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房地產公司基建工程管理制度

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第一篇:房地產公司基建工程管理制度

基建工程管理制度

1.0總則

1.1為加強集團基建工程的規范化管理,保證基建工程項目的順利實施,特制訂本管理制度。

1.2基建工程管理嚴格執行《建筑法》、《招標投標法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》等有關法令法規和規章制度,建立健全和嚴格執行項目招標投標制、工程監理制和合同管理制。

1.3大型基建項目、500元以上及所有需外包的工程項目均由集團統一組織實施。

1.4集團的基建工程管理由工程部負責。

2.0工程部職責:

2.1負責集團總體布局規劃及基建的相關事宜;負責集團整體綠化的規劃與實施。

2.2負責審核集團下屬各單位申報的項目。

2.3負責集團自籌新建工程及土建維修項目的設計、預算及組織實施(包括招投標、組織施工、質量監督)、竣工驗收等工作。

2.4負責對合作單位投資新建工程提出設計要求;組織圖紙審核;跟進工程進度;監督工程質量;溝通與協調基建相關工作。

2.5負責收集集團各單位所有房屋及場地的圖紙、施工許可證、竣工驗收、房屋產權、圖紙等資料并按要求交集團檔案館存檔。

2.6監督集團下屬各單位使用水、電、房屋及工程技術維修操作的合理性及安全性。

3.0由工程部組織實施的工程項目流程:

3.1立項:由各單位填制工程項目報建表交工程部,5萬元以上的工程項目必須由各單位組織論證,在提交報建表的同時提交論證報告

(董事長或董事會指定的特殊工程除外)。

3.1.1 需申報立項的工程項目,應在年度預算編制前完成,為年度預算的編制提供依據。

3.2編制項目預算:工程部收到報建表后審核項目內容及合理性,編制項目預算清單并按權限交相關領導審批后列入年度預算。

3.3基建計劃編制與審核

3.3.1工程部根據預算安排,每年10月前編制并向集團報送年度基建計劃;每月25日報送下月基建形象進度計劃及資金使用計劃,經集團董事長或執行董事批準后實施。

3.4定基準價:對基建施工經常性項目的價格,結合每年實施施工項目單價,定出基準價,報監察審計室審批后備案。對5萬元以下的工程,若無特殊要求,可參照基準價確定施工隊。

3.5招標和詢價:20萬元以下的工程項目可采用詢價或招標形式確定施工單位(對1萬元以下的工程項目原則上二家以上的施工隊報價,1至20萬元工程項目原則上要三家以上施工隊報價);20萬元以上的工程項目應采用招標形式,原則上要5家以上施工隊參與投標(董事長或董事會指定的除外)。

3.6開標、評標、定標:由監察審計室、財務資產中心、工程部、相關職能部門或使用部門派員組成評標小組,負責開標、評標、定標等工作。

3.7簽訂合同:原則上5萬元以上工程必須簽定工程合同。

3.7.1 工程部應根據項目預算清單及論證內容擬定合同文本,合同文本內容包括:詢價項目、項目要求、交貨或完工期限、付款方式、詢價的截止日期、集團監察審計室監督投訴電話等。

3.7.2 合同文本經有關部門審核后,報集團審批并蓋章。

3.8組織施工:

3.8.1 工程部負責項目的施工合同簽訂、現場施工管理、施工過程中存在問題的協調解決。

3.8.2 項目實施過程中工程變更及現場簽證:

3.8.2.1 項目實施過程中發生的工程變更,應由原設計單位編制設計變更

文件并附工程量變化說明和費用測算(包括設備、材料和施工費用變化)。

3.8.2.2 工程變更所涉及的變更事項如果是因為施工單位自身機具設備的原因或施工單位所采購材料不符合設計要求等原因,在不降低原設計標準、不危害原有建構筑物和新建構筑物的前提下可以允許變更,但該項變更所引起的費用增加由施工單位承擔;如果涉及的變更事項確實因為建設單位或設計的原因,則現場監理人員、設計代表和工程部可以按權限簽字確認以安排施工,但必須另附設計修改單以作為竣工結算和竣工資料的憑證。

3.8.2.3 施工過程中如需現場簽證,實施前必須辦理簽證審批手續,由工程部按權限辦理審批后才能實施。

3.8.2.4 凡是設備、材料增減、位置改變等需要在竣工圖上反映的變更,必須以設計修改或補充設計的形式出現,而不能以現場簽證的形式出現,否則不能作為結算依據。

3.9竣工及結算:

