第一篇:涉外稱呼通用禮儀
在涉外交往中,稱呼的問題,國家不同,民族不同,習慣不一樣,稱呼上面就有一些差異。
比如我們大家知道,在涉外交往中,對行政職務(wù)、社會地位比較高的人,我們可以用“閣下”這個稱呼,總統(tǒng)閣下、大使閣下這樣的稱呼。但有些國家不行,比如美國、聯(lián)邦德國、墨西哥這樣的國家不大喜歡講“閣下”這個詞。
一般而論,在涉外交往中,以下三種稱呼最為通用:
其一,稱行政職務(wù)。這個一般是在正式的官方交往中使用的,“董事長先生”“尊敬的經(jīng)理先生”“部長閣下”,那么這是稱行政職務(wù)。
第二,稱技術(shù)職稱。見了專家學(xué)者,或者學(xué)術(shù)方面比較有造詣的人士,稱學(xué)術(shù)職稱。
第三個在涉外交往中,你可用的稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,廣泛的泛,泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士,這樣的一些稱呼。
第二篇:稱呼禮儀
1.正確、適當?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達到的程度和社會風尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點。
另外,還應(yīng)對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細心掌握,認真區(qū)別。
生活中的稱呼應(yīng)當親切、自然、準確、合理。
在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務(wù)、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經(jīng)理、李局長。
國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。
在政務(wù)交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(wù)(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因為他們在社會中很受尊重,可以直接作為稱呼。
在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個部分構(gòu)成,通常名字在前,姓氏在后。對于關(guān)系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:
俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。
日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字數(shù)較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2.稱呼的五個禁忌
我們在使用稱呼時,一定要避免下面幾種失敬的做法。
1)錯誤的稱呼
常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。
誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。
誤會,主要是對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計”,但南方人聽來“伙計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。
3)使用不當?shù)姆Q呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準還會讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。
4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
5)稱呼外號
對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
第三篇:稱呼禮儀
稱呼禮儀
[教學(xué)目的]:
1、掌握相見禮儀五要素
2、了解稱呼的類型,掌握稱呼取舍原則
3、了解不能使用的稱呼
[教學(xué)重點]:稱呼取舍原則
[教學(xué)難點]:技術(shù)職稱與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別
[教學(xué)方法]:講授、舉例。
稱謂的禮節(jié)禮貌與禁忌
(一)稱呼禮節(jié)的要求
1.稱呼要看對象
對不同性別的人應(yīng)使用不同的稱呼。如對姑娘可稱“小姐”、“小姑娘”,對男士可稱呼“先生”、“師傅”、“同志”等。
對不同親密關(guān)系的人使用不同的稱呼。如對親密度很高的人可以稱呼小名、綽號等,對親密度低的人則不適宜。對不同國籍的人采用不同的稱呼。
2.稱呼要看場合
一般情況下,人們對對方的稱呼都是與其環(huán)境相對應(yīng)的正式稱謂。例如一位姓陳的先生,在下級向他匯報工作時稱他“陳書記”(他的官銜),同事和他交往時稱“老陳”,年輕的工人在車間里稱呼他“陳師傅”,他的親密朋友在與他私人交往時稱呼 “陳大哥”,妻子在家里稱呼他“當家的”,有人對他不滿時會稱他“姓陳的”。
3.稱呼和身份、修養(yǎng)有關(guān)
例如一個農(nóng)民對一位風度翩翩的男士不會稱呼“先生”,而多半會按照自己家鄉(xiāng)習俗親熱稱呼“大哥”之類,在這里他沒有考慮到稱呼的時宜性。
(二)對不同對象的不同稱呼
對男士的稱呼:最普遍的稱呼是先生,表示嚴肅的態(tài)度和對于對方的尊重。
對女士的稱呼:未婚者稱小姐;已婚者稱太太、夫人;不明確者稱女士。表示對女性的尊重,表明了對方的社會地位。
對身份高的人的稱呼:在官方場合要稱其職銜;對有學(xué)問的人稱
呼學(xué)銜;對有世襲頭銜的人稱呼頭銜。如溫家寶總理,國務(wù)卿賴斯,基辛格博士,菲利普公爵。
第四篇:涉外禮儀
涉外禮儀
金正昆
各位老師,各位同學(xué),大家好!
非常高興地來跟各位談一談涉外禮儀。那我請了一個同學(xué)來跟我合作一下,那么這位同學(xué)他將作為大學(xué)生志愿者到一個國際會議去做輔助性工作。他專門去買了一身西裝,或者說借了一身西裝,那他現(xiàn)在等候出發(fā),請各位注意他,發(fā)現(xiàn)他身上有那些問題不符合涉外交往的要求呢?
