第一篇:綜合管理部周計劃
綜合管理部周計劃
4月22日—4月28日
1.月底與財務盤點辦公用品。
2.落實休假、請假、加班管理制度。
3.安排好工程部人員問題。
4.報刊架問題解決。
5.做好周考勤報表。
6.協調一下公用車司機問題。
7.做好后勤保障工作。
8.配合各部門工作。
9.落實公司會議精神并絕對執行。
10.完成公司交辦的其他工作。
2013年4月19日綜合管理部
第二篇:綜合管理部對標管理計劃
尋找差距,消除浪費
提升管理,從細節做起
三月份,全集團開展了“對標管理,反對浪費”的專項活動,對管理上、操作上存在的浪費尋找突破口,以求消除浪費,達到節能增效的目的。綜合部作為公司的行政后勤服務部門,工作內容涉及公司生產運營的方方面面,節能降耗管理工作深入開展的范圍和領域要進一步深挖強管,為了進一步做好節約能源,反對浪費,積極開展對標管理,消除和減少浪費源頭,綜合部計劃從以下幾個方面著手開展和實施對標管理工作:
一、辦公用品管理:
嚴格執行辦公用品計劃管理制度,對各單位編報的辦公用品計劃進行嚴格審核,根據實際需求量修正辦公用品計劃,對一些消耗品實行配額發放,退舊領新管理。對于耐用消耗品的管理,實施記個人帳管理,保持資源的合理使用和有效管理。
二、行政車輛油耗管理:
行政車輛每5000公里進行保養,降低油耗。對于行政事務的派發任務,實施統一調度,集中辦理,減少車輛往返頻次,有效節約油料。
三、外購物品的管理,嚴格遵循多方詢價,求價低者購買。
四、辦公管理:
1、推行電子政務。盡量使用金和通和電子郵件代替紙類公文。部門之間盡可能通過網絡溝通,節省電話費。
2、設立紙張回收箱。設紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大 小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。
3、復印打印用雙面,邊角余料巧利用。復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面復印或裁剪為便條紙或草稿紙。
4、節省墨粉。如果打印文件需要兩份以上最好打印一份底稿再 進行復印,5、減少使用紙杯。在單位盡量使用自己的水杯,紙杯是給來客 準備的。請本單位人員自帶水杯。
6、重復利用公文袋。公文袋可以多次重復使用,各部門應將可 重復使用的公文袋回收再利用。
7、加強辦公電器設備待機管理,加強各部室電器設備管理的監督工作。
大部分辦公電器設備都有待機功耗,如電腦、復印機、打印機、空調等,待機功率從幾瓦到幾十瓦不等,單臺設備待機功耗可能并不明顯,但一個企業中幾百或幾千臺辦公設備的待機總功耗卻不可低估,所以辦公電器設備在非使用時段應采取切斷電源、休眠等措施,以減少不必要的電能消耗。
為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天可至少節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護。屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
關機之后,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗,同時
將插頭拔出。據估計,僅此一項,全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
五、后勤管理
1、食堂根據就餐人數,準備相應食材量,減少食物浪費。減少食堂一次性筷子和一次性就餐盒的提供。
2、鍋爐采暖根據天氣變化,適當增加和減少用煤量。
3、清潔衛生用品要加強維修,能重復使用的決不丟棄。
4、加強生活用電、生活用水的監督和管理工作,安排專人不定時巡查宿舍樓用水浪費現象和常明燈現象。對存在的浪費現象和行為進行制止和處罰。
綜合部
2011年4月13日
第三篇:綜合管理部第四季度公關計劃
由于集團公司是在各實業子公司基礎上新組建的管理型公司,公共關系急需加強。根據公司今年整合有效資源,夯實管理基礎的工作思路,綜合管理部第四季度公共關系的目標設定為“樹立公司良好形象,提高公司信譽度,美譽度,向公眾展示公司團隊穩定、思想開放、誠信負責、造福社會的光輝形象。”公關工作的方針是“積極主動開拓,誠摯守信公關。”公關工作的主體思路是通過積極主動地與社會主要媒體、政府各部門溝通,初步摸索適合永達集團實際發展需要的公共關系經驗,建立完整科學規范的公關檔案,為明年全面開展公關工作做好準備。
一、公關對象:
根據集團現狀,今年第四季度公關對象是當地主要媒體、當地政府、社區組織和企業等。
當地主要媒體有許昌日報、許昌晨報、許昌電視臺等。當地政府是指與集團有工作聯系的市委、市政府各部門(發改委、非公辦、科委、建委等)以及開發區、東城區管委會等。社區組織和企業包括各大銀行、城市信用社等。
二、公關措施
以主動拜訪、匯報工作為主。
于10月30日前和開發區管委會有關部門訪談一次。舉辦元旦聯誼會。
