第一篇:績效面談表
績效面談表
談話日期_________年_________月_________日
員工姓名:_________工號:_________部門:______________崗位名稱:_________
上司姓名:_________職位:_________
1、確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù):(討論崗位職責(zé)與工作目標(biāo)完成情況及效果,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否;雙方闡述部門目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo),并使兩者相一致;提出工作建議和意見)
2、工作評估:(對工作進(jìn)展情況與工作態(tài)度、工作方法做出評價(jià),什么做的好,什么尚需改進(jìn);討論工作現(xiàn)狀及存在的問題)
3、改進(jìn)措施:(討論工作優(yōu)缺點(diǎn);在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施、解決辦法與個(gè)人發(fā)展建議)
4、補(bǔ)充:
上司簽名:_________被考核員工簽名:_________
注:
1、在進(jìn)行績效溝通時(shí),由直接上級填寫,注意填寫內(nèi)容的真實(shí)性。
2、該表與《員工工作績效季度考核表》一同交至綜合部門。
3、溝通準(zhǔn)備與談話內(nèi)容可參考《績效面談指南》的相關(guān)內(nèi)容。
4、具體溝通內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增刪,不必完全拘泥于本表建議的內(nèi)容與格式。
第二篇:績效面談
績效面談,讓員工內(nèi)心不再抗拒 一、一個(gè)典型的績效考核面談場景
人物:劉總,某制造型企業(yè)人力資源總監(jiān),王林:某制造型企業(yè)人力資源部部長助理,負(fù)責(zé)績效薪酬和培訓(xùn)工作
劉總:(匆匆尋找,自言自語)“王林剛才還在啊,你們有沒有看到?(打電話)喂,王林啊?在哪里?到我辦公室來一下,有個(gè)急事,趕快過來?!?/p>
王林:(匆匆趕來)“劉總,什么事情這么著急?我這里很忙,這個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃有點(diǎn)調(diào)整,正和A事業(yè)部孫總溝通呢”。
劉總:“那個(gè)事情先別著急,先坐,工作溝通嘛,緩緩沒事,我這邊上個(gè)月的考核截止時(shí)間快到了,這個(gè)工作是我們部門負(fù)責(zé)組織的,自己要是沒按時(shí)完成,怎么去催其他部門呢,你說是吧?”
王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看著辦吧,別讓我們吃虧就好。”(王林一副無所謂的態(tài)度)
劉總:“你的工作好壞我心里有數(shù),但程序也要走一下嘛!你先把上個(gè)月的工作談一下吧?!?/p>
王林(瞪眼):“我不是已經(jīng)把上個(gè)月的工作總結(jié)交給你了嗎?”
劉總(驚訝):“是嗎?我怎么沒記得,我找找看。(劉總在一堆文件翻找)。哦,你的這個(gè)工作總結(jié)寫得太簡單了,你還是講講吧!”
王林:“我也沒做準(zhǔn)備,(稍微猶豫)我用一下這個(gè)吧。(從劉總手中拿過工作總結(jié),開始講),2009年12月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我基本上完成了預(yù)定的KPI指標(biāo),工作總結(jié)上有數(shù)據(jù),也有相關(guān)說明,你自己看吧,至于關(guān)鍵行為指標(biāo)和臨時(shí)任務(wù)指標(biāo),我的工作做了很多,也很忙,失誤也是有的,主要是因?yàn)楸救怂枷肷喜恢匾暋⒐ぷ髂芰τ邢?。這個(gè)月我準(zhǔn)備繼續(xù)努力、發(fā)揚(yáng)成績、改進(jìn)缺點(diǎn),爭取不斷改善。(作無辜狀)唉,劉總,反正我的工作你也是知道的,我也不多說了。”
劉總:“王林,你的工作我心里有數(shù)的,你的成績我也看得到,但是,你的缺點(diǎn)也有很多。比如說,上次去A事業(yè)部開會的時(shí)候,孫總就反映上個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃到現(xiàn)在還沒有收到,由于沒有培訓(xùn)計(jì)劃,A事業(yè)部不知道該做哪些培訓(xùn),所以上個(gè)月的培訓(xùn)一個(gè)也沒做,這是你的責(zé)任吧?” 王林(作氣憤狀):“那個(gè)事情我和你也解釋過了,我是太忙了給忘記了,我又不是故意的,這你也知道的,我手頭那么多工作,一時(shí)忙不過來,忘記了也是能理解的吧?我下次記住就是了,在以后的工作中多加注意,不會再犯這樣的錯(cuò)誤了?!?/p>
劉總:(點(diǎn)頭)“反正類似的事情以后你要注意,我以后不想再次聽到這樣的理由,好嗎?還有,崗位說明書上規(guī)定,你有一條很重要的職責(zé)是組織實(shí)施績效管理制度。這個(gè)工作主要是由績效薪酬專員做,但你作為部長助理,有責(zé)任督促績效薪酬把這個(gè)事情做好,但是最近績效考核的工作開展得很不好,很多部門的考核不能按時(shí)完成,考核結(jié)果也不能及時(shí)匯總,績效分析做得也很馬虎,這是你的責(zé)任吧?”(語氣加重)
王林:“最近績效考核工作是開展得不好,這又不是我一個(gè)人的責(zé)任,是各個(gè)部門的部長不嚴(yán)格執(zhí)行制度,有制度不執(zhí)行,故意拖延,我也催過,但是效果不理想,我也拿他們沒有辦法。”
劉總:“這個(gè)我知道,但我記得我和你說過,讓你在每次考核的時(shí)候都要全程參與,旁聽考核面談的過程,并做好記錄,形成書面報(bào)告,但是好幾個(gè)月過去了,我一份報(bào)告也沒看到,而且我聽說,你每次參加其他部門的考核面談的時(shí)候都是坐一下就走,根本沒有用心,就憑這一點(diǎn),我在KBI的這一項(xiàng)就得給你扣分!”(作發(fā)火狀)
王林:“你要這樣說我也沒有辦法,你是領(lǐng)導(dǎo)嘛!”
