第一篇:工作管理小組管理辦法
工作管理小組管理辦法
一、工作管理小組的定義及職能
(一)定 義
為確保各項(xiàng)工作的認(rèn)真落實(shí)、提高各部門(mén)工作效率和工作質(zhì)量,加快公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施步伐,培養(yǎng)中層人員的議事及決策能力,優(yōu)化人力資源配置以更好地完成工作,公司特成立工作管理小組,即由公司部分中高層職員構(gòu)成的負(fù)責(zé)在日常工作中對(duì)公司各部門(mén)工作進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu),隸屬總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。
(二)職 能
l、受總經(jīng)理委托對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在工作方面作出的重大決策和決議及對(duì)重要工作的部署、實(shí)施意見(jiàn),進(jìn)行研究討論,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議和意見(jiàn)進(jìn)行深刻認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)并制訂出具體的計(jì)劃、方案以提高執(zhí)行部門(mén)的執(zhí)行力和工作效率。
2、針對(duì)重大、緊急或涉及部門(mén)協(xié)作的工作討論并擬定工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、操作方案等,預(yù)先審核糾察部分上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃、方案及制度以確保其最優(yōu)化。
3、對(duì)執(zhí)行部門(mén)難以獨(dú)立完成的工作和難以獨(dú)立解決的業(yè)務(wù)難題,充分發(fā)揮人才整合和集思廣益的優(yōu)勢(shì),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策制定解決方案并協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門(mén)合作完成、共同解決。
4、監(jiān)控各部門(mén)實(shí)際工作(包括審查周、月、季報(bào)表及工作計(jì)劃的完成情況等),解決指導(dǎo)各部門(mén)在工作中存在或發(fā)生的問(wèn)題并負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)依據(jù)公司制度和崗位職責(zé)進(jìn)行檢查和考核,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
5、制定并執(zhí)行危機(jī)公關(guān)方案,確保及時(shí)有效地解決突發(fā)事件,確保工作順利正常運(yùn)行。
6、處理其它需由小組完成的事項(xiàng)。
二、工作管理小組的構(gòu)成、職責(zé)及分工
(一)小組構(gòu)成工作管理小組(以下簡(jiǎn)稱小組)由公司副總經(jīng)理、辦公室主任、財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事經(jīng)理和資產(chǎn)及法務(wù)部經(jīng)理共五人構(gòu)成。
(二)具體小組成員及分工
(1)對(duì)發(fā)起人提交的議題進(jìn)行審核,確認(rèn)后提前一周將議題書(shū)面提交給小組會(huì)議成員,準(zhǔn)備會(huì)議討論所需資料,召集會(huì)議,通知并督促小組各成員參加會(huì)議研討。
(2)發(fā)揮管理職能,審核小組會(huì)議形成的文件、材料及記錄,最終確定目標(biāo)、進(jìn)度、方案等并對(duì)小組一切決議負(fù)責(zé);提出建設(shè)性指導(dǎo)意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)小組解決問(wèn)題確保工作質(zhì)量及效率;指導(dǎo)組員工作,聽(tīng)取其匯報(bào)并審閱其周報(bào)、月報(bào)、季報(bào),隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)小組整體工作情況及組員個(gè)人工作情況;
(3)監(jiān)督小組監(jiān)察員工作,并根據(jù)其實(shí)際工作情況為其進(jìn)行相關(guān)績(jī)效考核評(píng)定;
(1)遇小組組長(zhǎng)因故不能召集會(huì)議時(shí),接受小組組長(zhǎng)委托,代為召集小組會(huì)議并代為提前將書(shū)面議題提交組員,準(zhǔn)備會(huì)議資料及通知并督促組員參會(huì);
(2)對(duì)每次小組會(huì)議全部?jī)?nèi)容(包括所有與會(huì)人員發(fā)言等)如實(shí)記錄并負(fù)責(zé)存檔備查;
(3)對(duì)小組會(huì)議中涉及財(cái)務(wù)工作的討論事項(xiàng)進(jìn)行審核并提出專業(yè)意見(jiàn)、建議或解決方案;
(1)小組會(huì)議確定方案、計(jì)劃等后,對(duì)實(shí)際負(fù)責(zé)執(zhí)行的組員的工作進(jìn)度、工作成效及完成質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督、記錄并依照公司制度記入該組員的績(jī)效考核評(píng)定;
(2)隨時(shí)將上述情況匯報(bào)小組組長(zhǎng),得到確認(rèn)后備案并于下一次小組會(huì)議時(shí)向小組提交有關(guān)組員工作情況的書(shū)面材料;
(3)對(duì)小組會(huì)議中涉及人事工作的討論事項(xiàng)進(jìn)行審核并提出專業(yè)意見(jiàn)、建議或解決方案;
(1)根據(jù)每次小組會(huì)議結(jié)果,撰寫(xiě)會(huì)議研討確定的規(guī)章制度、各項(xiàng)工作的具體計(jì)劃或方案等,起草會(huì)議形成的綱領(lǐng)、議案、決議、紀(jì)要、通知等全部文件和材料,報(bào)小組組長(zhǎng)審核并經(jīng)小組確認(rèn)后并負(fù)責(zé)存檔備查;
(2)對(duì)于會(huì)議研討確定的重要事項(xiàng),除制作書(shū)面會(huì)議紀(jì)要存檔外還應(yīng)于下一次小組會(huì)議前向各組員派發(fā)會(huì)議紀(jì)要,涉及需要保密的事項(xiàng)的,還應(yīng)負(fù)保密義務(wù);
(3)對(duì)小組會(huì)議中涉及辦公室工作的討論事項(xiàng)提出本部門(mén)意見(jiàn)、建議或解決方案;
