第一篇:關于公司管理工作的幾點建議
公司管理工作的幾點建議
制造部:
一、辦 公 室:
條碼兼三樓統計員1人:(工作范圍:所有條形碼打印;三樓各類生產、質量等數據統計);
二樓統計員1人:(工作范圍:二樓各類生產、質量等數據統計;
二、三樓辦公用品管理;
二、三樓出勤統計及清潔工管理)。
現狀:
兩人工作分工重疊,無直接主管領導可以完全調配工作,工作容易出現脫節。
建議:
一人負責打印條碼、辦公用品、清潔工管理;
一人負責統計各類報表及出勤。
二、制造一部: 二樓產線;
三、制造二部:
1、三樓產線;
2、工程部:PE、IE、電工、設備工程師。
現狀:
1、公司兩條生產線,隸屬兩個制造部門,短期從管理的各個數據上看有可比性,但管
理資源沒得到充分的利用;
2、公共領域的工作,如會議、制度、統計、資料等,存在重復或管理分工模糊,導致
工作安排無所適從;
3、二樓的資源共享率低,工作開展較被動。
4、產品類型一致、在沒有區別于電視生產工藝之外的其他產品情況下,需考慮行政上
對兩條生產線進行分工管理的必要性。
建議:
1、將生產及工程合并為一個部門,制造部或制造中心,設制造中心經理一人,分管生產和工程工作,中心經理主要工作重點是組織公司生產活動,并對安全生產負責;工程經理主要負責樣機、產品工藝的改善、設備維護、各種生產革新活動以及外協工廠的指導和管理工作;
2、辦公室人員由中心經理統籌管理;
3、現場質量控制由制造中心負責,品質部的主要工作側重于來料、成品檢驗以及客檢工作,把原品質部IPQC(巡檢)劃歸制造中心管理,IPQC(巡檢)的工作職能是對現場質量控制、質量信息反饋、制造質量數據分析統計以及對產線質量控制的考核管理工作負責。PMC、采購、物料:
現狀:
1、目前,這三個業務單元,對物料的齊套情況無法從系統上清晰地自我查詢,以至于到生產排前仍然還在向倉庫、供應商查詢到料情況,這對計劃的安排、執行及生產連續性都有一定的影響;
2、無借、還料審批程序,生產過程中有物料因短缺、制損、來料不良等因素造成生產的停頓或不能及時清尾,需要向倉庫臨時借料的情況,但原因分析及責任界定工作并沒有落到實處;
3、現公司倉管員、物料員、帳務員(關鍵用戶)對ERP管理知識知之甚少,ERP前期缺乏對這類人員的理論和實踐操作專業培訓。
建議:
1、設一名物料齊套員(或物控員),專職負責物料的查詢、追蹤和齊套工作,由于這項工作是對準時生產負責,可以設置在PMC或采購的管理下工作,人員從現有的倉管員或采購員中間擇優錄用;
2、公司ERP導入在即,由運營管理部擬定公司借還料管理流程,對所有退換或超需求領用物料,均需提供責任單位及經審批的借還料單據,嚴格按流程作業,確保帳物相符,杜絕物料的徇私管理;
3、由軟件公司設專題課程,對公司各業務單元,作針對性的系統培訓,讓跟產品相關的各每個部門均至少有一名熟練的ERP系統操作人員;特別重要的是財務、倉庫、采購及計劃人員,關鍵崗位的穩定,對ERP的執行、監管起到至關重要的作用,必要時需設專職的ERP辦公室。
運營部
體系管理對于公司的重要性已不言而喻,但目前公司在生產活動中不少環節還存在不夠規范的地方,問題的出現,對誰來界定責任以及責任的最終歸屬,各自存有異議。建議:
1、任命質量管理者代表,即公司全面質量管理負責人,并賦于管理者代表職責和權力;
2、質量管理代表在公司生產經營活動中,行使公司內部程序文件執行情況的檢查、通報及要求限期整改的權力;行使公司內、外部一般或重大質量事故的調查和處理權力;
3、11月份,參照全面質量管理體系程序,作一次公司內部各部門的全面質量管理體系審查,認真查找問題,及時糾正、整改,讓公司的體系管理常態化。
以上個人建議,僅作參考意見,目的是讓大家都能夠正視公司內部管理問題所在,完善并力求簡化管理流程,提高工作效率。
張曉鴻 11/6/2011 12:11 PM
