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綜合管理部2017年工作總結和2018年計劃大全

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第一篇:綜合管理部2017年工作總結和2018年計劃大全

綜合管理部2017年工作總結

2017年,公司籌建處各項工作穩步推進。綜合部在公司籌建處領導的正確帶領下,在各部門的大力支持配合下,緊緊圍繞項目建設目標,結合部門職能,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好地完成了人事管理、行政管理、后勤服務等方面的工作?,F將上半年工作總結如下。

一、2017年工作回顧

(一)人事管理方面

人事工作在保障人才供應及公司正常運轉方面發揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項目進展,以員工招聘為重點,主要開展了以下幾方面的工作:

1、定崗定編及招聘計劃。

項目作為國家示范項目,崗位編制有別于傳統的火力發電企業,綜合部根據工作需要及項目進展,不斷對定崗定編、招聘計劃進行完善,科學合理的設臵部門、崗位,完成了組織架構的編制;在滿足項目工作需要的前提下,適時安排人員入職。

2、員工關系管理

綜合管理部積極拓寬招聘渠道,嚴把招聘關口,認真開展招聘工作。截止目前,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調人員11人、平二招聘20人、外一實習生8人、退聘人員6人。完成新招聘大學生實習期滿的考評、轉正、定崗工作。

3、員工檔案管理

建立了員工花名冊,細化、完善員工個人信息。辦理入職、離職、轉正、調崗等手續,做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

4、員工考勤管理。每月按時匯總人員考勤,作為工資核算、發放的依據。

5、薪資、福利管理。員工工資按時發放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發放。

6、外事工作。已將丹麥、法國、德國出境團組上報至申能集團審核,并獲得同意批復。

(二)行政管理事務

行政管理類工作是公司能正常運轉的基礎性工作,工作內容沒有具體的劃分,但每個工作都是事無巨細,都必須做好,以保證其他部門工作能順利實施。所以,積極、穩妥、有效的處理好日常事務工作,是公司管理和正常運行工作的基礎。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個方面:

1、梳理工作流程,建立健全規章制度。規章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,規范各項工作的開展,根據申能股份《基建企業內控綱要》要求,結合公司籌建處實際情況,綜合管理部建立制度建設清單,并劃分責任到部門。目前,籌建處80項規章制度已匯總完畢(不含計劃部)。其中,綜合管理部完善、制定人事及行政后勤相關制度(制度、辦法)共21項。

2、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關。二是不斷提高辦會水平。半年來,籌建處召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心組織,會后認真總結,力求讓每一次會議均發揮作用。截至目前,共組織召開評審會、招標會議、月度例會、周例會等各類會議40余次,會議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率,堅持把公司交辦的事辦好、辦實。

3、認真做好檔案管理。制定并落實了《檔案管理制度》、《工程檔案管理辦法》,還依據GB/T 11821 《照片檔案管理規范》、GB/T 11822 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T 18894 《電子文件歸檔與管理規范》、DL/T241—2012《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》及《申能股份發電企業基建內控綱要》等檔案制度。做好各類檔案立卷、歸檔、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉移到淮北現場辦公室。在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時,進一步規范了公司檔案管理工作。

4、規范印章管理。嚴格履行印章管理制度,完善了印章使用登記臺帳,刻制法人章、財務章等印章16枚,并按規定了進行了移交、分發。

5、辦公用品管理:負責組織各部門每月的辦公用品需求計劃,并根據庫存情況和領導審批將所需辦公用品采購到位,發放至個人;完成籌建處筆記本電腦、內網電腦、打印機等辦公資產的分配、協調和日常維修管理工作。

6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,了解中國電信、中國移動的套餐情況,完成了員工通訊套餐的立項,簽訂技術協議,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,為加強員工溝通,提高辦公效率提供了便利。

7、加強宣傳工作,完成項目核準的宣傳報道,編寫工程簡報2期,并上傳申能集團網站。

(三)后勤服務工作

后勤服務保障工作包括了食堂、宿舍、車輛等方面,這也是與員工息息相關的幾個方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項工作順利開展的堅強后盾。隨著項目的穩步推進,員工數量也在不斷增長變化,后勤工作也越來越重要,主要完成工作如下。

