第一篇：展覽會策劃方案、展覽會策劃實戰策略、怎樣進行展覽會策劃

展覽會策劃方案、展覽會策劃實戰戰略、怎樣進行展覽會策劃 第一部分

展覽會前的準備事情 展覽會的策劃歷程是一個綜合而又龐大的歷程,并不是簡單的等價互換。它是為賣家和買家提供一定的情況和場合，促使生意業務告竣的歷程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部分的，因此我們在策劃展覽會的時候要充實考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部分，并怎樣更好而又公道的協調組織好這些部分，為展覽會的樂成舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的生長，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著富厚展覽經驗的組織者來說，必須要充實的考慮到這些因素，才華使展覽會到達圓滿的目的。不然其中一環沒有考慮到，都要支付很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制 目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的賣力制。它要求（如圖 1）所示一樣必須要全面的掌握事情才華作為一個合格的舵手。

項目經理策劃聚會會議的前期事情 市場調研 市場調研對付策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對付首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

1、沒有樂成召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌 3、沒有與主顧創建穩定的干系及沒有穩定的主顧群 4、不了解行業市場的生長動態 要求項目經理 1、具有敏銳的市場視察能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說：“當別

人已經占領了山頭，我們沒有須要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發明的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽自己要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的體貼與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的樂成典范，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不但提前到實地考察,并且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國生長趨勢,而樂成的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

2、可行性闡發陳訴。展覽會的實地考察、企業的反響，相關資料的整理，通過這些信息的視察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再報告給上級主管，最終憑據陳訴制定整體展覽會方案，因此書寫陳訴也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是憑據聚會會議可行性陳訴和項目經理對整個行業的了解水平來決定的。

項目園地簡直定、范圍實時間 項目經理憑據市場視察，最終確定展會召開，必須充實考慮到展會的園地、范圍實時間簡直定憑據國際老例，一個制品版和范圍的展會，并不是首次舉辦就范圍很大的，是經歷一個歷程而生長壯大的。雖然展會范圍和起點高其影響力度也就更高，但這對付展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國憑據場館范圍及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國度（以國度際展覽會策劃為例）必須要充實考慮到國際展的要求：

⑴外洋參展商必須要到達整體參展東西的 20% ⑵展會召開期間，邀請的外洋旅行者要到達整個旅行人數的 20% 在國內許多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素：

1、硬情況的考慮：

Α、場館的交通是否便利； Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全 C、場館的交通運輸方法是怎樣擺設的 ①是否有貨運電梯 ②場館堆棧的庫容量有多大 D、場館的面積及園地的公道化分派（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。

E、研討會的園地擺設 2、軟情況的考慮 ①場館內部守衛設施是否到位 ②場館的停車場及休息場合是否公道 ③場館的水電供給情況 ④場館的衛生清理事情 ⑤聚會會議期間場館提供的相應辦事 租賃方法一般分兩種情況：

1、以場館實際修建面積盤算，按平方米/元/天來整體盤算園地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有擺設五天或七天的。

2、按園地實際搭建展位（標準 3*3）即每個展位/天/元盤算總體租金，憑據具體的租賃方法，在確定園地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付憑據場館租賃的范圍來算約莫為整個租金的 30%，也就是說整個場館的用度為一百萬，確定園地租賃條約后要求支付 30 萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的用度投入。

發起：①首次展覽會園地不要太大。憑據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公然發中心在策劃展會時預計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了 4000平米的園地，結果損失了快要 1.6平方米定金。

②發起要充實考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有 2 到 3 個展覽與其產生辯論，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易疏散參展的注意力。

三、項目招展 展覽聚會會議的招展事情中與展銷會有很大的差別：

A、展覽的展即展示——參展者組成，覽即看——觀眾構組成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請東西。一般這種招展東西具有以下特點：

①實力比力雄厚，重視產物和品牌的宣傳； ②技能力量雄厚，一般為技能領域領頭羊或是生產者自己； ③范圍和檔次都要比力高；

④注重旅行東西 ⑤注意展覽聚會會議期間的相關行業研討會 ⑹注意參展的同行 例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述 6 點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的田地，因此策劃者在進行招商策劃時，要充實考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才華做好招商事情的歷程。

