第一篇：A公司行政部工作職責

公司行政部工作職責

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

7、負責對前臺崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;

10、保安，保潔等;

11、領導交辦的其他重要工作。

擬制：審核：批準：

第二篇：公司行政部工作職責

一、行政部工作職責

核心職責：負責公司日常行政事務的管理工作。

（一）負責公司工作計劃、報告、總結、通知、會議紀要等文件的起草、審核、批閱、督辦

工作；

（二）負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作；

（三）負責公司及法人代表的印信保管工作；

（四）負責公司級會議的組織等工作；

（五）負責公司收文、傳閱和督辦工作；

（六）負責督促、檢查公司公共衛生、公共安全及員工后勤保障的管理工作；

（七）負責非經營性對外聯系、接待的組織安排；

（八）負責公司機動車輛的管理工作；

（九）負責公司的保密工作；

（十）負責公司行政檔案的管理工作；

（十一）負責公司的信息化建設工作；

（十二）上級領導交辦的其他任務。

第三篇：公司行政部職責

2014年公司行政辦公室組織架構、人員編制

及所屬人員崗位職責

一、組織架構及編制

（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險專員1人，安全督察專員1人。

（二）保安：12人（指在立交商場與普惠商場合并之前應保持人數），其中：立交商場3人；普惠商場6人；普惠商場物流部庫房夜間值班保安2，石佛崗車場保安1人。未計劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。

（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

（四）保潔工：3人，其中：立交商場1人，普惠商場2人。未計劃新建辦公樓應配備的保潔工。

二、崗位職責

（一）主任工作職責：

1、對外聯絡方面：受總經理委托，代表公司負責牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關聯的其他單位進行工作聯絡、協調、接待工作。具體負責有關報告、申請、洽談、合同（協議）起草、簽訂；出席有關會議、活動；辦理公司營業執照變更、年檢，公司活動占道許可申報等有關事項。

2、對內服務與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經理委托負責全面領導管理行政辦公室工作。具體負責：

3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

4、負責公司行政規章等重要文件的起草或審核。

5、監督檢查公司各部門對公司規章制度的貫徹實施情況，組織對重大違規違紀、失職、事故等事件的調查、處理。

6、組織召開公司辦公會議及公司其他有關會議。

7、負責公司水電氣費繳納。集團通訊網絡人員增減調整。

8、在總經理領導下，負責公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。

9、完成公司領導交辦的其它臨時工作任務。

10、指導、協調公司各職能部門行政管理工作。

11、審查對外報表（不含財務報表）、公函、報告。

13、審核各部門辦公用品采購、生日禮金發放申請

13、審批轉正申請。

（二）人事文秘專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、人事管理：負責招聘、入職、離職、轉正、勞動合同簽訂、職工調動、考勤、培訓、建立人事檔案和培訓檔案等具體工作。

2、文件管理：負責收文、發文的登記、保管；文稿的校對、打印、分發、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

3、負責公司辦公會和行政部門工作會的會議記錄。

4、負責職工食堂管理。

5、勞保用品和辦公用品的（發放、臺賬）管理。

6、負責工會經費開支、職工生日慰問金發放和臺賬管理。

7、負責公司檔案管理。

8、須具備團隊協作精神，服從部長工作安排，主動配合本部門同事工作，完成領導臨時交辦工作任務。

9、應負責的記錄、報表：

1）《職工花名冊》：包括姓名、性別、身份證號、入職時間、所在部門、職務（崗位）、住址、聯系方式等基礎信息，每月統計記載，每年末編制電子版和紙質報表備案存查（統計信息截至12月31日止)。

2）《合同臺賬》：（流水賬形式記錄匯總，內容包括所有員工首次合同起止時間，試用期期限及起止時間，歷次續簽合同的起止時間、終止或解除、變更合同時間等基本內容）。

3）《人事變動情況月報表》：（月末在冊職工人數及分布情況，當月人員增、減變化情況）

4）《出勤匯總統計表》：（分部門，到個人，“應出勤天數”、“實際出勤天數”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數，數據無誤，假條、證明、簽字等手續齊全）

