第一篇：國有企業(yè)大型展會的準(zhǔn)備工作

要知道選擇參加的展覽能否為公司帶來最高的回報(bào)，您需要在下決定前提出以下問題。在展會前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：

1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

2、展會日期是否合適？

3、同期有別的展會舉辦嗎？

4、展會地點(diǎn)是否便利？

5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場？

6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？

7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？

8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>

9、哪些競爭對手將參展？

10、展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？

11、公司中有人曾參加過這個(gè)展會嗎？

12、我們可為此展會投資多少？

13、展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？

14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)？ 參展計(jì)劃在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃

16、該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是：

★ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？

★ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？

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★

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★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？ 將公司推向新的市場？

17、需要展出什么產(chǎn)品？

18、在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？

19、我們參展的目的是什么？

20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎？

21、參展預(yù)算已確定了嗎？

22、我們的展位已確定了嗎？

23、訂金必要的保證金已支付了嗎？

24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？

25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

26、我們需要新的展示品嗎？

27、我們需要新的宣傳畫嗎？

28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？

★ 楣板

★ 電氣

★ 地毯

★ 視聽器材

★ 給排水

★ 展位清潔服務(wù)

★ 植物擺設(shè)

★ 電話

★

★

★

★ 電腦 打印機(jī) 垃圾簍 家具

29、安全服務(wù)是否必要？

30、是否安排好展位的安裝與拆卸？

31、怎樣安排貨運(yùn)？

32、有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款？

33、保險(xiǎn)安排

34、是否準(zhǔn)備好工具箱？

35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

39、指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定

40、展前推廣如何進(jìn)行

★ 個(gè)人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）

★ 廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）

★ 直郵廣告

★ 電話推廣

★ 公關(guān)

41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？

43、印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

44、對其他的公關(guān)活動做好了計(jì)劃嗎？

45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46、怎樣的贈品能取得更好的效果？

47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？

★ 機(jī)場廣告/戶外廣告板

★ 酒店電視廣告

★ 運(yùn)輸廣告

★ 展會每日廣告

★ 酒店房間推廣

★ 展會目錄廣告

48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？

49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？

50、要預(yù)定多少門票？

51、歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

52、展位上需要多少工作人員？

53、誰是代表公司的最佳人選？

54、展位經(jīng)理指定了嗎？

55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

56、定好展前會議的時(shí)間嗎？57、58、59、60、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？ 是否組織好一個(gè)演示會？ 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表 是否確定了服裝代碼？

61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？

62、參展人員是否有足夠的名片？

63、展位時(shí)間表是否制定好？

64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？

67、是否制定了每天的總結(jié)會時(shí)間？

68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

69、怎樣處理展覽指引？

70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

71、參展工作人員會得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？

72、怎樣評估該次展覽？

73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？

74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？

2011-11-27 效率在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備

第二篇：2017展會準(zhǔn)備工作

參加展會前的準(zhǔn)備工作

展會營銷分為會前準(zhǔn)備、會中執(zhí)行、會后跟進(jìn)三部分。會前用功做好準(zhǔn)備工作，會中認(rèn)真執(zhí)行、展現(xiàn)品牌精華、做出亮點(diǎn)，會后強(qiáng)勢跟進(jìn)，這是品牌成功辦展的有力保障。

1．根據(jù)企業(yè)和品牌展會營銷可行性論證和確定參展目的后，選擇有影響力、富有經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)程度強(qiáng)、行業(yè)和市場認(rèn)知度強(qiáng)的展會，就等于選擇一個(gè)很好的平臺讓品牌去施展。

2．計(jì)劃租用多大展位？選擇什么位置？計(jì)劃多少預(yù)算？ 參展一般需要提早報(bào)名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份結(jié)束報(bào)名；并且無論報(bào)名先后和要求面積大小都由組委會統(tǒng)一在11月份安排具體展位位置。企業(yè)對參展規(guī)模和規(guī)格要量力而為，不能片面的求大、求豪華，因?yàn)檎刮蛔饨鹬皇钦箷I銷整個(gè)預(yù)算中的一部分，整個(gè)展會營銷還會有很多費(fèi)用產(chǎn)生。3．當(dāng)展位確定后，就正式進(jìn)入會前準(zhǔn)備階段。不要輕視這準(zhǔn)備工作，一般成功的展會營銷都會提早約半年以上時(shí)間進(jìn)入準(zhǔn)備工作。