究竟錯在哪呢?讓我們來看一看。第一個錯誤是腳上,穿了一雙白襪子。穿西裝要求襪子跟皮鞋一個顏色,絕對不能是白色。
在很多國家深色西裝是正裝,黑色皮鞋是基本要求,中間加雙白襪子他們成為“驢蹄子”。
外國人也有個習慣,他喜歡恭維異性。見男士會說你很帥,很酷,見女孩子會說你很漂亮,charmming,甚至會說你很性感,很有魅力。但是我相信我們大家都見多識廣,當別人說我們說小姐你很漂亮,我們一定會落落大方地看著對方的眼睛,eyestoeyes(眼對眼)說一聲“謝謝”。從傳播學(xué)的角度來講,這實際上是傳播了兩個信息,第一,咱見多識廣,第二誰怕誰。兩軍相逢勇者勝,充滿自信的人,臨陣不慌的人容易得到尊重。
那么從國際交往的角度來看,涉外禮儀有什么基本要求呢?宏觀上來講有三個基本要求,第一個要求:尊重為本。這個“尊重”二字應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物的根基之所在。你不管是“坐、請坐、請上坐”也好,“茶、上茶、上好茶”也好,關(guān)鍵是要通過這種形式向別人傳遞出尊重別人的信息,這恐怕是要點。但是“尊重”在國際交往中有兩個方面的要求,不能夠偏袒于一方,第一個方面的要求就是要自尊為本。要強調(diào)自尊自愛,一個人在國際交往中不講自尊就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當回事,站有站相,坐有坐相,舉止有方。有同志這方面差點勁了,往人家對面一站,或者一坐,也不管對方是熟人是生人、是同性是異性,比較灑脫。比如腿伸出,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條“飛毛腿”。但是此種人在國際交往中,在比較重要的場合怎么會得到別人的尊重呢?所以要尊重自我,其次要尊重自己的職業(yè)。工作你分工不同,“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,在任何國家任何社會,真正被人家尊重的人是有實力的人,是學(xué)有所長的人,是專業(yè)方面有本事的人。所以要愛崗敬業(yè),這樣的人才會贏得尊重,各國皆然。
最后,第三個方面要尊重自己的單位。大到自己的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國際交往中,我們有責任有義務(wù)維護它的尊嚴和形象。其次我們強調(diào)要尊重交往對象,不僅要自尊,而且要對交往對象表示尊重。我們一般要講五句話,“尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有的人是一種教養(yǎng)”。這五個方面涉及到我們?nèi)穗H交往的方方面面,尊要重,要全方位的尊重,不能失敬于人,尊重為本。
但是光講尊重為本在國際交往中是遠遠不夠的,我們還有第二個方面的理念的要求。就是要善于表達,你要把你對對方的尊重恰到好處地表現(xiàn)出來,你不表現(xiàn)他怎么會知道你尊重他呢?它有個表現(xiàn)程式的問題。比如我們在國際交往中接待外國客人,我們強調(diào)接待三聲,“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”。來了的話,你要先說個“歡迎光臨”,然后再說事。我曾經(jīng)跟我們保衛(wèi)處的同志講過課,我跟他們講要來了客人的話,你首先要問“先生你好”,然后再說事,你不能上來問“找誰”?人家是犯罪嫌疑人嗎?你打電話也是,拿起電話第一句話“你好,中國人民大學(xué)”,然后再說事。不能上來就“喂、喂喂,噗噗”!再問“有人嗎”?那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌啊,你這個“三聲”沒有你算什么?但是,除了三聲之外不夠,還有,三聲是出發(fā)點,還有三個到。第一個到:眼到,你跟人家說話要看著人家。眼到之外要講口到,口到就是你表達的內(nèi)容要和此時此刻這個場景、范圍相協(xié)調(diào),要看對象講規(guī)矩。男的和女的,老的和幼的,中國人和外國人,美國人和印度人,他有的時候有差異之別。
那我下面呢想結(jié)合我們?nèi)粘=煌蜕缃换顒印⒐珓?wù)活動來跟各位談一談日常交往中和公務(wù)交往中需要使用的一些常規(guī)的禮儀。首先我想跟各位講一講公務(wù)活動中會遇到的幾個禮儀。第一,公務(wù)交往中的介紹的問題。人和人見了面你要介紹,你有時候不介紹就很麻煩了。我也遇到過這種人,他對你很客氣,跟你說了半天話,你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通啊。介紹有兩種,第一種介紹自我介紹,第二種介紹,介紹他人。那兩者你都需要了解,它有規(guī)矩。自我介紹一般有四個要點需要注意,第一個要點,最好是先遞名片再介紹。其實你交換名片時有個時機的問題,你說我要走了,都把事跟你談完了你才給我留名片,是不是才信任我?以前都不信任我?其實有經(jīng)驗的話,我們一見面就把名片遞過去,什么頭銜什么職務(wù)都不用說了,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯了,省很多事。所以有經(jīng)驗的人他是先遞名片再介紹。
