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學(xué)習(xí)部部門規(guī)章5篇范文

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第一篇:學(xué)習(xí)部部門規(guī)章

學(xué)習(xí)部規(guī)章制度

第一章 基本任務(wù)

1、根據(jù)我校教學(xué)工作的實(shí)際情況、根據(jù)同學(xué)們的實(shí)際需要,科學(xué)地組織各類學(xué)習(xí)競賽、知識講座,辯論賽、演講比賽及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流等,并定期開展學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳活動,營造我校優(yōu)秀學(xué)風(fēng),加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)。

2、深入了解同學(xué)對教學(xué)的意見,并及時向校上級反饋,從而加強(qiáng)教與學(xué)的聯(lián)系,以做到真正為同學(xué)服務(wù),從同學(xué)中來到同學(xué)中去。

3、倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進(jìn)師生之間的交流、同學(xué)之間的團(tuán)結(jié),為同學(xué)們營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,以提高學(xué)校整體文化素質(zhì)。

第二章 組織機(jī)構(gòu)

第一條 機(jī)構(gòu)組成1、校學(xué)生會學(xué)習(xí)部下設(shè)部長一名、副部長倆名、干事或助理若干名

2、學(xué)習(xí)部干事(或助理)應(yīng)在自愿參與學(xué)生會工作的前提下,由部長、副部長根據(jù)干事(或助理)在招新大會的表現(xiàn)、個人能力、和學(xué)習(xí)部內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行錄用。

3、換屆選舉,學(xué)習(xí)部部長、副部長職位按自愿、公平、公正、公開的原則進(jìn)行選舉。

第二條 成員職能

1、部長的職能

(1)富有創(chuàng)造性地開展本部門的工作;

(2)定期向分管部門副書記匯報反饋工作的進(jìn)展,并及時取得其對部門工作的支持和幫助

(3)關(guān)心干事的成長并向分管部門副書記反映他們的意見和建議;

(4)團(tuán)結(jié)其他部門,共同搞好工作,對其他部門工作有建議批評的權(quán)利;

(5)完善部門的規(guī)章制度,統(tǒng)籌部門的工作進(jìn)度。

2、副部長、部長助理的職能

(1)出色地完成所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù);

(2)有責(zé)任提出利于本部門或?qū)W生會的建議;

3、成員的責(zé)任

(1)本部門所有成員務(wù)必貫徹執(zhí)行系各項(xiàng)教學(xué)制度,努力認(rèn)真學(xué)習(xí),積極要求向上,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。

(2)本部門所有成員應(yīng)盡全力工作并全力支持學(xué)習(xí)部及其它各部門工作。

(3)各成員應(yīng)與本班學(xué)習(xí)委員密切聯(lián)系,掌握本班學(xué)生學(xué)習(xí)情況和思想動向,及

時反映同學(xué)們對教學(xué)的意見建議和要求。

(4)各成員應(yīng)服從部長的工作分配,配合部長和副部長工作,做好交給的本職工作,盡全力完成交付的任務(wù),積極參加部門的各項(xiàng)活動,做到按時,按質(zhì)、按量地完成,任勞任怨,不拖拉,不敷衍,不推卸責(zé)任。

(5)副部長對部長負(fù)責(zé),在本部各項(xiàng)工作中輔助部長工作,確保活動順利進(jìn)行,在具體事務(wù)中監(jiān)督、幫助委員完成工作任務(wù)。

(6)部長對本部所有活動負(fù)責(zé),全面把握部內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度、方向,并有權(quán)做出必要、合理之決斷。

(7)干事有向部長或副部長及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地匯報工作的義務(wù),副部長向部長亦有此義務(wù)。

(8)全體成員須按時參加系團(tuán)委學(xué)生會和學(xué)習(xí)部要求其參與的會議、活動等事宜,不得無正當(dāng)理由遲到或不到。

(9)學(xué)習(xí)部各成員應(yīng)大膽創(chuàng)新,在活動策劃中創(chuàng)造性工作,開展有意義的活動。

(10)學(xué)習(xí)部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)、秘書處的調(diào)配,積極配合其他部門的有關(guān)工作。

(11)時刻謹(jǐn)記團(tuán)結(jié),加強(qiáng)團(tuán)隊意識,并將之貫徹到現(xiàn)實(shí)中;

(12)全體成員必須樹立為人民服務(wù)的意識,并認(rèn)真貫徹實(shí)施;

4、成員的權(quán)利

(1)作為信管系分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部成員,有權(quán)利對部內(nèi)基本情況進(jìn)行了解,有權(quán)對本部的活動、組織管理提出合理的意見和建議。

(2)本部分部長、副部長、干事三個層次進(jìn)行管理,各層次之間有相互溝通交流的權(quán)利。

(3)本部門成員有負(fù)責(zé)管理本班的學(xué)習(xí)的權(quán)利。

第三章 工作條例

第一條 工作制度

1、每學(xué)期開學(xué)一星期內(nèi)做好周密地工作計劃,要有詳細(xì)的活動計劃、預(yù)算開支、人員需求等,還要確保計劃實(shí)施的可行性。各計劃需經(jīng)常委、老師批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

2、做好活動方案后,及時與校學(xué)生會其他部門聯(lián)系、交流。以便確保把活動做好、做精,在保證質(zhì)量的同時又要保證效率;

3、活動計劃申請需包括:活動名稱、時間、地點(diǎn)、活動程序、目的。同時還必須寫明預(yù)期費(fèi)用及需要協(xié)助的其他部門。申請未通過的,須無條件執(zhí)行上級決議;申請通過的,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)及時按計劃舉辦活動。