第二篇:對公司管理工作建議
對公司管理工作建議
對公司管理工作建議1企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
對公司管理工作建議21、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。
建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發生。
對公司管理工作建議3現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。
一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。
房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經理信箱,目的'在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但是這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗
多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能夠使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能夠為公司的發展盡綿薄之力。
第三篇:對供水公司管理工作的幾點建議
對供水公司管理工作的幾點建議
新妙水廠工會小組 涪陵區水利供水有限公司自成立以來,經過二十幾年風風雨雨,已經成為一個年產值超過二千萬的大企業。擁有員工180余人,各類技術人材倍出,領導決策英明,為涪陵的供水事業發揮了很大貢獻。隨著物質生活水平的提高,人們對自來水的要求也越高,從以前的有水用演變成需要供優質水,還得優質服務。這樣的趨勢,就逼迫企業必須更新,職工就得有創新意識,創新才能締造競爭力。每個員工都得以思想認識求變、運行方式求變、營銷服務求變、經營模式求變的“四變”工作思路,積極應對經營管理工作中的供水難、保障難、服務難、經營難的“四難”現狀,使服務能力得到明顯提高,經營狀況得到積極改善,經營績效得到有效提升。我廠有好幾位老職工,跟隨著公司的發展而成長,見證著企業的運營方式,在此,對公司的管理提出幾點建議,不對的地方,請批評指出。
一、轉變觀念,在思想上求變
我們公司存在著點多,面廣,經營分散,不便于領導管理的局勢。十多個水廠各處一方,雖然都安排了負責人,但有些人根本就是在其位,而未謀其政,利用這小小的權利謀私利。公司領導再怎么英明,畢竟沒有三頭六臂,領導面前是一套,背后又是另一套;部分職工更是如此,把水廠當成養老院,一點也沒有主人翁責任感。當然,形成這樣原因,是由企業的性質決定,如果
企業的營性質不變,這現象并非某個領導就能更改的。因此,要想企業發展,不管是領導或職工,都得從思想上轉變。
二、提高職工待遇,解決后顧之憂上求變
公司在管理上歸屬于坤源公司,可公司職工的工資福利待遇遠遠低于坤源公司下屬的其它水廠,為了提高職工的積極性,供水公司職工應與坤源公司其它水廠職工享受同等的待遇。
三、直面困難,在經營方式上求變
在供水公司的水廠中,水源缺乏的不少,存在著靠天吃飯的現象。就我新妙水廠來說,引用田家溝水庫水源,每年向水庫管理所購源水,據平時觀察,管理所的職工并非工作認真,下雨天不去攔水入庫。鄭家溝雖然目前水量充沛,可水質極差,還得花電費去抽到車間,處理成本也很大。能否考慮將整治過、只用于飲水的水庫歸于公司門下,直接管理,保證儲水。這樣,產、供、銷才能成為產業鏈,才能增強企業的風險抵抗能力。
四、關注細節,財務監督上求變
公司分水費收入、材料收入、新用戶搭水收入等。觀察發現,公司對新用戶搭水收入這塊管理比較混亂,水廠各自為政,有的水廠漏洞較多。公司要根據各廠的實際情況,制定一些管理方法,使其收入全部入庫。