展會營銷會前準(zhǔn)備工作包括確定品牌展會營銷目標(biāo)和品牌營銷訴求（展會營銷主題）、建立展會營銷指揮部和行動小組（分會前、會中、會后）、選擇展示方式（靜態(tài)展示、動態(tài)演示、品牌發(fā)布等）、展臺設(shè)計(jì)和展具制造、展品計(jì)劃與組織、品牌推廣和招商資料準(zhǔn)備、客戶邀請、品牌推廣媒體支持選擇與組合、人員培訓(xùn)（包括會前準(zhǔn)備人員和現(xiàn)場人員）、后勤支援準(zhǔn)備等。

4．很多企業(yè)參展認(rèn)為參展只是“展位+展品”而已，事先草草準(zhǔn)備，更不用說事先確定展會營銷的目標(biāo)和展會營銷主題？。

一個(gè)明確的展會營銷主題無疑可為品牌展會營銷起畫龍點(diǎn)睛之效。

5．展會營銷其實(shí)是品牌營銷戰(zhàn)略和營銷策略的結(jié)合。所以，接下來就要成立展會營銷指揮部，由最高決策層成員擔(dān)任總指揮，以便宏觀調(diào)度企業(yè)有關(guān)資源配合展會營銷。

當(dāng)然，從會前準(zhǔn)備工作開始，就應(yīng)建立展會營銷籌備小組，成員應(yīng)包含企劃部、產(chǎn)品開發(fā)部、商品部、營銷部、陳列部、財(cái)務(wù)部等部門人員。

建立以最高決策層成員領(lǐng)銜，籌備小組成員分工明確的會展?fàn)I銷臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)。就會前準(zhǔn)備的各種事務(wù)，制定詳細(xì)明確的分工職責(zé)和時(shí)間安排表，指定各項(xiàng)事務(wù)的責(zé)任人。由總指揮定期組織碰頭會，檢討和監(jiān)控各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)程。

品牌展會營銷是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作，雖然各崗位分工不一樣，但彼此無法斷裂，所以團(tuán)結(jié)協(xié)作必須從會前準(zhǔn)備工作就開始。

6．參展一般有幾種表現(xiàn)方式：靜態(tài)展示、動態(tài)演示和專場發(fā)布。企業(yè)和品牌可結(jié)合企業(yè)和品牌的優(yōu)勢資源進(jìn)行選擇。

7．在眾多品牌同場競技的會館，如何在短暫的瞬間吸引住與會者的眼球，引起客戶、媒體的關(guān)注，展臺形象至關(guān)重要。所以展臺設(shè)計(jì)在準(zhǔn)備階段就顯得尤為重要了。

展臺形象在展會的視覺營銷作用非常大。也許展位位置企業(yè)有時(shí)無力改變，但在展臺設(shè)計(jì)時(shí)要從櫥窗朝向（考慮主通道客流）、第一視覺的力量、選擇封閉或敞開式和區(qū)域劃分上做文章，以求更好的效果。展臺設(shè)計(jì)與終端賣場設(shè)計(jì)有統(tǒng)一的因素，但因?yàn)檎箷奶厥庑杂植灰粯印Ｕ古_設(shè)計(jì)包括色彩、造型、展具、燈光等方面，分以櫥窗為代表的形象部分、接待區(qū)、商品陳列區(qū)、洽談區(qū)等，涉及形象板、形象字、門頭字、道具、墻面、地板、裝飾品等，要求是：展臺與貨架富有個(gè)性并且富有視覺沖擊力。

大部分參展企業(yè)找專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)展臺，一般會展業(yè)比較發(fā)達(dá)的城市，如北京，有會展業(yè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，其中就有一些資質(zhì)良好的展覽公司或工作室。參展企業(yè)可以通過比稿的方式在展會所在地選擇較合適的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。相比較而言，北京的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)會很投入、很努力，并且展具制作和展臺搭建都可本地化，這樣可以節(jié)約很多資源。

