第一篇：電子學(xué)籍管理實(shí)施情況

電子學(xué)籍管理實(shí)施情況

為進(jìn)一步規(guī)范九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理，提高管理水平和效率，更好地貫徹國(guó)家的教育方針，建立良好的教學(xué)秩序，保證素質(zhì)教育的順利實(shí)施，現(xiàn)就我縣義務(wù)教育階段電子學(xué)籍管理工作作如下規(guī)定：

一、新生入學(xué)

一學(xué)校要大力宣傳新修訂的《義務(wù)教育法》發(fā)放《入學(xué)通知書》。

二、新生注冊(cè)

1、新生（含轉(zhuǎn)入學(xué)生）入學(xué)后，學(xué)校要認(rèn)真核對(duì)該生戶籍姓名，積極配合相關(guān)組織為新生采集文字和圖片信息。學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名，中途不得更改，確需更名的，應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，學(xué)校必須根據(jù)縣教育局基教股統(tǒng)編學(xué)號(hào)及時(shí)將學(xué)生的學(xué)籍號(hào)錄入系統(tǒng)中，核對(duì)、校正中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案，然后使用學(xué)籍管理系統(tǒng)提供的導(dǎo)出功能，以班級(jí)為單位導(dǎo)出所有新生的電子學(xué)籍檔案（一式兩份）到縣教育局基教股注冊(cè)。由于學(xué)校不能按時(shí)錄入導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍號(hào)缺失的，責(zé)任由學(xué)校承擔(dān)。休學(xué)、留級(jí)、本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號(hào)。

三、學(xué)籍異動(dòng)

一、轉(zhuǎn)學(xué) ⒈轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護(hù)人持戶籍和遷入地教育主管部門同意接收證明。（2）向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校出具轉(zhuǎn)學(xué)證明審核簽章，同時(shí)學(xué)校在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中填寫轉(zhuǎn)出去向并提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，再打印出電子學(xué)籍卡，交由學(xué)生本人或?qū)W生監(jiān)護(hù)人到教育局基教股審核蓋章（學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根和轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)一并由學(xué)校存檔）。（4）學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子學(xué)籍卡到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校接收轉(zhuǎn)入學(xué)生時(shí)，必須在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中確認(rèn)、接收轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍，由教導(dǎo)處收回轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子學(xué)籍卡一并存檔，并督促學(xué)生將轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)送還轉(zhuǎn)出學(xué)校。學(xué)校不能接受沒有轉(zhuǎn)學(xué)證明和電子學(xué)籍檔案的學(xué)生。要切實(shí)保證所有學(xué)生有檔可查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的轉(zhuǎn)學(xué)也必須在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于舉家外遷和轉(zhuǎn)外省無法獲得轉(zhuǎn)學(xué)證回執(zhí)，必須有村組及當(dāng)?shù)厝嗣裾彤?dāng)?shù)嘏沙鏊鼍呦嚓P(guān)證明，各地不得弄虛作假。（其材料放在輟學(xué)率檔案目錄里）。⒉轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間：每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)辦理，無特殊情況，其余時(shí)間不予辦理。⒊轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個(gè)月內(nèi)有效，過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

二、休學(xué)和復(fù)學(xué) ⒈休學(xué)手續(xù)：（1）監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)并提交有關(guān)證明材料。材料包括：A、書面休學(xué)申請(qǐng)。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的，需提供縣級(jí)以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)及其它證明材料；因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安、民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門的證明。（2）學(xué)校審查后在“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中填寫休學(xué)原因，提交學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)并打印出電子學(xué)籍卡。（3）學(xué)校教導(dǎo)處填寫《休學(xué)證明》，簽署意見并蓋章。（4）由學(xué)校分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)攜帶該學(xué)生的證明材料、電子學(xué)籍卡、休學(xué)證明到教育局基教股審核。審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)予休學(xué)。學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔：①《診斷證明》；②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》（或復(fù)印件）；③《休學(xué)證明》、電子學(xué)籍卡。⒉休學(xué)自傷病之日始，期限為三個(gè)月。隨原年級(jí)就讀（不變更年級(jí)、學(xué)籍）可隨時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

3、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的，應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

4、病愈后需要復(fù)學(xué)的由學(xué)生提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并附有縣級(jí)以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關(guān)原始證件，經(jīng)學(xué)校同意，縣教育主管部門嚴(yán)格審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

