傳信息的準確性,減輕工作壓力,提高工作效率.⑻關于學生異動動:目前的學生異動比較繁瑣,轉出學校和轉入學校提出學生異動申請,縣市區教育局進行審批,然后雙方學校再進行異動處理后,才能完成學生的異動,如果其中有一方學校沒及時申請和處理,則學生異動將很難在短時間內完成,而地市教育局要在學校重新上報信息后才看到結果.建議修改為:學校提出學生異動申請后,縣市區教育局進行審批,地市教育局直接能看到結果.另外,學生異動的內容除“轉出,轉入,休復學”外,建議增加“更名”審批.⑼關于數據的統計:目前的系統中沒有學生人數統計功能,建議增加學校,縣市區,地市三個層面有關學生人數統計的功能,內容大致可包括:每個年級的班數,注冊人數,增減情況,分流,鞏固率,外來人員等.⑽關于數據導出:建議增加年級數據導出功能,形成.DBF格式的數據庫文件,以便與會考,中考報名,考試相對應.⑾關于增加打印功能:建議系統增加打印功能,可將生成的數據統計表和學生的基本信息隨時能夠打印出來.⑿關于進一步搞好培訓:建議在系統進行修改后,由浙大工作人員深入到各縣市區再組織一次集中培訓,通過培訓使每一位學籍管理人員進一步熟練掌握操作方法,能處理一些常見問題.⑿學籍電子化管理是大趨勢,電子化的管理同時也需要管理人員有較高的計算機水平.但應該避免專業性太強的問題,越是“傻瓜”式的操作越是受歡迎.同時,校校通軟件應當加強人性化,在錄入學生信息時,Excel的要求應當寬松,人性化,而對于學生信息的更改,增刪應該做到實時,即學校修改,增刪學生信息的同時縣級主管部門的平臺就應該有提示信息.學校,縣市在上報學生數據時應該有流量,報送成功數,報送成功與否等提示信息,而縣市在接受數據時也應有受到數量,修改學生的信息等提示信息.3,煙臺市教育局

其功能在縣市區教育局具備功能的基礎上,增加全市的統計和查詢功能.

第四篇：蓋德中心小學學籍管理實施意見

蓋德中心小學學籍管理實施意見

一 總 則

第一條 為全面貫徹執行黨的教育方針，實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》，進一步規范學校管理，全面提高辦學質量，根據《小學管理規程》和《福建省全日制小學學籍管理辦法（試行）》的有關規定，結合我校實際，特制訂本實施意見。

第二條 小學學籍由學校審核、編制、管理，并對教育行政部門負責。學籍管理工作由學校指定專人負責，建立責任制，設立學籍檔案，嚴格管理，妥善保存。

二 入 學

第三條 小學招收年滿6周歲的兒童入學，條件不具備的地區，可延至7周歲入學，但要努力創造條件，招收年滿6周歲的兒童入學。一般情況下，學校不得招收不及齡兒童入學。新生入學由招收學校發給入學通知書。殘疾適齡兒童為正常招生對象，應同步實施義務教育，完成規定的年限教育。

第四條 新生注冊后便取得學籍，應編列學號。學生學號由九位數字編制組成。按從左到右的順序：前兩個數字代表入學，第三、四兩個數字代表學區（市直學校為00），第五、六兩個數字代表學校，最后三個數字代表學生號碼。學生學號長期不變。留級生和復學生一律使用原編學號。轉入學生按上述規定編列新學號。

第五條 學校的招生服務區域由當地教育主管部門劃分確定。凡招收非服務區域的適齡兒童入學，須經當地教育行政部門審核，市直學校由市教委初教科審核，符合條件的，辦理批準手續后方準其借讀，并可按有關規定由招收學校收取借讀費。對借讀生，招收學校須建立正式的學籍，并負責向該生戶口所在地教育局（教委、社會事業局）、學區或學校出具已入學證明。借讀生畢業后原則上回戶口所在地升入初中。

第六條 新生入學后，學校要填寫好新生花名冊，上報學區或縣（區、市、管委會）教育局（教委、社會事業局），市屬小學上報市教委初教科。學生變動情況應于開學后一個月內送有關單位匯總統計，畢業時需經核對無誤，方可升入初中。

第七條 學校必須為每個學生建立接受義務教育情況登記卡和學籍卡片。接受義務教育登記卡和學籍卡片由學生就讀學校負責管理，不得出現生、籍分離或不符的現象。接受義務教育情況登記卡和學籍卡由班主任負責填寫完整，填寫應實事求是，如實反映學生真實情況。每學期末由班主任交教導處保管。

第八條 小學采用班級授課制，班級的組織形式為單式，個別條件不具備的學校也可采用復式。學校規模應有利于教育教學，有利于學生身心健康，便于管理，提高辦學效益。教學班級學額以不超過50人為宜。三 轉 學

