第一篇：企業展覽會活動策劃方案

展覽會活動策劃方案

一、參展時間：

2012年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1．大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2．參展商構成：

禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

四、參展目的：

1．國內銷售渠道拓展

2．公司品牌宣傳

3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08）規格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

2．代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客戶參加展會。

②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線）

3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品體驗互動（詳細活動方案見“附件一”）

（三）、展后：

1．代理商及客戶的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3，網站的后續報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①公司簡介

②產品宣傳彩頁（可米貓702.701機器的彩頁）

③X展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關合同書

3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

1．參展費用 8950元

2．展示廳的布置費 500元

3．宣傳物品的制作費用 300元

4．相關禮品的準備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

5．媒體費用（暫不需要）

6．參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1．展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5．參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場

九、參展人員安排及配置

附件一：

免費體驗平板電腦活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

3．為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

四、執行方案：

（一）、活動的宣傳方案：

1．海報宣傳

海報內容：

①海報標題：零距離體驗可米貓平板

②海報正文：（產品優點的介紹和參數）并附上：如果您有任何需要，可以告訴我們的現場工作人員。

③海報落款：深圳恒燊實業

2．現場工作人員口頭傳播

①工作人員現場宣講

②與參展商的一對一口頭傳播

（二）、活動的操作方案：

1．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—3名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換，以及引導有序檢測等；

②平板體驗人員：1—2名，負責平板電腦體驗活動的有序進行。向客戶演示和講解我們產品的性能

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到體驗區（維持現場次序的陣地）。

③觀展商和演示人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送。

②體驗現場人數靈活安排，如遇到人多時，機器有限，業務人員應該主動安排和談話溝通，公司盡量避免客戶被冷落（嘉賓在體驗過程中可優先）；

③演示的人員應特別注意，面對的主體并非平板電腦、而是客戶，應把樣品的演示過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對可米貓平板電腦有深入的了解、并認可可米貓平板電腦（嘉賓應視作重點演示和講解對象）。

第二篇：展覽會活動策劃方案

沈陽大河空調工程有限公司

展會活動策劃方案

一、展會名稱：鷹睿同學會

二、展會地點：友誼賓館

三、展會時間：3月28日

四、參展目的：

（一）、拓寬銷售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）、展前準備

1、工作環節分工

2、準備參展用品

（二）、展位準備

1、參展產品： ①種類： ②規格： ③數量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品擺放

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

沈陽大河空調工程有限公司

3、宣傳資料： ①宣傳單 ②宣傳冊 ③名片

4、參展人員： ①布展、撤展 ②展覽資料發放 ③參加展覽后勤

④物品的分類，保管，領取

（三）、展中：

1、結合本月產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤

2、調動展位現場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃： ①活動目的：

Ⅰ、提高展會現場與觀展商的互動機會； Ⅱ、擴大公司微信公眾平臺的知名度； Ⅲ、為觀展商提供免費空調系統咨詢服務； Ⅳ、發掘潛在客戶。②活動的操作方案： Ⅰ、活動現場分工：

?宣講、接待人員：1名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽大河空調工程有限公司

名片交換，如沒有名片，需進行聯系方式登記

?驗證人員：1名，負責驗證是否成功添加微信，發放刮刮樂

?兌獎人員：1名，負責觀展商中獎后讓其用手機拍照并發送至微信平臺即刻兌獎

?市場銷售人員：1名，對上門觀展商做產品講解和空調安裝的咨詢 ?人偶引領員：1名，負責身著人偶裝舉牌求掃碼 ?機動人員：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活動操作流程：

① 觀展商與宣講接待人員進行溝通交流，并交換名片予以登記；

② 觀展商被引導到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到刮刮樂一張；

③ 觀展商確認是否中獎，如中獎則工作人員指導其拍照并發送至微信公眾平臺，給予兌獎；

④ 銷售人員伺機與觀展商進行親密接觸。Ⅲ、注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，同時，對所有觀展商都應盡量有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