4、認(rèn)真完成學(xué)校及主席臺安排的各項(xiàng)工作;

5、部門內(nèi)部各成員工作態(tài)度須認(rèn)真、負(fù)責(zé),樹立良好的工作作風(fēng),全心全意為同學(xué)服務(wù);

第二條、工作制度

1、必須遵守《學(xué)生會規(guī)章制度》、《學(xué)習(xí)部規(guī)章制度》等。

2、不得借學(xué)生會的名義去做一些觸犯校規(guī)的事情,一經(jīng)核實(shí),勒令退會。

3、任務(wù)一旦下達(dá),必須服從,不得有任何異議。

4、工作時必須公私分明,嚴(yán)格要求自己。

5、工作時,避免與其他部門發(fā)生沖突,或者事先與相關(guān)部進(jìn)行溝通、協(xié)商,以獲得最好的解決方法。

6、工作時必須按程序執(zhí)行,以遵守紀(jì)律為原則,以少服多,勿以小失大;不得擅自決定事情,否則一切后果自己承擔(dān)。

7、學(xué)生會是一個大家庭,部門與部門之間、部門成員與部門成員之間應(yīng)和睦相處,團(tuán)結(jié)合作。

第三條 活動制度

1、活動前把具體的工作負(fù)責(zé)到具體的每個人,以確保活動的有效展開。

2、活動中途有事需先離開的,必須向部長或副部長請假說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可離開。

3、工作時必需佩戴工作證,衣著整齊大方得體,精神狀態(tài)飽滿。

4、出現(xiàn)任何突發(fā)事件,凡不能自行處理的,應(yīng)及時報告給相關(guān)負(fù)責(zé)人,不得擅自做主。

5、學(xué)習(xí)部的活動結(jié)束后應(yīng)主動并及時上交活動總結(jié)。

第四條 例會、值班制度

1、堅持學(xué)習(xí)部內(nèi)部例會制度,每周四晚在辦公室召開。

2、會議期間部門成員有權(quán)利和義務(wù)對本部工作提出意見及建議。

3、每個成員應(yīng)及時到會,有事提前請假,不得遲到、早退、曠會,并提前10分鐘到場。有特殊情況下不能到會的必須提前跟負(fù)責(zé)人請假并說明事由。

4、開會時手機(jī)一律關(guān)機(jī)或改成振動,不可玩手機(jī)。

5、到會者攜帶工作筆記本和簽字筆,并認(rèn)真做好會議筆記。

6、保持會議紀(jì)律,不得交頭接耳等。

7、值班時不可穿拖鞋,著裝要整齊并保持辦公室內(nèi)清潔。

8、在值班期間不得大聲吵鬧、喧嘩,嬉戲。

9、值班時主要負(fù)責(zé)接待工作和處理突發(fā)事件。要求嚴(yán)格遵守值班時間,不得遲到或早退,值班結(jié)束后,及時在考勤本上作好記錄。

10、值班期間要積極同其他各部門成員進(jìn)行交流,相互理解。

第五條 會議制度

1、開會時務(wù)必準(zhǔn)時參加,請假或遲到者必須提前15分鐘向負(fù)責(zé)人說明情況,否則一律按曠會處理(遲到10分鐘且不提前說明原因者算曠會)。

2、開會時務(wù)必帶會議記錄本和筆;

3、如有緊急情況,可召開臨時會議,并把工作開展好。

第六條 考勤制度

1、召開會議或開展活動時,工作人員須在會前5分鐘到達(dá)(包括各種會議、活動),遲到三次者視為自動退出本部門,并報學(xué)生會主席處備案;

2、未出席會議或未按時按質(zhì)完成工作的工作人員,一次記過警告,兩次以上則退出本部門(除特殊原因外)并報學(xué)生會主席處備案;

第四章 獎懲制度

第一條 獎勵制度

1、對工作認(rèn)真、表現(xiàn)突出的成員,在學(xué)期末優(yōu)先評先進(jìn)。

2、對于工作創(chuàng)新、有想法的成員或工作表現(xiàn)突出者予以通報表揚(yáng)。

第二條 懲罰制度

學(xué)生會學(xué)習(xí)部成員處罰制度共分四級:警告、嚴(yán)重警告、部內(nèi)察看、開除出學(xué)習(xí)部;

1、考勤一次無故缺席,部門做出警告處理;

2、考勤三次無故缺席,部門做出嚴(yán)重警告處理;

3、成績不達(dá)到要求者(兩科或兩科以上不及格)責(zé)其寫保證并觀察。

4、內(nèi)部成員如出現(xiàn)徇私、包庇情況,根據(jù)其情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告處理;

5、如學(xué)習(xí)部成員被其他部門查到有違紀(jì)行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予部內(nèi)察看處理;

6、對在工作中有重大錯誤,給工作或?qū)W生會形象造成嚴(yán)重影響的,經(jīng)學(xué)生會常委層討論決定;

7、如出現(xiàn)考試作弊或違反校規(guī)校紀(jì)者, 將予以勸退。

(注:部門內(nèi)對成員的一切處分都要記錄在個人檔案中,作為年度總結(jié)的依據(jù)。)

第二篇:部門規(guī)章

部 門 規(guī) 章

一、班前會制度

目的:布置工作,檢查個人衛(wèi)生和儀容儀表。

1、每日營業(yè)開市前或早、中班交接時間召開當(dāng)班員工班前會。

2、班前會的內(nèi)容:

(1)檢查員工個人衛(wèi)生和儀容儀表;

