第一篇：攀枝花 大型交易展覽會(huì)策劃方案[精選]

攀枝花 大型交易展覽會(huì)策劃方案

金秋盛宴 房車(chē)大餐

—— 大型交易展覽會(huì)策劃方案

攀枝花市自建市以來(lái)，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn)，但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買(mǎi)車(chē)更是一種遙不可及的夢(mèng)想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟(jì)條件也大大改善，全市人民對(duì)住和行的需求開(kāi)始大量增加。有房未必有車(chē)，但有車(chē)必有房，房與車(chē)是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對(duì)住和行的需求，也為了活躍房市和車(chē)市，特策劃本次大型交易展覽會(huì)。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤(pán)和時(shí)尚汽車(chē)，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車(chē)，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車(chē)制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r，便于購(gòu)房購(gòu)車(chē)時(shí)的比較消費(fèi)；

2、促進(jìn)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的產(chǎn)品快速銷(xiāo)售，活躍攀枝花市房市和車(chē)市，滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車(chē)需求；

3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對(duì)住房和汽車(chē)的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會(huì)擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車(chē)對(duì)本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。

二、展會(huì)策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現(xiàn)場(chǎng)，使人胸襟開(kāi)闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購(gòu)物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購(gòu)的現(xiàn)象。

2、現(xiàn)場(chǎng)布置策略

（1）

現(xiàn)場(chǎng)布置隆重?zé)崃摇?/p>

①

紅色氫氣球8個(gè)；

②

條幅8條；

③

火焰氣拱門(mén)1個(gè)；

④

立柱氣模1對(duì)。

（2）

現(xiàn)場(chǎng)分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車(chē)展區(qū)兩個(gè)區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車(chē)，使交易更有秩序，人流更易分開(kāi)。

①

房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

②

汽車(chē)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

（3）

房產(chǎn)和汽車(chē)同時(shí)展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車(chē)的關(guān)注，以汽車(chē)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注，營(yíng)銷(xiāo)互動(dòng)，從而產(chǎn)生超級(jí)人氣，營(yíng)造熱銷(xiāo)的氣氛；

3、促銷(xiāo)策略

利用消費(fèi)者貪小便宜的心理，整體展開(kāi)促銷(xiāo)活動(dòng)，促進(jìn)房產(chǎn)和汽車(chē)的銷(xiāo)售，用強(qiáng)有力的促銷(xiāo)活動(dòng)刺激消費(fèi)者搶購(gòu)，促銷(xiāo)活動(dòng)如下：

凡在促銷(xiāo)期間在本展覽會(huì)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商處購(gòu)車(chē)購(gòu)房者，憑購(gòu)物發(fā)票或有效購(gòu)物憑證，到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈(zèng)品或參加以下促銷(xiāo)活動(dòng)：

（1）

時(shí)尚手機(jī)一部，價(jià)值2000元（限1000部，先買(mǎi)先得）；

（2）

送50元紅包一個(gè)（限100名）；

（3）

參加交易展覽會(huì)消費(fèi)者評(píng)比抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元；

（4）

超市面值50元折扣券（限100人）；

（5）

購(gòu)房前10名，送5ｍ2面積；

（6）

持門(mén)票購(gòu)房購(gòu)車(chē)者除原來(lái)的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）項(xiàng)外，其它部分活動(dòng)由策劃組織方出資。

②以上優(yōu)惠過(guò)程請(qǐng)公證處公證。

4、參展企業(yè)自訂促銷(xiāo)策略

雖然展覽會(huì)已有促銷(xiāo)活動(dòng)，但參展各方可根據(jù)實(shí)際情況再自訂促銷(xiāo)方案，與展覽會(huì)促銷(xiāo)活動(dòng)相結(jié)合，必能產(chǎn)生理想的銷(xiāo)售效果。

5、廣告內(nèi)容策略

金秋送爽，風(fēng)清云淡；豐收時(shí)節(jié)，喜氣洋洋。值此大好季節(jié)，特舉辦四道盛宴：房宴、車(chē)宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂(lè)，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

（1）房

宴

“房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤(pán)集中展示，全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平，樓盤(pán)展示計(jì)劃包括遠(yuǎn)達(dá)·南山花園、仁和·春天花園、國(guó)際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

（2）車(chē)

宴

“汽車(chē)大餐”。本市時(shí)尚轎車(chē)集中展示，全面展出本市車(chē)市新款車(chē)型，供用戶集中選擇，汽車(chē)展示計(jì)劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛

萊、上海大眾、東風(fēng)悅達(dá)起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長(zhǎng)安等眾多品牌

車(chē)型。

（3）銀 行 宴

“銀行大餐”。本市多家實(shí)力雄厚的銀行推出的個(gè)人買(mǎi)車(chē)貸款、個(gè)人買(mǎi)

房貸款等貸款項(xiàng)目，對(duì)廣大的本市老百姓來(lái)說(shuō)，不啻于一個(gè)好消息，借

助本次大型交易展示會(huì)，各銀行將會(huì)詳細(xì)介紹自己的貸款項(xiàng)目和貸款方

式。

（4）青 春 宴

特別邀請(qǐng)本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂(lè)隊(duì)和帶有迷人嗓音的歌手，無(wú)論是清風(fēng)送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會(huì)演唱著名歌星的傳世歌曲，進(jìn)行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演，演奏青春火熱的現(xiàn)代樂(lè)曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車(chē)宴味道更特別。