3.9.1 項目驗收:由施工單位填寫工程驗收表,由工程部組織驗收;5萬元以下項目由使用部門、職能部門參與驗收;5萬元以上項目財務資產中心及監察審計室必須派員參與驗收。

3.9.2 項目結算:工程部項目負責人根據驗收表到現場丈量,確定工程量,根據雙方協議審核工程結算金額,經有關部門審批后辦理結算。

3.9.3 竣工資料歸檔:工程部必須在工程完工兩個月內收齊竣工圖紙、結算資料、驗收報告、前期報批手續等竣工資料,交集團檔案館

存檔。

4.0附則

4.1本制度由工程部負責解釋,自頒布之日起實施。

第二篇:基建工程管理制度

基建工程管理制度

為加強中心基建工程的規范化管理,保證基建工程項目的順利實施,制訂本制度。

一、總

(一)基建工程管理嚴格執行《建筑法》、《招標投標法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》等有關法律法規和規章制度,建立健全和嚴格執行項目招標投標制、工程監理制、合同管理制和廉潔責任制。

(二)本制度適用于中心所有新建、改建、擴建、修繕、裝修等基建項目。

二、工程管理部門及職責

(一)組織領導

所有立項通過的項目工程,成立項目工程領導小組和實施小組。領導小組由中心主要領導擔任組長,分管領導任副組長,辦公室、財務部、相關職能部門或使用部門領導任成員。實施小組由項目管理部門、相關職能部門或使用部門成員組成。

(二)管理部門

所有需外包的工程項目均由中心統一組織實施。中心基建工程管理由區劃部和相關使用業務部門負責。

(三)職責

1、負責中心總體布局規劃及基建的相關事宜;負責中心整體綠化的規劃與實施。

2、負責工程項目的設計、預算及組織實施(包括招投標、組織施工、質量監督)、竣工驗收等工作。

3、負責圖紙審核;跟進工程進度;監督工程質量;溝通與協調基建相關工作。

4、負責收集中心所有房屋及場地的圖紙、施工許可證、竣工驗收、房屋產權、圖紙等資料并按要求交中心檔案室存檔。

5、監督中心各部門使用水、電、房屋及工程技術維修操作的合理性及安全性。

三、組織實施流程

(一)立項

由中心統一部署,各使用業務部門負責向上級主管部門申報立項。

(二)制訂實施計劃

通過立項的工程項目,由相關工程管理部門根據預算安排,向中心提交基建項目實施計劃、設計圖紙及資金使用計劃,經中心領導班子批準后按有關法律法規組織實施。

(三)一般工程、較大工程決定與重大工程招投標

1、一般工程:結合每年實施施工項目單價,定出基準價,報中心領導審批后備案。對1000元以上、1萬元以下的工程,若無特殊要求,可由2-3家施工隊報預算,報中心領導批準,參照基準價確定施工隊施工。

2、較大工程:按照法律法規或政府有關規定,無需進行招投標的授權支付項目較大工程,可采用詢價形式,報中心領導班子集體議事決定施工單位。對1萬元以上、5萬元以下的工程項目原則上二家以上的施工隊報價;5至20萬元工程項目原則上要三家以上施工隊報價;20萬元以上、50萬元以下的工程項目,原則上要5家以上施工隊參與報價;50萬元以上項目工程原則上要實施公開招投標。

3、重大工程:按有關法律法規規定,50萬元以上項目工程屬重大工程,需要進行公開招投標。由項目實施小組提出項目預算及設計圖紙報財政預評審,按政府有關規定、程序完成工程公開招投標等工作。

(四)簽訂合同及廉政協議:所有大小工程必須與施工單位簽定工程合同及廉政協議。按《廣州市建設工程合同》和《建設工程承發包廉潔協議》規范文本貫徹執行。

(五)施工組織及管理

1、確定施工單位后,工程管理部門跟進項目施工手續的辦理、現場施工監管、安全管理、協調解決施工過程中存在問題。

2、工程變更及現場簽證:項目實施過程中如需發生工程變更,應由設計單位編制設計變更文件并附工程量變化說明和費用測算(包括設備、材料和施工費用變化)。工程負責人代表、現場監理人員、設計代表按權限簽字確認以安排施工,附設計修改單以作為竣工結算和竣工資料的憑證。凡是設備、材料增減、位置改變等需要在竣工圖上反映的變更,必須以設計修改或補充設計的形式出現,而不能以現場簽證的形式出現,否則不能作為結算依據。