1、員工住宿問題得到解決。在上海,通過對公司周邊民居、酒店的認真調研,充分征求員工意見,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴格履行公司制度,完成立項、技術協議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利。在淮北,面對高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不規范等情況,認真梳理缺陷,及時聯系物業公司處理。為高爾夫配備了床、衣柜、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機、熱水器、晾衣架等設施設備,確保了員工生活方便;更換了門鎖,確保了員工住宿安全。目前,根據問卷結果,公司員工對高爾夫宿舍比較滿意,對物業維修服務滿意度為100%。對于其他員工在淮北的住宿問題,我們提前對淮北的民居、酒店、公寓進行了調研,目前相關流程正在辦理中。

2、食堂就餐問題得到解決?!懊褚允碁樘臁?,綜合管理部高度重視員工餐飲工作。在上海,我們主動提前聯系,辦理新進員工門禁一卡通19張,并于外三總經部協調,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門禁一卡通25張,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開辦前,編制了食堂開辦方案,詳細列出了食堂開辦所需物品清單,對就餐形式、結算方式、餐飲標準進行了明確規定,對員工口味進行了細心的調查,確保了食堂在短短2周內開辦起來。食堂開辦后,不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議,要求加強廚師培訓,不斷進行改善,確保員工吃的放心,吃的舒心。目前,公司與申能物業的就餐合同正在積極推進。

3、員工交通問題得到解決。在4月份之前,在淮北只有2輛車。為解決用車緊張的問題,我們提前了解用車信息,合理安排車輛使用,確保了不因車輛影響正常工作的開展。于此同時,仔細調研淮北、合肥、上海租車市場,完成車輛租賃的立項、技術協議簽訂。目前,在淮北有5輛車,車輛油耗臺帳、維修臺帳、保險臺帳已經建立,駕駛員安全、技能、禮儀培訓定期開展。

4、辦公條件初步具備。根據要求,組織完成現場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機、傳真機、電腦的安裝;報計劃購買辦公家具、辦公用品,在3天的時間內督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環境,完成了現場辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝。為配合做好視頻會議系統相關工作,提高辦公效率,綜合部完成了視頻會議系統技術協議的起草工作。

二、工作中存在的不足

由于綜合管理工作常常事無巨細,我們希望每項工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題。

(一)對員工的培訓不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,員工培訓工作沒有開展。

(二)企業文化宣傳工作有待加強.由于人手等各方面的原因,企業文化宣傳工作一直是一個薄弱環節。員工業余生活不夠豐富,沒有活動場地和健身器材。

(三)后勤工作有待加強.高爾夫物業服務有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因費用問題,餐飲合同尚未簽訂,導致目前開展的工作沒有正式的依據,可能導致以后結算時出現扯皮情況。

(四)員工勞保沒有發放。

(五)辦公室網絡信號差,影響辦公效率。

三、2018年工作計劃

(一)進一步加強隊伍建設

為適應項目建設需求,滿足各崗位的需要,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,充實人才隊伍,強化各類專業人才儲備。同時,完善人員考核機制,配合相關部門做好考核工作,為項目建設提供保障。

(二)進一步推動團隊建設

繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結創新、能吃苦能奮斗的團隊是項目建設順利開展的重要保障。所以加強團隊建設,組織開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,提高凝聚力、增強員工活力和歸屬感,也是綜合管理部工作的重心。

(三)進一步提高綜合文字和公文處理能力

隨著公司的發展,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現,對于全公司執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規范處理各類文書,不發生積壓、拖拉、誤事現象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理,提高工作效率。

(四)進一步加強宣傳報道工作

努力建設一支高素質新聞宣傳隊伍,加強與中國電力報等行業媒體的聯系,開展多種渠道的宣傳方式,為項目建設提供強有力的精神動力和有利的輿論環境,引領中國電力行業發展。

(五)進一步規范日常管理

明確崗位職責、落實具體責任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。進一步強化服務意識,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動性、積極性。

