第一篇：教育局讓做電子學籍檔案

教育局讓做電子學籍檔案，學校的一年級，七年級，九年級學號統一按教育局規定編制，學號由十九位數字組成，654301（地域代碼）**（學校代碼）（語種代碼）（學段代碼）（入學年限代碼）（族別代碼）（性別代碼）（序列號）

學校代碼：北屯鎮中學15；語種代碼：漢語1維語2哈語3蒙語4雙語5；學段代碼：小學21初中31；入學年限：兩位數，由當年入學年限為準，如2012年9月入學，年度后兩位數字為12，以此類推；族別代碼：漢1維2哈3蒙4回5其他6；性別代碼：男1女2；序列號：四位數，第一、二位數字為班級代碼，一班為01、二班02…… 文件要求是20日必須上報，你不能這樣說吧，你要說18日，逾期不報者進行通報

而且，要求班主任必須用軟件錄入，因為導不出來EXCEL表

各學校首先要向學生說明本次建立電子學籍的重要性，確保學生電子學籍信息真實，學生姓名必須和自己戶籍上名字一致，學生電子照片1寸免冠藍底背景

如果考試時信息與錄入不一致，則不能參加畢業考試

第二篇：學籍檔案

一個人的人事檔案從高中開始建立，如果沒有上高中，而是上了中專的話，檔案就由中專開始建立，這部分檔案才是你的人事檔案，其他材料（包括你上的成考大專的檔案材料）都是人事檔案的補充。所以可以肯定的是，你的人事檔案已經丟失，將來招工、參加工作的手續都會受影響。你應當回原中專學校，說明情況后，由學校出具你的在校的學籍證明等材料（包括入學，考核、畢業、成績、獎懲等）。等于重建了人事檔案，然后將這部分材料也轉到街道辦事處，與大專檔案材料合并，這樣檔案材料才完整。

好辦。到原畢業學校補三表（畢業生鑒定表、學籍成績表、實習鑒定表）即可。最好找到你中專階段的班主任，如果中間換了班主任，以你離校時的班主任為準，如果班主任調離學校，可以找學生科或學工處補辦。

答：技校、中專及以上學歷的擬招調人員都需審查學籍檔案。學籍檔案遺失的，必須提交由畢業學校開具證明并附加蓋學校公章的學籍檔案復印件。

第三篇：學籍檔案

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學籍檔案：操行平定

第一學期： 該生自入校以來，思想積極要求進步，學習認真，努力刻苦。團結同學。尊敬師長，關心集體，遵守學校的規章制度，積極參加校內外公益活動，在各項活動中表現優異。

第二學期： 該生在學校期間，努力學習基礎課程和專業知識。并把所學知識應用到實訓課當中，遇到疑難問題虛心向老師請教，熱愛所學專業，在第二課堂中認真鉆研，成績優秀。

第三學期： 該生通過在學校1.5年的學習生活，在思想、學習、工作上都取得了很大的進步，在操行和品德上獲得了學校的認可，在離校實習期間，能做到學以致用，理論和實踐相結合，獲得了實習單位的好評。

畢業生登記表：自我鑒定

自從進入伊春林業學校學習以來，取的了很大的進步。首先，在思想上積極要求進步，能積極響應學校的號召，嚴格遵守學校制定的各項規章制度，積極參加學校組織的校內外公益的活動，熱愛所學專業，又牢固的專業思想。其次，在學校期間，努力學習基礎課程和專業知識，上課認真聽講，課下努力鉆研，能熱心幫助學習中有困難的同學，學習成績優秀，學習中能夠做到理論和實踐相結合，把所學的理論知識運用到實踐當中，做到學以致用。取得了較好的實踐效果。再次，尊重老師和同學，關心班集體。團結同學，熱愛勞動，深受授課老師的認可和班級同學的一致好評。

畢業鑒定：

該生自入校以來，能夠遵守學校規定的各項規章制度，學習認真努力刻苦，為人謙虛，勤奮好學，尊重老師和同學，關心班集體。團結同學，熱愛勞動，熱愛所學專業，能積極幫助老師完成班級組織的各項工作，有較強的組織能力，是一名合格的畢業生。

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學籍檔案：操行平定

第一學期： 該生自入校以來，思想積極要求進步，學習認真，努力刻苦。團結同學。尊敬師長，關心集體，遵守學校的規章制度，積極參加校內外公益活動，在各項活動中表現優異。

