第一篇：電子學籍期末工作提醒

電子學籍期末工作提醒（請打印后第一時間交學校分管領導）07.6.1

5根據義教辦（2007）28號《關于全市中小學、幼兒園放暑假的通知》中“全面完成學年工作總結和學籍檔案以及教育教學業務檔案整理、歸類、入檔”的要求，鑒于目前學校之間電子學籍工作存在極不均衡情況，現就學籍檔案這塊工作內的“電子學籍”方面作如下提醒，請學校分管領導抓緊作出周密部署，分工負責，齊心協力，按時完成。各校各班的完成情況初定于9月1日前后在學籍系統上公布。

一、高中

（一）、普高、職高畢業班

1、會考成績導入；

2、班主任至少完成“期末評語”的輸入；

3、已退學離校學生在“學籍變更管理”中體現。

以上3項均完成后，由教務處完成“學籍變更管理”中“畢業信息登記”（畢業信息登記后該年級學生信息就無法再修改了），再與局電子學籍管理員聯系畢業證書驗印的時間。

（二）普高、職高二年級，職高一年級

1、體格檢查登記（每學年一次），2、獎勵與處分登記，3、體育健康標準登記（本學期不再上報教育部），4、任職情況登記，5、期末評語與考勤登記，6、學生成績登記。

以上信息是否齊全，將作為學生是否真正在本校就讀以及屆時學生轉學、休學、留級的辦理包括核發畢業證書的重要依據。

（三）普高一年級、職校綜合教育班高一年級

在完成體格檢查登記（每學年一次）、獎勵與處分登記、體育健康標準登記（本學期不再上報教育部）、任職情況登記的基礎上，根據《浙江省教育廳關于印發普通高中學生綜合素質評價實施指導意見的通知》規定，踏踏實實、不折不扣地在7月8日前100%完成，確保本屆學生畢業升學錄取不受影響。

二、小學、初中

完成體格檢查登記（每學年一次）、獎勵與處分登記、體育健康標準登記（本學期不再上報教育部）、任職情況登記、期末評語與考勤登記、學生成績登記。

畢業班：以上工作均完成后，由教務（導）處完成“學籍變更管理”中“畢業信息登記”（初中畢業證號可從“2007001”開始、小學為學籍副號：畢業信息登記后該年級學生信息就無法再修改了），初中再與局電子學籍管理員聯系畢業證書驗印的時間。

三、暫定7月9日為學籍系統升級為新學期的時間，教師放暑假離校前，小學、初中電子學籍管理員在“基本信息管理”的“年級班級設置”中完成起始年級的班級數設置，以便局電子學籍管理員在7月中旬將小學、初中起始年級的學區內名單統一導入省電子學籍系統。

第二篇：2013.11.28學籍管理工作提醒

2013年11月28日學籍管理工作提醒

一、接省教廳通知，目前需抓緊的工作

1、全國學籍系統12月將關閉“在校生學籍注冊導入” 功能。還沒做完新生導入的學校請務必抓緊完成。

2、全國學籍系統“問題學籍處理”，很多學校的問題學 籍仍然是“未處理”狀態，請抓緊進行或佐證、或變更、或刪除的處理。不處理的話，在校生是統計不到的，也上傳不了照片。佐證與變更上傳的材料，最好是學生身份證，所以請督促家長盡快為學生辦理身份證（因目前已有戶口本上身份證號被其他學生身份證占用的現象）。另外，現階段因為轉入與轉出學校同時錄入造成的問題學籍，可以由轉出學校刪除轉入學校佐證，讓學生學籍落到轉入學校。但下學期這樣操作就不行了，省里要求嚴格按照異動流程辦理轉學。

二、本學期末轉學辦理

1、本學期陸續收上來的轉入轉學表，元旦過后可交過來審核。寒假期間接收的插班生轉學表，請在下學期開學后3周內上交紙質轉學表，逾期的就要等下學期末再受理。

2、第二學期原則上不接收畢業班的轉入學生。

3、請充分了解自己學校的辦學規模，了解每個班的現有人數，轉入學生流程超出班額限制是審核不了的。

4、上交的轉學表附上學生的戶口本身份證等的復印件，方便核對信息進行審核。確實沒辦戶口沒身份證號的，還要 附上《無身份證在校生證明表》以及相關的監護人材料。

5、轉學表要求：①應以廣州市學籍系統提交轉入（或轉出）流程后，按“轉學證明”打印的為準，注明原轉出學校名稱，不要簡單輸入“老家、原籍或者什么年級”。確實由老家帶來的手寫的轉學表，務必字跡清晰，姓名年級與網上輸入的要一致。②轉學表一式4份，蓋完轉出轉入地學校教育局章后，學校需備存一份，全國系統申請轉入時需提交轉學表圖片，對方學校、教育局才會審核通過的。