對于展臺外包設(shè)計(jì)，作為企業(yè)，首選得與設(shè)計(jì)方溝通，一起明確展會營銷主題，明確展臺設(shè)計(jì)方向，并盡可能地向設(shè)計(jì)方提供一些品牌和產(chǎn)品的素材，讓設(shè)計(jì)方有的放矢；同時(shí)在設(shè)計(jì)方案提案參與人員不要范圍太廣，盡量鎖定相對專業(yè)些的人員。

對于通過比稿方式選擇設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的，被淘汰的設(shè)計(jì)方案特別是電子稿，參展企業(yè)應(yīng)該尊重設(shè)計(jì)方的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未付費(fèi)或未得對方許可的情況下全部或部分使用，尊重原創(chuàng)和商業(yè)誠信對品牌企業(yè)而言是很重要的。

展示空間的準(zhǔn)備按訂貨會的要求。

8．展品不同于訂貨會樣品，也不同于終端賣場商品。由于目前國內(nèi)展會的不規(guī)范，存在很多抄版現(xiàn)象。所以，有的品牌以概念樣衣在展館展示，而另備一套訂貨樣衣在賓館或另外場所讓客戶訂貨。

抽調(diào)專門設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員，根據(jù)品牌定位和產(chǎn)品定位，結(jié)合展會主題及規(guī)模，為展會規(guī)劃、開發(fā)和制作展示樣衣（偏概念性，有異于訂貨樣衣或終端賣場商品）。

在開發(fā)展示樣衣、飾品時(shí)，要考慮服裝與展臺、展具的完美結(jié)合：色彩和諧、風(fēng)格突出、主題明顯、整體視覺沖擊力強(qiáng)。

本土很多品牌在展會營銷時(shí)，要么偏理念傳達(dá)，要么偏產(chǎn)品展示。產(chǎn)品是展會展示的主體但不是唯一，企業(yè)在展品計(jì)劃時(shí)要做到品牌和產(chǎn)品的統(tǒng)一，形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，包括展品組合和數(shù)量計(jì)劃、展品與品牌的統(tǒng)一、展品與展會主題的統(tǒng)一、展具與展品的協(xié)調(diào)。

對于準(zhǔn)備在展會期間舉行訂貨會的，在設(shè)計(jì)訂貨樣品時(shí)，可針對計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)區(qū)域市場有所偏重地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)。

9．展會營銷的資料準(zhǔn)備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會現(xiàn)場所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊、產(chǎn)品CATALOG、企業(yè)和品牌宣傳VCD等）、包括招商洽談用招商資料（招商手冊、招商政策、意向書、合同范本等）及各類邀請函和表格。

在資料準(zhǔn)備過程中，所有對外形象品必須由企劃部統(tǒng)一宣傳基調(diào)、統(tǒng)一形象。招商政策的制定由營銷部經(jīng)調(diào)研后提案，報(bào)總指揮或主管營銷的決策層成員批準(zhǔn)。

在資料準(zhǔn)備過程中，各部門必須統(tǒng)一品牌對外口徑，如企業(yè)、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對外有關(guān)數(shù)據(jù)等。

對媒體提供的品牌和展會宣傳背景文稿必須由總指揮閱批后才能傳送。10．圍繞展會營銷的媒體和廣告形式很多，如報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、會館廣告、DM、戶外廣告、贊助論壇等。企業(yè)在進(jìn)行展會營銷和品牌推廣時(shí)可視預(yù)算進(jìn)行組合，如在中國服飾報(bào)、服裝時(shí)報(bào)、中國服裝、服裝界、中國服裝網(wǎng)等行業(yè)媒體中進(jìn)行選擇，當(dāng)然還有很多媒體可供選擇。在做推廣計(jì)劃時(shí)，可以采用軟（文）硬（廣告）相結(jié)合，并且還可選擇一些門戶網(wǎng)站或相關(guān)媒體采訪的方式進(jìn)行推廣。有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費(fèi)連在一起，其實(shí)做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，并與媒體交朋友。只要打好媒體組合拳，有時(shí)花不多的錢可以創(chuàng)造很好的推廣效果。

