第一篇：大型主題活動策劃方案

為貫徹落實黨的十八大精神，積極培育和踐行社會主義核心價值觀，發揮先進人物的示范引領作用，市委宣傳部、首都文明辦共同在全市組織開展“2014北京榜樣”大型主題活動?，F將有關事項通知如下：

一、活動名稱

“2014北京榜樣”大型主題活動

二、活動目的“北京榜樣”是踐行社會主義核心價值觀的人格化體現。“2014北京榜樣”大型主題活動通過廣泛發動，層層選樹，層層舉薦，在全市宣傳樹立一批“奮發向上,崇德向善”的“北京榜樣”，在全社會掀起“人人推薦身邊榜樣，人人學習榜樣事跡,人人踐行榜樣精神”的熱潮，努力把“北京榜樣”大型主題活動打造成為具有北京特色、影響廣泛的首都精神文明建設品牌活動，為建設國際一流的和諧宜居之都提供強大的精神動力和道德支撐。

三、組織機構

“2014北京榜樣”大型主題活動由中共北京市委宣傳部、首都精神文明建設委員會辦公室聯合主辦，北京廣播電視臺、北京人民廣播電臺承辦，市外宣辦、市網信辦、市屬各新聞媒體等單位協辦，各區縣、各系統為參與單位。全市成立“2014北京榜樣”大型主題活動組委會，下設辦公室和評委會。辦公室設在首都文明辦，由主承辦單位組成，主要負責督促落實組委會的各項決議決定，統籌協調推進活動相關工作;評委會由主承辦單位相關領導、新聞媒體和網絡媒體代表、專家學者、群眾代表以及往屆“北京榜樣”代表等組成，主要負責“2014北京榜樣”人物評審評選工作。

四、活動內容

1.開門辦評選，群力薦榜樣——選好榜樣人物

廣泛開展“北京榜樣”人物推薦征集活動，通過組織推薦、媒體發掘、群眾推薦等多種渠道，全方位發動廣大市民群眾和社會單位參與推薦、自薦“2014北京榜樣”候選人。通過新聞媒體和網絡媒體每周推出“北京榜樣”每周人物榜;每月推出“北京榜樣”月度人物榜;年底推出2014年度十大“北京榜樣”。

2.心動到行動，公益學榜樣——傳遞榜樣力量

開展“我學榜樣做公益”志愿活動，利用已有的榜樣資源，招募廣大市民志愿者和志愿家庭與榜樣人物一起加入到2014年陸續開展的公益實踐行動中，發揮“北京榜樣”的示范帶動作用。

3.整合全媒體，聚焦價值觀——弘揚榜樣精神

市屬新聞媒體開設“北京榜樣”專欄、專題，定期發布“北京榜樣”每周人物榜、月度人物榜，對上榜人物進行深入采訪報道;市屬新聞媒體聯合策劃開展“您心目中的北京榜樣”大型新聞調查活動;利用新聞媒體、網絡媒體和城市電子大屏，社區、農村、企業、學校宣傳欄等，對本屬地的“北京榜樣”候選人上榜宣傳(有照片、有事跡);組織市屬新聞媒體和駐京境外媒體對歷屆“北京榜樣”進行采訪報道，讓“北京榜樣”在社會上發聲、在網絡上發聲、在國際上發聲。

五、活動安排

1.推薦標準

5月至9月，各區縣、各系統、市屬各新聞單位和廣大市民群眾可向全市活動組委會推薦“2014北京榜樣”候選人。推薦的候選人要具有“奮發向上,崇德向善”精神，體現助人為樂、見義勇為、誠實守信、敬業奉獻、孝老愛親、勤勞節儉、熱心公益、仁和友善等方面的道德品質。往屆“北京榜樣”提名人物、身邊好人、感動人物、最美人物等先進典型可優先推薦。全國道德模范及提名獎獲得者、首都道德模范、往屆“北京榜樣”，不再參加“北京榜樣”推薦評選。

2.推薦渠道

(1)組織推薦。各區縣、各系統要從社區(村)、基層單位做起，層層開展身邊榜樣評選張榜活動;根據基層上榜人選情況，層層舉薦，擇優向全市活動組委會推薦候選人。各區縣每月推薦候選人不少于5人，各系統每月推薦候選人不少于3人。各區縣、各系統要對所推薦候選人的事跡真實性和遵紀守法情況進行審核把關。

