第一篇：電子學籍管理制度

廣元市利州區民族小學電子學籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定

第二條 本規定（暫行）適用于我校所轄服務區所有入學學生的電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，其編碼規則為：6位行政區域代碼（510802）+4位一年級入學年份代碼+3位學校代碼+1位性別代碼+4位學號代碼，計18位數字。如：***001。

第五條 新生建檔。務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：

A.學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統自動分配。學生編碼規則為：6位行政區域代碼（510802）+4位一年級入學年份代碼+3位學校代碼+1位性別代碼+4位學號代碼，計18位數字。如：***001。B.學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

C.姓名。學生在小學、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

E.監護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。

第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

第三章 學籍異動

流失（輟學）

第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉學

第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

第九條 由其它省市轉入，由于學籍管理信息系統中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案，參見前述新生入學和建檔。

第十條 由本市轉至外省市，由于轉入學校及班級在系統中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉至市外”，并在備注欄目注明“轉出至……省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。退學

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級

第十三條 學習成績特別優秀或落后的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學、復學、死亡

第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。

第十五條 學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審核后自動生效。

第十六條 學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。畢業、結業、肄業 第十七條 學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業、結業規定，由學校管理員在學籍管理系統中提交畢、結業申請，并填寫正確的畢業證書編號，審批機構審核后自動生效。

升學

第十八條 學生畢業時，系統管理員要及時更新系統數據，將所有畢業班學生更新為【畢業】及【升學】。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學生基本信息發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。

第二十一條 班級的畢業和解散?，F有班級因為畢業、重新分班合并等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十二條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第五章 管理責任

第二十三條 系統管理員的指定和更換。系統管理員由學校指定具有一定計算機操作知識基礎的人員，并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區教育局報備。人員一經確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學籍管理單位（機構）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經批準后方可更換。

第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶）。所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十五條 各授權用戶，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規定的解釋權屬市教育局。第二十七條 本暫行規定自發布之日起執行。

二○一○年三月五日

第二篇：電子學籍管理制度

電子學籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規范義務教育學校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權利，扎實推進素質教育，依據《廣東省義務教育階段學生學籍管理辦法》，結合我校實際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學籍管理。

第三條 義務教育階段學籍管理采用信息化方式，實行學校統籌、分工管理、專人負責的管理體制。

學校統籌轄區內小學義務教育階段學生學籍管理工作，教導處具體負責學生學籍管理工作，專人負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，并按分類整理，及時歸檔，確保信息真實、準確、完整。

第二章 入學與學籍建立

第四條 我校實行秋季招生，保障本轄區適齡兒童、少年免試就近入學。凡年滿6周歲〔入學當年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監護人應當送其入學，入學應持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學手續，接受并完成義務教育。

第五條 學生初次辦理入學注冊手續后，學校應從學生入學之日起1個月內為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號及學籍輔號。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，具體生成規則由國務院教育行政部門制訂；學籍輔

號生成規則由省級教育行政部門制訂，一人一號，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學籍系統管理。學籍建立后，學校教導處應通過電子學籍系統及時核準學生學籍。

第七條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第八條 如學生法定監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報上一級學籍主管部門核準。

第三章 轉學、休學與復學

第九條 學生不得隨意轉學，但有下列情況之一者，準予轉學：家長工作調動、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學校就讀者。

第十條 學生轉學由其法定監護人向學校提出書面申請，由班主任簽字，學校審核同意并開具一式四份轉學申請表，由學生法定監護人攜帶轉學申請表到轉入學校辦理入學。轉出手續完成后，返回兩份《轉學申請表》領取學生紙質學籍檔案。轉出、轉入學生均需報鎮教辦備案。家長一般應在寒、暑假辦理轉學手續。學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學，轉學不得變更就讀年級，畢業年級學生一般不準轉學。

第十一條 學生在義務教育階段轉學或升學時，學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，配合對方學校學籍主管部門予以核辦，為學生接續檔案。學校應保留轉出或升學學生電子檔案

第五章 學籍信息管理與規范

第十九條 學校學籍實行統一管理、分級負責制度，實行統一的電子學籍管理。

第二十條 各級教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十一條 學籍管理員要求政治素質好，實行先培訓后上崗，并保持相對穩定。學籍管理員的基本信息須報送區教育局學籍管理部門。