3、現場簽證:施工過程中如需現場簽證,實施前必須辦理簽證審批手續,由工程管理部門按權限辦理審批后才能實施。

(六)項目驗收:公開招投標工程,由施工單位按有關程序申請組織驗收;一般工程項目由中心領導小組成員和實施小組成員組織驗收。

(七)項目結算:一般工程項目按施工單位與中心合同規定辦理結算;公開招投標工程按規定程序和合同規定,經有關部門審批后辦理結算。

(八)竣工資料歸檔:項目管理部門在工程完工一個月內收齊竣工圖紙、結算資料、驗收報告、前期報批手續等竣工資料,交中心檔案室存檔。

四、附

本制度由中心辦公室負責解釋,自頒布之日起實施。

第三篇:基建工程管理制度

學院基建工程管理制度

為加強我院基本建設管理,保證工程建設質量,提高投資效益,根據有關法律、法規和行業規范,結合我院實際,特制定本辦法。

第一章、規劃、立項、設計

第一條

總務處基建維修科根據學院事業發展總體規劃和財務狀況,按教育部、省市相關部門要求,編制校園基本建設總體規劃和基建計劃,經學院基建工作領導小組審核并提交院長辦公會議審議、院黨委會議審定。

第二條

列入基本建設總體規劃的項目,經專家論證后,列入學院建設規劃,項目啟動時,由總務處基建維修科負責組織編制項目建議書和可行性研究報告,經院長辦公會議審議、提交院黨委會議審定后,報上級相關部門申報立項。在取得上級主管部門的立項批文后,辦妥《建設用地規劃許可證》、《建筑工程規劃許可證》等有關手續。

第三條

工程項目正式立項后,總務處基建維修科負責落實項目的設計工作。工程設計必須遵循方案設計、初步設計、施工圖設計3個步驟。

(一)加強與使用單位的溝通,明確設計要求,細化設計內容,認真編寫項目設計任務書。設計任務書內容包括工程地點、工程條件、工程規模、工程方案要求、投資估算等。

(二)通過公開招標、方案競選方式,擇優選定設計方案和設計單位,并遵循估算控制概算的原則,在委托設計合同中明確限額設計要 求。

(三)根據設計方案和地質勘察報告,組織設計單位進行初步設計(或擴初設計)和編制概算。初步設計和概算經提交院長辦公會議審議、院黨委會議審定后,報相關部門批準。

(四)初步設計和概算獲批準后,設計單位須按合同約定提供完整的施工圖文件。施工圖紙須報圖紙審查機構進行設計法規符合性審查,同時要就使用功能組織相關部門進行施工圖紙檢查。審查意見和檢查結論送設計單位,以補充和完善圖紙設計。

根據施工圖紙編制詳細施工圖預算和工程量清單,作為工程招標的重要依據。工程開工前,組織設計單位、施工單位、監理單位和其他相關人員進行施工圖紙技術交底,寫出詳細技術交底文件。

(五)嚴格控制設計變更,施工圖設計文件完成后,任何單位和個人不得隨意更改。

第二章、合同的簽訂與管理

第四條、合同應嚴格按住房和城鄉建設部、國家工商行政管理總局印制的標準合同格式擬定。所有基建項目合同經基建招標組領導審閱簽名后簽訂,由總務處基建維修科負責實施。

第五條、在簽訂重大工程建設合同的同時必須與施工單位簽訂《廉政協議書》,以相互制約,共同遵守。

第六條、合同的發放范圍: 根據工作需要,由總務處基建維修科將合同發放到相關部門。

第七條、正式合同簽訂后,合同總承包必須將正式合同送交政 府管理部門備案,同時交基建資料管理員歸檔并辦理簽收手續,管理員按規定存放歸檔妥善保管。

第八條、合同在實施中必須加強監督管理,工程項目負責人、施工管理員應認真檢查工程是否按合同規定實施,并定期向處領導或分管院長報告合同履行情況。

第九條、工程投資監理、基建財務人員必須嚴格按合同條款辦理有關付款和財務結算事宜。

第十條、由于經辦人未按規定執行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究當事人的責任。

第十一條、為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

第三章、工程施工管理

第十二條

基建工程項目必須在做好工程開工的一切準備工作并由監理單位和總務處基建維修科出具開工通知單后,方可開工。

第十三條

總務處基建維修科要加強建筑施工現場管理,并督促施工單位加強施工人員和車輛的管理,做到安全、文明施工。

第十四條

工程項目應嚴格按審定的設計圖紙(包括會審紀要)和施工規范進行施工,確保工程建設質量。

(一)施工單位應嚴格按工程設計圖紙施工,不得擅自修改工程設計。在施工管理過程中發現設計圖紙有差錯的,應當及時提出修改意見和建議,經總務處基建維修科同意后按程序修改。