4、準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，如果休學(xué)時(shí)間在三個(gè)月之內(nèi)，則回原年級(jí)原班就學(xué)，如果休學(xué)時(shí)間超過三個(gè)月，跟原年級(jí)就學(xué)確有困難，可編入下一年級(jí)。

5、復(fù)學(xué)時(shí)，由學(xué)校負(fù)責(zé)報(bào)教育局基教股審批。

6、各學(xué)校要嚴(yán)格按程序辦理休學(xué)手續(xù)，對(duì)違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并責(zé)令糾正。

三、死亡 學(xué)生死亡和因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育主管部門提出報(bào)告，并附上鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所出具的證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍，學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明。

四、留級(jí)、重讀、開除 義務(wù)教育階段，嚴(yán)格控制學(xué)生留級(jí)。嚴(yán)禁受完九年義務(wù)教育參加過中考并取得初中畢業(yè)證的學(xué)生重讀。對(duì)違反學(xué)校管理制度的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)批評(píng)教育，不得開除。

四、畢業(yè)、升學(xué)

一、升學(xué)。小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生，均直接升入初中。操作規(guī)程嚴(yán)格按竹教函［2007］4號(hào)文件操作。

二、初中畢業(yè)班學(xué)生中考報(bào)考。⒈學(xué)校學(xué)籍管理員登陸“中小學(xué)升學(xué)招生管理信息系統(tǒng)”；⒉在離線校對(duì)版本里校對(duì)畢業(yè)學(xué)生信息；⒊導(dǎo)出預(yù)報(bào)名花名冊(cè)，到教育局基教股進(jìn)行預(yù)報(bào)名審核；⒋導(dǎo)出正式報(bào)名花名冊(cè)到招辦報(bào)考；⒌學(xué)校學(xué)籍管理員登陸“綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)管理信息系統(tǒng)”；⒍認(rèn)真填寫學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表；⒎使用“學(xué)籍管理系統(tǒng)”

提供的導(dǎo)出功能導(dǎo)出學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表，到教育局，基教股進(jìn)行審核。三畢業(yè)。學(xué)生修業(yè)期滿，德、智、體均合格者由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給經(jīng)教育主管部門驗(yàn)印的畢業(yè)證書。

五、其它

一、義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理由教育局基教股負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、檢查、處理。學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作，按要求建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案不妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍信息。不得隨意調(diào)整學(xué)籍管理員，確須調(diào)整的需上報(bào)教育局基教股。

二、學(xué)校或教育主管部門所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料必須按規(guī)定加蓋學(xué)校及縣教育主管部門公章方才生效。

三、任何單位和個(gè)人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料，對(duì)弄虛作假者要追究責(zé)任并予以糾正。

四、任何學(xué)校不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。

五、學(xué)校每學(xué)期放假前必須對(duì)中小學(xué)各年級(jí)學(xué)籍進(jìn)行審核，填寫竹山縣中小學(xué)生休（轉(zhuǎn)、復(fù)）學(xué)登記表報(bào)縣教育局基教股。縣教育局基教股每學(xué)期進(jìn)行學(xué)籍會(huì)審，及時(shí)糾正和處理學(xué)籍管理中的問題。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，由學(xué)校校長(zhǎng)、班主任簽字后，持有關(guān)材料到教育局基教股辦理審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休學(xué)的，要追究學(xué)校負(fù)責(zé)人責(zé)任。

六、學(xué)籍管理期報(bào)制度

初次上報(bào)的新生入學(xué)數(shù)據(jù)不是永久不變的。為了能夠及時(shí)掌握和了解全縣各學(xué)校的學(xué)生變動(dòng)情況，全縣學(xué)籍管理實(shí)行期報(bào)制度：即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動(dòng)情況生成數(shù)據(jù)軟盤，于每學(xué)年的第一學(xué)期10月25日前，第二學(xué)期3月25日前，報(bào)送到縣教育局基教股，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)更新維護(hù)。

第二篇：2012年電子學(xué)籍管理說明

2012年電子學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生畢業(yè)、新生錄入和學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)事項(xiàng)通知

通知

各中小學(xué)：

現(xiàn)將2012年電子學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生畢業(yè)、新生錄入和學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)通知各學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行。

一、學(xué)生畢業(yè)