(六)進一步做好后勤服務工作

重點做好領導用車、公務接待、會務安排、車輛管理、食堂管理等服務工作,進一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性,為員工提供溫馨舒適辦公、生活環境。

(七)盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務。

我們將緊緊圍繞項目建設,努力增強工作的主動性和創造性,使各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,更好地發揮參謀助手和綜合協調作用,同各兄弟部門一道,為項目的建設作出積極貢獻。

第二篇:綜合管理部周計劃

綜合管理部周計劃

4月22日—4月28日

1.月底與財務盤點辦公用品。

2.落實休假、請假、加班管理制度。

3.安排好工程部人員問題。

4.報刊架問題解決。

5.做好周考勤報表。

6.協調一下公用車司機問題。

7.做好后勤保障工作。

8.配合各部門工作。

9.落實公司會議精神并絕對執行。

10.完成公司交辦的其他工作。

2013年4月19日綜合管理部

第三篇:2013年綜合管理部部工作總結與計劃

綜合保障部2013工作總結與計劃

2013年是我們不斷加強管理、完善制度、為長遠發展打基礎的一年。一年來,綜合保障部在公司領導的指導下,在相關部門的大力支持下,經全體員工的共同努力,發揮團隊協作、任勞任怨的精神,較好地完成了公司領導下達的全年目標任務。成績的取得離不開公司領導的關心和全體員工的支持,在此綜合保障部的全體員工向公司領導及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門2013年的主要工作和完成情況及2014年工作思路分別匯報如下: 一.強化自身部門建設,為其他部門保駕護航。(一)完善制度、規范辦文,不斷修訂部門工作手冊。

公司規范化建設的過程也是所有的規章制度逐步完善的過程,一年來,綜合保障部借鑒其他企業的成功經驗、結合本公司的實際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務用車制度》、《廠區接待管理制度》、《會議管理制度》、《出差管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》等等規章制度。在制度規范的過程中,也不斷完善綜合保障部員工《工作手冊》。

綜合保障部在日常工作中嚴格要求,精細化管理,互相學習、努力提高自身業務水平和崗位素養,保證了我部門全年行文準確率100%。同時,對企業所有成文資料包括公司紅頭文件及會議紀要等紙質資料

歸檔整理。在2013.3月順利通過三體系外審。10月,通過CRCC認證審核。

(二)員工招聘、培訓、員工關系管理工作。

員工招聘工作是緊密配合生產建設進度需要來進行,面對人員流失頻繁等困難,綜合部在人力資源上給予了及時、充分的保障。在招聘的過程中,針對不同技術層面上的員工,采取了網絡招聘、人才市場招聘會、同行引薦等不同的招聘方法,現已完成公司人員定編。

員工培訓方面,2013年新進入公司的所有員工均需要經過三級安全教育培訓,培訓合格后方可上崗,并將其培訓的所有資料存入員工檔案中。綜合部配合生產部組織每月一次的安全教育培訓,強化安全生產意識,嚴格控制安全生產事故,定期檢查安全隱患,并將培訓的內容通過圖片形式總結存檔。確保了公司廠區生產安全無事故。綜合保障部自身也不斷加強針對保安的行為規范的培訓和全體員工的職場商務禮儀的培訓,不斷提高員工的素質。

(三)不斷加強企業文化建設,引導積極向上的團隊風貌。今年3月8日下午組織全廠女職工到農家樂賞桃花,6月和10月分別組織工會趣味活動,加強員工之間的團結協作。同時,通過廠區LED宣傳欄更換顯示屏內容,不斷宣揚公司的企業文化,營造和諧優美的環境,讓員工工作開心,工作順心。

二.深化管理,注意細節,為公司安全生產與經營提供優質服務保障。

(一)加強了綜合保障部接待工作管理。

一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。(二)加強了會議會務工作管理。

一年來,認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由綜合部主持或參與的會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。按三體系要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規范化要求。

