第一篇：電子學(xué)籍期末工作提醒

電子學(xué)籍期末工作提醒（請打印后第一時間交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)）07.6.1

5根據(jù)義教辦（2007）28號《關(guān)于全市中小學(xué)、幼兒園放暑假的通知》中“全面完成學(xué)年工作總結(jié)和學(xué)籍檔案以及教育教學(xué)業(yè)務(wù)檔案整理、歸類、入檔”的要求，鑒于目前學(xué)校之間電子學(xué)籍工作存在極不均衡情況，現(xiàn)就學(xué)籍檔案這塊工作內(nèi)的“電子學(xué)籍”方面作如下提醒，請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)抓緊作出周密部署，分工負責，齊心協(xié)力，按時完成。各校各班的完成情況初定于9月1日前后在學(xué)籍系統(tǒng)上公布。

一、高中

（一）、普高、職高畢業(yè)班

1、會考成績導(dǎo)入；

2、班主任至少完成“期末評語”的輸入；

3、已退學(xué)離校學(xué)生在“學(xué)籍變更管理”中體現(xiàn)。

以上3項均完成后，由教務(wù)處完成“學(xué)籍變更管理”中“畢業(yè)信息登記”（畢業(yè)信息登記后該年級學(xué)生信息就無法再修改了），再與局電子學(xué)籍管理員聯(lián)系畢業(yè)證書驗印的時間。

（二）普高、職高二年級，職高一年級

1、體格檢查登記（每學(xué)年一次），2、獎勵與處分登記，3、體育健康標準登記（本學(xué)期不再上報教育部），4、任職情況登記，5、期末評語與考勤登記，6、學(xué)生成績登記。

以上信息是否齊全，將作為學(xué)生是否真正在本校就讀以及屆時學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級的辦理包括核發(fā)畢業(yè)證書的重要依據(jù)。

（三）普高一年級、職校綜合教育班高一年級

在完成體格檢查登記（每學(xué)年一次）、獎勵與處分登記、體育健康標準登記（本學(xué)期不再上報教育部）、任職情況登記的基礎(chǔ)上，根據(jù)《浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價實施指導(dǎo)意見的通知》規(guī)定，踏踏實實、不折不扣地在7月8日前100%完成，確保本屆學(xué)生畢業(yè)升學(xué)錄取不受影響。

二、小學(xué)、初中

完成體格檢查登記（每學(xué)年一次）、獎勵與處分登記、體育健康標準登記（本學(xué)期不再上報教育部）、任職情況登記、期末評語與考勤登記、學(xué)生成績登記。

畢業(yè)班：以上工作均完成后，由教務(wù)（導(dǎo)）處完成“學(xué)籍變更管理”中“畢業(yè)信息登記”（初中畢業(yè)證號可從“2007001”開始、小學(xué)為學(xué)籍副號：畢業(yè)信息登記后該年級學(xué)生信息就無法再修改了），初中再與局電子學(xué)籍管理員聯(lián)系畢業(yè)證書驗印的時間。

三、暫定7月9日為學(xué)籍系統(tǒng)升級為新學(xué)期的時間，教師放暑假離校前，小學(xué)、初中電子學(xué)籍管理員在“基本信息管理”的“年級班級設(shè)置”中完成起始年級的班級數(shù)設(shè)置，以便局電子學(xué)籍管理員在7月中旬將小學(xué)、初中起始年級的學(xué)區(qū)內(nèi)名單統(tǒng)一導(dǎo)入省電子學(xué)籍系統(tǒng)。

第二篇：2013.11.28學(xué)籍管理工作提醒

2013年11月28日學(xué)籍管理工作提醒

一、接省教廳通知，目前需抓緊的工作

1、全國學(xué)籍系統(tǒng)12月將關(guān)閉“在校生學(xué)籍注冊導(dǎo)入” 功能。還沒做完新生導(dǎo)入的學(xué)校請務(wù)必抓緊完成。

