第一篇：機(jī)關(guān)干部如何辦會(huì)？

今天我與大家談一談機(jī)關(guān)干部如何辦會(huì)的問題。主要講三個(gè)方面：

第一個(gè)問題：弄清會(huì)議的基本概念

一、會(huì)議的內(nèi)涵

我們講承辦會(huì)議，首先要明確什么是會(huì)議。

具體講，會(huì)議是一種集體議事的行為過程，是各級領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策、決定重大事項(xiàng)、貫徹上級指示、監(jiān)察部署工作、解決存在問題的一種行之有效的工作方法。

開好會(huì)有利于集思廣益，有利于采取最優(yōu)的方式做工作，有利于統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)一致、溝通信息和交流經(jīng)驗(yàn)。

會(huì)議的規(guī)模有大有小，但都表現(xiàn)為解決問題、進(jìn)行工作的一種手段，在現(xiàn)代政治、社會(huì)活動(dòng)中，會(huì)議已成為一種經(jīng)常性的活動(dòng)方式。

會(huì)議，是一種圍繞特定目標(biāo)開展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動(dòng)。

會(huì)議的基本要素有以下幾點(diǎn)：

（1）會(huì)議名稱。（2）會(huì)議時(shí)間。（3）會(huì)議地點(diǎn)。（4）會(huì)議組織者。（5）與會(huì)人員。（6）會(huì)議議題和內(nèi)容。（7）會(huì)議成果。

二、會(huì)議的作用

會(huì)議是社會(huì)政治生活中一種常見的活動(dòng)形式，盡管各類會(huì)議的具體作用不盡相同，但作為處理和決定問題的方式方法，任何會(huì)議都是為了實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，達(dá)到一定目的而召開的。

會(huì)議的作用一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，會(huì)議是實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一。第二，會(huì)議是集思廣益、交流信息的重要方式。第三，會(huì)議是協(xié)調(diào)關(guān)系、解決矛盾的有效手段。

需要注意的是，會(huì)議是一種工作方法，但不是唯一的工作方法。

我們承認(rèn)會(huì)議的重要性，但不能把它的作用無限夸大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山會(huì)海”的現(xiàn)象。

具體講會(huì)議的作用有以下八個(gè)方面：

①科學(xué)決策的作用。②宣傳動(dòng)員的作用。③總結(jié)部署的作用。④檢查督促的作用。⑤調(diào)查研究的作用。⑥交流溝通的作用。⑦指導(dǎo)推動(dòng)的作用。⑧密切聯(lián)系的作用。

三、會(huì)議的分類

會(huì)議可以按照多種形式進(jìn)行劃分。

1.按照規(guī)模劃分，主要有三種：①小型會(huì)議（百人以內(nèi)）；②中型會(huì)議（千人以內(nèi)）；③大型會(huì)議（千人以上）。

2.按照會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分，主要有五類：①規(guī)定性會(huì)議，即法定的必須按期召開的各種代表大會(huì)；②日常型會(huì)議，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，研究和處理日常工作的會(huì)議；③專業(yè)性會(huì)議，即為研究某項(xiàng)工作、討論和解決某個(gè)問題而召開的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議；④紀(jì)念性會(huì)議，即為紀(jì)念重大歷史事件或重要?dú)v史人物、重要節(jié)日而召開的會(huì)議；⑤座談性會(huì)議，包括各種座談會(huì)、茶話會(huì)等。

3.按照會(huì)議形式劃分，可分為兩種：①有會(huì)有議的，多數(shù)會(huì)議屬這種類型；②會(huì)而不議的，例如報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。

4.按照時(shí)間劃分，可分為定期性會(huì)議和不定期會(huì)議，還可分為多次性會(huì)議和一次性會(huì)議。定期性會(huì)議也叫例會(huì)，到預(yù)定時(shí)間沒有特殊情況必須召開；不定期會(huì)議則視情況靈活掌握，必要時(shí)隨時(shí)召開。多次會(huì)議指兩次以上會(huì)議；一次性會(huì)議指只需要開一次的會(huì)議。

5.按照會(huì)議階段劃分，可分為預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議：預(yù)備會(huì)議是整個(gè)會(huì)議的組成部分，是正式會(huì)議做準(zhǔn)備的會(huì)議，但在職權(quán)和效力上同正式會(huì)議有所區(qū)別。

6.按照開會(huì)手段劃分，可分為常規(guī)會(huì)議和電子會(huì)議：①常規(guī)會(huì)議是指傳統(tǒng)的會(huì)議；②電子會(huì)議是指電視電話會(huì)議、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、衛(wèi)星會(huì)議等。

我們政治機(jī)關(guān)經(jīng)常組織的會(huì)議有以下幾類：

（一）黨團(tuán)會(huì)議。包括黨代表大會(huì)、黨代表會(huì)議、黨委全會(huì)、黨委常委會(huì)、黨委民主生活會(huì)、黨支部大會(huì)、黨支部委員會(huì)、黨小組會(huì)；團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委會(huì)、團(tuán)支部大會(huì)、團(tuán)支部委員會(huì)、團(tuán)小組會(huì)等。

（二）行政會(huì)議。包括代表大會(huì)、首長辦公會(huì)、主任辦公會(huì)、部務(wù)會(huì)、處（科）務(wù)會(huì)、半年總結(jié)和年終總結(jié)表彰大會(huì)、誓師動(dòng)員大會(huì)、教育部署（準(zhǔn)備）會(huì)、抓基層協(xié)調(diào)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、形勢分析會(huì)、公布任職命令和授銜、晉銜大會(huì)。政法委員會(huì)、安全委員會(huì)、紀(jì)律檢查委員會(huì)、計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)等等。

（三）其他會(huì)議。包括各類座談會(huì)、各類現(xiàn)場會(huì)、各類紀(jì)念會(huì)、各類慶祝會(huì)、各類報(bào)告會(huì)、各類演講會(huì)、各類茶話會(huì)、各類文藝晚會(huì)、各類電視電話會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等。

第二個(gè)問題：會(huì)議的組織，即會(huì)務(wù)工作

一、會(huì)務(wù)工作的含義和特點(diǎn)

會(huì)議活動(dòng)是有組織、有目的、有秩序的多人集體參加的活動(dòng)，需要一定的組織安排才能順利進(jìn)行。

通常把會(huì)議的組織、安排以及各種事務(wù)性服務(wù)工作統(tǒng)稱為會(huì)務(wù)工作。

會(huì)務(wù)工作是會(huì)議過程中多種事務(wù)性、輔助性工作的總和，其根本任務(wù)是為參與會(huì)議的全體人員特別是領(lǐng)帶提供全面服務(wù)，使整個(gè)會(huì)議活動(dòng)必可缺少的一部分，其質(zhì)量好壞和效率高低直接影響會(huì)議是否達(dá)到預(yù)期目的。

會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)有六個(gè)：

1.政治性。這是會(huì)議的內(nèi)容所決定的。其內(nèi)容具有政治性，會(huì)議必然具有政治性。會(huì)議的政治性主要表現(xiàn)在開會(huì)的時(shí)機(jī)、會(huì)議的形式和會(huì)議的內(nèi)容。所以，會(huì)務(wù)工作也要講政治性。

2.服務(wù)性。會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動(dòng)，都是給參與會(huì)議的所有人員提供良好的環(huán)境和方便條件，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保證會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的。

3.事務(wù)性。組織會(huì)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)多有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎然而，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會(huì)議按照預(yù)先的安排順利進(jìn)行。有時(shí)一個(gè)很小的事務(wù)性工作未做好，也可能影響整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的進(jìn)程。

4.綜合性。參加會(huì)議的人員來自各個(gè)單位的各個(gè)部門，有時(shí)會(huì)議的內(nèi)容涉及的也比較廣泛。做好會(huì)務(wù)工作，要能夠從全局出發(fā)觀察和思考問題，具有高度綜合的能力。

5.保密性。無論國家機(jī)關(guān)還是各類組織，許多重要事情都要通過會(huì)議討論后作出決定，所以會(huì)議的內(nèi)容就不可避免的涉及到各種機(jī)密。因而，許多會(huì)議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性，保守會(huì)議秘密理所當(dāng)然的成為會(huì)議的一個(gè)主要特點(diǎn)。

6.時(shí)間性。會(huì)議活動(dòng)本身具有很強(qiáng)的時(shí)間性，作為與會(huì)者要遵守時(shí)間，按時(shí)參加會(huì)議，作為會(huì)務(wù)人員更應(yīng)有高度的時(shí)間觀念，絕不能出現(xiàn)諸如與會(huì)者已經(jīng)到齊但會(huì)場還沒有布置好，或記錄人員還未到等現(xiàn)象。

二、會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容

會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容視會(huì)議規(guī)模而定。

一般規(guī)模小、會(huì)期短的會(huì)議，會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容相對簡單些；而規(guī)模大、會(huì)期長的會(huì)議，會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容就會(huì)非常復(fù)雜。

如果按照時(shí)間順序劃分，可以將其分為以下三個(gè)方面的工作：

第一，會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。其中包括：安排會(huì)議的議程、日程和程序；確定會(huì)議名單、會(huì)議分組；會(huì)場的選擇與布置；會(huì)議的報(bào)到、簽到工作；會(huì)議的組織聯(lián)絡(luò)；等等。