(三)加強了在職各類人員的社會保險相關工作。

認真學習各有關政策精神,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額及時匯繳等相關工作,耐心解答各類人員在持卡就醫過程中出現的問題,確保各類人員順利享受醫保待遇。辦理了XXXX、XXXX兩起工傷事故,妥善解決了員工的醫療保險待遇報銷。對外地或本人單獨參保的員工,個人參保無法購買工傷保險,單獨提交申請到園區社保局,繳納工傷保險,為員工提供了保障,減輕了公司的負擔。

(四)擔當起企劃宣傳工作。

綜合保障部在宣傳部人員離職后,一直承擔起企劃宣傳的功能,在這過程中,克服困難,圓滿完成了各項印刷品的工作。在這過程中

離不開各部門的配合與幫助。比如2013年8月完成產品說明書和宣傳畫冊的印刷,這其中質量技術部XXX部長給予了大力的支持,三次校稿,每一次都認真核對,不放過任何一個可以更完美的修改機會。三.優化提升綜合保障部功能,助推后勤服務新發展。

后勤服務工作是綜合保障部工作的有機組成部分,是整個綜合保障部管理鏈條中的重要一環,我們的原則是:盡一切可能節約開支,把錢花在刀刃上,確保公司工作的正常運行。因此,一年來,我們在房屋管理上,對全廠的房屋等基本設施經常性地進行維修,生產部搞好了供電、供水等設施的保養及維修,加強了對水費、電費及天然氣費等有關辦公生活費用的核算,全年水電費與往年相比,均有一定幅度的降低;在辦公用品的管理上,我們制定并下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行發放追蹤,既節省了開支,節約成本,又保證了職工工作之所需。今年11月還聯合財務部對全公司的辦公設施進行了一次全面核查盤點,進一步加強了全公司辦公設施的管理;在車輛管理上,我們按照公司的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了關于用車、修車以及用車安全等各項管理辦法,統一集中管理,完善了車輛的配備、調度、保養等管理工作,不僅保證了車輛的完好率,杜絕了小車交通事故的發生,而且各項費用也有大幅度的降低;在環境管理上,我們重點加強了衛生管理、綠化工作、環境保護等項工作,每次節前組織大規模環境清理,使公司各個角落都保持整齊潔凈,為公司廣大職工提供了一個優美干凈的辦

公環境;在公共服務部門管理上,我們加強了電話、傳真、網絡的管理,制定了管理辦法,并對話費進行每月到電信查詢,查看是否存在異常情況,使得全年通訊費用降低;加強了食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理,對炊事員嚴格進行體檢,對食堂用具堅持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對超市送菜的進行不定時到店抽查,并做到帳目清晰,每月盤點,不定時抽查監控。通過系列的管理工作,使后勤服務工作更加規范化、制度化,同時也造就了一支具備負責、實干勤儉和奉獻精神的后勤服務人員隊伍,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。

公司目前共配備計算機20余臺,服務器1臺。綜合管理部克服人員短缺、網絡資源不足的困難,利用空余時間自學電腦維護知識,對公司及時維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。廠區接入電信寬帶4M,4M寬帶完全可以勝任辦公的需求,較以往的10M寬帶,節省了成本;配合公司安防監控工程的實施,即將于1月底完工后的監控系統可實現在監控中心對廠區所有辦公區域及廠區界限內進行實時觀察并回放任意時段錄像。

總結過去是為了將來更好的發展,只有在不斷的總結中才能取得發展和進步,2013年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門2014年工作思路做如下安排:

一、增強服務意識,提高員工滿意度

綜合保障部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做

好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合保障部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好2014的各項工作,綜合管理全體員工必須強化六個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識。

二、開展黨群團組織活動,積極推進企業文化活動

09年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據各自職責,按公司安排、結合本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數字。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業余文化生活,進一步推動企業文化建設。

三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限

在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。

四、做好公司各部門的榜樣

進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。建立投訴問責制度,利用好投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職

問責制度。

五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手

增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。

六、進一步提高以文輔政的能力

不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。

七、要積極推行目標管理

進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。

八、努力做好各項后勤服務工作

努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢等生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩開展。

總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創XXX公司的美好明天!

