第一篇:談如何做好企業(yè)后勤服務(wù)工作
摘要:
施工企業(yè)的后勤工作是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及到企業(yè)行政內(nèi)務(wù)的管理和后勤保障的服務(wù),是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的、相當(dāng)繁雜的、相對(duì)辛苦的一項(xiàng)工作,并具有“雜、高、多”等特點(diǎn)。根據(jù)后勤保障工作的基本要求,正確處理各種關(guān)系,工作做起來(lái)就不會(huì)亂,就會(huì)井然有序,就會(huì)促整個(gè)事務(wù)工作質(zhì)量的提高。后勤保障關(guān)系到企業(yè)日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實(shí)施,不能忽視。但是,它的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理寓于服務(wù)之中,是服務(wù)的手段和途徑,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為施工一線、為各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)才是后勤管理部門(mén)的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。同時(shí),搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務(wù)工作的重中之重,可以給領(lǐng)導(dǎo)減輕許多事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。后勤工作人員素質(zhì)的高低也是做好后勤服務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。配好后勤人員一定要選準(zhǔn)選好,既要符合其個(gè)性特點(diǎn),要會(huì)管善管。其次,企業(yè)后勤部門(mén)承擔(dān)著企業(yè)房產(chǎn)備品管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車(chē)輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。因此,作為企業(yè)后勤服務(wù)工作人員必須具有會(huì)管善管的能力,做到日常管理到位,管理責(zé)任到位,管理制度規(guī)定落實(shí)到位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。
關(guān)鍵詞:企業(yè)后勤 管理 服務(wù)
正 文:
施工企業(yè)的后勤工作,是一項(xiàng)綜合性的工作,一般看來(lái),此項(xiàng)工作范圍似乎只是“冬送溫暖夏送涼”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其實(shí)不然,企業(yè)后勤工作意義重大,不可小視。企業(yè)后勤保障工作涉及到企業(yè)行政內(nèi)務(wù)的管理和后勤服務(wù),如房產(chǎn)管理、節(jié)能管理、安全保衛(wèi)、信訪接待、食堂管理、車(chē)輛管理、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、辦公耗材的補(bǔ)給以及其他對(duì)外接待工作等等。后勤保障工作是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相當(dāng)繁雜的、相對(duì)辛苦的一項(xiàng)工作,也擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的政治、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。企業(yè)后勤工作的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在“雜、高、多”。所謂雜,就是工作繁雜,企業(yè)后勤工作除了施工技術(shù)、專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)、黨務(wù)和政務(wù)外,所有管理上、服務(wù)上的事,幾乎屬于后勤保障部門(mén)。所謂高,就是質(zhì)量要求高,如后勤服務(wù),既要吃苦耐勞,又要服務(wù)周到;如領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,既要領(lǐng)會(huì)意圖,又要雷厲風(fēng)行地完成任務(wù);如接待工作,既要勤儉節(jié)約,又要熱情大方等等,要求比較高,哪一項(xiàng)工作如果有疏漏,都勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。所謂多,就是被動(dòng)性時(shí)候多,主要是臨時(shí)性、突發(fā)性、應(yīng)急性的事情太多,往往容易造成工作上的被動(dòng)局面,特別是一些服務(wù)性較強(qiáng)的工作,很多事務(wù)都是在領(lǐng)導(dǎo)授意下進(jìn)行的,比如,廠房廠貌修繕、閑置房屋租賃等,往往都是在被動(dòng)狀態(tài)下展開(kāi)的。那么,針對(duì)這些工作特點(diǎn),如何使后勤保障部門(mén)的工作適應(yīng)全局性工作要求,并且把繁雜的工作做到點(diǎn)子上呢?本人結(jié)合自己的工作實(shí)際,認(rèn)為,做好后勤工作,必須要把握好以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
一、理順好“四個(gè)關(guān)系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保證。企業(yè)后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必須理順和把握好這樣四種關(guān)系:
第一,處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。施工企業(yè)后勤服務(wù)工作大大小小事務(wù)繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務(wù)兩大類(lèi)。這兩大類(lèi)工作每類(lèi)都有大有小,后勤保障部門(mén)只有堅(jiān)持抓住每個(gè)類(lèi)別中的大事,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企業(yè)處于低谷時(shí),開(kāi)資困難,維穩(wěn)工作就是大事,許多問(wèn)題都可能涉及后勤保障,于是,做好企業(yè)員工思想解釋工作,后勤工作人員就責(zé)無(wú)旁貸了。當(dāng)然,每個(gè)類(lèi)別中的小事也不能忽略,無(wú)論是小事還是大事,都是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會(huì)成為忙忙碌碌的事務(wù)主義者。但是,小事是大事的基礎(chǔ),小事一點(diǎn)不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會(huì)變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關(guān)系,不能囫圇吞棗,兩者之要點(diǎn)必須抓住,并處理得當(dāng),這樣大小事務(wù)處理起來(lái)就不會(huì)亂,就會(huì)井然有序,就會(huì)有成效而無(wú)后患,就會(huì)促進(jìn)整個(gè)事務(wù)工作質(zhì)量的提高。尤其是要特別注重與企業(yè)在外項(xiàng)目的后勤管理,這是重中之重的工作,同時(shí),以高效率的工作來(lái)保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,使機(jī)關(guān)服務(wù)一線的工作全面展開(kāi)。