B、發起 ①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業發動小型企業的參展。

要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方法吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，用度。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展東西做招商事情。（因為在外洋許多行業協會是因各個行業自身組成的，自己就是多行業領頭羊的綜合體現）

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過聚會會議的重要性來發動企業參加展覽會。把聚會會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操縱 ①項目經理憑據展會情況制定好招展籌劃（因為這樣有利于擺設展會進程，公道擺設時間。）

②分派具體招展東西公關事情（憑據業務員的各個優勢，充實的發揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行生意業務的。確定展位不一定確定的用度到位，因此在招展中最終確定的企業參展照舊在于資金到位。）

④告白宣傳：告白宣傳是非常重要的，一般分兩階段 a.前期招商宣傳 b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳 Ⅰ、普通大眾的宣傳

Ⅱ專業觀眾的宣傳

c.會期會場告白宣傳 ⑤展覽會的辦事：企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體擺設即相關的運輸、酒店住宿等相關的辦事。這樣促使參展商越發全面的了解展覽會的行程以使越發公道的擺設時間。

第二部分

展會期間的組織協調事情 一、展覽會布展期的事情擺設 1、設立園地前臺歡迎 ⑴賣力參展企業報到登記 ⑵憑據參展報名情況落實參展證的派發和展品進入園地確認 ⑶派發參展企業在參會期間的參會指南 ⑷進行一些相關企業的咨詢運動，介紹展場的大要擺設情況 2、酒店歡迎處 ⑴設立前臺歡迎處 ⑵進行參展展商住宿登記 ⑶住宿表要求 a.企業名稱

b.房間號碼

c.酒店聯系電話

d.房主姓名 ⒊場館現場協調事情 ⑴賣力監督現場施工，即憑據參展企業要求進行裝修的展位施工 ⑵對現場事情中注意防火、防電、防盜等事情 ⑶為企業協調現場租賃業務 ⑷憑據企業報名表，擺設擺設會場場外的告白宣傳（一般為參展企業憑據要求而設立的）

⒋交通運輸擺設及搬運事情 ⑴企業運輸展品的歡迎及裝卸

⑵搬運事情協調 二、展覽會的開幕式組織事情

在開幕式前要求所有的室內、室外的布展事情完成，準備迎接旅行者的旅行，如何做好開幕式也是項目經理的協調體現。

1、確定邀請參加展覽會開幕式高朋名單 2、確定邀請參展企業的記者名錄 3、開幕式的園地搭建要求 ⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方 ⑵要求布展的莊重大方 ⑶要求放音設備到位 ⑷相關的禮儀及園地氣氛設計要求 ⒋開幕式主持人發言內容的審定，及參加高朋發言內容的審定 要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內表達中心 ⒌開幕式時間發起為 10-15 分鐘 ⒍開幕式結束后，領導高朋旅行及解說的人員到位，以及會后的擺設事情 三、展覽會召開期間的組織事情

展覽會召開期間的所有事情進入最后結束的倒計時事情，前期大量的組織事情得到體現在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，旅行者滿意，才華說明展會的樂成。

要求：

⒈做好大會的旅行人數的統計、分類。

⒉發放大會的展覽會刊（每天定時發放，要憑據旅行東西的身份發放）

⒊協調展會期限研討會聚會會議組織擺設事情，做好研討會與展覽會有機結合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業牽線搭橋，為企業辦事

⑴為企業提供洽談間（休息室）

⑵為企業提供簽訂條約場合 ⑶實時將旅行者的信息反饋給企業 ⑷積極與企業相同，了解企業的想法及要求 ⒌統計大會的成交額做好記錄 ⒍積極聽取參會代表對大會的意見和發起 ⒎憑據參會信息，再次邀請參會企業參加第二年的展會 四、撤展

