第一篇：大型參觀活動(dòng)策劃方案

大型參觀活動(dòng)策劃方案

乘著建國(guó)六十周年之際，黨支部決定組織中三故居的參觀活動(dòng)，借此機(jī)會(huì)增強(qiáng)現(xiàn)今大學(xué)生的愛國(guó)意識(shí)以及對(duì)歷史的責(zé)任感和使命感，緬懷先烈。早日加入中國(guó)共產(chǎn)黨，增強(qiáng)入黨的教育。

一、活動(dòng)時(shí)間：上午9:00-11:00 下午14:00-16:00（注：提前十五分鐘到校集合）

二、活動(dòng)地點(diǎn)：中山故居

三、活動(dòng)主題：追尋人類祖先足跡，重溫故人的事跡。繼承先人的事業(yè)加強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的入黨教育。

四、前期準(zhǔn)備工作

1、宣傳工作

①小海報(bào)34張，張貼于各宿舍樓樓下；

②制作大海報(bào)兩張，分別張貼在教學(xué)區(qū)和生活區(qū)宣傳欄上； ③成員在各自班級(jí)內(nèi)宣傳。

2、場(chǎng)地聯(lián)系

①聯(lián)系并預(yù)約中山紀(jì)念館；

②聯(lián)系并預(yù)約車輛，保證活動(dòng)當(dāng)天能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地； ③聯(lián)系相關(guān)媒體，希望他們能參加我們的活動(dòng)并報(bào)道。

3、物資準(zhǔn)備

①橫幅3條：校園內(nèi)準(zhǔn)備一條，上面寫有“奮發(fā)圖強(qiáng) 銘記歷史”，由全體同學(xué)簽名后張掛在校內(nèi)；另兩條在紀(jì)念館，一條用于觀眾和活動(dòng)人員簽名，一條張掛在宣傳欄上，上面寫有“以史為鑒面向未來讓世界和平”；

②簽名筆：準(zhǔn)備20支左右，黑色此項(xiàng)活動(dòng)由第三中隊(duì)和第五中隊(duì)負(fù)責(zé)； ③相機(jī)：三個(gè)左右

④服裝：大部分志愿者穿著統(tǒng)一的志愿者服裝。

4、人員準(zhǔn)備解說員（要求熟悉孫中山及中國(guó)歷史)講故事者及領(lǐng)唱

五、活動(dòng)流程

1、出發(fā)

①全班同學(xué)7：45在大學(xué)城體育中心集中，各組長(zhǎng)清點(diǎn)小組的人數(shù)，及時(shí)電話提醒未到的同學(xué)過來，預(yù)計(jì)8：00出發(fā)。（盡量全班同學(xué)都上同一輛車)②在車上有特定人員講孫中山的生平及故事，領(lǐng)唱革命時(shí)期歌曲

2、參觀

①所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)中山故居。②志愿者帶領(lǐng)同學(xué)參觀紀(jì)念館，解說員解說③兩個(gè)小時(shí)自由參觀活動(dòng)時(shí)間。自由活動(dòng)結(jié)束后，重新集合

3、紀(jì)念活動(dòng)

①參觀完后，志愿者，將字板和橫幅準(zhǔn)備好 ②所有同學(xué)一起在橫幅上簽名并合影留念。

4、返校班長(zhǎng)集合清點(diǎn)人數(shù)后乘車返校

5、總結(jié)(19:00～20：00)①請(qǐng)學(xué)生代表發(fā)表其參加活動(dòng)的感受以及對(duì)活動(dòng)的看法和意見。②有活動(dòng)負(fù)責(zé)人總結(jié)活動(dòng)的意義以及舉辦過程中的不足。

六、活動(dòng)后期

1、將活動(dòng)中的一條橫幅帶回學(xué)校并張掛。

2、與中山故居的負(fù)責(zé)人合影留念道別，并感謝他們的支持與合作，提出希望還有下一次的合作，并探討建立實(shí)踐基地的可能性。

3、活動(dòng)報(bào)導(dǎo)。

4、搜集媒體的相關(guān)報(bào)導(dǎo)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算門票橫幅字牌簽字筆相機(jī)音響等租用費(fèi)用車費(fèi)總計(jì)

九、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.參與人員要有很高的集體主義，不能隨意、散漫，及時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，盡量不要單獨(dú)出走。

2.烈士陵園是個(gè)嚴(yán)肅的地方，我們要體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好素質(zhì)，保持好秩序。3.由于是外出活動(dòng)，參與人員要注意人身和財(cái)產(chǎn)安全。

八、活動(dòng)總結(jié)

本次活動(dòng)成功舉辦，響應(yīng)了黨的號(hào)召，使大學(xué)生感悟黨性、提高覺悟以及升華理性，借助革命烈士奮斗背景，以不同視角不時(shí)態(tài)理解中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上所彰顯的氣派和風(fēng)度，為大學(xué)生入黨教育搭建了積極健康陽光的平臺(tái)，讓同學(xué)們更早地以合格的身份加入黨的隊(duì)伍。

第二篇：大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

動(dòng) 策 劃 方 案

一、參展時(shí)間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點(diǎn)：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

臺(tái)一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺(tái)二

臺(tái)三

T臺(tái)四

臺(tái)五

T臺(tái)六

臺(tái)七

T臺(tái)八

2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。函寄給代理商和準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