(1)接受小組組長(zhǎng)的委托,對(duì)小組秘書(shū)起草撰寫(xiě)的文件材料進(jìn)行審核及修改,必要時(shí)根據(jù)小組會(huì)議決定協(xié)助其撰寫(xiě)、起草有關(guān)文件和材料;
(2)審查會(huì)議研討確定的規(guī)章制度、各項(xiàng)工作的具體計(jì)劃或方案的合法性并提示有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)其中涉及的法律問(wèn)題提出專業(yè)意見(jiàn)、建議或解決方案;
(3)對(duì)實(shí)際負(fù)責(zé)執(zhí)行小組會(huì)議確定的方案或計(jì)劃的組員隨時(shí)提供執(zhí)行中的法律咨詢,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況給予其法律方面的協(xié)助和支持并將咨詢工作情況隨時(shí)匯報(bào)小組組長(zhǎng);
(三)小組會(huì)議發(fā)起人
1、小組會(huì)議發(fā)起人原則上為公司各部門(mén)經(jīng)理,可確定會(huì)議議題、提交小組研究并參與討論
和決議;必要時(shí)各部門(mén)員工亦可成為發(fā)起人,但其僅參與小組討論不參加決議;
2、會(huì)議發(fā)起人對(duì)欲提交小組的議題,應(yīng)先提出本部門(mén)初步意見(jiàn)(員工作為發(fā)起人的,除發(fā)起人外部門(mén)經(jīng)理亦應(yīng)提交其個(gè)人意見(jiàn)),然后一并形成電子版或書(shū)面材料交由小組長(zhǎng)審閱,小組長(zhǎng)批準(zhǔn)通過(guò)之后提交小組會(huì)議討論;
3、會(huì)議發(fā)起人對(duì)提交的涉及方案計(jì)劃的議題,應(yīng)事先充分調(diào)查研究,廣泛收集所涉行業(yè)、部門(mén)資料及聽(tīng)取有關(guān)人員的意見(jiàn),認(rèn)真分析論證,必要時(shí)提出多個(gè)備選項(xiàng);
4、為避免耗費(fèi)不必要的人力物力,會(huì)議發(fā)起人提交的涉及要求協(xié)助的議題,必須是發(fā)起 人及其所在部門(mén)在提交前確實(shí)進(jìn)行了一切必要的努力而仍然無(wú)法獨(dú)立解決和完成的事項(xiàng)或 確系因客觀因素及條件限制發(fā)起人及其所在部門(mén)不足以獨(dú)立解決和完成的事項(xiàng),發(fā)起人在 提交議題時(shí)應(yīng)向小組長(zhǎng)對(duì)此進(jìn)行充分說(shuō)明;
5、發(fā)起人提交議題不符合上述規(guī)定或其提交的議題不利于公司的,由小組監(jiān)察員按公司制 度對(duì)其予以績(jī)效考核扣分以示懲戒;發(fā)起人依上述規(guī)定提交有利于公司的建設(shè)性議題獲得 通過(guò)等情形,由小組監(jiān)察員對(duì)其予以績(jī)效考核加分的獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)組員責(zé)任與義務(wù)
1、小組會(huì)議議事范圍內(nèi)的問(wèn)題,由集體討論決定。任何組員無(wú)權(quán)改變由小組集體通過(guò)的 決定和決議。
2、組員應(yīng)一切以公司大局為重,為公司整體利益著想,當(dāng)集體研究通過(guò)的決議與組員個(gè)人 或部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí),在堅(jiān)決執(zhí)行小組集體決議的前提下,允許保留個(gè)人意見(jiàn),同時(shí)也可 以向上一級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),但組員不允許在小組會(huì)議以外的場(chǎng)合有任何與集體決定相 悖的言行。
3、組員應(yīng)樹(shù)立主人翁意識(shí),提高自身素質(zhì)和能力,積極發(fā)揮潛能和主觀能動(dòng)性,為公司利 益最大化獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出有效建議。如一味消極懈怠依賴推托,則將被實(shí)施績(jī)效考核扣分 等懲罰措施。
4、組員應(yīng)保守小組會(huì)議秘密,不得隨意向外泄露會(huì)議尤其是決議內(nèi)容。
5、小組討論決定問(wèn)題時(shí),必須按照公司的要求以及國(guó)家法律法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定決定實(shí) 行,不得違反公司制度及有關(guān)強(qiáng)行性禁止性的規(guī)范。
6、組員應(yīng)注意提高工作效率,在從事小組工作的同時(shí)應(yīng)確保自身本職工作保質(zhì)保量地完成。
(五)小組成員工作績(jī)效考核
1、提交小組集體研究討論的議題,各小組成員必須認(rèn)真研究分析,要按國(guó)家法律和政策行 事并實(shí)事求是,根據(jù)公司的要求和規(guī)定嚴(yán)格把關(guān);
2、各組員涉及小組工作的工作情況計(jì)入其績(jī)效考核,因非本職工作故屬“額外加分/扣分” 的項(xiàng)目,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)人事部關(guān)于“額外加分/扣分”項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行;
3、各組員在小組工作中提出有利于公司的意見(jiàn)、建議、計(jì)劃、方案等或較好地協(xié)助他人完 成工作、解決問(wèn)題等的,由小組監(jiān)察員對(duì)其予以績(jī)效考核額外加分的獎(jiǎng)勵(lì);各組員在小組 工作中未做出任何建樹(shù)但能夠完成工作無(wú)過(guò)錯(cuò)的,其不得享受小組工作項(xiàng)目績(jī)效考核額外 加分的待遇;各組員在小組工作中因個(gè)人原因有過(guò)錯(cuò)(包括對(duì)自身或本部門(mén)有能力獨(dú)立完 成、解決的事項(xiàng)不獨(dú)立實(shí)施而依賴小組及他人協(xié)助等)的,由小組監(jiān)察員酌情對(duì)其予以績(jī) 效考核額外扣分的懲罰(同時(shí)涉及其本職工作的,本職工作相關(guān)項(xiàng)目績(jī)效考核亦正常扣分);
三、工作管理小組會(huì)議
(一)例 會(huì)
1、每周一召開(kāi)小組例會(huì),遇特殊情況可順延至該情況消除后的第一個(gè)工作日召開(kāi);
2、小組會(huì)議須有三分之二以上成員到會(huì)的情況下方可舉行。因故不能與會(huì)的成員,會(huì)后小 組副組長(zhǎng)或秘書(shū)需向其通報(bào)議題的研究情況及進(jìn)程;
