第一篇:涉外禮儀的三大基本要求
從國際交往的角度來看,那么涉外禮儀有什么基本要求呢?宏觀上來講有三個基本要求:第一個要求尊重為本,這個尊重二字,應該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在。你不管是坐、請坐、請上坐也好,茶、上茶、上好茶也好,關鍵是要通過這種形式,向別人傳遞出尊重對方的信息,這恐怕是要點。但是尊重在國際交往中,有兩個方面的要求,不能夠偏袒于一方。第一個方面的要求就是要自尊為本,要強調自尊自愛。一個人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當回事,站有站相,坐有坐相,舉止大方。有同志這方面差點勁了,往人家對面一站,或者一坐,也不管對方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。但是此種人,那么在國際交往中,在比較重要的場合,怎么會得到別人的尊重呢?所以要尊重自我。其次要尊重自己的職業。工作你分工不同,“聞道有先后,術業有專攻”,在任何國家、任何社會,真正被人家尊重的人,是有實力的人,是學有所長的人,是專業方面有本事的人。所以要愛崗敬業,這樣的人才會贏得尊重,各國皆然。最后,第三個方面要尊重自己的單位。大到我們的國家和民族,小到我們現在供職的地方,那在國際交往中,我們有責任、有義務維護它的尊嚴和形象。其次我們強調要尊重交往的對象,不僅要自尊,而且要對交往對象表示尊重。我們一般要講五句話:“尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有人是一種教養。”這五個方面,涉及到我們人際交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失禮于人,尊重為本。但是,光講尊重為本,在國際交往中是遠遠不夠的,我們還要第二個方面的理念的要求,就是要善于表達。你要把你對對方的尊重恰到好處地表現出來。你不表現他怎么會知道你尊重他呢?它有個表現程式的問題。比如我們在國際交往中,接待外國客人,我們強調接待三聲:“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”,是吧?來了話你要先說個歡迎光臨,然后再說事。我在我們保衛處的同志講過課,我跟他講,“那要來了客人的話,你首先要問先生你好,然后再說事,你不能上來問,找誰,人家是犯罪嫌疑人嗎?”你打電話也是,拿起話筒第一句話,“你好中國人民大學”,然后再說事,不能上來就喂喂喂,再問“有人嗎?”那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌,你這個“三聲”沒有,你算什么?來源:金正昆商務禮儀講座
第二篇:涉外禮儀三大基本要求
從國際交往的角度來看,那么涉外禮儀有什么基本要求呢?
宏觀上來講有三個基本要求:第一個要求尊重為本,這個尊重二字,應該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在。你不管是坐、請坐、請上坐也好,茶、上茶、上好茶也好,關鍵是要通過這種形式,向別人傳遞出尊重對方的信息,這恐怕是要點。但是尊重在國際交往中,有兩個方面的要求,不能夠偏袒于一方。
第一個方面的要求就是要自尊為本,要強調自尊自愛。一個人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當回事,站有站相,坐有坐相,舉止大方。有同志這方面差點勁了,往人家對面一站,或者一坐,也不管對方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。但是此種人,那么在國際交往中,在比較重要的場合,怎么會得到別人的尊重呢?所以要尊重自我。
其次要尊重自己的職業。工作你分工不同,聞道有先后,術業有專攻,在任何國家、任何社會,真正被人家尊重的人,是有實力的人,是學有所長的人,是專業方面有本事的人。所以要愛崗敬業,這樣的人才會贏得尊重,各國皆然。
最后,第三個方面要尊重自己的單位。大到我們的國家和民族,小到我們現在供職的地方,那在國際交往中,我們有責任、有義務維護它的尊嚴和形象。其次我們強調要尊重交往的對象,不僅要自尊,而且要對交往對象表示尊重。我們一般要講五句話:“尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有人是一種教養。”這五個方面,涉及到我們人際交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失禮于人,尊重為本。但是,光講尊重為本,在國際交往中是遠遠不夠的,我們還要第二個方面的理念的要求,就是要善于表達。
你要把你對對方的尊重恰到好處地表現出來。你不表現他怎么會知道你尊重他呢?
它有個表現程式的問題。比如我們在國際交往中,接待外國客人,我們強調接待三聲:“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”,是吧?來了話你要先說個歡迎光臨,然后再說事。我在我們保衛處的同志講過課,我跟他講,“那要來了客人的話,你首先要問先生你好,然后再說事,你不能上來問,找誰,人家是犯罪嫌疑人嗎?”你打電話也是,拿起話筒第一句話,“你好中國人民大學”,然后再說事,不能上來就喂喂喂,再問“有人嗎?”那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌,你這個“三聲”沒有,你算什么?