學(xué)生畢業(yè)操作應(yīng)在新生錄入之前完成。畢業(yè)操作在學(xué)籍管理系統(tǒng)--日常管理—畢業(yè)結(jié)業(yè)中進(jìn)行。

二、新生錄入

各學(xué)校新生錄入工作須在9月20日前完成，并將學(xué)生花名冊(cè)蓋章1份交黃陵縣教育局基礎(chǔ)教育室。小學(xué)一年級(jí)學(xué)生錄入方法同上學(xué)期。

七年級(jí)（高一）在學(xué)籍管理系統(tǒng)—學(xué)生管理--新生招生中下載模板，模板內(nèi)容是姓名、學(xué)籍號(hào)、分入班級(jí)三項(xiàng)，最后導(dǎo)入即可。

三、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)

1.根據(jù)《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》要求，凡符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生由監(jiān)護(hù)人向所在學(xué)校提出書面申請(qǐng)，學(xué)校同意并開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人攜帶轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)。

2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)填報(bào)《陜西省中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明表》（下載地址：

。《證明表》本縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)一式3份，市區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)一式4份，跨市和跨省轉(zhuǎn)學(xué)一式5份。

3.縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)由轉(zhuǎn)出學(xué)校在《證明表》上填注意見、蓋章，并在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中提出申請(qǐng)。

《證明表》由轉(zhuǎn)入學(xué)校收集整理、審核，審核通過后將《證明表》交教育局基礎(chǔ)教育室一份，然后轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中提出申請(qǐng)。教育局局不受理學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng)。

4.區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校填注意見后須填注當(dāng)?shù)亟逃姓块T審核意見。

5.轉(zhuǎn)學(xué)經(jīng)教育局審核通過后做如下操作：

轉(zhuǎn)出學(xué)生申請(qǐng)操作：在學(xué)籍管理系統(tǒng)---日常管理---異動(dòng)管理中選擇轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）---省內(nèi)轉(zhuǎn)出/省外轉(zhuǎn)出---點(diǎn)擊下一步----選擇要轉(zhuǎn)出的學(xué)生---點(diǎn)擊下一步---填寫轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)信息---保存提交申請(qǐng)即可。

轉(zhuǎn)入學(xué)生申請(qǐng)操作：在學(xué)籍管理系統(tǒng)---日常管理---異動(dòng)管理中選擇轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）---本校生轉(zhuǎn)出恢復(fù)/省外轉(zhuǎn)出恢復(fù)---點(diǎn)擊下一步----選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)生---點(diǎn)擊下一步---填寫轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)信息---保存提交申請(qǐng)即可。

另外，請(qǐng)各學(xué)校最后核實(shí)一次學(xué)校信息，核實(shí)內(nèi)容包括：學(xué)校名稱、學(xué)校上級(jí)單位、學(xué)校辦學(xué)類型，如有問題請(qǐng)盡快報(bào)區(qū)現(xiàn)代教育技術(shù)管理中心。修改學(xué)校信息截至日期為9月10日。有撤并學(xué)校的鎮(zhèn)于9月10日前與教育局基礎(chǔ)教育室聯(lián)系，協(xié)調(diào)理順學(xué)生電子學(xué)籍的建立。

黃陵縣教育局

二〇一二年九月五日

第三篇：電子學(xué)籍管理制度

廣元市利州區(qū)民族小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定（暫行）適用于我校所轄服務(wù)區(qū)所有入學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級(jí)建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息，其編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級(jí)入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號(hào)代碼，計(jì)18位數(shù)字。如：***001。

第五條 新生建檔。務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級(jí)入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號(hào)代碼，計(jì)18位數(shù)字。如：***001。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。

第三章 學(xué)籍異動(dòng)

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，審批部門審核后自動(dòng)生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”，上級(jí)審批部門審核后自動(dòng)生效。

借讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級(jí)、跳級(jí)

第十三條 學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門審核后自動(dòng)生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。

第十六條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績(jī)符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請(qǐng)，并填寫正確的畢業(yè)證書編號(hào)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。

升學(xué)

第十八條 學(xué)生畢業(yè)時(shí)，系統(tǒng)管理員要及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將所有畢業(yè)班學(xué)生更新為【畢業(yè)】及【升學(xué)】。

第四章 基本信息的日常維護(hù)

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第二十一條 班級(jí)的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。