第二，會(huì)議的文字材料工作。其中包括：制定會(huì)議通知、證件；撰寫各種會(huì)議文件（如會(huì)議報(bào)告、會(huì)議須知、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等）；會(huì)議的現(xiàn)場記錄；會(huì)議文件的清退、立卷歸檔工作；等等。

第三，會(huì)議的后勤保障工作。其中包括：會(huì)議的食宿安排，會(huì)議的接站、接待工作；會(huì)議的財(cái)務(wù)管理；會(huì)議的交通、保健、娛樂工作；會(huì)議的保衛(wèi)、保密工作；等等。

會(huì)務(wù)工作千頭萬緒,要做好會(huì)務(wù)工作,應(yīng)遵循如下原則:

一是細(xì)致周密的原則。

要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、特點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作，嚴(yán)密協(xié)調(diào)地組織好各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)，使會(huì)議善始善終，達(dá)到預(yù)期目的和效果。當(dāng)然，不同級別、種類的會(huì)議，會(huì)務(wù)工作的重點(diǎn)也不同。

例如：一個(gè)大型的露天集會(huì)，工作的重點(diǎn)應(yīng)該是隊(duì)伍的入場、散場的科學(xué)調(diào)度以及安全保衛(wèi)工作；而一個(gè)報(bào)告會(huì)，重點(diǎn)是會(huì)場的選擇，音響、投影儀等設(shè)備的調(diào)試，與報(bào)告人的溝通等。

二是綜合協(xié)調(diào)的原則。

由于會(huì)務(wù)工作涉及許多方面，造成有些大型會(huì)議的工作人員很多，包括秘書人員、服務(wù)人員、保衛(wèi)人員等。要保證會(huì)議的順利進(jìn)行，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要組織得非常嚴(yán)密。

各類工作人員應(yīng)定人定崗、各負(fù)其責(zé)，還要密切配合，防止工作脫節(jié)。會(huì)議組織人員要做好統(tǒng)籌管理，做好監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞。

三是靈活機(jī)動(dòng)的原則。

俗話說，計(jì)劃趕不上變化。由于種種原因，會(huì)議中難免出現(xiàn)一些特殊、突然的情況，組織人員應(yīng)能夠及時(shí)、靈活地加以處理。

四是熱情禮貌的原則。

從總體上說，會(huì)務(wù)工作屬于服務(wù)性工作，組織人員應(yīng)該待人熱情禮貌，全心全意為領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者服務(wù)，要不怕麻煩，耐心細(xì)致，熱情周到，將自己良好的個(gè)人風(fēng)貌、職業(yè)素養(yǎng)體現(xiàn)出來，給與會(huì)者留下美好的印象。

辦會(huì)的具體工作，一般分為三個(gè)階段：

1、會(huì)前準(zhǔn)備階段。在會(huì)前準(zhǔn)備階段，組織會(huì)議人員必須從宏觀方面了解掌握個(gè)方面的情況，確定會(huì)議主題，明確會(huì)議目的；起草相關(guān)文件，組織發(fā)言文稿；確定與會(huì)者并發(fā)送通知；做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。具體來說包括以下九項(xiàng)工作：

（1）確定會(huì)議的名稱和議題。

（2）確定會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員范圍或人員名單。

（3）擬定會(huì)議的時(shí)間、會(huì)期、議程與日程安排。

（4）做好會(huì)場的選擇和布置工作，尤其注意仔細(xì)檢查所需的音像設(shè)備。

（5）制發(fā)會(huì)議通知。若需要提前分發(fā)會(huì)議材料則將相關(guān)會(huì)議材料與通知一起發(fā)放給與會(huì)者。

（6）擬定會(huì)議的后勤保障方案，按與會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備好所需物品。

（7）準(zhǔn)備好會(huì)議所需的其他必備用品和特殊用品（如表彰大會(huì)的獎(jiǎng)品等）。

（8）制定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（9）制定出會(huì)議的衛(wèi)勤保障和保衛(wèi)工作方案。組織大型集會(huì)還要做好安全預(yù)案。

2、會(huì)議召開階段。主要有八項(xiàng)工作：

（1）會(huì)務(wù)人員提前到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。

（2）搞好會(huì)議簽到和材料分發(fā)。

（3）落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)人、發(fā)言人是否到齊。

（4）按預(yù)定方案組織與會(huì)人員就座。

（5）維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前關(guān)閉會(huì)場大門，要求無關(guān)人員離場，強(qiáng)調(diào)會(huì)議期間注意事項(xiàng)。

（6）做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

（7）安排好會(huì)議照相、攝像，以及會(huì)議結(jié)束時(shí)與會(huì)人員的合影留念（合影時(shí)的座次和站位事先安排好）。

（8）按需要提前為與會(huì)者準(zhǔn)備或預(yù)定返程車船票等。

此外，還要注意可能發(fā)生的突然情況，做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。

3、會(huì)后收尾階段。主要有六項(xiàng)工作：

（1）印發(fā)會(huì)議簡報(bào)和快報(bào)。會(huì)議簡報(bào)是用簡練的文字及時(shí)向上級部門反映情況、向與會(huì)者通報(bào)情況的一種文件形式。會(huì)議快報(bào)是會(huì)議簡報(bào)的進(jìn)一步精煉。重要的大中型會(huì)議都要出簡報(bào)或快報(bào)。

（2）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)通知。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的一種公文形式，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)等的重要工具。會(huì)議決定事項(xiàng)通知時(shí)將會(huì)議內(nèi)容、決議等傳達(dá)給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政軍機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議一般均產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要，并須印發(fā)會(huì)議決定事項(xiàng)通知。有些專業(yè)性工作會(huì)議也產(chǎn)生紀(jì)要。

（3）按需要回收會(huì)議文件。會(huì)議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘密性，一些會(huì)議文件在會(huì)后應(yīng)收回。須帶回傳達(dá)或使用的，由會(huì)議保密員登記簽字后帶回。

（4）會(huì)議文件立卷。會(huì)議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保留價(jià)值的零散文件，依其內(nèi)在聯(lián)系，分門別類的形成卷宗。

（5）匯編會(huì)議文件。匯編會(huì)議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會(huì)議所有文件包括會(huì)議通知、會(huì)議名單和分組名單、會(huì)議須知、會(huì)議正式文件和參閱文件、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會(huì)議的正式報(bào)告、主要講話等匯編，以供學(xué)習(xí)用。日常工作會(huì)議文件，可按一年或半年時(shí)間單位，將同一類型會(huì)議的文件、參考材料等按時(shí)間順序匯編或分專題匯編。

（6）會(huì)議總結(jié)工作。為總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，一般大中型會(huì)議結(jié)束后都要作會(huì)議總結(jié)，作為今后開好同一類會(huì)議的借鑒。會(huì)議小結(jié)材料一并作為完善的卷宗歸入檔案。

三、會(huì)務(wù)工作的流程

（一）會(huì)務(wù)工作的一般流程包括：

①擬訂會(huì)議內(nèi)容——②提出會(huì)議方案——③呈報(bào)首長審批——④召開會(huì)務(wù)準(zhǔn)備協(xié)調(diào)會(huì)——⑤下發(fā)會(huì)議通知——⑥進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備——⑦組織會(huì)議召開——⑧整理會(huì)議資料——⑨下發(fā)會(huì)議文件——⑩收集材料歸檔。

（二）會(huì)務(wù)工作的詳細(xì)流程包括：

1.文件準(zhǔn)備：

①安排會(huì)議議題、議程、程序——②準(zhǔn)備會(huì)議文件（主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言/經(jīng)驗(yàn)材料、主持詞、會(huì)議須知/指南等，文件打印校對裝訂）——③制發(fā)會(huì)議通知（包括會(huì)議內(nèi)容、參加人員、開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)等）——④收集確定名單（單位職務(wù)、軍銜、姓名性別、民族、人數(shù)、往返車船、飛機(jī)時(shí)間、會(huì)議人員分組、按會(huì)議人頭制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證）；

2.會(huì)場準(zhǔn)備：

包括：會(huì)標(biāo)徽記、坐席形狀、座次安排、音響效果、錄像攝影、照明通信、茶水煙盤、花卉布置、會(huì)場衛(wèi)生、安全警衛(wèi)等；

3.后勤保障準(zhǔn)備：

包括：文件裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)（菜譜）、食品衛(wèi)生、就餐桌次、用車安排、醫(yī)療保健、文娛活動(dòng)等；

4.會(huì)間服務(wù)：

依次包括：簽到接待、安排會(huì)場、分發(fā)文件、協(xié)助控制會(huì)議議程、記錄錄音、攝影照相、編寫簡報(bào)、會(huì)議宣傳、會(huì)場采暖降溫、端茶倒水、安全警衛(wèi)、食宿和醫(yī)療保健、返程票務(wù)、文娛活動(dòng)等；

5.會(huì)議善后：

包括：會(huì)議文件（登記）清退、送別與會(huì)人員、暫住人員安排、會(huì)議文件歸檔、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議文件、會(huì)議財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)務(wù)工作總結(jié)等。