第四篇:2014工作總結-綜合管理部(范文模版)

2014年工作總結及2015年工作計劃

——綜合管理部

2014年,綜合管理部在公司領導的大力支持下,在公司各部門的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合管理部“組織、協調、服務、管理”的職能作用,較好地完成了本的各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:

一、緊緊圍繞公司戰略目標,組織開展公司發展規劃研討工作。

今年以來,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發展戰略規劃,明確企業發展終極目標——以實現公司資產規模穩步遞增及凈資產收益率最大化為終極目標;進一步梳理了公司近五年來主營業務與盈利模式,即立足“臨空新城”項目,夯實基礎,經營業務可以由一體化向多元化演進;通過組織開展“企業文化與核心價值觀主題詞” 有獎征集活動,最終確定將公司打造成為“贏得社會信任的實力型企業”。

鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發商,僅只承擔“臨空新城”基礎設施建設項目的代建管理工作,主要業務收入來源為代建管理費的提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無業可做的局面。

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綜合管理部在公司領導的帶領下,認真分析公司現狀,通過廣泛收集、篩選內外部企業信息,最終選擇了上海申虹投資發展有限公司作為臨空投公司學習趕超的業內標桿企業,并于今年11月份先后兩次組織公司相關人員進行實地考察學習,最后形成了《臨空投公司對標分析報告》及《臨空投公司競爭力評價指標體系》,這為公司實現飛躍性發展,指明了方向。

二、強化自身建設,規范內部運營管理,促進綜合管理部工作規范有序運轉。

綜合管理部在公司運營管理過程中擔負著中樞的職能。綜合協調、內部運營管理是綜合管理部工作的重要內容,而規范內部運營管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是綜合管理部的職責所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務的前提。

2013年,我們把內部運營管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上修訂完善了“車輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經濟合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理(暫行)辦法》、《編外人員管理辦法》,進一步提高規范化運作水平。

根據公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴格落實相關規定,全年累計處理近100份外來文件的接收、登記、篩

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選、分送、傳閱、催辦和收集工作;完成了63份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;累計保管各類合同近73份,并對文件的復制、借閱和分類歸檔等進行了嚴格的管理。

三、梳理勞資關系及人員結構,配合公司業務發展規劃開展人力資源管理工作。

根據公司規劃及各部門需求,本著以人為本,重視人才,尊重人才的原則,從今年4月份開始啟動招聘工作,通過網絡簡歷篩選、線下集中面試考核的形式為公司引進了一批形象好,素質高,業務精的專業人才,并建立健全了較為完善的員工信息資料庫,進一步為加強人才信息化管理做好準備。

公司自2012年8月成立,從公司成立之初的26人,迅速發展壯大為目前的43人,具有中高級專業技術職稱13人。其中正式編制人員33人,臨時輔助用工10人;黨員18人(含預備黨員1名);正式編制中男員工23人,女員工10人;碩士以上學歷5人,本科學歷22人,大專學歷6人;派遣人員中男員工6人,女員工4人,其中黨員2人。

現所有在冊人員均已確定勞動合同關系,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額及審計等工作,今年較之去年同期新增參保人員10人,離職異動2人;嚴格執行《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工傷保險管理條例》等相

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關法律規定,堅決杜絕不規范的用工行為。

今年下半年先后組織9場內部培訓講座,累計培訓課時達10個小時,通過開展系列培訓活動,不僅讓新進員工快速了解企業業務范圍及工作流程,也能更好促進新老員工融洽相處。

四、做好后勤保障工作,開展黨群工會活動,積極推進企業文化活動。

后勤服務工作是綜管部工作的有機組成部分,也是整個綜管部管理鏈條中的重要一環,我們的原則是:盡一切可能節約開支,確保公司工作的正常運行。2013年,公司食堂共接待來訪客人約600余人次,客餐招待60余桌; 累計接待員工約17920人次,就餐標準按每人每天15.00元(指早餐+午餐)計算,全年共結余伙食費16200余元。