第二學期： 該生在學校期間，努力學習基礎課程和專業知識。并把所學知識應用到實訓課當中，遇到疑難問題虛心向老師請教，熱愛所學專業，在第二課堂中認真鉆研，成績優秀。

第三學期： 該生通過在學校1.5年的學習生活，在思想、學習、工作上都取得了很大的進步，在操行和品德上獲得了學校的認可，在離校實習期間，能做到學以致用，理論和實踐相結合，獲得了實習單位的好評。2012、12、30

畢業生登記表：自我鑒定

自從進入伊春林業學校學習以來，取的了很大的進步。首先，在思想上積極要求進步，能積極響應學校的號召，嚴格遵守學校制度的各項規章制度，積極參加學校組織的校內外公益的活動，熱愛所學專業，又牢固的專業思想。其次，在學校期間，努力學習基礎課程和專業知識，上課認真聽講，課下能力鉆研，能熱心幫助學習中有困難的同學，學習成績優秀，學習中能夠做到理論和實踐相結合，把所學的理論知識運用到實踐當中，做到學以致用。取得了較好的實踐效果。再次，尊重老師和同學，關心班集體。團結同學，熱愛勞動，深受授課老師的認可和班級同學的一致好評。

畢業鑒定：

該生自入校以來，能夠遵守學校規定的各項規章制度，學習認真努力刻苦，為人謙虛，勤奮好學，尊重老師和同學，關心班集體。團結同學，熱愛勞動，熱愛所學專業，能積極幫助老師完成班級組織的各項工作，有較強的組織能力，是一名合格的畢業生。

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第四篇：建立電子學籍檔案 改進技校學籍管理

建立電子學籍檔案 改進技校學籍管理

學籍指學生錄取后，按規定的時間報到注冊并經過入學資格復核后取得的合法資格，學籍信息庫是廣州白云工商技師學院信息分析的基礎數據來源。技校學籍管理是一個多方面、多層次、多角度的動態過程，它包括學生入學資格審核、報到注冊、課程操行成績考核、學籍異動處理、畢業資格審查、學歷證書辦理等，關系到學生學習資格、學習狀態及學習成果的認定，是廣州白云工商技師學院學生管理工作的一項重要內容。

一、學籍管理工作的發展

傳統的學籍管理工作依靠手工填寫紙質文檔。龐大的學生學籍資料收集、整理及分類分析會使學籍管理工作者難以招架，學籍管理人員很難保證在資料整理和統計分析中萬無一失。隨著教學班級和學生人數不斷擴大，學校設置的專業門類、課程科目隨社會的需求逐年調整，傳統的學籍管理手段已不能適應日益發展的學校教育的需要。落后的學籍管理手段成為推動教學管理改革、提高教學管理效率的一大障礙。

近年來，技工學校學籍管理工作領域進行了改革，主要體現在兩個方面：

第一，實行學籍電子注冊。學籍電子注冊是運用現代信息技術，實行計算機網絡注冊管理的方法，實行國家、省、市、學校四級管理，是傳統學籍管理工作在新形勢下的發展。2007年11月15-16日，原勞動保障部培訓就業司組織召開了技工院校電子注冊與統計軟件使用研討會，提出“勞動保障部門對其管理的技工學校實行電子注冊”的要求，并統籌做好技工學校學生電子注冊工作，組織開發了《全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統軟件》，并投入使用。統一使用技校管理軟件對于規范全國技工院校學籍管理、及時掌握技工院校數據信息具有重要的作用，確保了全國技校相應數據能夠全面、及時、準確地匯總。

第二，實行學籍和學歷統一管理。2008年起，廣州市人力資源與社會保障局要求各市屬技校的學籍管理部門利用廣州市學籍學歷管理系統對當年錄取的新生進行網上數據核準工作，各市屬技工院校必須登錄廣州市學籍學歷管理系統，將核對無誤的學籍信息上傳，經市職業技術教研室、市人力資源與社會保障局兩級審核通過后，才算完成新生的學籍注冊。學籍學歷管理系統對規范技校的學籍管理起到了監督檢查的作用。只有學籍管理工作做到準確無誤，才能確保學歷證書的準確性，從而減少學歷證書辦理過程的重復勞動以及在重復勞動中可能出現的紕漏，以維護學歷證書的權威性。