第二十二條 學籍管理實行“籍隨人走”。學校須建立健全學籍檔案和學籍管理制度，依據教育部《中小學學生學籍信息化管理基本信息規范》的標準，按照上級教育行政部門的要求采集學生相關信息，為學生建立學籍電子檔案和紙質檔案，學生學籍檔案資料應齊全、規范、準確，并永久保存。不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。

第二十三條 學籍管理信息必須予以保密。學校要建立學籍管理數據保密制度并嚴格執行，確保學生基本信息不公開、不擴散。學生電子學籍信息只能服務于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，不得作其他用途。

第三篇：土錫小學電子學籍管理制度

土錫小學電子學籍管理制度

一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定

第二條 本規定適用于十堰市境內所有承擔小學、初中和普通高中教育教學任務的學校、教育機構和主管部門的學生電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動生成，其編碼規則為：12位學校代碼+4位一年級入學年份碼+3位班級順延碼，計19位數字。

第五條 新生建檔。各學校務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：

A.學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統自動分配。學生編碼規則為：19位班級編碼+3位學號順延碼，計22位數字。

B.學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

C.姓名。學生在小學、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

E.監護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。

F.學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。

第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

第三章 學籍異動

流失（輟學）

第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉學

第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

第九條 由其它省市轉入，由于學籍管理信息系統中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案，參見前述新生入學和建

檔。

第十條 由本市轉至外省市，由于轉入學校及班級在系統中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉至市外”，并在備注欄目注明“轉出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。退學

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

留級、跳級

第十三條 學習成績特別優秀或落后的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學、復學、死亡

第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。

第十五條 第十四條 學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審核后自動生效。第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

畢業、結業、肄業

第十七條 學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業、結業規定，由學校管理員在學籍管理系統中提交畢、結業申請，并填寫正確的畢業證書編號，審批機構審核后自動生效。

升學

第十八條 有電子學籍的小學生，升入初中學校后無需再為其重新建立電子學籍檔案。

1．小學將已畢業的班級直接設置為已畢業狀態即可。

2．初中學校根據招生情況，新建需要的班級。

3．初中學校按招生規定將屬于在本校就讀的學生選定，指定正確的班級后，學籍管理系統自動完成新生電子檔案錄入。

4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統進行管理。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學生基本信息發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。

第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

第二十二條 班級的畢業和解散?，F有班級因為畢業、重新分班合并等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉鎮內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心小學，鄉鎮學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。

第二十五條 學校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求，縣區級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。

第五章 管理責任

第二十六條 系統管理員的指定和更換。十堰市境內所有承擔小學、初中和普通高中教育任務的學校、教育機構和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。各區縣在完成此項工作后，將指定的各級管理員名信息報市局備案，信息至少包括姓名、所在機構（學校/鄉鎮/區縣）、辦公電話、手機、電子郵箱、QQ號、MSN、學校名稱等。人員一經確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學籍管理單位（機構）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經批準后方可更換。

第二十七條 不具備上網條件的學校，由所在鄉鎮中心學校指定其代

理管理員，代理管理員必須擔負起所代管學校學生電子學籍的管理責任，加強與所代管學校的聯系，隨時掌握代管學校的信息，按前述要求及時錄入和修改更新相關信息。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶）。所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十九條 各授權用戶，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。

第三十條 各區縣學籍管理員每周至少要登陸系統兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學校學籍管理系統的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。

第六章 附則

第三十二條 本暫行規定的解釋權屬市教育局。

第三十三條 本暫行規定自發布之日起執行。

第四篇：小學電子學籍管理制度

忠信小學電子學籍管理制度

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。

第二條入學和建檔：小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。

第三條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動生成。

第四條 新生建檔。學校務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。F.學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。

第五條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

第六條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

第七條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

第八條 由其它省市轉入，由于學籍管理信息系統中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案。

第九條 由本市轉至外省市，由于轉入學校及班級在系統中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉至市外”，并在備注欄目注明“轉出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

第十條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

第十三條 學習成績特別優秀或落后的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。

第十五條學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審核后自動生效。

第十六條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

第十七條 學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業規定，由學校管理員在學籍管理系統中提交畢業申請，并填寫正確的畢業證書編號，審批機構審核后自動生效。第十八條 有電子學籍的小學生，升入初中學校后無需再為其重新建立電子學籍檔案。

