第一篇：大型展覽會活動策劃方案

動 策 劃 方 案

一、參展時間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展目的： 1．國內銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

臺一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺二

臺三

T臺四

臺五

T臺六

臺七

T臺八

2．代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。②行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術（詳細活動方案見“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請函 √ ②公司簡介 ③產品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關合同書 3．現場用品： ①客戶資料統計表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算（略）1．參展費用XXXXX元 2．展示廳的搭建費 XXXXX元 3．宣傳物品的制作費用 XXXXX元+ ．相關禮品的準備 5．媒體費用

6．參展人員的住宿飲食費用

八、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．魔術可以以品牌主推為目的。

二、活動時間： 慣穿整個展會期間

三、活動地址： 展位內

（一）、活動的宣傳方案： 1．現場工作人員口頭傳播 ①工作人員現場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 2．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 1．活動現場分工：

宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換等； 3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

五、互動：

（一）、活動的宣傳方案：

活動形式： 可以采取游戲或問答

出題范圍：與該品牌相關的時間：XXXXXXXX 地點：本展位 獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、精美禮品（參考）

獲獎條件：只要您答對一道題或游戲環節中取勝即可參與抽獎一次，100%中獎 活動現場分工：

持人：1—2名，負責互動及問答活動的整個主持（開場白、公司及產品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。

抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。

獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動操作流程：

①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”； ③主持人致開場白；

④主持人介紹該公司的發展歷程； ⑤為各款服裝進行講解；

⑦出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）； ⑧所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。搶答規則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。

④涉及獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、多款精美禮品。抽獎方案：

抽獎箱內放置一百個標有數字的乒乓球，其中數字“1”對應的獎品為：DV攝像機、數字“2”對應的獎品為：數碼相機、數字“3”對應的獎品為：MP3、數字“4”對應的獎品為： 精美禮品A、數字“5”對應的獎品為： 精美禮品B、數字“6”對應的獎品為： 精美禮品C；“1”號乒乓球1個、“2”號乒乓球2個、“3”號乒乓球3個、“4”號乒乓球30個、“5”號乒乓球30個、“6”號乒乓球34個。根據抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎

第二篇：大型展覽會活動策劃方案綜述

〔原創〕展覽會活動策劃方案

一、參展時間：

2011年7月14日-16日

二、地點：

上海新國際博覽中心

三、參展背景分析： 1．大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性 2．參展商構成：

四、參展目的： 1．國內銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（美亞新品推廣）②展位的確定；（W2 D001）

③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

2．代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。②準備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：免費樣品檢測（詳細活動方案見“附件一”）活動之二：有獎知識問答（詳細活動方案見“附件二”）

（三）、展后：

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請函 √ ②公司簡介

③產品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關合同書 3．現場用品： ①客戶資料統計表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算（略）1．參展費用 78200元 2．展示廳的搭建費 125000元 3．宣傳物品的制作費用 35000元+ 4．相關禮品的準備 5．媒體費用

6．參展人員的住宿飲食費用

八、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

附件一：

免費樣品檢測活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間： 慣穿整個展會期間

三、活動地址： 展位內

四、執行方案：

（一）、活動的宣傳方案：

1．海報宣傳 海報內容：

①海報標題：天瑞儀器免費為您檢測

②海報正文：尊敬的各位觀展商：展會期間，我司將舉辦現場免費樣品檢測活動，我們可以為您提供全元素分析、RoHS檢測、玩具安全檢測、貴金屬（金、銀、鉑、鈀等）檢測、鍍層檢測等服務，如果您有任何需要，可以告訴我們的現場工作人員。③海報落款：天瑞儀器（中國）有限公司 2．現場工作人員口頭傳播 ①工作人員現場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 3．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 1．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換，以及引導有序檢測等；

②檢測登記派號人員：1—2名，負責免費檢測活動的有序登記、檢測排序（給觀展商派號）、引導檢測（指定檢測工作人員）、告知排隊等待時間或取檢測結果時間等；

③儀器操作人員：3—6名，負責儀器的操作與管理、客人樣品的檢測、給客人的現場演示與講解等，1人負責RoHS檢測、1人負責貴金屬檢測、1人負責鍍層檢測，其他人根據現場實際需求支援上述檢測或分別負責玩具安全檢測和其它檢測。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）；