劉總:“王林啊,工作上有失誤不要推脫嘛,你的成績我也看得到,反正月度考核也是走個(gè)形式。關(guān)鍵是下個(gè)月你有沒有明確的改進(jìn)計(jì)劃??”
王林:“你要給我一個(gè)方向嘛,你們上面不定下來我們怎么做???” 劉總(劉看手表):“這樣吧,我們先談到這吧,反正我們也談的差不多了,我會一碗水端平的。我這邊還有些急事。不過,我看你這個(gè)月的績效獎金肯定要受影響了!”
王林:”隨你便吧!”(王林摔門走了出去)
王林:(邊走邊說,自言自語)“劉總怎么這樣說呢,我沒有功勞還有苦勞呢,他根本不了解情況!”
二、問題出在哪里?
上面的畫面是我們都很熟悉的一個(gè)績效面談場景,很多企業(yè)在做績效面談的時(shí)候都或多或少碰到了類似的問題,面談的目的本來是幫助員工改善績效,但是,面談的結(jié)果經(jīng)常非但沒有幫到員工,反倒引發(fā)了員工的逆反情緒,造成了對立和尷尬的局面。那么,我們要問一個(gè)問題,哪里出了問題?基本上,我們可以得出這樣結(jié)論:
1、準(zhǔn)備工作沒有做好
我們再回到場景當(dāng)中,王林正在忙著手頭工作的時(shí)候,被領(lǐng)導(dǎo)的電話突然打斷,找到領(lǐng)導(dǎo)之后才知道,要緊急進(jìn)行一個(gè)績效面談,事情比較突然,王林根本沒有準(zhǔn)備,但是領(lǐng)導(dǎo)為了完成任務(wù),堅(jiān)持要馬上進(jìn)行面談,這是沒有計(jì)劃的表現(xiàn),雙方都準(zhǔn)備不充分,這為面談埋下了一個(gè)隱患的種子。
2、沒有說明面談的目的
劉總解釋面談的原因時(shí)說,是因?yàn)槊嬲勔?guī)定的截止期限快到了,必須得做了,所以今天要面談,這個(gè)解釋讓員工感覺到應(yīng)付和完成任務(wù)的心態(tài),沒有感受到幫助自己改善績效的態(tài)度,所以會比較抵觸,這給員工的心理增加了負(fù)擔(dān)。
3、負(fù)面反饋多于正面反饋
整個(gè)面談過程,劉總都沒怎么談王林的正面表現(xiàn),王林表現(xiàn)的好的方面都是一帶而過,沒有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),反倒在員工表現(xiàn)不好的方面指責(zé)太多,直接把面談引導(dǎo)向了對立的局面,最終導(dǎo)致了局面失控,雙方不歡而散。
4、面談?wù)呒寄懿蛔?/p>
劉總在整個(gè)績效面談的過程中都是泛泛而談,沒有深入分析,更沒有啟發(fā)員工思考,幫助其認(rèn)識自己的不足,顯示了面談?wù)咴诳冃嬲劶记煞矫娲嬖诤芏嗖蛔?。三、四個(gè)準(zhǔn)備助力績效面談成功
要想使面談成功,面談?wù)咭谝韵聨讉€(gè)方面做好準(zhǔn)備:
1、程序準(zhǔn)備
所謂程序準(zhǔn)備,是要了解整個(gè)績效面談的程序,做好面談布局,大致我們可以整個(gè)面談進(jìn)程分成四個(gè)步驟:開場(Open)、澄清(Clarify)、討論(Discuss)、結(jié)束(Close),這樣四個(gè)步驟總成一句話就是OCDC法則。首先是開場寒暄,不要目的性太強(qiáng),上來就直奔主題,要給員工心理緩沖的時(shí)間,簡單寒暄幾句和主題無關(guān)的話題,緩和一下氣氛,幫助員工平靜心情。
寒暄不是目的,寒暄是為后面做鋪墊的,所以寒暄晚之后就進(jìn)入了澄清環(huán)節(jié),把面談的目的和程序告訴員工:“王林,根據(jù)前面我們討論的計(jì)劃,今天下午我們用1個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,對你上個(gè)月的績效表現(xiàn)進(jìn)行一個(gè)面談,面談的目的是幫助你改善績效,這個(gè)過程中我會問一些問題,更多的時(shí)間是聽你的想法,希望你不要保留,有什么想法都可以說出來,我們來討論,我們的目標(biāo)是一致的,就是幫助你改善績效,當(dāng)然,好的方面和不足的方面我們都會談到,最后我們還會制定一個(gè)改善計(jì)劃。”
之后就進(jìn)入了正式的討論環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)包括:確認(rèn)績效目標(biāo)值及衡量標(biāo)準(zhǔn)、討論各個(gè)指標(biāo)的完成情況及原因、提出改善計(jì)劃、確認(rèn)后期跟蹤方式。
最后是總結(jié),摘要概括整個(gè)面談過程中達(dá)成的共識,表達(dá)對員工的信心,整理面談記錄,請員工簽字確認(rèn),最后,別忘記感謝員工的時(shí)間和投入。
2、技能準(zhǔn)備
了解了整個(gè)面談的程序,管理者還需要注意積累和提升績效面談技能。其實(shí),績效面談中用到的技能是非常多的,本文重點(diǎn)談三個(gè)技巧: 1)正面反饋的技巧
正面反饋的關(guān)鍵詞是:具體
凡事就怕具體,一旦要求具體地說明一個(gè)事情,很多人就猶豫起來,甚至開始左顧右盼了。很多時(shí)候,經(jīng)理在反饋時(shí)并沒有做好準(zhǔn)備,就直接把話說出去了,這種做法會降低反饋的效果。以“小王的市場報(bào)告”為例:
籠統(tǒng)的反饋:“小王表現(xiàn)不錯(cuò),非常敬業(yè),最近連續(xù)加班,工作很賣力,辛苦了,接下來好好休息一下,調(diào)整調(diào)整”。
具體的反饋:“小王,你最近工作很投入,為了編寫市場分析報(bào)告,連續(xù)加了一周的班,現(xiàn)在你的報(bào)告在開會之前完成了,而且質(zhì)量相當(dāng)高,整個(gè)報(bào)告思路清楚,框架清晰,結(jié)構(gòu)完整,特別市場分析和市場展望部分,緊密聯(lián)系公司的實(shí)際,提出了相當(dāng)棒的分析思路和解決辦法,而且使用了幾個(gè)比較實(shí)用有效的分析工具,這對我們下一步的市場會議起到了很大的幫助作用,我想這個(gè)工作對你個(gè)人的發(fā)展也是相當(dāng)有幫助的,最近兩天,別閑著,寫個(gè)總結(jié),提高一下自己?!?第一種說法,會有一些效果,小王會感激領(lǐng)導(dǎo)對他的關(guān)心,覺得領(lǐng)導(dǎo)不錯(cuò),但這種感覺不會持久,過后就忘記了。