2、全國學(xué)籍系統(tǒng)“問題學(xué)籍處理”，很多學(xué)校的問題學(xué) 籍仍然是“未處理”狀態(tài)，請抓緊進行或佐證、或變更、或刪除的處理。不處理的話，在校生是統(tǒng)計不到的，也上傳不了照片。佐證與變更上傳的材料，最好是學(xué)生身份證，所以請督促家長盡快為學(xué)生辦理身份證（因目前已有戶口本上身份證號被其他學(xué)生身份證占用的現(xiàn)象）。另外，現(xiàn)階段因為轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出學(xué)校同時錄入造成的問題學(xué)籍，可以由轉(zhuǎn)出學(xué)校刪除轉(zhuǎn)入學(xué)校佐證，讓學(xué)生學(xué)籍落到轉(zhuǎn)入學(xué)校。但下學(xué)期這樣操作就不行了，省里要求嚴格按照異動流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

二、本學(xué)期末轉(zhuǎn)學(xué)辦理

1、本學(xué)期陸續(xù)收上來的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表，元旦過后可交過來審核。寒假期間接收的插班生轉(zhuǎn)學(xué)表，請在下學(xué)期開學(xué)后3周內(nèi)上交紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)表，逾期的就要等下學(xué)期末再受理。

2、第二學(xué)期原則上不接收畢業(yè)班的轉(zhuǎn)入學(xué)生。

3、請充分了解自己學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，了解每個班的現(xiàn)有人數(shù)，轉(zhuǎn)入學(xué)生流程超出班額限制是審核不了的。

4、上交的轉(zhuǎn)學(xué)表附上學(xué)生的戶口本身份證等的復(fù)印件，方便核對信息進行審核。確實沒辦戶口沒身份證號的，還要 附上《無身份證在校生證明表》以及相關(guān)的監(jiān)護人材料。

5、轉(zhuǎn)學(xué)表要求：①應(yīng)以廣州市學(xué)籍系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)入（或轉(zhuǎn)出）流程后，按“轉(zhuǎn)學(xué)證明”打印的為準，注明原轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱，不要簡單輸入“老家、原籍或者什么年級”。確實由老家?guī)淼氖謱懙霓D(zhuǎn)學(xué)表，務(wù)必字跡清晰，姓名年級與網(wǎng)上輸入的要一致。②轉(zhuǎn)學(xué)表一式4份，蓋完轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入地學(xué)校教育局章后，學(xué)校需備存一份，全國系統(tǒng)申請轉(zhuǎn)入時需提交轉(zhuǎn)學(xué)表圖片，對方學(xué)校、教育局才會審核通過的。

6、請認真檢查每個學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表，是否都有對應(yīng)的網(wǎng)上流程，不要重復(fù)遞交。

7、所有跟學(xué)籍有關(guān)的通知和操作指導(dǎo)，都會放到學(xué)籍QQ群（205571251）共享和學(xué)籍管理公共郵箱（HDXJGL001@126.com，密碼36898563），請各學(xué)校學(xué)籍管理員務(wù)必加入QQ群，或登陸郵箱下載。

第三篇：電子學(xué)籍管理制度

廣元市利州區(qū)民族小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定（暫行）適用于我校所轄服務(wù)區(qū)所有入學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，其編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。

第五條 新生建檔。務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。

E.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第六條 貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。

升學(xué)

第十八條 學(xué)生畢業(yè)時，系統(tǒng)管理員要及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將所有畢業(yè)班學(xué)生更新為【畢業(yè)】及【升學(xué)】。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。

第二十二條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第五章 管理責任

第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學(xué)校指定具有一定計算機操作知識基礎(chǔ)的人員，并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區(qū)教育局報備。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學(xué)籍管理單位（機構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準后方可更換。

第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十五條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一○年三月五日

第四篇：電子學(xué)籍管理制度

電子學(xué)籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，扎實推進素質(zhì)教育，依據(jù)《廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我校實際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學(xué)籍管理。