5）《加班統計表》：依據各部門報經領導審批同意加班報告，編制加班工資表。

6）職工食堂、工會經費、生日禮金收支明細表，做到收支有據、賬目清晰、有領導確認。

7）公司收文登記薄、發文登記薄 8）會議記錄、簽到表

9）公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺賬記錄（要求采購、領取發放、報損等手續齊全）。

10）其它與工作相關的記錄資料及報表

11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表（資料）報送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。

（三）勞資及保險專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、工資管理：負責每月按時編制公司在編人員應發工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應扣工資項目及金額報表，報主任審核，總經理批準，交財務部兌現。

2、保險管理：

1）社會保險：負責辦理職工社會保險的申報參保、退保、保險費確認、工傷申報、傷殘等級鑒定申報、工傷醫療費用報銷、工傷賠付等事務。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項目、繳費標準、繳費金額準確無誤。

2）商業險：負責公司有關人員意外傷害保險和車輛保險辦理及理賠工作，負責保險檔案資料的整理、保管。協助鄉鎮經銷商辦理意外傷害保險及理賠工作。做到保險檔案資料保管完善，參保信息準確無誤（包括人員名單，參保項目名稱，繳費標準，保險項目及金額標準，參保時間，保險到期時間等），負責保險理賠手續辦理。

3）參與勞動爭議、保險賠付方面的調解或訴訟事宜。

面的有關日常事務，包括招聘登記、報崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發等工作。

4）服從部長工作安排，完成領導臨時交辦任務；

5）須具備團隊協作精神，配合人事文秘專員共同負責辦理人事、考勤、勞動合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛工作。

6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表（資料）報送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報表如下：

A.應發工資人員名冊（應與人事統計口徑一致）

B.員工工資扣款統計表（考勤部分應與人事統計結果一致）C.社會保險報表：包括應繳、實繳社保費申報統計明細表、社保維護情況統計明細表、工傷、生育保險理賠情況統計表等 D.商業保險統計報表、資料 E.工作需要的其它報表或資料。

（四）安全及督察專員：對部長負責。主要工作職責是：對公司行政管理規章制度執行情況實施巡視、監督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領導管理各部門安全管理人員、保安（含商場、庫房值班人員）。具體工作內容如下：

1、督察巡視工作：每天對商場巡查一次，每周對公司其它部門至少巡查一次，對紀律、制度執行情況、安全隱患情況等進行檢查、記錄、處理或報告。對違規違紀的處理流程及要求：

1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當事人；文字、表格記錄需交當事者所在部門負責人簽字確認； 2）．處理：制度規定明確，情節輕微的，對照文件規定直接起草處理決定張貼公示，同時分別交所在部門領導、行政部、部財務各一份；事情重大，需向領導請示報告才能處理的，則向辦公室主任報送調查處理報告（對《報告》的要求：事實經過描寫詳細清楚；詢問筆錄、監控記錄、物證、證人證言等證據材料充分；定性準確；處理意見或建議的依據清楚、態度鮮明）。部長根據報告內容，決定是否再報總經理審批或由公司組織相關人員研究后再作處理決定。

2、安全管理工作：負責公司日常安全管理工作和對商場保安隊和夜間值班員的領導管理工作，負責有關安全資料的整理建檔。其工作內容是：

1）.巡查：在督察巡視的同時或單獨對公司各部門安全生產經營、消防、治安等方面的安全情況進行巡視排查。

2）.記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實整改措施。重大問題向領導報告。

3）.處理：參與領導、組織公司各類安全事件處置（包括應急事故救援的預案制定和演練）

4）.負責對公司安全員、保安隊、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規失職情況等實施監督管理。