第二種說法,才是小王期待的,對工作本身的反饋才是員工愿意聽到的,也是對員工最有幫助的。員工愿意聽到概括性的表揚(yáng),更愿意了解經(jīng)理對自己工作上的看法,當(dāng)經(jīng)理對工作的具體內(nèi)容提出了針對性的看法時(shí),員工才會真正受到激勵(lì)。畢竟貢獻(xiàn)不能停留在表面,所以正面反饋的時(shí)候,“具體”是一個(gè)關(guān)鍵詞。
總結(jié)一下,正面反饋的步驟:
ü 具體地說明下屬在表現(xiàn)上的細(xì)節(jié); ü 反映了下屬哪方面的品質(zhì); ü 這些表現(xiàn)所帶來的結(jié)果和影響。2)負(fù)面反饋技巧
負(fù)面反饋的關(guān)鍵詞:描述而不判斷
關(guān)于負(fù)面反饋,也有一個(gè)小示例:“小王醉酒”。
判斷式的反饋:“小王喝醉了酒來上班,還酗酒滋事,鬧的公司雞犬不寧”。描述式的反饋:“小王喝了酒,滿身酒味,走路東倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,說話聲音很大,引起了很多人的關(guān)注”。
這兩種說法是一個(gè)意思嗎?是。顯然,第一種是判斷,小王喝了酒,至于醉沒醉,誰也不知道,而且生活經(jīng)驗(yàn)告訴我們,喝了很多酒的人最煩人家說他喝醉了,即便一個(gè)人已經(jīng)喝得東倒西歪,我們還要夸他海量呢!第二種是描述,相比較而言,第二種比較容易接受。
關(guān)于負(fù)面反饋,有一個(gè)成熟的模式:BEST法則:
①
描述行為。明確清楚地告訴他到底做了些什么,利用實(shí)際的例子,不是簡單概括,用客觀和明確的詞語描述行為。
② 表達(dá)后果。直接地表達(dá)感覺或?qū)顩r的反應(yīng),用平和的語氣去表達(dá),并詢問對方的感覺或反應(yīng)。
③ 征求意見。詢問員工的意見或提出認(rèn)為應(yīng)該繼續(xù)的行為或要更改的行為,建議要具體,是針對個(gè)人的行為而非其個(gè)性。
④ 以積極的方式結(jié)束。向他指出該行為改變后的積極效果,對個(gè)人帶來什么好處。例如一名員工在準(zhǔn)備一份提交給客戶的資料時(shí)搞錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù),經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了,打算給一個(gè)負(fù)面的反饋,經(jīng)理是怎樣做的呢?
首先,向員工描述錯(cuò)誤行為的事實(shí)。B:“小王,你做的這份資料里有一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)了,這個(gè)數(shù)據(jù)是?。”
其次,向員工闡述這種行為可能帶來的不良后果。E:“提交給客戶的每一份文件都是客戶了解我們的窗口,如果你是客戶,你想想看,如果你發(fā)現(xiàn)公司給你的資料有錯(cuò)誤,你會對這家公司形成怎樣的印象?所以說我們的每一個(gè)行為都會影響我們在客戶心中的形象?!?/p>
接下去,征求員工對于改正錯(cuò)誤的意見。S:“小王,你說該怎么辦吧?” 最后,鼓勵(lì)員工的改進(jìn)措施對于公司的價(jià)值。T:“對!如果我們每個(gè)人每時(shí)每刻都能這樣做,這對于公司是非常重要的?!?/p>
BEST法則又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法的時(shí)候,管理者就不要打斷員工了,適時(shí)地“剎車”,然后,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵(lì)員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點(diǎn)評總結(jié)即可。
負(fù)面反饋的要點(diǎn):
ü 具體地描述下屬的行為
要求:耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說、所做),對事不對人,描述而不是判斷
ü 描述這種行為所帶來的后果
要求:客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)
ü 探討下一步的做法 3)提問的技巧
績效面談中,如何提問也是很重要的,高效的經(jīng)理通過提問題,幫助員工思考,讓員工自己找答案。下面是一些提問的技巧:
當(dāng)你沒有準(zhǔn)備好聽取回答的時(shí)候,不要提問。有時(shí)候,人們在提出問題時(shí)只愿意聽到他們心目中的理想答案。比如,如果你確實(shí)不愿意聽到別人說你是個(gè)不好的經(jīng)理,那么就不要問:“你認(rèn)為我是個(gè)好經(jīng)理還是個(gè)不好的經(jīng)理?”當(dāng)你問一個(gè)問題的時(shí)候,必須要愿意尊重所得到的任何問答,并且不要有過激反應(yīng)。
以“為什么”開頭的問題容易讓人們產(chǎn)生防御心理。這只是語言中的一個(gè)怪異的現(xiàn)象而已。你可以用不容易引起防御心理的說法來代替“為什么”這個(gè)詞。比如,與其說“為什么你經(jīng)常遲到?”倒不如試試“是不是在來上班的路上發(fā)生了什么特別事情,使你不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)?”你注意到感覺上的不同了嗎?
