第一篇:電子學(xué)籍期末工作提醒
電子學(xué)籍期末工作提醒(請打印后第一時間交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo))07.6.1
5根據(jù)義教辦(2007)28號《關(guān)于全市中小學(xué)、幼兒園放暑假的通知》中“全面完成學(xué)年工作總結(jié)和學(xué)籍檔案以及教育教學(xué)業(yè)務(wù)檔案整理、歸類、入檔”的要求,鑒于目前學(xué)校之間電子學(xué)籍工作存在極不均衡情況,現(xiàn)就學(xué)籍檔案這塊工作內(nèi)的“電子學(xué)籍”方面作如下提醒,請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)抓緊作出周密部署,分工負責,齊心協(xié)力,按時完成。各校各班的完成情況初定于9月1日前后在學(xué)籍系統(tǒng)上公布。
一、高中
(一)、普高、職高畢業(yè)班
1、會考成績導(dǎo)入;
2、班主任至少完成“期末評語”的輸入;
3、已退學(xué)離校學(xué)生在“學(xué)籍變更管理”中體現(xiàn)。
以上3項均完成后,由教務(wù)處完成“學(xué)籍變更管理”中“畢業(yè)信息登記”(畢業(yè)信息登記后該年級學(xué)生信息就無法再修改了),再與局電子學(xué)籍管理員聯(lián)系畢業(yè)證書驗印的時間。
(二)普高、職高二年級,職高一年級
1、體格檢查登記(每學(xué)年一次),2、獎勵與處分登記,3、體育健康標準登記(本學(xué)期不再上報教育部),4、任職情況登記,5、期末評語與考勤登記,6、學(xué)生成績登記。
以上信息是否齊全,將作為學(xué)生是否真正在本校就讀以及屆時學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級的辦理包括核發(fā)畢業(yè)證書的重要依據(jù)。
(三)普高一年級、職校綜合教育班高一年級
在完成體格檢查登記(每學(xué)年一次)、獎勵與處分登記、體育健康標準登記(本學(xué)期不再上報教育部)、任職情況登記的基礎(chǔ)上,根據(jù)《浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價實施指導(dǎo)意見的通知》規(guī)定,踏踏實實、不折不扣地在7月8日前100%完成,確保本屆學(xué)生畢業(yè)升學(xué)錄取不受影響。
二、小學(xué)、初中
完成體格檢查登記(每學(xué)年一次)、獎勵與處分登記、體育健康標準登記(本學(xué)期不再上報教育部)、任職情況登記、期末評語與考勤登記、學(xué)生成績登記。
畢業(yè)班:以上工作均完成后,由教務(wù)(導(dǎo))處完成“學(xué)籍變更管理”中“畢業(yè)信息登記”(初中畢業(yè)證號可從“2007001”開始、小學(xué)為學(xué)籍副號:畢業(yè)信息登記后該年級學(xué)生信息就無法再修改了),初中再與局電子學(xué)籍管理員聯(lián)系畢業(yè)證書驗印的時間。
三、暫定7月9日為學(xué)籍系統(tǒng)升級為新學(xué)期的時間,教師放暑假離校前,小學(xué)、初中電子學(xué)籍管理員在“基本信息管理”的“年級班級設(shè)置”中完成起始年級的班級數(shù)設(shè)置,以便局電子學(xué)籍管理員在7月中旬將小學(xué)、初中起始年級的學(xué)區(qū)內(nèi)名單統(tǒng)一導(dǎo)入省電子學(xué)籍系統(tǒng)。
第二篇:2013.11.28學(xué)籍管理工作提醒
2013年11月28日學(xué)籍管理工作提醒
一、接省教廳通知,目前需抓緊的工作
1、全國學(xué)籍系統(tǒng)12月將關(guān)閉“在校生學(xué)籍注冊導(dǎo)入” 功能。還沒做完新生導(dǎo)入的學(xué)校請務(wù)必抓緊完成。
2、全國學(xué)籍系統(tǒng)“問題學(xué)籍處理”,很多學(xué)校的問題學(xué) 籍仍然是“未處理”狀態(tài),請抓緊進行或佐證、或變更、或刪除的處理。不處理的話,在校生是統(tǒng)計不到的,也上傳不了照片。佐證與變更上傳的材料,最好是學(xué)生身份證,所以請督促家長盡快為學(xué)生辦理身份證(因目前已有戶口本上身份證號被其他學(xué)生身份證占用的現(xiàn)象)。另外,現(xiàn)階段因為轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出學(xué)校同時錄入造成的問題學(xué)籍,可以由轉(zhuǎn)出學(xué)校刪除轉(zhuǎn)入學(xué)校佐證,讓學(xué)生學(xué)籍落到轉(zhuǎn)入學(xué)校。但下學(xué)期這樣操作就不行了,省里要求嚴格按照異動流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
二、本學(xué)期末轉(zhuǎn)學(xué)辦理
1、本學(xué)期陸續(xù)收上來的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表,元旦過后可交過來審核。寒假期間接收的插班生轉(zhuǎn)學(xué)表,請在下學(xué)期開學(xué)后3周內(nèi)上交紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)表,逾期的就要等下學(xué)期末再受理。
2、第二學(xué)期原則上不接收畢業(yè)班的轉(zhuǎn)入學(xué)生。
3、請充分了解自己學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模,了解每個班的現(xiàn)有人數(shù),轉(zhuǎn)入學(xué)生流程超出班額限制是審核不了的。
4、上交的轉(zhuǎn)學(xué)表附上學(xué)生的戶口本身份證等的復(fù)印件,方便核對信息進行審核。確實沒辦戶口沒身份證號的,還要 附上《無身份證在校生證明表》以及相關(guān)的監(jiān)護人材料。
5、轉(zhuǎn)學(xué)表要求:①應(yīng)以廣州市學(xué)籍系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)入(或轉(zhuǎn)出)流程后,按“轉(zhuǎn)學(xué)證明”打印的為準,注明原轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱,不要簡單輸入“老家、原籍或者什么年級”。確實由老家?guī)淼氖謱懙霓D(zhuǎn)學(xué)表,務(wù)必字跡清晰,姓名年級與網(wǎng)上輸入的要一致。②轉(zhuǎn)學(xué)表一式4份,蓋完轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入地學(xué)校教育局章后,學(xué)校需備存一份,全國系統(tǒng)申請轉(zhuǎn)入時需提交轉(zhuǎn)學(xué)表圖片,對方學(xué)校、教育局才會審核通過的。
6、請認真檢查每個學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表,是否都有對應(yīng)的網(wǎng)上流程,不要重復(fù)遞交。
7、所有跟學(xué)籍有關(guān)的通知和操作指導(dǎo),都會放到學(xué)籍QQ群(205571251)共享和學(xué)籍管理公共郵箱(HDXJGL001@126.com,密碼36898563),請各學(xué)校學(xué)籍管理員務(wù)必加入QQ群,或登陸郵箱下載。
