第一篇：展覽會活動策劃方

展覽會活動策劃方

一、參展時間：

2013年3月13日——3月16日

二、參展地點：

成都世紀城新會展中心

三、參展背景分析：

1．大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

2．參展商構成：

四、參展目的：

1．國內銷售渠道拓展

2．公司品牌宣傳

3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；車載廣告機、觸摸一體機、多媒體播放機、廣告機、液晶廣告機、液晶監視器、拼接屏、信息發布系統的推廣。

②展位的確定；

③展位的布置； 包括展臺總體設計、產品安裝擺放設計和物料準備。

2、產品準備：

詳見《展會樣機清單》（穆圣）

3、物料準備：(盧亭亭、李姐）

①瓶裝水600瓶

②插座6副（12孔）

③手提袋1000個④簽到單5份

⑤名片銷售各15盒，其他員工個2盒 ⑥名片盒1個（1個放置來賓名片）⑦簽字筆10支 ⑧公司介紹2000份 ⑨客戶資料統計表3份 ⑩相關合同10份

3、展臺總體設計（祝曉鳳）：

由技術部和會展合作方負責

4、代理商和準客戶邀請及策略（易小兵、譙世艷）：

①由市場人員提前聯系好意向代理商和國內準客戶參加展會。

②準備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。

5、展品運輸和保管

各種參展物品應在展前列出明細清單和運輸方案，并責成專人負責，展后應對展品進行核對，對損壞、丟失進行匯報。

① 在3月13日之前由公司員工（易小兵、陳有旭主要負責）協助搬運師傅運往會展中心。（公司運出的展品必須走公司出庫流程，出庫后丟失、損壞由易小兵負責）。

② 由梁樹全，祝曉鳳，穆勝負責展品的擺放。（擺放前要清點展品，并做詳細登記，展品丟失、損壞由這三人承擔責任）。

③ 在3月16日展會結束后由公司員工（易小兵主要負責）協助搬運師傅運往公司（從會展運回的展品必須走入庫流程，由穆勝驗收、盧亭亭登記）。④ 展會期間工作人員輪班的時候要進行展品數量和質量的交接。⑤ 每天展會開始前、結束時要對展品進行清點和維護（盧亭亭、穆勝）。

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：水杯、卡包等贈品（易小兵、譙世艷）。

2、活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—3名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換、倒水，分發宣傳品和紀念品，指導客人填寫信息和聯絡表格，恭送問詢者離開，以及引導有序排隊等；（盧亭亭、祝曉鳳）

②銷售人員人員：1—2名，負責展品的操作與管理、客人展品的檢測、給客人的現場演示與講解，給出價格范圍，填寫客戶相關信息等；（易小兵、譙世艷）。③技術人員：1—2名，詳細介紹產品的配置，規格等相關信息；對客戶提出的技術問題進行回答（梁樹全、穆勝、陳有旭）。

④展會助理：1---2名，分管對內、外的聯絡：協調與主辦方的關系：協調展會與公司高級負責人的關系；確保公司形象反映在展會上；組織培訓；報告展會上銷售趨勢；負責資料和宣傳品的分發管理；負責展品的清點和匯報；負責信息的收集、匯總和整理，展會的攝影、拍照。（糜總、李姐）

注：（必須保證三面都有人接待，每人必須管轄好所在范圍內的所有物品以防丟失）

3．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流，填寫相關信息；

②觀展商被引導意向產品前由銷售員進行講解； ③觀展商或被檢樣品與儀器和操作人員進行親密接觸。

4、詢價和議價

在展前公司統一協調價格，在來賓詢問價格的時候由銷售人員對產品價格進行闡述，其他人員不允許報價。

5、人員規范和培訓(糜總、盧亭亭）

全體參展人員要求統一照裝；佩戴員工名卡；態度親切主動，舉止合乎禮儀；談吐規范，富有熱情。對參展的必要事項，信息和規范應該做事前培訓。培訓內容：參展意義、目的和理念

展覽必要常識（當地風俗禮節、展會性質、目標客戶鎖定等）行為規范和禮儀職責分配和合作溝通活動時間表

產品知識及常規問題的統一回答信息的收集

（三）、展后：

1．代理商的追蹤跟進。（易小兵、譙世艷）。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。（穆勝、梁樹全）3，網站的后續報道。(祝曉鳳、梁樹全）

4、展會的總結展會結束后應該對參展的效果進行總結和評價。必須指出，展覽的效果尤其是潛在影響力不易測定，因此對展覽的實效分析不宜作不切實際的要求。（全體員工）

5、總結報告總結報告應在參展后1星期內由所有參展人員提交，內容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會評價，改進建議等等。（全體員工）

六、財務預算

溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理各類資料和展品。

5．參展工作人員要穿著整潔大方，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、展會期間要在開館前半小時到館，到館后對今日所要做的工作和注意事項做好安排，方便等開館后開展工作。