不要用問題來間接表達(dá)你的意思。這是父母對孩子經(jīng)常用的一種技巧,因此被認(rèn)為帶有操縱性,還給人屈尊的感覺。比如,“你不覺得自己應(yīng)該更加勤奮地完成工作嗎?”這是反問句——貌似問句,而實(shí)際上起到了陳述句的作用。聽話人對這句話的理解是“我想要你更加勤奮地工作。”用來起到陳述或要求作用的問句會引起員工的不信任感。
避免復(fù)合問句。復(fù)合問句包含幾個(gè)部分,實(shí)際上是幾個(gè)問句合在一個(gè)句子里。復(fù)合問句很讓人迷惑,并且容易得到低質(zhì)量的回答。例如:“你為什么周五經(jīng)常遲到,而周三經(jīng)常早退呢?”這就是兩個(gè)問題,而且你不可能兩個(gè)問題都得到很好的答案。把幾件事情分開,讓問題變得簡單詳細(xì)。
對方在回答問題時(shí),不要打斷他。這是一個(gè)總的原則,但也有一些例外。如果對方的回答過火了,完全離題了,或者帶有侮辱和污蔑性質(zhì)的時(shí)候,你就可以打斷他,并重新調(diào)整談話的重心。打斷對方的時(shí)候態(tài)度要友善,調(diào)整談話重心的時(shí)候不要表現(xiàn)出失望情緒。
3、資料準(zhǔn)備
資料的準(zhǔn)備比較簡單,主要是上期員工績效考核表,員工的績效表現(xiàn)記錄、過程中的溝通記錄、員工的總結(jié)、員工的職位說明書等,績效面談之前要確保這些資料都在桌面手可及的地方,不要像劉總一樣需要員工提醒,再去翻找,那樣給會給員工不重視的感受,影響面談的效果。
4、心理準(zhǔn)備
所謂心理準(zhǔn)備,即面談?wù)咭浞挚紤]面談對象的性格特點(diǎn),預(yù)估面談過程中可能發(fā)生的狀況,做好應(yīng)對的心理準(zhǔn)備,心理準(zhǔn)備充足了,面談過程將更加可控。這就要求面談?wù)咭诿嬲勚霸谛睦碜鲆恍╊A(yù)演,對各種情形都加以考慮并做好應(yīng)對措施。結(jié)束語:績效面談的最終目的是幫助員工改善績效,經(jīng)理的價(jià)值是幫助員工成長,明確了這一點(diǎn),面談就成功了一大半,剩下的都是技術(shù)性的東西,只要用心積累,不斷提升,把績效面談這出大戲?qū)а莺貌⒎请y事!
第三篇:績效面談
績效面談技巧
一、揭開績效面談的面紗
1、績效面談的定義
績效面談主要反映在績效考核結(jié)果出來之后,將考核結(jié)果交與被考核者簽字確認(rèn)時(shí)進(jìn)行的面談和雙向溝通,以激勵(lì)下屬不斷進(jìn)取,改進(jìn)提高。
2、進(jìn)行績效面談的原因
(1)既是對員工的尊重和激勵(lì),又可以幫助管理者強(qiáng)化員工已有的正確行為,畢竟大多數(shù)員工都希望明確了解工作績效考核的標(biāo)準(zhǔn);
(2)可以幫助管理者及其下屬有機(jī)會通過制定績效改進(jìn)計(jì)劃來克服在工作過程中所揭示出來的低效率行為;
(3)管理者可根據(jù)員工已經(jīng)表現(xiàn)出的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),為制定員工的培訓(xùn)和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供一個(gè)絕好的機(jī)會。
3、三種重要的績效面談
三種重要的績效面談包括定期績效面談、績效會議面談和隨時(shí)隨地的面談。(1)定期績效面談
定期面談的周期一般有月度面談、半面談和面談。每次面談開始,經(jīng)理應(yīng)該讓員工了解到這次面談的目的和重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)將會談的問題集中在解決員工個(gè)人所面臨的問題上,以使會談更具實(shí)效性。例如讓員工了解到企業(yè)實(shí)施績效管理的改革非常重要,但更關(guān)鍵的是要讓他明白這些變化對于他個(gè)人工作產(chǎn)生了什么影響。也就是說,應(yīng)該將問題集中在調(diào)整員工的工作計(jì)劃,解決員工個(gè)人遇到的問題上。
(2)績效會議面談
會議是指三個(gè)或三個(gè)以上的人(其中一個(gè)為主持人),這種面談面向的是大部門或者是一個(gè)大的中心,為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行的一種面對面的多向溝通。會議是一種溝通和協(xié)調(diào)的管理工具。
(3)隨時(shí)隨地面談
隨時(shí)隨地的面談指管理人員在工作期間要經(jīng)常地到員工的工作地點(diǎn)附近走動,與員工進(jìn)行績效方面的交流并解釋員工提出的問題,及時(shí)解決員工的工作困難和障礙。管理者要對員工及時(shí)地問候和關(guān)心以減輕他們的壓力。開放式辦公是現(xiàn)在許多企業(yè)流行的一種溝通形式。只要在沒有客人或開會的情況下,員工可以隨時(shí)進(jìn)人辦公室與管理者進(jìn)行交談,說出自己的想法和意見。但這種溝通方式可能產(chǎn)生的一個(gè)問題是管理者如果掌握不好走動的頻率及方式,會讓員工感覺管理者監(jiān)視其行為、對其過多干涉、不信任他們,因而產(chǎn)生反感情緒。
4、績效面談的內(nèi)容
(1)定期績效面談的內(nèi)容
每一次面談既可以解決不同的問題,也可以及時(shí)了解員工的思想動態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,在每次面談開始,管理者應(yīng)該讓員工了解到這次面談的目的和重點(diǎn)。例如管理可以做這樣的開場白:“今天我想和你談一談有關(guān)你的工作進(jìn)展情況。上次會談時(shí)談到的問題是否得到了解決,是否又有什么新的問題??”。
(2)績效會議面談的內(nèi)容
公布各部門考核結(jié)果;
公布各部門績效的整體評價(jià);
發(fā)現(xiàn)各部門間存在的問題及解決辦法;
提出績效改進(jìn)的意見與建議;
認(rèn)為需要討論的其它相關(guān)問題;
形成會議紀(jì)要。(3)隨時(shí)隨地面談的內(nèi)容
下屬遇到的問題與困惑;
下屬工作的進(jìn)度與成效;
下屬需要的支持與資源;
其它對于績效的影響因素。
5、績效面談的SMART精明原則
在管理過程中,績效面談是領(lǐng)導(dǎo)者必做的內(nèi)容之一,而領(lǐng)導(dǎo)者要想使績效面談有一個(gè)好的效果,掌握績效面談的SMART原則是非常重要的。
(1)Specific 直接具體原則
面談交流要直接而具體,不能作泛泛的、抽象的、一般性評價(jià)。對于經(jīng)理來說無論是贊揚(yáng)還是批評,都應(yīng)有具體、客觀的結(jié)果或事實(shí)來支持,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點(diǎn)在哪里。既有說服力又讓員工明白經(jīng)理對自己的關(guān)注。