第二,正確處理企業(yè)中心工作與后勤工作的關(guān)系。企業(yè)所有工作都是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一中心工作所展開(kāi)的,后勤保障工作更不例外,更應(yīng)該服從和服務(wù)于企業(yè)的中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。因?yàn)橹行墓ぷ麝P(guān)系到企業(yè)的興衰,企業(yè)興旺,后勤工作才能有效地展開(kāi),企業(yè)如果衰退,后勤保障也是一句空話。只有保證中心工作的有效底展開(kāi)或者說(shuō)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的持續(xù)性,才能保證后勤工作的有效性和連續(xù)性。然而,后勤工作具有它的依賴性和龐雜性,往往是被動(dòng)的。有時(shí)因施工一忙造成保障的不及時(shí),一線員工就會(huì)叫苦連天,工作人員有會(huì)牢騷滿腹。要想保證工作的協(xié)調(diào)性,一要主要領(lǐng)導(dǎo)重視,真正把后勤工作當(dāng)作一種保證,除做好思想政治工作外,給予后勤部門(mén)有力支持;二要后勤保障部門(mén)與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通及時(shí),重大資金的投入,要快“研究”快“會(huì)簽”快“落實(shí)”不拖拉;非重大資金投入,要把握好原則和權(quán)限,溝通好后按計(jì)劃即辦,盡量減少“送審”、“上會(huì)”、“批復(fù)”等中間環(huán)節(jié);三要后勤保障工作積極主動(dòng),打好提前量。有預(yù)想、有計(jì)劃、有落實(shí)、有跟蹤。這些工作做好了,也有利于促進(jìn)中心工作。尤其是在施工項(xiàng)目,在工作安排和人員使用上要把施工生產(chǎn)和后勤服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),既要搞好施工生產(chǎn),又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生產(chǎn)與后勤工作兩不誤。
第三,理順管理與服務(wù)的關(guān)系。企業(yè)后勤保障部門(mén)是企業(yè)的綜合性職能部門(mén),擔(dān)負(fù)著一定的管理職能。比如政務(wù)管理、安全保衛(wèi)、職工福利等等,它影響著企業(yè)日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實(shí)施,決不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理是寓于服務(wù)之中的,是服務(wù)于企業(yè)和員工的一種手段和一種有效的管理途徑。實(shí)質(zhì)上,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)單位、為施工一線、為各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),才是后勤管理部門(mén)的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在實(shí)際工作中,必須要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的基本原則,不斷改進(jìn)管理方式,創(chuàng)新工作方法,這樣才能促
進(jìn)管理和服務(wù)的統(tǒng)一性和工作的有序進(jìn)行。
第四,正確把握好參謀與助手的關(guān)系。作為后勤部門(mén)的管理人員,就自身的本職工作而言,是當(dāng)參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;但從全局的整體工作看,又都是助手,充當(dāng)?shù)氖桥浣牵蚨筒荒苄e奪主,必須對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),找準(zhǔn)自己的位置。在工作中要堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖出主意想辦法,在執(zhí)行中,要努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,突出執(zhí)行力。
二、把握后勤部門(mén)工作的重點(diǎn),做好協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)后勤部門(mén)作為企業(yè)的綜合性職能部門(mén),對(duì)單位及其領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)當(dāng)有三個(gè)職能作用:一是管理作用,二是服務(wù)作用,三是協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)工作是后勤管理、服務(wù)作用的直接體現(xiàn),是受領(lǐng)導(dǎo)委托處理各種問(wèn)題,解決大大小小矛盾的工作。但是,協(xié)調(diào)工作不是孤立存在的,它范圍很廣,滲透到機(jī)關(guān)服務(wù)工作、施工一線服務(wù)的方方面面。后勤部門(mén)在發(fā)揮每一種職能作用時(shí),都兼有協(xié)調(diào)的職能。如車(chē)輛管理中,有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)要求派車(chē),又是同一個(gè)方向、同一個(gè)地點(diǎn),而且是同一天的上午,但不是同一時(shí)間,在兩個(gè)部門(mén)均無(wú)特殊的情況下,這就需要后勤部門(mén)與兩個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào),力爭(zhēng)一車(chē)前往;再如,后勤服務(wù)中的來(lái)賓接待工作,當(dāng)接待一批客人時(shí),協(xié)調(diào)問(wèn)題就有很多,有對(duì)內(nèi)、對(duì)外的協(xié)調(diào),有對(duì)上、對(duì)下的協(xié)調(diào)等。因此,搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務(wù)工作的重中之重。協(xié)調(diào)工作做到恰如其分,可以給領(lǐng)導(dǎo)減輕許多事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)然。應(yīng)當(dāng)說(shuō),搞好協(xié)調(diào)工作不是一件容易的事,但個(gè)人認(rèn)為,做好協(xié)調(diào)工作,一要講究工作效率,盡快解決實(shí)際問(wèn)題,不拖不靠不扯皮;二要講究工作原則,按規(guī)章制度辦事,實(shí)事求是解決問(wèn)題,不搞簡(jiǎn)單的“擺平”,不 “和稀泥”,不能敷衍了事;三要講究工作方法,在按政策辦事的前提下,盡力妥善地處理問(wèn)題。另外,做好協(xié)調(diào)作,還必須具備一定的基本素質(zhì),一是要有準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力。按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,是機(jī)關(guān)服務(wù)部門(mén)嚴(yán)肅性的一種表現(xiàn),也是管理、服務(wù)作用的一種體現(xiàn)。只有準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能有針對(duì)性地發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用;二是要有整體觀念。協(xié)調(diào)本身是一項(xiàng)全局性很強(qiáng)的工作,這就要求后勤管理人員必須樹(shù)立大局觀念。如:某部門(mén)或個(gè)人要求派車(chē)、物品領(lǐng)用等,往往是根據(jù)其本身工作需要提出來(lái)的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以這就需要后勤保障工作人員綜合性考慮問(wèn)題,給予平衡、相互協(xié)調(diào)。對(duì)其中一些不符合全局利益的,應(yīng)及時(shí)提出否定意見(jiàn),并做好解釋工作,使得對(duì)方放棄局部利益,服從整體利益。樹(shù)立全局觀念,要克服部門(mén)的局限性。因?yàn)楹笄诒U喜块T(mén)也是一個(gè)獨(dú)立部門(mén),也有自身利益和自身建設(shè)的需要,切不可“近水樓臺(tái)先得月”,只有這樣,在做協(xié)調(diào)工作時(shí),職工群眾才能心服口服。其次,后勤保障工作也要搞好調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握來(lái)自各方面的情況,掌握了相應(yīng)的信息,再加以切合實(shí)際的判斷和分析,這樣遇事才能妥善處理,發(fā)言權(quán)就多,點(diǎn)子獻(xiàn)出得精明、全面。