(2)媒體推薦。市屬各新聞單位要公布好人好事群眾熱線，組織記者深入實際、深入生活、深入群眾，發掘群眾身邊的好人好事，及時對涌現出的感人事跡進行采訪報道;要從已采訪報道、經核實的感人事跡中，擇優向全市活動組委會推薦“北京榜樣”候選人，每月推薦候選人不少于2人。市屬各新聞單位要對所推薦候選人的事跡真實性負責，全市活動組委會按照候選人歸屬請所在區縣或系統對市屬各新聞單位推薦候選人的遵紀守法情況進行審核把關。

(3)群眾推薦。市民群眾可通過組織渠道，向所在社區(村)或單位推薦(自薦)“北京榜樣”候選人，也可直接向全市活動組委會推薦(自薦);市民群眾要本著實事求是原則，對所推薦候選人的事跡真實性負責。全市活動組委會按照候選人歸屬請所在區縣或系統對群眾推薦(自薦)候選人的事跡真實性和遵紀守法情況進行審核把關。

(4)推薦平臺。全市活動組委會設立“北京榜樣”官方網站(http://bjby.bjwmb.gov.cn)，統一接收各推薦渠道推薦的候選人。各推薦單位和個人于每月20日前，登錄“北京榜樣”官方網站推薦平臺，將本月推薦候選人按照填寫要求進行推薦申報。

3.評選上榜

全市活動組委會按照推薦要求，對接收到的候選人組織進行評選。5月至9月，通過市屬新聞媒體和網絡媒體向社會每周推出“北京榜樣”每周人物榜5名，每月推出“北京榜樣”月度人物榜10名。10月，以50名“北京榜樣”月度人物榜為基礎，發動市民群眾參與“北京榜樣”公眾網絡投票，組織評委會評選。依據公眾網絡投票和評委會評選結果，選出2014年度十大“北京榜樣”和40位“北京榜樣”提名人物。

4.頒獎表彰

12月，舉辦“2014北京榜樣”大型主題活動頒獎典禮，揭曉2014年度十大“北京榜樣”和40位“北京榜樣”提名人物，頒發獎杯、獎狀;展示“我學榜樣做公益”系列公益活動成果;對參與推薦的先進單位和個人進行表揚鼓勵。

六、活動要求

1.高度重視，加強領導

“2014北京榜樣”大型主題活動，是貫徹落實黨的十八大精神和總書記系列講話精神，大力培育和踐行社會主義核心價值觀的重要載體，是首都精神文明建設的重要內容。全市活動組委會及其辦公室要做好全年活動的統籌指導、組織協調、檢查落實。各區縣、各系統、市屬各媒體單位要明確主管領導，指定專人負責。各區縣委宣傳部、各系統宣傳部、各區縣文明辦要做好相應組織、協調、落實工作。

2.廣泛發動，層層舉薦

各區縣、各系統要廣泛發動，層層選樹，層層舉薦。要組織指導基層開展好身邊榜樣評選上榜工作，對候選人進行認真篩選，按時保質保量完成每月推薦任務。市屬各新聞單位要結合已有的典型推樹活動，組織記者深入基層發現典型、宣傳典型，按要求推薦好“北京榜樣”候選人。

3.加大宣傳，營造氛圍

市屬各新聞媒體要發揮自身優勢，精心策劃，組織好“您心目中的北京榜樣”大型新聞調查活動;要主動采訪發掘群眾身邊的好人好事，對“北京榜樣”每周人物榜、月度人物榜及時發布，深入采訪報道上榜人物的先進事跡;要全方位、高頻率持續開展“北京榜樣”平面、音視頻公益廣告宣傳，擴大宣傳覆蓋面，倡導良好道德風尚，營造文明社會新風。