第三篇:淺談涉外禮儀
涉外禮儀與外交語言——《淺談涉外禮儀》 宋建華 旅游管理學院 會展經濟與管理一班 2009221124
淺談涉外禮儀
——宋建華 旅管院會展一班 2009221124
禮儀是人與人之間交往的行為規范,涉外禮儀是人們在進行國際交往時的行為規范。儀表、體態、言談舉止反映一個人的內在素質、修養程度和精神面貌,是互相了解和交流的重要基礎和依據。人們在對外場合的行為舉止,不僅僅是個人行為,它會影響到本部門、本企業的形象,在某些情況下甚至會影響到國家的形象與榮譽。
人際交往時最需注意的一方面就是禮儀,它是對禮節、儀式的統稱,是指在人際交往中自始至終的以一定的、約定俗稱的程序的方式來表現的律己、敬人的完整性為。這就解釋了為何外事禮儀中許多細節是從何而來,因何而定——因為它是約定俗成的、被人們廣泛接受且采用的。學習涉外禮儀,就是要求我們具備一定的素質以適應國際交往大環境。懂得涉外禮儀可以使我們成為國際交往舞臺上的一份子,不一定璀璨奪目,但卻不會格格不入。
我們敬佩的周總理作為國家領導人,在我國建國初期時的外交工作上做出了很多值得人稱贊的事情。同時周總理在外交上的理解與認識也是比較深刻和明了的。當時周總理對外交人員的要求是:站穩立場,掌握政策,熟悉業務,嚴守紀律。很符合當時的國際情形和我國的政治情形。由此看來,涉外禮儀的宗旨不是一沉不變的,而是隨著社會的發展、國家的進步以及國際情形的變化而不斷變化的。
事實上,涉外禮儀對人的素質要求是很高的。簡單總結為認真、嚴謹、細致、準確、及時、踏實。經過這學期公選課的學習以及對金正昆的演講的總結學習,我認為外事禮儀通則總結的很精練,也很到位。具體理解如下。
1、個人形象(第一印象十分重要,包括儀容儀表,言談舉止,服裝等)。
2.不卑不亢(要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應從容得體,堂堂正正。不應表現得畏懼自卑,低三下四,也不應表現得狂傲自大,目中無人)。
3.求同存異(各國禮儀習俗存在著差異,重要的是了解,而不是評判是非,鑒定優劣,握手禮通行各國)。
4.入鄉隨俗(要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。當自己身為東道主時,通常講究“主隨客便”;而當自己充當客人時,則又講究“客隨主便”)。
5.信守約定(認真嚴格地遵守自己的所有承諾,說話務必算數,許諾一定兌現,約會必須要如約而至。在一切有關時間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠)。
6.熱情適度,內外有別(不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會事與愿違,過猶不及,會使人厭煩或懷疑你別有用心。要分清內外,注意保密)。
7.謙虛適當(一方面反對一味地抬高自己,但也絕對沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度對人謙虛客套)。
8.尊重隱私(在對外交往中不要涉及收入支出,年齡,婚姻,健康,家庭住址,個人經歷,信仰政見等)。
9.女士優先(在一切社交場合,尊重,照顧,體諒,關心,保護婦女)。
10.以右為尊(在并排站立,行走,就座,會見,會談,宴會席次桌次,乘車,掛國旗等都應遵循這一原則)。
當今,隨著國與國之間的交往日益頻繁,跨國域、跨民族、跨文化的經濟和社會交往與日俱增,這為中西方的各種交流提供了機遇。然而,由于各國各民族的習俗不同,中西方人民在相互的接觸與交往中,常常因不了解別國的民族風俗或國際通行禮儀致使不能得到充分的理解與交流。