6、請認真檢查每個學生的轉入轉學表，是否都有對應的網上流程，不要重復遞交。

7、所有跟學籍有關的通知和操作指導，都會放到學籍QQ群（205571251）共享和學籍管理公共郵箱（HDXJGL001@126.com，密碼36898563），請各學校學籍管理員務必加入QQ群，或登陸郵箱下載。

第三篇：電子學籍管理制度

廣元市利州區民族小學電子學籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定

第二條 本規定（暫行）適用于我校所轄服務區所有入學學生的電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，其編碼規則為：6位行政區域代碼（510802）+4位一年級入學年份代碼+3位學校代碼+1位性別代碼+4位學號代碼，計18位數字。如：***001。

第五條 新生建檔。務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：

A.學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統自動分配。學生編碼規則為：6位行政區域代碼（510802）+4位一年級入學年份代碼+3位學校代碼+1位性別代碼+4位學號代碼，計18位數字。如：***001。B.學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

C.姓名。學生在小學、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

E.監護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。

第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

第三章 學籍異動

流失（輟學）

第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉學

第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

第九條 由其它省市轉入，由于學籍管理信息系統中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案，參見前述新生入學和建檔。

第十條 由本市轉至外省市，由于轉入學校及班級在系統中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉至市外”，并在備注欄目注明“轉出至……省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。退學

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級

第十三條 學習成績特別優秀或落后的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學、復學、死亡

第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。

第十五條 學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審核后自動生效。

第十六條 學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。畢業、結業、肄業 第十七條 學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業、結業規定，由學校管理員在學籍管理系統中提交畢、結業申請，并填寫正確的畢業證書編號，審批機構審核后自動生效。

升學

第十八條 學生畢業時，系統管理員要及時更新系統數據，將所有畢業班學生更新為【畢業】及【升學】。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學生基本信息發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。

第二十一條 班級的畢業和解散。現有班級因為畢業、重新分班合并等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十二條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第五章 管理責任

第二十三條 系統管理員的指定和更換。系統管理員由學校指定具有一定計算機操作知識基礎的人員，并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區教育局報備。人員一經確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學籍管理單位（機構）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經批準后方可更換。

第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶）。所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十五條 各授權用戶，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規定的解釋權屬市教育局。第二十七條 本暫行規定自發布之日起執行。

二○一○年三月五日

第四篇：電子學籍管理制度

電子學籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規范義務教育學校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權利，扎實推進素質教育，依據《廣東省義務教育階段學生學籍管理辦法》，結合我校實際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學籍管理。

第三條 義務教育階段學籍管理采用信息化方式，實行學校統籌、分工管理、專人負責的管理體制。

學校統籌轄區內小學義務教育階段學生學籍管理工作，教導處具體負責學生學籍管理工作，專人負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，并按分類整理，及時歸檔，確保信息真實、準確、完整。

第二章 入學與學籍建立

第四條 我校實行秋季招生，保障本轄區適齡兒童、少年免試就近入學。凡年滿6周歲〔入學當年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監護人應當送其入學，入學應持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學手續，接受并完成義務教育。

第五條 學生初次辦理入學注冊手續后，學校應從學生入學之日起1個月內為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號及學籍輔號。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，具體生成規則由國務院教育行政部門制訂；學籍輔

號生成規則由省級教育行政部門制訂，一人一號，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學籍系統管理。學籍建立后，學校教導處應通過電子學籍系統及時核準學生學籍。

第七條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第八條 如學生法定監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報上一級學籍主管部門核準。

第三章 轉學、休學與復學

第九條 學生不得隨意轉學，但有下列情況之一者，準予轉學：家長工作調動、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學校就讀者。

第十條 學生轉學由其法定監護人向學校提出書面申請，由班主任簽字，學校審核同意并開具一式四份轉學申請表，由學生法定監護人攜帶轉學申請表到轉入學校辦理入學。轉出手續完成后，返回兩份《轉學申請表》領取學生紙質學籍檔案。轉出、轉入學生均需報鎮教辦備案。家長一般應在寒、暑假辦理轉學手續。學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學，轉學不得變更就讀年級，畢業年級學生一般不準轉學。