3、相關(guān)人員可以列席小組例會(huì)并參加討論,原則上列席人員不參加決議(總經(jīng)理除外),具體人員范圍及是否參加討論或決議等由會(huì)議召集人確定。
4、例會(huì)開(kāi)始時(shí),由召集人主持,發(fā)起人(發(fā)起人為員工時(shí),先由部門(mén)經(jīng)理簡(jiǎn)要介紹)詳細(xì)介紹議題的主要內(nèi)容和建議,并對(duì)與會(huì)人員的提問(wèn)做出詳盡切實(shí)的解答;
5、與會(huì)人員對(duì)議題中所涉及的內(nèi)容逐項(xiàng)展開(kāi)討論,認(rèn)真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。會(huì)議召開(kāi)時(shí),所有與會(huì)人員均應(yīng)根據(jù)事先收到的議題將自己的意見(jiàn)、計(jì)劃、方案等形成書(shū)面材料,必要時(shí)供有關(guān)人員傳閱以便節(jié)省討論時(shí)間提高工作效率;
6、會(huì)議表決時(shí),以贊成票超過(guò)參與決議人員半數(shù)及以上方為通過(guò)。
7、當(dāng)意見(jiàn)出現(xiàn)較大分歧時(shí),除在緊急情況下必須按少數(shù)服從多數(shù)的意見(jiàn)執(zhí)行外,其余情況下均應(yīng)暫緩決定,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見(jiàn)后再次表決;當(dāng)組員缺席等原因?qū)е路制珉p方人數(shù)相等時(shí),如系特別緊急的情況則應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理決定,否則應(yīng)暫緩決定,待研究討論后再次表決,再次表決雙方人數(shù)依舊相等時(shí),申請(qǐng)總經(jīng)理參加表決或做出決定;
8、決議形成后,對(duì)需經(jīng)總經(jīng)理審批的決議小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào),獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后付諸執(zhí)行;對(duì)可直接執(zhí)行的決議負(fù)責(zé)執(zhí)行的相關(guān)部門(mén)須按決議及時(shí)落實(shí)工作、解決問(wèn)題,不得拖延,對(duì)于臨時(shí)性工作或涉及部門(mén)協(xié)作的事項(xiàng),由各具體部門(mén)分別落實(shí)、實(shí)施,由小組進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)工作小組定期監(jiān)督、檢查其落實(shí)情況和進(jìn)展程度;上述實(shí)施情況由監(jiān)察員
監(jiān)督記錄并記入執(zhí)行人的績(jī)效考核;
9、因客觀條件發(fā)生變化會(huì)議決定無(wú)法落實(shí)時(shí),執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向小組做出情況說(shuō)明,并提出可行性建議交由小組討論,由小組對(duì)原決定進(jìn)行相應(yīng)修改和調(diào)整。
10、每次的小組會(huì)議都須作詳盡的記錄并制作會(huì)議紀(jì)要存檔,重要決議作為機(jī)要文件存檔并制作會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。
(二)臨時(shí)會(huì)議
1、如有必要或?qū)τ诠ぷ髦幸恍┍容^緊急的事項(xiàng),發(fā)起人可根據(jù)需要直接提交至五人小組召開(kāi)小組臨時(shí)會(huì)議,由小組研究討論決定;
2、臨時(shí)會(huì)議開(kāi)始時(shí),由召集人簡(jiǎn)單介紹會(huì)議議題再由發(fā)起人詳細(xì)介紹并回答問(wèn)題;
3、與會(huì)人員對(duì)議題中所涉內(nèi)容進(jìn)行討論后口頭提出自己的意見(jiàn)、計(jì)劃、方案等,特別緊急的事項(xiàng)在決議形成后可立即按公司有關(guān)規(guī)定實(shí)施;
4、每次臨時(shí)會(huì)議后,小組秘書(shū)均應(yīng)向與會(huì)人員派發(fā)書(shū)面會(huì)議紀(jì)要以資備忘;
5、除前四款所涉內(nèi)容外,有關(guān)臨時(shí)會(huì)議的其他事項(xiàng)依例會(huì)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、其他
1、本辦法自2008年2月19日開(kāi)始實(shí)施。
2、本辦法最終解釋權(quán)歸工作管理小組。
**************公司工作管理小組
****年*月**日
第二篇:QC小組管理辦法
中山市利德堡電器有限公司
QC小組管理辦法
第一章 總則
第一條 為推動(dòng)全面質(zhì)量管理工作深入開(kāi)展,鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展質(zhì)量管理小組(簡(jiǎn)稱QC小組)活動(dòng),增強(qiáng)職工奮發(fā)進(jìn)取的主人翁責(zé)任感和不斷改進(jìn)質(zhì)量的思想意識(shí),以達(dá)到提高職工隊(duì)伍素質(zhì),改進(jìn)工作質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,結(jié)合我司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用我公司QC小組的組建和成果的評(píng)審。品質(zhì)部是QC小組活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)QC小組活動(dòng)指標(biāo)下達(dá),工作的指導(dǎo);人力資源部負(fù)責(zé)QC小組的推進(jìn)工作、日常管理工作。
第二章 小組的組建與注冊(cè)
第三條 各項(xiàng)目從項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā),組建適宜類型的QC小組。
第四條 為便于開(kāi)展小組活動(dòng),小組成員的人數(shù)一般以3-10人為宜。
第五條 小組組建和活動(dòng)課題確定后,應(yīng)向質(zhì)量部申請(qǐng)注冊(cè)登記,填寫(xiě)“QC小組注冊(cè)登記表”(見(jiàn)附一)。
第六條 小組的注冊(cè)號(hào)由五個(gè)字母和二組二個(gè)數(shù)字組成,前二個(gè)為SAM,后二個(gè)字母為QC,前一組數(shù)字為當(dāng)年年號(hào),如:10則表示2010年,最后二位位數(shù)字為注冊(cè)順序號(hào),并按注冊(cè)時(shí)間先后,分別從01、02的順序向下排列。例如:SAMQC-10-0