三、強(qiáng)化“四種能力”,樹(shù)立“一種意識(shí)”,提高企業(yè)后勤人員素質(zhì)。后勤工作說(shuō)是后勤,其實(shí)是“前勤”,為什么這樣說(shuō)呢?古語(yǔ)有“兵馬未到,糧草先行”一說(shuō),比較適合企業(yè)后勤工作的實(shí)質(zhì)。如工程項(xiàng)目新開(kāi)點(diǎn),首先要構(gòu)建宿營(yíng),安排一線員工吃住。后勤保障起碼也要與其它建點(diǎn)工作并行,這就需要后勤保障工作人員首當(dāng)其沖,來(lái)保證生產(chǎn)生活齊頭并進(jìn)兩不誤。再如,應(yīng)季的防暑和防寒等物品,也需打好發(fā)放的提前量,保證后勤保障工作的及時(shí)性,保證員工的生產(chǎn)積極性。類(lèi)似這些工作,看著不起眼,卻事關(guān)重大,不僅要落實(shí)到人頭,還需要后勤管理人員去克服實(shí)施過(guò)程中遇到的這樣或那樣的困難,并把工作和責(zé)任落實(shí)到位。那么,后勤工作人員素質(zhì)的高低就成了后勤服務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,配好后勤人員一定要選準(zhǔn)選好,既要符合后勤保障工作個(gè)性特點(diǎn),又要要會(huì)管善管。具體說(shuō),我個(gè)人認(rèn)為,后勤保障管理人員應(yīng)具備以下幾種基本素質(zhì):
四種能力:
第一、要有變通處理問(wèn)題的能力。變通是原則性和靈活性相結(jié)合,是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn),不是毫無(wú)原則的隨心所欲。企業(yè)后勤保障服務(wù)部門(mén)在行政管理和后勤服務(wù)過(guò)程中,既要按照一定的工作原則和領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,但又不能機(jī)械地照抄照搬,而應(yīng)該通過(guò)自己的工作主觀能動(dòng)性,把原則性和靈活性巧妙地結(jié)合起來(lái),以此到達(dá)最佳效果,這就是變通處理問(wèn)題的能力。
第二、要有處理人際關(guān)系的能力。處理人際關(guān)系實(shí)際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間、人與人之間的工作關(guān)系。如何處理好人際關(guān)系?首先要講誠(chéng)信服務(wù)。后勤保障工作職能之一就是服務(wù),誠(chéng)信是在為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為施工一線服務(wù)過(guò)程中處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ);其次,后勤管理人員要把自己的位置擺正,不可與服務(wù)對(duì)象本末倒置。作為企業(yè)后勤服務(wù)部門(mén)它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊化,處理事務(wù)、發(fā)表意見(jiàn)都要以后勤保障工作人員崗位職責(zé)的身份出現(xiàn),不能以領(lǐng)導(dǎo)代言人的身份出現(xiàn),也不能以領(lǐng)導(dǎo)者的身份出現(xiàn),更不能以領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見(jiàn)壓人;再一方面,要注意加強(qiáng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同各部室同事多聯(lián)系、多溝通,在平時(shí)就形成一種相互了解、關(guān)系融洽的人際關(guān)系基礎(chǔ),有了良好的人際關(guān)系,管理服務(wù)工作就會(huì)得心應(yīng)手,就會(huì)取得事半功倍的效果。
第三、要有區(qū)別事務(wù)輕重緩急的能力。后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況)有專(zhuān)門(mén)交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,哪些屬于特事特辦,作為后勤工作人員應(yīng)該考慮周全,并做出精心合理的安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,才能提高工作效率,才能有條不紊地開(kāi)展工作。
第四、要有會(huì)管善管的能力。企業(yè)后勤部門(mén)涉及面廣,承擔(dān)著企業(yè)房產(chǎn)和備品管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車(chē)輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。這些管理工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)很復(fù)雜,管好管壞直接影響到一個(gè)單位的工作好壞,關(guān)系到一個(gè)單位管理水平的高低。因此,作為企業(yè)后勤服務(wù)工作人員必須具有會(huì)管善管的能力,做到管理制度制定到位,管理措施落實(shí)到位,日常管理到位,責(zé)任到位,這樣才能使行政
后勤管理工作管而不亂、管而有序,管出成績(jī)。
一種意識(shí):
后勤保障工作管理人員要有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。企業(yè)后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定后勤工作的從屬性,但從屬性并不意味著完全的被動(dòng)性,被動(dòng)與主動(dòng)是對(duì)立和統(tǒng)一的關(guān)系,只要主觀能動(dòng)性發(fā)揮得好,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為施工一線服務(wù)的思想,力爭(zhēng)主動(dòng),意識(shí)超前,事事超前,本職工作是完全可以做到位,甚至盡善盡美。
另外,企業(yè)后勤工作人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常與部門(mén)、施工項(xiàng)目打交道,并受領(lǐng)導(dǎo)委托辦許多事情,為部門(mén)、基層搞很多服務(wù),承擔(dān)大大小小的后勤管理工作,接觸方方面面的人和事。因此,在思想和作風(fēng)上還要過(guò)得硬。在思想上,必須牢固樹(shù)立大局意識(shí)和為企業(yè)謀利益、為員工福利的思想,這就需要勤于學(xué)習(xí),為全面做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指令性的和非指令性的工作,奠定理論和思想基礎(chǔ)以及理解和運(yùn)作能力。主要應(yīng)做到:一是掌握相關(guān)政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多出金點(diǎn)子,多提建設(shè)性意見(jiàn),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出好謀劃好策。二是掌握企業(yè)規(guī)章,善于做解釋工作,遇有不理解或誤解的職工群眾來(lái)上訪,能夠不失原則地妥善處理問(wèn)題,做好解釋工作,為做好企業(yè)穩(wěn)定工作打下良好基礎(chǔ)。三是掌握日常動(dòng)態(tài),在繁忙的工作中搜集信息,善于分析問(wèn)題,做好職工群眾和家屬的思想政治工作。在作風(fēng)上,工作必須十分嚴(yán)謹(jǐn),不能拖拉;說(shuō)話要有分寸,不能信口開(kāi)河;辦事要有板有眼,不可隨心所欲;待人接物要平易近人,不能盛氣凌人;并且還要有保密意識(shí)。最重要的是,在工作中要把握好“立足實(shí)際,適應(yīng)需要;力爭(zhēng)主動(dòng),避免被動(dòng);統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn);廠內(nèi)廠外結(jié)合;厲行節(jié)約,講求效率和效益”原則性。