第二十二條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級(jí)管理員才對(duì)審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。

第五章 管理責(zé)任

第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學(xué)校指定具有一定計(jì)算機(jī)操作知識(shí)基礎(chǔ)的人員，并將該人員的身份證號(hào)、姓名、移動(dòng)電話號(hào)碼、QQ號(hào)、MSN 號(hào)、電子郵箱號(hào)上報(bào)區(qū)教育局報(bào)備。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時(shí)，須向上一級(jí)學(xué)籍管理單位（機(jī)構(gòu)）提出申請(qǐng)，并上報(bào)新管理員的個(gè)人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。

第二十四條 各級(jí)管理員要有安全和保密意識(shí)，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號(hào)的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。

第二十五條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一○年三月五日

第四篇：電子學(xué)籍管理制度

電子學(xué)籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，扎實(shí)推進(jìn)素質(zhì)教育，依據(jù)《廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學(xué)籍管理。

第三條 義務(wù)教育階段學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行學(xué)校統(tǒng)籌、分工管理、專人負(fù)責(zé)的管理體制。

學(xué)校統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)小學(xué)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理工作，教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，并按分類整理，及時(shí)歸檔，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 入學(xué)與學(xué)籍建立

第四條 我校實(shí)行秋季招生，保障本轄區(qū)適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。凡年滿6周歲〔入學(xué)當(dāng)年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)，入學(xué)應(yīng)持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學(xué)手續(xù)，接受并完成義務(wù)教育。

第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)及學(xué)籍輔號(hào)。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門制訂；學(xué)籍輔

號(hào)生成規(guī)則由省級(jí)教育行政部門制訂，一人一號(hào)，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理。學(xué)籍建立后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第七條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第八條 如學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)上一級(jí)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第九條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，但有下列情況之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀者。

第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，由班主任簽字，學(xué)校審核同意并開具一式四份轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人攜帶轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)。轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后，返回兩份《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》領(lǐng)取學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生均需報(bào)鎮(zhèn)教辦備案。家長(zhǎng)一般應(yīng)在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

第十一條 學(xué)生在義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，配合對(duì)方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦，為學(xué)生接續(xù)檔案。學(xué)校應(yīng)保留轉(zhuǎn)出或升學(xué)學(xué)生電子檔案

第五章 學(xué)籍信息管理與規(guī)范

第十九條 學(xué)校學(xué)籍實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制度，實(shí)行統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理。

第二十條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十一條 學(xué)籍管理員要求政治素質(zhì)好，實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送區(qū)教育局學(xué)籍管理部門。

第二十二條 學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，依據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)，按照上級(jí)教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān)信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確，并永久保存。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

第二十三條 學(xué)籍管理信息必須予以保密。學(xué)校要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散。學(xué)生電子學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，不得作其他用途。

第五篇：全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實(shí)施辦法

全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實(shí)施辦法

（征求意見稿）第一章 總 則

第一條 為規(guī)范全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理，確保全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱為全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）順利運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)法律法規(guī)和政策文件，特制訂本辦法。

第二條 教育部組織建設(shè)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，系統(tǒng)在部、省兩級(jí)物理部署，部級(jí)用戶訪問部署在教育部的全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，省、地市、區(qū)縣和學(xué)校四級(jí)用戶訪問部署在省級(jí)教育行政部門的相應(yīng)學(xué)籍系統(tǒng)。

第五條 各省（區(qū)、市）原則上使用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。個(gè)別自建學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行較為成熟穩(wěn)定且滿足全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)要求的省（區(qū)、市），經(jīng)教育部審核同意后，可在過渡期內(nèi)繼續(xù)使用自建系統(tǒng)，但須盡快實(shí)現(xiàn)與全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的對(duì)接，確保數(shù)據(jù)適時(shí)交換，滿足國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。跨省轉(zhuǎn)學(xué)審批流程須在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

第六條 在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中為每名學(xué)生建立全國(guó)唯

一、終身使用的學(xué)籍號(hào)，并以學(xué)籍號(hào)為基礎(chǔ)形成學(xué)前教育、中小學(xué)教育、中等職業(yè)教育、高等教育等不同階段的終身電子學(xué)籍檔案。