展會的撤展事情一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況事情和出訪事情。

派送撤館通知要求：

1、保持館內秩序

2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

3、憑據先后有序的組織出館事情

4、進行最后的清理事情 五、會后總結

展覽會的會后總結，是以后展覽會的延續，也是樂成案例的體現，因此項目經理在結束整個展會后，要求對整個展覽會事情及整體情況進行一個整體闡發，以便今后事情的公道開展。

第三部分

展覽會的策劃

聚會會議，無論是國際性聚會會議照舊國內聚會會議，包羅兩種情況：

1、以技能交換為主的學術聚會會議（內容主要是從技能的角度探討，交換某一領域的最新技能）

2、以財產生長動態為主題的聚會會議（政府的導向性比力濃厚，以政府對財產政策的生長動向進行交換探討，以什么樣的宏觀形式促進某領域的生長）

聚會會議的策劃者，首先要給自己的聚會會議進行定位，這里就聚會會議策劃流程作如下圖表：

一、策劃聚會會議前應考慮的因素 ㈠組織者自身的實力 1、與政府間的交換及所處的位置

目前在我國，許多聚會會議的召開是得到政府機構、行業協會的審指和支持的（企業自身組織的本企業技能研討會除外），行政主導占有很大比重，在未來幾年縱然中國展覽市場有所變動，也不會出現較大的變革的。而聚會會議的召開（特別是財產動態的聚會會議），如果得不到這一領域的機構的認可和支持，其收效就很難預計了。因此在策劃聚會會議無論是技能聚會會議照舊策劃政府民向聚會會議必須權衡自己的對外實力，如上海“財產論壇”得到上海市政府的支持，因此，聚會會議的召開在很洪流平上支配職位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織聚會會議的資格

主辦出國展需要貿促會，國度經貿委等的審批。聚會會議召開也同樣經過審批，審定才華最終確定能否召開。舉辦聚會會議的組織者自己是否正當。有權組織聚會會議必須要有展覽經營許可證。現在有許多民營公司也在參加國際聚會會議的策劃，因此在策劃聚會會議的時候，要審視自己的公司或組織是否有辦會的業務。

㈡組織者內部的組織機構 1、審視自己的機構是否有優秀的組織策劃者。聚會會議樂成的召開在很洪流平上取決于策劃者的策劃及組織事情，一名優秀的策劃者一般應具備幾下幾個根本素質：

a.經驗富厚

b.思維開闊

c.興趣遍及

d.會展事情的積極性

e.較強的文字組織水平d.較強的組織能力 策劃者不但僅要做好策劃事情還要了解整個聚會會議的流程，才華更好地掌握聚會會議，開創新思咱，創造更大的利潤。

⒉資金是否到位 聚會會議召開的前期準備事情是需要一定的用度的，如果在整個策劃歷程中用度得不到包管，在很洪流平上會影響聚會會議的樂成召開，那么策劃一場聚會會議的用度需要多少？必須要做一個大會整體預算。

⒊主題思路是否鮮明 對聚會會議主題，思路的要求，緊跟時代肪博，并預測某一領域的生長趨勢和走向。如我們前幾年探討的第三代移動通信技能的研討會，生命工程的研討會，環保技能的研討會等等。它們都具有配合的特點：主題鮮明，對未來的生長趨勢具有一定的導向作用。

三、在聚會會議策劃中應考慮的問題 1、聚會會議籌辦期的評估 預計籌辦聚會會議（定期召開國際聚會會議），首屆聚會會議籌辦期預計要用 6-8 個月；第二屆聚會會議預計為 4-6 個月。

會期一般為 1 天、2 天、2.5 天或 3 天，筆者發起聚會會議最好是開兩天，這樣有利于聚會會議內容及聽眾得到延續。如果召天一天聚會會議，聚會會議內容不一定能講透徹；如果 3 天時間，多數參會代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，雖然也要憑據具體情況而定，不能一概而論）。

2、對聚會會議主題內容的評估 評估研討會的內容框架是整個聚會會議在招展歷程式中的靈魂，要做到以下幾點：

a.新

b.吸引人

c.務實

d.要有論據 案例：中國網絡經濟的生長戰略國際研討會 主題內容：

⑴網絡經濟的生長戰略國際研討會主題內容 ⑵圍繞電子商務平臺，探討中國網絡經濟的生長戰略和思路 ⑶如何利用互聯網提高企業的國際競爭力 ⑷探討電子商務中的知識產權問題，進一步完善電子商務執法體系 ⑸探討政府機構進行跨部分、跨行業的信息化體系建立 ⑹探討網絡技能的寧靜性、保密性、適用性等問題 3、對聚會會議的可行性陳訴，配景質料進行評估 聚會會議的策劃中要報批聚會會議立項（向上級主管部分或行業協會等有主辦權力的單位報請主辦單位）的可行性陳訴、配景質料等書面質料進行審核才華確定是否報批，因此在報批文中，兩者占有舉足輕重的作用）