第二篇：展覽會活動策劃方案

沈陽大河空調工程有限公司

展會活動策劃方案

一、展會名稱：鷹睿同學會

二、展會地點：友誼賓館

三、展會時間：3月28日

四、參展目的：

（一）、拓寬銷售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）、展前準備

1、工作環節分工

2、準備參展用品

（二）、展位準備

1、參展產品： ①種類： ②規格： ③數量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品擺放

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

沈陽大河空調工程有限公司

3、宣傳資料： ①宣傳單 ②宣傳冊 ③名片

4、參展人員： ①布展、撤展 ②展覽資料發放 ③參加展覽后勤

④物品的分類，保管，領取

（三）、展中：

1、結合本月產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤

2、調動展位現場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃： ①活動目的：

Ⅰ、提高展會現場與觀展商的互動機會； Ⅱ、擴大公司微信公眾平臺的知名度； Ⅲ、為觀展商提供免費空調系統咨詢服務； Ⅳ、發掘潛在客戶。②活動的操作方案： Ⅰ、活動現場分工：

?宣講、接待人員：1名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽大河空調工程有限公司

名片交換，如沒有名片，需進行聯系方式登記

?驗證人員：1名，負責驗證是否成功添加微信，發放刮刮樂

?兌獎人員：1名，負責觀展商中獎后讓其用手機拍照并發送至微信平臺即刻兌獎

?市場銷售人員：1名，對上門觀展商做產品講解和空調安裝的咨詢 ?人偶引領員：1名，負責身著人偶裝舉牌求掃碼 ?機動人員：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活動操作流程：

① 觀展商與宣講接待人員進行溝通交流，并交換名片予以登記；

② 觀展商被引導到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到刮刮樂一張；

③ 觀展商確認是否中獎，如中獎則工作人員指導其拍照并發送至微信公眾平臺，給予兌獎；

④ 銷售人員伺機與觀展商進行親密接觸。Ⅲ、注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，同時，對所有觀展商都應盡量有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

（四）、展后：

1、準客戶追蹤跟進；

2、把在展會上的照片存檔；

3、微信公眾平臺的后續報道。

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

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公司傳真:024-31387998 沈陽大河空調工程有限公司

六、參展物料：

（一）、宣傳資料：

1、公司宣傳單

2、產品宣傳冊

3、易拉寶

4、產品海報

5、禮品：刮刮樂

（二）、洽談資料：

1、名片

2、準客戶登記表

（三）現場用品：

1、刮刮樂兌獎統計表

2、刮刮樂兌獎零錢

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

（一）、會前準備

1、A4紙一面宣傳頁：設計費 60元

2、背景噴繪：設計費60元

3、人偶服裝租賃：100元

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

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4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費： 20×3=60元

5、禮品： 2×200=400元

6、文具若干（筆、A4紙）： 20元

（二）、會場布置

1、背景噴繪：噴繪布規格220×240 70元

桁架購買，共計600元

2、易拉寶：60元

（三）、后勤保障

1、人員物料路費 100元

2、礦泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合計： 1630元

八、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統一穿工裝帶工牌，體現出公司的良好的精神面貌和專業形象。

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

第三篇：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）

第四篇：展覽會活動策劃

展覽會活動策劃

一.展會名稱 二.展會地點 三.展會時間 四.展位號 五.參展目的

1.提升當代人的人文素養和思想意識；

2.讓各個領域的人了解中國傳統文化，使中國的傳統文化得到傳承和發揚；

3.將素服（陳皮茶人服）推向世界，提升生活質量和品味。六.參展安排

1.展前準備（1）材料準備

A． 文字材料：活動策劃案，展會秩序冊； B． 宣傳材料：活動海報，產品宣傳海報； C． 工作材料：名片，準客戶邀請函，嘉賓簽到簿。（2）人員安排

A． 工作人員需要統一著裝，體現出公司良好的精神面

貌以及對本次展會的重視；

B． 工作人員人手一份產品材料以及展會相關資料，以

便熟悉流程和內容；

C． 安排2-3名工作人員提前與展會總負責人洽談展

會事宜；

D． 安排5-6名接待人員接待受邀客戶，并且隨時關注

受邀客戶的行程；

E． 安排2-3人進行網絡直播，在各大網站同步報道； F． 主持1人；素服（陳皮茶人服）模特10-12人；香

道，茶道表演者各1-2人；古琴演奏者3-4人；禮儀5-6人。

（3）展位準備：

A.展品準備：素服（陳皮茶人服）xxx件，茶具xxx套，古琴xxx架，香道用具xxx套；

B.展臺設計：展臺的設計需要考慮客戶的目的,興趣，觀點，從客戶的角度設計容易引起客戶的注意和共鳴，從而留下深刻的印象。

2.展中安排

（1）活動流程（9：00-9：45）

9：00-9：10 產品介紹 9：10-9：15 香道表演 9：15-9：25 茶道表演兼奉茶 9：25-9：35 古琴，服裝展（壓軸）9：35-9：45 有獎問答（2）環節開展