6、廣告媒體策略

（1）報(bào)紙廣告。

①

攀枝花日?qǐng)?bào)1/2版，2天；

②

攀枝花晚報(bào)整版，2天；

③

攀鋼日?qǐng)?bào)整版，2天。

④

直接影響人數(shù)：2萬(wàn)人

⑤

間接影響人數(shù)：10萬(wàn)人

（2）DM宣傳單

①

紙張：105克銅版紙；

②

規(guī)格：大8K；

③

質(zhì)量：海德堡五色印刷機(jī)印刷；

④

印數(shù)：5萬(wàn)張；

⑤

發(fā)放對(duì)象：一戶一遞

⑥

直接影響人數(shù)：25萬(wàn)人（按平均5人/戶計(jì)算）

⑦

間接影響人數(shù)：75萬(wàn)人

7、制造新聞點(diǎn)策略

為求本次大型房車(chē)交易展覽會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，特別制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評(píng)選活動(dòng)”，評(píng)選出：

（1）

綠化景觀最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（2）

建筑外形最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（3）

性價(jià)比最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（4）

最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的攀枝花市樓盤(pán)；

（5）

服務(wù)最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（6）

功能最齊全的攀枝花市樓盤(pán)；

（7）

攀枝花市外形最時(shí)尚的轎車(chē)；

（8）

攀枝花市功能最好的轎車(chē)；

（9）

攀枝花市性價(jià)比最好的轎車(chē)；

（10）

攀枝花市最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的轎車(chē)；

（11）

攀枝花市服務(wù)最好的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商；

說(shuō)明：

①

評(píng)選活動(dòng)由公證處公證；

②

評(píng)選活動(dòng)不另收任何費(fèi)用；

③

參與評(píng)選的消費(fèi)者參加抽獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)人數(shù)3人，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元；

④

由獲選企業(yè)各出資2000元獎(jiǎng)勵(lì)；

⑤

獎(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

8、現(xiàn)場(chǎng)控制策略

為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場(chǎng)造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，安排人群有秩序地參觀和購(gòu)買(mǎi)，特請(qǐng)20個(gè)保安維持秩序。

三、策略實(shí)施

1、展會(huì)展位圖（略）；

2、參展企業(yè)在指定展位自行布展；

3、展會(huì)組織方辦理展會(huì)相關(guān)手續(xù)；

4、現(xiàn)場(chǎng)安全秩序由組織方負(fù)責(zé)控制；

5、廣告位競(jìng)拍由組織方負(fù)責(zé)安排；

6、廣告及整體促銷(xiāo)由組織方負(fù)責(zé)實(shí)施；

四、展會(huì)賣(mài)點(diǎn)

1、全面展示本地精品樓盤(pán)；

2、全面展示本地車(chē)市的汽車(chē)車(chē)型；

3、房地產(chǎn)與汽車(chē)的首次聯(lián)手集中展示，將前面1、2兩大賣(mài)點(diǎn)的影響疊加，這就是1+1＞2的經(jīng)典展現(xiàn)；

4、房宴、車(chē)宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注，廣告創(chuàng)意獨(dú)特新穎，以宴會(huì)比喻交易展覽會(huì)，是對(duì)展覽會(huì)宣傳的一種創(chuàng)新；

5、現(xiàn)場(chǎng)布置恢弘大氣，場(chǎng)面氣氛熱烈隆重，房地產(chǎn)精彩紛呈，汽車(chē)各領(lǐng)風(fēng)騷，銀行信譽(yù)如日中天，足以令參觀者心跳不已；

6、促銷(xiāo)力度強(qiáng)大，直接撞擊消費(fèi)者內(nèi)心之弦，令消費(fèi)者內(nèi)心反復(fù)震蕩，欲罷不能。

7、宣傳力度強(qiáng)大，無(wú)論是廣告創(chuàng)意策略，還是廣告媒體策略，都針對(duì)消費(fèi)者的“弱點(diǎn)”而策劃，廣告創(chuàng)意的循循善誘，廣告媒體的反復(fù)沖擊，都足以令消費(fèi)者內(nèi)心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢(qián)認(rèn)購(gòu)。在熱烈激情的現(xiàn)場(chǎng)氣氛下，想不動(dòng)心都難！

五、展會(huì)優(yōu)點(diǎn)

1、廣告效應(yīng)突出。如此強(qiáng)度的展會(huì)宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告，效果都要明顯得多，展會(huì)的新聞性、轟動(dòng)性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。

2、促銷(xiāo)效果明顯。借助展會(huì)的廣告效應(yīng)，再利用強(qiáng)有力的促銷(xiāo)手法配合，依據(jù)策劃者本人多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，必能產(chǎn)生理想的促銷(xiāo)效果。

3、費(fèi)用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比，預(yù)計(jì)參展企業(yè)本次最高投入30000元左右，與傳統(tǒng)廣告費(fèi)用相比，費(fèi)用相當(dāng)?shù)土鹘y(tǒng)廣告僅《攀枝花日?qǐng)?bào)》一版一天費(fèi)用就是1萬(wàn)多，假如三種本地報(bào)紙媒體同時(shí)投放，兩天就要花掉近4萬(wàn)，再加上其它如電視、電臺(tái)、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費(fèi)用將超過(guò)6萬(wàn)元。如果再加上促銷(xiāo)活動(dòng)，費(fèi)用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷(xiāo)，交易展覽會(huì)費(fèi)用之低，效果之好，優(yōu)勢(shì)十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會(huì)的重要原因所在。