第三篇:電子學(xué)籍管理制度
廣元市利州區(qū)民族小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定
第二條 本規(guī)定(暫行)適用于我校所轄服務(wù)區(qū)所有入學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后,學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見后述升學(xué)說明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息,其編碼規(guī)則為:6位行政區(qū)域代碼(510802)+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼,計18位數(shù)字。如:***001。
第五條 新生建檔。務(wù)必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說明如下:
A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學(xué)生編碼規(guī)則為:6位行政區(qū)域代碼(510802)+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼,計18位數(shù)字。如:***001。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時,務(wù)必錄入正確。
C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。
D.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息,務(wù)必全部錄入準確。
E.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
第六條 貧困生的認定與取消,由學(xué)校管理員提出認定或取消申請,審批機構(gòu)審核后自動生效。
第三章 學(xué)籍異動
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,注明流失原因,審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn)學(xué)
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請,指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級,轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過,該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入,由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案,只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案,參見前述新生入學(xué)和建檔。
第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市,由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見,只能按流失處理,選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”,并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”,上級審批部門審核后自動生效。
借讀
第十一條 參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)
第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。留級、跳級
第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時,均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理,無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請,學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上,可辦理休手續(xù),由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請,經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿,成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定,由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請,并填寫正確的畢業(yè)證書編號,審批機構(gòu)審核后自動生效。
升學(xué)
第十八條 學(xué)生畢業(yè)時,系統(tǒng)管理員要及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù),將所有畢業(yè)班學(xué)生更新為【畢業(yè)】及【升學(xué)】。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時,學(xué)校必須及時進行修改,保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時,學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條 班級的畢業(yè)和解散?,F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時,學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。
第二十二條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后,轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認后,縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認工作,符合要求的,要及時確認。
第五章 管理責任
第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學(xué)校指定具有一定計算機操作知識基礎(chǔ)的人員,并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區(qū)教育局報備。人員一經(jīng)確定,中途不得隨意更換,特殊情況必須更換管理員時,須向上一級學(xué)籍管理單位(機構(gòu))提出申請,并上報新管理員的個人信息,經(jīng)批準后方可更換。
第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識,禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十五條 各授權(quán)用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴格管理責任制和責任追究制。