信息收集是否到位：

⑴聚會會議召開的某一領域生長動態的資料，信息是否搜集到位 ⑵擬邀請聚會會議參會東西的名錄是否到位 寫配景質料及可行性闡發須考慮以下幾個方面：

a.目的 b.同行業的生長情況

c.聚會會議召開的須要性

d.具體操縱的可行性

e.對上級主管部分的要求 籌辦方案包羅：

⑴聚會會議名稱、時間、所在、范圍 ⑵擬邀請主承辦單位、支持單位 ⑶聚會會議研討內容 ⑷具體操縱步伐 ⑸承辦單位的名稱等 要求：簡單、明了、內容富厚、一目了然 4、對邀請擬主辦單位的東西、支持單位東西的評定需做出如下準備事情 ⑴市場視察事情的情況 ⑵可行性陳訴的出籠 ⑶籌辦方案的出臺 ⑷主辦單位、支持單位的回執表

確立主辦單位后，正式確定聚會會議的召開，進入聚會會議召開的倒計時事情 5、對聚會會議的創意有哪些方面的優勢 這種創意包羅：聚會會議主題的創意，聚會會議內容創意，聚會會議運動創意。

四、對聚會會議的標準及范圍的評估：

我們在組強策劃一場聚會會議的時候是按什么標準來定很重要，這需要參照前面提到的整體實力而定，縱然是政府參加也是要憑據聚會會議情況而定。聚會會議一般分為高級（邀請東西為副總裁及以上一些知名專家以及政府部分的高級官員參加，能夠起決策作用的領導參加），中級（對財產政策及一些政府具體操縱官員參加），一般聚會會議的召開（邀請東西憑據情況而定）

1、聚會會議的范圍也是憑據聚會會議的級別及聚會會議的內容而定，分為三個范圍：（1）100 人或 100 人以下；（2）250 人——300 人之間；（3）400 人或 400 人以上三種檔次，這樣有利于做出聚會會議的整體預處方案，也有利于招商事情的整體擺設 2、經費核算 做好聚會會議的經費預算是聚會會議策劃者的頭等大事，那么從聚會會議籌辦開始到聚會會議結束要多少用度呢？怎樣進行預算？ 以上海為例：范圍 250——300 人 案例 ×××××聚會會議經費預算表 一、主會場租金 二、會場氣氛擺設 三、設備租用 投影儀

有線發話器

無線發話器 四、酒店餐飲 午宴

晚宴

茶休 五、告白宣傳 同聲傳譯設備 聚會會議資料 懷念品 會場禮儀 代表證 告白牌 文件包 六、交通通訊、客戶聯絡費 七、專家勞務費 八、員工勞務費 九、辦公用度 十、不可預見費

十一、憑據聚會會議策劃需要的其它的用度（另議）

對經濟來源進行評估

市場經濟的生長促成了許多聚會會議，因此促成了一些專業的會展公司、行業協會來組織承辦，經費來源已拋棄了原有的政府撥款方法，現在大多數是自籌資金進行操縱的。因此聚會會議召開的樂成與否在很洪流平上取決于聚會會議內容的樂成策劃。作為組織策劃者必須非常清楚用度的來源，在這里列舉幾項經費來源形式：

1、贊助費

贊助費是聚會會議經費的主要來源，策劃者對贊助費來源的考慮，是否完善決定了聚會會議的經費是否富裕。贊助經費會涉及到什么樣的形式贊助？要求贊助東西贊助多少？贊助東西提供什么樣的辦事等等因素，往往使策劃者在制定贊助費時很難掌握，怎樣使贊助東西認為贊助費公道，筆者就憑據聚會會議的情況對贊助提出如下認識：