(2)傳達(dá)酒店和餐飲部當(dāng)日例會精神內(nèi)容;

(3)布置當(dāng)日工作要求及任務(wù);

(4)分配員工當(dāng)值崗位。

3、班前會內(nèi)容必須簡短,明確,講究實(shí)效。

4、召開班前會時,員工必須精神飽滿,規(guī)范站立,要服從上級的工作安排。

5、班前會一般由領(lǐng)班以上主管負(fù)責(zé)召開。

二、當(dāng)班交接制度

目的:交接班頭,確保上下班次的工作連貫性。

1、每一班次的當(dāng)班主管,在當(dāng)班時應(yīng)查閱上一班次當(dāng)班主觀的工作記錄,并在當(dāng)班結(jié)束后,做好本班次的工作記錄。

2、當(dāng)班交接內(nèi)容:

(1)酒店和餐飲部有關(guān)會議的精神和要求;

(2)本班次員工出勤情況;

(3)本班次的營業(yè)情況,包括客人對出品和服務(wù)方面的意見;

(4)餐、用具的周轉(zhuǎn)情況;

(5)客人預(yù)定單情況;

(6)員工執(zhí)行紀(jì)律情況等等。

3、交接工作由當(dāng)班主管執(zhí)行,當(dāng)班主管要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,加強(qiáng)巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并做好交接記錄。

三、餐廳設(shè)備設(shè)施檢查制度

目的:確保設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行。

1、餐廳服務(wù)員要正確使用各種設(shè)備,做好日常保潔工作。

2、餐廳營業(yè)前,餐廳主管和各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)對餐廳所有設(shè)備、設(shè)施例行檢查,確保餐廳正常運(yùn)行。

3、設(shè)備、設(shè)施檢查范圍如下:

(1)餐廳各種照明燈具及開關(guān)、插頭等;

(2)新風(fēng)和空調(diào)設(shè)備;

(3)窗簾和墻紙;

(4)桌、椅、工作臺、客房用餐服務(wù)手推車和酒水車等;

(5)配合客房部檢查客廁設(shè)備,如馬桶、烘手機(jī)等;

(6)其他設(shè)備,如:卡式爐、咖啡保溫爐、蛋糕柜、制冰機(jī)、開水器、自

1助餐爐、吐司爐等。

4、檢查中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向工程部報修。

四、新老員工“一幫一”制度

目的:提高新員工的服務(wù)技能。

1、對新進(jìn)酒店的員工,部門要挑選業(yè)務(wù)技術(shù)好和各方面要求較高的老員工負(fù)責(zé)幫帶工作。

2、幫帶范圍和內(nèi)容如下:

(1)熟悉工作場所、工作環(huán)境和工作人員;

(2)熟悉工作操作程序和質(zhì)量要求;

(3)掌握處理各種問題的技能技巧;

(4)通過老員工的自身形象和細(xì)致工作,在思想上、紀(jì)律上、生活上給予

新員工教育。

3、要簽定幫帶協(xié)議,公開幫帶名單,開展“一幫一”競賽。

4、幫帶老員工對新員工的表現(xiàn)負(fù)有責(zé)任,同時,新員工的試用期轉(zhuǎn)正、晉升等幫帶老員工應(yīng)提出意見。

5、新員工要本著虛心的態(tài)度,服從老員工安排,聽從教導(dǎo),多思勤動,努力使自己能盡快適應(yīng)崗位需要。

五、工作報告制度

目的:加強(qiáng)溝通和請示,及時得到上級主管的意見。

1、下列工作各餐廳、廚房、酒吧、管事部須直接向餐飲部辦公室報告:

(1)各類申購計劃;

(2)員工晉升、處分、跨部門調(diào)動和人員進(jìn)出手續(xù);

(3)菜單、飲料單的變化;

(4)各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和價格變化;

(5)工作總結(jié)和工作計劃;

(6)出品和服務(wù)過程中,引起客人較大投訴的事件;

(7)事故;

(8)重大宴請活動;

(9)設(shè)備大修或改造工程;

(10)需要餐飲部出面與外部門協(xié)調(diào)的工作;

(11)財產(chǎn)大盤點(diǎn)。

2、下列工作各餐廳、廚房、管事部應(yīng)抄報餐飲部辦公室:

(1)部門內(nèi)部管理方案和制度;

(2)內(nèi)部人員調(diào)動和員工當(dāng)值表;

(3)部門培訓(xùn)計劃;

(4)部門內(nèi)管理人員分工;

(5)客人對出品和服務(wù)的一般意見;

(6)員工隊伍狀況分析;

(7)日常設(shè)備設(shè)施維修;

(8)每天營業(yè)狀況;

(9)內(nèi)部物品調(diào)撥;

3、工作報告形式:

(1)每周餐飲部例會;

(2)每日工作日記簿;

(3)書面報告;

(4)每月工作總結(jié)和下月工作計劃。

4、各級主管要充分發(fā)揮主觀能動性,在自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作,開動腦筋,發(fā)現(xiàn)問題積極予以解決。

六、酒水控制管理制度

目的:確保質(zhì)量,降低成本。

1、采購的酒水必須要保證質(zhì)量和合理的價格。

2、根據(jù)酒水的周轉(zhuǎn)量和保質(zhì)期,要確定合理的庫存量,新鮮果汁飲料,要少進(jìn)勤進(jìn),以避免損耗和積壓。

3、酒水應(yīng)貯藏于涼爽干燥處,要保持一定的溫度和濕度,應(yīng)避免陽光直接照射或震蕩,以防止變質(zhì)和耗損。

4、酒吧領(lǐng)取酒水,須填取“領(lǐng)料單”,并由副經(jīng)理、經(jīng)理簽名后方可生效。

5、咖啡吧服務(wù)員在為客人服務(wù)過程中,要嚴(yán)格堅持度量標(biāo)準(zhǔn)化、價格標(biāo)準(zhǔn)化、配方標(biāo)準(zhǔn)化和杯具標(biāo)準(zhǔn)化。