第三條 義務(wù)教育階段學(xué)籍管理采用信息化方式，實行學(xué)校統(tǒng)籌、分工管理、專人負責的管理體制。

學(xué)校統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)小學(xué)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理工作，教導(dǎo)處具體負責學(xué)生學(xué)籍管理工作，專人負責學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，并按分類整理，及時歸檔，確保信息真實、準確、完整。

第二章 入學(xué)與學(xué)籍建立

第四條 我校實行秋季招生，保障本轄區(qū)適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。凡年滿6周歲〔入學(xué)當年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當送其入學(xué)，入學(xué)應(yīng)持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學(xué)手續(xù)，接受并完成義務(wù)教育。

第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號及學(xué)籍輔號。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂；學(xué)籍輔

號生成規(guī)則由省級教育行政部門制訂，一人一號，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理。學(xué)籍建立后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍。

第七條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第八條 如學(xué)生法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報上一級學(xué)籍主管部門核準。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第九條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，但有下列情況之一者，準予轉(zhuǎn)學(xué)：家長工作調(diào)動、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀者。

第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，由班主任簽字，學(xué)校審核同意并開具一式四份轉(zhuǎn)學(xué)申請表，由學(xué)生法定監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學(xué)申請表到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)。轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后，返回兩份《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》領(lǐng)取學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生均需報鎮(zhèn)教辦備案。家長一般應(yīng)在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，畢業(yè)年級學(xué)生一般不準轉(zhuǎn)學(xué)。

第十一條 學(xué)生在義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時，學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，配合對方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦，為學(xué)生接續(xù)檔案。學(xué)校應(yīng)保留轉(zhuǎn)出或升學(xué)學(xué)生電子檔案

第五章 學(xué)籍信息管理與規(guī)范

第十九條 學(xué)校學(xué)籍實行統(tǒng)一管理、分級負責制度，實行統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理。

第二十條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。

第二十一條 學(xué)籍管理員要求政治素質(zhì)好，實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。學(xué)籍管理員的基本信息須報送區(qū)教育局學(xué)籍管理部門。

第二十二條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，依據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標準，按照上級教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān)信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準確，并永久保存。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

第二十三條 學(xué)籍管理信息必須予以保密。學(xué)校要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴散。學(xué)生電子學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，不得作其他用途。

第五篇：中小學(xué)電子學(xué)籍常見問題 (定稿)

陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)常見問題指南

問題1：學(xué)校在錄入過程中學(xué)生年級錄入錯誤，如何恢復(fù)？

答：系統(tǒng)將在學(xué)生異動管理中增加一個“年級調(diào)整”選項，學(xué)校將錄入錯誤的學(xué)生年級調(diào)整為正確的年級（以學(xué)生現(xiàn)在實際所在年級為準），此功能僅針對此次錄入。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題2：誤操作畢業(yè)學(xué)生如何恢復(fù)

答：由于部分學(xué)校將要休學(xué)的學(xué)生未及時處理休學(xué)業(yè)務(wù)，致使學(xué)生進入畢業(yè)庫，導(dǎo)致現(xiàn)在學(xué)生在畢業(yè)庫中無法操作。

針對此問題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復(fù)”功能模塊，學(xué)?？梢詫⑦@些誤畢業(yè)的學(xué)生重新恢復(fù)至本學(xué)校。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題3：非一年級新生新增功能是否能放開到學(xué)校

答：考慮到本次系統(tǒng)采集量大，對接要求時間緊迫，系統(tǒng)暫時開放學(xué)校新增除小一年級以外的學(xué)生權(quán)限，提交上級教育局審核入庫。在此期間，學(xué)校將實際在學(xué)校上學(xué)而未建立學(xué)籍的學(xué)生可以錄入系統(tǒng)，關(guān)閉功能時間另行通知。

問題4：關(guān)鍵字段修改權(quán)限問題

答：學(xué)生姓名和學(xué)生身份證號碼修改權(quán)只能為教育局，學(xué)校要修改學(xué)生姓名和身份證號碼，由學(xué)校將學(xué)生修改信息上報至教育局，由教育局統(tǒng)一修改。