贊助費分三種情況：

⑴壟斷性贊助：即尋找某個贊助東西把大會所需用度進行承包，如我們經常看到的“××企業聚會會議”等。

⑵品級性贊助：一般情況大多數企業喜歡這種方法，分為主贊助、贊助，針對性內定贊助（如資料贊助、午餐贊助、禮品贊助等等）此項策劃者自己也感興趣。

2、平攤性贊助：要求所有的參會企業贊助。一般情況下贊助者不是很存眷此項贊助方法，因為贊助者在贊助時要權衡聚會會議對其影響力度，而平攤制很難體現企業的主次干系及企業實力。

目前，無論是展會照舊展覽，其利潤至少在 30%以上，也就是說聚會會議利潤也會在30%。主贊助東西其用處為：主會場租賃、裝修、勞務費及其它的較大的用度支出實際開支加 30%不可預見費（總體經費的 10——20%左右）

■ 會務費

會務費的制訂是憑據大會的整體情況來定的，一般占聚會會議經費來源的25%——30%，也就是如果就這個聚會會議的毛收入為一百萬，其 30 萬來自于會務費，如果本次聚會會議為 250—300 人，那么至少要擺設 200 人的會務用度，也就是要分管 30 萬即每人定在 1500 元左右。

以上僅僅作為參考意見

■ 發言費

此項用度針對的是擬參加聚會會議發言的東西，他們一般站在企業自己的立場上發言并希戶與會代表、同行、參會領導的認可及推動這一領域的生長，為企業自身帶來效益。

另外另有政府撥款，集資等也是我們聚會會議的資金來源渠道。但這種情況大多數與政府參加有關。為贊助東西提供什么樣的辦事。

策劃者在經評定時，要考慮贊助東西需要什么樣的辦事。以主贊助為例，我們把自己放在主贊助的立場上考慮：

⑴我作為主贊助、主辦方能為我們提供什么樣的辦事（對外宣傳、會場宣傳等）

⑵作為主贊助、在聚會會議上起什么樣腳色？

⑶我希望聚會會議召開是什么樣的形式，對我方是否有利？ ⑷聚會會議的召開對我們的影響有多大，能起到什么樣的作用？ ⑸我方需要做些什么，怎樣配合聚會會議召開 ⑹什么樣的人參加，范圍，條理，聚會會議的內容主題，及其他贊助單位是哪些等等。

策劃者從以上六點出發掌握贊助者的心里為其提供辦事。

聚會會議的組織歷程

1、會場簡直定。我們憑據前面的范圍和檔次來定聚會會議的園地，考慮以下因素，以 250——300 人為例。

a.會場必須容下 350 人。太大顯得空曠，太小顯擁擠 b.能否提供 250-300 人的 60%人員的住宿 d.聚會會議中心的硬伯辦事級別（會場設施、聚會會議的相關設備）

e.聚會會議中心能否提供聚會會議期間的停車園地，會場裝修等。

f.聚會會議中心能否提供聚會會議期間的停車園地，會場裝修等。

g.聚會會議中心給聚會會議組織單位能否提供的最優價

2、聚會會議時間簡直定

聚會會議時間簡直定要考慮幾個因素 a.確立召開的時間后，要考慮同期是否有相似聚會會議召開，以制止產生辯論 b.召開聚會會議的時機是否成熟（憑據聚會會議的內容而定）

c.對邀請東西進行考察（特別是政府聚會會議，要考察參會人員的時間擺設和參會東西的時間擺設，發起不要擺設在雙休日召開）

d.考察聚會會議期間是否有大型的運動產生辯論（國際、國內都要考慮）

3、邀請函的全面出臺，我們在出邀請函時應注意考慮以下幾點：

a.會標的要求簡明，并突出主題（或是聚會會議策劃公司本公司的會標）

b.英文比較，要求用最準確、最專業的術語把中文翻譯出來 c.要做邀請函的版面設計事情，包羅以下幾步：

主版面設計：聚會會議名稱、時間、所在、主承辦單位、主持單位、贊助單位 封二設計：聚會會議設置、前言、通知形式、要求以最標準、最精煉、最能表達的語言解釋聚會會議的召開 封三設計：聚會會議主題目內容、聚會會議時間、相關步伐 介紹及相關聚會會議辦事內容、會務費、聯系地點、聯系電話、聯系人等內容（預計一個星期完成）