第七條 統(tǒng)一推行全國(guó)學(xué)生教育卡，逐步為建立電子學(xué)籍的學(xué)生配發(fā)學(xué)生教育卡，記錄學(xué)生相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生身份識(shí)別、1 考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、就餐等業(yè)務(wù)管理，以及交通、金融等服務(wù)。教育卡號(hào)為學(xué)生學(xué)籍號(hào)。

第二章 職責(zé)分工

第八條 省級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省電子學(xué)籍管理工作,按照教育部要求建設(shè)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)部署，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第九條 省、地市、區(qū)縣級(jí)教育行政部門制定本級(jí)電子學(xué)籍管理工作實(shí)施方案；明確本級(jí)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)責(zé)任部門、技術(shù)支持單位和學(xué)籍管理員；組織開展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用培訓(xùn)；統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息首次采集、審核和問題學(xué)籍處理；開展系統(tǒng)應(yīng)用與運(yùn)行維護(hù)；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本轄區(qū)內(nèi)各地和學(xué)校電子學(xué)籍管理工作。各級(jí)學(xué)籍管理員通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.配置對(duì)本級(jí)學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能，包括班額、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定義、轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起方和異動(dòng)類型等；

2.審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)、關(guān)鍵信息變更、問題學(xué)籍處理、招生入學(xué)和高中學(xué)生畢業(yè)；

3.處理轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍仲裁等待辦業(yè)務(wù)； 4.發(fā)布公告和通知；

5.根據(jù)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供的報(bào)表，完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，準(zhǔn)確掌握學(xué)生數(shù)據(jù)；

6.通過全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)開展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

第十條 學(xué)校根據(jù)電子學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)學(xué)校所有學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作。

（一）學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生電子學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織學(xué)籍管理員、班主任、學(xué)生及家長(zhǎng)完成電子學(xué)籍信息的采集、審核和更新，開展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用，通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.審核學(xué)生學(xué)籍； 2.審核關(guān)鍵信息變更；

3.審核學(xué)籍校內(nèi)變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他異動(dòng)等； 4.查看、統(tǒng)計(jì)各種學(xué)生數(shù)據(jù)。

（二）學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)校校長(zhǎng)、分管學(xué)生學(xué)籍校領(lǐng)導(dǎo)的管理和指導(dǎo)下，承擔(dān)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用和電子學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)班主任完成相應(yīng)電子學(xué)籍管理，并通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.錄入在校學(xué)生、小學(xué)一年級(jí)新生、來華歸國(guó)學(xué)生的電子學(xué)籍信息；

2.確認(rèn)、核實(shí)本校學(xué)生學(xué)籍信息，在校領(lǐng)導(dǎo)審核學(xué)生學(xué)籍后上報(bào)給學(xué)籍主管部門；

3.承擔(dān)學(xué)籍日常管理工作，包括學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)和其他學(xué)籍異動(dòng)；

4.實(shí)施學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)信息處理； 5.按招生計(jì)劃完成本校招生后的學(xué)生學(xué)籍信息處理； 6.通過全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)開展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

（三）班主任工作職責(zé)

1.組織采集并核實(shí)本班級(jí)學(xué)生信息；

2.溝通聯(lián)系家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人），確保學(xué)生信息真實(shí)、準(zhǔn)確； 3.更新維護(hù)本班級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息。第十一條 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）職責(zé)。

1.配合學(xué)校和班主任完成學(xué)生信息采集；

2.對(duì)提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，紙質(zhì)信息須經(jīng)家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）簽字確認(rèn)；

3.學(xué)籍信息存在問題的學(xué)生，家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)提供問題學(xué)籍相關(guān)證明，配合學(xué)校及時(shí)處理問題學(xué)籍；

4.學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)或其他原因離開原來學(xué)校的，家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)告知學(xué)校，提出轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)申請(qǐng)，并及時(shí)提供相關(guān)證明材料。

第三章 電子學(xué)籍建立

第十二條 電子學(xué)籍建立包括首次建立電子學(xué)籍、小學(xué)一年級(jí)新生建立電子學(xué)籍、來華歸國(guó)學(xué)生建立電子學(xué)籍。