(2)Motivate 互動原則
面談是一種雙向的溝通,為了獲得對方的真實(shí)想法,經(jīng)理應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工多說話,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)。因?yàn)樗季S習(xí)慣的定向性,經(jīng)理似乎常常處于發(fā)話、下指令的角色,員工是在被動地接受;有時(shí)主管得到的信息不一定就是真實(shí)情況,下屬迫不及待的表達(dá),主管不應(yīng)打斷與壓制;對員工好的建議應(yīng)充分肯定,也要承認(rèn)自己有待改進(jìn)的地方,一同制定雙方發(fā)展、改進(jìn)的目標(biāo)。
(3)Action 工作原則
績效反饋面談中涉及到的是工作績效,是工作的一些事實(shí)表現(xiàn),如員工是怎么做的,采取了哪些行動與措施,效果如何,而不應(yīng)討論員工個(gè)人的性格。員工的優(yōu)點(diǎn)與不足都是在工作完成中體現(xiàn)出來的。性格特點(diǎn)本身沒有優(yōu)劣好壞之分,不應(yīng)作為評估績效的依據(jù),對于關(guān)鍵性的影響績效的性格特征需要指出來,必須是出于真誠的關(guān)注員工與發(fā)展的考慮,且不應(yīng)將它作為指責(zé)的焦點(diǎn)。
(4)Reason 分析原因原則
反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)不足之處,指出績效未達(dá)成的原因。出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對批評,員工馬上會做出抵抗反應(yīng),使得面談無法深入下去。但經(jīng)理如果從了解員工工作中的實(shí)際情形和困難人手,分析績效未達(dá)成的種種原因,并試圖給以輔助、建議,員工是能接受主管的意見甚至批評的,反饋面談也不會出現(xiàn)攻守相抗的困境。
(5)Trust 相互信任原則
沒有信任,就沒有交流,缺乏信任的面談會使雙方都會感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意。而反饋面談是經(jīng)理與員工雙方的溝通過程,溝通要想順利地進(jìn)行,要想達(dá)到理解和達(dá)成共識,就必須有一種彼此互相信任的氛圍。經(jīng)理人員應(yīng)多傾聽員工的想法與觀點(diǎn),尊重對方;向員工溝通清楚原則和事實(shí),多站在員工的角度,設(shè)身處地為員工著想,勇于當(dāng)面向員工承認(rèn)自己的錯(cuò)誤與過失,努力贏取員工的理解與信任。
二、績效面談難談的原因
1、技術(shù)性要求高
技術(shù)性是在績效面談中最關(guān)鍵的。在HR管理的各個(gè)模塊中,績效面談的技術(shù)性特別重要,技術(shù)性包括怎么樣設(shè)計(jì)一個(gè)績效面談,從面談的地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容、目標(biāo)、效果等等,對面談進(jìn)行一個(gè)比較深入的挖掘,讓面談的層面不僅僅是在談績效,使得績效面談能夠圓滿成功。
2、錯(cuò)誤的理念
主要體現(xiàn)在缺少對員工利益和成長負(fù)責(zé)任的理念和態(tài)度。經(jīng)理在進(jìn)行績效管理的過程中,大部分在考慮企業(yè)的利益,只花小部分的時(shí)間關(guān)心員工成長。績效管理實(shí)際上僅僅是企業(yè)經(jīng)營過程中的一種監(jiān)控,對于部門、對于員工的監(jiān)控,而不是完整意義的績效管理。
3、缺少文化
員工的綜合素質(zhì)參差不齊,知識背景也不一樣,使得多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工溝通比較困難。只做績效不做文化,績效想成功一定要大打折扣。
4、目標(biāo)太高
給員工定的目標(biāo)太高,他們覺得不論如何努力都達(dá)不到這個(gè)目標(biāo),所以索性也就不努力了。
5、只要結(jié)果
現(xiàn)在企業(yè)管理者往往都只注重結(jié)果,不管員工在工作中付出多少,最終只看有沒有一個(gè)好的結(jié)果,很少注重過程。例如管理者常說這樣的話:“一個(gè)月能不能做好?”,“三個(gè)月不行就走人”,“我們要實(shí)現(xiàn)3個(gè)億”,“你應(yīng)該做得再好一些,是你的業(yè)績沒有做好”。只關(guān)注結(jié)果,不注重過程,造成太多的以結(jié)果為導(dǎo)向,導(dǎo)致我們所有的過程都是空白。
三、績效面談的流程
1、績效面談流程圖
圖3-1-1 績效面談流程
2、營造良好的面談氛圍
營造一種舒心、和諧的良好面談氛圍,鼓舞員工的士氣和干勁,增強(qiáng)員工的凝聚力。(1)融洽的題外話
簡短的題外話有助于迅速拉近彼此間的距離,可以融洽氣氛、增進(jìn)感情。題外話通俗叫閑聊,也就是溝通。閑聊很關(guān)鍵,這樣可以化解下屬見上司的緊張情緒。說題外話的時(shí)間一分鐘最佳,也可以開一句玩笑。
如果能把第一句話說好,那么這個(gè)頭基本開得很好。(2)拉近距離
稱呼上的拉近;
距離上的拉近。
要有意的拉近,不管有多少個(gè)具體限制,總之平時(shí)要跟下屬在距離上要更近一點(diǎn),這個(gè)非常關(guān)鍵。有的上司并不是面對面這樣談,而是坐在他旁邊,或者是上司坐得很休閑,有意的靠在那里,這是完全放松的狀態(tài)。如果下屬看經(jīng)理像一個(gè)檢察官,非常的嚴(yán)肅,這樣很難進(jìn)行績效面談,氛圍開得很不好。
(3)環(huán)境
面談應(yīng)該在一個(gè)無打擾的環(huán)境中進(jìn)行,面談不應(yīng)該被電話和外來人員打斷。在面談的過程,要注意觀察員工的情緒,適時(shí)進(jìn)行有針對性的調(diào)整,使面談按計(jì)劃穩(wěn)步進(jìn)行。
(4)用道具
比如遞茶、遞水、遞煙,以及一切公司允許的其他東西。
3、進(jìn)行面談
績效面談是一種藝術(shù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,沒有固定的模式,隨著面談的對象、環(huán)境等的變化而變化。因此,績效面談需要掌握一定的技巧。
(1)注意傾聽
在進(jìn)行績效面談時(shí),我們不僅要對下屬說出我們的想法,更要能傾聽下屬所傳達(dá)的意思。如果你不能認(rèn)真傾聽,被面談?wù)咭膊粫A聽你。傾聽可以分為五個(gè)層次。
第一:“聽而不聞”;
