第一篇：防火展覽會(huì)策劃方案

白云區(qū)政府防火安全展覽會(huì)策劃方案

秋冬季節(jié)空氣比較干燥，容易引起火災(zāi)，為了向廣大人民群眾宣傳防火安全的重要性和防火基本技能，白云區(qū)政府?dāng)M在春節(jié)前舉辦一次防火安全展覽會(huì)，在全區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行一次防火安全宣傳，讓全區(qū)范圍內(nèi)的企業(yè)、學(xué)校、單位通過(guò)觀看展覽，吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)火災(zāi)應(yīng)急管理，學(xué)習(xí)防火器材的使用只是等。

一、展覽內(nèi)容

（1）展覽室內(nèi)防火安全圖片展、播放有關(guān)防火安全的視頻短片

（2）展覽室外防火技能表演

（3）展覽室外防火安全知識(shí)問(wèn)答比賽

二、展覽安排

1、展覽室內(nèi)防火安全圖片展、播放有關(guān)防火安全的視頻短片

展覽時(shí)間：2011年12月15日—2011年12月22日

展覽地點(diǎn)：廣州體育館一樓

會(huì)場(chǎng)布置：在會(huì)展一樓進(jìn)行布置，以“防火與安全”為主題，按照視頻和圖片文字分為兩個(gè)場(chǎng)景，以視頻播放和海報(bào)粘貼的形式進(jìn)行展覽。人們可以選擇觀看動(dòng)態(tài)的防火視頻或者靜態(tài)的防火安全海報(bào)。

2、展覽室外防火技能表演

時(shí)間：2011年12月15日—2011年12月22日

活動(dòng)安排：由消防員為觀眾展示火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的各種逃生方法，以及如何使用滅火器等滅火器材。

3、展覽室外防火安全知識(shí)問(wèn)答比賽

活動(dòng)安排：現(xiàn)場(chǎng)觀眾搶答，答對(duì)可獲得獎(jiǎng)品一份

三、展覽觀眾分析

分為三個(gè)觀眾層次的展覽：

（1）全區(qū)范圍內(nèi)的企業(yè)單位

（2）學(xué)生和家長(zhǎng)

（3）其他業(yè)余人員

四、展覽宣傳

（1）深入宣傳防火安全展覽會(huì)的信息，完成交通干道戶外提示性廣告，車站燈箱廣

告為期半個(gè)月，流動(dòng)的士、地鐵、汽車窗貼廣告為期一個(gè)月。

（2）影視媒體制作創(chuàng)意項(xiàng)目宣傳片，選1—2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳。

（3）利用報(bào)紙登廣告

（4）制作宣傳單派發(fā)機(jī)關(guān)、學(xué)校、各行業(yè)組團(tuán)自由參觀。

（5）網(wǎng)站宣傳展覽會(huì)。

五、媒體支持

（1）廣州日?qǐng)?bào)：發(fā)布新聞稿

（2）南方都市報(bào)

（3）廣州教育網(wǎng)

（4）新浪微博廣州分區(qū)代表

六、展覽會(huì)布置現(xiàn)場(chǎng)用品

（1）嘉賓簽到表

（2）防火安全宣傳單張、展覽會(huì)材料

（3）展覽會(huì)搭建區(qū)域材料、布置用品

（4）紀(jì)念品、獎(jiǎng)品

（5）防火安全表演器具

七、人員安排

（1）區(qū)政府文秘人員負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)管理等工作。

（2）區(qū)政府工作人員負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排、布置展覽會(huì)。

（3）市消防人1大隊(duì)負(fù)責(zé)后勤保障、衛(wèi)生保潔、消防及

安全保衛(wèi)等協(xié)調(diào)工作。

（4）消防2大隊(duì)負(fù)責(zé)防火安全技能表演、應(yīng)付突發(fā)事件。

八、費(fèi)用預(yù)算

1、展覽會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用，租用展覽場(chǎng)館及由此產(chǎn)生的費(fèi)用包括：