1．小學將已畢業的班級直接設置為已畢業狀態即可。2．初中學校根據招生情況，新建需要的班級。3．初中學校按招生規定將屬于在本校就讀的學生選定，指定正確的班級后，學籍管理系統自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統進行管理。

第十九條 學生基本信息發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。

第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

第二十二條 班級的畢業和解散?，F有班級因為畢業、重新分班合并等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉鎮內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心小學，鄉鎮學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。

第二十五條管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶）。所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十六條 各授權用戶，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。第二十七條管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數據。

第二十八條以上各條解釋權為忠信小學校行政.

第五篇：草廟初中電子學籍管理制度

草廟初中電子學籍信息采集制度

一、新生入學審核

1、在7月底前，學校向我鎮適齡兒童父母或其他監護人發《義務教育入學通知書》，監護人持入學通知書和《完成初等義務教育證書》按通知時間帶適齡子女到我校報到。

2、學校依據學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案，編制省統一格式的學籍號。

3、新生報到入學后必須及時辦理入籍手續。無故不按時報到的，學校將跟蹤調查，依法確保適齡兒童少年到學校就讀為止。

4、新生入學后，學校使用全省統一的學籍管理軟件建立學生檔案。

5、杜絕未完成義務教育的和已經取得學籍的學生重復辦籍入學。

6、新生入學后須編制全省統一規定的學籍號。學籍號為19位：第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學校類型，第8位表示學校性質，第9-11位表示學校編碼，第12-15位表示學生入學年份，第16-19位為學生在學校中的編碼。

二、學籍信息的審核

1、數據錄入

學校進行數據錄入時要注意以下問題：

① 錄入前要做好原始數據的采集工作，從源頭上確保數據的真實、全面、可靠。嚴格把關4個環節：一是學生填寫《信息采集確認表》，學生和家長必須確認簽名；二是《學生信息采集確認表》和戶口簿復印件交給班主任，班主任負責組織本班學生信息數據錄入和審驗工作；三是學籍管理員根據中教科確認審批的學籍名冊做好學生學籍數據查核工作，確保學籍數據的真實、全面、可靠。四是學籍數據錄入、審核和報送完畢，《學生信息采集確認表》和戶口簿復印件交給學校學籍管理員備案。

2、數據審定

學校在錄入必須的數據后，需要對數據進行復查、審定，學校內部建立相應的審核流程。在學校完成數據錄入后，應認真依照“審核表”進行數據的逐項審核，各數據負責人、模塊負責人、審核人應逐層審核，并簽名確認，誰出問題誰負責，以排除數據錄入過程中一些數據錯誤或人為錯誤。

學校對學籍審核工作要嚴格按照學籍管理規定的要求進行確保學籍管理工作的規范、學籍變動手續的完備、學生基本信息和學籍變動信息的準確堅決杜絕在讀學生無學籍、多學籍與“學籍空掛”等現象。

學籍審核要確保學校名稱、學校編碼、年級和班級等學?；拘畔⒌臏蚀_學生基本信息和其他信息中各字段的規范和完整在校生數、畢業人數、招生數、學籍變動情況等各種學籍數據要保持一致。

學籍審核中要特別關注招生和畢業學生情況上學年休學與本學年復學情況、輟學情況、轉學和借讀學生情況。防止輟學不登記、休學和復學的學生不吻合轉學和借讀無手續流動人口子女、留守兒童不標注的情況發生。

3、查毒與數據備份

學校應使用最新升級的查殺病毒軟件查殺病毒，以確保系統與數據文件無毒。查殺病毒后，應停止對數據進行任何更改（此時間為審核表中的“數據截止時間”），并對數據進行備份，備份文件與管理系統不應存放在一臺計算機上。

草廟初中 2012年9月1日

草廟初中電子學籍變動制度

一、轉學

1、學校不得拒收縣教育局根據有關政策安排的轉學學生。轉學一律不進行入學考試。

學生因父母或其他法定監護人工作調動，戶籍及家庭住址變動或其他正當理由需轉學的，必須通過學籍管理系統進行轉學流程操作。

省內轉入我校，由學生本人或其法定監護人持轉學相關證明材料（戶籍證明、家長勞動合同或工商營業執照）向我校校提交轉學申請，由學校審核同意后，接收入學，同時通過學籍網絡系統提交縣教育局審批。