六、征求參展企業(yè)意見(jiàn)

1、對(duì)此次參展有何意見(jiàn)，是否愿意參展？

2、如果參展，需要多大布展面積？

3、對(duì)此次促銷(xiāo)策略有何意見(jiàn)，力度是否夠大？

4、對(duì)此次廣告策略有何意見(jiàn)，是否有更經(jīng)濟(jì)更有效的廣告策略？

5、是否愿意參加本次展會(huì)廣告奪標(biāo)，從而在展會(huì)上擴(kuò)大自身的影響力？

6、是否有其它更好的展會(huì)想法？

注：請(qǐng)將以上意見(jiàn)及時(shí)反饋給本公司，以便及時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整，謝謝！

七、方案意見(jiàn)征求時(shí)間

2003年10月21日——2003年11月1日

八、方案確定日期

2003年11月8日

九、展會(huì)組織方

（略）

十、企業(yè)繳費(fèi)報(bào)到時(shí)間

（1）

2003年11月9日8：00——18：00汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商繳費(fèi)時(shí)間；

（2）

2003年11月11日8：00——18：00房地產(chǎn)企業(yè)繳費(fèi)時(shí)間；

（3）

2003年11月12日8：00——18：00銀行、裝飾公司繳費(fèi)時(shí)間。

十一、廣告位競(jìng)拍時(shí)間

2003年11月15日8：30——11：00，競(jìng)拍成功企業(yè)須當(dāng)日付款。

十二、廣告位競(jìng)拍地點(diǎn)

攀枝花賓館二樓會(huì)議室

十三、企業(yè)布展準(zhǔn)備日期

2003年11月28日8：00——16：00汽車(chē)布展；

16：00——22：00房產(chǎn)布展；

22：00——24：00銀行、裝修公司布展。

十四、展會(huì)時(shí)間

2003年11月29日8：30——2003年11月30日17：30

十五、促銷(xiāo)期間

2003年11月29日——2003年12月16日，將促銷(xiāo)活動(dòng)延期，能夠使促銷(xiāo)效果最大化。

十六、成本預(yù)算

（略）

十七、（略）

十八、體育館旁 參會(huì)費(fèi)用 展會(huì)地點(diǎn)

第二篇：攀枝花市大型交易展覽會(huì)策劃方案

【愛(ài)文庫(kù)】核心用戶上傳

攀枝花市大型交易展覽會(huì)策劃方案范文

攀枝花市自建市以來(lái)，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn)，但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買(mǎi)車(chē)更是一種遙不可及的夢(mèng)想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟(jì)條件也大大改善，全市人民對(duì)住和行的需求開(kāi)始大量增加。有房未必有車(chē)，但有車(chē)必有房，房與車(chē)是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對(duì)住和行的需求，也為了活躍房市和車(chē)市，特策劃本次大型交易展覽會(huì)。

一、策劃目的1、集中全面展示本地精品樓盤(pán)和時(shí)尚汽車(chē)，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車(chē)，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車(chē)制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r，便于購(gòu)房購(gòu)車(chē)時(shí)的比較消費(fèi)；

2、促進(jìn)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的產(chǎn)品快速銷(xiāo)售，活躍攀枝花市房市和車(chē)市，滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車(chē)需求；

3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對(duì)住房和汽車(chē)的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會(huì)擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車(chē)對(duì)本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。

二、展會(huì)策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現(xiàn)場(chǎng)，使人胸襟開(kāi)闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購(gòu)物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購(gòu)的現(xiàn)象。

2、現(xiàn)場(chǎng)布置策略

（1）現(xiàn)場(chǎng)布置隆重?zé)崃摇?/p>

① 紅色氫氣球8個(gè)；

② 條幅8條；

③ 火焰氣拱門(mén)1個(gè)；

④ 立柱氣模1對(duì)。

（2）現(xiàn)場(chǎng)分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車(chē)展區(qū)兩個(gè)區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車(chē)，使交易更有秩序，人流更易分開(kāi)。

① 房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

② 汽車(chē)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

（3）房產(chǎn)和汽車(chē)同時(shí)展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車(chē)的關(guān)注，以汽車(chē)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注，營(yíng)銷(xiāo)互動(dòng)，從而產(chǎn)生超級(jí)人氣，營(yíng)造熱銷(xiāo)的氣氛；

3、促銷(xiāo)策略

利用消費(fèi)者貪小便宜的心理，整體展開(kāi)促銷(xiāo)活動(dòng)，促進(jìn)房產(chǎn)和汽車(chē)的銷(xiāo)售，用強(qiáng)有力的促銷(xiāo)活動(dòng)刺激消費(fèi)者搶購(gòu)，促銷(xiāo)活動(dòng)如下：

朝陽(yáng)【wlsh0908】整理

凡在促銷(xiāo)期間在本展覽會(huì)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商處購(gòu)車(chē)購(gòu)房者，憑購(gòu)物發(fā)票或有效購(gòu)物憑證，到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈(zèng)品或參加以下促銷(xiāo)活動(dòng)：

（1）時(shí)尚手機(jī)一部，價(jià)值2000元（限1000部，先買(mǎi)先得）；

（2）送50元紅包一個(gè)（限100名）；

（3）參加交易展覽會(huì)消費(fèi)者評(píng)比抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元；