②觀展商被引導到檢測登記臺工作人員處（有序檢測、維持現場次序的陣地）； ③觀展商或被檢樣品與儀器和操作人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②檢測登記工作人員應根據現場人數靈活安排，如遇閑時登記后即可直接安排檢測、如遇忙時應準備地估算時間通知客人某某時間段再來觀摩檢測和領取檢測結果（嘉賓在排序過程中可優先）；

③儀器操作人員應特別注意，面對的主體并非儀器、而是客戶，應把樣品的檢測過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對儀器有深入的了解、并認可Skyray儀器（嘉賓應視作重點演示和講解對象）。

附件二：

有獎知識問答活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場的人氣、制造展位的火爆場面；

2．讓更多的觀展商了解“天瑞”、認識“Skyray”，并記住我們的儀器和了解其應用范圍。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間1小時，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：30，下午3：30——4：30（具體時間可根據實際情況臨時調整）。

三、活動地址： 展位內

四、執行方案：

（一）、活動的宣傳方案： 1．海報宣傳 海報內容：

①海報標題：花五分鐘了解天瑞

驚喜大獎等您拿 ②海報正文：

l

活動形式： 天瑞X熒光光譜儀有獎知識問答 l

出題范圍：見天瑞系列宣傳手冊或網站

l

時間：每天上午10：30——11：30、下午3：30——4：30 l

地點：本展位

l

獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、天瑞精美禮品 l

獲獎條件：只要您答對一道題即可參與抽獎一次，100%中獎 ③海報落款：天瑞儀器（中國）有限公司 2．現場工作人員口頭傳播

①工作人員現場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 3．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 1．活動現場分工：

①主持人：1—2名，負責知識問答活動的整個主持（開場白、公司及產品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。

②抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。

③獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。④話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

⑤攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。2．活動操作流程：

①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”； ③主持人致開場白；

④主持人介紹天瑞儀器的發展歷程； ⑤介紹Skyray X熒光光譜儀；

⑥宣布搶答規則和獎品；

⑦出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）； ⑧所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。3．搶答規則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。

③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。④涉及獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、多款天瑞精美禮品。4．抽獎方案：

抽獎箱內放置一百個標有數字的乒乓球，其中數字“1”對應的獎品為：DV攝像機、數字“2”對應的獎品為：數碼相機、數字“3”對應的獎品為：MP3、數字“4”對應的獎品為：天瑞精美禮品A、數字“5”對應的獎品為：天瑞精美禮品B、數字“6”對應的獎品為：天瑞精美禮品C；“1”號乒乓球1個、“2”號乒乓球2個、“3”號乒乓球3個、“4”號乒乓球30個、“5”號乒乓球30個、“6”號乒乓球34個。根據抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎箱，因為乒乓球與獎品之間是一對一關系。

五、問答題目：

1．X熒光檢測技術具有什么樣的特點？ 正確答案：快速、精準（或精確）、無損。

2．天瑞儀器公司目前已擁有兩個世界第一的成就，分別是哪兩個？

正確答案：銷售量在同行業中全球第一、品種（機型）在同行業中全球第一。

3．天瑞儀器公司生產的X熒光光譜儀可以應用到很多領域，請您列舉出五個以上的行業或領域。

正確答案：電子行業、機械制造、醫療衛生、生態研究、冶金有色、食品工業和商業、珠寶首飾、地質勘探、煤炭、造紙、建材行業、考古、商檢、電鍍行業、鋼鐵行業、石化、稀土、石英砂、金鋼砂、陶瓷等。

4．天瑞儀器公司生產的X熒光光譜儀不僅在中國市場上暢銷，并且已遠銷到多個國家和地區，請列舉出五個以上的國家和地區。

正確答案：韓國、泰國、新加坡、印度尼西亞、阿曼、越南、澳大利亞、土耳其、馬來西亞、印度、德國、阿聯酋、美國、南非、意大利、埃及、敘利亞等多個國家和地區。5．天瑞儀器公司生產的X熒光光譜儀有哪四種款式？

正確答案：臺式、立式、便攜式和專業型能量色散X熒光光譜儀。6．天瑞儀器公司生產的X熒光光譜儀可檢測的樣品形態有哪些？ 正確答案：粉狀試樣、液體試樣、固體試樣、食品、生物體試樣。7．天瑞儀器公司所生產的X熒光光譜儀的品牌是什么？ 正確答案：Skyray。