11月30日前對非公辦、工商局、發改委訪談一次。
12月31日前在媒體上發表一篇稿件。
三、建立公共關系檔案
在日常的公共關系活動中,逐步建立科學完善的公關檔案,以便為今后企業發展做出貢獻。
檔案內容包括:單位、姓名、聯系方式、訪談情況以及所了解到的公關對象重要的生日、節日、活動等事宜。
四、及時處理公關危機
在遇到突然發生的危機事件開始嚴重影響企業正面形象和團隊聲譽,干擾企業正常活動時,必須快速做出反應,處理好公關危機,掌握主動權。如果不及時填補信息真空,不利的輿論會給企業帶來更大的損害。
1、迅速查明事件原因
2、尋求最佳解決方案
3、誠懇積極表明態度
4、統一說話口徑
5、積極與媒體溝通
6、坦誠相待解決問題
7、總結經驗教訓
五、對公關活動進行總結評估
公共關系總結和評估是不斷改進公共關系工作的重要環節。我們初步擬定于12月份開展公關工作總結評估,采用的方法有:
1、走訪專家。
2、公眾意見征詢。
3、公關活動記錄分析。
4、綜合總結分析,擬定2006年公關計劃。
隨著企業與社會的日益融合,企業受社會公眾輿論的影響起來起大,公關已經成為任何企業經營過程中不可或缺的重要因素。我們集團公司的特點也決定了公關在企業中的重要地位,今后綜合管理部要在集團領導的大力支持下,努力開拓公關領域,給企業創造一個和諧的發展空間。得道多助。相信在公眾的大力支持下永達集團將會起來起興旺發達。
第四篇:12月10日綜合管理部周例會
會 議 紀 要
會議時間:2013年12月10日 9:00 會議地點:一樓會議室 會議主持:馮虹
參會人員:劉芳芳、陳雪姣、林英、周生龍 會議缺席:無 會議記錄:周生龍
會議主題:綜合管理部周例會 會議紀要:
一、各部門負責人對近期工作的匯報
1、人資劉芳芳:
(1)員工上月工資餐補結算工作完成。
山東科瑞井控系統制造有限公司
(2)明年預算按300個員工進行計算的,王總說按250-260人比較準確,應該很快就能修改完成。
(3)正在做員工優化的工作。
馮總回復:績效考核排名靠后和請假次數過多的人員進入優化名單。這些員工的直接領導要找他們談話,并出書面記錄。
(4)年終總結的事情提前準備。
馮總回復:(1)各部門先準備,包括為各位高管的述職報告所需要的數據等。
(2)昨天開會時,決定以后罰款單要有代號,要下書面通知。以后罰款歸林英管理,劉芳負責臺賬。
(3)以后招聘的操作工必須會用量具,林英要把好關。
(4)商凱強因在廠區打架受傷請假導致兩個月工時很低,從而兩月績效考核倒數第一,決定對其連罰兩月,因其受傷是與人打架所致,造成惡劣影響與兩月工時偏低的連鎖反應,對其處罰符合制度規定。
2、行政陳雪姣:
(1)最近幾天陸陸續續來了很多賬單,在處理中。(2)年會節目的事需要準備,已經報了一個“三句半”。
馮總回復:關于年會節目的事,剛入職的大學生可以出一個,題材要新穎。
(3)關于辦公樓大廳放置的產品,詢問了捷科與恒業,均不屬于他們,應該是事業部之前參展留下的。馮總回復:跟事業部溝通一下,趕緊處理,然后跟車間協調換咱自己的產品。
(4)集團要給井控宿舍走廊設立展板進行宣傳。馮總回復:這個措施非常好,有利于樹立公司形象與品牌。(5)廠區門口停車位好像有別的公司的車。
山東科瑞井控系統制造有限公司
馮總回復:(1)讓保安查證一下,這個事情屬于門衛管理范疇;另外下通知讓公司員工給機動車輛上牌照,這個非常重要,不然一旦出現交通事故很難處理。
(2)成本節約小組成立,大家要從各方面進行節約,從細節開始,比如辦公用品,統計一下,能節約就節約,控制成本。另外以后辦公用品陳雪姣管理實物,周生龍做臺賬。(3)熱處理廠換為晚班,熱處理廠用電量大,白天電費昂貴。(4)抽查一下加班率,看是不是上級領導在控制加班。
(5)每個部門的負責人就是履行人資機構責任的直接負責人,要管理好下屬,如考勤、請假、加班等事宜,不能全推給人資部門。
抄報:王總
抄送:馮總、與會人員 存檔:井控公司管理辦公室 日期:2013年12月11日
第五篇:綜合管理部11月第二周工作計劃
十一月第二周綜合管理部工作計劃
基于本月第一周的工作做出總結之后,綜合管理部第二周計劃如下:
人事方面:1.本周內每天有效簡歷收集量不低于12份,以確保參加面試的人數及質量,在15號之前,確保招到一位托管老師,一位珠心算老師或主管,一位營銷助理。
2.追蹤富順、自貢校區的招聘情況,督促兩個校區完成招聘任務,本周招聘將與校區校長績效考核掛鉤。少招或者招到不符合工作崗位者,將扣除校長績效考核分3分。
3.10號之前完善成都校區所有員工資料,檢查各校區目前是否還有未簽合同的同事,如有未簽合同的同事,在13號之前敦促各校區校長完成所有合同的補簽。
行政方面:1.每天上班首先檢查工作QQ是否上線,然后關注各校區的考勤情況,發現有疑問或表述不清楚的地方立刻電話追蹤,并做好記錄。2.根據5號、6號到富順校區、自貢校區巡校后的結果發簡報,并要求各分校校長及時改正。同時要在本周12號之前將整改結果報送綜合管理部。3.在9號下班前收集各校區主管及校長的周工作總結和工作計劃,整理批復后報總經理郵箱。
綜合管理部:David2011年11月9日