第九條 學生因家長調動工作地區，家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因確需轉學的，由學生家長（或監護人）提出申請，學校負責審查。學區內轉學的，由學區審批；跨學區或跨縣（區、市、管委會）轉學的，需經縣級教育部門審批備案、市屬小學由市教委初教科審批備案后，由所在學校發給轉學證明書，并同接受義務教育情況登記卡和學籍卡一起轉出（原校留復印件存檔）。

轉學手續一般在學期結束前或開學一個月內辦理。

第十條 轉學生以就近入學為原則，由戶口所在地服務區內小學接收。轉入學校班生數確已滿額，可由縣（區、市、管委會）教育局（教委、社會事業局）或學區負責安排到附近其他小學就讀，有關小學應及時接收。

接收學校根據轉出學校的轉學證明、學籍卡和接受義務教育情況登記卡，經審核完整，即可編入相銜接的班級學習，并在學籍卡中注明。四 休 學

第十一條 學生因病（農村具備鄉級，城市具備縣級醫療單位證明）無法繼續學習的，由家長（或監護人）提出申請，經學校查證屬實后，報學區或縣（區、市、管委會）以上教育行政部門批準，市屬小學報市教委初教科批準，準其休學，并由學校發給休學證明書。小學畢業班的學生一般不辦理休學手續。

第十二條 學生休學原則上以一學年為限，期滿不能復習的，經申請可延長休學時間。學生休學期間，學籍仍然保留，不得到其他學校就讀。五 復 學

第十三條 學生休學期滿應按時申請復學，復學時應編入休學時的年級學習，并在接受義務教育情況登記卡和學籍卡中注明復學時間。

第十四條 學校應防止未受完規定年限義務教育的學生輟學，如有學生輟學，班主任應及時動員復學并向校長報告，由學校配合當地政府依法促其復學，并堅持學滿規定年限。六 留 級

第十五條 城市及縣城所在地小學，原則上實行不留級制度；農村中心小學可試行不留級制度，或留級比例控制在1%以內；其他小學留級比例控制在3%以內。

第十六條 現階段仍實行留級制度的地方，小學階段只允許留級一次。小學畢業年級一律不留級。不得利用轉學和借讀機會，隨意將學生留級。七 畢 業

第十七條 小學對修完規定課程且成績合格者，經教導主任審核、校長批準，由學校發給畢業證書；不合格者發給結業證書；對雖未修完小學課程，但完成小學三年級（五年制）或四年級（六年制）且修業年限已滿當地政府規定義務教育年限者，發給接受義務教育年限證書。八 獎 勵

第十八條 學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優異成績并獲得一定榮譽的，可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

對德、智、體等方面都得到較好發展且成績突出的學生，應發給獎狀或授予“三好學生”稱號；連續五年（或六年）被評為“三好學生”，在畢業時，學校應發給“優秀學生”獎狀或證書。

第十九條 對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出。屬于發給獎狀的由教導主任審核、批準；授予學生“三好學生”、“優秀學生”稱號的，需經校務會議或全體教師會議審查通過，由校長批準公布。九 處 分

第二十條 對嚴重違反學校規章制度，侮辱教職員工，毆打同學，聚眾打架，嚴重損壞公物，賭博或有偷竊等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。對極少數屢教不改的，由學校教導主任調查核實，經校務會議或全體教師會議審查通過，校長批準，可分別給予警告、嚴重警告和記過處分。

小學不得勒令學生退學或開除學生。

第二十一條 對受警告、嚴重警告和記過處分的學生要熱情幫助，不要歧視。經過教育級深刻認識錯誤，有悔改表現和顯著進步的，在被處分后的半年至一年內，可由學生本人或班主任提出撤銷處分要求，要教導主任審查，校長批準，公布撤銷處分，并在學籍卡片和學生檔案內注明。

蓋德中心小學 2008年9月

第五篇：調度信息化管理制度反饋意見

調度信息化管理制度反饋意見

一、監測監控人員定位

第七條：上傳系統出現故障時，在公司監控中心限定時間內完成。（是多少時間）

第11條錄像資料保存15天，達不到要求。（目前為7天）

第20條系統出現故障不能正常運行時，每發現一次對當班監控員及系統維護人罰款。

（機器不一定什么時候什么原因出現問題，應及時匯報）

第25條人員定位系統具備超時人員總數及人員、超員人員總數及人員報警功能。（目前系統軟件不具有此功能）

第29條人員定位系統圖上顯示超時報警、超員報警、進入限制區域報警、特種作業人員工作異常報警（目前系統軟件不具有此功能）

二、供水施救

第68條地面水池水質為井下排出的水，水池標高低于井口標高，無法實行靜壓供水

第72條供水管路無過濾裝置