3.負責政府職能部門有關安全管理的報表資料的編制報送。一是公司內部報表或資料：包括消防設施（設備）臺賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對外報表：包括安監局、商務局、消防支隊等要求報送的各種報表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺賬、企業安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關的其它報表、報告或資料。

4.組織執行對公司各種活動安全保衛工作

5.負責辦公家具管理。根據公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請》并報送部門領導、總經理核準；建立辦公家用具臺賬（需對應部門和人員）和易耗品辦公用品領用登記表，具體經辦采購、發放、盤點、報損等相關管理事務。

（五）保安（值班）及各部門安全管理人員職責：

1、負責對辦公室、商場營業廳、庫房、通道、周邊環境的安全巡邏、隱患排查、危險排除和事故報告或處理，以保障公司生產經營安全、消防安全和治安安全。

2、檢查、保護、維護好消防、供水、供電、通訊等設施設備。當班保安或部門安全管理人員應填報的主要記錄、報表如下（由安全督查專員檢查確認）：

1）《每日防火巡查記錄》（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）

2）交接班記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）4）異常情況發現、處置記錄、報告（發生時記錄、編報）

（六）炊事員職責：

1、負責按時提供工作餐；

2、負責職工食堂清潔衛生;

3、按公司確定的伙食標準，合理搭配菜品；

4、隨時保持個人衛生；

5、服從食堂管理人員工作安排。

（七）保潔人員職責：

1、服從工作安排。

2、注重個人衛生。

3、隨時保持所管責任范圍場地、物品的清潔、整潔。

2013年12月20日

第四篇：行政部工作職責

行政部工作職責

行政部作為一個后勤職能保障部門，主要的功能是為公司正常的運轉提供的服務平臺，同時也是推動和保障企業工作順利、有序進行的一個重要部門。行政部的服務對象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務對象廣泛，處理的日常事務也包羅萬象。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。具體主要有以下幾個方面內容：

一、向領導負責

負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

二、日常行政事務管理

日常行政事務管理涉及的面較廣，包括日常辦公事務管理、接待、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、生活福利、安全衛生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部門溝通協調、績效考核、成本核算等事務。

四、固定資產管理

固定資產管理涉及到公司所有的資產采購、入庫、發放、維修、調撥、報廢等幾個重要環節。

五、對外事務工作

對外事務工作主要包括和地方相關部門的溝通協調等。

六、突發事件的處理

第五篇：行政部工作職責

行政部經理應聘者 賴萬春草擬之

行政部工作職責

（人事方面）

1、在總經理和行政副總，行政總監的領導下，負責行政部的組織和領導工作。

2、制定本部門工作計劃和實施方案，嚴肅本部門工作紀律，督導下屬的日常工作。

3、組織人員對公司內部人才需求和外部人才供給信息進行整理、分析，起草公司發展方向的人力資源戰略，呈交總經理辦公會審批并作必要說明。

4、組織起草和匯總公司各項管理制度，參與制度的審核確定工作，在制度確定后負責具體監督有關人事方面的制度執行情況。

5、組織下屬對公司各崗位做相關的工作調查和分析，將報告呈交上級，如有問題應給出相應的建設性方案。

6、嚴格遵守公司員工聘用制度，組織人事招聘工作，指揮下屬做好招聘后勤工作；參加面試小組，與行政副總，行政總監和其他小組成員配合嚴格把好面試關，確保錄用到合適、優秀的新員工。

7、嚴格遵守公司培訓制度，核實培訓需求，并與培訓中心配合做好員工培訓工作。

8、負責本部門員工的平時考核，在行政副總和行政總監的領導下，參與公司年終考核工作，與行政總監，行政副總及總經理或另外指定的人員共同組成考核小組，對公司員工進行年終考核，形成報告呈交總經理辦公會審核。