1第三章 小組活動(dòng)與成果撰寫(xiě)
第七條 小組活動(dòng)課題應(yīng)圍繞本項(xiàng)目工作中薄弱環(huán)節(jié)和急待解決的問(wèn)題進(jìn)行,其內(nèi)容為其成員所熟知與共同關(guān)心的關(guān)鍵問(wèn)題,選題要有針對(duì)性,先易后難,力求“小、實(shí)、活、新”,以“實(shí)”為主。
第八條 小組課題活動(dòng)要有計(jì)劃地安排,嚴(yán)格按PDCA循環(huán)程序的步驟進(jìn)行。
第四章 成果評(píng)審
第九條 品質(zhì)部接到上報(bào)的QC成果材料后,應(yīng)按“質(zhì)量管理小組活動(dòng)成果現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”(見(jiàn)附二),對(duì)其進(jìn)行核實(shí),以確定成果的有效性和推薦的可能性。
第十條 本公司每年組織一次QC成果發(fā)表會(huì),對(duì)本優(yōu)秀QC成果進(jìn)行評(píng)審。第十一條 評(píng)審組每年由質(zhì)量部擬定名單,公司批準(zhǔn)后開(kāi)展工作。
第十二條 各小組成果發(fā)表的最后得分由材料分、演講分組成,其中,材料分占80%,演講分占20%。
第十三條 被評(píng)為優(yōu)秀QC成果的小組,經(jīng)批準(zhǔn)后,即為公司優(yōu)秀質(zhì)量管理小組,并向上級(jí)單位推薦上報(bào)。
第五章 要求
第十四條各項(xiàng)目均要組建適宜類型的QC小組。
第十五條 QC小組活動(dòng)結(jié)合工程來(lái)開(kāi)展,作為檢查、監(jiān)督管理的內(nèi)容之一。第十六條 QC小組活動(dòng)成果作為個(gè)人績(jī)效考核的條件之一。第六章 表彰獎(jiǎng)勵(lì)
第二十三條 獲得優(yōu)秀QC小組活動(dòng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為:一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)元。
中山市利德堡電器有限公司
2014年2月
QC小組注冊(cè)登記表
填報(bào)單位:填報(bào)人:
質(zhì)量管理小組活動(dòng)成果現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表
第三篇:招標(biāo)小組和招標(biāo)管理辦法
招標(biāo)小組和招標(biāo)管理辦法
第一條 目的:為了明確公司工程部與其它職能部門(mén)在招標(biāo)工作中的職責(zé)范圍,分清邊界條件,優(yōu)質(zhì)、高效地控制各項(xiàng)目成本,特制訂本原則。
第二條 適用范圍:適用于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、材料/設(shè)備供貨商與營(yíng)銷咨詢等的招標(biāo)采購(gòu)。
第三條 術(shù)語(yǔ)及定義:無(wú)
第四條 職責(zé)
4.1 招標(biāo)小組
4.1.1負(fù)責(zé)審核通過(guò)《招標(biāo)文件》。
4.1.2 負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)。
4.2公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批《招標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書(shū)》。
4.3成本科
4.3.1 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件起草、報(bào)批。
4.3.2 負(fù)責(zé)發(fā)放標(biāo)書(shū)并組織招標(biāo)答疑會(huì)。
4.3.3 負(fù)責(zé)收取、查驗(yàn)、保管標(biāo)書(shū)。
4.3.4 負(fù)責(zé)發(fā)放《中標(biāo)通知書(shū)》。
4.4工程部
4.4.1 負(fù)責(zé)工程相關(guān)招標(biāo)文件中技術(shù)要求的編寫(xiě)。
4.4.2 參與工程相關(guān)招標(biāo)工作,完成招標(biāo)小組分配的任務(wù)。
4.5 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)收取投標(biāo)保證金。
4.6技術(shù)科
4.6.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)相關(guān)招標(biāo)文件中技術(shù)要求的編寫(xiě)。
4.6.2參與設(shè)計(jì)相關(guān)招標(biāo)工作,完成招標(biāo)小組分配的任務(wù)。
第五條 工作程序
5.1 成立招標(biāo)小組
招標(biāo)前,公司總經(jīng)理組織相關(guān)人員成立招標(biāo)小組。招標(biāo)小組是招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程的組織,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
5.2招標(biāo)文件編制和審核
5.2.1成本科在具備招標(biāo)條件的情況下,啟動(dòng)招標(biāo)文件編制工作,編
制招標(biāo)文件要求:
1)材料設(shè)備招標(biāo)應(yīng)按《材料/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃》確定的材料設(shè)備的規(guī)
格型號(hào)、技術(shù)要求進(jìn)行;
2)工程招標(biāo)須提供經(jīng)公司總經(jīng)理審批確定的工程量清單。
5.2.2成本科負(fù)責(zé)(或委托專業(yè)機(jī)構(gòu))根據(jù)以上資料編制招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)書(shū)及商務(wù)標(biāo)書(shū),并形成《招標(biāo)文件》。《招標(biāo)文件》可包括但不局限于以下內(nèi)容:
1)投標(biāo)報(bào)價(jià)單:
2)招標(biāo)方公司簡(jiǎn)介:
3)項(xiàng)目概況:
4)招標(biāo)的范圍和內(nèi)容;
5)承包方式;
6)計(jì)價(jià)方式:
7)材料、設(shè)備要求;
8)報(bào)價(jià)要求說(shuō)明;
9)結(jié)算原則;
10)付款方式;
11)履約擔(dān)保;