（四）、展后：

1、準客戶追蹤跟進；

2、把在展會上的照片存檔；

3、微信公眾平臺的后續報道。

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽大河空調工程有限公司

六、參展物料：

（一）、宣傳資料：

1、公司宣傳單

2、產品宣傳冊

3、易拉寶

4、產品海報

5、禮品：刮刮樂

（二）、洽談資料：

1、名片

2、準客戶登記表

（三）現場用品：

1、刮刮樂兌獎統計表

2、刮刮樂兌獎零錢

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

（一）、會前準備

1、A4紙一面宣傳頁：設計費 60元

2、背景噴繪：設計費60元

3、人偶服裝租賃：100元

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽大河空調工程有限公司

4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費： 20×3=60元

5、禮品： 2×200=400元

6、文具若干（筆、A4紙）： 20元

（二）、會場布置

1、背景噴繪：噴繪布規格220×240 70元

桁架購買，共計600元

2、易拉寶：60元

（三）、后勤保障

1、人員物料路費 100元

2、礦泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合計： 1630元

八、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統一穿工裝帶工牌，體現出公司的良好的精神面貌和專業形象。

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

第三篇：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）

第四篇：展覽會策劃方案

展覽展會管理方案

第一部分 展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

4、不了解行業市場的發展動態 要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說：“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20% ⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20% 在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場館整體的因素：

1、硬環境的考慮： Α、場館的交通是否便利；

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全 C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位 ②場館的停車場及休息場所是否合理 ③場館的水電供應情況 ④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議：①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算?？刂圃谝蝗f平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳；

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身； ③規模和檔次都要比較高； ④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會 ⑹注意參展的同行

例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現）

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。）

②分配具體招展對象公關工作（按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ專業觀眾的宣傳 c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務：企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分 展會期間的組織協調工作

一、展覽會布展期的工作安排

1、設立場地前臺接待

⑴負責參展企業報到登記

⑵根據參展報名情況落實參展證的派發和展品進入場地確認 ⑶派發參展企業在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關企業的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設立前臺接待處 ⑵進行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業名稱 b.房間號碼 c.酒店聯系電話 d.房主姓名

⒊場館現場協調工作

⑴負責監督現場施工，即根據參展企業要求進行裝修的展位施工 ⑵對現場工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業協調現場租賃業務

⑷根據企業報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業根據要求而設立的）

⒋交通運輸安排及搬運工作

⑴企業運輸展品的接待及裝卸

⑵搬運工作協調

二、展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經理的協調體現。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設備到位

⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

⒋開幕式主持人講話內容的審定，及參加嘉賓講話內容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內表達中心

⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結束后，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作

三、展覽會召開期間的組織工作

展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

要求：

⒈做好大會的參觀人數的統計、分類。

⒉發放大會的展覽會刊（每天定時發放，要根據參觀對象的身份發放）⒊協調展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業牽線搭橋，為企業服務

⑴為企業提供洽談間（休息室）

⑵為企業提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業

⑷積極與企業溝通，了解企業的想法及要求

⒌統計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據參會信息，再次邀請參會企業參加第二年的展會

四、撤展

展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內秩序

2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進行最后的清理工作

五、會后總結

展覽會的會后總結，是以后展覽會的延續，也是成功案例的表現，因此項目經理在結束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。

第三部分 展覽會的策劃

會議，無論是國際性會議還是國內會議，包括兩種情況：

1、以技術交流為主的學術會議（內容主要是從技術的角度探討，交流某一領域的最新技術）

2、以產業發展動態為主題的會議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產業政策的發展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領域的發展）

會議的策劃者，首先要給自己的會議進行定位，這里就會議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會議前應考慮的因素

㈠組織者自身的實力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國，很多會議的召開是得到政府機構、行業協會的審指和支持的（企業自身組織的本企業技術研討會除外），行政主導占有很大比重，在未來幾年即使中國展覽市場有所改觀，也不會出現較大的變化的。而會議的召開（特別是產業動態的會議），如果得不到這一領域的機構的認可和支持，其收效就很難估計了。因此在策劃會議無論是技術會議還是策劃政府民向會議必須權衡自己的對外實力，如上?！柏敻徽搲钡玫缴虾Ｊ姓闹С郑虼耍瑫h的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會議的資格