總之,企業(yè)后勤工作是艱巨的。隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷提高和企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張,施工項(xiàng)目的點(diǎn)多線長(zhǎng),各種消耗的增加,企業(yè)對(duì)后勤的依賴性越來(lái)越大,對(duì)后勤保障工作的要求也越來(lái)越高。為及時(shí)、準(zhǔn)確地保障施工生產(chǎn)的需要,樹(shù)立企業(yè)形象,鞏固和提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,后勤工作必須適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,不斷提高自身素質(zhì),在艱苦、復(fù)雜的工作環(huán)境中,堅(jiān)定信心,磨練耐力,持之以恒,做好每一項(xiàng)分內(nèi)工作,為企業(yè)又好又快發(fā)展起到支撐作用。
第二篇:如何做好后勤服務(wù)工作
如何做好后勤服務(wù)工作
企業(yè)的正常運(yùn)作必須以后勤部門(mén)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)為保障其工作的好與壞將直接影響到全公司的經(jīng)營(yíng)效益,因此,做好該項(xiàng)工作就必須要建立合理的組織機(jī)構(gòu),制訂出切實(shí)可行的管理制度,根據(jù)公司的現(xiàn)實(shí)情況,可以后以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng),如何做好后勤服務(wù)工作。
◆ 行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門(mén),她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任,他不僅為了公司正運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù),它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實(shí)的生活中,這個(gè)部門(mén)又倍受其他部門(mén)和人員的非議,其原因是他的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績(jī)又沒(méi)有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無(wú)的該部門(mén)的主管人員在目前來(lái)說(shuō),流失量比一般其它部門(mén)主管人員流失量要大得多。
一、事行政部門(mén)的工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)`崗位描述`人力規(guī)劃編制`考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升`調(diào)遷`獎(jiǎng)懲和辭退做出決定職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜“即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3)工作報(bào)酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過(guò)報(bào)酬`保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進(jìn)員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4)培訓(xùn)開(kāi)發(fā):現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn),工作總結(jié)《如何做好后勤服務(wù)工作》。
5)人員考核: 工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)公平的決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高難度維持公司的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3.公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮`控制`命令`硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
4、總務(wù)管理 沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產(chǎn)` 衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、強(qiáng)調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感`積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力`無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
6、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感.2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ).3)企業(yè)員工形象制定<<員工日常行為規(guī)范>>,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí).員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象.◆明確本部門(mén)在公司中的角色和地位
1、起了對(duì)公司起到助手和參謀的作用,作為公司的中層干部:首先,要從意識(shí)上進(jìn)地轉(zhuǎn)變,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用.2、做好公司的服務(wù)者和監(jiān)督者:
1)是為了公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);
2)是作為一個(gè)職能部門(mén),又對(duì)各部門(mén)和勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰.3、自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能?chē)?yán)格要求自己,也就不能?chē)?yán)格要求別人,對(duì)部門(mén)的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響.4、人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立他的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo).