因此,這學期的涉外禮儀一課填補了我們大部分人在涉外交往方面知識的欠缺。現在,涉外禮儀與外交語言——《淺談涉外禮儀》 宋建華 旅游管理學院 會展經濟與管理一班 2009221124 北京的國際化程度越來越高,北京在新的城市規劃中將國際化都市列為新的發展定位。結合目前社會現狀以及國際交流日益提高這一趨勢,我們就要像迎接北京奧運會那時瘋狂的全民學英語一樣學習涉外禮儀。以便我們某事某刻能得心順手的進行外事交流。
下面結合目前自身就讀北京第二外國語學院的實際情況談我對外事禮儀的認識。這已經是我在北京第二外國語學院學習的第三個年頭了。就這個小環境來說,其國際化已經達到一定程度了。我校的外國留學生以及外籍教師人數很多。而且在學術教育方面我們學校也和諸多國外學府機構有著合作交往。因此,我們在學習生活和工作實踐中會有很多機會接觸到國際友人。起初由于對于外事禮儀的不了解,在進行外事活動以及與外國朋友的交流中會感到一點尷尬和不適,有時甚至會引起誤會或是鬧笑話。但經過不斷的學習以及在實踐活動中的觀察,我逐漸了解了外事活動中一些需要注意的方面。比如就餐禮儀、名片禮儀、著裝禮儀以及外國的宗教文化、飲食習慣等。但局限在于我對外事禮儀認知的零散與表面。這次公選課上肖老師的講解讓我對外事禮儀有了宏觀以及微觀上的認識。在宏觀方面的原則以及微觀各個方面及各個國家不同的文化了解。
總之,涉外禮儀是我們學習中的一門選修課,但卻是人生中的一門必修課。
第四篇:涉外禮儀
入鄉隨俗
摘要:入鄉隨俗的意思;
入鄉隨俗的原因;
入鄉隨俗的列子和各國要注意的特點
關鍵詞:原因 風俗習慣 尊重交往對象 各國禁忌
從字面上來看“入鄉隨俗”,作為成語它的含義是到一個地方,就順從當地的習俗。“入鄉隨俗”同時也作為涉外禮儀的通則之一。它的主要含義是:在涉外交往之中,要真正的做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。在前往其他國家或地區進行工作、學習、參觀、訪問、旅游的時候,尤其要對當地所特有的風俗習慣,加以認真的了解和尊重。做不到這一點,對于交往對象的尊重、友善和敬意,就好似敷衍了事,無從談起。在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,就必須了解和尊重對方所獨有的風俗習慣。這就要求,首先必須充分地了解與交往對象相關的習俗,即在衣食住行、言談舉止、待人接物等方面所特有的講究與禁忌。其次必須充分尊重交往對象所特有的種種習俗,既不能少見多怪,妄加非議,也不能以我為尊,我行我素。
那么為什么要入鄉隨俗呢?大多數的理由不外乎一下幾點:
原因之一,是國為世界上的各個國家、各個地區、各個民族,在其歷史發展的具體進程中,形成各自的宗教、語言、文化、風俗和習慣,并且存在著不同程度的差異。這種“十里不同風,百里不俗”的局面,是不以人的主觀意志為轉移的,也是世間任何人都難以強求統一的。
原因之二,是因為在涉外交往中注意尊重外國友人所特有的習俗,容易增進中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國友人表達我方的親善友好之意。
在涉外禮儀中應該“入國問禁,入鄉隨俗”。“入境而問禁,入國而問俗,入門而問諱”,各國風俗習慣的不同,人們在商務交往中所要遵循的原則也不盡相同。隨著國際交往的頻繁和普遍,要求商務人士了解并得體運用國際商務禮儀,這樣才能友好、真誠地進行交流、溝通和合作。充分了解與交往對象相關的習俗,本是“知己知彼”的應有之義。如果連這一點都辦不到,“入鄉隨俗”就根本無從談起。
以下是幾個國家的特點,在涉外禮儀中我們需要注意的有:
1、美國:幽默隨和 親切友好
美國人以大而化之的自由風格聞名天下,而在競爭激烈的生意場上,必要的商務禮儀一樣必不可少。美國商人喜歡表現自己的“不正式”、“隨和”、與“幽默感”。能經常說幾句笑話的人往往易為對方接受。