為方便大家理解，下面，舉幾個(gè)會(huì)務(wù)工作的個(gè)例流程。

例1：黨委全會(huì)會(huì)務(wù)工作流程：

第一步：根據(jù)規(guī)定和黨委首長意圖確定會(huì)與主題和開會(huì)時(shí)間；

第二步：籌劃會(huì)議拿出方案并起草會(huì)議呈批件；

第三步：召開會(huì)務(wù)籌備工作協(xié)調(diào)會(huì)；

第四步：下發(fā)會(huì)議通知；

第五步：以組織和紀(jì)檢為主調(diào)研起草會(huì)議黨委工作報(bào)告和紀(jì)委工作報(bào)告；

第六步：征求對黨委工作的意見和建議；

第七步：準(zhǔn)備會(huì)議其他文件（包括會(huì)議主持詞、會(huì)議須知、上級黨委全會(huì)精神傳達(dá)提綱、領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話發(fā)言、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作要點(diǎn)等）；

第八步：搞好會(huì)場、會(huì)務(wù)和后勤保障準(zhǔn)備；

第九步：按計(jì)劃開會(huì)；

第十步：做好會(huì)議善后工作。

例2：年終總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)務(wù)工作流程

第一步：根據(jù)規(guī)定、慣例和首長意圖確定會(huì)議主題和開會(huì)時(shí)間；

第二步：籌劃會(huì)議方案并起草會(huì)議呈批件；

第三步：召開會(huì)議籌備協(xié)調(diào)會(huì)；

第四步：下達(dá)會(huì)議通知；

第五步：準(zhǔn)備會(huì)議講話、表彰通令通報(bào)、會(huì)議議程、會(huì)議主持詞；

第六步：準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)證、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、綬帶和發(fā)獎(jiǎng)人員；

第七步：做好會(huì)場準(zhǔn)備，包括會(huì)標(biāo)、音響、音樂、攝像照相、鮮花擺放、暖氣等；

第八步：搞好發(fā)獎(jiǎng)?lì)A(yù)演；

第九步：協(xié)調(diào)參加會(huì)議首長安排好主席臺座次；

第十步：開會(huì)：奏樂（一般會(huì)前奏《國歌》）、宣讀通令通報(bào)、組織大會(huì)發(fā)獎(jiǎng)、首長講話、奏樂（一般會(huì)議結(jié)尾奏會(huì)議代表歌曲，如黨組織的會(huì)議應(yīng)用《國際歌》、軍隊(duì)會(huì)議應(yīng)用《軍歌》）；

第十一步：會(huì)后首長與受獎(jiǎng)單位和個(gè)人分別合影留念。

第三個(gè)問題：會(huì)務(wù)工作的實(shí)施

一、會(huì)務(wù)工作的總體要求

主要是搞好會(huì)議控制，提高會(huì)議質(zhì)量。具體包括以下五條：

（一）控制會(huì)議審批。一般能夠通過更簡單、更高效的方式解決問題的，就必要開會(huì)；內(nèi)容相近或參加人員相同的會(huì)議合并到一起開，盡量的減少會(huì)議。

（二）控制會(huì)議規(guī)模。嚴(yán)格按會(huì)議內(nèi)容確定出席人員，參加會(huì)議的一定是必要的，非出席不可的人員。會(huì)務(wù)人員也要精干。

（三）控制會(huì)議時(shí)間。會(huì)前要對會(huì)議和會(huì)議的每個(gè)階段的時(shí)間進(jìn)行精確預(yù)測。要準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。必要時(shí)限制個(gè)人發(fā)言時(shí)間，有效把握會(huì)議進(jìn)程，防止松散拖沓。

（四）控制討論過程。如果發(fā)生與會(huì)議議題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，會(huì)議主持人或討論主持人應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)回到議題本身。對分歧意見不能統(tǒng)一或討論議題不能形成決議的，可推到下次會(huì)議討論決定。

（五）控制經(jīng)費(fèi)開支。要節(jié)約每一個(gè)銅板。這與控制會(huì)議規(guī)模、控制會(huì)議時(shí)間直接相關(guān)，盡量減少不必要的開支。

二、會(huì)務(wù)工作的具體實(shí)施

會(huì)議的組織實(shí)施，要在上述總體要求下進(jìn)行。按照會(huì)務(wù)工作的實(shí)施流程，下面我講一下主要環(huán)節(jié)的實(shí)際操作。

（一）怎樣籌劃會(huì)議擬定方案起草呈批件報(bào)批？

會(huì)議主題和議題確定后，由會(huì)務(wù)主管部門根據(jù)主題和議題進(jìn)行會(huì)議籌劃，擬定開會(huì)方案，起草呈批件報(bào)首長審批。呈批件的內(nèi)容包括：開會(huì)的依據(jù)、會(huì)議的主題、會(huì)議的名稱、會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、參加會(huì)議人員、會(huì)議的內(nèi)容安排、會(huì)議的籌備分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)、會(huì)議的食宿安排及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議的衛(wèi)勤、保衛(wèi)和車輛保障等。總的講就是要把籌劃和方案的內(nèi)容全部寫進(jìn)去。

（二）怎樣組織會(huì)務(wù)分工召開協(xié)調(diào)會(huì)部署？

一般會(huì)議呈批件首長批準(zhǔn)后，按首長批準(zhǔn)的計(jì)劃組織會(huì)務(wù)分工、召開協(xié)調(diào)會(huì)部署。

會(huì)務(wù)分工，一般分為秘書組（負(fù)責(zé)會(huì)議的總體控制）、材料組（負(fù)責(zé)會(huì)議主要文件的起草）、會(huì)務(wù)組（負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障等）。

召開協(xié)調(diào)會(huì)部署。會(huì)前，會(huì)務(wù)主辦部門要制定《會(huì)務(wù)工作流程表》。因?yàn)檎麄€(gè)會(huì)務(wù)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須進(jìn)行流程管理。

流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。

流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

會(huì)后，大家按流程表規(guī)定的要求和時(shí)限抓好各方面準(zhǔn)備工作的落實(shí)。

（三）怎樣擬定會(huì)議議程、日程和程序？

會(huì)議議程是指對會(huì)議所要通過的文件以及要討論、解決的問題的概略安排。

大型會(huì)議通常有一個(gè)或幾個(gè)議題，還有一些相關(guān)工作，會(huì)務(wù)組織人員應(yīng)根據(jù)這些議題和工作的內(nèi)在聯(lián)系、主次關(guān)系，安排好各項(xiàng)工作的先后次序并將其打印成文件，這就是會(huì)議議程。

會(huì)議日程是指在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)程的具體安排，一般用簡短的文字或表格形式將會(huì)議的具體活動(dòng)順序列出。

例如：某一會(huì)議要開一天，就要將這一天中每一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排、具體地點(diǎn)和要求（包括吃飯、娛樂等集體活動(dòng)）以表格或文字的形式打印出來，提前分發(fā)給與會(huì)者，讓大家心中有數(shù)。

會(huì)議程序是一次會(huì)議按照時(shí)間先后依次安排的工作順序。會(huì)議程序可繁可簡，一般由主持會(huì)議的人掌握即可，不必發(fā)給普通與會(huì)者。

安排會(huì)議日程應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）要把握會(huì)議的目的，即了解會(huì)議召開的原因。根據(jù)會(huì)議的目的和目標(biāo)組織活動(dòng)，安排日程。

（2）掌握重要人物的時(shí)間，要保證重要人物能夠出席會(huì)議。一般會(huì)議都有首長參加，或邀請一些嘉賓。這些首長或嘉賓是否與會(huì)直接關(guān)系到會(huì)議的效果。因此、在安排會(huì)議日程時(shí)要考慮他們的時(shí)間安排。

（3）根據(jù)多數(shù)人的意見安排會(huì)議日程，保證盡可能多的人員都有時(shí)間參與會(huì)議。

（4）要圍繞中心工作安排會(huì)議日程，即根據(jù)會(huì)議的需要安排會(huì)議日程。如議題較多時(shí)，最重要的議題排列在最前面。

（5）會(huì)議日程的安排要科學(xué)、合理。首先，要控制會(huì)議的總會(huì)期，會(huì)期不能太長。其次，會(huì)議期間要適當(dāng)休息。再次，在會(huì)議的安排上要保證在最佳的時(shí)間開會(huì)。如上午多安排報(bào)告、演講，下午則以討論或參觀為宜，而晚上則適合安排娛樂活動(dòng)或非正式討論。

（四）怎樣做好會(huì)議文件準(zhǔn)備？

會(huì)議所用的各種文件材料，均應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備完成。其中的主要材料，還應(yīng)做到與會(huì)者人手一份。

需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會(huì)議文件材料，主要是：會(huì)議須知、會(huì)議主持詞、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、首長講話、發(fā)言材料等。

會(huì)議報(bào)告，是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上所做的中心發(fā)言、講話，一般文件起草小組起草。

會(huì)議報(bào)告的起草要注意以下幾點(diǎn)：

（1）要按照首長的意圖起草，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的身份、年齡、文化程度及性格特點(diǎn)撰寫，力爭寫出領(lǐng)導(dǎo)者的特色。

（2）在內(nèi)容上要注意實(shí)事求是，正視現(xiàn)實(shí)，不夸夸其談，讓聽眾心服口服，還要進(jìn)行分析說理，提高聽眾的認(rèn)識。