第二:“虛應(yīng)故事”;
第三:“擇我所好”;
第四:“全聽全記”;
第五:“聽話聽心”。(2)用數(shù)據(jù)來說話
用數(shù)據(jù)說話,考核的結(jié)果就會更有說服力,員工也自然難于胡亂爭辯。不過,在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)者也必須注意自己的態(tài)度、語氣,切不可給人以“得理不饒人”的感覺。應(yīng)該通過舉出實(shí)例、分析實(shí)例,態(tài)度誠懇的幫助員工共同找出問題,以改進(jìn)其工作,實(shí)現(xiàn)考核的真正目的。用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,管理者需要在平時(shí)做好證據(jù)的收集工作。
(3)面談中要控制局面
面談中經(jīng)理是主導(dǎo)者,因此一定要控制好自己。下面從四個(gè)方面來談: ① 控制面談節(jié)奏
有些上司不能控制面談節(jié)奏,一味讓員工喋喋不休地傾訴與問題無關(guān)的細(xì)節(jié),最后聽得頭昏腦脹;或者被員工牽著鼻子走而不能集中話題;或者過多地詢問員工無關(guān)緊要的生活細(xì)節(jié),收集大量的無效信息;或者過分關(guān)注談話效果,忽視雙方的身心疲勞;或者試圖通過一次面談解決來訪者所提出的所有問題;或者對員工產(chǎn)生某種同情、討好心理;或者礙于“面子”,容忍員工一再延長談話時(shí)間等等。凡此種類,皆是突破時(shí)間設(shè)置的常見原因。
② 控制面談的目標(biāo)
不要指望所有面談都能達(dá)成一致,這是很現(xiàn)實(shí)的規(guī)律??冃嬲劦哪繕?biāo)不能定為與所有員工達(dá)成一致。通過面談,確定考核目標(biāo),評價(jià)目標(biāo)達(dá)成度;通過面談,了解下屬需要哪些支持,下屬在達(dá)成目標(biāo)過程中的態(tài)度、能力以及需要改進(jìn)的地方;在面談時(shí)會提到好多問題,例如原材料供應(yīng)不上、薪酬沒有激勵(lì)導(dǎo)致的公司員工流動量大、公司沒有匹配任何資源等等。這么多問題,就要靠溝通來解決,解決下屬溝通上的問題。這就要控制目標(biāo),并不是解決他所有提出的問題,最關(guān)鍵的是你要解決他什么問題,探討其他問題應(yīng)該由誰解決,要清楚面談的目標(biāo),不要讓一堆問題所困擾,最后什么問題都沒解決。
③ 員工情緒調(diào)整
面談過程中,員工面對組織對其的低績效評價(jià),情緒極其不穩(wěn)定。如果經(jīng)理人員處理不當(dāng),員工則會產(chǎn)生抱怨甚至憤恨的情緒,影響其今后工作,從而背離了績效考核的初衷。因此,在面談中,要注意觀察員工的情緒,適時(shí)進(jìn)行有針對性的調(diào)整,使面談按計(jì)劃穩(wěn)步進(jìn)行。④ 自我情緒控制
自我情緒控制往往是經(jīng)理們在績效面談最頭疼的事。有這種感覺是因?yàn)椴皇撬械目冃гu估都是積極的,總有人不可避免的要為其低績效付出代價(jià)。然而,與績效很差的員工進(jìn)行績效面談并不令人愉快。心理學(xué)表明,員工面對糟糕的績效結(jié)果時(shí),很少會從自身找原因進(jìn)行反省,而是自覺或不自覺地尋找各種理由進(jìn)行推諉辯解,試圖將其低劣的績效歸因于客觀因素。對于這種情況,經(jīng)理人一定要控制好自己的情緒,不要發(fā)脾氣,亂罵人,這樣會使面談越來越難。
(4)獲得下屬的認(rèn)同 ① 開誠布公
開誠布公就是指敞開心扉地談出自己的看法和想法。
建立和維護(hù)彼此之間的信任。擺正心態(tài)、開誠布公、坦誠溝通。清楚表明績效面談的目的。防止面談過程中不自主地偏離方向;
不要用領(lǐng)導(dǎo)向員工分配任務(wù)的態(tài)度進(jìn)行談話,談話最好在一種和諧的氣氛中進(jìn)行,要和員工開誠布公的談;
對于員工績效的不佳,經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與下屬一起開誠布公追根溯源,是工作態(tài)度不好、工作技能不足還是崗位不合適。在正確歸因的基礎(chǔ)上,對癥下藥,落實(shí)績效改進(jìn)計(jì)劃;
績效面談均從經(jīng)理做起,逐層落實(shí);同時(shí)中高層干部還通過公開述職述能的方式,開誠布公,取長補(bǔ)短,把考核表拿給部屬看,而不要藏起來。經(jīng)理要能開誠布公地與部屬討論工作績效問題。你越是隱藏考核表,部屬越會對你的考核結(jié)果表示質(zhì)疑,對你的考核過程的客觀與公正表示懷疑。對部屬而言,只要考核是客觀公正與公平的,他們是愿意同經(jīng)理一起去不斷改進(jìn)績效的;
在績效評估面談中,領(lǐng)導(dǎo)就員工工作中的失誤開誠布公地與員工共同分析原因,尋找解決問題的方案,并具體地幫助員工落實(shí)整改措施。這就有效地避免了員工在未來工作中重犯以前的失誤的可能。
② 以心換心
管理工作者在實(shí)施面談時(shí),必須抓住一個(gè)“心”字,與下屬員工互相交心、互相關(guān)心、以心換心,從而達(dá)到心心相印、同心同德、共同一心干事業(yè);
對于一些心態(tài)失衡的員工,作為這類員工的領(lǐng)導(dǎo)者可以多與這些員工交流,做思想工作,幫助他分析產(chǎn)生的原因,以心換心,逐漸使其意識到團(tuán)隊(duì)的重要性,打消其意識中存在的一些偏見和個(gè)人的歧想;
公司對員工很關(guān)心,以心換心,員工就會從內(nèi)心感到應(yīng)該把自己的工作做好做出色。公司把員工看作家庭成員,員工把公司看成自己的家,雙方都會希望家業(yè)興旺。
③ 反復(fù)溝通
績效面談是個(gè)反復(fù)溝通的過程,溝通好了,如魚得水;溝通不好,可能凡事掣肘、寸步難行甚至后悔莫及;
在彼此溝通中,會遇到各種各樣的問題,這些問題都是人為引起的,這樣就需要在反復(fù)溝通中分析和解決問題;
溝通、溝通、再溝通。這是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人與員工思想互通的惟一途徑,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、達(dá)成共識的最佳手段;
科學(xué)的溝通過程應(yīng)遵循自上而下和自下而上的原則,只有實(shí)現(xiàn)充分的雙向溝通,尊重并綜合來自各方面的意見和建議,領(lǐng)導(dǎo)人的決策才會更加尊重企業(yè)實(shí)際,更加具有可行性。研究顯示,溝通遵循“3+7法則”,即對于同一信息通常只有30%的人完全接受,有70%的人只接受了部分信息。根據(jù)這一法則,領(lǐng)導(dǎo)人需要在不同層面、不同時(shí)間、不同地點(diǎn)與有關(guān)員工反復(fù)溝通,才能使同一信息多次刺激大腦,使員工充分接受,同時(shí)也才能真正理解來自員工的思想,最終做到思想統(tǒng)一;