12)質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收規(guī)范;
13)特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收(如有);
14)工期要求;
15)投標(biāo)資料要求;
16)資料密封要求;
17)評(píng)標(biāo)辦法;
18)招標(biāo)時(shí)間安排;
19)投標(biāo)注意事項(xiàng);
20)投標(biāo)附件。
5.2.3招標(biāo)文件編制完成后,成本科負(fù)責(zé)填寫(xiě)《招標(biāo)文件審批表》,提交招標(biāo)小組相關(guān)人員會(huì)簽。
5.2.4在報(bào)批過(guò)程中涉及到對(duì)《招標(biāo)文件》有修改的意見(jiàn)時(shí),由成本
科組織相關(guān)部門(mén)修改并報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批后的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。
5.3發(fā)標(biāo)與答疑
5.3.1成本科負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo),并組織相關(guān)部門(mén)舉行招標(biāo)答
疑會(huì):
1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)單位繳納招標(biāo)圖紙押金及投標(biāo)保證金手續(xù)。
2)發(fā)標(biāo)、答疑與供方考察過(guò)程中或招標(biāo)文件發(fā)出后需要變更的,成本科匯總各方意見(jiàn),在答疑會(huì)后由成本科組織編制《招標(biāo)答疑會(huì)記錄》,經(jīng)相關(guān)答疑人會(huì)簽、公司總經(jīng)理審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位簽收,答疑文件將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。
5.3.2工程類招標(biāo)項(xiàng)目要求提供投標(biāo)保證金的,由財(cái)務(wù)部收取,具體
金額由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定。
1)開(kāi)標(biāo)后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,由成本科5天內(nèi)通知財(cái)務(wù)部免息退還。
2)中標(biāo)單位在合同簽訂后7天內(nèi),由成本科通知財(cái)務(wù)部門(mén)將投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金(中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)承
諾主要條件的,不退還投標(biāo)保證金,取消中標(biāo)資格)。
5.3.3成本科收取標(biāo)書(shū)時(shí),應(yīng)檢查標(biāo)書(shū)是否有效密封,標(biāo)書(shū)送達(dá)時(shí)間
是否符合招標(biāo)文件截標(biāo)時(shí)間要求,并填寫(xiě)簽收表。
5.4開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備
5.4.1工程、材料/設(shè)備的供方投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采用暗標(biāo)法投標(biāo),技
術(shù)標(biāo)內(nèi)容及封面不得有投標(biāo)單位名稱和任何暗示性標(biāo)識(shí),否則做廢標(biāo)處理。
5.4.2成本科在開(kāi)標(biāo)前對(duì)投標(biāo)單位報(bào)送的技術(shù)標(biāo)書(shū)進(jìn)行編號(hào),并作好
記錄。
5.5開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)
5.5.1開(kāi)標(biāo):
1)開(kāi)標(biāo)參加人員:招標(biāo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況,由招標(biāo)小組組長(zhǎng)決定具體參加人員,由成本科通知。
2)開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)填制《開(kāi)評(píng)標(biāo)記錄》,開(kāi)評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn),開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組安排相應(yīng)的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人,有評(píng)審負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員和部門(mén)進(jìn)行商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的評(píng)審。
5.5.2評(píng)標(biāo)、定標(biāo):按照《招標(biāo)文件》中規(guī)定的評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法執(zhí)行。
5.6商務(wù)及技術(shù)談判
5.6.1開(kāi)標(biāo)后,需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)小組確定談判入圍
單位,入圍單位不得少于3家。技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人須書(shū)面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問(wèn)題和公司的要求,提交招標(biāo)小組組長(zhǎng),招標(biāo)小組組長(zhǎng)對(duì)供方商務(wù)報(bào)價(jià)中價(jià)格的合理性進(jìn)行分析,是否有不合理報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問(wèn)題,并組織會(huì)議談判。
5.6.2談判過(guò)程中,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員
負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問(wèn)題,需要時(shí),招標(biāo)小組通知相關(guān)部門(mén)參加談判。