（3）要針對聽眾的年齡、職業(yè)構(gòu)成去構(gòu)思通篇講話，用最恰當(dāng)?shù)恼Z言去感染聽眾，啟發(fā)聽眾。

（4）在文字上要注意簡短生動(dòng)，通俗上口，具有吸引力。

開幕詞，是在會(huì)議開始時(shí)，由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)所做的重要講話。

開幕詞是會(huì)議開始的前奏曲，在開幕詞中要鄭重宣布會(huì)議正式開幕，營造一種隆重的氣氛。

開幕詞中還要闡明會(huì)議的目的、任務(wù)、意義，明確交代會(huì)議的議程，扼要說明會(huì)議的開法、原則、交代會(huì)議的主要精神，起到點(diǎn)題的作用。

這是為了使與會(huì)人員明確會(huì)議主題，做到心中有數(shù)，便于積極主動(dòng)地參與。

撰寫開幕詞時(shí)，篇幅要短，要求文字簡練，有針對性，內(nèi)容切忌重復(fù)、啰嗦；語言要求口語化、富有感情色彩，富有鼓動(dòng)性，生動(dòng)活潑。

領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞時(shí)，語氣要熱情、友好、富有激情，要調(diào)動(dòng)起與會(huì)者對會(huì)議的熱情和希望。

閉幕詞，是在會(huì)議閉幕時(shí)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)所做的總結(jié)性講話。閉幕詞是會(huì)議的結(jié)束語，必須與開幕詞相呼應(yīng)。它要切實(shí)總結(jié)會(huì)議成果，補(bǔ)充會(huì)議內(nèi)容并適當(dāng)深化和發(fā)揮。

閉幕詞既是對會(huì)議的總結(jié)和評價(jià)，又是對會(huì)議精神的延伸和補(bǔ)充，對于會(huì)議雖未展開、但已認(rèn)識到的重要問題，應(yīng)當(dāng)在閉幕詞中提到，適當(dāng)強(qiáng)調(diào)，做必要發(fā)揮。

閉幕詞必須從會(huì)議的實(shí)際情況出發(fā)，著力提高與會(huì)者的認(rèn)識。

在閉幕詞中要?dú)w納會(huì)議精神，提出希望和要求，激發(fā)與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的積極性，要高度綜合概括，富有鼓動(dòng)性和號召力。

因會(huì)議已近尾聲，所以，無論是總結(jié)成果，還是提出要求，都應(yīng)簡潔明了，點(diǎn)到為止，不要拖泥帶水，切忌畫蛇添足、節(jié)外生枝。

同時(shí)，行文要灌注熱情，號召要有力，語調(diào)要昂揚(yáng)，使會(huì)議在高潮中圓滿結(jié)束。

會(huì)議須知，是參加會(huì)議人員的行動(dòng)指南，是與會(huì)者和會(huì)議工作人員必須遵守與了解的注意事項(xiàng)，通常由秘書組（會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)編印。

會(huì)議須知的編印一要準(zhǔn)確，二要明細(xì)。特別是參加會(huì)議人員的編組、姓名、性別、單位職務(wù)、房號等一定要準(zhǔn)確無誤。

會(huì)議須知應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批過的會(huì)議預(yù)案和會(huì)議最終報(bào)名情況來編寫，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后印制，并在會(huì)議報(bào)到時(shí)發(fā)給每位與會(huì)者。大中型會(huì)議和重要會(huì)議召開之前，都應(yīng)撰寫會(huì)議須知。

會(huì)議須知的主要內(nèi)容包括：會(huì)議日程、會(huì)議名單、會(huì)議編組、保密紀(jì)律、請假制度、安全要求、作息時(shí)間、生活保障和其他注意事項(xiàng)等。

會(huì)議材料起草后，要認(rèn)真做好三項(xiàng)工作：

一是檢查文件的準(zhǔn)確性。檢查文件的準(zhǔn)確性是一項(xiàng)非常艱巨而必要的任務(wù)，要認(rèn)真核對每一項(xiàng)細(xì)節(jié)，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、與會(huì)人員名單、車輛、會(huì)議名稱、出席人數(shù)、主持人和與會(huì)人員名簽等，要確保每一項(xiàng)都無差錯(cuò)，每個(gè)文件都無錯(cuò)漏。

二是印制文件。會(huì)議文件在審查報(bào)批改定后，方可付印。印制文件要專人負(fù)責(zé)，原則上誰起草誰負(fù)責(zé)。要根據(jù)與會(huì)人數(shù)并注意留出足夠的份數(shù)備用。印制好的文件要按照與會(huì)人員不同的單位、部門、級別整理好，以便分發(fā)。

三是分發(fā)文件。人數(shù)較少的小型會(huì)議，會(huì)議的資料可放置于會(huì)議室的桌面上。較大規(guī)模的會(huì)議，文件要提前裝袋，在與會(huì)人員簽到時(shí)由工作人員分發(fā)給與會(huì)人員（餐券可以根據(jù)會(huì)議長短一次發(fā)給與會(huì)人員或每天發(fā)給與會(huì)人員）。

（五）怎樣布置會(huì)場？

會(huì)場的布置，包括會(huì)場氣氛的營造，會(huì)場格局的設(shè)計(jì)，會(huì)場坐次的排列，會(huì)場會(huì)標(biāo)的制作和懸掛，會(huì)場音響的設(shè)置，會(huì)場花卉的擺放等。會(huì)場氣氛的營造。

不同內(nèi)容的會(huì)議，要求有不同的氣氛，其會(huì)場的布置是不一樣的。

營造會(huì)議氣氛首先應(yīng)從會(huì)場布置著手。

比如黨的代表會(huì)議要求樸素大方，軍人代表大會(huì)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)要求莊重肅穆，座談會(huì)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議要求隆重典雅，日常工作會(huì)議要求簡單實(shí)用。

會(huì)議的氣氛首先是通過會(huì)議場所的大小、色彩、旗幟、飾物、燈光、音樂等烘托出來的，所以，布置會(huì)場時(shí)要注意從這些方面營造與會(huì)議內(nèi)容相適應(yīng)的氣氛。

會(huì)場格局的設(shè)計(jì)。會(huì)場格局應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來安排，同時(shí)要考慮與會(huì)者的人數(shù)及彼此的關(guān)系，還要顧及會(huì)場的建筑形狀，符合美學(xué)原理和與會(huì)者的審美觀等。會(huì)場可以布置成圓形、橢圓形、長方形、回字形、山字形等。

主席臺座次的排列方法：

我國目前的慣例是：前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左座高于右座。具體排法：

A、與會(huì)首長人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號居中，2號在1號左手位，3號在1號右手位，以此類推。

B、與會(huì)首長人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號位在中心點(diǎn)偏右的位置，2號在中心點(diǎn)偏左的位置（中心點(diǎn)在1、2號之間，雙數(shù)與單數(shù)相反，右為上。這樣能保持首長始終在原位不變。在軍隊(duì)，通常黨的會(huì)議黨委書記為1號，行政會(huì)議軍事首長為1號），3號在1號右手位，4號在2號左首位，以此類推。

是凡屬重要會(huì)議，在主席臺上每位就座者身前的桌子上，應(yīng)先擺放好寫有其本人姓名的桌簽。

排列聽眾席的座次，目前主要有兩種方法：一是按指定區(qū)域統(tǒng)一就座。二是自由就座。發(fā)言席一般為單列席位。

（六）怎樣進(jìn)行會(huì)場服務(wù)？

會(huì)場服務(wù)，主要是按會(huì)議議程安排，監(jiān)督會(huì)議進(jìn)程。在會(huì)場之外，應(yīng)安排專人迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。在會(huì)場之內(nèi)，為與會(huì)人員服務(wù)，盡可能地滿足其一切正當(dāng)要求。

在會(huì)議開始以后，會(huì)務(wù)人員要協(xié)同服務(wù)人員、保安等工作人員共同做好會(huì)場服務(wù)。具體工作如下：

（1）引導(dǎo)座位、維護(hù)秩序。為了保持會(huì)場的秩序，工作人員應(yīng)加強(qiáng)檢查，制止無關(guān)人員入場，如果會(huì)場加大，如果會(huì)場較大，為了方便與會(huì)者，工作人員可以引導(dǎo)與會(huì)者入座。

（2）處理臨時(shí)性事務(wù)工作。在開會(huì)過程中，會(huì)務(wù)人員要負(fù)責(zé)處理與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各種事宜，做好內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息的工作。

（3）提供通訊保障，做好會(huì)議值班、熱線電話接通工作，及時(shí)傳遞信息。開會(huì)的時(shí)候，不是特別緊急的電話一般都不傳呼。一般的電話可記錄下內(nèi)容，待會(huì)間休息或散會(huì)后交給當(dāng)事人。只有內(nèi)容十分緊急的電話才用紙條通知當(dāng)事人接聽。

（4）分發(fā)文件、資料、文具。可多準(zhǔn)備一些紙、筆等必要的文具，以備不時(shí)之需。

（5）會(huì)場的清潔衛(wèi)生、開水供應(yīng)、燈光照明、擴(kuò)音設(shè)施等服務(wù)。會(huì)場上這些服務(wù)一般由會(huì)議服務(wù)人員負(fù)責(zé)、會(huì)務(wù)人員要檢查、督促他們做好各種服務(wù)工作。