8．能量色散X熒光光譜儀采用的探測器是世界上最好的探測器，與哪個設備上所用的探測器是相同的？

正確答案：與火星車上所有的探測器相同。

9．RoHS限制的六種物質是哪些？

正確答案：六價鉻、鎘、汞、鉛、多溴聯苯、多溴二苯醚。

10．RoHS限制的六種物質的最高含量限制分別是多少？

正確答案：六價鉻是1000ppm、鎘是100ppm、汞是1000ppm、鉛是1000ppm、多溴聯苯是1000ppm、多溴二苯醚是1000ppm。

11．天瑞儀器公司生產的X熒光光譜儀可以做哪些測試？

正確答案：RoHS檢測、玩具安全檢測、金屬的鍍層厚度測試，以及各種材料的全元素分析。12．天瑞儀器公司生產的X熒光光譜儀內置信噪比增強器，可有效提高儀器信號處理能力多少倍以上？ 正確答案：25倍。

13．EN71-3歐洲玩具安全標準，與2000年3月11日批準，并規定此標準最遲在2000年10月開始實施。EN71-3(1994，2000)標準增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨頭等玩具材料。將所有與嘴接觸或靠近嘴的玩具、化妝玩具、玩具類書寫工具以及供6歲以下兒童使用的玩具規定為適用于判斷吮吸、舔吃或吞咽的范圍。其中EN71-3部分規定要測可溶性八項重金屬，請問是哪八項？

正確答案：鉛Pb、砷As、銻Sb、鋇Ba、鎘Cd、鉻Cr、汞Hg、硒Se。

14．天瑞儀器（中國）有限公司總部于2007年9月15日喬遷至清華科技園天瑞大廈，請問公司的詳細地址是什么？

正確答案：江蘇省昆山市葦城南路1666號。

15．天瑞儀器公司的企業宗旨是什么？

正確答案：科技是生存的基石，不斷創新，努力幫助客戶實現致富和發展的夢想。

16．天瑞儀器公司的企業經營觀是什么？

正確答案：以市場需求為導向，以技術進步為動力，以客戶滿意為準則。

17、天瑞儀器公司的企業品牌觀是什么？

正確答案：養品牌如養子，愛品牌如知己，護品牌如眼睛，造品牌如鉆石。

18．天瑞儀器公司的企業服務觀是什么？ 正確答案：客戶滿意就是我們最高的榮譽。

第三篇：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）

第四篇：展覽會活動策劃方案

沈陽大河空調工程有限公司

展會活動策劃方案

一、展會名稱：鷹睿同學會

二、展會地點：友誼賓館

三、展會時間：3月28日

四、參展目的：

（一）、拓寬銷售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）、展前準備

1、工作環節分工

2、準備參展用品

（二）、展位準備

1、參展產品： ①種類： ②規格： ③數量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品擺放

公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998

沈陽大河空調工程有限公司

3、宣傳資料： ①宣傳單 ②宣傳冊 ③名片

4、參展人員： ①布展、撤展 ②展覽資料發放 ③參加展覽后勤

④物品的分類，保管，領取

（三）、展中：

1、結合本月產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤

2、調動展位現場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃： ①活動目的：

Ⅰ、提高展會現場與觀展商的互動機會； Ⅱ、擴大公司微信公眾平臺的知名度； Ⅲ、為觀展商提供免費空調系統咨詢服務； Ⅳ、發掘潛在客戶。②活動的操作方案： Ⅰ、活動現場分工：

?宣講、接待人員：1名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、公司地址：沈陽市渾南新區紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真:024-31387998 沈陽大河空調工程有限公司

名片交換，如沒有名片，需進行聯系方式登記

?驗證人員：1名，負責驗證是否成功添加微信，發放刮刮樂

?兌獎人員：1名，負責觀展商中獎后讓其用手機拍照并發送至微信平臺即刻兌獎

?市場銷售人員：1名，對上門觀展商做產品講解和空調安裝的咨詢 ?人偶引領員：1名，負責身著人偶裝舉牌求掃碼 ?機動人員：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活動操作流程：