二、技校學籍管理存在的問題

隨著國家對技工院校的政策支持和鼓勵，技校辦學規模的擴大，自2005年以來，各技工院校學生人數急速增加給學籍管理工作帶來了極大的壓力，傳統的學籍管理手段遇到了很多新的問題和挑戰，工作量增加、工作難度變大，管理過程及結果的正確性、公正性、合理性、實效性很難保證?，F階段技校學籍管理急需解決以下幾個問題。

（一）學籍管理工作不規范

大部分技校學籍管理工作依靠學籍管理人員個人處理，缺乏指導和培訓。學籍管理制度不完善，加上技校學生流動性大，且各校對學籍管理人員的工作待遇及激勵措施不得力，影響了工作積極性和主觀能動性，導致異動處理不夠嚴謹、統計信息不夠及時等。此外，對班主任、輔導員的指導和監督力度不夠，導致新生入學時學生信息收集不及時、不全面。

（二）學籍管理手段落后

沒有應用與上級主管部門電子注冊數據兼容的學籍管理信息系統。學籍管理人員的工作量大，重復

性勞動繁多，如果校內沒有較完善的網絡信息平臺，就無法實現各班、系與學校的無縫對接，也更談不上與上級主管部門的兩級管理。工作過于集中在學籍管理人員一身，造成準確度不能得到很好的保證。

（三）學籍檔案材料信息量少

紙質學籍檔案的整理不規范，傳遞不方便，管理較為混亂，檔案材料記載和整理工作滯后或沒有完整記錄，不能真實地反映學生的綜合素質。紙質檔案記錄的信息需人工核對，增加了工作量，且容易產生錯誤和遺漏。

三、以學籍學歷管理系統為基礎建立學生動態電子學籍檔案

解決上述問題的辦法是技工學校以國家人力資源與社會保障部電子注冊所要求的內容為導向，以上級部門學籍學歷管理系統為藍本，結合學校自身情況開發校園信息平臺，其中必須包含“學籍管理信息系統”子模塊。該系統模塊應滿足以下幾個條件：第一，必須達到和全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統、市學籍學歷管理系統數據兼容，減少數據整理的工作量。第二，可以實現學生上網查詢與修改功能，建立動態的學生電子學籍檔案。第三，應具備班、系、校三級管理功能，實現數據共享，分散工作強度，達到分工明確、集散合理、強化數據精確度。

（一）電子學籍檔案的功能

動態電子學籍檔案是把學生的個人信息輸入學籍管理信息系統，每人一條記錄，每個輸入的字段都可以作為檢索查詢的入口，通過查詢能直接在網絡上調閱學生的個人信息及在校表現情況，從而能核實、確認在校學生情況或畢業證書的真偽，便于統計各類學籍信息，保證學籍異動處理的及時性、準確性，提高學籍管理的工作效率。

動態電子學籍檔案應具備以下功能：

1、查詢在?；拘畔?、學生課程成績及操行成績，以便為學校領導和老師提供所需的各項統計數據。

2、畢業生畢業資格審查及畢業證書查詢，以便于對學生畢業資格的審核及對學生畢業證書真假的檢驗。

3、對學籍異動及學生獎懲情況的查詢。通過學籍管理系統數據的更新維護，保證對學生在校期間檔案信息的準確、完整，并在學生畢業后將每個學生的電子學籍檔案輸出轉交給檔案室保管。

（二）電子學籍檔案的內容

電子學籍檔案應盡可能完整的反映學生在校期間的真實情況，記錄學生的思想、學習、體質、紀律等方面的情況和變化過程。學生學籍檔案內容有：新生入學登記表、學生學籍表、學生成績冊、在校學生花名冊、學生異動情況（插班、休學、復學、退學等）、學生獎懲情況（獎學金、三好學生、優秀干部、先進班級、違紀處分等）。這些信息都應錄入或導入到學生電子學籍檔案，也是學籍管理信息系統的基本組成部分，是電子注冊工作的依據。

三、建立、完善學生動態電子學籍檔案

根據學籍檔案的內容和所要實現的功能，以學籍學歷管理系統的數據結構為基礎設計學生動態學籍檔案信息數據庫的基本結構。學生基本信息庫必須在新生入學之日起開始建立，它主要內容包括姓名、性別、身份證號碼、電子相片、系、專業、班級、政治面貌、家庭地址、戶口性質、家庭成員情況、主要學習經歷、聯系方式、在校期間獎懲情況、學籍異動情況等?？赏ㄟ^以下的四個步驟完成學生基本信息庫的建立：