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，控制會(huì)議進(jìn)程。會(huì)務(wù)人員對會(huì)議中的動(dòng)態(tài)，對與會(huì)者的建議和反映，對出現(xiàn)的苗頭和傾向，都要心中有數(shù)。并及時(shí)向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，視會(huì)場氣氛情況，可適時(shí)向主持人建議休息若干分鐘。

（7）關(guān)心與會(huì)人員中老、弱、病、殘者的健康狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（七）如何編寫會(huì)議簡報(bào)、做好會(huì)議記錄、紀(jì)要？

1.會(huì)議簡報(bào)：會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議期間編印的有關(guān)會(huì)議情況的簡要報(bào)道，包括代表們在討論中提出的意見、建議和會(huì)議決定事項(xiàng)等。會(huì)議簡報(bào)是反映會(huì)議進(jìn)程和交流會(huì)議信息的非正式文件，主要作用是：便于領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議的全貌，指導(dǎo)會(huì)議；便于與會(huì)者交流經(jīng)驗(yàn)，溝通情況；為日后工作提供可靠資料。人數(shù)多、會(huì)期長的大中型會(huì)議都要編寫會(huì)議簡報(bào)；無需分組討論、會(huì)期只有三四天的會(huì)議，只在會(huì)議結(jié)束后編寫一期簡報(bào)即可。另外，有一種會(huì)議簡報(bào)是專門給領(lǐng)導(dǎo)看的，稱為會(huì)議快報(bào)，這種簡報(bào)的編發(fā)應(yīng)注意保密。

2.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄是對會(huì)議的基本情況、發(fā)言內(nèi)容和進(jìn)程進(jìn)行記載的原始性文字材料。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)反映，也是了解會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)和憑證。不論會(huì)議規(guī)模大小，一般均應(yīng)形成會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄的內(nèi)容有：（1）會(huì)議名稱；（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；（3）會(huì)議主席及主持人；（4）會(huì)議出席者名單或人數(shù)、缺席者名單或人數(shù)；（5）會(huì)議的主要內(nèi)容，包括報(bào)告內(nèi)容、討論事項(xiàng)、選舉方法及結(jié)果、臨時(shí)動(dòng)議等；（6）會(huì)議決定、決議事項(xiàng)；（7）與會(huì)議有關(guān)的應(yīng)記載的事項(xiàng)；（8）記錄者姓名。

以上內(nèi)容包括兩個(gè)部分：第一個(gè)部分是會(huì)議組織情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人（簡單注明原因）以及記錄人簽名。第二部分是會(huì)議內(nèi)容，是記錄的主要部分，要將會(huì)議議題、討論發(fā)言、形成的決議以及主持人的總結(jié)發(fā)言等主要內(nèi)容真實(shí)地記錄下來。

3.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的正式公文，要求與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行。法定會(huì)議、工作會(huì)議和例會(huì)都可以形成會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的作用有：一是總結(jié)會(huì)議成果，促進(jìn)會(huì)議議而有決；二是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的依據(jù)；三是供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門留存?zhèn)洳椤?/p>

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容由三個(gè)部分構(gòu)成：

（1）開頭部分。概述會(huì)議名稱、召開單位、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、主要程序等，用簡要文字交代即可。如果擬寫一般性例會(huì)紀(jì)要，還應(yīng)對會(huì)議主旨所依據(jù)的理由、背景以及會(huì)議遵循的指導(dǎo)思想進(jìn)行高度概括。這樣，不僅使會(huì)議的重要性、必要性和會(huì)議主旨躍然紙上，也使會(huì)議議定事項(xiàng)有明確的方向，下文記述有順理成章之勢。

（2）主題部分：這是紀(jì)要的核心部分，既是對會(huì)議主要精神的闡述，也是會(huì)后貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù)，寫作要點(diǎn)是“紀(jì)實(shí)”和“扼要”。紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際，不能將執(zhí)筆者的個(gè)人見解摻雜進(jìn)去，不可隨意增減和發(fā)揮，這是撰寫紀(jì)要的基本原則；紀(jì)要又要對會(huì)議基本精神的提煉和概括，它主要反映會(huì)議討論情況，特別是領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話精神，又必須綜理其要，提煉概括，不應(yīng)成為會(huì)議記錄的全面重復(fù)。

（3）結(jié)尾部分。許多會(huì)議紀(jì)要，寫完主題的部分的最后一個(gè)問題即止。有些會(huì)議紀(jì)要，寫完主體部分之后，還要另寫一段諸如希望、號召和對未盡事宜加以說明等一類的文字。到底采用何種寫法，要依據(jù)實(shí)際情況來確定。

會(huì)議紀(jì)要的寫作方法有以下幾種：一是記錄式寫法。有些學(xué)術(shù)會(huì)、討論會(huì)、研討的問題比較單一，可按與會(huì)人員的發(fā)言摘要整理；有些日常例會(huì)，研究的問題較多，比較具體，可按議題順序，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上逐項(xiàng)整理，并進(jìn)行提煉和概括。二是概述式寫法。有些會(huì)議研究的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個(gè)方面或放幾層意思，依次闡發(fā)。三是條款式寫法。如果有些重要的工作會(huì)議圍繞會(huì)議主旨形成的意見、確定的事項(xiàng)比較多，帶有決定性質(zhì)，不宜歸并論述，可采取條款式寫法，每個(gè)事項(xiàng)單列成文，分別冠以“一、二、三、四、……”的標(biāo)號，一條寫一個(gè)意見或一項(xiàng)事情。每條的開段領(lǐng)句，就是本條的中心意思，也可視為小標(biāo)題。四是歸納式寫法。有些工作會(huì)涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，實(shí)際上是某一部門業(yè)務(wù)工作的全面安排部署，這就要案討論的問題、議定的事項(xiàng)分類整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述。每個(gè)標(biāo)題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來寫。

（八）怎樣做好會(huì)議的善后工作？

在會(huì)議結(jié)束階段，一般的組織工作主要有以下三項(xiàng)：1.形成可供傳達(dá)的會(huì)議文件。2.處理有關(guān)會(huì)議的文件材料。3.為與會(huì)者提供方便。

最后，請大家記住三句話：一是要按首長的意圖辦會(huì)；二是要按規(guī)定按程序辦會(huì)；三是要想全想細(xì)落實(shí)到位。

以上內(nèi)容就是本次匯報(bào)交流的全部內(nèi)容，希望同志們在日后的機(jī)關(guān)工作中能夠善于總結(jié)思考、舉一反三、游刃有余，早日成為機(jī)關(guān)優(yōu)秀干部。

由于個(gè)人水平有限，準(zhǔn)備匆忙，不當(dāng)之處還請同志們批評指正！

第二篇：機(jī)關(guān)干部會(huì)講話

機(jī)關(guān)干部會(huì)講話

良好的機(jī)關(guān)作風(fēng),團(tuán)結(jié)向上的機(jī)關(guān)氛圍是干好工作的前提和基礎(chǔ)。絕大多數(shù)機(jī)關(guān)干部都做的很出色,沒有什么不團(tuán)結(jié),不和諧的聲音。但在總結(jié)去年的工作中,我還是感覺在機(jī)關(guān)中存在著一定的潛在的矛盾,在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)中還存在著一定的共性問題,借此機(jī)會(huì)我想提出來與大家共勉。

一、全局意識、大局觀念有待于加強(qiáng)。樹立全局觀念、大局意識是我們機(jī)關(guān)干部必須具備的基本素質(zhì),也是抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)。

1、互信——團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的“粘合劑”。

古人云：“人無信不立”，不打小算盤，不搞小動(dòng)作，做到可信、可親。要真正在思想上坦誠相待，消除戒備心理，實(shí)現(xiàn)同舟共濟(jì)。在感情上充分尊重、相互理解，實(shí)現(xiàn)情感認(rèn)同。在工作上協(xié)調(diào)一致，密切配合，實(shí)現(xiàn)風(fēng)雨同舟。

2、互諒——團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的“潤滑劑”。

班子產(chǎn)生內(nèi)耗的原因，角色上的差異性。責(zé)任上的差異性。方法上的差異性。作風(fēng)上的差異性。做到互相尊重、互相容忍。各先敬一分、互相體諒、互相支持，各先讓一分，共同營造和諧共進(jìn)的良好氛圍。

3、互補(bǔ)——團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的“營養(yǎng)劑”。

客觀上講，由于知識結(jié)構(gòu)、性格情趣，人生經(jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面的差別，討論和處理同一問題時(shí)表現(xiàn)出較大的差異，往往是有的展所長，有的顯所短。個(gè)體的差異是各有所長各有所短，但如果不能實(shí)現(xiàn)年齡互補(bǔ)、知識互補(bǔ)、經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ)、性格互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)，就很難形 1

成一盤棋，擰成一股繩，聚集產(chǎn)生合力。因此，讓正職從“纏人”的事務(wù)中脫身而出，把精力放在對大局的把握和控制上，從而實(shí)現(xiàn)彼此間的相輔相成。