④代理商和準(zhǔn)客戶參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得譬如：數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術(shù)（詳細(xì)活動(dòng)方案見“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請(qǐng)函 √ ②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √ ④海報(bào) √ ⑤贈(zèng)品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算（略）1．參展費(fèi)用XXXXX元 2．展示廳的搭建費(fèi) XXXXX元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 XXXXX元+ ．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5．媒體費(fèi)用

6．參展人員的住宿飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術(shù)活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．魔術(shù)可以以品牌主推為目的。

二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi)

（一）、活動(dòng)的宣傳方案： 1．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播 ①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講 ②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 2．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案： 1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換等； 3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

五、互動(dòng)：

（一）、活動(dòng)的宣傳方案：

活動(dòng)形式： 可以采取游戲或問答

出題范圍：與該品牌相關(guān)的時(shí)間：XXXXXXXX 地點(diǎn)：本展位 獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、精美禮品（參考）

獲獎(jiǎng)條件：只要您答對(duì)一道題或游戲環(huán)節(jié)中取勝即可參與抽獎(jiǎng)一次，100%中獎(jiǎng) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

持人：1—2名，負(fù)責(zé)互動(dòng)及問答活動(dòng)的整個(gè)主持（開場(chǎng)白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎(jiǎng)問答主持、場(chǎng)面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等）。

抽獎(jiǎng)箱控制：1名，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。

獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場(chǎng)面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動(dòng)操作流程：

①活動(dòng)前半小時(shí)，音樂造勢(shì)、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次； ②時(shí)間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識(shí)問題開始”； ③主持人致開場(chǎng)白；

④主持人介紹該公司的發(fā)展歷程； ⑤為各款服裝進(jìn)行講解；

⑦出題搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)（每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次）； ⑧所有獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)合影留念，活動(dòng)告一段落。搶答規(guī)則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個(gè)舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時(shí)舉手，則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題；同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎(jiǎng)勵(lì)方式：每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，即答即抽、即頒獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)率100%。

④涉及獎(jiǎng)品：DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3、多款精美禮品。抽獎(jiǎng)方案：

抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：DV攝像機(jī)、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：MP3、數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品A、數(shù)字“5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品B、數(shù)字“6”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為： 精美禮品C；“1”號(hào)乒乓球1個(gè)、“2”號(hào)乒乓球2個(gè)、“3”號(hào)乒乓球3個(gè)、“4”號(hào)乒乓球30個(gè)、“5”號(hào)乒乓球30個(gè)、“6”號(hào)乒乓球34個(gè)。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品，乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)

第三篇：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

大型活動(dòng)策劃方案

會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。

2、會(huì)議開始：會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。

3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。

4、會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對(duì)性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。

5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等

例如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷會(huì)

二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)

橫幅： 加盟萬佳成就夢(mèng)想

養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬佳來

活動(dòng)宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。

活動(dòng)目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）

2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。

07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。

07：30開始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

07：40 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。

08：00 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

08：20 參會(huì)代表開始入場(chǎng)，進(jìn)行簽到，如：特邀分社社長(zhǎng)，需會(huì)員卡與電腦進(jìn)行核實(shí)，確保人員不重復(fù)。其他會(huì)員以會(huì)員卡進(jìn)行登記。不是會(huì)員不能參與活動(dòng)，需辦理會(huì)員卡方可進(jìn)

行簽到。

09：30 會(huì)議開始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音響準(zhǔn)備好

10：00-10：05主持人 開場(chǎng)白

10：05-10：07領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：07-10：20 外邀請(qǐng)人員講話

10：20 主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解，評(píng)分人員做好記錄，會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表，給以評(píng)定。

12：00結(jié)束會(huì)議。

注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。

14:00下午2點(diǎn)進(jìn)行廠家簽訂合作意向書，主持人有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，之后邀請(qǐng)廠家人員進(jìn)行洽

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

第四篇：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

淘會(huì)場(chǎng)

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

所謂會(huì)議活動(dòng)策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢？如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地？下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文，僅供參考。

任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。

大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

淘會(huì)場(chǎng)

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個(gè)音樂會(huì)，就變成了一個(gè) 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球，使 8架本應(yīng)在

成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動(dòng)主題：

淘會(huì)場(chǎng)

主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式 橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想 關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間

事項(xiàng)

07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

淘會(huì)場(chǎng)

07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 開場(chǎng)白

10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10：20 鮮花

10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10：35 鮮花

10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》 11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

淘會(huì)場(chǎng)

11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂” 12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì) 12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng) 13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng) 14：00 會(huì)場(chǎng)清理

第五篇：大型展會(huì)活動(dòng)策劃方案

展商大型展會(huì)活動(dòng)策劃文案（原文：點(diǎn)擊標(biāo)題）

“要想展覽會(huì)成功，活動(dòng)項(xiàng)目要明確。”

一、展會(huì)舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。

二、分析展會(huì)背景

例如：國(guó)際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場(chǎng)地的選擇

場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位。可將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會(huì)

（一）、展前準(zhǔn)備： 1.確定參展主題； 2.確定展位的選擇； 3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái)；

參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。4．怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會(huì)中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。2.展中的注意事項(xiàng)

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對(duì)方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。

④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。3．工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展 11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會(huì)中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）B.現(xiàn)場(chǎng)演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景 D.展示其他樣機(jī)

E.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交 F.如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛 G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間 I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。

（三）、展會(huì)結(jié)束后

1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。2．跟進(jìn)代理商。3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。