（4）超市面值50元折扣券（限100人）；

（5）購(gòu)房前10名，送5ｍ2面積；

（6）持門(mén)票購(gòu)房購(gòu)車(chē)者除原來(lái)的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）項(xiàng)外，其它部分活動(dòng)由策劃組織方出資。

②以上優(yōu)惠過(guò)程請(qǐng)公證處公證。

4、參展企業(yè)自訂促銷(xiāo)策略

雖然展覽會(huì)已有促銷(xiāo)活動(dòng)，但參展各方可根據(jù)實(shí)際情況再自訂促銷(xiāo)方案，與展覽會(huì)促銷(xiāo)活動(dòng)相結(jié)合，必能產(chǎn)生理想的銷(xiāo)售效果。

5、廣告內(nèi)容策略

金秋送爽，風(fēng)清云淡；豐收時(shí)節(jié)，喜氣洋洋。值此大好季節(jié)，特舉辦四道盛宴：房宴、車(chē)宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂(lè)，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

（1）房宴

“房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤(pán)集中展示，全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平，樓盤(pán)展示計(jì)劃包括遠(yuǎn)達(dá)?南山花園、仁和?春天花園、國(guó)際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光?水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

（2）車(chē)宴

“汽車(chē)大餐”。本市時(shí)尚轎車(chē)集中展示，全面展出本市車(chē)市新款車(chē)型，供用戶集中選擇，汽車(chē)展示計(jì)劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風(fēng)悅達(dá)起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長(zhǎng)安等眾多品牌車(chē)型。

（3）銀行宴

“銀行大餐”。本市多家實(shí)力雄厚的銀行推出的個(gè)人買(mǎi)車(chē)貸款、個(gè)人買(mǎi)房貸款等貸款項(xiàng)目，對(duì)廣大的本市老百姓來(lái)說(shuō)，不啻于一個(gè)好消息，借助本次大型交易展示會(huì)，各銀行將會(huì)詳細(xì)介紹自己的貸款項(xiàng)目和貸款方式。

（4）青春宴

特別邀請(qǐng)本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂(lè)隊(duì)和帶有迷人嗓音的歌手，無(wú)論是清風(fēng)送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會(huì)演唱著名歌星的傳世歌曲，進(jìn)行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演，演奏青春火熱的現(xiàn)代樂(lè)曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車(chē)宴味道更特別。

6、廣告媒體策略

（1）報(bào)紙廣告。

① 攀枝花日?qǐng)?bào)1/2版，2天；

② 攀枝花晚報(bào)整版，2天；

③ 攀鋼日?qǐng)?bào)整版，2天。

④ 直接影響人數(shù)：2萬(wàn)人

⑤ 間接影響人數(shù)：10萬(wàn)人

（2）DM宣傳單

① 紙張：105克銅版紙；

② 規(guī)格：大8K；

③ 質(zhì)量：海德堡五色印刷機(jī)印刷；

④ 印數(shù)：5萬(wàn)張；

⑤ 發(fā)放對(duì)象：一戶一遞

⑥ 直接影響人數(shù)：25萬(wàn)人（按平均5人/戶計(jì)算）

⑦ 間接影響人數(shù)：75萬(wàn)人

7、制造新聞點(diǎn)策略

為求本次大型房車(chē)交易展覽會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，特別制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評(píng)選活動(dòng)”，評(píng)選出：

（1）綠化景觀最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（2）建筑外形最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（3）性價(jià)比最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（4）最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的攀枝花市樓盤(pán)；

（5）服務(wù)最好的攀枝花市樓盤(pán)；

（6）功能最齊全的攀枝花市樓盤(pán)；

（7）攀枝花市外形最時(shí)尚的轎車(chē)；

（8）攀枝花市功能最好的轎車(chē)；

（9）攀枝花市性價(jià)比最好的轎車(chē)；

（10）攀枝花市最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的轎車(chē)；

（11）攀枝花市服務(wù)最好的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商；

說(shuō)明：

① 評(píng)選活動(dòng)由公證處公證；

② 評(píng)選活動(dòng)不另收任何費(fèi)用；

③ 參與評(píng)選的消費(fèi)者參加抽獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)人數(shù)3人，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元；

④ 由獲選企業(yè)各出資2000元獎(jiǎng)勵(lì)；

⑤ 獎(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

8、現(xiàn)場(chǎng)控制策略

為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場(chǎng)造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，安排人群有秩序地參觀和購(gòu)買(mǎi)，特請(qǐng)20個(gè)保安維持秩序。

三、策略實(shí)施

1、展會(huì)展位圖（略）；

2、參展企業(yè)在指定展位自行布展；

3、展會(huì)組織方辦理展會(huì)相關(guān)手續(xù)；

4、現(xiàn)場(chǎng)安全秩序由組織方負(fù)責(zé)控制；

5、廣告位競(jìng)拍由組織方負(fù)責(zé)安排；

6、廣告及整體促銷(xiāo)由組織方負(fù)責(zé)實(shí)施；

四、展會(huì)賣(mài)點(diǎn)

1、全面展示本地精品樓盤(pán)；

2、全面展示本地車(chē)市的汽車(chē)車(chē)型；

3、房地產(chǎn)與汽車(chē)的首次聯(lián)手集中展示，將前面1、2兩大賣(mài)點(diǎn)的影響疊加，這就是1+1＞2的經(jīng)典展現(xiàn)；

4、房宴、車(chē)宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注，廣告創(chuàng)意獨(dú)特新穎，以宴會(huì)比喻交易展覽會(huì)，是對(duì)展覽會(huì)宣傳的一種創(chuàng)新；