（1）展覽場(chǎng)地租金：2000元

（2）展館電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等：200元

（3）標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域搭建費(fèi)用及人員加班費(fèi)：5000元

（4）展館地毯及鋪設(shè)地毯費(fèi)用：3000元

2、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用：

（1）廣告宣傳費(fèi)：8000元

（2）展會(huì)資料和印刷費(fèi)：5000元

（3）資料郵寄、傳真等費(fèi)用：5000元

3、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用：

（1）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：5000元

（2）紀(jì)念品：9000元

（3）嘉賓接待、禮儀聘請(qǐng)：2000元

（4）聘請(qǐng)展會(huì)工作人員：6000元

（5）礦泉水：5000元

4、其他后備費(fèi)用：5000元

總共：60200元

九、注意事項(xiàng)

（1）參加展覽會(huì)團(tuán)體須提前致電確認(rèn)，以免造成擁擠，以備夠數(shù)的紀(jì)念品。

（2）展會(huì)內(nèi)禁止吸煙，如有需要可到吸煙區(qū)。

（3）遵守秩序，不破壞展會(huì)物品。

（4）體育館門口設(shè)有平面圖。

第二篇：展覽會(huì)策劃方案

展覽展會(huì)管理方案

第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài) 要求項(xiàng)目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國(guó)際展的要求： ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20% ⑵展會(huì)召開期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20% 在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮： Α、場(chǎng)館的交通是否便利；

Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全 C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大

D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位 ②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理 ③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況 ④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身； ③規(guī)模和檔次都要比較高； ④注重參觀對(duì)象

⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) ⑹注意參展的同行

例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。

B、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。）

②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳 c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。

第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會(huì)布展期的工作安排

1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn) ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設(shè)立前臺(tái)接待處 ⑵進(jìn)行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工 ⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）

⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

二、展覽會(huì)的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單

2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場(chǎng)地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求

⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

⒌開幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作

三、展覽會(huì)召開期間的組織工作

展覽會(huì)召開期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。

要求：

⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所

⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見和建議

⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)

四、撤展

展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進(jìn)行最后的清理工作

五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開展。

第三部分 展覽會(huì)的策劃

會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）

會(huì)議的策劃者，首先要給自己的會(huì)議進(jìn)行定位，這里就會(huì)議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素

㈠組織者自身的實(shí)力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國(guó)，很多會(huì)議的召開是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來(lái)幾年即使中國(guó)展覽市場(chǎng)有所改觀，也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無(wú)論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上海“財(cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會(huì)議的資格

主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開也同樣經(jīng)過(guò)審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證。現(xiàn)在有很多民營(yíng)公司也在參與國(guó)際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)

1、審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會(huì)議成功的召開在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個(gè)基本素質(zhì)：

a.經(jīng)驗(yàn)豐富 b.思維開闊 c.興趣廣泛 d.會(huì)展工作的積極性 e.較強(qiáng)的文字組織水平

d.較強(qiáng)的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

⒉資金是否到位

會(huì)議召開的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過(guò)程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明

對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問(wèn)題

1、會(huì)議籌備期的評(píng)估

預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開國(guó)際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用6-8個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為4-6個(gè)月。

會(huì)期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會(huì)議最好是開兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無(wú)法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對(duì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估

評(píng)估研討會(huì)的內(nèi)容框架是整個(gè)會(huì)議在招展過(guò)程式中的靈魂，要做到以下幾點(diǎn)：

a.新 b.吸引人 c.務(wù)實(shí) d.要有論據(jù)

第三篇：高爾夫展覽會(huì)策劃方案

高爾夫展覽會(huì)策劃方案

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展 展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展

展覽時(shí)間：2010年8月5日----2010年8月15日 9：00----17：00

展覽地點(diǎn)：北京國(guó)際展覽中心

主辦單位：北京萬(wàn)柳高爾夫俱樂部

展覽范圍：

高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設(shè)計(jì)公司、高爾夫球場(chǎng)建設(shè)公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設(shè)計(jì)師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設(shè)計(jì)、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機(jī)具、草坪配件及其服務(wù)、園林機(jī)具維護(hù)等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。