品牌推廣善于捕捉和制造“品牌話題”，只要你的話題有價(jià)值、夠新奇，媒體朋友就會讓你的企業(yè)和品牌成為“熱點(diǎn)”。

11．再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會并不缺專業(yè)觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營銷活動，就必須讓熟悉品牌的客戶對品牌增加信心，讓不熟悉品牌的客戶開始了解品牌逐步建立對品牌的信心。

營銷部拓展人員是客戶邀請的責(zé)任人，但籌備小組必須圍繞展會營銷為客戶提供一個(gè)訪展的合理理由或給拓展人員準(zhǔn)備一套合情合理的說辭，或者是客戶感興趣的研討會，或者是客戶需要的終端培訓(xùn)（當(dāng)然是免費(fèi)的，并且得憑指定的入場券入場）。

拓展人員挖掘公司和個(gè)人的市場資源，主動出擊，提前邀請各地客戶訪展，特別是計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)的區(qū)域市場至少每個(gè)單位市場準(zhǔn)備2個(gè)以上客戶到訪。企業(yè)對各拓展人員邀請的客戶進(jìn)行造冊登記。

按展會營銷統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)邀請資料（包括品牌資料、畫冊、VCD或禮品、邀請函、邀請名義及相關(guān)的入場券等）

12．在會前準(zhǔn)備中，要注意會前、會中、會后不同時(shí)期行動小組成員的培訓(xùn)，一方面達(dá)成對外口徑統(tǒng)一，另一方面達(dá)成共識，加強(qiáng)不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執(zhí)行工作的效率（包括后勤支援的準(zhǔn)備工作等）。包括與會相關(guān)人員的吃、住、行安排，包括入場搭建和撤館，包括展位的安全和秩序維持等，這是都是需要事先準(zhǔn)備和演練的。13．在準(zhǔn)備過程中，企業(yè)最好親赴展會組委會和會館現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場溝通和勘察，核對是否有失察之處，以便及時(shí)修正。

14．展會不在于規(guī)模多大，不在于有多豪華（注意合理預(yù)算），而在于準(zhǔn)備充足，執(zhí)行到位，做出最佳效果。

第三篇：展會的準(zhǔn)備工作

展會的準(zhǔn)備工作

1.準(zhǔn)備好樣品

2.做好報(bào)價(jià)單，或者說了解產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，確保展會上能盡快好的報(bào)價(jià)

3.你們攤位的大小，是否需要裝修，怎么布置擺放樣品和宣傳冊之類的物品必須準(zhǔn)備好 4.邀請你們已有客戶，發(fā)邀請函 5.你們住宿的賓館是否已經(jīng)安排好？

6.我會準(zhǔn)備本子用來備注客戶需要和裝訂客戶名片 7.你自己的名片

O(∩_∩)O~目前就想到這些 期間注意什么也沒特別的 就是不要緊張 微笑面對客戶 爭取好的結(jié)果啦

定好展柜 找好貨代

出國參展，你更看重什么？？

大家都知道，企業(yè)參展的目的最主要就是開發(fā)客戶，簽更多的單。但是出了這些呢？ 其實(shí)跟什么樣的展覽公司去參展，拿什么樣的展位，在國外的歸屬感往往也是各個(gè)企業(yè)考慮的相關(guān)因素。

如果你是展商，你希望跟什么樣的展覽公司合作呢？

看你做什么行業(yè)的，還有就是市場在哪些地區(qū)

2種方案。

1、跟當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會走，當(dāng)然可能服務(wù)不會那么好，畢竟是政府機(jī)構(gòu)。

2、找展會公司，這個(gè)服務(wù)肯定是沒的說的，還有問清楚這個(gè)展會公司是自己帶團(tuán)還是和別人拼團(tuán)，自己帶的比較好，和別人拼的話，可能不是很好，但一般沒問題，因?yàn)槟芷吹囊话愣际呛献麝P(guān)系不錯(cuò)的公司。