第十三條 首次建立電子學(xué)籍。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)時(shí)，通過在校生注冊(cè)功能，為納入學(xué)籍管理范圍的所有學(xué)生首次建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍。學(xué)籍信息入庫(kù)后，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核通過，上報(bào)到教育部。教育部通過公安部身份認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)進(jìn) 4 行學(xué)生身份驗(yàn)證，驗(yàn)證無誤的學(xué)生再在全國(guó)學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行學(xué)籍查重。對(duì)通過身份驗(yàn)證且無重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生分配全國(guó)唯一的學(xué)籍號(hào)，建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍。對(duì)存在身份驗(yàn)證錯(cuò)誤和重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生，將相關(guān)信息退回當(dāng)?shù)剡M(jìn)行問題學(xué)籍處理。在校生注冊(cè)完成時(shí)間由各省學(xué)籍信息采集方案確定。

第十四條 小學(xué)一年級(jí)新生建立電子學(xué)籍。每年通過新生注冊(cè)為小學(xué)一年級(jí)學(xué)生建立電子學(xué)籍（學(xué)前教育階段已建立電子學(xué)籍的學(xué)生直接調(diào)取學(xué)籍檔案），學(xué)籍信息校驗(yàn)、查重、問題學(xué)籍處理流程與方式同在校生建立電子學(xué)籍。在每學(xué)年開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)完成小學(xué)一年級(jí)新生電子學(xué)籍建立工作。

第十五條 來華歸國(guó)學(xué)生建立電子學(xué)籍。檢查全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中是否存在該學(xué)生的電子學(xué)籍，如無則新建電子學(xué)籍，處理流程和方式同在校生注冊(cè)。來華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)時(shí)間可靈活處理。

第十六條 各級(jí)學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決問題學(xué)籍，嚴(yán)格審核，確保學(xué)生信息真實(shí)和準(zhǔn)確。問題學(xué)籍分為身份證錯(cuò)誤、身份證重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)三種情況。學(xué)校可采取的處理方式分為刪除、佐證和變更，兩方及兩方以上的佐證都審核通過時(shí)，進(jìn)入仲裁處理。佐證和變更時(shí)，須提交相關(guān)證明材料。

第四章 學(xué)籍日常管理

第十七條 學(xué)籍日常管理工作內(nèi)容包括：學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他學(xué)籍異動(dòng)等。

第十八條 學(xué)籍信息維護(hù)。

（一）學(xué)生日常管理中，對(duì)學(xué)生基本信息表中非關(guān)鍵信息、學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)生簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處和學(xué)生照片等，由學(xué)校直接進(jìn)行修改維護(hù)，確保學(xué)生信息更新及時(shí)、準(zhǔn)確。

（二）學(xué)生照片包含每個(gè)教育階段入學(xué)時(shí)和畢業(yè)時(shí)的照片，各地可根據(jù)管理需要，對(duì)學(xué)生照片進(jìn)行更新。

第十九條 關(guān)鍵信息變更。

教育部對(duì)學(xué)籍關(guān)鍵信息進(jìn)行定義，各省可在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展地方關(guān)鍵信息項(xiàng)。定義為關(guān)鍵信息的學(xué)籍信息項(xiàng)，只能由學(xué)校發(fā)起變更申請(qǐng)，同時(shí)上傳相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍主管部門審核后，數(shù)據(jù)變更方可生效。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)期間，因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致學(xué)生電子學(xué)籍信息錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確時(shí)，關(guān)鍵信息變更不需證明材料。

第二十條 校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)。

校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)包括調(diào)班、留級(jí)和跳級(jí)。

調(diào)班在學(xué)校內(nèi)同年級(jí)進(jìn)行操作，不需要學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核，調(diào)班時(shí)不可超過班額限制。

留級(jí)、跳級(jí)由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核。不能在學(xué)籍系統(tǒng)中為義務(wù)教育階段學(xué)生進(jìn)行留級(jí)操作。

學(xué)校和學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在3個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)籍變動(dòng)的審核工作。

第二十一條 轉(zhuǎn)學(xué)。

（一）提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）可在轉(zhuǎn)入學(xué)校或轉(zhuǎn)出學(xué)校任一方即首辦學(xué)校填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表并簽字，提供必要的證明材料，首辦學(xué)校簽署意見并蓋章，返給學(xué)生及家長(zhǎng)一份轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)回執(zhí)。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.首辦學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表電子稿；

2.首辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；

3.首辦學(xué)校學(xué)籍主管部門審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)； 4.對(duì)方學(xué)校審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；