在溝通的時(shí)候,如果傳達(dá)的是一些容易做的事情,員工能夠聽得懂,他就會去做。但如果是一些需要他改變的東西,你講一次,他可能只聽得懂一半或者做到三分之一。你就要多講幾次,才能真正地讓他理解。在當(dāng)下,溝通顯得很重要,不只要告訴員工該做什么,還要告訴他們?yōu)槭裁?,一次不夠就再來一次,需要員工從思想上認(rèn)同這種變革,這也就是我們現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的“反復(fù)溝通”。講溝通就是需要贏得他的心,讓他愿意跟著你一起去做。
④ 資源匹配
資源匹配中——人的因素最關(guān)鍵,員工是企業(yè)中最具活力,最有可塑性、開發(fā)潛質(zhì)最大的企業(yè)的資源。為了發(fā)揮員工這一企業(yè)“無形資產(chǎn)”的主觀能動性,就要合理的資源匹配,把他們安排到更利于他們發(fā)展、更能發(fā)揮他們的潛力、更能給企業(yè)帶來益處的位置,使“人”這個(gè)企業(yè)最重要的資源能得到合理的匹配。
⑤ 站在下屬的角度思考
站在下屬的角度思考,也就是換位思考,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用換位思考,可以使溝通更有說服力,更容易達(dá)到溝通的目的。創(chuàng)造一個(gè)輕松、暢所欲言的環(huán)境,表達(dá)支持、理解、肯定的態(tài)度,尊重員工的情緒和意見。對于達(dá)成一致,實(shí)現(xiàn)溝通的預(yù)期目的,有著很重要的作用;
管理員工要善用“同理心”,多用換位思考。古語有云:以德服眾。制定工作計(jì)劃或者規(guī)章制度,要多考慮一下員工們的利益,多站在下屬的角度思考一下;
對于同一句話,不同的員工可能持不同的態(tài)度,對于同一個(gè)動作,不同的員工可能產(chǎn)生不同的反應(yīng),每個(gè)人的性格、職位、心理狀態(tài)和習(xí)慣都不盡相同,表現(xiàn)出來的態(tài)度和反應(yīng)也存在很大的差異,如果一位經(jīng)理僅僅站在自己的立場和角度思考問題,他與下屬的關(guān)系紐帶就會發(fā)生某種程度的扭曲,甚至破裂而永遠(yuǎn)無法修復(fù),反之,站在對方立場上思考一下問題,就會發(fā)現(xiàn),原來維持一種友善、和諧、相互尊敬的關(guān)系并不是想象中那么難;
站在下屬的角度換位思考,才能把準(zhǔn)下屬員工的脈搏,深入員工的內(nèi)心,真正做到集思廣益,群策群力,從而提升自己以身作則,共啟愿景、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。反之,如果飽漢不知餓漢饑,上級不知下屬所思、所想和所求,再能干的中層管理者(包括高層管理者),也可能陷入個(gè)別人或少數(shù)人的空忙之中,缺乏來自下屬員工心悅誠服的響應(yīng)與追隨。
4、激勵(lì)員工
激勵(lì)機(jī)制最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動機(jī),使他們在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。因此做績效時(shí)同樣要注重激勵(lì)機(jī)制。
激勵(lì)機(jī)制主要包括以下幾個(gè)方面: ① 物質(zhì)激勵(lì)要和精神激勵(lì)相結(jié)合
物質(zhì)激勵(lì)是指通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵(lì)員工工作,主要表現(xiàn)形式有正激勵(lì),如發(fā)放工資、獎金、津貼、福利等。物質(zhì)激勵(lì)是激勵(lì)的主要模式,也是目前我國企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵(lì)模式。
美國管理學(xué)家皮特(Tom Peters)就曾指出“重賞會帶來副作用,因?yàn)楦哳~的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個(gè)社會的風(fēng)氣就不會正?!币虼似髽I(yè)單用物質(zhì)激勵(lì)不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來才能真正地調(diào)動廣大員工的積極性。
② 多種激勵(lì)機(jī)制的綜合運(yùn)用
企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)而采用不同的激勵(lì)機(jī)制,例如可以運(yùn)用工作激勵(lì),盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性。
③ 實(shí)行差別激勵(lì)的原則
影響員工工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系、報(bào)酬福利和工作環(huán)境等。因此,應(yīng)根據(jù)員工的個(gè)體特點(diǎn),實(shí)行不同的激勵(lì)原則。
四、績效面談的注意事項(xiàng)
1、與員工溝通注意事項(xiàng)
談話內(nèi)容絕對保密;
完全接納與容忍;
建立信任關(guān)系;
尊重當(dāng)事人的意見與感受;
任何后續(xù)處理措施均應(yīng)取得當(dāng)事人同意。
2、語言及非語言溝通注意事項(xiàng)(1)語言溝通
對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行描述而不是判斷;
評價(jià)結(jié)果應(yīng)具體而不籠統(tǒng);
評價(jià)時(shí)既要指出進(jìn)步又要指出不足;
評價(jià)時(shí)應(yīng)避免使用極端化的字眼;
通過問題解決方式建立未來績效目標(biāo);
多用“我們”。(2)非語言溝通
椅子不要退得太靠后,或身體過于后傾,也不要下襟危坐;
不應(yīng)長時(shí)間凝視員工的眼睛,也不應(yīng)目光游移不定。比較好的方式是將員工下巴與眼睛之間的區(qū)域作為注視范圍,進(jìn)行散點(diǎn)柔視;
不得以手或物品擋在自己眼前;
不得在說話時(shí)用手在面部做小動作,避免頻繁擺動身體。
3、指責(zé)與批評應(yīng)注意事項(xiàng)
針對特定事件不可翻舊賬;
切忌含糊籠統(tǒng);
切忌置身事外,表揚(yáng)時(shí)多用“你”,批評時(shí)多用“我們”;
不要和其他員工比較;
應(yīng)予以解釋的機(jī)會;