4.建立機制，加強考評

建立通報機制，全市活動組委會辦公室負責對各區縣、各系統、市屬各新聞單位推薦情況進行督促檢查，每月通報各單位推薦的“北京榜樣”候選人數量、入選周榜樣和月榜樣數量。建立每月“排行榜”的激勵機制，全市活動組委會對在組織發動工作中表現突出的區縣、系統、新聞單位進行表揚。其中，對完成推薦數量要求且至少有一位候選人獲得年度十大“北京榜樣”的組織單位，將綜合其他情況評為最佳組織獎，并給予5萬元經費支持;完成推薦數量要求且至少有一位候選人獲得月榜樣的組織單位，將綜合其他情況評為優秀組織獎，并給予3萬元經費支持;完成推薦數量要求且至少有一位候選人獲得周榜樣的組織單位，將綜合其他情況評為組織獎，并給予1萬元經費支持。支持經費用于開展“北京榜樣”的推薦、選樹、宣傳活動。每個單位只按得到的最高獎項給予經費支持。同時，設立群眾推薦獎，分為幸運獎和優勝獎。組委會每月根據群眾參與推薦情況，按一定比例隨機抽取幸運獎，并贈送相應紀念品。若被推薦的候選人入選年度十大“北京榜樣”，則授予推薦者最佳舉薦獎，并贈送價值1000元獎品;若被推薦的候選人入選月榜樣，授予推薦者優秀舉薦獎，并贈送價值500元獎品;若被推薦的候選人入選周榜樣，授予推薦者舉薦獎，并贈送價值300元獎品。每名群眾推薦者只按獲得的最高獎項進行獎勵。如遇多人推薦同一名候選人且當選，按時間優先原則確定獲獎人選;如多人聯名舉薦一名候選人且當選，按一個推薦者對待。建立考評機制，首都文明辦將把各區縣、各單位組織開展“北京榜樣”選樹推薦情況，納入全市文明區縣、文明村鎮、文明單位等各類精神文明創建綜合考評。

第二篇：大型主題婚禮策劃方案

背景介紹：這是我在近段主持中的一個真實的案例,新郎非常愛新娘，經過三年的愛情洗禮，終于走到了一起，并且還有了一個5個月大愛情結晶——新娘懷孕了，挺著個肚子，新人說要同小寶寶一起見證她們的愛情。于是我就想到了愛情果的故事——西紅柿的來歷。

(開場鋪墊)提示全場保持安靜，工作人員做好準備，家長帶好小孩，不要隨意走動，保持最佳狀態，尊重新人，配合婚禮儀式?；槎Y倒計時，5，4，5，2，1.。。。

一、開場前奏(激情開場曲)

相聚精彩時刻，共度美好十分!由×××婚慶公司傾情打造，××先生，××小姐“愛情果”主題婚禮現在開始。(聲音變低而溫柔)

二、旁白(主持人不出場)輕音樂《斯卡布羅集市》相傳在古老的歐洲，流傳著這樣一個美麗動人的故事.有一位英俊的勇士在一次偶遇中見到了當時傾國傾城，美麗而又善良的英國公主，從此勇士便愛上了公主，掉入了深邃而又浩瀚的愛情海洋里。然而，苦悶的是，由于身份地位的懸殊，他卻一直沒有機會在見到公主，向她表達對她的愛。為此，他每天嘆息不已。(新郎出場，做無奈狀)他的真情感動了上帝，于是有一天在勇士征戰歸來的路上，上帝在夜里托夢給他，并告訴他：“當你翻過前面那座山林的時候，在山谷的中央，將會看到一湖美麗的池水，那就是許愿池，當你在池里放下五顆美麗的七彩石時，許愿女神就會出現，她告訴你怎樣才能得到公主的愛。于是，勇士第二天找到了許愿池，并放下了五顆七彩石，對著它許下了心愿。(新郎許愿)于是，許愿女神出現了(一位天使手拿星光棒，對著新郎點頭)(煙霧起)，對著勇士說：“勇士，當你在這滿山遍野的山林里，采摘下9999朵玫瑰的時候，就會看到紅色的愛情果，當你把它摘下來并放到手里的時候，公主就會出現在你的面前，當你把它獻給公主，就會得到她的愛，你們的愛情也將開花結果。

三、新郎采摘玫瑰——音樂《everything ido》(新郎從路引中以及臺前摘取玫瑰，從上繞下后到臺前)(旁白)于是，我們的勇士開始了這漫長而艱辛的求愛旅程，他滿山遍野的尋找著這9999朵玫瑰，不管是在布滿荊棘的叢林里，還是野獸出沒的山谷中;不管是在湍急的河流中，還是在危險無比的懸崖峭壁上，他都不畏艱險，無所畏懼，哪怕汗水和鮮血流淌在他的手臂上。終于，他采摘下了這9999朵玫瑰，許愿女神也實現了她的承諾，紅色的愛情果從天而降。(高潮，音樂《愛情果》起)公主出現了。

四、新娘出場，新郎下跪求婚勇士，鼓起勇氣，去奔向你夢中的公主，大膽地去表達你的愛吧。。。勇士，面對美麗的公主，請單膝跪下，獻上你為他采摘的玫瑰，還有那神奇美麗的愛情果;美麗的公主，如果你愿意接受勇士那無畏的愛，就接過那真誠的鮮花，并親吻一下美麗的愛情果吧!