第四項：參會回執表

4、發送邀請函的方法（在搜集信息的前提下有目的發送信息）

a.針對邀請參會東西，發送信件，發送 E-mail 電話聯絡 b.針對贊助東西，最好方法是實地造訪（并列處贊助方案書以供參考）

5.對付電話招商中,參會人員會提的問題 a.聚會會議的范圍及代價的問題 b.出席人員

c.影響度等 d.此次聚會會議的目的,意義等內容 6.聚會會議召開期間的擺設(另議)聚會會議配套情況

1、資料的印刷（邀請函的設計、印刷、資料夾的設計、制作，會場的氣氛的設計及外文翻譯等）

a.印刷邀請函預計在 2000 份，資料夾 350 本左右 b.會場氣氛設計，主席臺背板，聚會會議主題板，聚會會議中擺設版 c.聚會會議名稱板及為贊助單位特別宣傳板 宣傳東西，燈光，宣傳品等 d.同聲傳譯設備 e.發言時間、發言順序、發言人的擺設 2、國際聚會會議的召開必須要擺設同聲傳譯設備 以北京為例：250-300 人的范圍 同聲傳譯人員一般應以 2-3 人為宜，用度為 3500+500 元/人 3、新聞宣布 舉辦新聞宣布會的目的是為了招商宣傳，提高影響力。

a.以招商為目的的最好定位在聚會會議召開的前兩個月舉行 b.以提高聚會會議的知名度為目的定位在聚會會議前 4-5 天舉行 c.新聞宣布會的內容是什么？擺設什么人出席等 d.確立新聞宣布會的時間、所在 e.邀請那些新聞單位參加 f.準備新聞記者要提問的相關內容 g.確立新聞宣布會的發言人 h.準備大會新聞稿

第二篇：展覽會策劃方案

展覽展會管理方案

第一部分 展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

4、不了解行業市場的發展動態 要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說：“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20% ⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20% 在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場館整體的因素：

1、硬環境的考慮： Α、場館的交通是否便利；

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全 C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位 ②場館的停車場及休息場所是否合理 ③場館的水電供應情況 ④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議：①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳；

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身； ③規模和檔次都要比較高； ④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會 ⑹注意參展的同行

例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現）

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。）

②分配具體招展對象公關工作（按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ專業觀眾的宣傳 c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務：企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分 展會期間的組織協調工作

一、展覽會布展期的工作安排

1、設立場地前臺接待

⑴負責參展企業報到登記

⑵根據參展報名情況落實參展證的派發和展品進入場地確認 ⑶派發參展企業在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關企業的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設立前臺接待處 ⑵進行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業名稱 b.房間號碼 c.酒店聯系電話 d.房主姓名

⒊場館現場協調工作

⑴負責監督現場施工，即根據參展企業要求進行裝修的展位施工 ⑵對現場工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業協調現場租賃業務

⑷根據企業報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業根據要求而設立的）

⒋交通運輸安排及搬運工作

⑴企業運輸展品的接待及裝卸

⑵搬運工作協調

二、展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經理的協調體現。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設備到位

⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

⒋開幕式主持人講話內容的審定，及參加嘉賓講話內容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內表達中心

⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結束后，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作

三、展覽會召開期間的組織工作

展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

要求：

⒈做好大會的參觀人數的統計、分類。

⒉發放大會的展覽會刊（每天定時發放，要根據參觀對象的身份發放）⒊協調展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業牽線搭橋，為企業服務

⑴為企業提供洽談間（休息室）

⑵為企業提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業

⑷積極與企業溝通，了解企業的想法及要求

⒌統計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據參會信息，再次邀請參會企業參加第二年的展會

四、撤展

展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內秩序

2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進行最后的清理工作

五、會后總結

展覽會的會后總結，是以后展覽會的延續，也是成功案例的表現，因此項目經理在結束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。