6、當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后,酒吧當(dāng)值主管要對銷售情況進(jìn)行登記記錄,餐廳經(jīng)理應(yīng)對每月匯總的“領(lǐng)料單”與餐廳銷售情況統(tǒng)計進(jìn)行核對,并編制“酒水銷售月報表”報餐飲部辦公室和財務(wù)部。

七、廚房安全操作須知

目的:安全生產(chǎn)。

1、廚師用刀操作要集中注意力,按正確方法使用,不得刀口向人,不要將刀放在臺邊上,切勿將刀具浸在放滿水的池中清洗。

2、使用機(jī)電設(shè)備,如絞肉機(jī),切肉機(jī)等時,必須要懂得操作和保養(yǎng)方法方可使用。

3、廚房地面較濕時,要及時安排PA進(jìn)行清洗拖干。上崗時,要穿防滑鞋,不得在廚房內(nèi)打鬧跑跳,以防跌傷。

4、點(diǎn)煤氣時,人體不要靠的太近,操作過程中,如嗅到較重煤氣味時,要及時進(jìn)行檢查,營業(yè)結(jié)束后,要關(guān)閉煤氣開關(guān)和閥門。

5、要嚴(yán)格按照操作要求操作油鍋、蒸籠和湯鍋,以免燙傷。

6、要加強(qiáng)對廚師進(jìn)行電器設(shè)備操作的培訓(xùn),所有電器要安全接地線,濕手

切勿接觸電源插頭,電器設(shè)備出現(xiàn)故障,不能自行拆卸修理或帶故障使用。

7、要加強(qiáng)對廚師防火滅火知識的培訓(xùn),各廚房要有防火設(shè)施和業(yè)余消防隊員,廚房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

八、變質(zhì)食品報廢規(guī)定

目的:確保客人用餐安全。

1、廚房必須把好食品進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān),凡變質(zhì)或有異樣的食品一律退貨。

2、凡進(jìn)貨的新鮮原料,廚房要妥善儲藏,防止食品的變質(zhì)。

3、廚師在制作食品過程中,如發(fā)現(xiàn)個別、少量食品原料有異樣,經(jīng)廚師長確認(rèn)后即可報廢。

4、廚房如有大量原料或食品變質(zhì),須通知部門經(jīng)理到場共同檢驗(yàn)確定,填寫食品報廢單后,方可報廢,有關(guān)廚房主管要對食品變質(zhì)原因做出合理的解釋。

5、凡變質(zhì)報廢食品必須予以銷毀,以防外流。

九:廚房食品成本控制制度

目的:降低食品成本。

1、廚房主管必須定期進(jìn)行市場調(diào)查和經(jīng)常與采購部保持溝通,以及時掌握市場食品、價格變化的第一手資料。

2、采購食品要把好質(zhì)量、規(guī)格、價格關(guān)。

3、食品原材料在制作產(chǎn)品過程中,要物盡其用,反對浪費(fèi)。

4、所有菜肴必須認(rèn)真核定成本價(包括主料和輔料),并嚴(yán)格按照菜肴規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)配菜,既要防止短斤缺兩,又要防止大手大腳,用料過多。

5、要注意節(jié)約調(diào)味品和其他輔料。

6、健全制度,嚴(yán)禁員工偷吃、偷拿行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定處理。

十:財產(chǎn)管理制度

目的:加強(qiáng)管理,降低物耗。

1、財產(chǎn)分類,餐飲部財產(chǎn)分為三大類,即:固定資產(chǎn)、低值易耗品和生產(chǎn)用具。

2、管理原則:由餐飲部統(tǒng)一負(fù)責(zé),實(shí)行誰使用誰管理原則,各部門主管必須合理申購,精心使用,妥善保管,努力降低物耗。

3、管理成員:組成由餐飲部經(jīng)理為組長,各分部主管為組員的餐飲部財產(chǎn)管理小組。

4、財產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)和低值易耗品,每年年底前盤點(diǎn)一次,生產(chǎn)用具每季度盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)工作由各部門為主,管事部監(jiān)盤和抽盤。盤點(diǎn)情況由管事部同意匯總后交餐飲部。

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的報廢手續(xù):使用部門提出——》工程部確認(rèn)不可修復(fù)——》餐飲部填寫“毀損單”報財務(wù)部。

6、固定資產(chǎn)和低值易耗品的調(diào)動轉(zhuǎn)移手續(xù):調(diào)入部門提出——》調(diào)出部門同意——》由餐飲部填寫財產(chǎn)店內(nèi)轉(zhuǎn)移單報財務(wù)部,各部門不得擅自調(diào)撥。

7、生產(chǎn)用具是日常工作中最容易消耗的財產(chǎn),各部門要制定出日常使用基本數(shù),并以此為基數(shù),每月對耗損進(jìn)行補(bǔ)充,并將耗損數(shù)報管事部以作備案。

8、員工打碎餐具,要酌情實(shí)行罰款賠償措施。

9、財產(chǎn)管理好壞應(yīng)作為考核一個部門工作的依據(jù)之一,對管理好的部門將酌情予以獎勵,對管理混亂,造成財產(chǎn)損失較大的部門,要追究主管責(zé)任。