第三篇:如何做好后勤服務(wù)工作
如何做好后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)是一項(xiàng)非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個(gè)單位的“門(mén)面”和“窗口”,也是一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)事業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作。多年的實(shí)踐證明,沒(méi)有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開(kāi)展,甚至無(wú)法完成。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到每個(gè)職工,與職工的切身利益息息相關(guān),后勤服務(wù)的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進(jìn)而影響工作效率。但是,后勤服務(wù)又不像其他業(yè)務(wù)工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項(xiàng)伸縮性、隨機(jī)性較大,沒(méi)有固定模式的工作。
那么如何做好后勤服務(wù)工作呢?筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)上下“功夫”。
態(tài)度端正。堅(jiān)持一切為了群眾,一切依靠群眾的根本觀點(diǎn),牢固樹(shù)立“群眾利益無(wú)小事”的思想,從被動(dòng)性服務(wù)向主動(dòng)性服務(wù)轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)群眾意識(shí)和大局意識(shí)。首先工作人員要充分認(rèn)識(shí)到后勤服務(wù)工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是整個(gè)事業(yè)發(fā)展的保障。其次,必須消除后勤服務(wù)工作“低人一等”的想法,要認(rèn)識(shí)到工作只有分工不同,而沒(méi)有貴賤之分,否則就會(huì)影響到工作質(zhì)量。
服務(wù)周全。在工作中必須把握一個(gè)“細(xì)”字。只有工作考慮得周全,細(xì)上加細(xì),才能使后勤工作得到職工群眾的認(rèn)可。勤于思考、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是后勤服務(wù)工作做細(xì)的基礎(chǔ)。只有經(jīng)常總結(jié)以前的經(jīng)驗(yàn),才能找出工作中的不足,吸取教訓(xùn),重新制定新的工作目標(biāo)。后勤服務(wù)工作要克服“多一事不如少一事”的消極工作態(tài)度,不要怕事情干多了,問(wèn)題就多,就會(huì)讓群眾不理解,而使自己受委屈。相應(yīng)的工作制度是后勤服務(wù)工作做細(xì)的保障。在工作實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到,要使后勤工作做細(xì),除了工作人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心外,還必須有相應(yīng)的制度或措施作保障。
廉潔自律。后勤工作常與錢(qián)物打交道,為此必須加強(qiáng)廉政建設(shè),在思想上和行動(dòng)上牢筑拒腐防變的“堤壩”。把自我價(jià)值觀與機(jī)關(guān)后勤工作價(jià)值觀緊密結(jié)合起來(lái),真正樹(shù)立起淡泊名利、愛(ài)崗敬業(yè)的價(jià)值觀和精神追求,拋棄個(gè)人私利,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想。
第四篇:如何做好后勤服務(wù)工作
樹(shù)立四種意識(shí) 當(dāng)好參謀助手
不斷提高自身后勤服務(wù)管理水平
后勤服務(wù)是一項(xiàng)非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個(gè)單位的“門(mén)面”和“窗口”,也是一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)事業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作。多年的實(shí)踐證明,沒(méi)有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開(kāi)展,甚至無(wú)法完成。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到每個(gè)職工,與職工的切身利益息息相關(guān),后勤服務(wù)的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象和和諧,進(jìn)而影響工作效率。但是,后勤服務(wù)又不像其他業(yè)務(wù)工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項(xiàng)伸縮性、隨機(jī)較大,沒(méi)有固定模式的工作。作為一名后勤管理人員,如何既要當(dāng)好參謀助手、搞好服務(wù)協(xié)調(diào),又要發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞作用。通過(guò)工作實(shí)踐我們深刻體會(huì)到,必須突出強(qiáng)化“五種意識(shí)”,即強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、窗口意識(shí)和大局意識(shí)。一要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高思想政治素質(zhì)的重要途徑,作為當(dāng)好參謀助手的重要保障,切實(shí)增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的自覺(jué)性、系統(tǒng)性和有效性。
第一、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。根據(jù)黨委和后勤服務(wù)的要求,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,切實(shí)做到有要求、有計(jì)劃、有安排、有措施、有檢查、有效果,努力形成自覺(jué)學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好風(fēng)尚,把學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣,一種政治責(zé)任,一種終身追求,以動(dòng)態(tài)、連續(xù)學(xué)習(xí)理念替代靜止、間斷的學(xué)習(xí)理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)作終身職業(yè),做到“活到老、學(xué)到老、改造到老”,不斷地打牢理論基礎(chǔ),豐富文化內(nèi)-1-
涵,夯實(shí)業(yè)務(wù)功底,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第二、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的重要理論和黨的十七大以來(lái)我們黨關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的一系列重要論述;學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本綱領(lǐng)、基本路線和各項(xiàng)方針政策;學(xué)習(xí)依法治國(guó)建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的理論。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)常用法律知識(shí);學(xué)習(xí)后勤保障管理知識(shí),學(xué)習(xí)校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度等。加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)管理、寫(xiě)作、禮儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)、車(chē)輛保養(yǎng)等實(shí)用性、工具性知識(shí),同時(shí)及時(shí)閱讀與之相關(guān)的暢銷(xiāo)熱門(mén)書(shū)籍,跟蹤學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新理念,以適應(yīng)本職工作和現(xiàn)代社會(huì)生活的要求。