第二點自我介紹時間要簡短,愈短愈好。你問我“先生怎么稱呼”?“我叫金正昆”,“您在什么地方高就”?“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”,你就直截了當,說了就算了,不要在那連篇累牘地大說廢話。不要告訴人家你名字怎么寫,是弓長張還是立早章,外國人懂這個嗎?不要跟人家說你名字幾筆幾劃,有什么深刻含義,爹媽給你起名時如何浮想聯(lián)翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相關(guān),人家沒興趣呀,可是這種有自戀癖傾向的人還是大有人在。你問他“先生怎么稱呼”?“金,金銀銅鐵錫的金,金木水火土的金,金兀術(shù)的金。我告訴你我這個金字這么寫,一個人他姓王,腰里別著兩塊糖”。你不說他貧嘴你說誰貧嘴呢?無聊之至。而這個第二點你要注意,要言簡意賅,一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
第三你要注意內(nèi)容要全面。自我介紹一般的內(nèi)容(主要)有四個要素,“單位、部門、職務(wù)、姓名”。比如我到比較正規(guī)的場合我要介紹,我中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名,一口氣全出來,別擠牙膏。“先生在哪高就”?“混”。“什么單位”?“一個破單位”。“到底什么單位”?“不值得一提的一個單位”,他也夠不值得一提了,提都提不起來。所以要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
最后第四個要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,這個名字較長的話,一定要注意。第一次介紹的時候要使用全稱,第一次介紹使用全稱,第二次才可以改簡稱。你別小看這個,你比如說我在這里要給你講個詞,簡稱“南航”,恐怕大多數(shù)人就會想到南方航空公司,其實還有一個南航呢,南京航空航天大學(xué)。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意先全稱再搞簡稱,否則很麻煩,南轅北轍,這是關(guān)于自我介紹。
第二個方面我想介紹,就是介紹別人,介紹別人有兩個點是比較重要的。第一個點,誰當介紹人。比如社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人,這個事你要不注意就麻煩了。那天我到朋友家里去吃飯去了,這個女主人只顧著來給我們包餃子,忘了介紹了,就聊起職業(yè)來了。其中有一個老兄認識我,就講了,說你家孩子,說另外一個女同志,該考大學(xué)了,最好考師范或者考一個文科的學(xué)校,將來當老師。這老師這個職業(yè)有地位,有面子,有尊嚴。那女同志講“我的孩子才不當老師呢,老師有啥不得了的,教授教授越教越瘦”。然后一會就問我“你干嘛的”?“我就是那種越教越瘦的”,很尷尬的。那么在國際交往中介紹人是誰呢?國際交往中介紹人一般是三種人,第一種人我們稱為專業(yè)對口人員。比如我請一個教授來給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,是吧?我把他請來的,我倆對口,專業(yè)對口人士。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員,外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。第三,如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對等,要講對等,就是我們在場的這些人里職務(wù)最高的,那么這個是關(guān)于介紹。