第三部分 展覽會的策劃

會議，無論是國際性會議還是國內會議，包括兩種情況：

1、以技術交流為主的學術會議（內容主要是從技術的角度探討，交流某一領域的最新技術）

2、以產業發展動態為主題的會議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產業政策的發展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領域的發展）

會議的策劃者，首先要給自己的會議進行定位，這里就會議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會議前應考慮的因素

㈠組織者自身的實力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國，很多會議的召開是得到政府機構、行業協會的審指和支持的（企業自身組織的本企業技術研討會除外），行政主導占有很大比重，在未來幾年即使中國展覽市場有所改觀，也不會出現較大的變化的。而會議的召開（特別是產業動態的會議），如果得不到這一領域的機構的認可和支持，其收效就很難估計了。因此在策劃會議無論是技術會議還是策劃政府民向會議必須權衡自己的對外實力，如上海“財富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會議的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會議的資格

主辦出國展需要貿促會，國家經貿委等的審批。會議召開也同樣經過審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會議的組織者本身是否合法。有權組織會議必須要有展覽經營許可證。現在有很多民營公司也在參與國際會議的策劃，因此在策劃會議的時候，要審視自己的公司或組織是否有辦會的業務。

㈡組織者內部的組織機構

1、審視自己的機構是否有優秀的組織策劃者。會議成功的召開在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優秀的策劃者一般應具備幾下幾個基本素質：

a.經驗豐富 b.思維開闊 c.興趣廣泛 d.會展工作的積極性 e.較強的文字組織水平

d.較強的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個會議的流程，才能更好地把握會議，開創新思咱，創造更大的利潤。

⒉資金是否到位

會議召開的前期準備工作是需要一定的費用的，如果在整個策劃過程中費用得不到保證，在很大程度上會影響會議的成功召開，那么策劃一場會議的費用需要多少？必需要做一個大會整體預算。

⒊主題思路是否鮮明

對會議主題，思路的要求，緊跟時代肪博，并預測某一領域的發展趨勢和走向。如我們前幾年探討的第三代移動通信技術的研討會，生命工程的研討會，環保技術的研討會等等。它們都具有共同的特點：主題鮮明，對未來的發展趨勢具有一定的導向作用。

三、在會議策劃中應考慮的問題

1、會議籌備期的評估

預計籌備會議（定期召開國際會議），首屆會議籌備期估計要用6-8個月；第二屆會議估計為4-6個月。

會期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會議最好是開兩天，這樣有利于會議內容及聽眾得到延續。如果召天一天會議，會議內容不一定能講透徹；如果3天時間，多數參會代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當然也要根據具體情況而定，不能一概而論）。

2、對會議主題內容的評估

評估研討會的內容框架是整個會議在招展過程式中的靈魂，要做到以下幾點：

a.新 b.吸引人 c.務實 d.要有論據

第三篇：高爾夫展覽會策劃方案

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產業持續發展

展覽主題：高爾夫旅游產業發展

展覽時間：2010年x月x日----2010年x月x日 9：00----17：00

展覽地點：xxx展覽中心

組織機構：主辦單位：xxx高爾夫公司

展覽范圍：

高爾夫旅游產品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書籍及音像制品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建筑設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產品及與高爾夫旅游產業相關的企事業單位的相關產品或業務宣傳。

觀眾范圍：

高爾夫運動用品及服裝的專業采購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業書刊及高爾夫雜志等各方面專業知識的人士。

展覽宣傳：

一、展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅游產業的優勢特點，制造產業新聞題材。進行現場形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導視牌）的發布。

戶外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體——創意、制作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳

團隊建設——組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統一和導入

二、觀眾及參展商邀請

這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發送邀請函。

展位布置：

展覽現場的規劃與布置，在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對參展商的展位要統籌安排，進行合理分配，可以進行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價。

安全保衛和輔助服務：

主動將展覽會的舉辦詳情向當地公安部門進行通報，依法履行常規的報批手續；還應向聲譽良好的保險公司進行數額合理的投保；在展覽會的門券上，應列出參觀的具體注意事項；聘請一定數量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發事件的安全意識。