跨省轉入的學生，需在系統中使用跨省轉入功能，手工錄入學生的信息，并給學生分配學籍號、地區學號。除此外，所有省內的轉學學生，不得在系統中手工錄入轉入學生信息。

跨省轉出的學生，須在每年9月30日之前通過學籍管理系統進行維護標記，已辦理轉學手續的，我校學籍刪除。未辦理轉學手續的，要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因，學校保留學籍。

二、休學和復學

1、學生因傷病或不可抗拒等原因不能上學的，可以辦理休學手續。發生休學、復學等變動時，學校要及時在學籍信息網絡系統中提交變動審批。學生輟學的，學校要及時在學籍信息網絡系統中提交記錄。

2、休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續休學須經縣教育局批準。

3、休學期滿，經批準復學后，應回原年級就讀。休學期滿后不能復學的，學校上報縣教育局注銷其學籍。

4、休學和復學操作流程

流程一：本人或監護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：

⑴縣級以上醫院診斷證明

⑵住院病歷（原件）

流程二：學校初審后統一報縣教育局審核，情況特殊者須到指定醫院進行復核檢查。

流程三：學校出具休學證明，報縣教育局審批。

說明：

⑴休學期滿，學生或監護人持休學證明到學校辦理復學手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學須回原年級就讀。

⑵因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經教育行政部門批準后，續辦休學手續。

三、畢業與結業

學生學習期滿，畢業成績和有關考查考核成績合格，經教育行政部門審批后由學校發給縣教育局統一印制的畢業證書。未畢業者由學校免費發給縣教育局統一印制的結業證書。

四、獎勵和處分

學校依照規定對學生實施獎勵和處分。

1、對德智體美全面發展或某一方面有突出表現的學生，應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生電子檔案。

學校應根據規定，民主、公開、公正地評選三好學生和優秀學生干部。

2、學生嚴重違反學生守則和日常行為規范、學校管理和治安管理等有關規定的，應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學生電子檔案。

因違法犯罪經人民法院判決需服刑、勞動教養的學生，服刑、教養期滿超過十六周歲的，由學校和教育行政部門提出報告，經縣教育局同意可以取消學籍。

3、學生在受處分一年內，進步顯著，確實改正了錯誤，由學生本人提出書面申請，學校批準，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應在學生電子檔案上加撤銷記錄。

4、學生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內仍無改正表現的學生，經監護人同意可送工讀學校托管。

有違法和輕微犯罪行為的學生，可按規定送工讀學校。

到工讀學校就讀的學生，學籍留在原校，參照借讀辦理有關手續。

5、累計已經學滿九年義務教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監護人提出書面申請不再繼續上學的，學校審核，經縣教育局批準可以取消學籍。

6、學生受行政拘留、勞動教養處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準處理單位有關證明，向我校提出書面申請回原級就讀，學校應予接收。

草廟初中 2012年9月1日

草廟初中電子學籍公示制度

審核后的數據上報前必須在各班張榜公示3天，以學生確認無誤后簽字為準，確保不漏報、錯報學生的電子學籍，確保上報數據準確無誤。

1、因學生不能提供辦理電子學籍材料或學生自己審核錯誤造成的學生本人信息有誤的，由學生本人承擔全部責任。

2、因班主任在采集學生信息或引導學生校對時產生的學生電子學籍失誤的，班主任承擔全部責任。

3、班主任不按照學校要求在班級顯著位置及時張貼公示學生電子學籍校對信息造成學生學籍信息錯誤的，班主任承擔全部責任。

4、因學籍管理員不按照學?；蛑鞴懿块T要求、工作程序、上報時間、操作錯誤或失誤造成電子學籍不能準確、及時上報的，由電子學籍管理員承擔全部責任，后果嚴重的，學校將給于相應處分。

5、因學校不能按教育局要求提供辦理電子學籍必要設備，如電腦、網絡、打字機等設備、不能按照教育局要求及時傳達辦理學生電子學籍有關信息、不按照教育局要求督促班主任及時采集、錄入、公示學生電子學籍校對信息或其他原因造成學生電子學籍信息錯誤或延誤上報的，由學校承擔全部責任。