那我下面再講一講國際交往中名片的使用問題。在國際交往中,你要注意我用的詞是國際交往中,不是學(xué)生。關(guān)于名片使用講兩個要點,第一的要點,一個沒有名片的人將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人是不尊重別人的人,名片不僅要有而且要帶著。說實在話,外國的企業(yè)公司,員工這個名片放在什么地方都有講究。一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話一般在公文包的某一個部位放著呢,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌,我有一次跟一個女孩子交換名片,我把名片遞給她,她說“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了,包也是個好包呢,很名貴,但是找不著名片。首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拽出半只襪子,然后告訴我“忘帶了”。
那么我現(xiàn)在講一講名片使用的幾個重要的禮儀,第一,名片制作上在國際交往中講三個不準。第一,名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志說好聽點比較節(jié)約了,電話該號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫個新的。電話升位了,010改稱020或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的。大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。第二,不提供私宅電話。剛才講了,涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究個人隱私。有教養(yǎng)有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話,諸如此類。那么在國際交往中你要注意,他講公私有別。我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅號碼更不給你,我們國內(nèi)同志有些人沒這個感覺。那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問“家里有電話嗎”?那為裝聽不懂,“你家都沒裝電話呀?是不是很貴呀?”互動出現(xiàn)問題。第三個點你要注意,制作名片的話一般不提供兩個以上頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意,用心不專,蒙人之嫌。所以很多外國客人,他比較有地位,有身份的人,他身上會有好幾種名片。他是對不同的交往對象強調(diào)自己不同身份的時候,使用不同的名片,這個要說一下。
第二個點關(guān)于名片我想講一講索取名片的問題,一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點,盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,地位低的把名片遞給地位高的。所以你要去索取名片的話,馬上出現(xiàn)地位方面的落差了,你說是吧。那么第二個點你要注意,索取名片最好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了,“你有片子嗎?”這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾種。第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法。“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片了,我把名片遞給他,“史密斯先生,這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的,身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲“謝謝”,他沒下文了。這種情況存在,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。你要擔心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們成為激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟你交換一下名片”。這話跟他說清楚了,“不知道能不能有幸跟你交換一下名片”,他不想給你也得給你,他不至于告訴你“不換,就是不換”。還可以采用第三個方式,我們成為聯(lián)絡(luò)法。“史瑪爾小姐,我認識你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便”。以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便,這就是聯(lián)絡(luò)法,那就是暗示她,怎么才能找到你。她一般會給,她不給她也有恰到好處的退路,我跟你聯(lián)系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。還是講互動的。
