第一篇：論如何高效工作

論何為高效工作及“蝴蝶效應”

做到高效首先和大家分享一段博文：

做事的往往不注意不做事的，不做事的卻很‘關注’做事的；做事的只知道實實在在做事，不做事的總是看人行事；做事的往往不會‘來事’，不做事的專門研究如何‘來事’，無所事事還煞有其事；不做事的總是瞧不起做事的所做的事，最愛的就是無事找事，搞得做事的做不成事，使簡單的事變成復雜的事，使做事的要付出更多的精力和時間，而不做事的卻有了更充沛的精力和充裕的時間去做整人的事。

上面的一段博文概述了無論大小企業中都存在又不得不承認的事實，企業不斷的發展，人員不斷的增加，除了用規章制度約束外，目前世界員工管理理念正從書面制度單一管理上升到制度+心理學的先進綜合理念來進行員工的高效管理。

當今社會，我們總覺得自己每天都忙，但總是習慣性的事倍功半：感覺付出了不少，但得不到領導和上司的認同：沒有一刻放松過，到總結時卻說不出半點成果??總結種種，可能是因為我們沒有掌握提高工作效率的方法，從而使工作顯得低效。每天每個人的可用時間是固定的，一天如此，一生也是如此，我們只要合理籌劃，找到一些工作中可遵循的規律，那么，我們一定可以在固定的時間內做出更好、更多的工作成果。從而，我們更應該培養高效工作的習慣、掌握高效工作的方法，你會發現自己的工作效率將有驚人的提高。首先培養良好的工作習慣：（針對個體）

1：想到就要行動

我們每個人在自己的工作中，常常有各種各樣的想法、計劃與理想，如果我們能夠將這一切的想法、計劃、理想加以落實，那么我相信我們在工作上的成就會大許多。然而，我們往往是好的理想，卻做不到行動，一味的拖延，以至于讓開始的滿腔熱情變成一堆泡影。2：有條不紊

許多人在工作中把自己弄得疲憊不堪，最后發現事情確沒做多少，這種情況，一大半歸結于，個人做事情沒有先后，他們時常試圖讓自己每件工作能夠同時完成，時常花掉大把的時間卻沒做過一件完整的事情。工作我們更應該把重要事情放在第一位，保持清醒的頭腦做最重要的事情，完成單調乏味的工作，忍受其中瑣碎而又枯燥的環節。

其次探尋高效的工作方法，對于上司交代的工作，不是說做就做，首先思考有沒有更快，更好的方法去完成，如果我們花掉了大把的時間完成了，那也只會是美中不足，因為我們沒有探尋到花更少的時間來完成。

3：思考問題

對于優秀的員工，他們都會養成勤于思考的習慣，不是用身體去工作，更應該想到用大腦思考：善于發現工作中的問題，及時解決，不讓問題影響完成此項工作效率的隱患。一個不善于思考的員工，是沒有辦法提高自己的工作效率，工作業績也不會很理想。4：破解“忙病”

忙是自己制造出來的，忙什么呢？每天不就那么一些事情嗎？只是因為我們每天都在忙著改正自己的錯誤，忙于改錯的同時更容易出現新的錯誤，這樣惡性循環，事情不多，也會顯得十分忙碌，從而也會養成不良的工作習慣，造成巨大的人力和物力的損失。5：做事情的警惕性

人總有一種惰性，事小就草率處理，拖延時間，松散馬虎，做事情不善始善終、虎頭蛇尾、無結果、無成效。在講究方法做事情的同時，我們要認真對待即將要做的工作，如果不能做到這一點，我想上司也不會放心把這項工作交給你了。

6：任務分解能力

有些復雜的工作，工作多年的好手，會仔細的把這個復雜的工作進行拆解，并逐步分類，以各個完成。如果我們不具備任務分解的能力，這會導致缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統的完成該項工作。

對于任務分解能力上的不足，這需要我們時刻保有項目管理的概念，不論事情巨細大小，一律按照項目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務分解能力。