一年來,我們加強對水電、辦公設備等設施的保養及維修,嚴格控制水電費、辦公用品、辦公耗材等費用;在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,既節省了開支,又保證了工作所需。今年還配合計劃財務部對全公司的辦公設施及固定資產進行了全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理,并借助集團公司固定資產管理系統,建立健全了固定資產管理臺賬系統。

另外,在公司領導的支持下,組織申報第十五屆(2011—2012)優秀企業材料,最終被市企業聯合會、市企業

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家協會聯合授予“武漢市優秀企業”光榮稱號;在集團公司和區政府的支持下,成立了黨委組織;在上級工會的帶領下,積極組織“市三星工會組織”評選活動,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協商協議》、《集體勞動合同》、《勞動安全衛生專項集體合同》、《女職工權益保護專項合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫療保險”,借助工會組織平臺,努力完善員工福利待遇。

回顧2013年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點

1、各項規章制度有待進一步建立和完善;

2、工作仍不夠細致,需要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善;

3、人力資源管理體系尚未建立健全,綜合管理水平需進一步提升;

4、黨群工會工作有待進一步加強,企業文化建設力度不夠。

明年工作安排及計劃

1、梳理、完善各部門職能及崗位架構,逐步建立健立人力資源管理體系,修訂完善內部運營業務流程,使各項工作做到有章可循,有法可依,全面實現制度化、體系化、規范管理。

2、提高后勤服務保障水平,讓員工吃得放心、用得安

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心、玩得開心。

3、加強黨群工會工作,充分利用工會平臺,為改善員工福利待遇及提高員工幸福指數而努力。

4、繼續嚴格控制各項費用支出,勤儉節約。

2014年,我們將緊緊圍繞公司效益發展大局,使各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,更好地發揮綜合管理協調作用,同各兄弟部門一道,為公司的全面發展作出積極貢獻。

綜合管理部

二〇一四年十二月十二日

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第五篇:綜合管理部工作總結

2014年綜合管理部工作總結

2014年綜合管理部在望總的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,圍繞管理、行政、人力資源、工會、后勤和審核工作這六大方面開展,積極發揮了服務、宣傳、參謀、協調、督辦等綜合職能作用,較好地完成了工作任務。現將2014年工作匯報如下:

1、管理工作方面,年初制定了公司系統的《崗位職責匯編》和《管理辦法及流程》,并分級進行了會簽。完善了公司對報銷、借支、采購、付款、對賬、結算、車輛、印鑒、考核、考勤等事項的具體工作程序要求。從4月份開始綜合部、財務部及市場部每周制定了詳細的工作計劃,對工作起到了很大的促進作用。從4月份開始的月考核工作得到了各部門負責人的通力配合,考核一詞也已成為了員工關心的話題,考核在某種程度上深入人心,得到了大部分員工的理解與支持。

2、行政工作方面,完成了公司各類文件、通知、會議紀要、行文的編寫、收發、整理、歸檔和保管。負責了辦公室的來訪接待,來電、來文記錄,及時傳遞了信息。順利地對公司營業執照、資質證書、安全生產許可證等有效證件進行了年檢和備案。于3月份完成了公司資質經營范圍增項;注冊資本增資到5000萬元;入選區建筑業協會理事單位;8月份將公司資質成功升到總承包二級。

3、人力資源工作方面,除了做好公司員工的招聘、入職、離職等人事檔案管理工作及員工考勤統計、工資表編制工作外,年初對公司員工社保資料及社??ㄟM行了全面大排查,將2014年以前未辦到的社保卡做了重新申請,目前已全部登記下發。同時對員工證件方面也做了詳細排查,做好了繼續教育及上崗證件的辦理。為公司進一步提升做準備,在今年成功地評上了46個助理工程師和38個中級工程師。通過這一年的人事管理,與政府相關部門的交流,彌補了一些以前從未做的事項,如:失業保險股(1.2萬元)的領取、繳納醫保后相應的免費體檢等。