三明治:表揚(yáng)—批評—表揚(yáng);
不要傷及人格、自尊;
多用問句,少用判斷。
第四篇:績效面談
績效考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2)作為確定工資、獎勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
2.考核原則
(1)對企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個(gè)人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對無實(shí)效的走過場、搞形式主義。
3.考核時(shí)間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。
(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。
4.考核指標(biāo)體系
企業(yè)考核指標(biāo)體系
對不同考核對象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。
對不同考核目的: 獎金、晉升工資級別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。
5.考核人與考核形式
(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進(jìn)行全面考核和評價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對一線的工人。
(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進(jìn)行全面考核和評
價(jià)。
(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對自己進(jìn)行評價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領(lǐng)導(dǎo)(部門)評價(jià)。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評價(jià)表或問卷。
(6)外部的意見和評議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評價(jià)。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場考核或測評。企業(yè)專門召開考評會對有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。
6.考核辦法
(1)查詢記錄。對生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
(3)書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評語、圖表、標(biāo)度或評分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結(jié)果。
7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有:
--通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。
--通知和傾聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。
--解決問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評人,而是幫助其自我評價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
(2)為避免引起被評人反感、抑制,應(yīng)注意:
--不要責(zé)怪和追究被評人的責(zé)任和過錯(cuò);
--不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級;
--不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;
--對事不對人;
--保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;
--創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。
(3)典型考核后的面談技巧:
--對考核優(yōu)秀的下級
● 繼續(xù)鼓勵(lì)下級上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃
● 不必對下級許愿誘惑
--對考核差的下級
● 幫助具體分析差距,診斷出原因
● 幫助制定改進(jìn)措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪
--對連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級
● 開誠布公,讓其意識到自己的不足
● 揭示其是否職位不適,需換崗位
--對老資格的下級
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮
● 耐心并關(guān)心下級,并為他出些主意
--對雄心勃勃的下級
● 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
● 耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距
● 激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理
第五篇:企業(yè)員工績效反饋面談記錄表
企業(yè)員工績效反饋面談記錄表 單位名稱: 面談時(shí)期: 年 月 日姓名: 部門: 職位:任職起算時(shí)間 評價(jià)區(qū)間: 年 月∽ 年 月在工作中哪些方面較成功?在工作中有哪些需要改善的地方?是否需要接受一定的培訓(xùn)?你認(rèn)為自己的工作在本部門和全公司中處于何種狀況?你認(rèn)為本部門工作最好、最差的是誰?你認(rèn)為全公司誰最好和誰最差?你對本次績效評價(jià)有什么意見?希望從公司得到怎樣的幫助?下一步工作和績效改進(jìn)的方向是什么?備注受評人: 面談人: 審核人:*注:①此表的目的是了解員工對績效評價(jià)的反饋信息,并最終提高員工的業(yè)績。②績效評價(jià)反饋面談應(yīng)在評價(jià)結(jié)束一周內(nèi)由上級主管安排,并報(bào)人力資源部備案。