第三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的有效性。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成。通過(guò)不間斷地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高思想覺(jué)悟,堅(jiān)定正確的政治方向,牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,充分認(rèn)識(shí)到后勤管理工作事無(wú)巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會(huì)影響到人與人之間的關(guān)系。所需的交通、水電等物資保障以及全體職工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響其他工作的正常開(kāi)展和職工工作的情緒,努力把學(xué)習(xí)的體會(huì)和成果轉(zhuǎn)化為謀化工作的思路、促進(jìn)工作的措施、提升參謀服務(wù)水平的能力,把辦公室工作人員培養(yǎng)成為科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者。
二要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。后勤工作包羅萬(wàn)象,但宗旨是要搞好服務(wù)保障,要把服務(wù)保障工作的周全與否作為衡量后勤和自身工作成效的根本標(biāo)準(zhǔn),不斷提高服務(wù)保障的質(zhì)量和水平,為黨校教學(xué)科研和職能作用有效發(fā)揮做出努力。
第一、切實(shí)做好校內(nèi)綜合服務(wù)。后勤工作是綜合服務(wù)工作。從后勤工作的內(nèi)容來(lái)看都是為工作服務(wù)的,是保證其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。比如電通水暢,房屋及各種辦公設(shè)施的維修,庭院綠化、車(chē)輛管理等都屬于服務(wù)。作為后勤工作者都需要熱情、主動(dòng)、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來(lái),才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
第二、切實(shí)做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。努力做到“快、精、勤、嚴(yán)”。快,就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要快節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn),迅速行動(dòng),雷厲風(fēng)行;精,就是對(duì)工作要精益求精,全面了解情況,深入分析問(wèn)題,提出建議意見(jiàn);勤,就是多動(dòng)腦、動(dòng)手、動(dòng)腿,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,使上情及時(shí)下達(dá)、下情及時(shí)上傳;嚴(yán),就是從嚴(yán)要求,做到不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該傳的不傳。同時(shí),積極做好機(jī)關(guān)的各項(xiàng)后勤保障工作,認(rèn)真落實(shí)管理、服務(wù)、保障等基本職能,在車(chē)輛管理、水電供應(yīng)、設(shè)備維修、安全保衛(wèi)等方面力求縝密有序、周到細(xì)致,保持大院設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證機(jī)關(guān)用車(chē)、用電、用水準(zhǔn)點(diǎn)和安全;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理、文印服務(wù)、保密檔案、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等工作,確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作落到實(shí)處,為干部職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
第三,切實(shí)做好為全體教職工服務(wù)。要協(xié)調(diào)好上下左右關(guān)系,既有本處室內(nèi)部的關(guān)系,也有與全體教職工的關(guān)系。要堅(jiān)持事無(wú)巨細(xì)的服務(wù)原則。無(wú)論任何處室還是教職工反映的事情,只要涉及后
勤工作,都要及時(shí)幫助解決,不能因?yàn)樾∈绿幚聿划?dāng),影響上下、內(nèi)外關(guān)系。要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,任何的工作都是在時(shí)間中進(jìn)行的,任何工作的開(kāi)始和結(jié)束都有合理的時(shí)效性,任何工作超出它合理的時(shí)效性都將變得毫無(wú)意義。后勤工作更是如此,每一項(xiàng)服務(wù)都有其即時(shí)性,如辦公場(chǎng)所燈壞了需要及時(shí)修好等。為此,作為后勤人員,切實(shí)做好服務(wù)工作,要有時(shí)間觀念,辦事做到果斷、及時(shí)、合理、科學(xué)。
三要強(qiáng)化窗口意識(shí)。后勤服務(wù)管理也是一個(gè)窗口,當(dāng)好參謀助手應(yīng)該在帶頭弘揚(yáng)新風(fēng)正氣,塑造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧、生動(dòng)活潑的良好形象。
第一、樹(shù)立協(xié)作配合風(fēng)氣。后勤管理服務(wù)發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通左右的中樞作用。因此,加強(qiáng)各個(gè)層面的協(xié)作是進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)其他處室提出的會(huì)議通知、文書(shū)檔案、車(chē)輛使用、物品采購(gòu)以及一些職責(zé)交叉、分工不明、容易脫節(jié)的工作,要及時(shí)溝通協(xié)調(diào),從大處著眼,小處著手,堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一,理順關(guān)系,化解矛盾,立足于解決問(wèn)題,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、樹(shù)立文明高效的風(fēng)氣。要進(jìn)一步激發(fā)自身和處室人員忠誠(chéng)履職、愛(ài)崗敬業(yè)、依法辦事、廉潔自律、務(wù)實(shí)為民的熱情,弘揚(yáng)社會(huì)正氣,樹(shù)立文明風(fēng)尚;在工作中突出比服務(wù)、比效率、比質(zhì)量、比作風(fēng)、比形象,不斷完善、落實(shí)內(nèi)部管理各項(xiàng)制度,做到用制度管人、管事,不斷提高辦事效率和服務(wù)水平。
第三、樹(shù)立敬業(yè)樂(lè)群的風(fēng)氣。把敬業(yè)樂(lè)群作為自身思想和道德