那么名片呢,我們還要講第三個點就是接受別人名片的注意事項,有來有往。接受名片的第一的點要注意,就是要回敬對方,“來而不往非禮也”,你拿到人家名片之后一定要回。當然這個在我國就會出現(xiàn)一個比較的問題,就是相當數(shù)量的同志大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有。這個在國際交往中比較正規(guī)的場合即便沒有一般也不說,采用委婉的表達,“不好意思,名片用完了”,“抱歉,今天沒有帶”。沒有帶或者用完了其實是兩種可能,第一,對方不愿意給你。地位高或者對你有猜忌之心,不知道你是誰。第二,沒有,那你給人家退路下,“沒關(guān)系,改日再補”。不要跟人家拆穿,“沒有就是沒有,少來這套”,那也不合適,這是第一個點。第二個點你要注意呢,那是更重要一個點,接過名片一定要看。是否對人家尊重,是否待人友善,那這個點是很重要的。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的,一定要看。為什么要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時候就會出現(xiàn)問題了。我有一天到一個單位去講學(xué)去了,我給那個主持活動的同志遞了一張名片。那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授呢,他這么介紹的,“各位,非常高興地向你們介紹北大的高教授”,我趕快就找,我以為還有位老高,沒有啊,就我一個。你把我調(diào)到北大還說得過去,是吧?這說實話,咱倆學(xué)校也是勢均力敵,誰也不比誰差哪去。但是你干嘛讓我姓高啊?我姓金啊,你讓我改姓對不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方,這不可以的,所以這點要注意。那么在世界各國對此都有比較具體的規(guī)定,比如在東南亞一些國家,他要求接過名片不僅要看,而且要看一分鐘左右,因為看一分鐘會看三四遍,看三四遍就記得比較清楚了。有些國家要求更高,他要求不僅要看,還要像我這樣嘴里做默讀狀。有些國家要求更高,發(fā)現(xiàn)對方有重要頭銜要朗聲讀出來,“哦!董事長啊,這么年輕就是董事長啊,看不出來啊”,你想想對方一聽是什么感覺,爽!是吧?他沒白印啊。那么第三個點,在國際交往中,你需要注意的是什么?稱呼的問題,在公共交往中稱呼的問題。國家不同,民族不同,習慣不一樣,稱呼上面就有一些差異了。比如我們大家知道,在國際交往中對行政職務(wù),社會地位比較高的人,我們可以用“閣下”這個稱呼,“總統(tǒng)閣下、大使閣下”這樣的稱呼。但有些國家不行,比如美國、聯(lián)邦德國、墨西哥這樣的國家不大喜歡講“閣下”這個詞。一般而論,在國際交往中以下三種稱呼最為通用,其一,稱行政職務(wù),這個一般是在正式的官方交往中使用的。“董事長先生”,“尊敬的經(jīng)理先生”,“部長閣下”,那么這是稱行政職務(wù)。第二,稱技術(shù)職稱,見了專家學(xué)者或是學(xué)術(shù)方面比較要造詣的人士稱學(xué)術(shù)職稱。第三個方面在國際交往中你可以稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士這樣的一些稱呼。
那么在國際交往中必須重要的下一個問題,禮品贈送的問題。在國際交往中,贈送禮品實際上是有兩個方面的作用。第一紀念,紀念兩國人民、兩方人員的交往和友誼。第二宣傳,宣傳本國文化,宣傳企業(yè)形象,推廣民族特色,紀念性和宣傳性是國際交往中禮品的基本功能。但是我們在選擇禮品的時候恐怕有兩個點是一定要考慮,一定要注意的,有規(guī)范性,有對象性還有溝通的問題。第一個點你要注意的是什么呢?就是在向外方人員選擇禮品的時候首先要回避對方的禁忌。所謂“十里不同風,百里不同俗”,當你和他溝通的時候一定要避免類似的禁忌,不僅國際交往有這個問題,其實民族交往也有的時候會出現(xiàn)這個問題。另外一點你要注意什么呢?國際交往中贈送禮品其實更多強調(diào)的是形式而不是內(nèi)容,換而言之它比較注重包裝,是否認真的包裝跟鄭重其事有關(guān)。同時接受對方禮品時,如果沒有特殊原因要打開看一看,表示欣賞。不看他的禮品,不打開看,意味著怠慢對方,沒把他當回事。