所謂“實踐是檢驗真理的唯一標準”,說再多也是無用, 最主要的還是要靠大家自己行動起來, 把所有的條條框框都付諸行動,7：最重要的一點：群體效應（針對群體）

負面效應：一個人就可以在很短的時間內毀掉一個部門甚至集團的工作態度和效率，舉個最簡單的例子一個擁有200員工的公司，其中一個人上班時間電腦開著2-4個QQ 頻繁的切換窗口聊閑，而這個人又是部門的一個信心傳遞中樞職位，每一個人路過或者獲取資料時候都會看到忙碌的切換QQ聊閑，不用幾天這個人周圍的員工就會效仿，此時如果上級領導沒有及時制止或者無力制止，慢慢員工一開始還躲避著領導視線發展到理所當然，順其自然，當有30%的人開始被輻射這種效應后，公司就體現出工作拖拉，辦事等待，互相猜疑，互相攻擊，互相打小報告，開始排斥積極的員工，同治化團體，最可怕的輻射這種效應的人是職位越高后果越嚴重。這就出現沒人敢管沒人敢問，日久天長就會出現優秀的員工離職現象。等到公司CEO發現的時候已經成普遍現象，而且還找 不出根結的所在，采取補救的措施時候往往解決不了本質。

上述例子只是一個簡單的比方，俗稱“蝴蝶效應”因此許多公司建立了一套互為監督的管理制度和措施，以達到及早發現問題。

因此高效工作不僅要提高個人的素質和觀念，更需要公司平臺的支持，才能保持團隊的穩定性和持續的發展，這就是為啥有的公司條件優厚卻總是人才流失的關鍵所在。因此人力資源部門肩負重任，HR越來越為公司所重視。

以上評論是日常工作總結出來的，如有雷同純屬于巧合。

中城集團龍挖市場部市場專員：騰飛

2011-7-11

第二篇：高效工作

【晨間分享】高效工作的5個“凡是”：

1.凡事有記錄：目的是將來追溯或者總結；

2.凡事有計劃：有目標、有方案、有風險應對；

3.凡事有執行：計劃實施和數據收集；

4.凡事有檢查：結果如何、計劃如何、實施如何；

5.凡事有改進：好的成為標準推廣、差的補救改進。

第三篇：如何高效工作

假期中，丫頭經常央求說：“媽媽，你明天帶我去玩吧？”我說：“媽媽明天加班，讓爸爸帶你去吧。”丫頭撅著小嘴說：“別人的媽媽也都這么忙嗎？”說的我不知如何回答，靜下心來反思：合校一年來我忙么？我忙了點什么？如果別人來做這份工作會如何做，會像我這樣忙么？我想要的是什么樣的生活節奏？我幸福么？帶著這一連串的問題我陷入了沉思：

我想我們每一個人上一個學年都很忙，忙的不僅僅是在校時間，很多時候我們都把工作拿回家做，致使我們感到身心疲憊，孩子、老公、老婆都很多意見，這個學期我們還要這么干么？我堅決地說：“不”！那如何完成分內的工作又不占用我們的休息的時間呢？那就要高效工作。

在這里談高效工作，我感到非常慚愧，因為我本身的工作效率就不高，正因為如此，我做了一些思考：

高效工作的定義：

我的理解：單位時間工作效率的最大化，在上班時間內完成所有該做的事情，不把單位工作帶回家。

我將從以下四個方面談如何高效工作：

★ 合理安排時間

魏書生老師是教育家，之前又是當校長又是干班主任，還要全國各地演講，一定比我們忙，就是這樣，魏老師還寫了《語文教學》、《家教漫談》、《班主任工作漫談》等書籍，這些書是什么時間寫成的呢？魏老師說：“誰要跟您魏老師干得很累，經常回家寫稿、寫書寫到后半夜，您千萬別信，根本沒有那回事，80年代我回家基本不寫，90年代當校長的時間不寫一個稿，我那個稿都是在教室里，用公家的時間寫的，下班鈴響后回家過正常的褥子，絕不把班上的工作帶回家。”我覺魏老師是合理安排時間的典范。