(二)建筑材料應嚴格按工程設計要求和合同約定的規格、技術指 標經監理方和甲方檢驗合格后方可使用。未經檢驗和檢驗不合格的,不得使用。

(三)嚴格工序管理,做好隱蔽工程記錄。隱蔽工程在覆蓋前須經監理單位或甲方檢驗,檢驗合格后方可進行下一道工序。

(四)甲方現場施工管理人員應堅持施工日志記錄制度,并監督乙方與監理方完備施工日志。

第十五條

工程變更的管理

工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行。

(一)現場施工過程中發生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責人簽屬原始憑證,監理、審價及相關管理人員任何項目管理人員(包括處長在內)未經簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。

(二)在建項目需要變更的,必須以文字形式說明變更理由、變更概況及工程變更引起費用預算的調增、調減。所有變更項目必須由總務處基建維修科出具項目變更通知書方可被認可。

(三)變更調增預算在10萬元人民幣以下的由總務處基建維修科討論后報分管院領導審批,調增預算在10—30萬元人民幣的報院長辦公會議審議后確定,調增預算在30萬元人民幣及以上的需報黨委會集體討論后審定。

(四)設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內補辦設計變更通知單,設計變更的變更圖(單)需加蓋設計單位圖章。第十六條

施工過程中《工程聯系單》的簽發按以下要求辦理:

(一)對外聯系(施工單位、監理單位等)往來文件全部由總務處基建維修科現場代表簽收,并及時上報科長或處長審簽。

(二)涉及用材更改和投資增加的簽證,必須經投資監理進行價格簽證,并報總務處、基建維修科及分管院長批準。

(三)總務處基建維修科對往來文件分項目予以登記、蓋章后轉由現場代表正式對外簽發聯系單。

第四章、工程款項結算

第十七條

嚴格按有關財務規章制度、工程款項支付流程和合同(協議)的約定,結算各類工程款項,確保資金支付安全。工程款的支付比例必須嚴格控制在合同約定的上限以內,不得突破。

工程款項結算的內容包括:工程進度款和預付款、工程結算款、投標保證金和圖紙押金、質量保修金、監理費、設計費、審計費用等。

第十八條

工程款項的支付,由總務處、基建維修科、紀委監察室、計財處和基建小組會審簽字,其中支付金額在100萬元人民幣以下的由學院部門領導會簽批準,100萬元人民幣及以上的經部門領導會審后由分管院長簽批。

第十九條

各類工程款項支付前,基建財務應對工程款項的內容和金額、單位名稱和賬戶、應扣款項及支付依據等進行審核,支付時必須附有完整、合法的支付憑據。

施工單位申請撥付工程進度款,必須填制已完工程進度表,詳細說明工程進度及預算,并經投資監理、總務處基建維修科現場代表簽 字認可。

第二十條

對在施工過程中因合理變更增加的費用,原則上要在工程竣工決算完成后支付。如因變更涉及金額較大確需支付部分費用的,需簽訂補充合同,付款金額可前參照總合同約定的比例支付。

第二十一條

工程在竣工驗收合格前,工程款支付比例不得超過合同價的80%。工程竣工結算審計完畢后,工程款支付至工程總價的95%,其余5%在保修期滿后支付。

第五章、工程項目驗收歸檔

第二十二條

工程項目按設計要求完成施工后,由施工單位按竣工驗收和備案制度,整理各類技術資料,向總務處基建維修科提交竣工報告和驗收申請。總務處基建維修科接到竣工報告后應及時組織、邀請質量監督部門、學校相關部門、施工、設計、監理單位等相關人員進行驗收。