如果跟展覽公司走的話，報(bào)名這些就不用你操心了，畢竟是服務(wù)性行業(yè)，所以東西他都會給你搞定，還有基本上展覽公司都會有自己主要做的行業(yè)，問清楚他們主要做哪個(gè)行業(yè)的，這樣就他對這個(gè)行業(yè)比較了解也能給你好的建議了

只有在中國大陸注冊的企業(yè)，赴海外參展，才可能申請到補(bǔ)貼的。在補(bǔ)貼是由中國商務(wù)部提供的 獲得補(bǔ)貼的企業(yè)需要有以下條件;

1、有進(jìn)出口自主經(jīng)營權(quán)

2、上出口額不超過4500萬美金

當(dāng)然，有些企業(yè)的補(bǔ)貼，根據(jù)地方政策的不同，也有所不同。

第四篇：展會營銷準(zhǔn)備工作參考

展會營銷

一、計(jì)劃租用多大展位？選擇什么位置？計(jì)劃多少預(yù)算？

企業(yè)對參展規(guī)模和規(guī)格要量力而為，不能片面的求大、求豪華，因?yàn)檎刮蛔饨鹬皇钦箷I銷整個(gè)預(yù)算中的一部分，整個(gè)展會營銷還會有很多費(fèi)用產(chǎn)生。

二、當(dāng)展位確定后，就正式進(jìn)入會前準(zhǔn)備階段。

展會營銷會前準(zhǔn)備工作包括確定品牌展會營銷目標(biāo)和品牌營銷訴求（展會營銷主題）、建立展會營銷指揮部和行動小組（分會前、會中、會后）、選擇展示方式（靜態(tài)展示、動態(tài)演示、品牌發(fā)布等）、展臺設(shè)計(jì)和展具制造、展品計(jì)劃與組織、品牌推廣和招商資料準(zhǔn)備、客戶邀請、品牌推廣媒體支持選擇與組合、人員培訓(xùn)（包括會前準(zhǔn)備人員和現(xiàn)場人員）、后勤支援準(zhǔn)備等。

三、事先確定展會營銷的目標(biāo)和展會營銷主題。

一個(gè)明確的展會營銷主題無疑可為品牌展會營銷起畫龍點(diǎn)睛之效。

四、展會營銷其實(shí)是品牌營銷戰(zhàn)略和營銷策略的結(jié)合。所以，接下來就要成立展會營銷指揮部，由最高決策層成員擔(dān)任總指揮，以便宏觀調(diào)度企業(yè)有關(guān)資源配合展會營銷。

從會前準(zhǔn)備工作開始，就應(yīng)建立展會營銷籌備小組，成員應(yīng)包含企劃部、產(chǎn)品開發(fā)部、商品部、營銷部、陳列部、財(cái)務(wù)部等部門人員。

建立以最高決策層成員領(lǐng)銜，籌備小組成員分工明確的會展?fàn)I銷臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)。就會前準(zhǔn)備的各種事務(wù)，制定詳細(xì)明確的分工職責(zé)和時(shí)間安排表，指定各項(xiàng)事務(wù)的責(zé)任人。由總指揮定期組織碰頭會，檢討和監(jiān)控各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)程。

五、參展一般有幾種表現(xiàn)方式：靜態(tài)展示、動態(tài)演示和專場發(fā)布。企業(yè)和品牌可結(jié)合企業(yè)和品牌的優(yōu)勢資源進(jìn)行選擇。

六、在眾多品牌同場競技的會館，如何在短暫的瞬間吸引住與會者的眼球，引起客戶、媒體的關(guān)注，展臺形象至關(guān)重要。所以展臺設(shè)計(jì)在準(zhǔn)備階段就顯得尤為重要了。

展臺形象在展會的視覺營銷作用非常大。也許展位位置企業(yè)有時(shí)無力改變，但在展臺設(shè)計(jì)時(shí)要從櫥窗朝向（考慮主通道客流）、第一視覺的力量、選擇封閉或敞開式和區(qū)域劃分上做文章，以求更好的效果。