5.6.3談判由招標(biāo)小組組長(zhǎng)或由其委托人主持;
5.6.4談判過(guò)程中應(yīng)形成《談判記錄》,參加談判人員簽字確認(rèn)。
5.6.5招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判情況,決定是否組織進(jìn)行后
續(xù)談判。
5.7定標(biāo)
5.7.1招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果,填寫(xiě)《定標(biāo)審批表》并提交公司總經(jīng)
理審批確定中標(biāo)單位。
5.7.2公司總經(jīng)理應(yīng)在《定標(biāo)審批表》上簽署明確的意見(jiàn)并簽名。
5.8簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)
5.8.1定標(biāo)后,由成本科下發(fā)《招標(biāo)工作會(huì)議紀(jì)要》。
5.8.2成本科在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書(shū)》,同時(shí)通知未中標(biāo)單位。
5.9 本招標(biāo)辦法適用于公司內(nèi)部招標(biāo),由當(dāng)?shù)卣袠?biāo)主管部門(mén)組織進(jìn)行的招標(biāo)活動(dòng),程序按照當(dāng)?shù)卣袠?biāo)主管部門(mén)要求進(jìn)行。
第六條 相關(guān)文件
《工程供方及采購(gòu)管理規(guī)程》
第七條 相關(guān)記錄
7.1《談判記錄》
7.2《招標(biāo)文件》(無(wú)固定格式)
7.3《招標(biāo)文件審批表》
7.4《答疑會(huì)記錄》
7.5《開(kāi)評(píng)標(biāo)記錄》(無(wú)固定格式)
7.6《招標(biāo)工作會(huì)議紀(jì)要》(無(wú)固定格式)
7.7《定標(biāo)審批表》
7.8《中標(biāo)通知書(shū)》(無(wú)固定格式)
特別提示:業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中所涉及的調(diào)研、報(bào)告、談判、會(huì)議、評(píng)審、議決、檢查等環(huán)節(jié)均應(yīng)以記錄表單證方式留痕并歸檔。
第四篇:小組管理
西湖中學(xué)初一()班小組量化管理細(xì)則
一、扣分:
1、課堂上被值日生記名字一次扣2分(包括講話、睡覺(jué)、傳紙條、照鏡子、玩其他東西),被老師當(dāng)堂點(diǎn)名批評(píng)一次扣三分。
2、作業(yè)未交一次扣三分,遲交一次扣2分,抄襲作業(yè)一次扣3分。
3、無(wú)故遲到一次扣2分,無(wú)故曠課一節(jié)扣5分,早退一次扣3分。
4、在教室吃零食一次除罰款外另扣2分,亂丟垃圾一次扣2分。
5、進(jìn)入網(wǎng)吧一次除罰款外扣10分,打架一次扣20分,抽煙一次除罰款100元外扣20分。
6、故意損壞他人或公共財(cái)物除照價(jià)賠償外扣5分.7、集體活動(dòng)不遵守紀(jì)律(如做操、升旗、排隊(duì)放學(xué)、開(kāi)會(huì)等)一次扣5分。
二、獎(jiǎng)分:
1、上課舉手回答問(wèn)題一次加3分,被老師當(dāng)堂表?yè)P(yáng)一次加3分。
2、月考或單元測(cè)試中前十名的同學(xué)(分單科和總分)分別加10、9、8^1分。
3、參加各級(jí)各類體育比賽獲獎(jiǎng)的每人次加3分。
4、做好事一次(如拾金不昧)加5分,積極舉報(bào)壞人壞事一次加5分。5/結(jié)對(duì)師徒每月評(píng)比一次,獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)步最大的前三對(duì)分別10、8、5分。
三、評(píng)分:
每節(jié)課后上課老師對(duì)每個(gè)小組進(jìn)行打分,最低0分,最高10分。
四、每周六下午計(jì)算各組最后得分,各組基礎(chǔ)分100分。
五、獎(jiǎng)懲措施:
1、每周量化評(píng)分最低的三個(gè)小組依次給得分最高的三個(gè)小組購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品(如中性筆、筆記本等其他學(xué)習(xí)用品,價(jià)值不得少于1.5元)。
2、得分最低的三個(gè)小組里扣分最多的兩人當(dāng)眾罰唱歌一首,小組每個(gè)成員寫(xiě)《行為反思》一份。
3、每月組織全班同學(xué)評(píng)選最優(yōu)秀小組2個(gè),最優(yōu)秀組長(zhǎng)3人,最差小組一個(gè),最差組長(zhǎng)一人,最差小組給最優(yōu)秀2個(gè)小組每個(gè)成員購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品一份(同上)。最差小組長(zhǎng)給三個(gè)優(yōu)秀小組長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品一份,最差小組長(zhǎng)寫(xiě)《行為反思》一份,且自動(dòng)辭職。同時(shí)給優(yōu)秀小組授予“模范小組”的光榮稱號(hào),并給“模范小組”全體成員照相,做成相冊(cè)上光榮榜。
4、結(jié)對(duì)師徒進(jìn)步最小的三對(duì)依次給進(jìn)步最大的三對(duì)每人購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品一份(同上)。
第五篇:小組工作
【小組工作】小組評(píng)估總結(jié)報(bào)告
瀏覽量:167 來(lái)源:青翼網(wǎng) 發(fā)布人:chunjingtong 日期:2011-12-21 1:39:33 小組評(píng)估總結(jié)報(bào)告
一、背景資料
1、小組名稱:快樂(lè)?宿舍大本營(yíng)
2、小組性質(zhì):成長(zhǎng)發(fā)展性小組
3、小組周期:1個(gè)月
4、小組共聚會(huì)次數(shù):4次
5、小組聚會(huì)密度:3天一次
6、每次聚會(huì)的時(shí)間:90分鐘左右
7、出席狀況:每次都有人缺席,只有一個(gè)人四次到齊
二、小組目標(biāo)
我們希望通過(guò)開(kāi)展自我認(rèn)知與成長(zhǎng)小組和組員間的相互支持,來(lái)幫助組員認(rèn)識(shí)自我、認(rèn)識(shí)他人、認(rèn)識(shí)到與舍友之間性格差異,進(jìn)而能夠理解包容他人,從而建立良好的信任的舍友關(guān)系,正確處理宿舍出現(xiàn)的摩擦和矛盾。