4、工會工作方面,綜合部積極參與市、區工會活動,妥善安排了有關節日的員工福利(三八節、中秋節)。5月份組織量身訂做了員工工作服;參加建筑行業組織的職工技能大賽,獲得了技能優勝獎和文藝表演二等獎。8月份積極響應上級的助學號召,全體員工在望總和工會的帶領下積極捐款,幫助3名大學生圓了大學夢。同時,工會特別關注公司困難職工和生病職工,真正做到了主動關心、主動探視慰問。2014年的工會工作也到了上級工會和領導的肯定,對我公司工會授予了先進集體和先進個人的榮譽稱號。

5、后勤工作方面,加強了對公司食堂的管理,嚴格要求龍泉攪拌站食堂及梅子埡食堂的用餐記錄和用餐費用記錄。系統地排查了公司各辦公室的低值易耗品,并登記了臺賬及使用者簽字確認,將辦公用品細化到責任人。

6、審核工作方面,經過與工程部的接洽,根據完成的工程量和合同辦理對外項目結算32個,結算金額超過千萬元的項目有東城路、東方大道二標。負責收集整理完工單及材料、運費對賬單,核對并辦理項目支出人工、材料、機械、運輸費用的結算。根據生產出料統計表,篩選出零售出料及加工交由市場部收料款。

綜合管理部是2014年新設立的部門,在部門人員的相互協作下,一起解決了工作中的許多問題和困難,我們已成為一支團結的隊伍。這一年的工作雖取得了一定的成績,但是也存在一些不足:

1、綜合管理部職能作用發揮的不夠,按照綜合職能要求,統籌綜合、協調、督辦等部分作用發揮的還不夠充分。需在今后的工作中充分認識工作特點,發揮溝通協調、參謀助手的作用,行使好自己的“承辦、參謀、管理、協調”的職責。在工作中要樹立責任感和使命感,做到工作無小事,保持高度負責的精神、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作,以保證公司工作的正常運轉。

2、工作不夠細化,不夠完善,不夠及時。在完成工作任務的同時應多動腦、多思考,努力提高工作質量,細化工作內容。樹立時不我待、只爭朝夕的理念。遇事不推諉、不拖拉、不留當天能完成的工作過夜。推行限時結辦,按時按量、保質保效完成各項任務。

3、制度執行力度不夠,落實效果不理想。應以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對各項制度進行進一步的修訂和完善。增強制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力把公司營造成相互協作、相互配合、有規有矩團結奮進的團隊。

4、對外交流和溝通不夠,在外辦事時往往會碰到障礙,相關事務的處理也不能得心應手。以后需充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,要樹立真誠服務的理念,對外要熱誠,對內要真誠。積極主動地與兄弟單位及政府部門建立長久、融洽的合作關系,為今后各項工作順利開展奠定基礎。

5、對辦公室業務學習不夠。在今后要對法律法規、方針政策、語言表達、文件報告撰寫等方面加強學習,努力提高專業技術知識和自身素質。通過堅持不斷地學習,拓展視野,更新知識,不斷提升參謀服務水平,做到學用結合。

6、審核成本分析這塊做的不夠,需進一步提高分析能力,做到心中有數。平時與財務部、市場部銜接不夠,費用支出報銷審核不夠細致,應與其他部門多溝通、多交流,嚴格按照工作流程把好審核關,發現問題及時反應,并查找原因。

2015年綜合管理部的工作將嚴格按照公司的各項規章制度執行,認真履行本部門職責,對各個崗位的工作嚴格考核,使各項工作有章可循,有規可依,促進工作的規范化。堅持“管理事物,搞好服務”的宗旨,履行參謀、宣傳、服務的職能,發揮好助手、協調、把關、督辦的作用,積極搞好承上啟下、溝通內外的工作,為公司完成2015的各項工作目標作出貢獻。

總結人:綜合管理部 何 梅 2015年2月8日

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