展臺設(shè)計(jì)與終端賣場設(shè)計(jì)有統(tǒng)一的因素，但因?yàn)檎箷奶厥庑杂植灰粯?。展臺設(shè)計(jì)包括色彩、造型、展具、燈光等方面，分以櫥窗為代表的形象部分、接待區(qū)、商品陳列區(qū)、洽談區(qū)等，涉及形象板、形象字、門頭字、道具、墻面、地板、裝飾品等，要求是：展臺與貨架富有個(gè)性并且富有視覺沖擊力。對于展臺外包設(shè)計(jì)，作為企業(yè)，首選得與設(shè)計(jì)方溝通，一起明確展會營銷主題，明確展臺設(shè)計(jì)方向，并盡可能地向設(shè)計(jì)方提供一些品牌和產(chǎn)品的素材，讓設(shè)計(jì)方有的放矢；同時(shí)在設(shè)計(jì)方案提案參與人員不要范圍太廣，盡量鎖定相對專業(yè)些的人員。

展示空間的準(zhǔn)備按訂貨會的要求。

七、本土很多品牌在展會營銷時(shí)，要么偏理念傳達(dá)，要么偏產(chǎn)品展示。產(chǎn)品是展會展示的主體但不是唯一，企業(yè)在展品計(jì)劃時(shí)要做到品牌和產(chǎn)品的統(tǒng)一，形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，包括展品組合和數(shù)量計(jì)劃、展品與品牌的統(tǒng)一、展品與展會主題的統(tǒng)一、展具與展品的協(xié)調(diào)、展品的運(yùn)輸與接收等。

八、展會營銷的資料準(zhǔn)備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會現(xiàn)場所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊、產(chǎn)品CATALOG、企業(yè)和品牌宣傳VCD等）、包括招商洽談用招商資料（招商手冊、招商政策、意向書、合同范本等）及各類邀請函和表格。

在資料準(zhǔn)備過程中，所有對外形象品必須由企劃部統(tǒng)一宣傳基調(diào)、統(tǒng)一形象。招商政策的制定由營銷部經(jīng)調(diào)研后提案，報(bào)總指揮或主管營銷的決策層成員批準(zhǔn)。在資料準(zhǔn)備過程中，各部門必須統(tǒng)一品牌對外口徑，如企業(yè)、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對外有關(guān)數(shù)據(jù)等。

對媒體提供的品牌和展會宣傳背景文稿必須由總指揮閱批后才能傳送。

九、圍繞展會營銷的媒體和廣告形式很多，如報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、會館廣告、DM、戶外廣告、贊助論壇等。企業(yè)在進(jìn)行展會營銷和品牌推廣時(shí)可視預(yù)算進(jìn)行組合。在做推廣計(jì)劃時(shí)，可以采用軟（文）硬（廣告）相結(jié)合，并且還可選擇一些門戶網(wǎng)站或相關(guān)媒體采訪的方式進(jìn)行推廣。

有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費(fèi)連在一起，其實(shí)做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，并與媒體交朋友。只要打好媒體組合拳，有時(shí)花不多的錢可以創(chuàng)造很好的推廣效果。

品牌推廣善于捕捉和制造“品牌話題”，只要你的話題有價(jià)值、夠新奇，媒體朋友就會讓你的企業(yè)和品牌成為“熱點(diǎn)”。

十、再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會并不缺專業(yè)觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營銷活動，就必須讓熟悉品牌的客戶對品牌增加信心，讓不熟悉品牌的客戶開始了解品牌逐步建立對品牌的信心。

營銷部業(yè)務(wù)人員是客戶邀請的責(zé)任人，但籌備小組必須圍繞展會營銷為客戶提供一個(gè)訪展的合理理由或給業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備一套合情合理的說辭，或者是客戶感興趣的研討會，或者是客戶需要的終端培訓(xùn)（當(dāng)然是免費(fèi)的，并且得憑指定的入場券入場）。

業(yè)務(wù)人員挖掘公司和個(gè)人的市場資源，主動出擊，提前邀請各地客戶訪展，特別是計(jì)劃重點(diǎn)開發(fā)的區(qū)域市場至少每個(gè)單位市場準(zhǔn)備2個(gè)以上客戶到訪。企業(yè)對各業(yè)務(wù)人員邀請的客戶進(jìn)行造冊登記。