4、互贏——團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的“助燃劑”。

在一個(gè)班子中，既有共同的整體利益，也有個(gè)人的局面利益，處理好了往往是一榮俱榮，處理不好則會(huì)一損俱損。唯有在共同的事業(yè)追求中團(tuán)結(jié)一致，在各自的價(jià)值取向中協(xié)調(diào)一致，才能實(shí)現(xiàn)雙贏、全贏。因此，要勤于搭臺，勤勤懇懇地為他人服務(wù)，樂于捧場，真心誠意地為他人喝彩，樂于奉獻(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)地做好本職工作。

二、整體上缺少積極向上的工作氛圍。工作積極性不高,工作作風(fēng)松散,不求上進(jìn)。對待本職工作推著干,對待中心工作拖著干,對待領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作應(yīng)付著干。關(guān)于事業(yè)心責(zé)任感問題，強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是對工作負(fù)責(zé)。無論工作大小大家一定要高度負(fù)責(zé)，對具體工作必須盯緊靠牢，鋪下身子，真抓實(shí)干，要敢于承擔(dān)負(fù)責(zé)，敢于沖破陳舊條條框框的束縛，切實(shí)做到堅(jiān)決干、馬上干，想方設(shè)法的全力抓好本職工作。二是有工作熱情。對某一項(xiàng)工作一定要有積極的工作熱情，堅(jiān)決杜絕遇到困難就畏難發(fā)愁，就被動(dòng)應(yīng)負(fù)，而應(yīng)該時(shí)刻振奮精神，扭住困難不放松，知難而上，俗話說，“方法總比困難多。”因此，只要大家心往一處想，勁往一處使，就一定能夠做好各項(xiàng)工作。

三、機(jī)關(guān)紀(jì)律松馳,機(jī)關(guān)風(fēng)氣有待于加強(qiáng)。目前在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)上,還存在著工作全憑個(gè)人自覺性,缺乏制度的約束的現(xiàn)象。一些不自覺的人,上班時(shí)兩頭在、中間不在,工作期間溜出去辦私事;有的坐在辦公室不辦事,整天串崗談天,大聲說笑;有的辦事拖拉,一天的事情幾天辦,群眾來辦事推三拉四,今天推明天,明天推后天,松松垮垮,效率低下。另還存在忙閑不均的現(xiàn)象。有部分人對自己的職責(zé)不清楚,造成形成了閑的看忙的干,沒事干的評論埋頭苦干的,會(huì)干事的加班加點(diǎn),不會(huì)干事的整天無所事事。不干事的帶壞了肯干的、會(huì)干的,挫傷了部分同志的工作積極性,。上述問題,雖然是個(gè)別現(xiàn)象,但影響極壞,到了下決心解決的時(shí)候,這些問題如不解決,機(jī)關(guān)不可能形成凝聚力和號召力。

加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，關(guān)鍵要抓好制度

1、治懶。懶是懶惰，身子發(fā)懶，消極怠工，進(jìn)而精神松懈，工作懶散，行動(dòng)散漫，無精打采，不思進(jìn)取。解決懶于學(xué)習(xí)、懶于思考、懶于深入基層聯(lián)系群眾的問題，不講效率、不講成本、不負(fù)責(zé)任的工作作風(fēng)，樹立時(shí)間和工作效率就是生命的思想，營造一種深入實(shí)際，獨(dú)立思考，雷厲風(fēng)行，說干就干的工作氛圍，對工作不推諉、不怠慢、不擺架子，對問題不推、不拒、不壓，在作風(fēng)上玩“空手道”，是一種危險(xiǎn)的趨向。

2、治散。散的主要表現(xiàn)就是自由主義。在機(jī)關(guān)內(nèi)部勾心斗角、相互攻擊、搞無原則糾紛，當(dāng)面不說、背后亂說，開會(huì)不說、會(huì)后亂說，不琢磨事專琢磨人, 削弱了機(jī)關(guān)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一盤散沙，粒數(shù)再多，也是見風(fēng)就散，遇水就沒，但把它裝成一袋，就可以拿來疊戰(zhàn)壕、筑堤壩，這就是凝聚力的作用。

3、治漂。工作漂浮滿足于當(dāng)“通訊員”，說話辦事豪言壯語一串一串，官話一套一套，當(dāng)面拍胸脯，事后拍屁股，表面上忙忙碌碌,下基層不沉到底，不愿多調(diào)查，浮光掠影、蜻蜓點(diǎn)水、走馬觀花，即使偶爾沉下去，也是按下葫蘆浮起瓢，達(dá)不到體察民情，了解民意的目的。必須實(shí)事求是、實(shí)話實(shí)說，為人實(shí)實(shí)在在，工作苦干實(shí)干，作風(fēng)實(shí)打?qū)嵱才鲇病?/p>

4、治軟。軟的主要表現(xiàn)是工作軟弱無力、紀(jì)律渙散、內(nèi)耗嚴(yán)重，不能形成統(tǒng)一意志，有令不行、有禁不止。具體表現(xiàn)為：耳朵軟，沒有主見；骨頭軟，沒有氣節(jié)；，對錯(cuò)誤不敢批評，大事不做主，難事躲著走，露頭露臉的事爭著干，得罪人的棘手事不出面。表面上一團(tuán)和氣，實(shí)際上軟弱無力，往往是工作粗，常刮一陣風(fēng)；制度松，常刮轉(zhuǎn)向風(fēng)；措施松，常刮回頭風(fēng)。

要治軟，要建立健全制度，努力營造又有紀(jì)律又有自由，又有統(tǒng)一意志又有讓個(gè)人心情舒暢的生動(dòng)活潑的局面。良好的作風(fēng)既是培養(yǎng)的，也是約束出來的，沒有規(guī)矩，不成方圓。

今年我們繼續(xù)完善機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度，通過制度約束,規(guī)范我們的行為，促進(jìn)我們的工作，讓我們都 體會(huì)到動(dòng)力、感覺到壓力、更能激發(fā)出活力。

要不斷增加自己的“長、寬、高”

“長”，也是勤于思考，善于動(dòng)腦。鉆研自己的工作，查出自己的不足，努力學(xué)習(xí)新知識，不斷掌握新本領(lǐng)。

“寬”，是應(yīng)有寬廣的胸懷，要有宰相的肚量，要有大將的風(fēng)度，能容人、容言、容才、容過。“肚量非常寬闊，胸襟非常寬廣”。

“高”，是指思想境界、價(jià)值水準(zhǔn)和道德品質(zhì)要高。

“長、寬、高”立體三要素相輔相成、密不可分、缺一不可，“長”是基礎(chǔ)，“寬”是前提，“高”是關(guān)鍵，其中任何一項(xiàng)為零，其乘積都為零。

爭當(dāng)遵章守紀(jì)的標(biāo)兵，攻堅(jiān)克難的尖兵，全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作銳意進(jìn)取的精兵。

同志們,“一年之計(jì)在于春”。春天是充滿希望的季節(jié),也是需要辛勤耕耘的季節(jié)。今年各項(xiàng)任務(wù)極其繁重,能不能順利推進(jìn),關(guān)鍵在如何抓落實(shí),對此我們一定要轉(zhuǎn)變作風(fēng),立即行動(dòng)起來,從自身做起、從現(xiàn)在做起、從本職工作做起,同心同德,群策群力,干事業(yè)一條心，抓工作一盤棋，分工不分家，補(bǔ)臺不拆臺。

第三篇：機(jī)關(guān)干部會(huì)發(fā)言稿

在全局干部職工大會(huì)上的講話

易聲庚

（2011年3月14日）

同志們: 2011年是建黨90周年，是全面實(shí)施“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是我市教育搶抓機(jī)遇，開創(chuàng)未來的關(guān)鍵之年。今天我們在此召開全局機(jī)關(guān)干部職工大會(huì)，主要是回顧過去幾年我市教育工作成績和局機(jī)關(guān)建設(shè)工作，分析解決機(jī)關(guān)工作存在的困難和問題，從而信心百倍地完成年初既定工作目標(biāo)。會(huì)上，盛東、少平副局長還將組織學(xué)習(xí)局機(jī)關(guān)相關(guān)管理制度，請同志們認(rèn)真貫徹落實(shí)。下面，我先講三點(diǎn)意見。

一、總結(jié)成績，查找不足，提高局機(jī)關(guān)效能建設(shè)的信心和決心

近年來，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級教育行政部門的大力指導(dǎo)下，在全體干部職工的共同努力下，我市教育工作保持了良好的發(fā)展態(tài)勢，教育管理工作我們積累了一些基本經(jīng)驗(yàn)。

1、加快教育發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。過去的五年里，我市教育之所以能在許多關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵領(lǐng)域取得突破性進(jìn)展，是與各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持密不可分。五年來，我們就兩項(xiàng)教育督導(dǎo)、局機(jī)關(guān)搬遷、芙蓉中學(xué)建設(shè)、黔陽一中“申示”、芙蓉小學(xué)建設(shè)、合格學(xué)校建設(shè)等數(shù)十個(gè)問題向市委、市政府進(jìn)