合理安排時間就要求我們來到單位的第一件事情是把一天要干的事情列一列，哪些是重要的事情？哪些是次重要的事情？哪些必須先干？列完了，可以開始一天的工作，每完成一件事情你就可以劃掉一個，當把所有的事情干完了，就可以長長地舒一口氣，若還有時間，你可以到閱覽室看看報紙、雜志，也可以打打乒乓球。

之前王校長曾經講到過要學會利用時間的邊角余料，我覺得非常有道理：上帝給我們每個人的時間都是一樣的，時間不等人，你不利用它，它就會從你的指縫

間溜走，上課前的幾分鐘我們可以熟悉熟悉教學設計，放學前地幾分鐘我們可以批幾本作業本，今天你多做了，意味著明天可以少做一些。

★學會調整好心態

只有全身心投入到工作狀態，我們的工作效率才會高，我們要把教學當做事 業來做，我們要好好愛生活，愛學校，愛我們的城市，對我們所從事的工作充滿興趣，興趣產生動力，每個人都把自己喜歡做的事當享受，而把自己不喜歡做的事視為折磨，注意力集中的動機是興趣，興趣越高，注意力越是集中，工作效率就越高；而注意力越是集中，興趣就越大，這是作用和反作用的結果，讓我們調整好心態從注意力集中開始做起，這樣不久就會激發你的興趣，而興趣的產生會引起你更多的注意，如此不斷地循環往復，你的效率會越來越高。

★ 自發自覺地工作

自覺，從本義上講，是種覺悟，更是把握規律后有目的的行動。把工作當成一種自覺是現代成功人士所應具有的素質。這決不是一種類似口號般的的形式主義，而是每個人本身在不斷學習中思索，在思索中反思，在反思中所形成的一種屬于自己的激勵理念。

人人都很羨慕比爾·蓋茨所具有的創造能力、決策能力以及敏銳的洞察力，但他的這些天賦也絕非天成，而是在永不停歇的工作中學會發掘自我而逐步形成的，正像其成功的秘訣一樣：做你所愛，愛你所做，學習者生存。只有熱愛，只有自覺的責任，我們才會始終保持著一種盡善盡美的工作態度，滿懷希望和熱情的朝著自己的目標而努力。

任何工作，有時反復操作千遍、萬遍，都會產生重復的視覺和感覺倦怠感。但假如把工作當成一種自覺，每個人都會獲得責任、奉獻、服務、投入的體驗，這些經歷與金錢相比，其價值則要足足高出千倍乃至萬倍。看來，工作是為了自己!如果我們每天工作八小時，就等于在快樂的游泳八小時，那這該是多么合算的事情啊！

★養成一些好習慣

凡事計劃：凡事制定計劃，有個名叫約翰.戈達德的美國人，當他十五歲時，就把一生做的事情列了一份清單，被稱為“生命清單”共計127個目標，有探索尼羅河，攀登尼馬拉雅山，讀完莎士比亞著作，在44年后，他以超人的毅力和非凡的勇氣完成了106個目標，成為卓有成效的電影制片人、作家、演說家。所以

我們要盡量凡事提前計劃，然后按照自己目標有計劃地做事，這樣可以提高工作效率，快速實現目標。

★ 保健意識

我們經常說：身體是革命的本錢，身體垮了，事業、幸福無從談起，所以我們要有保健意識：一要有生命第一，健康第一的意識，有了這種意識，你就會關注自己的身體，自己的心理，而不是隨意糟蹋自己的身體，二是注意掌握一些相關的知識；三是使自己有一個對自己身體應變機制，定期去醫院檢查身體。

許多管理人員手頭總有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡，一定要學會在工作時保持高效，從而得以在合理的時間離開辦公桌。如果做不到這點，就會精力不濟、創造力低下，最終危及健康。

用以下幾種方法，就可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務的策略。

1.每天都以計劃結束

每天下班前的最后15分鐘，用于寫下第二天的任務清單。寫出清單后，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內要完成的，哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。

2.分派任務

在寫出了任務清單后，認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中別的成員的。每天早早就找出了這些任務，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。

3.依靠高科技，但要控制干擾

充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。

但需要注意的是，不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉為語音郵件，只回復那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。