觀眾范圍：

高爾夫運(yùn)動(dòng)用品及服裝的專業(yè)采購(gòu)者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購(gòu)部、郵購(gòu)零售商及有意交流高爾夫運(yùn)動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識(shí)的人士。

展覽宣傳：

一、展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，制造產(chǎn)業(yè)新聞?lì)}材。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導(dǎo)視牌）的發(fā)布。

戶外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體——?jiǎng)?chuàng)意、制作項(xiàng)目宣傳片，選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳

團(tuán)隊(duì)建設(shè)——組委會(huì)推廣團(tuán)隊(duì)的組織、培訓(xùn)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的行為識(shí)別、理念識(shí)別、視覺識(shí)別的統(tǒng)一和導(dǎo)入

二、觀眾及參展商邀請(qǐng)

這是組委會(huì)在會(huì)展覽報(bào)名工作開始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對(duì)主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請(qǐng)函。

展位布置：

展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置，在展覽會(huì)的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對(duì)參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進(jìn)行合理分配，可以進(jìn)行抽簽，將展位編號(hào)；或者競(jìng)拍，制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐；或者投標(biāo)，對(duì)自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，由參展商自行報(bào)價(jià)。

安全保衛(wèi)和輔助服務(wù)：

主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào)，依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù)；還應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保；在展覽會(huì)的門券上，應(yīng)列出參觀的具體注意事項(xiàng)；聘請(qǐng)一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會(huì)的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的安全意識(shí)。

成本預(yù)算 ：

1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用（租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等）100000元

2、展會(huì)宣傳推廣及招展和招商的費(fèi)用（廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等）30000元

3、相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用（技術(shù)交流會(huì)、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等）XX0元

展覽禮儀注意事項(xiàng)：

(1)展示整體形象

在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來(lái)影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務(wù)人員，在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì)上的專門迎送人員，應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會(huì)即將開始時(shí)，工作人員應(yīng)各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對(duì)方。當(dāng)觀眾走近展位，應(yīng)主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí)，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當(dāng)距離，切忌干擾到對(duì)方的正常參觀。回答提問(wèn)時(shí)，要熱情、認(rèn)真。對(duì)極個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾，應(yīng)以禮相勸，及時(shí)制止，必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對(duì)觀眾譏諷嘲笑、惡語(yǔ)相加。

第四篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)名稱：鷹睿同學(xué)會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：友誼賓館

三、展會(huì)時(shí)間：3月28日

四、參展目的：

（一）、拓寬銷售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備

1、工作環(huán)節(jié)分工

2、準(zhǔn)備參展用品

（二）、展位準(zhǔn)備

1、參展產(chǎn)品： ①種類： ②規(guī)格： ③數(shù)量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品擺放

公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司

3、宣傳資料： ①宣傳單 ②宣傳冊(cè) ③名片

4、參展人員： ①布展、撤展 ②展覽資料發(fā)放 ③參加展覽后勤

④物品的分類，保管，領(lǐng)取

（三）、展中：

1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤

2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃： ①活動(dòng)目的：

Ⅰ、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度； Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù)； Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。②活動(dòng)的操作方案： Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

?宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、公司地址：沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3

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名片交換，如沒有名片，需進(jìn)行聯(lián)系方式登記

?驗(yàn)證人員：1名，負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂

?兌獎(jiǎng)人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)

?市場(chǎng)銷售人員：1名，對(duì)上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢 ?人偶引領(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼 ?機(jī)動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活動(dòng)操作流程：

① 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，并交換名片予以登記；

② 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到刮刮樂一張；

③ 觀展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng)，如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái)，給予兌獎(jiǎng)；

④ 銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。Ⅲ、注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