5、現(xiàn)場(chǎng)布置恢弘大氣，場(chǎng)面氣氛熱烈隆重，房地產(chǎn)精彩紛呈，汽車(chē)

各領(lǐng)風(fēng)騷，銀行信譽(yù)如日中天，足以令參觀者心跳不已；

6、促銷(xiāo)力度強(qiáng)大，直接撞擊消費(fèi)者內(nèi)心之弦，令消費(fèi)者內(nèi)心反復(fù)震蕩，欲罷不能。

7、宣傳力度強(qiáng)大，無(wú)論是廣告創(chuàng)意策略，還是廣告媒體策略，都針對(duì)消費(fèi)者的“弱點(diǎn)”而策劃，廣告創(chuàng)意的循循善誘，廣告媒體的反復(fù)沖擊，都足以令消費(fèi)者內(nèi)心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢(qián)認(rèn)購(gòu)。在熱烈激情的現(xiàn)場(chǎng)氣氛下，想不動(dòng)心都難！

五、展會(huì)優(yōu)點(diǎn)

1、廣告效應(yīng)突出。如此強(qiáng)度的展會(huì)宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告，效果都要明顯得多，展會(huì)的新聞性、轟動(dòng)性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。

2、促銷(xiāo)效果明顯。借助展會(huì)的廣告效應(yīng)，再利用強(qiáng)有力的促銷(xiāo)手法配合，依據(jù)策劃者本人多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，必能產(chǎn)生理想的促銷(xiāo)效果。

3、費(fèi)用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比，預(yù)計(jì)參展企業(yè)本次最高投入30000元左右，與傳統(tǒng)廣告費(fèi)用相比，費(fèi)用相當(dāng)?shù)土鹘y(tǒng)廣告僅《攀枝花日?qǐng)?bào)》一版一天費(fèi)用就是1萬(wàn)多，假如三種本地報(bào)紙媒體同時(shí)投放，兩天就要花掉近4萬(wàn)，再加上其它如電視、電臺(tái)、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費(fèi)用將超過(guò)6萬(wàn)元。如果再加上促銷(xiāo)活動(dòng)，費(fèi)用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷(xiāo)，交易展覽會(huì)費(fèi)用之低，效果之好，優(yōu)勢(shì)十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會(huì)的重要原因所在。

六、征求參展企業(yè)意見(jiàn)

1、對(duì)此次參展有何意見(jiàn)，是否愿意參展？

2、如果參展，需要多大布展面積？

3、對(duì)此次促銷(xiāo)策略有何意見(jiàn)，力度是否夠大？

4、對(duì)此次廣告策略有何意見(jiàn)，是否有更經(jīng)濟(jì)更有效的廣告策略？

5、是否愿意參加本次展會(huì)廣告奪標(biāo)，從而在展會(huì)上擴(kuò)大自身的影響力？

6、是否有其它更好的展會(huì)想法？

注：請(qǐng)將以上意見(jiàn)及時(shí)反饋給本公司，以便及時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整，謝謝！

七、方案意見(jiàn)征求時(shí)間：2003年10月21日～2003年11月1日

八、方案確定日期：2003年11月8日

九、展會(huì)組織方（略）

十、企業(yè)繳費(fèi)報(bào)到時(shí)間

（1）2003年11月9日8：00～18：00汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商繳費(fèi)時(shí)間；

（2）2003年11月11日8：00～18：00房地產(chǎn)企業(yè)繳費(fèi)時(shí)間；

（3）2003年11月12日8：00～18：00銀行、裝飾公司繳費(fèi)時(shí)間。

十一、廣告位競(jìng)拍時(shí)間

2003年11月15日8：30～11：00，競(jìng)拍成功企業(yè)須當(dāng)日付款。

十二、廣告位競(jìng)拍地點(diǎn)：攀枝花賓館二樓會(huì)議室

十三、企業(yè)布展準(zhǔn)備日期

2003年11月28日08：00——16：00汽車(chē)布展；

16：00——22：00房產(chǎn)布展；

22：00——24：00銀行、裝修公司布展。

十四、展會(huì)時(shí)間：2003年11月29日8：30～11月30日17：30

十五、促銷(xiāo)期間

2003年11月29日～12月16日，將促銷(xiāo)活動(dòng)延期，能夠使促銷(xiāo)效果最大化。

十六、成本預(yù)算（略）

十七、參會(huì)費(fèi)用（略）

十八、展會(huì)地點(diǎn)：體育館旁

第三篇：大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

動(dòng) 策 劃 方 案

一、參展時(shí)間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點(diǎn)：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

臺(tái)一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺(tái)二

臺(tái)三

T臺(tái)四

臺(tái)五

T臺(tái)六

臺(tái)七

T臺(tái)八

2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。函寄給代理商和準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

④代理商和準(zhǔn)客戶參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得譬如：數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術(shù)（詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請(qǐng)函 √ ②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √ ④海報(bào) √ ⑤贈(zèng)品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關(guān)合同書(shū) 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算（略）1．參展費(fèi)用XXXXX元 2．展示廳的搭建費(fèi) XXXXX元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 XXXXX元+ ．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5．媒體費(fèi)用

6．參展人員的住宿飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術(shù)活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．魔術(shù)可以以品牌主推為目的。

二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi)

（一）、活動(dòng)的宣傳方案： 1．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播 ①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講 ②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 2．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案： 1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換等； 3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