① 觀展商與宣講接待人員進行溝通交流，并交換名片予以登記；

② 觀展商被引導到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到刮刮樂一張；

③ 觀展商確認是否中獎，如中獎則工作人員指導其拍照并發送至微信公眾平臺，給予兌獎；

④ 銷售人員伺機與觀展商進行親密接觸。Ⅲ、注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，同時，對所有觀展商都應盡量有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

（四）、展后：

1、準客戶追蹤跟進；

2、把在展會上的照片存檔；

3、微信公眾平臺的后續報道。

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六、參展物料：

（一）、宣傳資料：

1、公司宣傳單

2、產品宣傳冊

3、易拉寶

4、產品海報

5、禮品：刮刮樂

（二）、洽談資料：

1、名片

2、準客戶登記表

（三）現場用品：

1、刮刮樂兌獎統計表

2、刮刮樂兌獎零錢

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

（一）、會前準備

1、A4紙一面宣傳頁：設計費 60元

2、背景噴繪：設計費60元

3、人偶服裝租賃：100元

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4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費： 20×3=60元

5、禮品： 2×200=400元

6、文具若干（筆、A4紙）： 20元

（二）、會場布置

1、背景噴繪：噴繪布規格220×240 70元

桁架購買，共計600元

2、易拉寶：60元

（三）、后勤保障

1、人員物料路費 100元

2、礦泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合計： 1630元

八、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統一穿工裝帶工牌，體現出公司的良好的精神面貌和專業形象。

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第五篇：攀枝花 大型交易展覽會策劃方案

攀枝花 大型交易展覽會策劃方案

金秋盛宴 房車大餐

—— 大型交易展覽會策劃方案

攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業業、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經濟落后、山區條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯系相當緊密的兩個大件產品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產和汽車，使市民了解本地房地產發展水平和汽車制造工藝的發展狀況，便于購房購車時的比較消費；

2、促進房產開發商和汽車經銷商的產品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求；

3、進一步激發廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業塑造品牌形象，宣傳企業產品，同時促進產品銷售。

二、展會策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發出消費者潛在的購物欲望，從而出現千百人搶購的現象。

2、現場布置策略

（1）

現場布置隆重熱烈。

①

紅色氫氣球8個；

②

條幅8條；

③

火焰氣拱門1個；

④

立柱氣模1對。

（2）

現場分為房產展區和汽車展區兩個區域，分別展示房產和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

①

房產展區。劃條塊分割，并編號。

②

汽車展區。劃條塊分割，并編號。

（3）

房產和汽車同時展出，以房產關注人群帶動對汽車的關注，以汽車關注人群帶動對房產的關注，營銷互動，從而產生超級人氣，營造熱銷的氣氛；

3、促銷策略

利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：

凡在促銷期間在本展覽會房產開發商或汽車經銷商處購車購房者，憑購物發票或有效購物憑證，到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動：

（1）

時尚手機一部，價值2000元（限1000部，先買先得）；

（2）

送50元紅包一個（限100名）；

（3）

參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計20000元；

（4）

超市面值50元折扣券（限100人）；

（5）

購房前10名，送5ｍ2面積；

（6）

持門票購房購車者除原來的優惠外，再額外優惠價格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）項外，其它部分活動由策劃組織方出資。

②以上優惠過程請公證處公證。

4、參展企業自訂促銷策略

雖然展覽會已有促銷活動，但參展各方可根據實際情況再自訂促銷方案，與展覽會促銷活動相結合，必能產生理想的銷售效果。

5、廣告內容策略

金秋送爽，風清云淡；豐收時節，喜氣洋洋。值此大好季節，特舉辦四道盛宴：房宴、車宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

（1）房

宴

“房地產大餐”。本市精品樓盤集中展示，全面展出本市房地產最新發展水平，樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區、臨亞家園、湖光小區、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

（2）車

宴

“汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示，全面展出本市車市新款車型，供用戶集中選擇，汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛

萊、上海大眾、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌

車型。

（3）銀 行 宴

“銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買

房貸款等貸款項目，對廣大的本市老百姓來說，不啻于一個好消息，借

助本次大型交易展示會，各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方

式。

（4）青 春 宴

特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手，無論是清風送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會演唱著名歌星的傳世歌曲，進行青春靚麗的現代歌舞表演，演奏青春火熱的現代樂曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車宴味道更特別。