竣工驗收報告由驗收單位出具,具體內容包括工程建設概況、工程質量的評定、存在的問題、責任及處理意見和其他需說明的事項。

第二十三條

設備材料、分項工程的驗收資料按合同約定需全面、完整地收集,保證基建檔案的真實和完整,檔案管理需按如下規定執行:

(一)、根據《中華人民共和國檔案法》規定,凡屬新建的房屋,從設計資料,項目建議書、可行性研究報告及擴初設計的批復,地質鉆探資料,土方平衡,室外標高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設計,擴大初步設計,施工預算,開工報告,測量定位記錄,施工 合同,工程協議書,圖紙會審記錄,修改設計資料,設計修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內設備安裝資料和圖紙,竣工結算,招投標工作文件等資料。

(二)、檔案資料統一由總務處基建維修科資料員收集整理、歸檔,各類資料的經辦人都必須主動將原始資料交總務處基建維修科資料室存檔。若有丟失,視其情節輕重予以處理。

(三)、總務處基建維修科要認真做好檔案管理工作,確保基建檔案材料收集齊全、內容準確、整理系統、移交及時。工程技術資料應準備一式二份,一份由總務處基建維修科核對無誤后交學院檔案室存檔。

(四)、對已竣工項目的基建檔案資料,項目負責人應協調有關部門辦理竣工驗收手續,各種資料須及時收集、整理,所有送審的工程結算審計資料要求施工單位提供一式二份,一份送審,審計結束后送總務處基建維修科交檔案室存檔,另一份存總務處基建維修科備查。

第六章、工程項目審計

第二十四條

工程建設項目要按國家和上級教育行政主管部門以及學院有關規定進行審計。審計內容包括建設項目施工合同、概預算、工程項目增減變更簽證、竣工決算等。

第二十五條

工程建設項目審計由有關審計部門組織,審計可視工程實際情況自行組織人員進行審計,或按國家有關規定委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審計,審計費用列入建設成本。審計單位應按國家有關規定和完整的結算審計資料進行審計。委托審計 的,應加強對受托工程造價咨詢機構的管理和監督。

第二十六條

總務處基建維修科負責工程結算送審資料的歸集、整理和審核,并將真實、完整的工程結算資料送交審計。審計結束后,將資料歸還總務處基建維修科。

第二十七條

重大工程項目竣工決算后,總務處基建維修科應及時會同計財處、基建小組向院長辦公會議報告該工程項目的建設和投資計劃執行情況。

第七章、后期管理

第二十八條

工程竣工驗收合格后,總務處基建維修科應及時完成土地、房屋等權證辦理工作,并移交資產管理部門進行固定資產登記。

第二十九條

保修期內出現施工質量問題和維修保養由總務處基建維修科負責按照《學院基建工程竣工驗收、移交及保修管理辦法》執行。保修期后的維修保養由接管和使用單位負責。

第四篇:基建工程管理制度

國投昔陽能源有限責任公司安平發

電廠企業管理制度

AD.GL.GC--**--×× ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

基建工程管理制度

二○○×年×月×日發布二○○×年月×日實施

國投昔陽安平發電廠發 布

基建工程管理制度總 則

1.1 為了更好的加強我廠基建工程的管理,逐步建立科學合理的管理制度,不斷推進基建工程管理的制度化建設,以保證基建項目建設的質量,制定本辦法。

1.2 在本廠內實施的基建工程,應遵守本辦法。

本制度所稱基建工程,是指需申報立項的或建筑面積、投入額較大的各類房屋建筑及其附屬設施的新建、改建、擴建和與其配套的線路、管道、設備的安裝等。

1.3 廠建筑及其配套的工程應當確保功能合理,造型優美,質量優良,造價合理,與廠原有的建筑相協調,并符合國家的相關標準。

1.4 廠建筑及其配套的工程應努力提高建筑設計水平,力求做到節約能源,保護環境,提倡采用先進技術,先進設備,新型建筑材料。

1.5 廠基建工程的實施應當遵守法律法規,不得損害廠利益和他人的合法權益。基建工程的立項、設計和招標

2.1 基建工程的立項。基建工程的立項由廠技術支持部會同有關部門,根據廠的發展計劃提出基建項目,報廠經營策劃部初步研究同意后,交廠基建工作領導小組組織有關人員和專家對該項目進行使用、技術、經濟等方面的調查

研究,對項目各種可能的方案認真地進行技術、經濟分析論證。提出建設的必要性、合理性、先進性,以及最佳投資建設方案等方面的意見,報廠研究決定,廠研究同意后,報上級正式立項。