最后,我關(guān)于公務(wù)接待的話,我想講講宴請的問題。衣、食、住、行、訪、談、送,這恐怕是國際交往中不可避免的幾個問題,衣、食、住、行、訪、談、送,訪問、談話、贈送禮品。吃是個比較重要的問題,那么在國際交往中,宴請外國友人的時候或者是請客人吃飯的時候要注意什么問題呢?我們一般講所謂的五M規(guī)則,五個M。第一個M,費用(Money),費用的問題。國際交往要強調(diào)節(jié)儉,要強調(diào)務(wù)實,要強調(diào)宴請的少而精,反對鋪張浪費,沒有必要每見必吃,大吃大喝。說實話人家不是到你這兒混飯的,大吃大喝不僅浪費金錢而且浪費時間。沒有必要,少而精,干凈、衛(wèi)生、上檔次就足夠了,必要的時候到我們職工食堂吃個工作套餐也可以啊,務(wù)實啊。所以第一個是講Money,講費用。第二個我們講的M是講什么呢?講菜單(Menu),就是講菜肴的安排,講內(nèi)容。但是這個呢,我跟大家講一下你要請外國客人吃飯的話,這個地方你要動動腦筋,吃什么?這個有的時候需要表達,我經(jīng)常遇到這樣的人,他不大善于表達,他問你“你愛吃點什么”?“你喜歡吃什么”?“這個海鮮行不行”?不要這樣問,有經(jīng)驗的人其實要問“你不能吃什么”?這是比較重要的。我愛吃什么有時候不好意思跟你說,最重要的是我不愛吃的東西你不要給我。民族禁忌,宗教禁忌,尤其不可觸犯,這個事你不了解就麻煩了。一般的西方人,我們以西方人為例,白人為例,他們一般不吃什么。首先,不吃動物內(nèi)臟,什么炒肝尖、溜腰花、鹵煮啊,你上一道他就暈了。他不吃中式動物內(nèi)臟,當然西式的你也不會,法式鵝肝你會嗎?你不會,我講的是不吃中式做的動物內(nèi)臟。第二,不吃動物的頭和腳。我國宴請客人都全雞全魚,那頭對著誰都有講究的。那外國人不行啊,那個魚眼睛瞪著,那雞嘴張著,恐怖主義,破壞食欲。你吃過肯德基鳳爪嗎?它沒有的。第三,他不吃淡水魚。他們比較喜歡吃海魚,而且煎炸。他認為淡水魚土腥味重,刺多。所以你要想讓他不爽,其實還有個小辦法,吃清蒸鯽魚。那家伙土腥味少,但是刺多,基本上可以扎壞
他,他扛不住。接著他們不吃的東西還有什么呢?不喜歡吃無鱗無鰭的魚,就是蛇、鱔(白鱔、黃鱔)、鰍(泥鰍)、鯰。蛇、鱔、鰍、鯰這四種他不吃,無鱗無鰭的魚。再者不吃寵物,貓和狗絕對不吃,在他們來看,狗是人列的一員,是朋友,怎么能吃朋友呢?所以這個東西你要注意,宴請呢,第二個M講菜肴,吃什么,不吃什么,首先要把不吃的排掉,再討論吃的。其實說實話,宴請外國客人吃的東西有的時候還是比較好解決,要少而精,要對象化。我經(jīng)常請他們吃飯,我有數(shù),一般的西方人不怎么特別喜歡吃中餐,這跟我們中國人嘗西餐一樣,嘗嘗可以,堅決吃下去是不行的,一個道理。偶爾一試可以,人家跟你說好好吃啊,那是跟你客氣,別當真,老讓他吃也整死他。但有些東西你還是可以跟他溝通,我一般邀請外國朋友到家里吃飯,二十塊錢可以搞定,我知道他愛吃什么。比如糖拌西紅柿絕對可以,他比較喜歡吃這個,糖拌西紅柿酸酸的、甜甜的,半生不熟的,他喜歡。你要覺得這個玩藝不上檔次,炸春卷。他喜歡吃面食,愛吃帶餡的面食,并且喜歡煎炸,炸春卷這三者就全包括了。當然你不要說炸春卷,他聽不懂,我把它包裝為“Chinesepie”(中國派)。這一下就溝通了呀,你要覺得Chinesepie(中國派)不大過癮,還有個更省事的,陜西的肉加饃。燒餅切開,把肉餡剁碎了,啪,一進去,Chinese漢堡。接下來他們吃的菜也比較簡單,你給他吃炒土豆絲他一般都歡迎,他愛吃土豆,但是都是煎炸,沒有炒。京醬肉絲、咕老肉、糖醋魚、獅子頭等等,這種酸酸的、甜甜的、粘粘的都可以。不過肉絲你要注意,最好弄大點,最好肉絲改肉片。因為外國人吃牛排長大,肉絲越細,刀功越好,他越生氣,找不著,肉在哪里呀,肉在哪里,他抗議。那么外國人的習慣喜歡吃點飯后甜品。其實對付他甜品更容易,我一般給他們上烤白薯,我告知Chinese布丁。最后我還比較喜歡如果不上Chinese布丁就給他吃點元宵之類,把它炸了,不要煮,煮的太燙他不喜歡,他們不喜歡吃滾燙的東西,愛吃冰冷的東西,炸了的元宵給他。他沒有吃過這個元宵,必研究,餅是怎么放進去的?沒縫。吃文化,說白了,宴請外國人是吃文化,吃特色。第三個我們講環(huán)境(Medium)。那么實際上宴請客人從高層次來講,是講一個檔次,是講一個環(huán)境。我們曾經(jīng)前一段流行吃憶苦思甜家常菜其實也是類似的意思,我注意過誰去吃,大概是我這種年齡的人,四五十歲,盤腿坐在土炕上,背后掛著大豆高粱,“憶往昔崢嶸歲月稠”。吃著熬小魚、貼餅子,其實忘了吃的東西,心里回想那往昔的時光,往往念及過去的小芳。憶苦思甜去了,所以它這是有個環(huán)境比較的問題,講特色,講環(huán)境。第四個M是講什么呢?第四個M是講音樂(Music),高檔的宴請強調(diào)音樂伴宴。當然這個音樂你要注意了,比如有一個國家差異,你最好選擇交往對象民族音樂,交往對象個人偏好的那種樂曲,而且應(yīng)該若有若無,環(huán)境幽雅情況下的曼妙的音樂。不要給他奏進行曲,不要給他放迪廳音樂,那還不練倒立啊,音樂有講話。最后要注意就是舉止(Manner),宴請的時候的舉止,吃飯那個舉止。比如和客人吃飯的話,我們餐桌上講幾個忌諱,四個不準。第一讓菜不夾菜,你可以讓,嘗嘗,別去夾。