4.早工作早離開

加班加點工作到很晚可能會引發惡性循環--工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環。在一個星期內強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這樣做很困難，但你會很快發現，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。

5.不要讓自己或員工在工作時間干私事

一些員工放任自己，在工作時間為私人事務分心。在工作時完全不考慮私人事務是不現實的，因此要對付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6.今日事，今日畢

許多人由于白天完成不了任務，養成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。

記住你不是超人，公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責范圍內的重要工作就可以了，不要忙著給其他部門提建議，搞策劃。如果手上有太多的額外的事情，你自己的本職工作往往會得不到很好地完成。

第四篇：工作高效管理

工作高效管理——班級工作之“四化”

一、班級名冊標準化。

從一年級開始，給班級學生按順序制定名冊，班級名冊和上交給學校的花名冊順序一致，每個學生都有特定的學號，這個學號會跟隨學生整整一年，新學年會根據生源流動有所改變。

那么班級名冊可以用來干什么呢？可以為我們的工作提供哪些便利呢？

1、快速報名。

開學初，家長匯報學號，根據學生學號可以快速找到上學年花名冊上的學生名字，及時訂正花名冊上的信息，提高開學報名工作效率。

2、作業檢查高效。

每次作業檢查都要花費老師很長時間，不檢查吧，有些學生就會鉆空子。如何使老師從繁重的工作中解放出來？那么就可以借助班級名冊。給每個學生的作業、練習冊、學習與評價等所有作業按照班級名冊上的學號編號。每次檢查作業只要按照學號登記就好了，使作業檢查高效有序。

3、班級活動井然有序。

班級所有活動都要查人，每一次查人都要登記，那么，請用班級名冊吧！查人只需要班干部對著名冊叫學號，來的同學答到，沒有來的學號空著，檢查完了就知道誰來誰沒來，讓工作方便快捷。

4、班級獎勵、記錄明晰。

學生一點一滴的進步都需要記錄，但是，我們老師又沒有多余的時間去記錄，這樣的話，就沒有辦法及時關注孩子。怎么辦呢？利用名冊記錄孩子的點滴成長，作業認真完成，獎勵一顆星，遵守紀律獎勵一顆星，手抄報辦得好，獎勵一顆星，等等，每周小結一次，攢夠一定數量可以換獎品，利用名冊孩子可以很清楚的看到自己的獎勵星有幾顆，可以換什么獎品，到時間他會跟在你后面不停地催促你，老師，我今天進步了該給我得星了；老師，我攢夠星星了，該換獎品了??

5、平時測試有據可查。

每次單元測試或是期中、期末考試，成績登記都用班級名冊，任課老師人手一份，讓學生考試時在名字的后面寫上學號，批完卷子登分就很快，而且做成績總表時只要按任課老師的成績單順序往下抄成績就行了，很快捷。這樣，一學期下來孩子成績從第一次單元測試一

直到期末考試成績一對比，很容易看到孩子的學習情況，孩子退步也能及時發現，為培優補差工作提供了準確的數據依據。

二、錯誤檢討口頭化。

是學生就會犯錯誤，犯了錯誤好像就應該寫檢查，但是在我們班，從來就沒有一個人寫檢查，每次學生要是犯錯誤了，我就會及時和孩子溝通，看是什么問題導致這樣的錯誤發生。比如孩子作業沒寫，我第一句話問的是家里沒事吧？而不是為什么作業沒寫？有時候你會發現，在你糾結孩子作業有沒有完成或者是孩子怎么這么逆反老干壞事時，孩子面臨的可能是父母離異、家庭變故等等的問題。我相信一次作業不做毀不了一個孩子，但是誤解和不體諒卻會讓孩子偏離正軌，毀了孩子。因此，只要孩子意識到自己的錯誤，達到教育目的就行了，我從不逼著孩子寫檢查。