十一、餐廳與廚房溝通會議制度

目的:加強(qiáng)管理,解決矛盾或問題,提高出品和服務(wù)質(zhì)量。

1、每月召開兩次(月中,月底)餐廳與廚房溝同通會議。

2、對象:餐廳和廚房主任以上管理者。

3、宗旨:提出問題,解決問題,提高服務(wù)和出品質(zhì)量。

4、溝通內(nèi)容:

(1)客人對菜肴的意見和如何改進(jìn)提高;

(2)在操作過程中,前后場如何明確職責(zé),分工配合;

(3)新菜單的推出和培訓(xùn);

(4)日常工作中的矛盾協(xié)調(diào);

(5)合理化建議;

5、每次會議要形成書面意見,并在日后工作中共同落實(shí)。

6、會議以后,要注意主管間的日常交流,以便及時解決出現(xiàn)的問題。

十二、管事部倉庫管理制度

目的:加強(qiáng)財產(chǎn)管理,降低成本。

1、所有進(jìn)貨物品必須進(jìn)行驗(yàn)收,做到物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格、規(guī)格與申購單一致。

2、所有入庫物品要按倉庫管理要求整齊存放,即:用具要分類;物與物之間堆放要隔開一定距離;常用品和易碎品放于貨架下層;易燃品集中管理。

3、各種物品的貨位上要標(biāo)明貨品名稱,庫房內(nèi)應(yīng)張掛“用具碼方位圖”,以便物品及時領(lǐng)取。

4、各餐廳、廚房領(lǐng)用物品須開“領(lǐng)料單”,臨時借用物品要在“用品借用本”上進(jìn)行登記。用畢,應(yīng)及時歸還,避免流失。

5、各類清潔劑每月一次,生財用品每季盤點(diǎn)一次,做到帳物相符,盤點(diǎn)情況要報告給管事部經(jīng)理。

6、在盤點(diǎn)基礎(chǔ)上,對不足物品,提出申購補(bǔ)充意見,確保用具正常周轉(zhuǎn)。

十三、倉庫保管、驗(yàn)收制度

1、認(rèn)真做好貨物的接收工作,及時清點(diǎn),驗(yàn)收貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、有效其等,防止不合格的物品入庫。

2、收貨工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量有問題,要及時與收貨組聯(lián)系,對不符合要求的貨物有權(quán)拒收入庫。

3、凡是入庫存的貨物,須分門別類整齊堆放于貨架上。貨位前要有物品標(biāo)簽,并經(jīng)常保持貨架整齊清潔。

4、堅持先進(jìn)先出的的發(fā)貨原則,庫存儀器必須每月整理一次,如發(fā)現(xiàn)有霉變或超過保質(zhì)期的食品應(yīng)及時進(jìn)行處理。

5、做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,存放食品的容器、臺秤無積灰,油垢,存放食糖、菜油等容器須加蓋,做到清潔、衛(wèi)生、無蟲害。

6、制定物品的最高最低儲存量,根據(jù)庫存流動情況,對一些常用品及時進(jìn)行倉補(bǔ)工作。以保持合理的儲備量,確保物品供應(yīng)。

7、認(rèn)真做好物品的發(fā)放工作,凡領(lǐng)用的貨物一律憑各部門的主管的簽字的領(lǐng)料單方可發(fā)貨,不得有臨時借用現(xiàn)象。

8、凡是入庫后的貨物(無論是否進(jìn)賬)退貨時,一律由供應(yīng)商簽字認(rèn)可。

9、每天下班必須對倉庫進(jìn)行檢查,切斷電源,關(guān)好門窗,切實(shí)做好防盜、防水、防火工作,確保物品的安全。

第三篇:銷售部門規(guī)章制度

銷售人員規(guī)章制度

一、員工守則

為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則: 1.遵守集團(tuán)公司《員工手冊》及各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、銷售人員應(yīng)維護(hù)國盛會所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);

3.每個工作日準(zhǔn)時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;

4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;

5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;

6.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;

7.銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;

8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;

9.銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;

10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理; 11.銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;

12.銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據(jù);

13.為客戶提供一流的接待服務(wù);

14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見; 15.積極挖掘潛在客戶;

16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作; 17.負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;

18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。

19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹Γ僧?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。

20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;

二、紀(jì)律規(guī)定

(一)、出勤制度

1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。

2、排班安排: 1)班次

平日:早班 08:00——16:00 晚班13:00 ——21:00 周末:10:00—19:00 2)休假

每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)假。

3)排班人員

朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據(jù)會所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)

3、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;

4、會所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。

5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)、會所排班制度

1、原則上,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。

2、須于下班時整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。

3、非排班銷售員如需到其他場地進(jìn)行銷售活動,需通報銷售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫《練習(xí)場聯(lián)系客戶每日登記表》

(三)、儀容儀表

1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。

2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。

三、意向客戶跟進(jìn)事宜

1、銷售主管負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;

2、當(dāng)銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去

跟進(jìn);

3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;

4、因搶單而當(dāng)客人面吵架者,傭金充公且當(dāng)事人各簽警告單一張;

5、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);

四、業(yè)績考評

(一)實(shí)現(xiàn)收單量

1、銷售員培訓(xùn)期間不做收單要求;

2、銷售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少2張收單量;

(二)銷售紀(jì)律方面

1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;

2、銷售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);

3、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;

4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;

5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費(fèi);銷售員可對有償信息進(jìn)行客戶選擇;

五、會籍銷售獎懲辦法

(一)、獎勵

1、銷售員傭金:5%-7% 注:1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;