問題5：高

一、初一新生畢業(yè)庫誤抽取問題

答：為防止學(xué)校誤抽取畢業(yè)學(xué)生信息后無法退回，而正確學(xué)校無法抽取畢業(yè)學(xué)生信息，系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為：同一學(xué)生被A學(xué)校抽取新生招生后如果沒能補齊數(shù)據(jù)提交審核通過，其他學(xué)?？梢酝瑫r抽取該學(xué)生信息，補齊數(shù)據(jù)提交教育局審核，只有教育局審核過的才正式入庫，同時誤抽取的學(xué)校該學(xué)生信息自動消失。問題6：學(xué)生身份證重號問題如何解決

答：同縣區(qū)兩個不同的學(xué)生身份證號碼重復(fù)問題解決方法為：請教育局通知學(xué)生所屬學(xué)校，讓兩名學(xué)生去派出所核對身份證號碼，派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼?？绲貐^(qū)問題，請后錄入的學(xué)生先由教育局按照無身份證學(xué)生錄入流程錄入，并記錄在案，同時在陜西電子學(xué)籍管理群中聯(lián)系重復(fù)所在區(qū)縣學(xué)籍人員協(xié)同處理。問題7：省內(nèi)異動問題如何解決

答：省內(nèi)學(xué)生異動：由轉(zhuǎn)出學(xué)校新增異動申請---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學(xué)校保存后提交轉(zhuǎn)學(xué)申請---轉(zhuǎn)入學(xué)校同意確認后審核通過---轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局審核---異動完成。問題8：跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息如何錄入

答：系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對接前，省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可，學(xué)生仍按照無電子學(xué)籍時轉(zhuǎn)學(xué)流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教育局查看轉(zhuǎn)學(xué)文件后新增導(dǎo)入。系統(tǒng)與教育部對接后，外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動流程操作。問題9：高中借讀學(xué)生如何建立電子學(xué)籍

答：按照《陜西省高中學(xué)籍管理辦法》電子學(xué)籍參照紙質(zhì)學(xué)籍執(zhí)行：學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校負責建立學(xué)生電子學(xué)籍，并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學(xué)校負責學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評價等事宜，為其建立臨時檔案，借讀期滿時將臨時檔案移交給學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時到學(xué)籍注冊學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍注冊學(xué)校應(yīng)將其借讀期間的有關(guān)信息及時錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。問題10：家庭成員錄入問題

答：按照教育部采集模板學(xué)生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫兩個監(jiān)護人信息。對于單親的學(xué)生，孤兒的學(xué)生填寫經(jīng)詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監(jiān)護老師的信息。問題11：外籍學(xué)生教師出生地等地理信息錄入問題

答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學(xué)生及教師等人員出生地等地理信息，經(jīng)詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實際所在國內(nèi)地理位置錄入。

問題12：課程科目開設(shè)問題

答：系統(tǒng)按照教育部需要上報的科目類型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目，請教育局通知下屬學(xué)校不要新增系統(tǒng)中已有的學(xué)科，導(dǎo)致無法對接教育部系統(tǒng)。問題13：如何區(qū)分學(xué)校管理員賬號和學(xué)籍老師賬號

答：每個學(xué)校管理員賬號只有一個（機構(gòu)代碼前十位數(shù)），管理員賬號只有新增學(xué)籍老師賬號和授權(quán)的功能，操作不了學(xué)生信息和查看任何報表的，學(xué)籍老師賬號是由管理員建立并分配權(quán)限的，只有有權(quán)限的學(xué)籍老師賬號才能操作學(xué)籍管理系統(tǒng)并維護學(xué)生信息和查詢。

問題14：學(xué)籍老師進入系統(tǒng)后看不到學(xué)籍管理系統(tǒng)或者其他模塊: 答：是因為學(xué)?；蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。問題15：在學(xué)生信息維護中看不到班級

答：請在學(xué)籍權(quán)限設(shè)置中設(shè)置年級組長、班主任、學(xué)籍老師權(quán)限，每個權(quán)限查看的班級不一致。問題16：學(xué)生信息打印問題