你不知道他愛不愛吃,你又不是他肚子里的蟲子,你夾了他就得吃啊,這是有強迫服務(wù)之嫌。剛才講了關(guān)心有度,而且有的時候你要是筷子不干凈就更麻煩了,有的同志這樣處理一下再來,整死他,不衛(wèi)生啊。你給他夾八筷子,不等于發(fā)他八口唾沫嗎?所以讓菜不夾菜。第二,祝酒不勸酒。你可以講我們?yōu)榱藘蓢嗣竦挠颜x,我們?yōu)榱藘蓚€單位的合作而干杯,他愛喝不喝,不要強迫服務(wù),不好。第三,不當中整理服飾,別在人家面前拾掇自己。有的同志吃飯,系列化動作一氣呵成,首先解褲腰帶,然后拽下領(lǐng)帶,接著卷袖子,土匪下山。最后一個禁忌,宴請時在外人面前吃東西不發(fā)出聲音,特別在歐美、西方國家人的面前吃東西不發(fā)出聲音。他們有個不大好的說法,說吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。國際交往是講慣例,這慣例有時候你不講就比較麻煩,所以我講外事禮儀我是強調(diào)它的規(guī)范性、對象性、技巧性。
最后作為總結(jié)想跟各位講一講國際交往禮儀的一個基本原則,三A規(guī)則。第一個A,接受對方(Accept),所謂接受對方就是你跟別人打交道時,如果不是原則問題,不是什么國格人格、黨紀、國法、大是大非的問題,一般性溝通要有這樣一個理念,客人永遠是正確的。客人沒有錯,不要尋釁滋事,找別人毛病。第二個A,重視對方(Appreciate),欣賞的重視,不是找人家毛病,要欣賞的重視。有人也重視,他找人家毛病,那天一個同志跟我講了,說“金老師你挺精神但你有個問題,你背比較駝”。我說我沒辦法,我這出過車禍,我腰直不了”,“那你牙比較黃”,把我氣壞了,我說“我又不咬你,關(guān)你甚事”,你不能讓人家不高興嘛。我們這里說的重視是欣賞,比如接過名片一定要看,為什么?欣賞。為什么客人來了要“坐,請坐,請上坐”,欣賞。為什么要使用尊稱,欣賞。第三個意思是什么呢?贊美對方(Admire)。有一位著名的行為科學(xué)家,美國著名的學(xué)者喬治·枚奧先生說過“尊重別人就是尊重自己,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點實際上就等于肯定自我”。那說明你寬容啊,說明你謙虛啊,說明你好學(xué),他強調(diào)這個,所以我們在國際交往中,你再適當?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長。很高興跟各位介紹了一下涉外禮儀,那我們講到這里吧,謝謝各位,再見。
第五篇:涉外禮儀
入鄉(xiāng)隨俗
摘要:入鄉(xiāng)隨俗的意思;
入鄉(xiāng)隨俗的原因;
入鄉(xiāng)隨俗的列子和各國要注意的特點
關(guān)鍵詞:原因 風俗習慣 尊重交往對象 各國禁忌
從字面上來看“入鄉(xiāng)隨俗”,作為成語它的含義是到一個地方,就順從當?shù)氐牧曀住!叭豚l(xiāng)隨俗”同時也作為涉外禮儀的通則之一。它的主要含義是:在涉外交往之中,要真正的做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。在前往其他國家或地區(qū)進行工作、學(xué)習、參觀、訪問、旅游的時候,尤其要對當?shù)厮赜械娘L俗習慣,加以認真的了解和尊重。做不到這一點,對于交往對象的尊重、友善和敬意,就好似敷衍了事,無從談起。在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,就必須了解和尊重對方所獨有的風俗習慣。這就要求,首先必須充分地了解與交往對象相關(guān)的習俗,即在衣食住行、言談舉止、待人接物等方面所特有的講究與禁忌。其次必須充分尊重交往對象所特有的種種習俗,既不能少見多怪,妄加非議,也不能以我為尊,我行我素。
那么為什么要入鄉(xiāng)隨俗呢?大多數(shù)的理由不外乎一下幾點:
原因之一,是國為世界上的各個國家、各個地區(qū)、各個民族,在其歷史發(fā)展的具體進程中,形成各自的宗教、語言、文化、風俗和習慣,并且存在著不同程度的差異。這種“十里不同風,百里不俗”的局面,是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強求統(tǒng)一的。
原因之二,是因為在涉外交往中注意尊重外國友人所特有的習俗,容易增進中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國友人表達我方的親善友好之意。
在涉外禮儀中應(yīng)該“入國問禁,入鄉(xiāng)隨俗”。“入境而問禁,入國而問俗,入門而問諱”,各國風俗習慣的不同,人們在商務(wù)交往中所要遵循的原則也不盡相同。隨著國際交往的頻繁和普遍,要求商務(wù)人士了解并得體運用國際商務(wù)禮儀,這樣才能友好、真誠地進行交流、溝通和合作。充分了解與交往對象相關(guān)的習俗,本是“知己知彼”的應(yīng)有之義。如果連這一點都辦不到,“入鄉(xiāng)隨俗”就根本無從談起。