第六章 附則
第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二○一○年三月五日
第四篇:電子學(xué)籍管理制度
電子學(xué)籍管理制度
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校管理,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,扎實推進素質(zhì)教育,依據(jù)《廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,結(jié)合我校實際,制定本《制度》。
第二條 本《制度》適用于本校學(xué)籍管理。
第三條 義務(wù)教育階段學(xué)籍管理采用信息化方式,實行學(xué)校統(tǒng)籌、分工管理、專人負責的管理體制。
學(xué)校統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)小學(xué)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理工作,教導(dǎo)處具體負責學(xué)生學(xué)籍管理工作,專人負責學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,并按分類整理,及時歸檔,確保信息真實、準確、完整。
第二章 入學(xué)與學(xué)籍建立
第四條 我校實行秋季招生,保障本轄區(qū)適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。凡年滿6周歲〔入學(xué)當年8月31日(含)以前出生〕的兒童,其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當送其入學(xué),入學(xué)應(yīng)持本人及兒童、少年的戶籍證明,到校辦理入學(xué)手續(xù),接受并完成義務(wù)教育。
第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號及學(xué)籍輔號。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂;學(xué)籍輔
號生成規(guī)則由省級教育行政部門制訂,一人一號,終身不變。
第六條 電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理。學(xué)籍建立后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍。
第七條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第八條 如學(xué)生法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息,并報上一級學(xué)籍主管部門核準。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第九條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué),但有下列情況之一者,準予轉(zhuǎn)學(xué):家長工作調(diào)動、家庭住址遷移,或因其它特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀者。
第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請,由班主任簽字,學(xué)校審核同意并開具一式四份轉(zhuǎn)學(xué)申請表,由學(xué)生法定監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學(xué)申請表到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)。轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后,返回兩份《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》領(lǐng)取學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生均需報鎮(zhèn)教辦備案。家長一般應(yīng)在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué),轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級,畢業(yè)年級學(xué)生一般不準轉(zhuǎn)學(xué)。
第十一條 學(xué)生在義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時,學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),配合對方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦,為學(xué)生接續(xù)檔案。學(xué)校應(yīng)保留轉(zhuǎn)出或升學(xué)學(xué)生電子檔案
第五章 學(xué)籍信息管理與規(guī)范
第十九條 學(xué)校學(xué)籍實行統(tǒng)一管理、分級負責制度,實行統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理。
第二十條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。
第二十一條 學(xué)籍管理員要求政治素質(zhì)好,實行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定。學(xué)籍管理員的基本信息須報送區(qū)教育局學(xué)籍管理部門。
第二十二條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度,依據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標準,按照上級教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān)信息,為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準確,并永久保存。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。
第二十三條 學(xué)籍管理信息必須予以保密。學(xué)校要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴格執(zhí)行,確保學(xué)生基本信息不公開、不擴散。學(xué)生電子學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作,不得作其他用途。
第五篇:中小學(xué)電子學(xué)籍常見問題 (定稿)
陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)常見問題指南
問題1:學(xué)校在錄入過程中學(xué)生年級錄入錯誤,如何恢復(fù)?