水廠的維修管理中,現場負責人不實事求是,夸大工作量,虛構開支的事時有發生。如某項工作的工作量是10個工作日,需要1000元的工資,給領導請示說,需要15個工,1500元,領導事也多,不完全了解情況,就同意了,事后,將結余的資金,放入自己的腰包。還有就是某項工作是水廠職工去完成的,給領導匯報說是請的臨工,將所報銷的錢分給職工或歸為已有。這些收支上的漏洞,堵住了,每年也多一筆不小的資金。
材料銷售和安裝工時的發票開據不靈活,所需發票必須到公司才能索取,這樣既增大了差旅費,又收取不及時。
五、人力資源,合理安排上求變
公司的員工眾多,特別是最近新騁入公司的員工,不管是通過何種渠道進入的,都得聽從人事部門的安排,不得是由職工選擇崗位,人情化是管理不好企業的。目前,公司機關或離涪陵近的水廠就存在著人員超編的現象,邊遠山區的水廠,人員又不足,一個人干兩個人的活,同是一個公司的員工,享受著同樣的待遇,這又怎樣能帶動職工的積極性呢?還有個別職工認為自己的后臺關系硬,不服從廠級領導的工作安排,做事敷衍了事,混每月工資的人很多;建議公司“用人不疑,疑人不用”,對各水廠定崗定員,優化組合,實行競爭上崗,職工實行雙向選擇,落選的待崗學習,給每位職工壓力,使其認真工作,努力工作。多組織一些拓展性訓練,培養職工的團結協作能力。
六、拓展市場,擴大供水面積上求變
企業要發展,就得擴大供水面積,開辟新的供水渠道。企業不得不考慮效益,對新用戶的投入,何時能收回成本得算一筆經濟帳。當然,上級的政治任務那是另外一回事。還有就是能不能
考慮以水為載體,發展材料銷售、安裝維修業務以外的產業。以水為主體,走出一條多產業的發展大道。
第四篇:財務管理工作建議
財務管理工作建議
計財裝備工作是一項專業性、政策性很強的工作,它不僅要求熟練掌握財政、財務等多方面的專業知識和技能,同時也要了解檢察改革、財政改革等方面的政策內容。新形勢下的檢察經費保障工作,內容不斷拓展,要求不斷提高,難度不斷加大,特別是這幾年財政改革出臺了一系列的新政策、新措施,實行部門預算、國庫集中支付、推行政府采購、完善專款管理、加強審計監督等等,使得財務管理和經費保障都面臨諸多問題。
近年來,結合檢察工作實際,基層檢察院在隊伍建設方面突出提高隊伍專業化、知識化建設水平這一重點,不斷加大教育培訓工作力度,采取了一系列措施,取得了較為明顯的成效。但是,由于工作經驗有限以及檢察系統財務工作的特殊性,剛入職的財務工作人員往往很難上手,經常會出現這樣或那樣的問題,不能在短時間內掌握檢察系統的財務流程,對財務工作造成了一定影響。為提高我市的計裝工作水平,建議多舉辦財務管理專業培訓,就預算管理、政府采購、國庫集中支付等相關財務管理政策、知識和業務流程進行培訓;多加強業務交流,使好的經驗和做法能夠及時在全市計裝隊伍中推廣,進一步改善服務質量、提高工作效率。
第五篇:煤礦安全管理工作建議
安全管理建議
一、各級管理干部應該狠抓現場安全管理,勤跑現場,勤觀察,善于發現安全隱患,積累工作經驗,不能將問題擱置或者延遲處理,造成工作失誤,影響礦井安全生產;
二、我公司基層職工文化程度參差不齊,安全防范意識較差,有麻痹的心理,遇到問題不能及時發現,更加不能處理。可以利用平時班前會或者周二周五學習期間,多拿些真實事故案例教育他們,讓他們直觀的感受到安全的重要性;
三、安全管理不僅僅是我們管理干部的責任,更是所有職工的分內之事,對待安全不能含糊。不管是職工還是干部,都有發現問題和處理問題的權利,我們應該很好的利用職工的潛在力量,激發職工的工作斗志,為我們公司的安全管理工作做出應有的貢獻;
四、每年或每季度對我公司為安全管理工作做出突出貢獻的職工進行獎勵和表彰,在公司內部進行宣傳,推廣安全的重要性,達到宣傳的目的。
關云龍
2013-3-7