草廟初中 2012年9月1日 草廟初中電子學籍信息的上報制度

根據《安徽省中小學學籍管理系統數據項錄入規范》，通過安徽省中小學學籍管理系統軟件為學生建立一人一檔的學籍電子檔案包括學生基本信息、家庭信息、變動信息、簡歷信息等。9月30日為學校學籍數據上報時間點上報新學年的新生信息。

一）新生上報流程

在學校版學籍軟件中進行新生上報操作流程如下 ：

1、按系統中“Excel模板下載→學生導入模板”中格式制作好學生信息電子表。按《安徽省中小學學籍管理系統數據項錄入規范》要求進行錄入信息。初一新生可從下發的電子表導入但信息要校對、補充。

2、點“學籍管理”→“Excel數據導入”→“學生導入”瀏覽到電子表文件分班級導入學生數據。

3、分配學籍號、地區學號匹配照片等。

4、“學籍審批→新生審批”選中所有新生生成新生審批單。二）學籍變動上報流程

在學校版學籍軟件中進行學籍變動操作流程如下

1、在菜單欄中點“學籍管理→學籍變動”選擇相應變動進行操作。注意填全變動信息減少的學生要先選中才可變動增加的學生應填全應有的學籍信息尤其是學籍號省內轉入的學生原則上要求錄入原學校的新學籍號16位外省轉入的學生學籍號可自動生成。

2、點“學籍審批→變動審批”選擇變動類型點查詢再選中生成變動審批單。

三）信息更正上報流程

在學校版學籍軟件中進行信息更正操作流程如下

1、學校以學生戶口簿信息為準對學籍系統中存在的錯誤信息進行修改并保存以及重新分班等信息進行調整。逐一做好所有信息更正。

四）報送方式

學籍管理員必須按主管部門的要求準確及時地通過網絡上報學生數據。如因學籍管理員玩忽職守造成后果的，學校講根據情節給予學籍管理員相應的處分。

八、學籍信息的上報

根據《安徽省中小學學籍管理系統數據項錄入規范》，通過安徽省中小學學籍管理系統軟件為學生建立一人一檔的學籍電子檔案包括學生基本信息、家庭信息、變動信息、簡歷信息等。9月30日為學校學籍數據上報時間點上報新學年的新生信息。

一）新生上報流程

在學校版學籍軟件中進行新生上報操作流程如下 ：

1、按系統中“Excel模板下載→學生導入模板”中格式制作好學生信息電子表。按《安徽省中小學學籍管理系統數據項錄入規范》要求進行錄入信息。初一新生可從下發的電子表導入但信息要校對、補充。

2、點“學籍管理”→“Excel數據導入”→“學生導入”瀏覽到電子表文件分班級導入學生數據。

3、分配學籍號、地區學號匹配照片等。

4、“學籍審批→新生審批”選中所有新生生成新生審批單。二）學籍變動上報流程

在學校版學籍軟件中進行學籍變動操作流程如下

1、在菜單欄中點“學籍管理→學籍變動”選擇相應變動進行操作。注意填全變動信息減少的學生要先選中才可變動增加的學生應填全應有的學籍信息尤其是學籍號省內轉入的學生原則上要求錄入原學校的新學籍號16位外省轉入的學生學籍號可自動生成。

2、點“學籍審批→變動審批”選擇變動類型點查詢再選中生成變動審批單。

三）信息更正上報流程

在學校版學籍軟件中進行信息更正操作流程如下

1、學校以學生戶口簿信息為準對學籍系統中存在的錯誤信息進行修改并保存以及重新分班等信息進行調整。逐一做好所有信息更正。

四）報送方式

學籍管理員必須按主管部門的要求準確及時地通過網絡上報學生數據。如因學籍管理員玩忽職守造成后果的，學校講根據情節給予學籍管理員相應的處分。

草廟初中 2012年9月1日

草廟初中電子學籍數據保密制度

1、學校安排專人保管電子學籍，保證儲存學生電子學籍數據的電腦專用。任何人不得使用專用電腦上網查資料、聊天、玩游戲等與學生電子學籍無關的事宜，防止電腦感染病毒，影響學生電子學籍的數據的安全。