行專題匯報(bào)，市委、市政府先后召開36次專題議教會(huì)，一些制約教育發(fā)展的棘手問題迎刃而解。市四大家主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都視教育為己任，主要領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮，親自協(xié)調(diào)重大難點(diǎn)問題，分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入學(xué)校現(xiàn)場辦公，每年組織召開各類協(xié)調(diào)會(huì)議10余次，有效解決各類教育難題。市委、市政府還先后將黔陽一中“申示”、芙蓉小學(xué)建設(shè)、合格學(xué)校建設(shè)、移民搬遷學(xué)校建設(shè)納入全市重點(diǎn)項(xiàng)目范圍，予以重點(diǎn)調(diào)度和管理。同時(shí)，我們機(jī)關(guān)干部群策群力，始終堅(jiān)持督查、指導(dǎo)學(xué)校工作，堅(jiān)持服務(wù)基層、服務(wù)師生，為教育發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。

2、加快教育發(fā)展，經(jīng)費(fèi)投入是保障。我市近幾年雖然歷經(jīng)市區(qū)分治、市治搬遷等區(qū)域性改革，財(cái)政較為困難，但在教育投入方面我市嚴(yán)格落實(shí)“兩個(gè)比例、三個(gè)增長”的要求，全力保障教師工資足額、按時(shí)到位，優(yōu)先將全市教職工的福利待遇和“五險(xiǎn)一金”足額納入財(cái)政預(yù)算。僅2010年，我市年初安排預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)支出1.76億元，增長44.7%，全省排名第八位；預(yù)算內(nèi)教育經(jīng)費(fèi)支出占財(cái)政支出的比例為36.9%，全省排名第四位。與此同時(shí)，我們充分利用各種政策向上級爭取資金支持，先后爭取到“校安工程”資金620萬元，長沙市政府對口支援托口中心學(xué)校移民搬遷建設(shè)資金1500萬元，并將義務(wù)教育階段學(xué)校1600多萬元其他債務(wù)列入了全省化債臺賬。5年來，我市投入近3個(gè)億，教育局機(jī)關(guān)成功搬遷至黔城辦公，黔陽一中成功創(chuàng)辦起“湖南省示范性普通高中”，實(shí)驗(yàn)中學(xué)發(fā)展成為懷化市優(yōu)質(zhì)示范性初中，新建起芙蓉中學(xué)、芙蓉小學(xué)，對安江一完小、二完小、黔城完小、黔陽五中進(jìn)行改擴(kuò)建，城區(qū)優(yōu)質(zhì)教育

已初具規(guī)模。同時(shí)，積極啟動(dòng)中小學(xué)危房改造、寄宿制學(xué)校建設(shè)、校舍維修改造、新農(nóng)村衛(wèi)生新校園建設(shè)、校園文化建設(shè)、義務(wù)教育合格學(xué)校建設(shè)、校安工程等項(xiàng)目，對塘灣中心學(xué)校、雙溪中、小學(xué)、龍?zhí)镏小⑿W(xué)等40余所學(xué)校進(jìn)行改擴(kuò)建，建成寄宿制學(xué)校15所、新農(nóng)村衛(wèi)生新校園7所、義務(wù)教育合格學(xué)校12所。共拆除危房39349平方米（其中D級危房18819平方米），新建校舍106984平方米。

3、加快教育發(fā)展，深化改革是出路。“十一五”期間，我們堅(jiān)持用改革的辦法解決制約教育發(fā)展的問題和矛盾。一是內(nèi)部管理改革穩(wěn)步推進(jìn)。制定出臺了《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校過程管理的實(shí)施意見》，基教、教研、督導(dǎo)、職教、電教等職能股室每年都深入各校定期和不定期地檢查學(xué)校常規(guī)工作，對教育教學(xué)質(zhì)量比較落后的學(xué)校，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場解剖，幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)問題，認(rèn)識問題，解決問題。在此基礎(chǔ)上，我們定期組織召開“學(xué)先促后”現(xiàn)場會(huì)，有效提升學(xué)校管理水平。以此為契機(jī)，我們建立起藝術(shù)節(jié)、體育節(jié)、科技節(jié)等素質(zhì)教育新平臺，在懷化市一年一度的藝術(shù)展演、運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我市無論團(tuán)體還是個(gè)人都名列懷化市前茅，全省青少年科技創(chuàng)新大賽我市也屢獲佳績。2006年—2010年，我市高考質(zhì)量始終保持懷化市前列，共有1807 人考入了本科院校，特長生考入各類大專院校的人數(shù)也一直處于全省前列。二是新課程改革扎實(shí)深入。2010年，由基教股牽頭，專門組織全市中小學(xué)校長和骨干教師540余人召開推進(jìn)新課改集中培訓(xùn)會(huì)，邀請洋思中學(xué)和懷化市教科院專家進(jìn)行課改培訓(xùn)，并制定下發(fā)《洪江市進(jìn)一步推進(jìn)中小學(xué)新課程改革的實(shí)施意

見》，以行政手段推動(dòng)全市新課程改革工作深入開展，徹底轉(zhuǎn)變廣大教師的教育觀念。三是招生體制改革卓有成效。五年來，我們始終堅(jiān)持改革“畫地為牢”的招生體制，“就近入學(xué)”和“自愿擇校”緊密結(jié)合，打破區(qū)域限制，增強(qiáng)了學(xué)校之間、教師之間、學(xué)生之間的競爭意識。2010年，我們進(jìn)一步改革普通高中招生辦法，采取企業(yè)贊助的方式，在黔陽一中和芙蓉中學(xué)各開設(shè)一個(gè)免費(fèi)班，每班50人，每班每年辦學(xué)經(jīng)費(fèi)10萬元。通過進(jìn)一步爭取，芙蓉中學(xué)免費(fèi)班獲得了懷化市金大地材料股份有限公司每年20萬元的資金支持，優(yōu)質(zhì)生源進(jìn)一步得到保障。實(shí)踐證明，只有改革創(chuàng)新，才能滿足人民群眾日益增長的教育需求，才能實(shí)現(xiàn)教育又好又快發(fā)展。

4、加快教育發(fā)展，鍛造隊(duì)伍是保證。在教師隊(duì)伍建設(shè)上，我們嚴(yán)格貫徹落實(shí)“六字”方針：一是充實(shí)。“十一五”期間，在我市財(cái)政供養(yǎng)人員呈負(fù)增長的情況下，我們積極向市委、市政府匯報(bào)，爭取為教育大開綠燈。幾年來，通過公開招考，每年面向全日制高等師范院校引進(jìn)一批優(yōu)秀畢業(yè)生，先后招錄、引進(jìn)中小學(xué)教師256名，成為懷化市招錄教師人數(shù)最多的縣市之一，極大緩解了我市教師結(jié)構(gòu)矛盾。二是培訓(xùn)。人事、基教、教研等職能股室每年定期開展班主任培訓(xùn)、緊缺學(xué)科教師培訓(xùn)、小學(xué)英語教師培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)，并采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法加大培訓(xùn)力度。2010年，組織部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、骨干教師赴四川綿陽東辰國際實(shí)驗(yàn)學(xué)校和江蘇洋思中學(xué)聽課、學(xué)習(xí)，今年3月份又組織中小學(xué)校長、班主任代表80余人赴四川綿陽東辰國際實(shí)驗(yàn)學(xué)校考察、學(xué)習(xí)，為全面改革課堂教學(xué)模式打下了

堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是激勵(lì)。每年的教師節(jié)，我市都會(huì)隆重表彰一批十佳教育管理者、十佳班主任、十佳青年教師、十佳山區(qū)教師和十佳藝術(shù)教師；自 2008年到2010年，全面實(shí)行骨干教師津貼制，共評選40人享受政府津貼，從而穩(wěn)定了骨干、拔尖教師隊(duì)伍； 2009年又全面推行教師績效工資制度，充分激發(fā)廣大教師教育教學(xué)的熱情。

5、加快教育發(fā)展，統(tǒng)籌兼顧是根本。近年來，我們堅(jiān)持按照職教、成教、幼教均衡發(fā)展的原則，推進(jìn)各類教育蓬勃發(fā)展。一是做大做強(qiáng)職業(yè)教育。為提升職業(yè)教育服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的能力，我們狠抓了學(xué)校專業(yè)建設(shè)，大力推行校企合作模式，職業(yè)中專增設(shè)涉農(nóng)專業(yè)6個(gè)，文武學(xué)校電子加工、縫紉服裝設(shè)計(jì)等專業(yè)合作企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目落戶我市，振華學(xué)校被評為“全國百強(qiáng)民辦中職學(xué)校”和“全國民辦教育先進(jìn)集體”，并與韓國釜山經(jīng)商大學(xué)簽訂了教育交流合作協(xié)議。目前，我市正在積極爭取的“職教中心”項(xiàng)目省里已立項(xiàng)，并上報(bào)到國家發(fā)改委。該項(xiàng)目已列入了洪江市“十二五”重點(diǎn)建設(shè)規(guī)劃。五年來，職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)99.8%，滿意率超過99%。二是穩(wěn)步發(fā)展成人教育。為提高農(nóng)民利用科技促生產(chǎn)的能力，五年來，我們每年都舉辦種植、養(yǎng)殖、加工技術(shù)培訓(xùn)班140余期，培訓(xùn)農(nóng)民20000人次；同時(shí)，采取“訂單式”勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)，使每鄉(xiāng)鎮(zhèn)每年至少有20人找到了理想工作。三是加快發(fā)展幼兒教育。“十一五”期間，我們建立健全了幼兒園年檢制度和評估體系，進(jìn)一步完善辦園條件，規(guī)范辦園行為。與此同時(shí)，在嚴(yán)格辦學(xué)資格審查的基礎(chǔ)上積極鼓勵(lì)社會(huì)力量集資辦學(xué)，共新建民辦幼兒園