以下是幾個國家的特點,在涉外禮儀中我們需要注意的有:
1、美國:幽默隨和 親切友好
美國人以大而化之的自由風格聞名天下,而在競爭激烈的生意場上,必要的商務(wù)禮儀一樣必不可少。美國商人喜歡表現(xiàn)自己的“不正式”、“隨和”、與“幽默感”。能經(jīng)常說幾句笑話的人往往易為對方接受。
美國商界流行早餐與午餐約會談判。當你答應(yīng)參加對方舉辦的宴會時,一定要準時赴宴,如果因特殊情況不能準時赴約,一定要打電話通知主人,并說明理由,或者告訴主人什么時間可以去。
多數(shù)美國人不愛用先生、夫人、小姐、女士之類的稱呼,認為那樣做太鄭重其事了。他們?nèi)菰S別人直接叫自己的名字,并視為這是親切友好的表示。美國人很少用正式的頭銜來稱呼別人。
由于美國猶太人甚多,故應(yīng)注意當?shù)氐莫q太人節(jié)日。圣誕節(jié)與復(fù)活節(jié)前后兩周不宜往訪。除6至8月多去度假外,其余時間宜往訪。
2、英國:生性保守 辦事規(guī)矩
英國保留著島國的民族特性,比較保守,對新事物總是裹足不前,生性比較害羞,給人一種高傲和難以接近的印象。英國的商人則會在開始時保持一段距離,然后才慢慢接近。
英國人珍惜自己的職業(yè),安于自己的崗位,在自己選擇的職業(yè)中精益求精,對自己的職業(yè)感到自豪。英國人做生意,首先從建立信用著手,然后考慮到要“有助”于人。所以當交涉中某些事項未能遂愿時,千萬不能強人所難,這在英國的商界是行不通的。遇到這種情況時,就得另想辦法,或等待下一次機會,訴之感情的做法是萬萬行不通的。此外,與英國人做生意,凡事都有一定的程序,不能操之過急。
凡事都要規(guī)規(guī)矩矩,不守約束在英國辦事是難以順利進行的。
3、日本:含蓄婉轉(zhuǎn) 耐心十足
日本人辦事顯得慢條斯理,對自己的感情常加以掩飾,不易流露,在與日本人打交道的過程中,耐性是非常重要的。
“愛面子”是日本人的共性。它是一個人榮譽的記錄,又是自信的源泉,面子會強烈地影響日本人的一切,一句有傷面子的言語,一個有礙榮譽的動作,都會使事情陷入僵局,“面子”是日本人最重視的東西。
日本企業(yè)對談判的時間概念有獨特的理解,他們似乎把會晤和交談以謀求共識所用的時間看作是一種無限資源。討論問題時總喜歡作做時間的思考,尤其是在回答對方提問或要求時似乎有一種驚人的耐久力,甚至在較長時間處于沉默思考之中。把談判的時間拖延得足夠長,容易使對方變得急躁。
4、德國:嚴肅認真 一絲不茍
對工作嚴肅認真,一絲不茍是德國人的一大特點。他們在社交場合舉止莊重,講究風度。與德國人相處,你幾乎看不到他們皺眉頭等漫不經(jīng)心的動作,因為這些舉動在他們看來是對客人的不尊重,是缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。他們十分注重生意,通常是基于看到了生意的好處才準備談判的。在他們看來,沒有必要在談生意之前就培養(yǎng)親密的個人關(guān)系,友好的關(guān)系通常是在雙方談生意期間建立起來的。
德國人一般不會約在晚上與客人見面,因為在他們看來晚上是和家人團聚的時間。圣誕節(jié)與復(fù)活節(jié)前后兩周勿上門拜訪,慕尼黑及科隆嘉年華會舉行期間也應(yīng)避免上門拜訪。在德國,人們忌諱“13”,要是13日碰巧又是個星期五,人們會特別小心謹慎。
5、法國:浪漫熱情 保守正式
法國人爽朗、熱情、幽默、喜歡交談,特別愛好音樂、舞蹈。
法國烹飪譽滿全球,法國人個個都是美食家。就餐是法國人的一大快事,尤其喜歡晚宴的氣氛。到了招待的時候,主人的用心是無微不至的。法國商人保守而正式,尤其是在一些小城市。比如里昂等,你得表現(xiàn)得格外正式。為了確保日程的適宜,事先預(yù)約總是十分必要的。商務(wù)活動宜穿保守式西裝,而握手是開始或結(jié)束商務(wù)談判的必要,伴以向?qū)Ψ絺鬟_適度的問候,多握幾次更好。但不要詢問對方的家事,“商業(yè)機密”就更為敏感。
法國人喜愛花,生活中也離不開花,特別是探親訪友、應(yīng)約赴會時,總要帶上一束美麗的鮮花,人們在拜訪或參加晚宴的前夕,總是會送鮮花給主人。
這樣的列子還有很多,與阿拉伯人打交道時,就必須對其忌食豬肉、忌酒、忌用左手與人接觸、忌送雕塑玩偶以及對方在“齋月”期間禁止飲食的習俗,統(tǒng)統(tǒng)都認認真真的表示尊重,否則就可能會冒犯對方。
對外國友人所特有的習俗,總之是既要了解,更要尊重。沒有了解,就無所謂尊重。了解的目的,則是為了更好地尊重。尊重,從來都是建立于了解基礎(chǔ)之上的。
所以入鄉(xiāng)隨俗是在涉外交往中很重要的一點,做好這一點你就能贏得交往對象的尊重。