美國商界流行早餐與午餐約會談判。當你答應參加對方舉辦的宴會時,一定要準時赴宴,如果因特殊情況不能準時赴約,一定要打電話通知主人,并說明理由,或者告訴主人什么時間可以去。
多數美國人不愛用先生、夫人、小姐、女士之類的稱呼,認為那樣做太鄭重其事了。他們容許別人直接叫自己的名字,并視為這是親切友好的表示。美國人很少用正式的頭銜來稱呼別人。
由于美國猶太人甚多,故應注意當地的猶太人節日。圣誕節與復活節前后兩周不宜往訪。除6至8月多去度假外,其余時間宜往訪。
2、英國:生性保守 辦事規矩
英國保留著島國的民族特性,比較保守,對新事物總是裹足不前,生性比較害羞,給人一種高傲和難以接近的印象。英國的商人則會在開始時保持一段距離,然后才慢慢接近。
英國人珍惜自己的職業,安于自己的崗位,在自己選擇的職業中精益求精,對自己的職業感到自豪。英國人做生意,首先從建立信用著手,然后考慮到要“有助”于人。所以當交涉中某些事項未能遂愿時,千萬不能強人所難,這在英國的商界是行不通的。遇到這種情況時,就得另想辦法,或等待下一次機會,訴之感情的做法是萬萬行不通的。此外,與英國人做生意,凡事都有一定的程序,不能操之過急。
凡事都要規規矩矩,不守約束在英國辦事是難以順利進行的。
3、日本:含蓄婉轉 耐心十足
日本人辦事顯得慢條斯理,對自己的感情常加以掩飾,不易流露,在與日本人打交道的過程中,耐性是非常重要的。
“愛面子”是日本人的共性。它是一個人榮譽的記錄,又是自信的源泉,面子會強烈地影響日本人的一切,一句有傷面子的言語,一個有礙榮譽的動作,都會使事情陷入僵局,“面子”是日本人最重視的東西。
日本企業對談判的時間概念有獨特的理解,他們似乎把會晤和交談以謀求共識所用的時間看作是一種無限資源。討論問題時總喜歡作做時間的思考,尤其是在回答對方提問或要求時似乎有一種驚人的耐久力,甚至在較長時間處于沉默思考之中。把談判的時間拖延得足夠長,容易使對方變得急躁。
4、德國:嚴肅認真 一絲不茍
對工作嚴肅認真,一絲不茍是德國人的一大特點。他們在社交場合舉止莊重,講究風度。與德國人相處,你幾乎看不到他們皺眉頭等漫不經心的動作,因為這些舉動在他們看來是對客人的不尊重,是缺乏教養的表現。他們十分注重生意,通常是基于看到了生意的好處才準備談判的。在他們看來,沒有必要在談生意之前就培養親密的個人關系,友好的關系通常是在雙方談生意期間建立起來的。
德國人一般不會約在晚上與客人見面,因為在他們看來晚上是和家人團聚的時間。圣誕節與復活節前后兩周勿上門拜訪,慕尼黑及科隆嘉年華會舉行期間也應避免上門拜訪。在德國,人們忌諱“13”,要是13日碰巧又是個星期五,人們會特別小心謹慎。
5、法國:浪漫熱情 保守正式
法國人爽朗、熱情、幽默、喜歡交談,特別愛好音樂、舞蹈。
法國烹飪譽滿全球,法國人個個都是美食家。就餐是法國人的一大快事,尤其喜歡晚宴的氣氛。到了招待的時候,主人的用心是無微不至的。法國商人保守而正式,尤其是在一些小城市。比如里昂等,你得表現得格外正式。為了確保日程的適宜,事先預約總是十分必要的。商務活動宜穿保守式西裝,而握手是開始或結束商務談判的必要,伴以向對方傳達適度的問候,多握幾次更好。但不要詢問對方的家事,“商業機密”就更為敏感。
法國人喜愛花,生活中也離不開花,特別是探親訪友、應約赴會時,總要帶上一束美麗的鮮花,人們在拜訪或參加晚宴的前夕,總是會送鮮花給主人。
這樣的列子還有很多,與阿拉伯人打交道時,就必須對其忌食豬肉、忌酒、忌用左手與人接觸、忌送雕塑玩偶以及對方在“齋月”期間禁止飲食的習俗,統統都認認真真的表示尊重,否則就可能會冒犯對方。
對外國友人所特有的習俗,總之是既要了解,更要尊重。沒有了解,就無所謂尊重。了解的目的,則是為了更好地尊重。尊重,從來都是建立于了解基礎之上的。