第十一條 學生在義務教育階段轉學或升學時，學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，配合對方學校學籍主管部門予以核辦，為學生接續檔案。學校應保留轉出或升學學生電子檔案

第五章 學籍信息管理與規范

第十九條 學校學籍實行統一管理、分級負責制度，實行統一的電子學籍管理。

第二十條 各級教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十一條 學籍管理員要求政治素質好，實行先培訓后上崗，并保持相對穩定。學籍管理員的基本信息須報送區教育局學籍管理部門。

第二十二條 學籍管理實行“籍隨人走”。學校須建立健全學籍檔案和學籍管理制度，依據教育部《中小學學生學籍信息化管理基本信息規范》的標準，按照上級教育行政部門的要求采集學生相關信息，為學生建立學籍電子檔案和紙質檔案，學生學籍檔案資料應齊全、規范、準確，并永久保存。不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。

第二十三條 學籍管理信息必須予以保密。學校要建立學籍管理數據保密制度并嚴格執行，確保學生基本信息不公開、不擴散。學生電子學籍信息只能服務于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，不得作其他用途。

第五篇：中小學電子學籍常見問題 (定稿)

陜西省中小學電子學籍系統常見問題指南

問題1：學校在錄入過程中學生年級錄入錯誤，如何恢復？

答：系統將在學生異動管理中增加一個“年級調整”選項，學校將錄入錯誤的學生年級調整為正確的年級（以學生現在實際所在年級為準），此功能僅針對此次錄入。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題2：誤操作畢業學生如何恢復

答：由于部分學校將要休學的學生未及時處理休學業務，致使學生進入畢業庫，導致現在學生在畢業庫中無法操作。

針對此問題系統增加“畢業恢復”功能模塊，學校可以將這些誤畢業的學生重新恢復至本學校。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題3：非一年級新生新增功能是否能放開到學校

答：考慮到本次系統采集量大，對接要求時間緊迫，系統暫時開放學校新增除小一年級以外的學生權限，提交上級教育局審核入庫。在此期間，學校將實際在學校上學而未建立學籍的學生可以錄入系統，關閉功能時間另行通知。

問題4：關鍵字段修改權限問題

答：學生姓名和學生身份證號碼修改權只能為教育局，學校要修改學生姓名和身份證號碼，由學校將學生修改信息上報至教育局，由教育局統一修改。

問題5：高

一、初一新生畢業庫誤抽取問題

答：為防止學校誤抽取畢業學生信息后無法退回，而正確學校無法抽取畢業學生信息，系統已做出修改。修改后系統邏輯為：同一學生被A學校抽取新生招生后如果沒能補齊數據提交審核通過，其他學校可以同時抽取該學生信息，補齊數據提交教育局審核，只有教育局審核過的才正式入庫，同時誤抽取的學校該學生信息自動消失。問題6：學生身份證重號問題如何解決

答：同縣區兩個不同的學生身份證號碼重復問題解決方法為：請教育局通知學生所屬學校，讓兩名學生去派出所核對身份證號碼，派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼。跨地區問題，請后錄入的學生先由教育局按照無身份證學生錄入流程錄入，并記錄在案，同時在陜西電子學籍管理群中聯系重復所在區縣學籍人員協同處理。問題7：省內異動問題如何解決

答：省內學生異動：由轉出學校新增異動申請---選擇系統中要轉入的學校保存后提交轉學申請---轉入學校同意確認后審核通過---轉出學校所屬教育局審核---轉入學校所屬教育局審核---異動完成。問題8：跨省轉學學生信息如何錄入

答：系統與教育部數據對接前，省內轉出在系統中由轉出學校操作省內轉出按鈕即可，學生仍按照無電子學籍時轉學流程相同操作。省外轉入的學生由教育局查看轉學文件后新增導入。系統與教育部對接后，外省轉出轉入按照正常異動流程操作。問題9：高中借讀學生如何建立電子學籍

答：按照《陜西省高中學籍管理辦法》電子學籍參照紙質學籍執行：學生學籍注冊學校負責建立學生電子學籍，并為其辦理修業證明等事宜。借讀學校負責學生借讀期間的學習、考試評價等事宜，為其建立臨時檔案，借讀期滿時將臨時檔案移交給學籍注冊學校。借讀學生在借讀期間應及時到學籍注冊學校辦理相關手續。學籍注冊學校應將其借讀期間的有關信息及時錄入學籍信息管理系統。問題10：家庭成員錄入問題