建設(shè)的重要內(nèi)容,培養(yǎng)和樹(shù)立奉獻(xiàn)、吃苦和協(xié)作精神,隨時(shí)做好接力、補(bǔ)位、配合的工作準(zhǔn)備,自覺(jué)用高標(biāo)準(zhǔn)自己,激勵(lì)自己,提升自己,在奉獻(xiàn)中實(shí)踐自己的人生價(jià)值;堅(jiān)持廣泛與處室其他人員交心談心,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)建議,建立起良好的信任關(guān)系,塑造和諧融洽、團(tuán)結(jié)向上、心往一處想、勁往一處使的團(tuán)隊(duì)精神。
四要強(qiáng)化大局意識(shí)。后勤工作千頭萬(wàn)緒,牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此,必須牢固樹(shù)立大局意識(shí),辦事從大處著眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其內(nèi)又能出手其外。
第一、在思想上體現(xiàn)大局。圍繞中心、服務(wù)大局是對(duì)后勤工作的一項(xiàng)重要要求。對(duì)工作重點(diǎn),要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),并結(jié)合自身工作實(shí)際,明確任務(wù),細(xì)化責(zé)任,做到工作任務(wù)、完成時(shí)限、責(zé)任人員三落實(shí)。突出圍繞中心,努力在思想認(rèn)識(shí)、工作安排上與處室工作部署、要求相一致、相銜接,形成強(qiáng)烈的大局意識(shí),從全局的高度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)思考、來(lái)謀劃,力求站高看遠(yuǎn)、胸懷全局、提升能力、規(guī)范運(yùn)作,使各項(xiàng)服務(wù)保障工作更加適應(yīng)形勢(shì)變化的要求,更加體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的要求,切實(shí)做到參謀不亂謀、幫忙不添亂、到位不越位、服務(wù)不錯(cuò)位。
第二、在細(xì)微處體現(xiàn)大局。服務(wù)管理工作無(wú)小事,大事是由眾多的小事組成的,只有做好每件小事,方能成就大事。一是信息要靈。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)目前單位后勤服務(wù)科學(xué)化信息的了解和綜合分析,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地給領(lǐng)導(dǎo)多提供一些全局性、綜合性、深層次的各類(lèi)重要信息,特別是對(duì)一些社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,力求做到反應(yīng)靈敏,反饋及時(shí),見(jiàn)微知著,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。二是策略要明。既要時(shí)刻
圍繞大局,站在高位,善于分清主次、輕重、緩急,抓好重點(diǎn)文、重點(diǎn)會(huì)、重點(diǎn)事,做到大事不誤、小事不漏;又要高度重視一些看似“小事”的日常服務(wù)性工作,把“小事”辦好、辦出色,以服務(wù)出效率,以服務(wù)顯效益。三是考慮要細(xì)。面對(duì)繁瑣的事務(wù),頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,即便是小事情,也不能忽視,多逆向思維,多換位思考,辦任何事情都要往最壞的結(jié)果考慮,朝最好的方向努力,爭(zhēng)取工作“零”差錯(cuò),盡量避免“亡羊補(bǔ)牢”。
第三、在制度設(shè)計(jì)上體現(xiàn)大局。完善制度,用制度管人,按制度辦事,是后勤服務(wù)管理提高工作效率和服務(wù)水平的重要保證。積極配合處長(zhǎng)進(jìn)一步完善督查、安全、保衛(wèi)、財(cái)物、車(chē)輛、衛(wèi)生、考勤等工作和管理制度,同時(shí)把在解決問(wèn)題中形成的好辦法、好經(jīng)驗(yàn)用制度的形式鞏固下來(lái),做到明確責(zé)任,量化標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)了用好的制度管理人、教育人、規(guī)范人,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作逐步走上了制度化、規(guī)范化道路。
第五篇:2011淺談如何做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作
淺談如何做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作
機(jī)關(guān)后勤工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是為機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)保障的基礎(chǔ)性工作,也是展示機(jī)關(guān)精神風(fēng)貌、文明程度和管理水平的窗口。
隨著形勢(shì)的發(fā)展,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。一方面,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,改革的進(jìn)一步深入,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作將不斷探索走向市場(chǎng),走向社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的新路子;另一方面,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,經(jīng)費(fèi)管理的進(jìn)一步規(guī)范,機(jī)關(guān)對(duì)后勤服務(wù)保障的要求越來(lái)越高,以致機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作難度日益增大;同時(shí),隨著加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)能減排工作的不斷深入,對(duì)后勤管理工作也提出了新的更高的標(biāo)準(zhǔn)。如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要,為我處提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)保障,是所有后勤管理工作者應(yīng)該認(rèn)真研究解決的全新課題。這些既是我們面臨的壓力和挑戰(zhàn),同時(shí)也是自我發(fā)展的新的機(jī)遇。
機(jī)關(guān)后勤工作的內(nèi)容比較復(fù)雜,涉及到財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)物資、設(shè)施設(shè)備、基本建設(shè)、水電、生活服務(wù)、機(jī)關(guān)綠化、衛(wèi)生、安全保衛(wèi)管理等等,下面就如何進(jìn)一步做好這些基本而又重要的工作,談幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識(shí):
一、要進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì)
要做好新形勢(shì)下的后勤服務(wù)保障工作就必須進(jìn)一步堅(jiān)持以人為本的工作理念,不斷提高整體素質(zhì),造就一支政治
強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、愛(ài)崗敬業(yè)、有良好的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神的干部職工隊(duì)伍。