五、幸福亭下，新人擁抱(音樂《今天》高潮部分)讓我們所有的朋友共同地祝福這對有緣的人，祝福他們愛情甜蜜，祝福他倆的愛情終于花好月圓，開花結果了!(暗喻新娘有喜了)(冷焰火起)

六、新人上臺(鐘聲+婚禮曲)

接下來，在兩位新人即將步入婚禮殿堂之時，我想有請所有的來賓朋友，全體起立，保持肅靜，一同來靜靜地，靜靜地聆聽這神圣的婚禮鐘聲的響起。(鐘聲后，婚禮進行曲起)我們的勇士挽起了他心愛的姑娘，在所有親朋好友的見證下，在莊嚴的婚禮曲當中，緩緩的步入了愛情的港灣，從此以后，這個世界上將會少了兩個孤單的伴侶，而多了一對幸福的人，朋友們，祝福的掌聲再次響起來!

第三篇：大型參觀活動策劃方案

大型參觀活動策劃方案

乘著建國六十周年之際，黨支部決定組織中三故居的參觀活動，借此機會增強現今大學生的愛國意識以及對歷史的責任感和使命感，緬懷先烈。早日加入中國共產黨，增強入黨的教育。

一、活動時間：上午9:00-11:00 下午14:00-16:00（注：提前十五分鐘到校集合）

二、活動地點：中山故居

三、活動主題：追尋人類祖先足跡，重溫故人的事跡。繼承先人的事業加強當代大學生的入黨教育。

四、前期準備工作

1、宣傳工作

①小海報34張，張貼于各宿舍樓樓下；

②制作大海報兩張，分別張貼在教學區和生活區宣傳欄上； ③成員在各自班級內宣傳。

2、場地聯系

①聯系并預約中山紀念館；

②聯系并預約車輛，保證活動當天能準時到達活動場地； ③聯系相關媒體，希望他們能參加我們的活動并報道。

3、物資準備

①橫幅3條：校園內準備一條，上面寫有“奮發圖強 銘記歷史”，由全體同學簽名后張掛在校內；另兩條在紀念館，一條用于觀眾和活動人員簽名，一條張掛在宣傳欄上，上面寫有“以史為鑒面向未來讓世界和平”；

②簽名筆：準備20支左右，黑色此項活動由第三中隊和第五中隊負責； ③相機：三個左右

④服裝：大部分志愿者穿著統一的志愿者服裝。

4、人員準備解說員（要求熟悉孫中山及中國歷史)講故事者及領唱

五、活動流程

1、出發

①全班同學7：45在大學城體育中心集中，各組長清點小組的人數，及時電話提醒未到的同學過來，預計8：00出發。（盡量全班同學都上同一輛車)②在車上有特定人員講孫中山的生平及故事，領唱革命時期歌曲

2、參觀

①所有人準時到達中山故居。②志愿者帶領同學參觀紀念館，解說員解說③兩個小時自由參觀活動時間。自由活動結束后，重新集合

3、紀念活動

①參觀完后，志愿者，將字板和橫幅準備好 ②所有同學一起在橫幅上簽名并合影留念。

4、返校班長集合清點人數后乘車返校

5、總結(19:00～20：00)①請學生代表發表其參加活動的感受以及對活動的看法和意見。②有活動負責人總結活動的意義以及舉辦過程中的不足。

六、活動后期

1、將活動中的一條橫幅帶回學校并張掛。

2、與中山故居的負責人合影留念道別，并感謝他們的支持與合作，提出希望還有下一次的合作，并探討建立實踐基地的可能性。

3、活動報導。

4、搜集媒體的相關報導。

七、經費預算門票橫幅字牌簽字筆相機音響等租用費用車費總計

九、活動注意事項

1.參與人員要有很高的集體主義，不能隨意、散漫，及時到達指定地點，盡量不要單獨出走。

2.烈士陵園是個嚴肅的地方，我們要體現當代大學生的良好素質，保持好秩序。3.由于是外出活動，參與人員要注意人身和財產安全。

八、活動總結

本次活動成功舉辦，響應了黨的號召，使大學生感悟黨性、提高覺悟以及升華理性，借助革命烈士奮斗背景，以不同視角不時態理解中國共產黨歷史上所彰顯的氣派和風度，為大學生入黨教育搭建了積極健康陽光的平臺，讓同學們更早地以合格的身份加入黨的隊伍。