5.對(duì)方學(xué)校學(xué)籍主管部門審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）只需在首辦學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，無需到其他三方簽字蓋章，所有轉(zhuǎn)學(xué)過程全部通過網(wǎng)絡(luò)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中完成。除首辦學(xué)校上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表電子稿作為轉(zhuǎn)學(xué)證明文件外，其他三方無需再上傳證明材料。

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)不允許通過轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行變相留級(jí)。對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)流程中超過規(guī)定時(shí)限不進(jìn)行相應(yīng)審核操作的，上級(jí)學(xué)籍主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

第二十二條 其他學(xué)籍異動(dòng)。

包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格、退學(xué)、開除、出境、出境復(fù)學(xué)、死亡、失蹤、輟學(xué)和其他離校。家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）在就讀學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，無需到學(xué)籍主管部門簽字蓋章，所有學(xué)籍異動(dòng)過程全部通過網(wǎng)絡(luò)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中完成。第二十三條 休學(xué) 復(fù)學(xué) 恢復(fù)入學(xué)資格。(一）休學(xué)

家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W生所在學(xué)校發(fā)起休學(xué)申請(qǐng)，上傳休學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。休學(xué)期限按1學(xué)期和1學(xué)年兩種情況設(shè)置，超過休學(xué)期限的需要家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）提出延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

(二）復(fù)學(xué)

學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出，由學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)，上傳復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。復(fù)學(xué)學(xué)生可根據(jù)其實(shí)際學(xué)力安排就讀年級(jí)。

（三）恢復(fù)入學(xué)資格

指學(xué)生在退學(xué)、開除、失蹤、其他離校后，回到學(xué)校恢復(fù)上學(xué)的情況。

學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)，有相關(guān)證明材料的，需上傳證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。恢復(fù)入學(xué)資格學(xué)生可根據(jù)其實(shí)際學(xué)力，安排就讀年級(jí)。

第二十四條 退學(xué) 開除。

退學(xué)、開除由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生不能進(jìn)行退學(xué)或開除學(xué)籍處理。第二十五條 出境 出境復(fù)學(xué)。

學(xué)生出境時(shí)，由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

出境學(xué)生回來繼續(xù)上學(xué)，按出境復(fù)學(xué)異動(dòng)進(jìn)行操作。由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起出境復(fù)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

第二十六條 死亡 失蹤。

死亡要求上傳法定的死亡證明，通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。死亡證明一般由醫(yī)院或公安部門提供。

失蹤要求上傳法定的失蹤證明，通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。失蹤證明一般由法院提供。

第二十七條 輟學(xué)。

學(xué)校須及時(shí)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中登記義務(wù)教育教育階段的疑似輟學(xué)或輟學(xué)的學(xué)生信息，以及學(xué)校、學(xué)籍主管部門和當(dāng)?shù)卣扇〉拇胧?/p>

第二十八條 其他離校。

因前面所述異動(dòng)之外引起學(xué)生離開學(xué)校的（包括被采取刑事強(qiáng)制措施的學(xué)生），按其他離校進(jìn)行異動(dòng)處理，有相關(guān)證明材料的，需上傳材料通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。

第二十九條 畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生是否允許各類學(xué)籍變動(dòng)，系統(tǒng)提供配置管理功能，由各省結(jié)合本地情況進(jìn)行配置。

第五章 畢業(yè)升級(jí)與招生入學(xué)

第三十條 義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，由學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無需學(xué)籍主管部門審核。高中階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，需學(xué)籍主管部門審核，并結(jié)合學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)，由各省設(shè)置相應(yīng)的畢業(yè)結(jié)業(yè)條件。畢業(yè)操作時(shí)，學(xué)校應(yīng)登記學(xué)生的畢業(yè)去向信息，畢業(yè)去向暫時(shí)不明確的，應(yīng)待學(xué)生升學(xué)后，通過系統(tǒng)自動(dòng)回填。學(xué)生畢結(jié)業(yè)操作完成后，不能再對(duì)畢業(yè)學(xué)生信息進(jìn)行修改。

第三十一條 學(xué)生正常升級(jí)由全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在后臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行，升級(jí)時(shí)間為每年8月10日24時(shí)。各地要確保學(xué)生的畢結(jié)業(yè)操作在每年7月30日之前完成，并做好升級(jí)前的數(shù)據(jù)核查和備份工作。