對(duì)于小組工作人員的目標(biāo)是培養(yǎng)其組織、策劃、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)的能力,在實(shí)踐中充分運(yùn)用小組理念和技巧,幫助組員認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
三、評(píng)估內(nèi)容
1、小組目標(biāo)是否達(dá)到:在第二、三以及第四次次活動(dòng)最后我們都請(qǐng)小組成員對(duì)我們的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,組員表示,小組活動(dòng)中有很多的活動(dòng)非常與實(shí)際相關(guān),對(duì)處理宿舍矛盾矛盾問(wèn)題是很有幫助的。在活動(dòng)過(guò)后,我們工作人員也會(huì)自己對(duì)小組目標(biāo)的達(dá)成程度進(jìn)行自評(píng),判斷小組目標(biāo)是否基本上達(dá)到。
2、招募及宣傳:招募首先是采用了在每幢宿舍樓下貼海報(bào)對(duì)小組進(jìn)行宣傳的方式,但效果不是很明顯,沒(méi)有太多人報(bào)名。大部分的成員還是通過(guò)別的方式招募的。根據(jù)我們四次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),招募確實(shí)是小組工作中比較困難的一節(jié),很難招到人,而答應(yīng)了要來(lái)的人不一定來(lái),來(lái)了一次不一定來(lái)第二次,幾乎每次活動(dòng)都會(huì)有人員變動(dòng),讓小組工作困難重重。
3、時(shí)間、長(zhǎng)度和地點(diǎn)的評(píng)估:聚會(huì)時(shí)間往往與組員商定,由組員給工作人員自己的空余時(shí)間表,工作人員對(duì)其進(jìn)行整理,篩選所有人有空的時(shí)間。有利之處正如上文所說(shuō),這是大家都有空的時(shí)間,方便組員參加;不利之處在于兩次活動(dòng)間隔時(shí)間比較短。
每次活動(dòng)的時(shí)間在一個(gè)半小時(shí)左右,時(shí)間的控制和把握每次活動(dòng)都做得很好。
活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在社工實(shí)驗(yàn)室,環(huán)境很好,極適合做小組活動(dòng),但是在活動(dòng)中,要是忘了關(guān)門(mén)會(huì)有人中途開(kāi)門(mén)進(jìn)來(lái),就會(huì)極大的破壞討論或者是游戲氣氛。
4、小組結(jié)構(gòu):由于本次小組系普遍性的成長(zhǎng)小組,且招募對(duì)象都是本校學(xué)生,宿舍生活背景相似,所以可以認(rèn)為所招募的組員沒(méi)有不合適之處,而具體的組員也沒(méi)有合適不合適之說(shuō),各個(gè)不同個(gè)性的人在小組中擔(dān)當(dāng)不同的角色,保證了小組的多樣性和小組文化的包容性,也促進(jìn)了小組成員間對(duì)接納的感受和學(xué)習(xí)。
5、活動(dòng)的適切性,內(nèi)容及方式:本次小組活動(dòng)根據(jù)大學(xué)生群體的特殊性和本小組的性質(zhì),采取的活動(dòng)方式以含有深層寓意的游戲?yàn)橹鳌W尨髮W(xué)生們?cè)谟螒虻倪^(guò)程中放松身心。同時(shí),也在其中產(chǎn)生對(duì)自身和宿舍人際關(guān)系思考和反思。從內(nèi)容和適切性以及方式方面來(lái)評(píng)估,四次活動(dòng)都是很成功的。
6、個(gè)別組員的表現(xiàn)和改變
許小牧同學(xué)參加了三次活動(dòng),她的表現(xiàn)讓人印象深刻小組,當(dāng)我們對(duì)一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí),她總是能給出獨(dú)到的見(jiàn)解,是一個(gè)很有想法的組員。成員中袁帥是也參與三次活動(dòng)的,他的改變十分明顯。一開(kāi)始,袁帥同學(xué)表現(xiàn)很羞澀,也不愿與別的組員交流,但到后來(lái)他慢慢地接受了小組,對(duì)小組有了認(rèn)同感,愿意發(fā)言了,甚至介紹他的同學(xué)一起來(lái)參加小組。
7、小組互動(dòng)
1)溝通和交往模式:在最初的破冰階段,由于小組成員之間相互不熟悉,所以第一次聚會(huì)時(shí)主要以工作人員即主持人帶領(lǐng)和引導(dǎo)小組成員相互認(rèn)識(shí)為主要內(nèi)容,但通過(guò)一系列的破冰游戲和活動(dòng),小組成員之間的交流溝通漸多,小組的溝通模式于是也從一開(kāi)始以社工帶領(lǐng)為中心的模式,發(fā)展為后來(lái)的小組組員中心模式。
2)小組氣氛:小組成員多數(shù)性格外向、活潑開(kāi)朗,所以小組氣氛從始至終都保持輕松愉快的和諧狀態(tài)。小組成員對(duì)于同一問(wèn)題都由自己不同的思想和見(jiàn)解,在討論過(guò)程中也出現(xiàn)不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論,但最終都能以接受他人意見(jiàn)和提議。
3)小組規(guī)范:本小組規(guī)范主要是尊重所有小組成員,遵守保密原則,并保證每次活動(dòng)都來(lái)參加,不遲到早退,積極參加所有游戲活動(dòng),盡情發(fā)揮組員自身特長(zhǎng),是組員在活動(dòng)中增強(qiáng)自身技能。但因?yàn)榛顒?dòng)在考試期間開(kāi)展,很多同學(xué)空余時(shí)間較少,所以出現(xiàn)有些成員不能準(zhǔn)時(shí)參加每一次的活動(dòng)。但除了一些特殊原因,小組成員基本上還是能夠遵守小組協(xié)約的。4)小組凝聚力:第一次小組活動(dòng)和聚會(huì)較為成功,基本建立小組成員之間的聯(lián)系和感情,所以小組凝聚力有了較好的基礎(chǔ)。此后,經(jīng)過(guò)后面幾次的小組活動(dòng),小組成員交流溝通逐漸增多,彼此更加了解,凝聚力也隨之增不斷強(qiáng)。小組凝聚力使得活動(dòng)能夠更加順利的進(jìn)行,同時(shí)還能夠更快更好的解決活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和困難。
5)領(lǐng)導(dǎo)模式:本小組沒(méi)有明顯的領(lǐng)導(dǎo),由每次的主持人帶領(lǐng)小組成員開(kāi)展活動(dòng),組員與工作人員處于平等的地位,相互之間都比較自由,無(wú)明顯的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