按展會營銷統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)邀請資料（包括品牌資料、畫冊、VCD或禮品、邀請函、邀請名義及相關(guān)的入場券等）

采取寄發(fā)邀請函、登門拜訪、媒體廣告、直郵廣告、電話邀請、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段在展前和展中有意識的邀請一些目標(biāo)觀眾。除了預(yù)定會刊、展會目錄廣告、機(jī)場廣告、會外廣告外，還可以預(yù)定組展者和展館提供的室內(nèi)室外場地廣告（如條幅、橫幅、旗幟、氣球）進(jìn)行宣傳。

十一、在會前準(zhǔn)備中，要注意會前、會中、會后不同時(shí)期行動小組成員的培訓(xùn)，一方面達(dá)成對外口徑統(tǒng)一，另一方面達(dá)成共識，加強(qiáng)不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執(zhí)行工作的效率（包括后勤支援的準(zhǔn)備工作等）。

包括與會相關(guān)人員的吃、住、行安排，包括入場搭建和撤館，包括展位的安全和秩序維持等，這是都是需要事先準(zhǔn)備和演練的。

十二、在準(zhǔn)備過程中，企業(yè)最好親赴展會組委會和會館現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場溝通和勘察，核對是否有失察之處，以便及時(shí)修正。

十三、搭建及現(xiàn)場

展會不在于規(guī)模多大，不在于有多豪華（注意合理預(yù)算），而在于準(zhǔn)備充足，執(zhí)行到位，做出最佳效果。

搭建是現(xiàn)場展覽的第一步，雖然僅僅是“監(jiān)工”，但也要有得力干將參與。將設(shè)計(jì)圖演變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的場景，往往會存有偏差，另外，與展館方、主辦方的一些協(xié)調(diào)工作，也需要企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，排除一切突發(fā)事件，不利因素，保證搭建順利進(jìn)行，需要一名到幾名頭腦靈活，做事主動的工作人員在搭建現(xiàn)場進(jìn)行“監(jiān)工”，這些工作人員應(yīng)提前指定，在與搭建公司前期的溝通中，他們可以參與進(jìn)來，了解搭建的相關(guān)事宜，便于他們在現(xiàn)場開展工作。

正式開展的接待工作人員應(yīng)分為以下工種：

第1種工種：、現(xiàn)場接待，外形要好，性格外向主動，英語熟練，他們主要是負(fù)責(zé)接待到達(dá)展位的客戶，講解和解答，這些工作人員的數(shù)量可能要多一些，可根據(jù)展位的大小和布局：有幾面口、幾個(gè)接待臺、幾個(gè)重點(diǎn)展示的產(chǎn)品來確定人數(shù)，對這些人的要求就是彬彬有禮，不卑不亢，笑臉迎人，口齒清晰，專業(yè)知識扎實(shí)，另外特別注意的是，各負(fù)責(zé)各的一片區(qū)域，不能有客人來詢問，就一擁而上，你也解答他也解答，顯得現(xiàn)場比較亂，另外，遇到講不明白的東西，可大方的介紹給能講明白的人。

第2種工種：現(xiàn)場總協(xié)調(diào)，這個(gè)人應(yīng)是經(jīng)理一級，他主要管理所有“現(xiàn)場接待”，解決“現(xiàn)場接待”所不能應(yīng)付的問題，這個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力要強(qiáng)，重要的是專業(yè)知識一定精深。

第3種工種：級別高一些，因?yàn)?，現(xiàn)場會有重要客戶應(yīng)約來訪，來的都是客，特別到達(dá)展會現(xiàn)場，自然不如家里條件好，因此接待的級別通過接待的人來提高，給客戶愉快的感受。所以，如果有副總（或以上）一級的，應(yīng)赴會接待一下。

第4種工種：屬于跑腿型的，現(xiàn)場難免會有一些體力活，雜活，突發(fā)事情，比如臨時(shí)買個(gè)膠帶或工具、搬搬資料，忙的時(shí)候，頂一把?？倸w要有兩三個(gè)腿腳靈活、眼明手快，對展館地形熟悉的人搞定這些細(xì)碎工作。