第三十二條 學(xué)籍主管部門根據(jù)招生主管部門制訂的招生計(jì)劃，在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校的招生人數(shù)，學(xué)校應(yīng)在招生計(jì)劃數(shù)內(nèi)錄取學(xué)生。

第三十三條 小學(xué)升學(xué)和初中升學(xué)時(shí)，由學(xué)籍主管部門根據(jù)招生主管部門提供的擬錄取名單（含學(xué)校自主招生擬錄取名單），將學(xué)生信息對(duì)錄取學(xué)校公開；學(xué)校在錄取名單范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一招生，在錄取名單外進(jìn)行自主招生。學(xué)籍主管部門應(yīng)對(duì)學(xué)校最終錄取的學(xué)生進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際報(bào)到的學(xué)生，向錄取學(xué)校提供新生檔案。

第三十四條 對(duì)跨區(qū)域招生，由錄取學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過錄取學(xué)校學(xué)籍主管部門審核和生源地學(xué)籍主管部門審核，完成招生過程。

重復(fù)招生指一名學(xué)生被多所學(xué)校錄取。線下協(xié)商一致的，由非實(shí)際錄取學(xué)校刪除該錄取記錄。線下不能協(xié)商一致的，由學(xué)校上傳證明材料，發(fā)起重復(fù)招生處理流程，提交學(xué)籍主管部門審核。跨區(qū)域重復(fù)招生的，由共同上一級(jí)學(xué)籍主管部門仲裁處理。

第三十五條 未獲得全國(guó)統(tǒng)一學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，將不能進(jìn)行招生處理。

第六章 學(xué)籍信息安全

第三十六條 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)為各級(jí)學(xué)籍主管部門和學(xué)校分別建立學(xué)籍管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員賬號(hào)，授予不同的業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)查詢權(quán)限。系統(tǒng)將把所有的業(yè)務(wù)操作記入操作日志，以備數(shù)據(jù)安全責(zé)任追查。各級(jí)各類用戶應(yīng)當(dāng)保管好自己的證書和密碼，并定期修改密碼。

第三十七條 逐步推廣教育電子身份認(rèn)證（CA）、電子印章，以確保操作人員身份真實(shí)，系統(tǒng)操作和學(xué)籍信息安全。

第三十八條 未經(jīng)學(xué)籍主管部門授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息，學(xué)籍信息僅用于服務(wù)教育行政部門和學(xué)校管理與教學(xué)，嚴(yán)禁用作其他商業(yè)用途。

第三十九條 各級(jí)學(xué)籍主管部門和學(xué)校可以查看和維護(hù)轄區(qū)范圍內(nèi)的學(xué)生學(xué)籍信息。區(qū)縣級(jí)、地市級(jí)學(xué)籍主管部門如需從學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)直接導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍信息，須向省級(jí)學(xué)籍主管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后由省級(jí)管理員導(dǎo)出。

第七章 應(yīng)用與技術(shù)支持服務(wù)體系 第四十條 各級(jí)教育行政部門應(yīng)當(dāng)依托學(xué)籍管理業(yè)務(wù)部門構(gòu)建全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用體系，明確系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任單位和人員，建立一支從各級(jí)教育行政部門到學(xué)校的系統(tǒng)應(yīng)用隊(duì)伍，確保每一級(jí)教育行政部門和每一所學(xué)校都有專門人員進(jìn)行操作和管理，開展應(yīng)用培訓(xùn)，推動(dòng)學(xué)籍管理與系統(tǒng)應(yīng)用深度融合，保障學(xué)籍信息采集的全面準(zhǔn)確與更新及時(shí)。

第四十一條 各級(jí)教育行政部門應(yīng)當(dāng)依托教育信息中心（目前暫無教育信息中心的,由教育信息化技術(shù)部門承擔(dān)）建立系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維、應(yīng)用的技術(shù)支持服務(wù)體系，建立責(zé)任制并將責(zé)任落實(shí)到人，滿足系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用需求。

第四十二條 教育部建立全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)，供全國(guó)各級(jí)教育行政部門、技術(shù)支持單位和學(xué)校使用，為全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)和全面應(yīng)用提供業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢服務(wù)。

附則

第四十三條 各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門可根據(jù)本辦法和各地實(shí)際，制定相應(yīng)的具體實(shí)施細(xì)則。

第四十四條 本辦法自2013年9月1日起施行。