2.2 基建工程項目立項后,技術支持部應提出詳細的設計任務書,提交廠基建工作領導小組審批。

2.3 技術支持部根據批準的設計任務書,進行設計方案招標,并組織專家對設計方案進行評審,修改后,提廠審批。對單體建筑面積較大的,還應報上級主管部門審批。

2.4 基建工程設計方案批準后,廠基建工作領導小組積極安排組織施工圖紙的設計,技術支持部對所設計的圖紙組織專家會審,減少漏洞。

2.5 技術支持部應根據工作進度做好基建項目工程的勘察、報審、報批等工作。

2.6 基建工程項目施工必須進行招標,工程監理擇優委托相應監理單位,要嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》及有關的要求執行。

2.7 廠基建工作領導小組在招標中要組織人員對報名擬參加投標單位的能力、資信、施工水平、財務狀況等方面進行調查與考察,并集體研究決定參加投標單位。調查、考察與確定參加投標單位過程中要做到公平、公正、透明。

2.8 工程開標時,廠基建工作領導小組應組織招標小組,并委派專家其參與職能部門組織的工程開標。對由廠自行組織開標的,由廠負責組織招標小組進行公開招標,招標小組要有專業人員和職工代表參加。基建工程的施工預驗收

3.1 基建工程施工前,技術支持部應會同設計、施工、監理、使用等部門做好施工圖紙的會審工作,并按規定做好相關手續的報批。施工人員進駐現場后要到安健環部、綜合辦公室辦理有關手續。工程設計變更必須經過技術支持部審核同意。

3.2 基建工程施工中,技術支持部必須對每項工程派出項目聯系人,具體協調工程的各方關系,處理工程中的問題與矛盾,工程項目聯系人要對其所聯系的工程的質量和工期承擔相關責任。

3.3 基建工程施工中,技術支持部應加強工程的質量管理和對監理單位的監督,努力提高工程質量,保證工程按期交付使用,對檢查情況應做好必要的文字紀錄。

3.4 基建工程施工中,應按國家有關規定做好隱蔽工程驗收和相關材料驗收等工作,做好驗收資料的保存。

3.5 基建工程施工中工程付款必須先由承包單位根據承包合同和工程實際進度提出書面付款申請,報監理審核,經項目聯系人和基建專業工程師簽字后,送分管廠長批示,分管廠長批準后由財務處付款。

3.6 基建工程施工結束后,技術支持部應積極組織做好竣工驗收和交付使用工作。

3.7 基建工程竣工驗收后,技術支持部應及時將工程檔案、工程造價材料及其它材料整理歸檔,所有相關手續辦完后,在一個月內報送檔案室存檔,同時在決算審計后,負責辦理交付使用及財產手續。基建工程甲方供應材料(以下簡稱甲供材料)的管理

4.1 基建工程招標時,基建工作領導小組對一些價差較大,質量不易控制,沒有相應定額標準等項目的材料實行甲供,如:電器、防水材料、門窗等。

4.2 甲供材料由物資供應部根據廠規定程序進行采購。

4.3 甲供材料招標前,要組織人員進行考察,選定入圍的供應商,考察組成人員要有熟悉該材料的專家及審計、紀檢部門的人員。考察結果要報廠基建工作領導小組審查。

4.4 經營部牽頭組織有關專家和人員在經審查入圍的供應商范圍內進行招標。

4.5 物資供應部要做好甲供材料的質量把關、數量核對。5 工程結算與審計

5.1 基建工程決算的審查,施工單位在工程驗收結束后,在一個月之內,向廠基建領導小組提交工程竣工結算書,由技術支持部負責對決算書進行審查。

5.2 技術支持部在進行結算審查時,主要審查各種金額、工程量、材料使用量、工程驗收記錄等,對于審查過程中遇到的問題,由技術支持部進行協調,并由技術支持部負責向被審查單位通報。審查后移交經營部進行審計。

5.3 對參與審查與審計的人員要事先進行挑選,對參與審查人員實行保密制度,不得將審查人員的姓名、身份等情況告知被審查單位或其他無關人員,確保審查的公正、公平、合理、科學。