答：按照教育部采集模板學生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫兩個監護人信息。對于單親的學生，孤兒的學生填寫經詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監護老師的信息。問題11：外籍學生教師出生地等地理信息錄入問題

答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學生及教師等人員出生地等地理信息，經詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實際所在國內地理位置錄入。

問題12：課程科目開設問題

答：系統按照教育部需要上報的科目類型要求已經內置好科目，請教育局通知下屬學校不要新增系統中已有的學科，導致無法對接教育部系統。問題13：如何區分學校管理員賬號和學籍老師賬號

答：每個學校管理員賬號只有一個（機構代碼前十位數），管理員賬號只有新增學籍老師賬號和授權的功能，操作不了學生信息和查看任何報表的，學籍老師賬號是由管理員建立并分配權限的，只有有權限的學籍老師賬號才能操作學籍管理系統并維護學生信息和查詢。

問題14：學籍老師進入系統后看不到學籍管理系統或者其他模塊: 答：是因為學校或者教育局系統管理員沒有給授權該模塊使用權。問題15：在學生信息維護中看不到班級

答：請在學籍權限設置中設置年級組長、班主任、學籍老師權限，每個權限查看的班級不一致。問題16：學生信息打印問題

答：學生信息打印上傳掃描件為學生基本信息掃描件（在學生信息維護模塊下點擊班級后選擇學生進行批量或單個打印），請不要在學籍卡處打印學籍卡進行掃描件上傳。問題17：學生信息審核問題

答：在待提交中的學生信息，要先導出數據補齊后導入，才能提交審核，數據不完整不能提交審核。問題18：無身份證號學生導入問題

答：無身份證號碼學校學校不能導入，要由學校將完整數據表格連同無身份證證明確認表發至教育局，由教育局學籍老師導入后直接入庫。問題19：導入不進去的問題

答：導入不進去時請先查看在學生信息申請中的待提交中是否有學生信息，如果沒有就不能導入學生信息（除小一年級）。如果待提交中有學生導入報錯請查看是否導入模板不對或者信息填寫不全，如果報錯提示跟系統中本人重復，請查看導入表格中的學籍輔號是否未填寫。問題20：導入班級刪除問題

答：待提交中的學生所屬班級不能刪除，刪除后學生信息將為錯誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學生信息導入更新上班級后方可重新提交審核。

問題21：導入錯誤提示問題

答：導入結束后系統會提示成功或失敗，如果信息有問題，系統會提示錯誤信息，如系統顯示格式有錯誤，那么請查看導入模板格式是否正確。問題22：初

一、高一新生招生問題

答：初一和高一學生必須用新生招生模板，學校在模板中填寫畢業生的學籍號碼、學生姓名、導入的班級在新生招生中導入。導入后在學生信息申請中待提交中在導出數據補齊后導入，完畢后提交審核。問題23：異動中的學生無法查找問題 答：管理異動中轉學已經審核通過了，但接收學校查不到學生信息，這是因為轉出學校提交轉學申請時沒有選擇要轉入的學校，而是打字輸入對方學校名稱，這是錯誤的，轉學一定要在系統中選擇要轉入的學校才可。問題24：導入學生信息確認表文件命名問題

答：導入的學生信息確認表、無身份證證明等文件均需用學籍輔號命名，同照片。

問題25：學生信息查詢問題

答：要查詢學生所屬學校，由所屬區縣教育局查詢。所屬區縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。問題26：學生姓名空格問題

答：關于新生招生導入時的畢業庫中學生姓名空格問題，研發已經處理掉空格，請各教育局再次錄入學生信息時學生姓名不要有空格。問題27：單個照片上傳班級消失問題

答：單個上傳照片時如果出現一保存就不顯示班級保存失敗的情況，請查看該學生的身份證件類型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統默認該學生為無身份證學生，必須先導入無身份證證明表才能保存。問題28：初

一、高一新生招生學號重復問題

答：在新生招生導入后初一和高一學生信息中出現學號重復的情況是很多學校的學號號碼規則一樣，系統并未限制學號唯一，導致招生后學號重復，學校導入的時候修改一下學號導入更新就可以。