6、廣告媒體策略

（1）報紙廣告。

①

攀枝花日報1/2版，2天；

②

攀枝花晚報整版，2天；

③

攀鋼日報整版，2天。

④

直接影響人數：2萬人

⑤

間接影響人數：10萬人

（2）DM宣傳單

①

紙張：105克銅版紙；

②

規格：大8K；

③

質量：海德堡五色印刷機印刷；

④

印數：5萬張；

⑤

發放對象：一戶一遞

⑥

直接影響人數：25萬人（按平均5人/戶計算）

⑦

間接影響人數：75萬人

7、制造新聞點策略

為求本次大型房車交易展覽會產生轟動效應，特別制造新聞點“消費者評選活動”，評選出：

（1）

綠化景觀最好的攀枝花市樓盤；

（2）

建筑外形最好的攀枝花市樓盤；

（3）

性價比最好的攀枝花市樓盤；

（4）

最經濟實惠的攀枝花市樓盤；

（5）

服務最好的攀枝花市樓盤；

（6）

功能最齊全的攀枝花市樓盤；

（7）

攀枝花市外形最時尚的轎車；

（8）

攀枝花市功能最好的轎車；

（9）

攀枝花市性價比最好的轎車；

（10）

攀枝花市最經濟實惠的轎車；

（11）

攀枝花市服務最好的汽車經銷商；

說明：

①

評選活動由公證處公證；

②

評選活動不另收任何費用；

③

參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數3人，獎紅包總計20000元；

④

由獲選企業各出資2000元獎勵；

⑤

獎品發放由組織方在公證處監督下統一發放。

8、現場控制策略

為避免因人氣空前高漲，現場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請20個保安維持秩序。

三、策略實施

1、展會展位圖（略）；

2、參展企業在指定展位自行布展；

3、展會組織方辦理展會相關手續；

4、現場安全秩序由組織方負責控制；

5、廣告位競拍由組織方負責安排；

6、廣告及整體促銷由組織方負責實施；

四、展會賣點

1、全面展示本地精品樓盤；

2、全面展示本地車市的汽車車型；

3、房地產與汽車的首次聯手集中展示，將前面1、2兩大賣點的影響疊加，這就是1+1＞2的經典展現；

4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關注，廣告創意獨特新穎，以宴會比喻交易展覽會，是對展覽會宣傳的一種創新；

5、現場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產精彩紛呈，汽車各領風騷，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已；

6、促銷力度強大，直接撞擊消費者內心之弦，令消費者內心反復震蕩，欲罷不能。

7、宣傳力度強大，無論是廣告創意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創意的循循善誘，廣告媒體的反復沖擊，都足以令消費者內心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現場氣氛下，想不動心都難！

五、展會優點

1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產生的影響力，遠遠超越傳統廣告的廣告效應。

2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應，再利用強有力的促銷手法配合，依據策劃者本人多年來的經驗，必能產生理想的促銷效果。

3、費用低廉。與傳統廣告相比，預計參展企業本次最高投入30000元左右，與傳統廣告費用相比，費用相當低廉。傳統廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多，假如三種本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。

六、征求參展企業意見

1、對此次參展有何意見，是否愿意參展？

2、如果參展，需要多大布展面積？

3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大？

4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經濟更有效的廣告策略？

5、是否愿意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力？

6、是否有其它更好的展會想法？

注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調整，謝謝！

七、方案意見征求時間

2003年10月21日——2003年11月1日

八、方案確定日期

2003年11月8日

九、展會組織方

（略）

十、企業繳費報到時間

（1）

2003年11月9日8：00——18：00汽車經銷商繳費時間；

（2）

2003年11月11日8：00——18：00房地產企業繳費時間；

（3）

2003年11月12日8：00——18：00銀行、裝飾公司繳費時間。

十一、廣告位競拍時間

2003年11月15日8：30——11：00，競拍成功企業須當日付款。

十二、廣告位競拍地點

攀枝花賓館二樓會議室

十三、企業布展準備日期

2003年11月28日8：00——16：00汽車布展；

16：00——22：00房產布展；

22：00——24：00銀行、裝修公司布展。

十四、展會時間

2003年11月29日8：30——2003年11月30日17：30

十五、促銷期間

2003年11月29日——2003年12月16日，將促銷活動延期，能夠使促銷效果最大化。

十六、成本預算

（略）

十七、（略）

十八、體育館旁 參會費用 展會地點