三、值周班長分工明確化。

選舉班長的時候提前讓孩子們做好準備，毛遂自薦，只要有想法的都給機會，成為我們班的值周班長。我將他們每三人分為一組，一個人負責紀律、課間操等，為紀律班長；一個人負責監督、檢查衛生，為衛生班長；一個人負責檢查作業，利用班級名冊記錄作業完成情況，為學習班長。在交代工作之前，必須告訴學生工作要求。學生就有據可查。例如：衛生班長檢查衛生時，要按照桌面干凈沒有灰塵；垃圾桶及時傾倒并清洗，拖布要擺在教室西南角頭朝上；笤帚要倒放在桶里；桌子要擺放整齊；凳子要放在桌子底下；門窗要擦洗干凈等等。讓班長們各司其職，互相幫助、共同成長。

四、班級值日表格化。

開學初，為班級制定值日表，表格里選定好值日組長，每組成員名單。男女生分工細化到誰拖第幾組，誰擺桌椅，誰整理班級衛生角等等，值日組要求一周換崗，這樣孩子們就不會為自己偶爾忘記值日而自責，也不會因為班級哪里沒打掃干凈而找不到負責的人。

總之，班級工作很瑣碎，但是就是這瑣碎的事情一件件的累積起來，才培養了孩子，成就了老師。只有我們不怕苦，不怕累，多反思，勤動腦，使班主任工作規范化、標準化、高效化。這樣，我們才能用我們人格魅力為孩子指引一條通往真、善、美的陽光大道。

第五篇：如何做到高效工作

所謂高效，很容易理解，但不容易做到。

工作高效可以通過兩個維度來展現，即效率和效益，通俗點說，就是“又快又好”。對企業而言，高效可以實現令人滿意的投入產出比；對業務而言，高效是工作業績成果輸出的重要前提；對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。

評價一個組織或個人是否高效，離不開以下這三個硬指標：第一是時間，在合理的情況下時間越短越好，周期越長則成本越高；第二是工作量，要與時間指標關聯起來做綜合評估，在資源固定的情況下，如果工作量大，就不能盲目壓縮時間周期，否則必然會影響質量；如果對周期有嚴格要求，就要對工作量做合理評估，然后考慮協調或增加資源來應對矛盾。第三是效果，是指需求或預期的符合度。設定時間也好，評估工作量也好，都是為達到這個效果而服務的。如果沒有了效果，分析時間和工作量這兩項指標就都失去了意義。

如何才能做到高效呢？以下這五個方面都是重要途徑，都需要關注并做到位。每達到一項，就離成功進了一步。

謀——籌劃務求全面，準備務求充分，分工務求合理；有足夠的準備周期，把推進戰略、開展業務所牽涉到的要素和各種可能分析透徹并做好控制。謀定后動，想不全面就會被動，效果也會隨之打折扣。

規——有計劃、有流程、有制度、有指導、有獎懲，而且流程合理，制度完備，指導到位，獎懲分明；再把如何溝通、如何協作、資源整合等策略也考慮在內，確保每個員工都清楚自己該做什么，做到什么程度，怎么做，如何評價做的是好是壞，然后按照游戲規則有序推進工作。體系完備了，突發臨時性的工作將大幅減少，協調、救火工作也減少了。人的精力被抽出來思考更多事情。

質——始終追求高質量，讓工作推進的每個階段都滿足預定的要求，不偷工減料，也不跑偏，減少修正和返工的概率，這樣既降低了成本，也提高了效率。

迅——動作迅速，在特定時間內滿足產出要求，不拖延。日前社會上提到一個名詞叫“拖延癥”。這本是一個心理學名詞，最近卻成為眾多白領為自己貼上的標簽。據說72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。這是一種“心靈的感冒”，明明事情就擺在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行動。“拖延癥”是高效的大敵，就個人而言，是無法戰勝自我的表現，應該加強自律建立信心，做好計劃馬上行動起來。

樂——不論組織還是個人，擁有快樂才能高效。一支快樂的團隊，一定是激發起內動力的團隊，是擁有戰斗力的團隊，自信勇敢，愿意接受挑戰。團隊如此，個人亦然。這種精神狀態是打勝仗的重要前提條件，當然，也對管理者調動積極性的能力提出了很高的要求。高效的含義是“又快又好”，這是個人和組織追求的重要目標，但在不同的條件下，其表現形式不盡相同。追求高效首先表現為一種積極的態度，應該融入意識里，不斷努力。