答:系統(tǒng)將在學(xué)生異動管理中增加一個“年級調(diào)整”選項,學(xué)校將錄入錯誤的學(xué)生年級調(diào)整為正確的年級(以學(xué)生現(xiàn)在實際所在年級為準),此功能僅針對此次錄入。
功能開放時間為:10月16日---10月31日 問題2:誤操作畢業(yè)學(xué)生如何恢復(fù)
答:由于部分學(xué)校將要休學(xué)的學(xué)生未及時處理休學(xué)業(yè)務(wù),致使學(xué)生進入畢業(yè)庫,導(dǎo)致現(xiàn)在學(xué)生在畢業(yè)庫中無法操作。
針對此問題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復(fù)”功能模塊,學(xué)??梢詫⑦@些誤畢業(yè)的學(xué)生重新恢復(fù)至本學(xué)校。
功能開放時間為:10月16日---10月31日 問題3:非一年級新生新增功能是否能放開到學(xué)校
答:考慮到本次系統(tǒng)采集量大,對接要求時間緊迫,系統(tǒng)暫時開放學(xué)校新增除小一年級以外的學(xué)生權(quán)限,提交上級教育局審核入庫。在此期間,學(xué)校將實際在學(xué)校上學(xué)而未建立學(xué)籍的學(xué)生可以錄入系統(tǒng),關(guān)閉功能時間另行通知。
問題4:關(guān)鍵字段修改權(quán)限問題
答:學(xué)生姓名和學(xué)生身份證號碼修改權(quán)只能為教育局,學(xué)校要修改學(xué)生姓名和身份證號碼,由學(xué)校將學(xué)生修改信息上報至教育局,由教育局統(tǒng)一修改。
問題5:高
一、初一新生畢業(yè)庫誤抽取問題
答:為防止學(xué)校誤抽取畢業(yè)學(xué)生信息后無法退回,而正確學(xué)校無法抽取畢業(yè)學(xué)生信息,系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為:同一學(xué)生被A學(xué)校抽取新生招生后如果沒能補齊數(shù)據(jù)提交審核通過,其他學(xué)??梢酝瑫r抽取該學(xué)生信息,補齊數(shù)據(jù)提交教育局審核,只有教育局審核過的才正式入庫,同時誤抽取的學(xué)校該學(xué)生信息自動消失。問題6:學(xué)生身份證重號問題如何解決
答:同縣區(qū)兩個不同的學(xué)生身份證號碼重復(fù)問題解決方法為:請教育局通知學(xué)生所屬學(xué)校,讓兩名學(xué)生去派出所核對身份證號碼,派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼,待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼??绲貐^(qū)問題,請后錄入的學(xué)生先由教育局按照無身份證學(xué)生錄入流程錄入,并記錄在案,同時在陜西電子學(xué)籍管理群中聯(lián)系重復(fù)所在區(qū)縣學(xué)籍人員協(xié)同處理。問題7:省內(nèi)異動問題如何解決
答:省內(nèi)學(xué)生異動:由轉(zhuǎn)出學(xué)校新增異動申請---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學(xué)校保存后提交轉(zhuǎn)學(xué)申請---轉(zhuǎn)入學(xué)校同意確認后審核通過---轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局審核---異動完成。問題8:跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息如何錄入
答:系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對接前,省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可,學(xué)生仍按照無電子學(xué)籍時轉(zhuǎn)學(xué)流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教育局查看轉(zhuǎn)學(xué)文件后新增導(dǎo)入。系統(tǒng)與教育部對接后,外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動流程操作。問題9:高中借讀學(xué)生如何建立電子學(xué)籍
答:按照《陜西省高中學(xué)籍管理辦法》電子學(xué)籍參照紙質(zhì)學(xué)籍執(zhí)行:學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校負責建立學(xué)生電子學(xué)籍,并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學(xué)校負責學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評價等事宜,為其建立臨時檔案,借讀期滿時將臨時檔案移交給學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時到學(xué)籍注冊學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍注冊學(xué)校應(yīng)將其借讀期間的有關(guān)信息及時錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。問題10:家庭成員錄入問題
答:按照教育部采集模板學(xué)生信息采集中家庭成員必須為兩人,填寫兩個監(jiān)護人信息。對于單親的學(xué)生,孤兒的學(xué)生填寫經(jīng)詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監(jiān)護老師的信息。問題11:外籍學(xué)生教師出生地等地理信息錄入問題