五、互動(dòng)：

（一）、活動(dòng)的宣傳方案：

活動(dòng)形式： 可以采取游戲或問(wèn)答

出題范圍：與該品牌相關(guān)的時(shí)間：XXXXXXXX 地點(diǎn)：本展位 獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、精美禮品（參考）

獲獎(jiǎng)條件：只要您答對(duì)一道題或游戲環(huán)節(jié)中取勝即可參與抽獎(jiǎng)一次，100%中獎(jiǎng) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

持人：1—2名，負(fù)責(zé)互動(dòng)及問(wèn)答活動(dòng)的整個(gè)主持（開(kāi)場(chǎng)白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎(jiǎng)問(wèn)答主持、場(chǎng)面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等）。

抽獎(jiǎng)箱控制：1名，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。

獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場(chǎng)面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動(dòng)操作流程：

①活動(dòng)前半小時(shí)，音樂(lè)造勢(shì)、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次； ②時(shí)間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)題開(kāi)始”； ③主持人致開(kāi)場(chǎng)白；

④主持人介紹該公司的發(fā)展歷程； ⑤為各款服裝進(jìn)行講解；

⑦出題搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)（每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次）； ⑧所有獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)合影留念，活動(dòng)告一段落。搶答規(guī)則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開(kāi)始舉手方有效；第一個(gè)舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時(shí)舉手，則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題；同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過(guò)程中有其他觀眾說(shuō)出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎(jiǎng)勵(lì)方式：每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，即答即抽、即頒獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)率100%。

④涉及獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、多款精美禮品。抽獎(jiǎng)方案：

抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：DV攝像機(jī)、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：MP3、數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品A、數(shù)字“5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品B、數(shù)字“6”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品C；“1”號(hào)乒乓球1個(gè)、“2”號(hào)乒乓球2個(gè)、“3”號(hào)乒乓球3個(gè)、“4”號(hào)乒乓球30個(gè)、“5”號(hào)乒乓球30個(gè)、“6”號(hào)乒乓球34個(gè)。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品，乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)

第四篇：大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案綜述

〔原創(chuàng)〕展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、參展時(shí)間：

2011年7月14日-16日

二、地點(diǎn)：

上海新國(guó)際博覽中心

三、參展背景分析： 1．大會(huì)分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性 2．參展商構(gòu)成：

四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（美亞新品推廣）②展位的確定；（W2 D001）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商和準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。④代理商和準(zhǔn)客戶參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得譬如：數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：免費(fèi)樣品檢測(cè)（詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件一”）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答（詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件二”）

（三）、展后：

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請(qǐng)函 √ ②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √ ④海報(bào) √ ⑤贈(zèng)品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關(guān)合同書(shū) 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算（略）1．參展費(fèi)用 78200元 2．展示廳的搭建費(fèi) 125000元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 35000元+ 4．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5．媒體費(fèi)用

6．參展人員的住宿飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

附件一：

免費(fèi)樣品檢測(cè)活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi)

四、執(zhí)行方案：

（一）、活動(dòng)的宣傳方案：

1．海報(bào)宣傳 海報(bào)內(nèi)容：

①海報(bào)標(biāo)題：天瑞儀器免費(fèi)為您檢測(cè)

②海報(bào)正文：尊敬的各位觀展商：展會(huì)期間，我司將舉辦現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)樣品檢測(cè)活動(dòng)，我們可以為您提供全元素分析、RoHS檢測(cè)、玩具安全檢測(cè)、貴金屬（金、銀、鉑、鈀等）檢測(cè)、鍍層檢測(cè)等服務(wù)，如果您有任何需要，可以告訴我們的現(xiàn)場(chǎng)工作人員。③海報(bào)落款：天瑞儀器（中國(guó)）有限公司 2．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播 ①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講 ②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 3．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案： 1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，以及引導(dǎo)有序檢測(cè)等；

②檢測(cè)登記派號(hào)人員：1—2名，負(fù)責(zé)免費(fèi)檢測(cè)活動(dòng)的有序登記、檢測(cè)排序（給觀展商派號(hào)）、引導(dǎo)檢測(cè)（指定檢測(cè)工作人員）、告知排隊(duì)等待時(shí)間或取檢測(cè)結(jié)果時(shí)間等；

③儀器操作人員：3—6名，負(fù)責(zé)儀器的操作與管理、客人樣品的檢測(cè)、給客人的現(xiàn)場(chǎng)演示與講解等，1人負(fù)責(zé)RoHS檢測(cè)、1人負(fù)責(zé)貴金屬檢測(cè)、1人負(fù)責(zé)鍍層檢測(cè)，其他人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求支援上述檢測(cè)或分別負(fù)責(zé)玩具安全檢測(cè)和其它檢測(cè)。

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；

②觀展商被引導(dǎo)到檢測(cè)登記臺(tái)工作人員處（有序檢測(cè)、維持現(xiàn)場(chǎng)次序的陣地）； ③觀展商或被檢樣品與儀器和操作人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②檢測(cè)登記工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排，如遇閑時(shí)登記后即可直接安排檢測(cè)、如遇忙時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備地估算時(shí)間通知客人某某時(shí)間段再來(lái)觀摩檢測(cè)和領(lǐng)取檢測(cè)結(jié)果（嘉賓在排序過(guò)程中可優(yōu)先）；