2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級傭金率計算會籍的銷售傭金(例:如當(dāng)月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)

3)傭金收入為稅前收入,需扣除個人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)

2、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%;如當(dāng)月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵政策;

3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;

4、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,有以下兩種模式供選擇: A、自行銷售

于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,報名參加銷售部會員章程講解等培訓(xùn),了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,自行成交。

成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金);

B、轉(zhuǎn)介銷售

于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,填寫轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項(xiàng)基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進(jìn)。

成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);

本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。

第四篇:銷售部門規(guī)章制度

國內(nèi)銷售人員規(guī)章制度

一、員工守則

為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則: 1.遵守公司《員工手冊》及各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、銷售人員應(yīng)維護(hù)公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);

3.每個工作日準(zhǔn)時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;

4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;

5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;

6.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;

7.銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;

8.工作中遇特殊情況由上級領(lǐng)導(dǎo)判別客戶歸屬;

9.銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;

10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;

11.銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;

12.銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,做好業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理;

13.為客戶提供一流的接待服務(wù);

14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見; 15.積極挖掘潛在客戶;

16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作; 17.負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;

18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。

19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹Γ僧?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。

20、保持辦公室整潔

二、紀(jì)律規(guī)定

(一)、出勤制度

1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,每月休息四天。

2、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意;

3、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)、儀容儀表

1、上班須著職業(yè)裝(公司有配發(fā)工衣)。

2、須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。

三、意向客戶跟進(jìn)事宜

1、銷售領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;

2、當(dāng)銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去 跟進(jìn);

3、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);

四、業(yè)績考評

(一)實(shí)現(xiàn)收單量

1、銷售員培訓(xùn)期間不做收單要求;

2、銷售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少

(二)銷售紀(jì)律方面

1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;

2、銷售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);

3、銷售員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的客戶調(diào)配安排;

4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;

本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。

第五篇:銷售部門規(guī)章制度

銷售部門規(guī)章制度1

第一章總則

第一條適用范圍本管理辦法適用于中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所發(fā)行室(以下簡稱發(fā)行室)

第二條目的為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。

第三條原則堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。

第二章組織管理

第四條制定程序管理制度制定由營銷主管負(fù)責(zé)制定,上報主任進(jìn)行審批,審批后經(jīng)過主任辦公會審議通過后,下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。

第五條執(zhí)行營銷主管負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。

第六條實(shí)施監(jiān)督主任負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。

第七條實(shí)施效果考核發(fā)行室高層領(lǐng)導(dǎo),主任辦公會負(fù)責(zé)對管理制度執(zhí)行效果進(jìn)行評審。

第三章制定方法

第八條類比法主要通過對相似行業(yè)、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)行的銷售人員成功管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合發(fā)行室目前經(jīng)營現(xiàn)狀而制定的。

第九條經(jīng)驗(yàn)對比法主要根據(jù)發(fā)行室過去3—5年內(nèi)的銷售人員管理制度執(zhí)行情況和未來發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。

第十條綜合法在類比法與經(jīng)驗(yàn)對比法分析的基礎(chǔ)上,綜合其他因素而制定的。

第四章制度管理內(nèi)容

第十一條銷售員管理

(一)產(chǎn)品銷售員管理;

(二)網(wǎng)絡(luò)銷售員管理。

第十二條銷售員激勵機(jī)制

第十三條銷售員的業(yè)績評估

第五章產(chǎn)品銷售員管理

第十四條銷售員職責(zé)

(一)產(chǎn)品銷售員主要職責(zé)

1、根據(jù)營銷目標(biāo),制定本地區(qū)的營銷目標(biāo)、營銷計劃和營銷預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2、執(zhí)行營銷政策,維護(hù)重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;

3、幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊伍建設(shè);

4、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收,協(xié)助財務(wù)部門完成結(jié)算工作;

5、協(xié)助市場推廣人員作好市場促銷工作;

6、建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作

(二)營銷主管主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)、營銷目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計劃,并監(jiān)督實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)組織制定營銷政策,并監(jiān)督實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施市場推廣、技術(shù)服務(wù)方案;

5、負(fù)責(zé)組織制定和監(jiān)督實(shí)施營銷預(yù)算方案;

6、負(fù)責(zé)銷售隊伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。

銷售部門規(guī)章制度2

目的

打造一支有戰(zhàn)斗力的服務(wù)產(chǎn)品營銷的隊伍,不斷提高員工素質(zhì)和自身潛力,使之成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和市場策略的有力執(zhí)行者。

適用范圍

適用于營銷事業(yè)部全體員工,為了加強(qiáng)對營銷事業(yè)部人員的管理。

一、行為、禮儀及個人素養(yǎng)

營銷部員工應(yīng)立足于成為規(guī)范的高素質(zhì)的職業(yè)營銷人,在日常行為、個人禮儀和職業(yè)素養(yǎng)方面不斷提升自我,把自我當(dāng)作一個“品牌”來保養(yǎng)和維護(hù)。

1:著裝及儀容

營銷部員工宜著職業(yè)裝上班,周五可穿得比較休閑;

服裝整潔干凈,注意領(lǐng)口和袖口衛(wèi)生;

男員工不留胡須,頭發(fā)整潔;

女員工可著淡妝,但不得濃妝艷抹

2:辦公室禮儀

學(xué)會微笑對人,注意傾聽;

多用“請”、“您”等字眼,做到彬彬有禮;

反應(yīng)靈敏、迅速

辦公室內(nèi)不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩,以及出現(xiàn)其他打瞌睡等非職場行為