主辦出國展需要貿促會，國家經貿委等的審批。會議召開也同樣經過審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會議的組織者本身是否合法。有權組織會議必須要有展覽經營許可證?，F在有很多民營公司也在參與國際會議的策劃，因此在策劃會議的時候，要審視自己的公司或組織是否有辦會的業務。

㈡組織者內部的組織機構

1、審視自己的機構是否有優秀的組織策劃者。會議成功的召開在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優秀的策劃者一般應具備幾下幾個基本素質：

a.經驗豐富 b.思維開闊 c.興趣廣泛 d.會展工作的積極性 e.較強的文字組織水平

d.較強的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個會議的流程，才能更好地把握會議，開創新思咱，創造更大的利潤。

⒉資金是否到位

會議召開的前期準備工作是需要一定的費用的，如果在整個策劃過程中費用得不到保證，在很大程度上會影響會議的成功召開，那么策劃一場會議的費用需要多少？必需要做一個大會整體預算。

⒊主題思路是否鮮明

對會議主題，思路的要求，緊跟時代肪博，并預測某一領域的發展趨勢和走向。如我們前幾年探討的第三代移動通信技術的研討會，生命工程的研討會，環保技術的研討會等等。它們都具有共同的特點：主題鮮明，對未來的發展趨勢具有一定的導向作用。

三、在會議策劃中應考慮的問題

1、會議籌備期的評估

預計籌備會議（定期召開國際會議），首屆會議籌備期估計要用6-8個月；第二屆會議估計為4-6個月。

會期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會議最好是開兩天，這樣有利于會議內容及聽眾得到延續。如果召天一天會議，會議內容不一定能講透徹；如果3天時間，多數參會代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當然也要根據具體情況而定，不能一概而論）。

2、對會議主題內容的評估

評估研討會的內容框架是整個會議在招展過程式中的靈魂，要做到以下幾點：

a.新 b.吸引人 c.務實 d.要有論據

第五篇：大型展覽會活動策劃方案

動 策 劃 方 案

一、參展時間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展目的： 1．國內銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

臺一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺二

臺三

T臺四

臺五

T臺六

臺七

T臺八

2．代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。②行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術（詳細活動方案見“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請函 √ ②公司簡介 ③產品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關合同書 3．現場用品： ①客戶資料統計表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算（略）1．參展費用XXXXX元 2．展示廳的搭建費 XXXXX元 3．宣傳物品的制作費用 XXXXX元+ ．相關禮品的準備 5．媒體費用

6．參展人員的住宿飲食費用

八、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．魔術可以以品牌主推為目的。

二、活動時間： 慣穿整個展會期間

三、活動地址： 展位內

（一）、活動的宣傳方案： 1．現場工作人員口頭傳播 ①工作人員現場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 2．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 1．活動現場分工：

宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換等； 3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

五、互動：

（一）、活動的宣傳方案：

活動形式： 可以采取游戲或問答

出題范圍：與該品牌相關的時間：XXXXXXXX 地點：本展位 獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、精美禮品（參考）

獲獎條件：只要您答對一道題或游戲環節中取勝即可參與抽獎一次，100%中獎 活動現場分工：

持人：1—2名，負責互動及問答活動的整個主持（開場白、公司及產品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。

抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。

獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動操作流程：

①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”； ③主持人致開場白；

④主持人介紹該公司的發展歷程； ⑤為各款服裝進行講解；

⑦出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）； ⑧所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。搶答規則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。

④涉及獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、多款精美禮品。抽獎方案：

抽獎箱內放置一百個標有數字的乒乓球，其中數字“1”對應的獎品為：DV攝像機、數字“2”對應的獎品為：數碼相機、數字“3”對應的獎品為：MP3、數字“4”對應的獎品為： 精美禮品A、數字“5”對應的獎品為： 精美禮品B、數字“6”對應的獎品為： 精美禮品C；“1”號乒乓球1個、“2”號乒乓球2個、“3”號乒乓球3個、“4”號乒乓球30個、“5”號乒乓球30個、“6”號乒乓球34個。根據抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