成本預算 ：

1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等）100000元

2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等）30000元

3、相關括動的費用（技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等）XX0元

展覽禮儀注意事項：

(1)展示整體形象

在整個參與展覽的活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務人員，在展位上應統一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會即將開始時，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位，應主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時，要熱情、認真。對極個別不守展覽會規則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾，應以禮相勸，及時制止，必要時可請保安人員協助。在任何情況下，都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。

第四篇：防火展覽會策劃方案

白云區政府防火安全展覽會策劃方案

秋冬季節空氣比較干燥，容易引起火災，為了向廣大人民群眾宣傳防火安全的重要性和防火基本技能，白云區政府擬在春節前舉辦一次防火安全展覽會，在全區范圍內進行一次防火安全宣傳，讓全區范圍內的企業、學校、單位通過觀看展覽，吸取教訓，加強火災應急管理，學習防火器材的使用只是等。

一、展覽內容

（1）展覽室內防火安全圖片展、播放有關防火安全的視頻短片

（2）展覽室外防火技能表演

（3）展覽室外防火安全知識問答比賽

二、展覽安排

1、展覽室內防火安全圖片展、播放有關防火安全的視頻短片

展覽時間：2011年12月15日—2011年12月22日

展覽地點：廣州體育館一樓

會場布置：在會展一樓進行布置，以“防火與安全”為主題，按照視頻和圖片文字分為兩個場景，以視頻播放和海報粘貼的形式進行展覽。人們可以選擇觀看動態的防火視頻或者靜態的防火安全海報。

2、展覽室外防火技能表演

時間：2011年12月15日—2011年12月22日

活動安排：由消防員為觀眾展示火災現場的各種逃生方法，以及如何使用滅火器等滅火器材。

3、展覽室外防火安全知識問答比賽

活動安排：現場觀眾搶答，答對可獲得獎品一份

三、展覽觀眾分析

分為三個觀眾層次的展覽：

（1）全區范圍內的企業單位

（2）學生和家長

（3）其他業余人員

四、展覽宣傳

（1）深入宣傳防火安全展覽會的信息，完成交通干道戶外提示性廣告，車站燈箱廣

告為期半個月，流動的士、地鐵、汽車窗貼廣告為期一個月。

（2）影視媒體制作創意項目宣傳片，選1—2個電視頻道做告示性廣告宣傳。

（3）利用報紙登廣告

（4）制作宣傳單派發機關、學校、各行業組團自由參觀。

（5）網站宣傳展覽會。

五、媒體支持

（1）廣州日報：發布新聞稿

（2）南方都市報

（3）廣州教育網

（4）新浪微博廣州分區代表

六、展覽會布置現場用品

（1）嘉賓簽到表

（2）防火安全宣傳單張、展覽會材料

（3）展覽會搭建區域材料、布置用品

（4）紀念品、獎品

（5）防火安全表演器具

七、人員安排

（1）區政府文秘人員負責接待來賓、會務、財務管理等工作。

（2）區政府工作人員負責組織、協調、安排、布置展覽會。

（3）市消防人1大隊負責后勤保障、衛生保潔、消防及

安全保衛等協調工作。

（4）消防2大隊負責防火安全技能表演、應付突發事件。

八、費用預算

1、展覽會場地費用，租用展覽場館及由此產生的費用包括：

（1）展覽場地租金：2000元

（2）展館電費、空調費等：200元

（3）標準區域搭建費用及人員加班費：5000元

（4）展館地毯及鋪設地毯費用：3000元

2、展會宣傳推廣費用：

（1）廣告宣傳費：8000元

（2）展會資料和印刷費：5000元

（3）資料郵寄、傳真等費用：5000元

3、相關活動的費用：

（1）展會現場布置：5000元

（2）紀念品：9000元

（3）嘉賓接待、禮儀聘請：2000元

（4）聘請展會工作人員：6000元

（5）礦泉水：5000元

4、其他后備費用：5000元

總共：60200元

九、注意事項

（1）參加展覽會團體須提前致電確認，以免造成擁擠，以備夠數的紀念品。

（2）展會內禁止吸煙，如有需要可到吸煙區。

（3）遵守秩序，不破壞展會物品。

（4）體育館門口設有平面圖。

第五篇：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）