1、直接利用第二代身份證閱讀器讀取新生的電子信息，這樣可以免去對學生個人信息的錄入工作，大大減少學籍管理人員的工作量。此外，可以從招生部門調取新生的其他信息，進一步完善學生基本信息庫。

2、入學后組織學生在校園網上的學籍管理信息系統平臺上填寫或修改本人的學籍表信息，并導入個人電子相片，確認無誤后提交。這樣使電子檔案更加完整，完成入學初的學生電子檔案建設。將電子學籍表輸出打印建立紙質學籍冊。

3、學生在校期間的學籍、成績管理。運用學籍管理系統及時處理學籍異動，同時更新學籍異動學生的電子學籍檔案，由班主任負責將學生平時的操行評定及各類獎懲情況填入學生的電子學籍檔案。學籍管理系統與教務部門的學生成績管理系統兼容，使學生在校期間的課程成績與電子學籍檔案相連接。

4、學生通過畢業資格審核后，經有關責任人確認無誤，將學生的電子學籍檔案導出、打印形成文本檔案，與學生電子學籍檔案數據刻錄光盤一同交給學校的檔案管理部門。

總而言之，建立和完善動態的學生電子學籍檔案是技工學校發展的要求，也是技校學籍管理工作現代化的重要標志。技校學籍管理工作是一項具體、細致、對學生影響深遠的工作，還要在實踐中不斷吸取教訓、總結經驗，進一步探索可持續改進的好方法。

第五篇：淺談中學電子學籍檔案的管理

淺談中學電子學籍檔案的管理

中學生的學籍檔案是學校檔案信息的重要內容。隨著吉林省中小學和幼兒園學生電子學籍系統管理的實施，怎樣認真認識和思考中學生電子學籍檔案的規范化管理，使學校檔案管理工作更好地為學生服務，已成為學校檔案室的重要工作內容之一。

一、中學電子學籍檔案管理的意義

學籍檔案管理是一項繁雜而又事務性很強的工作，隨著許多中學辦學規模的擴大、學生人數的逐年增加，有關學生的各種信息也成倍增長，原來基于小型數據庫的、半手工操作的學籍檔案管理系統已難以適應學校發展的要求。面對龐大的信息量，有必要開發學生學籍信息管理系統來提高學生管理工作的效率。因此，運用先進的信息傳播技術建立一套完整的、規范的學生學籍信息資料，利用計算機管理學籍檔案，以便快捷地錄入、統計、查詢、檢索學生的各類信息，及時了解學生的學習情況，使各級管理達到資源共享，協同管理，實現管理信息化、規范化和科學化就顯得尤為重要。

檔案不是歷來就有的一種社會現象，它是隨著社會的發展、文字的發明和運用而產生的。隨著科學技術的飛速發展，檔案信息的儲

存進入數字化時代，已由“有紙檔案”向“無紙檔案”發展?！盁o紙檔案”通過對計算機技術、現代通信技術以及光盤技術等組合成綜合性系統設備的應用，把各種文件以磁盤、光盤的形式呈現，并且通過配套的顯示器顯現其內容，從而顯著改變工作環境，極大地提高工作效率與工作質量。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，傳統的學籍管理模式跟不上時代的步伐，在這種背景下推進中學學籍管理的信息化勢在必行。實行學籍電子管理，不僅能避免頭緒多、操作難、手續復雜等諸多問題，更重要的是能排除人為因素，及時、客觀、準確地為教育質量評價提供科學的數據。

二、學生電子檔案形成過程的問題

在大多數高中生不了解學生檔案的組成內容和學生檔案的重要性。在我國目前的人事制度里，現行的檔案管理制度在比較長的一段時間內還不會取消，學生檔案今后將會涉及很多方面的問題，諸如高校招生，社會保險等國家推行的福利政策。我們檔案管理人員和任課教師、班主任老師都有責任利用學校集會，校園廣播、校園網、宣傳窗等對高中學生進行檔案意識的教育，教育每個學生日常行為習慣養成，提醒每個學生慎待自己的檔案。提醒每個學生在個人電子學籍檔案形成過程中應注意的問題，我們還應轉變觀念，樹立人本管理，擴大學生檔案的利用范圍來顯示它的價值，而檔案價值發揮越大，人們對檔案也就必然會越加重視。