第四篇：大型展覽會活動策劃方案

動 策 劃 方 案

一、參展時間：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地點：

XXXXX

三、參展背景分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展目的： 1．國內銷售渠道拓展 2．公司品牌宣傳 3．國內終端客戶拓展

4．新產品推向市場的造勢和推廣

5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（XXXXXX）②展位的確定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

臺一

（路引上部鮮花可以換成該公司LOGO）

T臺二

臺三

T臺四

臺五

T臺六

臺七

T臺八

2．代理商和準客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

③譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

④代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數碼攝像機和手機等獎品。

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。②行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：唱歌不推薦，最好為舞蹈、魔術（詳細活動方案見“附件一”）

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料： ①代理商邀請函 √ ②公司簡介 ③產品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關合同書 3．現場用品： ①客戶資料統計表 ②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算（略）1．參展費用XXXXX元 2．展示廳的搭建費 XXXXX元 3．宣傳物品的制作費用 XXXXX元+ ．相關禮品的準備 5．媒體費用

6．參展人員的住宿飲食費用

八、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔術活動策劃方案

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．魔術可以以品牌主推為目的。

二、活動時間： 慣穿整個展會期間

三、活動地址： 展位內

（一）、活動的宣傳方案： 1．現場工作人員口頭傳播 ①工作人員現場宣講 ②與參展商的一對一口頭傳播 2．邀請函宣傳

①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 1．活動現場分工：

宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換等； 3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

五、互動：

（一）、活動的宣傳方案：

活動形式： 可以采取游戲或問答

出題范圍：與該品牌相關的時間：XXXXXXXX 地點：本展位 獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、精美禮品（參考）

獲獎條件：只要您答對一道題或游戲環節中取勝即可參與抽獎一次，100%中獎 活動現場分工：

持人：1—2名，負責互動及問答活動的整個主持（開場白、公司及產品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。

抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。

獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。

話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。

攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。活動操作流程：

①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”； ③主持人致開場白；

④主持人介紹該公司的發展歷程； ⑤為各款服裝進行講解；

⑦出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）； ⑧所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。搶答規則：

①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。

②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。

④涉及獎品：DV攝像機、數碼相機、MP3、多款精美禮品。抽獎方案：

抽獎箱內放置一百個標有數字的乒乓球，其中數字“1”對應的獎品為：DV攝像機、數字“2”對應的獎品為：數碼相機、數字“3”對應的獎品為：MP3、數字“4”對應的獎品為： 精美禮品A、數字“5”對應的獎品為： 精美禮品B、數字“6”對應的獎品為： 精美禮品C；“1”號乒乓球1個、“2”號乒乓球2個、“3”號乒乓球3個、“4”號乒乓球30個、“5”號乒乓球30個、“6”號乒乓球34個。根據抽中幾號乒乓球即可獲得與之對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎

第五篇：大型會議活動策劃方案

大型活動策劃方案

會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。

1、會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。

2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。

3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、跟蹤執行：總策劃人要全面跟蹤各個環節，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等

例如：大型會議活動策劃方案

一、活動主題：獸藥器械展銷會

二、主標題：“******”系列活動

橫幅： 加盟萬佳成就夢想

養豬要發財，就到萬佳來

活動宗旨：

為養殖戶送致富路，讓養殖戶奔小康。

活動目的：

為了宣傳企業文化以及讓更多的養殖戶走上發家致富的道路上，讓更多的養殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標：

1、參會人數：確定人員范圍，及能到人數確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素300左右為宜）

2、預期收獲：來的養殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益養殖戶記住“萬佳聯社”，并樹立強勢品牌形象。

4、為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現場管理及會場布置等做了設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07：40 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡是否正常進行。

08：00 會場布置完成，相關人員待命。

08：20 參會代表開始入場，進行簽到，如：特邀分社社長，需會員卡與電腦進行核實，確保人員不重復。其他會員以會員卡進行登記。不是會員不能參與活動，需辦理會員卡方可進

行簽到。

09：30 會議開始準備，各個領導等就位。

09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音響準備好

10：00-10：05主持人 開場白

10：05-10：07領導一講話

10：07-10：20 外邀請人員講話

10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，給以評定。

12：00結束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

14:00下午2點進行廠家簽訂合作意向書，主持人有請領導講話，之后邀請廠家人員進行洽

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫部人員與獸藥廠家進行獸藥養殖戶答疑講解。