9、組織起草公司薪酬制度，提交具體操作方案給總經理辦公會，在修改審批后，聯系財務部門，督促執行。

10、組織公司福利制度的設計，形成報告和相應經費預算方案，呈交總經理辦公會審批，在組織實施過程中將反饋信息整理并報告給總經理。

11、組織員工對公司人事方面的檔案進行機密分級，親自保管重要的人事檔案；同時應嚴格管理下屬，對下屬的泄露機密行為負有連帶責任；自身更加不得泄露重要人事機密，如有違反，將按《員工手冊》有關條款處理。

12、組織公司內部非工作性質的員工活動，豐富員工的業余生活，調動員工積極性。

協調好與公司其他各部門的關系，做好相關人事信息的交流工作核心職能：作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃，調動員工積極性，激發員工潛能，對公司持續長久發展負責。重點工作職責：

一 制度建設與管理

A 制訂公司中長期人才戰略規劃；

B 制訂公司人事管理制度，公司人事管理權限與工作流程，組織、協調、監督制度和流程的落實。

C 核定公司人員需求計劃、確定各機構人員編制計劃；

D 定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；

E 指導、協助員工做好職業生涯規劃。

二機構管理

A 配合相關部門，做好人員調研、人才儲備、籌備設立等方面工作；

B 公司系統各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理；

C 制訂公司機構、部門和人員崗位職責；

D 公司管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；

E 監督、檢查人事部工作。

三 人事管理

A 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。

B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養；

C 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理；

D 協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘；

E 提供各類人力資源數據分統計及析；

F 管理并組織實施公司員工的業績考核工作。

四 薪酬福利管理

A 制訂并監控公司系統薪酬成本的預算；

B 核定、發放公司員工工資；

C 制訂公司員工福利政策并管理和實施。

五 培訓發展管理

A 公司培訓計劃的制訂與實施；

B 監督、指導公司各部門教育培訓工作；

C 管理公司員工因公出國培訓、學歷教育和繼續教育；

D 制訂公司教育培訓經費的預算并進行管理和使用；

E 開發培訓的人力資源和培訓課程。

六其他工作

A 制訂公司員工手冊；

B 定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；

C 協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；

D 聯系高校、咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管理信息； E 公司人事管理信息系統建設與維護；

F 上級交辦的事情

G．臨時事項

行政部工作職責

（行政后勤方面）

一，辦公室辦公秩序的建立，健全與監督，維護辦公設備的完整性和完好率基礎設施的保管與維護整體形象，外部形象監管會議，制度的完成與執行

二，行政外部聯絡

1．處理與企業所在地的各級政府部門的公務來往

2．與政府各相關職能部門建立并維護良好的關系

3．企業外部宣傳

4．社會公益活動

5．辦理企業所需要的各種證件，檢驗，年審，報關等工作

6．外部相關企業的COC驗廠工作

三，內勤

1． 辦公現場的清潔、綠化的維護

2． 生產安全

3． 基礎設施、物質器材管理

4． 資訊，信息等的安全管理

5． 資料，文件，檔案的分級管理

6． 辦公設備的完整性維護

7． 資金預算與成本控制

四，民生問題管理

1． 食堂管理：保質 保量 保溫 衛生 安全

2． 宿舍管理：采用半軍事化的管理方法

3． 衛生管理：按5S之要求

4． 消防安全：達到政府要求，配備消防設施和安全檢查人員

5． 保安工作：保證人員，財產，企業等的安全

6． 車輛管理：合理安排車輛的使用，降低服務成本

7． 基礎建設，物業，企業固定資產的管理

8． 其他的相關事務

五，企業活動

1． 員工生日集體聚會活動

2． 日?？禈坊顒樱喝缙古仪颍_球，羽毛球等小型輕體力活動

3． 多種形式的對抗，比賽活動：如撥河，藍球，賽跑等大型對搞比賽

4． 公司組織的其他娛樂活動

六：其他

1． 公司的臨時性的行政工作

2． 上級交辦的事情

3． 外部要求的臨時性行政工作