公司部門間同事溝通如同與客戶溝通一樣,有禮貌,做事負(fù)責(zé)到底

3:電話

電話務(wù)必在電話鈴聲第三響前接聽,如本人因故暫時無法接聽,臨近員工應(yīng)代為接聽并記下對方電話以便回電。

與客戶通電話,一般不得主動提出結(jié)束電話

傳真發(fā)出后,應(yīng)主動電話聯(lián)系傳真結(jié)果

4:職業(yè)素養(yǎng)

誠實(shí)、謙虛,有錯主動承認(rèn)方可贏得機(jī)會瓜田李下,注意避嫌,尤其是與客戶交往、出差等過程中,注意維護(hù)自我的職業(yè)聲譽(yù)拓寬知識面,不斷提高自我的個人素質(zhì)和個人修養(yǎng)

快速反應(yīng),立刻行動,有追根究底、不達(dá)目的誓不罷休的精神

二:內(nèi)部管理管理

1:請假及調(diào)休制度

1、請假須提前一天填寫“請假單”,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。突發(fā)事件請假須透過電話由部門經(jīng)理確認(rèn),回公司半個工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

2、調(diào)休務(wù)必提前一天填寫“調(diào)休單”,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。

3、請假時光半天以內(nèi),向部門經(jīng)理口頭申請

2:值日制度

值日時光

輪值員工提前10分鐘到達(dá)辦公室,在早8:50之前完成相關(guān)值日資料。

值日資料

值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理(3)公共衛(wèi)生清理

頂替制

若輪值員工因故不能進(jìn)行值日工作,則按值日表順延頂替。

周清潔制度

每周六下午5:30,全員進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生清掃。

3、總結(jié)制度

按照公司規(guī)定,每人填寫每周工作報告。能夠不提交,但部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行抽查。

各部門經(jīng)理每周五提交<營運(yùn)問題匯總表>,月底提交《月度工作進(jìn)度控制表》,年底提交

《工作進(jìn)度控制表》。(出差例外,但須補(bǔ)交)

出差人員須提交出差報告。

4、培訓(xùn)伙伴制度

新員工到崗后,部門經(jīng)理為其指定一位老員工作為其培訓(xùn)伙伴,新員工可就工作開展的各

方面向培訓(xùn)伙伴請教老員工有職責(zé)和義務(wù)幫忙新員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)

對老員工的考核項(xiàng)目中,新員工的成長將作為一個考核的重要方面

5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制

部門就一些臨時項(xiàng)目指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計劃、實(shí)施和結(jié)果評估;

該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人征得部門經(jīng)理同意,有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目狀況征集人員和相關(guān)資源,相關(guān)人員務(wù)必

全力支持

三:例會制度

1、部門經(jīng)理例會制度

時光:每周在營銷事業(yè)部會議室一次。

形式:采用報告、座談、培訓(xùn)等形式進(jìn)行

資料

1、近期工作出現(xiàn)的問題,如何解決;

2、公司最新政策、市場策略;

3、各銷售部經(jīng)理討論各區(qū)域市場狀況;

4、員工就市場動態(tài)提出自已的看法;

5、培訓(xùn)及培訓(xùn)反饋報告

2、各部門例會制度

由各部門經(jīng)理制訂內(nèi)部會議制度。每周提交會議紀(jì)要。

銷售部由于特殊狀況,每周看首代的周報。

四:相關(guān)表格

1:“請假單”用于請假。

2:“調(diào)休單”用于調(diào)休。

3:“派車單”用于使用公司車輛。

4:“信息傳遞及工作聯(lián)系單”用于部門間傳遞信息。

5:“請購單”用于部門請購辦公用品。

6:“付款申請單”用于申請費(fèi)用。

7:“費(fèi)用報銷單”用于接待費(fèi)、差旅費(fèi)之類的費(fèi)用報銷。

8:傳真/信件:傳真及信件要按標(biāo)準(zhǔn)格式并使用指定紙張。

銷售部門規(guī)章制度3

1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。

2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報送公司銷售計劃部,銷售計劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結(jié)果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報送公司人力資源部。

3、區(qū)域經(jīng)理請假須經(jīng)銷售計劃部部長審核,分管副總審批,報人力資源部備審;

4、由于銷售工作的流動性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時按所在駐地的上、下班時間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。

5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)并匯報日程,銷售計劃部隨機(jī)抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。

銷售部門規(guī)章制度4

一、基本管理

1、各機(jī)構(gòu)及營業(yè)單位定期或不定期舉辦招聘、輔導(dǎo)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)會議、客戶聯(lián)誼、社會公益等活動,以利于業(yè)務(wù)的開展;

2、銷售部制定、季度、月度的經(jīng)營目標(biāo)及工作計劃并實(shí)施;

3、銷售人員每天詳細(xì)填寫工作記錄,銷售經(jīng)理每天審核,給予協(xié)助與輔導(dǎo);

4、銷售人員應(yīng)按規(guī)定參加相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,不得無故缺席;

二、部門例會管理

1、銷售部建立例會制度:

(1)、各銷售部:每日舉行早夕會議,每周舉行一次銷售總結(jié)分析會

2、銷售部門應(yīng)重視早、夕會的策劃、組織和管理工作;

(1)、早、夕會內(nèi)容應(yīng)提前準(zhǔn)備,并列好早會行事歷、計劃表,預(yù)先公布;

(2)、早、夕會經(jīng)營要做到內(nèi)容充實(shí)、形式多樣、保證質(zhì)量,并做書面記錄。

3、早、夕會經(jīng)營應(yīng)達(dá)成的目的:

(1)、掌握業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)展,落實(shí)活動量管理;

(2)、傳授知識、研討、演練提高業(yè)務(wù)人員工作技能;

(3)、交流工作經(jīng)驗(yàn),激勵業(yè)務(wù)人員工作士氣;

(4)、重視職業(yè)道德、家庭美德、社會公德的教育,提高業(yè)務(wù)人員自身修養(yǎng);

(5)、宣導(dǎo)公司政策和企業(yè)文化。

4、其他會議管理工作:

三、差勤管理

1、法定節(jié)假日:

元旦:1天(1月1日)

春節(jié):天(初)

2、銷售人員應(yīng)按公司規(guī)定出勤;

3、銷售人員請假應(yīng)填寫請假條,經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可獲假;銷售人員及銷售經(jīng)理請假需由銷售經(jīng)理核準(zhǔn),超過三天者,由銷售總監(jiān)核準(zhǔn)。

4、一個月內(nèi)無故連續(xù)缺勤3天或累計缺勤5天以上將做離職處理;一年內(nèi)請事假累計三個月以上者,做離職處理;

5、銷售人員如遇以下情況可申請請假:

(1)、因事須本人親自處理時可請事假;

(2)、因病需休息或治療時可請病假,但病假三天以上須附縣級以上醫(yī)院診斷證明書;

(3)、婚假、產(chǎn)假參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

(5)、直系親屬或配偶身故,可請喪假七天。

6、關(guān)于請假期間的考核規(guī)定:

(1)、維持、晉升考核不因請假而降低標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)假除外);

(2)、銷售經(jīng)理當(dāng)月假期不超過10個工作日,待遇不變;

7、銷售人員假期期滿后需及時辦理銷假手續(xù),逾期未銷假者視同缺勤,超過規(guī)定時間按離職處理。

四、員工培訓(xùn)

培訓(xùn)是公司為銷售人員提供的最大福利,分為制式培訓(xùn)及非制式培訓(xùn)兩大類。

1、制式培訓(xùn)如下:

(1)、新人入職培訓(xùn)

(2)、新人30天銷售實(shí)務(wù)訓(xùn)練

(3)、轉(zhuǎn)正培訓(xùn)

2、非制式培訓(xùn)如下:

(1)、管理層級培訓(xùn)

(2)、師資體系培訓(xùn)

(3)、其他培訓(xùn)

銷售部門規(guī)章制度5

1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的'銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。倉庫在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時送達(dá)客戶。

2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。

3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進(jìn)行審核。

4、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價的商品。

5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計樣表見附件:過期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計表。

6、出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫。

7、倉庫根據(jù)核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會計(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會計,一聯(lián)倉庫與預(yù)算清單配對后送交業(yè)務(wù)會計)、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計進(jìn)行核銷。

8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會計負(fù)責(zé)打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會計,出庫單上反映數(shù)量、采購進(jìn)價;與發(fā)貨單配對,并負(fù)責(zé)將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。

9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。

10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會計核銷。

11、倉庫必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

12、商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。

13、倉庫每日及時配對發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。

14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。禁止虛開無實(shí)物的出庫單。

銷售部門規(guī)章制度6

一、員工守則

為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則:

1.遵守集團(tuán)公司《員工手冊》及各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、銷售人員應(yīng)維護(hù)國盛會所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);

3.每個工作日準(zhǔn)時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;

4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;

5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;

6.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;

7.銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;

8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;

9.銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;

10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;

11.銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;

12.銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據(jù);

13.為客戶提供一流的接待服務(wù);

14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見;

15.積極挖掘潛在客戶;

16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;

17.負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;

18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。

19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹Γ僧?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。

20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;

二、紀(jì)律規(guī)定

(一)、出勤制度

1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。

2、排班安排:

1)班次

平日:早班08:00——16:00

晚班13:00 ——21:00

周末:10:00—19:00

2)休假

每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)假。

3)排班人員

朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據(jù)會所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)

3、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;

4、會所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。

5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)、會所排班制度

1、原則上,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。

2、須于下班時整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。

3、非排班銷售員如需到其他場地進(jìn)行銷售活動,需通報銷售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫《練習(xí)場聯(lián)系客戶每日登記表》

(三)、儀容儀表

1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。

2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。

三、意向客戶跟進(jìn)事宜

1、銷售主管負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;

2、當(dāng)銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去

跟進(jìn);

3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;

4、因搶單而當(dāng)客人面吵架者,傭金充公且當(dāng)事人各簽警告單一張;

5、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);

四、業(yè)績考評

(一)實(shí)現(xiàn)收單量

1、銷售員培訓(xùn)期間不做收單要求;

2、銷售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少2張收單量;

(二)銷售紀(jì)律方面

1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;

2、銷售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);

3、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;

4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;

5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費(fèi);銷售員可對有償信息進(jìn)行客戶選擇;

五、會籍銷售獎懲辦法

(一)、獎勵

1、銷售員傭金:5%-7%

注:

1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;

2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級傭金率計算會籍的銷售傭金(例:如當(dāng)月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)

3)傭金收入為稅前收入,需扣除個人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)

2、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%;如當(dāng)月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵政策;

3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;

4、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,有以下兩種模式供選擇:

A、自行銷售

于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,報名參加銷售部會員章程講解等培訓(xùn),了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,自行成交。

成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金);

B、轉(zhuǎn)介銷售

于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,了解會籍卡價格和會所服務(wù)內(nèi)容,填寫轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項(xiàng)基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進(jìn)。

成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);

本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。

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