③儀器操作人員應(yīng)特別注意，面對(duì)的主體并非儀器、而是客戶，應(yīng)把樣品的檢測(cè)過(guò)程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對(duì)儀器有深入的了解、并認(rèn)可Skyray儀器（嘉賓應(yīng)視作重點(diǎn)演示和講解對(duì)象）。

附件二：

有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人氣、制造展位的火爆場(chǎng)面；

2．讓更多的觀展商了解“天瑞”、認(rèn)識(shí)“Skyray”，并記住我們的儀器和了解其應(yīng)用范圍。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間1小時(shí)，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：30，下午3：30——4：30（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）。

三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi)

四、執(zhí)行方案：

（一）、活動(dòng)的宣傳方案： 1．海報(bào)宣傳 海報(bào)內(nèi)容：

①海報(bào)標(biāo)題：花五分鐘了解天瑞

驚喜大獎(jiǎng)等您拿 ②海報(bào)正文：

l

活動(dòng)形式： 天瑞X熒光光譜儀有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答 l

出題范圍：見(jiàn)天瑞系列宣傳手冊(cè)或網(wǎng)站

l

時(shí)間：每天上午10：30——11：30、下午3：30——4：30 l

地點(diǎn)：本展位

l

獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、天瑞精美禮品 l

獲獎(jiǎng)條件：只要您答對(duì)一道題即可參與抽獎(jiǎng)一次，100%中獎(jiǎng) ③海報(bào)落款：天瑞儀器（中國(guó)）有限公司 2．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播

①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講 ②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 3．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案： 1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①主持人：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)的整個(gè)主持（開(kāi)場(chǎng)白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎(jiǎng)問(wèn)答主持、場(chǎng)面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等）。

②抽獎(jiǎng)箱控制：1名，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。

③獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。④話筒傳遞：1名，負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

⑤攝影、攝像師：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場(chǎng)面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。2．活動(dòng)操作流程：

①活動(dòng)前半小時(shí)，音樂(lè)造勢(shì)、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次； ②時(shí)間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)題開(kāi)始”； ③主持人致開(kāi)場(chǎng)白；

④主持人介紹天瑞儀器的發(fā)展歷程； ⑤介紹Skyray X熒光光譜儀；

⑥宣布搶答規(guī)則和獎(jiǎng)品；

⑦出題搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)（每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次）； ⑧所有獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)合影留念，活動(dòng)告一段落。3．搶答規(guī)則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開(kāi)始舉手方有效；第一個(gè)舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時(shí)舉手，則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題；同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過(guò)程中有其他觀眾說(shuō)出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。

③獎(jiǎng)勵(lì)方式：每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，即答即抽、即頒獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)率100%。④涉及獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、多款天瑞精美禮品。4．抽獎(jiǎng)方案：

抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：DV攝像機(jī)、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：MP3、數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：天瑞精美禮品A、數(shù)字“5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：天瑞精美禮品B、數(shù)字“6”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：天瑞精美禮品C；“1”號(hào)乒乓球1個(gè)、“2”號(hào)乒乓球2個(gè)、“3”號(hào)乒乓球3個(gè)、“4”號(hào)乒乓球30個(gè)、“5”號(hào)乒乓球30個(gè)、“6”號(hào)乒乓球34個(gè)。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品，乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)箱，因?yàn)槠古仪蚺c獎(jiǎng)品之間是一對(duì)一關(guān)系。

五、問(wèn)答題目：

1．X熒光檢測(cè)技術(shù)具有什么樣的特點(diǎn)？ 正確答案：快速、精準(zhǔn)（或精確）、無(wú)損。

2．天瑞儀器公司目前已擁有兩個(gè)世界第一的成就，分別是哪兩個(gè)？

正確答案：銷(xiāo)售量在同行業(yè)中全球第一、品種（機(jī)型）在同行業(yè)中全球第一。

3．天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀可以應(yīng)用到很多領(lǐng)域，請(qǐng)您列舉出五個(gè)以上的行業(yè)或領(lǐng)域。

正確答案：電子行業(yè)、機(jī)械制造、醫(yī)療衛(wèi)生、生態(tài)研究、冶金有色、食品工業(yè)和商業(yè)、珠寶首飾、地質(zhì)勘探、煤炭、造紙、建材行業(yè)、考古、商檢、電鍍行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、石化、稀土、石英砂、金鋼砂、陶瓷等。

4．天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀不僅在中國(guó)市場(chǎng)上暢銷(xiāo)，并且已遠(yuǎn)銷(xiāo)到多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，請(qǐng)列舉出五個(gè)以上的國(guó)家和地區(qū)。

正確答案：韓國(guó)、泰國(guó)、新加坡、印度尼西亞、阿曼、越南、澳大利亞、土耳其、馬來(lái)西亞、印度、德國(guó)、阿聯(lián)酋、美國(guó)、南非、意大利、埃及、敘利亞等多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。5．天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀有哪四種款式？

正確答案：臺(tái)式、立式、便攜式和專業(yè)型能量色散X熒光光譜儀。6．天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀可檢測(cè)的樣品形態(tài)有哪些？ 正確答案：粉狀試樣、液體試樣、固體試樣、食品、生物體試樣。7．天瑞儀器公司所生產(chǎn)的X熒光光譜儀的品牌是什么？ 正確答案：Skyray。