首先要進(jìn)一步的開(kāi)展理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。要經(jīng)常組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,不斷提高政治素質(zhì),提高思想覺(jué)悟,端正服務(wù)意識(shí),牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的思想。同時(shí)要進(jìn)一步的加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極引導(dǎo)職工開(kāi)展 “比、學(xué)、趕、幫、超”的技能競(jìng)賽活動(dòng),不斷提高職工的實(shí)際工作能力和服務(wù)水平,努力營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。通過(guò)學(xué)習(xí),使職工從認(rèn)識(shí)上堅(jiān)定崗位服務(wù)、崗位奉獻(xiàn)、崗位成才的信念,增強(qiáng)服務(wù)工作的主動(dòng)性、積極性。從而激發(fā)出廣大職工的工作熱情。
其次要注重培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德。高尚的職業(yè)道德素養(yǎng),是保持后勤職工良好外在形象的要求,也是干好后勤工作的內(nèi)在需要。一方面干部要發(fā)揮先鋒模范作用,做到尊重群眾、勤勉敬業(yè)、遵紀(jì)守法、愛(ài)惜人才、公道正派、謙和團(tuán)結(jié)、廉潔儉約、誠(chéng)實(shí)有信,通過(guò)自身的良好言行影響和帶動(dòng)工作人員。另一方面,要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們后勤職工“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能忍耐、特別能團(tuán)結(jié)、特別能奉獻(xiàn)”的優(yōu)良傳統(tǒng),教育職工保持良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)紀(jì)律教育,廉潔自律教育,常思貪欲之害,常棄非份之想,常懷律己之心,常修干事之德。通過(guò)平時(shí)點(diǎn)滴養(yǎng)成,鍛造一批工作細(xì)致、服務(wù)周到、為人謙虛、與人為善的后勤隊(duì)伍。
第三要堅(jiān)持以人為本,以情感人。后勤工作離不開(kāi)人,思想工作的主體和對(duì)象也是人。因此,必須堅(jiān)持以人為本,關(guān)心和愛(ài)護(hù)第一線的工作人員,關(guān)心他們的家庭生活,幫助解決他們的后顧之憂,讓他們感受到組織的溫暖,激發(fā)他們的工作熱情,增強(qiáng)他們的責(zé)任心,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性和主動(dòng)性,確保人員思想穩(wěn)定,工作盡心盡力。努力營(yíng)造一個(gè)心情舒暢的工作環(huán)境,建立一個(gè)工作同心的團(tuán)結(jié)整體。
二、要進(jìn)一步調(diào)整思路,舉措上要有新突破
要做好新形勢(shì)下的后勤服務(wù)保障工作就必須進(jìn)一步調(diào)理思路,在工作舉措上要有新突破。今年我們要借加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)能工作的強(qiáng)勁東風(fēng),在節(jié)能降耗上下功夫,推進(jìn)資源環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的新步伐。
1、積極推進(jìn)資源節(jié)約型、環(huán)境優(yōu)美型和諧機(jī)關(guān)和文明生活小區(qū)建設(shè)。繼續(xù)開(kāi)展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能宣傳教育活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化節(jié)能意識(shí),樹(shù)立厲行節(jié)約的觀念,努力形成節(jié)約資源、勤儉辦事,反對(duì)浪費(fèi)的良好風(fēng)尚,并使之成為全體干部職工的廣泛共識(shí)和自覺(jué)行動(dòng),切實(shí)降低機(jī)關(guān)辦公成本和家庭生活費(fèi)用。
2、加強(qiáng)內(nèi)部管理,控制水電用量增長(zhǎng)幅度,制定配套獎(jiǎng)懲措施,完善相關(guān)規(guī)章制度。繼續(xù)落實(shí)和完善水改和電改工作,進(jìn)一步加大巡查工作力度,加強(qiáng)對(duì)水電費(fèi)現(xiàn)金繳交戶的清查和催繳工作,保證水電費(fèi)的回收率。
3、加大對(duì)節(jié)能產(chǎn)品和方法的利用與推廣。今年我們擬定對(duì)機(jī)關(guān)目前還存在的非節(jié)水型器具予以更換,對(duì)節(jié)電效果明顯的產(chǎn)品予以一定范圍的利用和推廣,利用新的科技產(chǎn)品進(jìn)行節(jié)能減耗。
4、認(rèn)真貫徹落實(shí)我局關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)能工作的意見(jiàn),擬對(duì)機(jī)關(guān)公共照明安裝使用節(jié)能燈具,走廊、通道、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的照明燈安裝自動(dòng)控制開(kāi)關(guān),并隔盞開(kāi)啟,堅(jiān)決杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。院內(nèi)照明設(shè)施加裝時(shí)控開(kāi)關(guān),并根據(jù)時(shí)節(jié)變化及時(shí)調(diào)整照明時(shí)間。
三、要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,工作上要有新方法
要做好新形勢(shì)下的后勤服務(wù)保障工作就必須進(jìn)一步加強(qiáng)管理,在尋求新的工作方法上下功夫,我們認(rèn)為可以借鑒先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),推行工作責(zé)任制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦理制。
工作責(zé)任制,直接負(fù)責(zé)對(duì)口工作的人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人要跟蹤所負(fù)責(zé)事項(xiàng)的全過(guò)程,包括受理、維修、檢修和反饋等工作。工作涉及其他部門(mén)的,要認(rèn)真做好協(xié)調(diào)與溝通工作;涉及工作人員替換的,要認(rèn)真做好交接工作,避免人走事誤的情況發(fā)生;涉及事先約定工作日不能處理完畢的,要及時(shí)反饋信息,耐心解釋原因。
服務(wù)承諾制,即對(duì)所有工作進(jìn)行分類(lèi)后,把服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦結(jié)時(shí)限向服務(wù)對(duì)象進(jìn)行承諾,體現(xiàn)“為你服務(wù)、受你監(jiān)督”原則的工作方法。這一方法能有效促進(jìn)后勤工作崗位干部職工努力提高工作水平。
限時(shí)辦理制,這是對(duì)“服務(wù)承諾制”的補(bǔ)充,對(duì)后勤保障中部分有時(shí)限要求的事情,堅(jiān)持在時(shí)限內(nèi)完成,沒(méi)有時(shí)限要求的,按照向服務(wù)對(duì)象承諾后的辦結(jié)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)完成。
總之,新形勢(shì)、新任務(wù)為我們既帶來(lái)新挑戰(zhàn),又帶來(lái)新機(jī)遇,只要我們與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,搶抓機(jī)遇,直面挑戰(zhàn),依照不斷出現(xiàn)的新形勢(shì)、新任務(wù)及時(shí)調(diào)整工作定位,借鑒先進(jìn)的后勤服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),全面提升服務(wù)水平和工作質(zhì)量,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,就一定能促進(jìn)后勤工作管理水平躍上新臺(tái)階。只要我們上下齊心,左右協(xié)力,眾志成城,就一定能把為水文事業(yè)服務(wù)、為處機(jī)關(guān)各部門(mén)服務(wù),為干部職工家庭服務(wù)的后勤保障工作做好。