答：學(xué)生信息打印上傳掃描件為學(xué)生基本信息掃描件（在學(xué)生信息維護模塊下點擊班級后選擇學(xué)生進行批量或單個打?。埐灰趯W(xué)籍卡處打印學(xué)籍卡進行掃描件上傳。問題17：學(xué)生信息審核問題

答：在待提交中的學(xué)生信息，要先導(dǎo)出數(shù)據(jù)補齊后導(dǎo)入，才能提交審核，數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。問題18：無身份證號學(xué)生導(dǎo)入問題

答：無身份證號碼學(xué)校學(xué)校不能導(dǎo)入，要由學(xué)校將完整數(shù)據(jù)表格連同無身份證證明確認表發(fā)至教育局，由教育局學(xué)籍老師導(dǎo)入后直接入庫。問題19：導(dǎo)入不進去的問題

答：導(dǎo)入不進去時請先查看在學(xué)生信息申請中的待提交中是否有學(xué)生信息，如果沒有就不能導(dǎo)入學(xué)生信息（除小一年級）。如果待提交中有學(xué)生導(dǎo)入報錯請查看是否導(dǎo)入模板不對或者信息填寫不全，如果報錯提示跟系統(tǒng)中本人重復(fù)，請查看導(dǎo)入表格中的學(xué)籍輔號是否未填寫。問題20：導(dǎo)入班級刪除問題

答：待提交中的學(xué)生所屬班級不能刪除，刪除后學(xué)生信息將為錯誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學(xué)生信息導(dǎo)入更新上班級后方可重新提交審核。

問題21：導(dǎo)入錯誤提示問題

答：導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會提示成功或失敗，如果信息有問題，系統(tǒng)會提示錯誤信息，如系統(tǒng)顯示格式有錯誤，那么請查看導(dǎo)入模板格式是否正確。問題22：初

一、高一新生招生問題

答：初一和高一學(xué)生必須用新生招生模板，學(xué)校在模板中填寫畢業(yè)生的學(xué)籍號碼、學(xué)生姓名、導(dǎo)入的班級在新生招生中導(dǎo)入。導(dǎo)入后在學(xué)生信息申請中待提交中在導(dǎo)出數(shù)據(jù)補齊后導(dǎo)入，完畢后提交審核。問題23：異動中的學(xué)生無法查找問題 答：管理異動中轉(zhuǎn)學(xué)已經(jīng)審核通過了，但接收學(xué)校查不到學(xué)生信息，這是因為轉(zhuǎn)出學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請時沒有選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校，而是打字輸入對方學(xué)校名稱，這是錯誤的，轉(zhuǎn)學(xué)一定要在系統(tǒng)中選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校才可。問題24：導(dǎo)入學(xué)生信息確認表文件命名問題

答：導(dǎo)入的學(xué)生信息確認表、無身份證證明等文件均需用學(xué)籍輔號命名，同照片。

問題25：學(xué)生信息查詢問題

答：要查詢學(xué)生所屬學(xué)校，由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。問題26：學(xué)生姓名空格問題

答：關(guān)于新生招生導(dǎo)入時的畢業(yè)庫中學(xué)生姓名空格問題，研發(fā)已經(jīng)處理掉空格，請各教育局再次錄入學(xué)生信息時學(xué)生姓名不要有空格。問題27：單個照片上傳班級消失問題

答：單個上傳照片時如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級保存失敗的情況，請查看該學(xué)生的身份證件類型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統(tǒng)默認該學(xué)生為無身份證學(xué)生，必須先導(dǎo)入無身份證證明表才能保存。問題28：初

一、高一新生招生學(xué)號重復(fù)問題

答：在新生招生導(dǎo)入后初一和高一學(xué)生信息中出現(xiàn)學(xué)號重復(fù)的情況是很多學(xué)校的學(xué)號號碼規(guī)則一樣，系統(tǒng)并未限制學(xué)號唯一，導(dǎo)致招生后學(xué)號重復(fù)，學(xué)校導(dǎo)入的時候修改一下學(xué)號導(dǎo)入更新就可以。