8．能量色散X熒光光譜儀采用的探測(cè)器是世界上最好的探測(cè)器，與哪個(gè)設(shè)備上所用的探測(cè)器是相同的？

正確答案：與火星車(chē)上所有的探測(cè)器相同。

9．RoHS限制的六種物質(zhì)是哪些？

正確答案：六價(jià)鉻、鎘、汞、鉛、多溴聯(lián)苯、多溴二苯醚。

10．RoHS限制的六種物質(zhì)的最高含量限制分別是多少？

正確答案：六價(jià)鉻是1000ppm、鎘是100ppm、汞是1000ppm、鉛是1000ppm、多溴聯(lián)苯是1000ppm、多溴二苯醚是1000ppm。

11．天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀可以做哪些測(cè)試？

正確答案：RoHS檢測(cè)、玩具安全檢測(cè)、金屬的鍍層厚度測(cè)試，以及各種材料的全元素分析。12．天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀內(nèi)置信噪比增強(qiáng)器，可有效提高儀器信號(hào)處理能力多少倍以上？ 正確答案：25倍。

13．EN71-3歐洲玩具安全標(biāo)準(zhǔn)，與2000年3月11日批準(zhǔn)，并規(guī)定此標(biāo)準(zhǔn)最遲在2000年10月開(kāi)始實(shí)施。EN71-3(1994，2000)標(biāo)準(zhǔn)增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨頭等玩具材料。將所有與嘴接觸或靠近嘴的玩具、化妝玩具、玩具類書(shū)寫(xiě)工具以及供6歲以下兒童使用的玩具規(guī)定為適用于判斷吮吸、舔吃或吞咽的范圍。其中EN71-3部分規(guī)定要測(cè)可溶性八項(xiàng)重金屬，請(qǐng)問(wèn)是哪八項(xiàng)？

正確答案：鉛Pb、砷As、銻Sb、鋇Ba、鎘Cd、鉻Cr、汞Hg、硒Se。

14．天瑞儀器（中國(guó)）有限公司總部于2007年9月15日喬遷至清華科技園天瑞大廈，請(qǐng)問(wèn)公司的詳細(xì)地址是什么？

正確答案：江蘇省昆山市葦城南路1666號(hào)。

15．天瑞儀器公司的企業(yè)宗旨是什么？

正確答案：科技是生存的基石，不斷創(chuàng)新，努力幫助客戶實(shí)現(xiàn)致富和發(fā)展的夢(mèng)想。

16．天瑞儀器公司的企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀是什么？

正確答案：以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以技術(shù)進(jìn)步為動(dòng)力，以客戶滿意為準(zhǔn)則。

17、天瑞儀器公司的企業(yè)品牌觀是什么？

正確答案：養(yǎng)品牌如養(yǎng)子，愛(ài)品牌如知己，護(hù)品牌如眼睛，造品牌如鉆石。

18．天瑞儀器公司的企業(yè)服務(wù)觀是什么？ 正確答案：客戶滿意就是我們最高的榮譽(yù)。

第五篇：展覽會(huì)策劃方案

展覽展會(huì)管理方案

第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén)，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：

1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌

3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài) 要求項(xiàng)目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周?chē)臀磥?lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國(guó)際展的要求： ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20% ⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20% 在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮： Α、場(chǎng)館的交通是否便利；

Β、場(chǎng)館周?chē)木频辍蕵?lè)設(shè)施是否齊全 C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大

D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位 ②場(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理 ③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況 ④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì)有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身； ③規(guī)模和檔次都要比較高； ④注重參觀對(duì)象

⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) ⑹注意參展的同行

例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車(chē)展，全球汽車(chē)廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。

B、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。）

②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳 c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。

第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會(huì)布展期的工作安排

1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn) ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設(shè)立前臺(tái)接待處 ⑵進(jìn)行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工 ⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）

⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作

在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單

2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求

⒋開(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

⒌開(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

⒍開(kāi)幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作

三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作

展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。

要求：

⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所

⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議

⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)

四、撤展

展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進(jìn)行最后的清理工作

五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。

第三部分 展覽會(huì)的策劃

會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）

會(huì)議的策劃者，首先要給自己的會(huì)議進(jìn)行定位，這里就會(huì)議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素

㈠組織者自身的實(shí)力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國(guó)，很多會(huì)議的召開(kāi)是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來(lái)幾年即使中國(guó)展覽市場(chǎng)有所改觀，也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開(kāi)（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無(wú)論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上海“財(cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開(kāi)在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會(huì)議的資格

主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開(kāi)也同樣經(jīng)過(guò)審批，核定才能最終確定能否召開(kāi)。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證。現(xiàn)在有很多民營(yíng)公司也在參與國(guó)際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)

1、審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會(huì)議成功的召開(kāi)在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個(gè)基本素質(zhì)：

a.經(jīng)驗(yàn)豐富 b.思維開(kāi)闊 c.興趣廣泛 d.會(huì)展工作的積極性 e.較強(qiáng)的文字組織水平

d.較強(qiáng)的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開(kāi)創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

⒉資金是否到位

會(huì)議召開(kāi)的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過(guò)程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開(kāi)，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明

對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問(wèn)題

1、會(huì)議籌備期的評(píng)估

預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開(kāi)國(guó)際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用6-8個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為4-6個(gè)月。

會(huì)期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會(huì)議最好是開(kāi)兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽(tīng)眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無(wú)法聽(tīng)下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對(duì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估

評(píng)估研討會(huì)的內(nèi)容框架是整個(gè)會(huì)議在招展過(guò)程式中的靈魂，要做到以下幾點(diǎn)：

a.新 b.吸引人 c.務(wù)實(shí) d.要有論據(jù)