行政綜合部周工作總結

行政綜合部周工作總結1

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(3)在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。部一周工作總結我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的'月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

7、配合各部門所需辦公用品的領用工作并做好出庫登記，配合各部門做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務性工作。

1、修改了《財務管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3 、_月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了_月25日項目部全體管理人員會議、_月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

由于總體的崗位職責制度未正式出臺，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度; 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環節各業務操作程序, 加強員工思想統一與業務提高的培訓。

3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發揮主觀能動性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作。

我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障其他部門工作的正常開展。

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

(1)星期一在總部領用墨粉，A4，紙杯，文件夾之類的日常用品，并妥善管好它們，做好使用記錄。

(1)據教職工需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

5、校區例會會議本周正常開展，由總監主持，各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。

(1)管好本周報銷單據及每日發送本校區收支明細給總部，并將本周每筆收入存入張總賬號內，保存好收據。

行政綜合部周工作總結2

一、文書管理

按照程序規定及時流轉公文75份，紅頭文件5份，管委協同處理各類來文56份，集團協同轉發文件76份，報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬，催辦，電子存檔。

二、印章及檔案管理

1、嚴格按照公司規定使用印章，做好用章登記臺賬，本周用印29次。

2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔，完成20xx年4季度文書檔案整理，進行20xx年1季度文書檔案整理。

3、根據要求查閱紙質檔案6次。

三、會務管理

1、統籌安排集團會議室共計6次，會務服務6次。

2、整理規范會議室用品擺放。

3、負責領導會議通知。

四、采購管理

1、本周接到申購單2單，已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。

2、完成各類報銷單報銷1筆。

五、后勤管理

1、電子設備耗材更換3次。

2、食堂管理相關事宜，每日檢查菜品質量，督促供餐情況，維持用餐秩序。

3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。

六、宣傳工作

1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發布。

2、更新、發布網站宣傳信息。

3、每日發送早間新聞至集團各工作群。

4、向高新區各微信群發布宣傳信息。

5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區黨政辦政策研究室。

6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部14條，被采用14條。

7、編制本周《高科簡訊》。

8、報道召開高科集團近期重點工作調度專題會。

七、信息化工作

1、日常維護集團網站、OA系統、NC財務系統、IT機房。

2、日常維護集團辦公網絡、辦公計算機、計算機外部設備。

3、完成集團網站改版(加入新版塊)工作。

4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視布線方式。

5、解決集團電子政務網軟件故障。

6、為集團31樓新增辦公室工位進行網絡布線接入。

7、與高新翼云對接集團網站虛擬服務器技術服務合同續簽事宜。

8、與經營管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作專班對接財務系統服務器詢價采購事宜。

行政綜合部周工作總結3

一、文書管理

按照程序規定及時流轉公文xxx份，紅頭文件x份，管委協同處理各類來文xxx份，集團協同轉發文件xx份，報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦，電子存檔。

二、印章及檔案管理

1、嚴格按照公司規定使用印章，做好用章登記臺賬，本周用印xx次。

2、完成xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔，完成xx年x季度文書檔案整理，進行xx年x季度文書檔案整理。

3、根據要求查閱紙質檔案x次。

三、會務管理

1、統籌安排集團會議室共計xx次,會務服務xx次。

2、整理規范會議室用品擺放。

3、負責領導會議通知。

四、采購管理

1、本周接到申購單x單，已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。

2、完成各類報銷單報銷1筆。

五、后勤管理

1、電子設備耗材更換x次。

2、食堂管理相關事宜，每日檢查菜品質量，督促供餐情況，維持用餐秩序。

3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。

六、宣傳工作

1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發布。

2、更新、發布網站宣傳信息。

3、每日發送早間新聞至集團各工作群。

4、向xx區各微信群發布宣傳信息。

5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區黨政辦政策研究室。

6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部6條，被采用x條。

7、編制本周《xx簡訊》。

周工作總結

由于X部長的離職，我接手了他的工作，自接手工作以后我迅速的投入到各項工作中。

集團行政部現共有五個人為了便于監督管理，我們提出了“分工不分家，責任到個人的理念”，調整了職責分工，已通知到個人開始執行。現將一周的工作情況報告如下： 本周兩次對生產部門查崗未發現異常。

根據工作需要隨時制作各類表格、文檔，同時完成領導、各部門交代的打印、復印等，對公司發放的通知、文件做到了及時的上傳下達。

XX對網絡維護確保了公司員工正常利用網絡資源，經常升級殺毒軟件，并對機器進行定期殺毒。使公司內網絡穩定有效地工作。

常璠去社保局辦理保險（轉移、終止、中斷等手續）統一核定并審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資，上報財務部。

XX在烏海人才網，閱讀簡歷，預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會，保障生產需要。

XX是新加入公司的行政部的一員，因為對環境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒，也因為怕出錯而過于謹慎。執行了責任分工以后，希望能盡快投入工作。

本周工作中存在自我放松的情況，本職工作還需認真負責。希望大家在工作中，要揚長避短力求把行政工作做好。