第5種工種：總后勤：這個(gè)人負(fù)責(zé)搞定赴展會所有員工的衣食住行，需要指出的是，在展會現(xiàn)場，花銷自然不會小，物品自然要貴一些，展會上比較辛苦，因此，不能太小氣，讓大家吃好、住好、工作開心。總后勤可能需要一兩個(gè)幫手，視參會工作人員的數(shù)量來定，比較重點(diǎn)的工作是飲用水和中餐。

最后需要說明的是，視展位的大小，安排相應(yīng)的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一個(gè)身兼數(shù)職，但工種大抵如此，不論如何，赴展會前的動員會是一定要開的，確定職責(zé)，分工明確，確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。

十四、參展必備：

布展用品：企業(yè)簡介（用支架支起來放于展位一旁）、畫冊、膠帶、彩頁、名片、訂書機(jī)（針）、筆、筆記本、名片夾（請賜名片中英文）、礦泉水、觀眾登記表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（裝飾用）等。

報(bào)價(jià)用品：報(bào)價(jià)單、合同、合同章、運(yùn)費(fèi)價(jià)格表等

禮物用品：帶有公司標(biāo)志及網(wǎng)址的圓珠筆、紙袋、掛繩等，茶葉、咖啡等 日常用品：照相機(jī)、電腦、充電器、感冒藥等。

著裝用品：胸牌（公司商標(biāo)）、統(tǒng)一服裝（西裝、皮鞋）等。

為了吸引觀眾，需要在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的設(shè)備，包括電腦、投影儀、聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等

十五、展會現(xiàn)場紀(jì)律

1、堅(jiān)持站立參展。展會期間坐著會留給觀眾你不想被打擾的印象，不能表達(dá)出自己的熱情和對客戶的重視。

2、不看閑書和報(bào)刊等雜志，把握機(jī)會引起對方的注意。

3、杜絕在展位上吃東西，這樣容易對公司形象產(chǎn)生壞的影響，導(dǎo)致觀眾反感，錯(cuò)失成交機(jī)會。

4、避免怠慢觀眾，即使觀眾視線只在展位上停留了哪怕幾秒，都應(yīng)上前打招呼，交談，介紹公司以及產(chǎn)品，顯示自己的熱情與好客。

5、不玩手機(jī)，如需接聽電話，可走出展位，在過道上接聽，速戰(zhàn)速決。

6、保持微笑，虛心接受客戶的意見和建議，介紹公司以及產(chǎn)品時(shí)應(yīng)始終面帶微笑，增強(qiáng)好感。

7、保持展位內(nèi)衛(wèi)生清潔。

十六、收集展覽會信息：

信息收集對象：展覽會促銷品、展覽會主辦人、參展企業(yè)、來訪客商、競爭對手等。收集信息內(nèi)容：展覽會：主辦地特征，展會規(guī)模，展會特征，展會時(shí)期，參展費(fèi)用，展位預(yù)約時(shí)間，附帶活動，主辦人提供的服務(wù)等；來訪客商：來訪客商人數(shù)，來訪客商傾向，來訪客商的目的等；參展企業(yè)：參展企業(yè)，參展企業(yè)性質(zhì)，裝置水準(zhǔn)等。

十七、計(jì)劃時(shí)間表：

（一）12 個(gè)月前

1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃

（二）9個(gè)月前

1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；

3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

5、制作展覽宣傳冊；

（三）6 個(gè)月前

1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動；

2、確定旅行計(jì)劃；

3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

（四）3 個(gè)月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；

2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商；

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；

4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；

5、訓(xùn)練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；

8、購買外匯；

（五）四天前

1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機(jī)至目的地；

（六）三天前

1、抵達(dá)，飯店登記；

2、視查展覽廳及場地；

3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?/p>

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

（七）兩天前

1、確定所有物品運(yùn)送完成；

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào)；

（九）展覽期間

1、盡早到會場；

2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；

3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地；

4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

6、每日與員工進(jìn)行簡報(bào)；

7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；

（十）展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除；

2、處理商機(jī)；

3、寄出謝卡；

第五篇：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹?xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。