A.香道表演：表演者在表演的同時對香道進行講解，讓不了解香道的人認識它；

B.茶道表演兼奉茶：表演者將自身的茶藝表演出來，讓更多的人去品味它，茶道表演結束后，由禮儀對受邀客戶進行奉茶；

C.古琴，服裝展：伴隨著演奏者給的琴聲，開始壓軸環節-服裝展示，模特陸續上場，向大家展示陳皮茶人服的魅力所在；

D.有獎問答：競猜者需要如下幾個問題，答對3-4題者可以得到精美茶具或者茶葉。a． 喝茶的習俗從什么時候開始？

據晉常璩《華陽國志·巴志》載：周武王于公元前1115年聯合四川各民族伐紂之后，巴蜀所產的茶葉已被列為貢品，諸部落首領的貢品中就有茶葉，有人認為，這是我國有關茶葉的最早記載。而得到廣泛認可的是唐代陸羽《茶經》中的觀點：“茶之為飲，發乎神農氏。”這是陸羽根據《神農食經》“茶茗久服，令人有力悅志”的記載而得出的結論。b． “陳皮茶人服”是由誰創立的？

『陳皮』是由著名茶修老師王瓊與‘’福藏‘’文品牌創始人江奕萱老師經過五年時間的聯袂探索而研發創出的傳統服飾品牌，將傳統文化

與時代要求相結合，倡導一種自在、雅致、美好的生活方式。c． 香道用具有哪些？

香爐（常用），手爐、香斗、香筒（即香籠）、臥爐、熏球（即香球）、香插、香盤、香盒、香夾、香箸、香鏟、香匙、香囊等。d． 古琴十大名曲有哪些？

《梅花三弄》《陽關三疊》《廣陵散》《流水》《陽春》《漁樵問答》《平沙落雁》《漁歌》《關山月》

（3）后勤管理

A.當天沒有事情安排的工作人員看管好公司財務，防止丟失；

B.展會開始后協助表演人員做好表演準備，防止出錯。（4）媒體管理

一人進行展中活動攝影，兩個人進行網絡現場直播。

3.展后總結（1）工作總結

A.每天閉館后要進行工作總結，及時找出問題解決問題； B.等活動結束后每個人寫一份工作總結。

（2）準客戶跟進：在活動過程中有意愿或者已經簽訂合同的客戶要及時跟進。

（3）做好記錄工作：把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

（4）宣傳工作：展會中具有紀念意義的東西在微信公眾號中推送。

第五篇：大型展覽會活動策劃方案

動 策 劃 方 案

一、參展時間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展目的： 1．國內銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

臺一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺二

臺三

T臺四

臺五

T臺六

臺七

T臺八

2．代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。②行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術（詳細活動方案見“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請函 √ ②公司簡介 ③產品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關合同書 3．現場用品： ①客戶資料統計表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算（略）1．參展費用XXXXX元 2．展示廳的搭建費 XXXXX元 3．宣傳物品的制作費用 XXXXX元+ ．相關禮品的準備 5．媒體費用

6．參展人員的住宿飲食費用

八、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．魔術可以以品牌主推為目的。

二、活動時間： 慣穿整個展會期間

三、活動地址： 展位內

（一）、活動的宣傳方案： 1．現場工作人員口頭傳播 ①工作人員現場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 2．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 1．活動現場分工：

宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換等； 3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

五、互動：

（一）、活動的宣傳方案：

活動形式： 可以采取游戲或問答

出題范圍：與該品牌相關的時間：XXXXXXXX 地點：本展位 獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、精美禮品（參考）

獲獎條件：只要您答對一道題或游戲環節中取勝即可參與抽獎一次，100%中獎 活動現場分工：

持人：1—2名，負責互動及問答活動的整個主持（開場白、公司及產品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。

抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。

獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動操作流程：

①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”； ③主持人致開場白；

④主持人介紹該公司的發展歷程； ⑤為各款服裝進行講解；

⑦出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）； ⑧所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。搶答規則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。

④涉及獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、多款精美禮品。抽獎方案：

抽獎箱內放置一百個標有數字的乒乓球，其中數字“1”對應的獎品為：DV攝像機、數字“2”對應的獎品為：數碼相機、數字“3”對應的獎品為：MP3、數字“4”對應的獎品為： 精美禮品A、數字“5”對應的獎品為： 精美禮品B、數字“6”對應的獎品為： 精美禮品C；“1”號乒乓球1個、“2”號乒乓球2個、“3”號乒乓球3個、“4”號乒乓球30個、“5”號乒乓球30個、“6”號乒乓球34個。根據抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