第一篇：溪口小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

溪口小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

根據(jù)龍教基[2011]113號《龍游縣教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)浙江省教育廳進(jìn)一步明確中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理及操作事項的通知》，聯(lián)系我校實際情況，特制定溪口小電子學(xué)籍管理相關(guān)制度：

一、教導(dǎo)處要組織全體老師學(xué)習(xí)通知精神，明確學(xué)籍電子化管理，并對教師進(jìn)行《浙江省中小學(xué)和幼兒園學(xué)生電子管理系統(tǒng)》使用方法的培訓(xùn)工作，做好學(xué)校用戶的建立和權(quán)限分配工作。

二、為便于學(xué)校學(xué)籍工作開展的連續(xù)性，溪口小學(xué)不建立教師個人登錄賬戶，而以班級為單位建立賬戶，并授予相關(guān)管理權(quán)限，同時向相關(guān)班級的任課老師授于登錄密碼。

三、班主任應(yīng)在每學(xué)期初、和學(xué)期結(jié)束對本班的學(xué)生進(jìn)行核對，要求管理系統(tǒng)中的人數(shù)要與本班實際人數(shù)一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)系統(tǒng)人數(shù)與實際人數(shù)不符的情況。

四、一年級班主任應(yīng)認(rèn)真做好新生的信息采集工作，要求有的信息一定要全面，身份證信息要以戶口本復(fù)印件為準(zhǔn)。所有新生信息必須經(jīng)教導(dǎo)處核準(zhǔn)后統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)。

五、班主要及時根據(jù)上級部門布置完成本班學(xué)生信息核對及期末評語錄入，任課教師在每學(xué)期結(jié)束前必須完成本科成績的錄入。所有學(xué)科都以等級制成績錄入，嚴(yán)禁錄入考試分?jǐn)?shù)。

六、教導(dǎo)處要配合基教科做好新生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)等常規(guī)工作，保證在校學(xué)生有電子學(xué)籍記錄。

七、重視保密制度，除正常工作外不允許教師登錄系統(tǒng)發(fā)布與學(xué)

籍管理無關(guān)的信息，嚴(yán)禁私自篡改未經(jīng)學(xué)校核定的學(xué)生信息。嚴(yán)禁隨意透露登錄密碼給非本班任課相關(guān)人員。

第二篇：電子學(xué)籍管理制度

廣元市利州區(qū)民族小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定（暫行）適用于我校所轄服務(wù)區(qū)所有入學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，其編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。

第五條 新生建檔。務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

升學(xué)

第十八條 學(xué)生畢業(yè)時，系統(tǒng)管理員要及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將所有畢業(yè)班學(xué)生更新為【畢業(yè)】及【升學(xué)】。

第四章 基本信息的日常維護(hù)

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第二十一條 班級的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進(jìn)行修改或更新。

第二十二條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。

第五章 管理責(zé)任

第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學(xué)校指定具有一定計算機(jī)操作知識基礎(chǔ)的人員，并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區(qū)教育局報備。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學(xué)籍管理單位（機(jī)構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。

第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十五條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一○年三月五日

第三篇：電子學(xué)籍管理制度

電子學(xué)籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，扎實推進(jìn)素質(zhì)教育，依據(jù)《廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我校實際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學(xué)籍管理。

第三條 義務(wù)教育階段學(xué)籍管理采用信息化方式，實行學(xué)校統(tǒng)籌、分工管理、專人負(fù)責(zé)的管理體制。

學(xué)校統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)小學(xué)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理工作，教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，并按分類整理，及時歸檔，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章 入學(xué)與學(xué)籍建立

第四條 我校實行秋季招生，保障本轄區(qū)適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。凡年滿6周歲〔入學(xué)當(dāng)年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)，入學(xué)應(yīng)持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學(xué)手續(xù)，接受并完成義務(wù)教育。

第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號及學(xué)籍輔號。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂；學(xué)籍輔