答:按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學(xué)生及教師等人員出生地等地理信息,經(jīng)詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實際所在國內(nèi)地理位置錄入。
問題12:課程科目開設(shè)問題
答:系統(tǒng)按照教育部需要上報的科目類型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目,請教育局通知下屬學(xué)校不要新增系統(tǒng)中已有的學(xué)科,導(dǎo)致無法對接教育部系統(tǒng)。問題13:如何區(qū)分學(xué)校管理員賬號和學(xué)籍老師賬號
答:每個學(xué)校管理員賬號只有一個(機構(gòu)代碼前十位數(shù)),管理員賬號只有新增學(xué)籍老師賬號和授權(quán)的功能,操作不了學(xué)生信息和查看任何報表的,學(xué)籍老師賬號是由管理員建立并分配權(quán)限的,只有有權(quán)限的學(xué)籍老師賬號才能操作學(xué)籍管理系統(tǒng)并維護學(xué)生信息和查詢。
問題14:學(xué)籍老師進入系統(tǒng)后看不到學(xué)籍管理系統(tǒng)或者其他模塊: 答:是因為學(xué)?;蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。問題15:在學(xué)生信息維護中看不到班級
答:請在學(xué)籍權(quán)限設(shè)置中設(shè)置年級組長、班主任、學(xué)籍老師權(quán)限,每個權(quán)限查看的班級不一致。問題16:學(xué)生信息打印問題
答:學(xué)生信息打印上傳掃描件為學(xué)生基本信息掃描件(在學(xué)生信息維護模塊下點擊班級后選擇學(xué)生進行批量或單個打?。埐灰趯W(xué)籍卡處打印學(xué)籍卡進行掃描件上傳。問題17:學(xué)生信息審核問題
答:在待提交中的學(xué)生信息,要先導(dǎo)出數(shù)據(jù)補齊后導(dǎo)入,才能提交審核,數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。問題18:無身份證號學(xué)生導(dǎo)入問題
答:無身份證號碼學(xué)校學(xué)校不能導(dǎo)入,要由學(xué)校將完整數(shù)據(jù)表格連同無身份證證明確認表發(fā)至教育局,由教育局學(xué)籍老師導(dǎo)入后直接入庫。問題19:導(dǎo)入不進去的問題
答:導(dǎo)入不進去時請先查看在學(xué)生信息申請中的待提交中是否有學(xué)生信息,如果沒有就不能導(dǎo)入學(xué)生信息(除小一年級)。如果待提交中有學(xué)生導(dǎo)入報錯請查看是否導(dǎo)入模板不對或者信息填寫不全,如果報錯提示跟系統(tǒng)中本人重復(fù),請查看導(dǎo)入表格中的學(xué)籍輔號是否未填寫。問題20:導(dǎo)入班級刪除問題
答:待提交中的學(xué)生所屬班級不能刪除,刪除后學(xué)生信息將為錯誤信息,教育局不能審核,必須由教育局將此學(xué)生信息導(dǎo)入更新上班級后方可重新提交審核。
問題21:導(dǎo)入錯誤提示問題
答:導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會提示成功或失敗,如果信息有問題,系統(tǒng)會提示錯誤信息,如系統(tǒng)顯示格式有錯誤,那么請查看導(dǎo)入模板格式是否正確。問題22:初
一、高一新生招生問題
答:初一和高一學(xué)生必須用新生招生模板,學(xué)校在模板中填寫畢業(yè)生的學(xué)籍號碼、學(xué)生姓名、導(dǎo)入的班級在新生招生中導(dǎo)入。導(dǎo)入后在學(xué)生信息申請中待提交中在導(dǎo)出數(shù)據(jù)補齊后導(dǎo)入,完畢后提交審核。問題23:異動中的學(xué)生無法查找問題 答:管理異動中轉(zhuǎn)學(xué)已經(jīng)審核通過了,但接收學(xué)校查不到學(xué)生信息,這是因為轉(zhuǎn)出學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請時沒有選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校,而是打字輸入對方學(xué)校名稱,這是錯誤的,轉(zhuǎn)學(xué)一定要在系統(tǒng)中選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校才可。問題24:導(dǎo)入學(xué)生信息確認表文件命名問題
答:導(dǎo)入的學(xué)生信息確認表、無身份證證明等文件均需用學(xué)籍輔號命名,同照片。
問題25:學(xué)生信息查詢問題
答:要查詢學(xué)生所屬學(xué)校,由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢,依次提交查詢。問題26:學(xué)生姓名空格問題
答:關(guān)于新生招生導(dǎo)入時的畢業(yè)庫中學(xué)生姓名空格問題,研發(fā)已經(jīng)處理掉空格,請各教育局再次錄入學(xué)生信息時學(xué)生姓名不要有空格。問題27:單個照片上傳班級消失問題
答:單個上傳照片時如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級保存失敗的情況,請查看該學(xué)生的身份證件類型是否填的是“其他”,如果是其他就代表系統(tǒng)默認該學(xué)生為無身份證學(xué)生,必須先導(dǎo)入無身份證證明表才能保存。問題28:初
一、高一新生招生學(xué)號重復(fù)問題
答:在新生招生導(dǎo)入后初一和高一學(xué)生信息中出現(xiàn)學(xué)號重復(fù)的情況是很多學(xué)校的學(xué)號號碼規(guī)則一樣,系統(tǒng)并未限制學(xué)號唯一,導(dǎo)致招生后學(xué)號重復(fù),學(xué)校導(dǎo)入的時候修改一下學(xué)號導(dǎo)入更新就可以。