（四）、展后：

1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)；

2、把在展會(huì)上的照片存檔；

3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。

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六、參展物料：

（一）、宣傳資料：

1、公司宣傳單

2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)

3、易拉寶

4、產(chǎn)品海報(bào)

5、禮品：刮刮樂

（二）、洽談資料：

1、名片

2、準(zhǔn)客戶登記表

（三）現(xiàn)場(chǎng)用品：

1、刮刮樂兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表

2、刮刮樂兌獎(jiǎng)零錢

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

（一）、會(huì)前準(zhǔn)備

1、A4紙一面宣傳頁(yè)：設(shè)計(jì)費(fèi) 60元

2、背景噴繪：設(shè)計(jì)費(fèi)60元

3、人偶服裝租賃：100元

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4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi)： 20×3=60元

5、禮品： 2×200=400元

6、文具若干（筆、A4紙）： 20元

（二）、會(huì)場(chǎng)布置

1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×240 70元

桁架購(gòu)買，共計(jì)600元

2、易拉寶：60元

（三）、后勤保障

1、人員物料路費(fèi) 100元

2、礦泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合計(jì)： 1630元

八、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。

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第五篇：高爾夫展覽會(huì)策劃方案

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展

展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展

展覽時(shí)間：2010年x月x日----2010年x月x日 9：00----17：00

展覽地點(diǎn)：xxx展覽中心

組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：xxx高爾夫公司

展覽范圍：

高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設(shè)計(jì)公司、高爾夫球場(chǎng)建設(shè)公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設(shè)計(jì)師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設(shè)計(jì)、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機(jī)具、草坪配件及其服務(wù)、園林機(jī)具維護(hù)等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。

觀眾范圍：

高爾夫運(yùn)動(dòng)用品及服裝的專業(yè)采購(gòu)者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購(gòu)部、郵購(gòu)零售商及有意交流高爾夫運(yùn)動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識(shí)的人士。

展覽宣傳：

一、展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，制造產(chǎn)業(yè)新聞?lì)}材。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導(dǎo)視牌）的發(fā)布。

戶外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體——?jiǎng)?chuàng)意、制作項(xiàng)目宣傳片，選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳

團(tuán)隊(duì)建設(shè)——組委會(huì)推廣團(tuán)隊(duì)的組織、培訓(xùn)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的行為識(shí)別、理念識(shí)別、視覺識(shí)別的統(tǒng)一和導(dǎo)入

二、觀眾及參展商邀請(qǐng)

這是組委會(huì)在會(huì)展覽報(bào)名工作開始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對(duì)主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請(qǐng)函。

展位布置：

展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置，在展覽會(huì)的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對(duì)參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進(jìn)行合理分配，可以進(jìn)行抽簽，將展位編號(hào)；或者競(jìng)拍，制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐；或者投標(biāo)，對(duì)自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，由參展商自行報(bào)價(jià)。

安全保衛(wèi)和輔助服務(wù)：

主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào)，依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù)；還應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保；在展覽會(huì)的門券上，應(yīng)列出參觀的具體注意事項(xiàng)；聘請(qǐng)一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會(huì)的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的安全意識(shí)。

成本預(yù)算 ：

1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用（租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等）100000元

2、展會(huì)宣傳推廣及招展和招商的費(fèi)用（廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等）30000元

3、相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用（技術(shù)交流會(huì)、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等）XX0元

展覽禮儀注意事項(xiàng)：

(1)展示整體形象

在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來(lái)影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務(wù)人員，在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì)上的專門迎送人員，應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會(huì)即將開始時(shí)，工作人員應(yīng)各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對(duì)方。當(dāng)觀眾走近展位，應(yīng)主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí)，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當(dāng)距離，切忌干擾到對(duì)方的正常參觀。回答提問(wèn)時(shí)，要熱情、認(rèn)真。對(duì)極個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾，應(yīng)以禮相勸，及時(shí)制止，必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對(duì)觀眾譏諷嘲笑、惡語(yǔ)相加。