所以入鄉隨俗是在涉外交往中很重要的一點,做好這一點你就能贏得交往對象的尊重。
第五篇:涉外禮儀
涉外禮儀
北京開春之際,正值中國新一代領導人亮相國際舞臺之時。繼3月底剛從剛果共和國結束訪問后,4月6日至8日,中國國家主席習近平又將在博鰲論壇上迎來眾多與會并來訪的外國國家領導人和首腦。
“這對禮賓工作來講,是件不得了的事。”76歲的魯培新向本報記者說道。他曾是中國駐斯洛文尼亞首任大使、中國外交部前禮賓司代司長,見證了從周恩來總理以來的幾代中國領導人的外交故事。
“外交工作無小事,涉外禮儀更是如此。”魯培新說。國家領導人在國際舞臺上展現出的外交形象,一方面是領導人氣質的自然流露;而另一方面,外交工作人員的悉心準備和服務也功不可沒。這其中,以負責國家領導人的出訪和外國領導人的來訪為主要工作的外交部禮賓司,正是“功臣”當中的焦點。
國際慣例與東方特有魅力
不過,魯培新和他的同事們并不敢以“功臣”自居。正當外界為習主席及其夫人彭麗媛在國際舞臺上大方亮相齊聲喝彩時,魯培新表示,這一切功勞都要歸于習主席和彭麗媛本人,禮賓司不敢居功。
和所有關注習主席首次出訪的民眾一樣,已經退休的魯培新是通過電視、報紙了解到這位新任國家主席的出訪活動的。“從外交禮儀的角度看,習主席和彭麗媛舉止都非常得體、適當,雙方配合得也非常默契。”4月2日,接受本報記者專訪時,魯培新首先興致勃勃地講述了他的觀感。
令他印象深刻的是,乘飛機到達出訪國后,習近平與彭麗媛兩人挽手走下舷梯,場面溫馨。“習近平展現了一個落落大方的大國領導人氣質。”魯培新看到,習主席在莫斯科國際關系學院回答學生提問時親切自然;與機場里獻花表示歡迎的非洲小女孩低頭交流,平易近人。
“彭麗媛做的也很好,她的表現既符合國際標準,又有東方女性的特點。”魯培新說。按照國際上的禮儀標準,“第一夫人”隨同領導人在國外參加外事活動時,夫人通常要和領導人并行或者稍退后;跟外國領導人會見時,要先讓領導人跟對方握手,然后才輪到夫人上前握手;檢閱儀仗隊時,夫人要站到人群中,不能和領導人站在一起;領導人致辭和發表演講時,夫人也不能站在旁邊,而要到臺下就座聆聽。
“第一夫人”因其女性特質,往往也有自己的外交使命。這包括參加文藝活動,訪問幼兒園、慈善機構等地。3月23日,彭麗媛訪問位于莫斯科的孤兒學校時,親切地說:代表中國千千萬萬個母親看望大家。這句話也讓魯培新感受到了暖意。
魯培新也向本報記者介紹了領導人和夫人出訪時著裝的國際慣例。比如領導人多穿西裝,夫人最好穿深色,正式場合要穿西裝,晚宴等輕松場合則可以著旗袍或者唐裝等。
“總歸一句話,夫人的著裝要尊重東道主的要求,適應場合需要以及當地習慣。”他說。
“打前站”探路著裝信息
事實上,對領導人和夫人以穿戴什么樣的服裝亮相國際,禮賓司也做了不少幕后努力。
“在國家領導人出訪活動正式開展之前,禮賓司一般會派出一個先遣組?打前站?。”魯培新介紹道。先遣組的工作內容包括:確定領導人的訪問日程、考察訪問地點、商議接待儀式、保障訪問安全等。其中,對夫人即將出席的場合,先遣組也必須打探清楚:是什么場合?有哪些人參加?需要講什么話?等等。待先遣組回國后,一般都要親自去領導人家中進行口頭匯報,“具體服裝領導人自己準備,但我們一定要通氣”。
“打前站”需要考察詳細的信息內容。在這方面,外交部禮賓司并不是沒有教訓。1990年曾有一次到訪印尼的活動,有關工作人員在和印尼方面商談活動項目安排時,對方提出,對方領導人的歡迎宴會非常隆重,男士要穿“Blacktie”。這位工作人員誤以為這是指深色西服扎深色領帶,便同意了對方的安排。實際上,這是指晚禮服。
魯培新表示,領導人出訪國家的確定,是由外交部研究整體國際環境與國際形勢后決定的。“每年年初,外交部會有一個關于領導人出訪的初步計劃,擬訪問哪幾個國家。這當中要考慮訪問不同國家的頻率?兩國關系如何?兩國間有哪些重大事情需要領導人會晤?從整個國際形勢和國家戰略來看需要去哪里出訪?此外還要考慮有哪些主席或者總理必須參加的國際會議。”