學生電子檔案在形成過程中，許多表式的基本內容要求由學生本人填寫或提供的，然而以往每個學生檔案中，都會有材料不全或材料填寫不規范的問題存在，給高校招生、軍隊征兵、社會招工等帶來不利影響，每個學生應注意以下幾個問題：

（一）表式填寫應規范，姓名是最重要的一項內容，應前后一致，特別是音同字不同的，其身份證、電子學籍表、畢業證書，高校錄取名冊的名字應該完全一致。

（二）所有表式欄中的前后日期應保持一致，如有矛盾都會留下后患。

（三）注意電子學籍系統信息管理與信息安全，高中學生高一年級和高二年級的成長記錄和綜合素質評價，學校應在7月31日前完成檢查，核實和報送工作；高三年級學生成長記錄和綜合素質評價信息，應在5月30日前完成檢查、核實和報送工作。學生應特別注意不要錯過查詢時間。

三、中學電子學籍檔案管理的措施

目前，仍有許多中學學籍電子檔案管理仍然采用傳統手工操作或者沒有取消手工操作方式，沒有上升到“電子”的高度。學籍管理的常規性工作如新生名冊打印、教學計劃管理、畢業名冊打印等各類有關

學籍檔案的管理，雖一部分使用了計算機，但僅采用單機操作，計算機的價值只是打印的工具而已。為此，完善中學學籍電子檔案管理的措施應做好如下工作：

（一）強化中學電子學籍檔案管理的重要性

中學生學籍檔案反映每個學生在中學期間學習、生活的主要依據，也是高校錄取、培養學生的第一參考材料，同時也是國家和社會的重要的人事檔案形成的基礎。中學學籍管理是中學教育和中學管理的重要組成部分，是中學有效控制學生輟學的重要措施，因此對此項工作中學領導要給予高度重視。中學學籍管理工作政策性很強，牽涉到學生的切身利益，學校應選派責任心強，業務好的教師擔任，具體負責學籍管理和傳送電子學籍的人員應相對固定，以保證電子學籍管理工作的準確無誤。

（二）做好中學學籍電子化管理工作

規范和加強學籍電子檔案管理，對中學顯得尤為重要，根據學籍檔案管理具有長期性、復雜性的特點，中學必須實行管理規范化、制度化、科學化。從招生到畢業，在這一過程的不同階段、環節，學籍電子檔案管理人員一定要本著高度負責的態度認真對待，嚴格按照制度辦事，堅持原則，管理到位，做到制度面前人人平等，認真做好學籍電子檔案管理工作。

（三）做好中學電子學籍檔案管理隊伍的建設

中學學籍檔案管理工作是一項復雜的系統工程，要求管理人員有極強的計劃性、準確性和原則性。但是許多地方中學普遍忽視了學籍管理隊伍的建設，學籍管理人員綜合素質偏低，專業結構、年齡結構不合理，并且隨著學分制的實施，加強和完善學籍管理隊伍建設顯得十分必要。中學必須緊緊圍繞當前時代發展新要求，將科學、先進、高效的管理理念引進到學籍電子檔案管理領域。中學必須加強對學籍管理隊伍的培訓和教育，使他們充分認識和理解學籍電子檔案管理工作的性質和重要性，自覺地認真鉆研業務，學習新知識，提高工作能力。

（四）做好中學電子學籍檔案管理的具體工作環節

電子學籍檔案管理工作主要包括四項內容：歸檔管理、檔案申請、檔案借閱、檔案歸還。歸檔管理：檔案管理員根據文檔類別可創建、刪除、添加、重命名文檔文件。檔案申請：由借閱人提出申請，提交的申請信息經辦公室同意后用戶方有權限在規定的時間內借閱。檔案借閱：用戶需要察看某檔案詳細內容或借閱檔案時，可以進行“借閱”操作，進入檔案借閱流程。檔案歸還：用戶可以自己歸還檔案也可以到期后由系統自動取消該用戶瀏覽此公文檔案的權限。普通用戶和檔案管理員的權限不同，普通用戶只可以借閱已封卷的檔案文件。而檔案管理員擁有檔案管理模塊的全部權限。如圖1所示。

圖1 檔案借閱流程業務流程圖

電子化學籍管理是一個新鮮的事物，對于負責這項工作的老師們來說，在今后的工作還會遇到這樣或那樣的操作問題，我們應把握機遇，勇于迎接挑戰，本著務實的原則，不斷創新方法，積累經驗，摸索規律，在中學電子學籍檔案管理方面進行積極探索和實踐。