號生成規(guī)則由省級教育行政部門制訂，一人一號，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理。學(xué)籍建立后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第七條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第八條 如學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報上一級學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第九條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，但有下列情況之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：家長工作調(diào)動、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀者。

第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，由班主任簽字，學(xué)校審核同意并開具一式四份轉(zhuǎn)學(xué)申請表，由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人攜帶轉(zhuǎn)學(xué)申請表到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)。轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后，返回兩份《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》領(lǐng)取學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生均需報鎮(zhèn)教辦備案。家長一般應(yīng)在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，畢業(yè)年級學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

第十一條 學(xué)生在義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時，學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，配合對方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦，為學(xué)生接續(xù)檔案。學(xué)校應(yīng)保留轉(zhuǎn)出或升學(xué)學(xué)生電子檔案

第五章 學(xué)籍信息管理與規(guī)范

第十九條 學(xué)校學(xué)籍實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)制度，實行統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理。

第二十條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十一條 學(xué)籍管理員要求政治素質(zhì)好，實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。學(xué)籍管理員的基本信息須報送區(qū)教育局學(xué)籍管理部門。

第二十二條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，依據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)，按照上級教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān)信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確，并永久保存。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

第二十三條 學(xué)籍管理信息必須予以保密。學(xué)校要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散。學(xué)生電子學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，不得作其他用途。

第四篇：小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

忠信小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

第二條入學(xué)和建檔：小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。

第三條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第四條 新生建檔。學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。F.學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第五條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案。

第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

第十條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。第十八條 有電子學(xué)籍的小學(xué)生，升入初中學(xué)校后無需再為其重新建立電子學(xué)籍檔案。

1．小學(xué)將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2．初中學(xué)校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。3．初中學(xué)校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學(xué)生選定，指定正確的班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補(bǔ)照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進(jìn)行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。

第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

第二十五條管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十六條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。第二十七條管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)。

第二十八條以上各條解釋權(quán)為忠信小學(xué)校行政.

第五篇：土錫小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

土錫小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定適用于十堰市境內(nèi)所有承擔(dān)小學(xué)、初中和普通高中教育教學(xué)任務(wù)的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)和主管部門的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成，其編碼規(guī)則為：12位學(xué)校代碼+4位一年級入學(xué)年份碼+3位班級順延碼，計19位數(shù)字。

第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：19位班級編碼+3位學(xué)號順延碼，計22位數(shù)字。

B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

F.學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建

檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

留級、跳級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條 第十四條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

升學(xué)

第十八條 有電子學(xué)籍的小學(xué)生，升入初中學(xué)校后無需再為其重新建立電子學(xué)籍檔案。

1．小學(xué)將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。

2．初中學(xué)校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。

3．初中學(xué)校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學(xué)生選定，指定正確的班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。

4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第四章 基本信息的日常維護(hù)

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補(bǔ)照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進(jìn)行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。

第五章 管理責(zé)任

第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。十堰市境內(nèi)所有承擔(dān)小學(xué)、初中和普通高中教育任務(wù)的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。各區(qū)縣在完成此項工作后，將指定的各級管理員名信息報市局備案，信息至少包括姓名、所在機(jī)構(gòu)（學(xué)校/鄉(xiāng)鎮(zhèn)/區(qū)縣）、辦公電話、手機(jī)、電子郵箱、QQ號、MSN、學(xué)校名稱等。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學(xué)籍管理單位（機(jī)構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。

第二十七條 不具備上網(wǎng)條件的學(xué)校，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校指定其代

理管理員，代理管理員必須擔(dān)負(fù)起所代管學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍的管理責(zé)任，加強(qiáng)與所代管學(xué)校的聯(lián)系，隨時掌握代管學(xué)校的信息，按前述要求及時錄入和修改更新相關(guān)信息。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。

第六章 附則

第三十二條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。

第三十三條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。