6)解決沖突的方式:本小組一旦出現(xiàn)沖突,小組成員和工作人員都會(huì)有明顯的覺(jué)察,會(huì)共同面對(duì)問(wèn)題,并一起協(xié)商尋找解決問(wèn)題的方法。此時(shí)工作人員主要充當(dāng)協(xié)調(diào)者和中間人的角色,在小組沖突和矛盾無(wú)法靠組員自身解決時(shí)出面幫助協(xié)調(diào)組員關(guān)系,解決內(nèi)部矛盾和沖突。
8、小組發(fā)展的階段及方式
小組的過(guò)程分為開(kāi)始階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段和結(jié)束階段。第一次活動(dòng)以小組成員的相互熟悉和認(rèn)知小組目標(biāo)、主題內(nèi)容為主。第一次聚會(huì)的開(kāi)始階段,主要的方式是破冰游戲和溝通游戲、簽訂協(xié)約以及填寫(xiě)問(wèn)卷等。從第二次活動(dòng)開(kāi)始,通過(guò)“模擬宿舍”的活動(dòng),認(rèn)識(shí)宿舍中存在的人際關(guān)系問(wèn)題,并通過(guò)模擬表演的方式尋找解決方案,從而認(rèn)識(shí)到宿舍中人際關(guān)系問(wèn)題的合理存在,并提高組員今后解決宿舍問(wèn)題的能力。這一階段屬于成長(zhǎng)階段。第三次活動(dòng)的主題涉及到到培養(yǎng)成員的各種能力和素質(zhì),及涉及到“怎么做”,一進(jìn)進(jìn)入活動(dòng)的應(yīng)對(duì)措施階段,主要培養(yǎng)組員能力,提高他們今后今后解決問(wèn)題的技巧和方法,小組在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中達(dá)到成熟階段。最后一次小組工作的主要任務(wù)是處理離別情緒,但由于小組成員都積極開(kāi)朗、情緒高漲、氣氛活躍,因此并沒(méi)有花太多經(jīng)歷去處理組員的離別情緒。活動(dòng)中小組成員才藝展示部分,給小組成員提供了一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)和平臺(tái),增強(qiáng)了組員對(duì)他人特征的了解和把握程度,促進(jìn)了更深的相互認(rèn)識(shí),達(dá)到并超出了我們的預(yù)期目標(biāo),小組成功結(jié)束。
9、社工專業(yè)態(tài)度及所運(yùn)用的知識(shí)和技巧
在小組活動(dòng)中社工運(yùn)用了專業(yè)的價(jià)值觀和技巧,并體現(xiàn)了專業(yè)的態(tài)度。對(duì)小組成員表達(dá)了無(wú)條件平等的尊重和接納,在多次活動(dòng)中運(yùn)用了傾聽(tīng)、澄清說(shuō)明以及引導(dǎo)談話和游戲控制的技巧,運(yùn)用了社會(huì)工作學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)的專業(yè)知識(shí),如符號(hào)互動(dòng)論等。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 本小組活動(dòng)中主要的財(cái)政支出是送給小組成員的游戲獎(jiǎng)勵(lì)和紀(jì)念品。4次活動(dòng)共計(jì)176元。具體預(yù)算見(jiàn)下表: 物品 個(gè)數(shù) 金額
飲料 飲料 18瓶 45元 飲用水 20瓶 20元 獎(jiǎng)品
棒棒糖 5支 5元 面包 不定 12元 獎(jiǎng)狀 12張 6元 零食 不定 25元 油桃 不定 10元 卡紙 3張 2元 墻紙 1張 5元
禮品 本子 18本 40元
復(fù)印 問(wèn)卷及復(fù)印資料 不定 6元
五、遇到的困難
1.招募的困難:本來(lái)是室外展板宣傳,由于放假原因,臨時(shí)取消,只能宣傳欄宣傳,但是這種方式遠(yuǎn)比面對(duì)面宣傳的效果大打折扣。由于社會(huì)工作專業(yè)是一個(gè)較新的專業(yè),許多人對(duì)社工的認(rèn)識(shí)還很匱乏,心理上不是很樂(lè)意參加。這個(gè)時(shí)間很尷尬,大家都處于期末考試階段,不想浪費(fèi)時(shí)間在“玩”上。對(duì)于宿舍人際關(guān)系的話題比較現(xiàn)實(shí),但也比較敏感,所以很多人不是太樂(lè)意參加此主題的活動(dòng)。
2.成員的困難:有一些活動(dòng)或許有些人做過(guò),對(duì)他們的吸引力不大,導(dǎo)致活動(dòng)的積極性不高。由于主客觀原因,總有一些人遲到,活動(dòng)不能按時(shí)參加,致使每次都有新面孔出現(xiàn),四次全程參加的很少。有個(gè)別成員自身比較內(nèi)向,比較拘束,放不開(kāi)配合不太好。
3.社工的困難:分工不明確導(dǎo)致活動(dòng)前準(zhǔn)備不充分,有點(diǎn)互相推諉,缺乏有效的溝通交流。第一次主持,自身有點(diǎn)緊張,帶動(dòng)活動(dòng)的氣氛能力還不強(qiáng)。對(duì)小組的活動(dòng)技巧還不能運(yùn)用自如,對(duì)于小組中出現(xiàn)的突發(fā)事件,還不能靈活的處理,有待鍛煉。經(jīng)費(fèi)有限,比較緊張(買(mǎi)卡紙、禮品、飲料及復(fù)印等)。多媒體設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致圖片效果不太好。場(chǎng)地緊張,由于下一組的活動(dòng),我們只能草草換場(chǎng)地。
六、建議
1、社工在招募時(shí)要注意方式,比如說(shuō)面對(duì)面的宣傳,說(shuō)清楚現(xiàn)小組的目標(biāo)性質(zhì)及活動(dòng)形式,同時(shí)增加活動(dòng)的創(chuàng)意,吸引廣大大學(xué)生的參與。盡量面向?qū)W校全體學(xué)生,不要拘泥于一個(gè)專業(yè)或一個(gè)院系,以便具有代表性。
2、活動(dòng)時(shí)間要把握好,不要過(guò)于拖拉,也不要過(guò)于太趕,要有條不紊的進(jìn)行。
3、活動(dòng)全程要有背景音樂(lè),背景音樂(lè)要根據(jù)活動(dòng)的具體需要進(jìn)行選擇,注意音樂(lè)只是起調(diào)節(jié)氛圍的作用,不可“喧賓奪主”。
4、活動(dòng)中要全程拍照,要注意抓拍細(xì)節(jié),要觀察所有人,而不是只關(guān)注個(gè)別人。必要時(shí)要進(jìn)行錄像,作為以后的分析資料。
5、對(duì)于動(dòng)作幅度較大的活動(dòng),要注意安全,要有工作人員具體負(fù)責(zé)好。
6、宿舍人際關(guān)系關(guān)系到小組成員的隱私,我們要嚴(yán)格堅(jiān)持保密原則,對(duì)其他的成員也要進(jìn)行約束堅(jiān)持保密的原則。
7、對(duì)于有競(jìng)賽性質(zhì)的游戲,要堅(jiān)持公平公正的原則,堅(jiān)決抵制不公平現(xiàn)象。同時(shí)培養(yǎng)組員的團(tuán)結(jié)合作的精神。