在以往率隊“打前站”時,每談妥一個國家的訪問日程和項目,魯培新和同事就從當地使館發回電報,請領導人定奪訪問安排。如果有領導人認為不合適的訪問內容,那么“前方”便可以立即取消。
“每一位國家領導人都非常重視?打前站?的內容。”魯培新介紹說,繼任魯培新的禮賓司司長和他說起過,時任國家主席胡錦濤曾在出訪前一天給他家里打電話,詳細詢問出訪后參觀的內容。
“時任總理的溫家寶也曾專門跟禮賓司司長談過,禮賓工作不能光懂禮賓,還要懂中國國情。溫總理曾說,我們不是去游山玩水的,而是去工作的。一個項目是否適合參觀,有沒有必要參觀,要懂中國國情。”魯培新回憶道。
尊重當地風俗習慣
魯培新還向本報記者講述了他陪同楊尚昆主席出訪時的一個故事。
楊尚昆1988年、81歲時就任中國國家主席。一次,在結束一項外事活動后,魯培新送楊尚昆回到賓館休息。楊尚昆叫住他,問道:你先等一下,剛才那場活動中,我有哪些禮儀方面的問題需要注意?我在談話中有沒有失禮的情況?如果有,你要坦率地跟我提出來,不要覺得我是主席,你是司長,不好意思說。
這段話令魯培新深受感動,記憶深刻。
“在涉外交往中,入鄉隨俗、客隨主便,是涉外禮儀的一項重要原則。”魯培新說,中國歷代領導人都非常重視這條原則,也得到了被訪問國民眾的稱贊。
外交史上的一個經典案例來源于周總理。上世紀60年代初,周總理和陳毅副總理訪問緬甸。周總理當時穿上了緬甸民族服裝,戴上頭巾,和當地民眾一起互相潑水,慶祝潑水節。這段情景一直是中緬人民友誼的佳話。
其后的中國領導人也都非常重視出訪禮儀。魯培新表示,在出發之前,訪問團會召開一個“全團大會”。以往,身為禮賓司代司長的魯培新都要在會上強調,希望大家準時、守時、不拖拉。魯培新記得,一次他發言后,時任國家主席的江澤民又強調了一番,并囑咐大家,出訪時不能給中國人丟臉。
“其實出訪以后,我們在國外是比較踏實的。因為日程和行程安排都是確定好的,我們心里有數。”魯培新說。而這一點,事實上又涉及另一個出訪“注意事項”,即談定的日程一般不臨時更改,以免給主人造成困難。
外交無小事,禮賓無小事
有了領導人的以身作則,魯培新和同事們的工作緊張卻從容。不過,二十多年的禮賓工作里,魯培新并不是沒有出現過任何差錯。
1990年12月,一位中央領導訪問馬來西亞,為了表示對我國明代友好使者、航海家鄭和的敬意,日程中專門安排了領導人拜謁鄭和廟。由于“打前站”的時間緊迫,魯培新當時未能親自去看看鄭和廟,只好委托使館派人前去查看。但由于工作繁忙,使館也沒有派人去。于是,全團人員后來被帶到一個很大的佛廟,向“鄭和”三鞠躬。就在這時,一位當地的華僑老者告訴魯培新,這里根本不是鄭和廟。魯培新一聽,頓時頭上一陣冷汗。事后,他和馬來西亞方面商量,重新補去了一次真正的鄭和廟。
“細節決定成敗。”多年后,魯培新依然感慨,“這件事再次證明,外交無小事啊。”
細節雖然重要,但對禮賓工作而言,細致的同時更要避免繁瑣。
“總體來講,新中國成立以來的60多年里,我們一直在調研國外的禮儀,改革本國的禮賓過程,簡化禮儀。”魯培新說,“我的感覺是,接待外賓的整體效果要達到:隆重、熱情友好,講究實效、不繁瑣。”最初,外國元首訪華時,國家主席和總理都要去機場迎接,還要組織群眾歡迎。如今,外國元首來華訪問,一般由我國外交部負責該地區事務的副部長和駐來訪國家的大使去機場迎接。“和國外鳴放禮炮相比,我們現在儀式基本在室內進行,已經不再鳴禮炮了。”他介紹說。
魯培新仍然記得周總理曾經對禮賓工作提出的要求:禮賓要為政治服務,其中,禮賓是服務政治的手段;此外還有“禮賓革命”,要建立新中國自己的禮賓風格。他說,在改革的路上,他的同事們還會繼續走下去。(