2、任何人不得以任何理由和借口泄露學生個人信息，如身份證號碼、學籍號、家庭住址、聯系電話、身體健康狀況等有關學生個人隱私的信息，確保學生數據的保密安全。

3、學生因轉學、休學等原因需要查找個人信息的，需教導主任帶有關證明材料和學籍管理員到網絡上查詢有關需要的信息。學生、家長及本校其他教職工不得以此為理由查詢學生個人信息。

4、學生本人確實需要查詢個人信息的，需有學生自己提出書面申請并由班主任帶領和教導主任一起，到學籍管理員處查詢。

5、學生家長（或監護人）需要查詢自己孩子（或被監護人）個人信息的，需有該學生家長（或監護人）提出書面申請并由該學生班主任帶領和教導主任一起，到學籍管理員處查詢。

6、學籍管理員不得泄露學校網絡學籍登錄代碼和密碼，否則，由此造成后果的由學籍管理員承擔全部責任。

7、學籍管理員和其他相關人員不論以任何理由或借口查詢或泄露學生個人電子學籍信息的，學校將根據情節輕重給予學籍管理員其他相關人員相應的處罰；構成犯罪的，交由司法機關處理。

2012年9月1日 草廟初中電子學籍管理領導小組職責

一、組長負全責。

二、副組長負責傳達教育局有關辦理電子學籍文件精神，安排學校辦理電子學籍有關事宜。

三、學籍專職管理員負責學生電子學籍的錄入、校對、上報、變動、保管等工作。

四、其他成員負責本班學生電子學籍信息的采集、校對、公示、變動等工作。

五、領導小組成員之間應互相協調、溝通，保證電子學籍辦理工作的順利進行，不得互相推諉。

附：

草廟初中電子學籍管理領導小組名單 組

長： 陳

醒（校長）

副組長： 張

輝（分管副校長）

徐存良（教導主任）專職管理員：沙

鋒

其他成員：姬啟齡

何旭香

祈紅云

位尚剛

尹興浩

李雪梅

劉慶林

張成良

張召輝

嚴

濤

李紹軍

毛貞俠

李

靖

劉

磊

尤勝寬

李玉碧

王秀敏

張乃生

于

凱

劉

躍

劉

濤

沈

勇

卞德付

仇繼坤

李

發

2012年9月1日 草廟初中電子學籍管理員崗位職責

一、要確立為教學第一線服務的思想，勤懇踏實、認真負責地做好學籍管理工作。

二、建立學生學籍卡規范的管理制度，實現學籍的電子化管理。學籍卡的有關信息要及時收集登錄。

三、做好開學前的準備工作，開學前，負責辦理學生的轉學、休學、復學等手續。

四、學籍管理人員應準確掌握各年級學生增減情況，做好學生數據統計工作。開學兩周內，做好學生的注冊工作并完成全校學生概況的調查統計工作。按時填寫好向教育局匯報的學生情況報表。

五、學籍表、上報材料等要求一律用鋼筆填寫，原則上不準涂改，必須更改時應加蓋印章以示負責。

六、學籍表要專人、專柜保管、嚴禁隨意查分、改分，必要時必須經教務處批準。

七、凡對玩忽職守，違反學校有關規定造成不良影響的學籍管理人員，要追究責任，視情節進行批評教育及紀律處分。

八、按規定妥善保管下列材料：

學生情況登記表、學生學籍卡、學生各科成績登記表、考試成績統計資料、學生學籍變更材料（轉學、退學、休學等）、學生補考成績和記錄、新生招生材料和名冊、畢業生的有關材料和去向登記表。

九、完成領導交給的其他工作。

2012年9月1日

草廟初中學電子籍管理制度

為進一步貫徹執行《中華人民共和國義務教育法》、《安徽省中小學學籍信息網絡化系統管理辦法（試行）》、泗縣教體局《關于進一步加強全縣中小學學籍管理的意見》，規范我校學生電子學籍管理工作，管好用好中小學學籍信息網絡化管理系統，提高教育管理信息化水平，結合我校實際情況，制定本制度。

附件：

一、草廟初中電子學籍信息采集制度

二、草廟初中電子學籍變動制度

三、草廟初中電子學籍公示制度

四、草廟初中電子學籍信息的上報制度

五、草廟初中電子學籍數據保密制度

六、草廟初中電子學籍管理員崗位職責

七、草廟初中電子學籍管理領導小組職責

2012年9月1日