5.4 基建工程在竣工決算時,應扣除施工單位在施工過程中因違反廠有關規定而給廠造成損失的相應費用,以及應交的水、電等費用。

5.5 工程審計完畢后,應報上級主管部門審核,審核結束,方可辦理工程決算手續和付款。附 則

6.1 基建工程設計、招標、施工、驗收、監理、審查、審計及工程付款中,嚴禁按照本規定及有關程序執行。

6.2 本辦法自下發之日起執行。

6.3 本規定由經營策劃部負責解釋。

第五篇:學校基建工程管理制度

學校基建工程管理制度

一、基建處所有工作人員必須依據國家基建管理的有關法律法規秉公辦事,投資額在50萬以上的工程必須進入招標代理中心進行公開招標。

二、基建處每周一上午進行例會,總結上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐各工地代表,必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題,內容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。

三、處里每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查,對工程進度快、質量高的項目進行通報表揚,反之要批評,以此實施陽光作業,增加工作透明度。

四、各建設項目使用的建筑材料,應按設計要求進行初步驗收,不符合要求的堅決不許使用,合格的才能取樣送質量檢測站檢驗,檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回,不得由材料供應商取回。

五、各個建設項目的設計、用材如需變更時,應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出,經基建處研究報校領導同意簽署意見后,以所發書面通知為依據,否則,不得變更。

六、所有建設工程應先作預算,經甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同,按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計,以審計結果和施工企業進行結算。

七、所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料,經辦人員必須及時轉交資料員統一管理,嚴防泄露和遺失,否則,追究相關人員責任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關部門和學校檔案室。

相關制度具體細則見后附件:

工程現場管理

為了加強施工現場管理,提高工程質量,降低工程造價,縮短工期,經研究決定制訂本辦法:

一、工程開工前,項目負責人應負責與有關單位和人員聯系,組織實施現場的“七通一平”工作,并會同施工承包單位做好施工現場現狀圖及其它原始記錄,作為有關分項工程決算的依據。

二、工程開工前,項目負責人應組織審核施工單位提交的施工組織設計,施工中嚴格按審批的施工組織設計執行,不得隨意擴大施工現場范圍。

三、施工現場嚴格執行項目負責人制度,甲方對施工現場的任何意圖都需經過項目負責人。

四、嚴格要求施工承包單位按照投標書,施工承包合同,設計文件及現行施工驗收規范的要求施工。

五、項目負責人應嚴格控制到場的各種材料、設備的質量,禁止不合格材料、設備用到工程上去。

六、嚴格執行隱蔽工程驗收制度,及時做好隱蔽簽證,不得事后補辦簽證手續。

七、項目負責人應負責組織各工種現場負責人及有關單位和人員參加各階段的驗收工作和各種形式的工程協調、聯系會議,并做好記錄,負責辦理各種有關驗收手續。

八、工程竣工交付使用后,應堅持維修回訪制度,在保修終止前十天會同施工承包單位共同回訪,并填寫回訪單,對所存在的問題全部返修合格才能認為保修期已滿,以簽證后的回訪單作為保修款之結算依據。

基建管理經濟責任制

結合我校基建工作實際情況,特制定基建管理經濟責任制。

一、基建處負責全校的基建管理工作。

在校長及主管基建副校長領導下,編制上報和組織實施校園建設總體規劃和基建計劃;嚴格按基建程序辦事,確保工程質量,合理控制工程造價,完成學校基建任務,適合學校教育事業發展的需要。

二、基建處長的經濟責任

1. 具體負責基建財務管理工作,執行基建財務“一支筆”審批制度;

2. 組織制定并實施基建財務管理的制度和辦法,健全基建管理制度和內部監控制度;

3. 組織編制學校基建規劃和基建投資計劃;

4. 組織審核工程項目預決算。

5. 審核簽訂各類工程建設合同,把好工程設計關、施工質量關、竣工驗收關、工程決算關;確保投資效益的提高;

6. 及時向主管校長報告基建投資使用情況。

三、基建主管財務的經濟責任

1. 認真執行基建會計制度,嚴格進行工程成本核算,對會計資料和財務會計報告的真實性、完整性負責;

2. 積極籌措資金,保障工程建設資金的供應,嚴格按工程進度支付工程款;

3. 認真履行會計監督,抵制和防范違法違紀現象的發生,嚴格執行基建投資計劃,專款專用,不得私設小金庫;

4. 及時向處長報告基建財務狀況;

四、及時向處長報告基建財務狀況;

1. 工程項目管理全過程,必須嚴格按工程合同辦事;

2. 工程施工必須嚴格按設計圖紙施工,確需變更必須事先辦理變更設計鑒證手續;

3. 認真做好施工日志記錄,真實反映施工管理情況;

4. 及時組織隱蔽工程的檢查驗收。

5. 認真做好工程管理資料向檔案員移交工作,保證工程資料的真實、完整準確。

設計變更 工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行。

一、工程設計變更的具體經辦人為現場項目負責人,具體負責與施工承包單位、設計單位、業主等有關單位和人員的聯系,并負責分發設計變更通知單。

二、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內補辦設計變更通知單。

三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見。

四、設計變更一般經由項目管理組通知設計單位,設計單位出具合符規范的變更通知單由項目負責人發至相關單位,方可付諸實施。重大變更經報主管處領導閱批后進行。

五、現場施工過程中發生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責人簽具原始憑證,監理、審價及相關管理人員任何項目管理人員(包括處長在內)未經簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。費用超過10000元的報處領導批準。所發生的工程簽證應及時處理,一般不得超過7天。

六、所有工程的設計變更由項目負責人分發到以下單位和人員:設計單位、施工承包單位,監理單位、審價單位、主管處領導、處資料室、預決算員和各專業現場施工管理負責人。

七、各專業工種的設計變更應加強相互聯系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

合同的管理責任

對處內所轄建設工程項目的合同(以下簡稱合同),實行集中管理、統一存檔。制定本規范。

一、合同的簽訂程序: 設計、勘控、監理等項目前期合同,施工總包合同由項目負責人經辦、處長核定。

二、合同的發放范圍: 根據工作需要,由經辦人發放到相關部門和人員。

三、合同的管理責任: 1. 正式合同簽訂后,合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續,管理 員按規定存放歸檔妥善保管。2. 合同在實施中必須加強監督管理。工程項目負責人、施工管理員應認真檢查工程是否按 合同規定實施,并定期或不定其向處領導報告合同履行情況。3.工程預決算員、財務人員必須嚴格按合同條款辦理有關決算和財務結算事宜。4. 由于經辦人未按規定范圍及時發送合同或有關人員未嚴格執行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。5. 為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

檔案資料的管理 為加強基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實、安全性,結合我處特點,制定本辦法。

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及黨和國家關于檔案工作的方針、政策,努力做好基建檔案歸檔工作。

二、檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴建的房屋,從設計資料,上級部門對項目建議書、可行性研究報告及擴初設計的批復,地質鉆探資料,小區規劃、土方平衡,室外標高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設計,擴大初步設計,施工預算,開工報告,測量定位記錄,施工合同,工程協議書,圖紙會審記錄,修改設計資料,設計修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內設備安裝資料和圖紙,竣工結算,招投標工作文件等資料。

三、檔案資料統一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經辦人都必須主動將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內部還是外部人員來查閱時,均必須辦理手續,隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時,由處領導批準,限期交還。若有丟失,除須作出書面檢討外,還視其情節處以100-500元賠償。

四、為便于及時使各種應存檔的資料歸檔,凡屬設計好的圖紙由資料管理員發放,各項資料整理裝訂成冊由經辦人發放。兩天內送達到各科室,三天內送達到施工單位。

五、凡屬訂購、采購各類書籍資料,由綜合科統一辦理,所需數量由處領導審批決定。需借閱使用,或因工作需要長期使用者,統一由資料室編目登記,使用者應及時歸還或辦理移交手續。若有丟失損壞,視其情節處以賠償。

六、對已竣工項目的基建檔案資料,項目負責人協調有關部門辦理竣工驗收手續,各種資料壹年之內及時歸檔。

七、妥善保存好圖片資料,建筑模型。

八、資料室管理人員,要認真做好基建檔案資料的收集,整理鑒定、保管、統計和利用工作,為領導決策提供依據。

廉正制度

一、嚴格執行《中華人民共和國建筑法》,工程項目建設堅持公開、公正、公平的原則,做到依法管理、文明管理。

二、基建處所屬員工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。

三、基建處所屬員工與各方保持正常業務往來,不得接受禮金、有價證券、貴重禮品,不得報銷任何應由個人支付的費用。

四、基建處所屬員工不得參加可能對公務有影響的宴請和娛樂性高檔消費。

五、基建處所屬員工不得介紹家屬或親友從事與本工程有關的材料設備供應、工程承包等經濟活動。

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