3所。目前，我市3-6歲幼兒入園率達(dá)到76%，學(xué)前一年教育率達(dá)98%。

6、加快教育發(fā)展，安全穩(wěn)定是基石。教育穩(wěn)定則社會(huì)穩(wěn)定。幾年來，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)《洪江市中小學(xué)生安全護(hù)導(dǎo)制度》，嚴(yán)格要求學(xué)校安全工作實(shí)行“定崗、定時(shí)、定人、定責(zé)”，在學(xué)生經(jīng)常出入的樓道、校門、渡口、車站等場所堅(jiān)決派人維護(hù)秩序、確保安全，堅(jiān)決杜絕學(xué)生乘坐“三無”車、船，并要求學(xué)校充分利用課余和集會(huì)時(shí)間，扎實(shí)做好防火、防爆、防毒、防震等突發(fā)事件的應(yīng)急疏散演練，提高學(xué)生應(yīng)對意外傷害、意外突發(fā)事件的能力。2007年，在市委、市政府及市公安局的大力支持下，我們在全省率先組建起教育系統(tǒng)護(hù)衛(wèi)大隊(duì)，每校均配備有專職護(hù)衛(wèi)隊(duì)員，全市學(xué)校安全工作實(shí)行“校際聯(lián)防、群防群治”。與此同時(shí)，我局每年都聯(lián)合公安、交通、工商等部門開展4-5次大規(guī)模的校園周邊環(huán)境綜合治理，取締占道經(jīng)營攤點(diǎn)，查處違規(guī)經(jīng)營網(wǎng)吧，查封學(xué)校200米以內(nèi)的牌館，查處不合格衛(wèi)生食品，處罰違規(guī)超載學(xué)生車輛。2010年，我市投入10余萬元，為全市63所學(xué)校（幼兒園）安裝報(bào)警系統(tǒng)并與公安局110指揮中心聯(lián)網(wǎng)；投入70萬元，給13所學(xué)校安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)裝備，完善校園周邊交通警示標(biāo)識，人防、物防、技防工作進(jìn)一步增強(qiáng)。5年來，我市中小學(xué)校沒有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故。

7、加快教育發(fā)展，轉(zhuǎn)變作風(fēng)是保障。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，“十一五”期間，我局先后大力開展黨的先進(jìn)性教育活動(dòng)、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動(dòng)、創(chuàng)先爭優(yōu)教

育活動(dòng)及黨風(fēng)廉政建設(shè)教育活動(dòng)，并將各類教育活動(dòng)延伸至各中小學(xué)校，全體機(jī)關(guān)干部職工和廣大教師通過集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，寫下大量的讀書、學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)心得，在提升自身素質(zhì)的同時(shí)，工作作風(fēng)得以明顯轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上，局辦公室、監(jiān)察室分別組織編撰了《洪江市中小學(xué)校教育管理手冊》、《洪江市教育局工作規(guī)程》、《洪江市教育局規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度匯編》，并每年組織編撰《洪江市教育年鑒》，使各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可依。今年，我們進(jìn)一步修訂、完善了洪江市教育局后勤管理、考勤管理、衛(wèi)生管理等制度，今天的會(huì)議上將組織大家學(xué)習(xí)。

同志們，成績的取得是在座的各位和廣大教職員工共同努力的結(jié)果，在看到成績的同時(shí)，我們要清醒的認(rèn)識到機(jī)關(guān)工作存在的問題和不足：一是工作態(tài)度有待轉(zhuǎn)變。個(gè)別同志在工作中遲到、早退等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，工作方法簡單，不講求創(chuàng)新，不追求效率，把工作作為負(fù)擔(dān)，拈輕怕重，貪圖安逸，工作缺乏積極主動(dòng)性。二是辦事程序尚待規(guī)范。個(gè)別股室辦事程序意識淡薄，在處理事務(wù)和問題中，未能嚴(yán)格按照相關(guān)程序辦理，辦事透明度有待提高，沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，責(zé)任意識不夠明確，工作中，有互相推諉、依賴的現(xiàn)象。三是服務(wù)觀念亟待提高。有部分同志未能把自己擺在人民公仆的地位，全心全意的做好為人民服務(wù)的工作，首位責(zé)任制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制未能執(zhí)行到位，服務(wù)態(tài)度不夠端正，服務(wù)缺乏主動(dòng)性，工作之中常常丟三落四，馬馬虎虎。四是節(jié)約意識迫待加強(qiáng)。后勤管理制度執(zhí)行不夠，在經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用、通報(bào)和預(yù)警程序上還缺乏規(guī)范。有的股室沒有把厲行節(jié)約納入股室的目標(biāo)管理，對于身邊的浪費(fèi)現(xiàn)象未能引起足夠重視。因此，我們必須努力加快改革創(chuàng)新的步伐，不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識，明確工作職責(zé)，抓住當(dāng)前的有利時(shí)機(jī)，采取切實(shí)措施，全力推動(dòng)教育工作跨上新臺階。

二、創(chuàng)新方法，務(wù)求實(shí)效，提升局機(jī)關(guān)隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力

作為教育行政管理部門，機(jī)關(guān)干部的工作態(tài)度、工作能力、服務(wù)意識對教育發(fā)展具有舉足輕重的作用。為此，各股室要抓住核心，突出重點(diǎn)，標(biāo)本兼治，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)，不斷提高全體干部職工的工作水平和能力。

1、努力學(xué)習(xí)，提升干部隊(duì)伍素質(zhì)。打鐵還須自身硬。當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展，教育形勢日新月異，倘若不努力學(xué)習(xí)，苦練內(nèi)功，鑄就本領(lǐng)，就無力承擔(dān)教育管理、指導(dǎo)的重任。因此，各股室要按照政治上高標(biāo)準(zhǔn)、思想上高境界、業(yè)務(wù)上高水平、工作上高成效的目標(biāo)，大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工的學(xué)習(xí)、教育。首先要深入學(xué)習(xí)政治理論和政策法規(guī)。每月要集中學(xué)習(xí)一次，并記錄在案，作為年終目標(biāo)管理考核的重要依據(jù)。要努力形成人人都學(xué)習(xí)、人人受教育的良好氛圍。其次要確立終身學(xué)習(xí)的理念。活到老，學(xué)到老，還有三分未學(xué)到。我們要將集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)與工作實(shí)踐中的學(xué)習(xí)緊密結(jié)合起來，積極學(xué)習(xí)新觀念、新思想、新知識，運(yùn)用學(xué)到理論知識指導(dǎo)工作思路，改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率。

2、樂于奉獻(xiàn)，樹立人民公仆形象。教育局市是主管全市教

育的職能部門，服務(wù)基層，服務(wù)群眾是根本宗旨。因此，我們要時(shí)刻牢記群眾利益，緊緊圍繞服務(wù)做文章。要嚴(yán)格落實(shí)首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和辦結(jié)告知制，一心一意服務(wù)師生、服務(wù)家長、服務(wù)社會(huì)；要牢記自己是人民的公仆，克服官本位思想，堅(jiān)決杜絕那種門難進(jìn)、臉難看、事難辦的現(xiàn)象；要注重禮儀，作為機(jī)關(guān)工作人員，必須時(shí)刻注重自身的言行舉止，樹立良好形象；要學(xué)習(xí)借鑒別人先進(jìn)的服務(wù)理念，完善服務(wù)體制，改進(jìn)服務(wù)方式，規(guī)范服務(wù)行為，創(chuàng)新服務(wù)載體，努力實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益，樹立起人民公仆的好形象。

3、勤儉節(jié)約，增強(qiáng)主人翁意識。成由儉，敗由奢。勤儉節(jié)約是提高機(jī)關(guān)效能的現(xiàn)實(shí)選擇。一要提高節(jié)約意識。廣大干部職工要嚴(yán)格遵守后勤管理制度，必須勤儉節(jié)約、樂于奉獻(xiàn)，人人都要有主人翁精神。這里我強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，局機(jī)關(guān)所有接待工作都由辦公室統(tǒng)一安排，統(tǒng)一出具派餐單或住宿單，嚴(yán)禁機(jī)關(guān)干部私自利用公款接待親朋好友，嚴(yán)禁到商店簽領(lǐng)物品，誰簽了字，誰自己負(fù)責(zé)。一定要做到不該拿的不拿，不該用的不用，能少用的盡量少用。二要控制經(jīng)費(fèi)開支。各股室要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算審查制，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用和管理。要極力控制會(huì)議、招待、租車等開支，今年的下鄉(xiāng)車用油實(shí)行股室總額控制，工作開展須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，車輛由辦公室統(tǒng)一安排，各股室要統(tǒng)籌安排，精打細(xì)算，超支自付。所有辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購。三要開展節(jié)能增效活動(dòng)。除來人來客外，機(jī)關(guān)干部要杜絕使用一次性水杯、一次性筆，要節(jié)約每一度電、每一滴水，提

倡開精品會(huì)，開短會(huì)，開套會(huì)，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，無紙化辦公目標(biāo)。

4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，建立和諧工作氛圍。和諧是社會(huì)的主旋律，也是局機(jī)關(guān)工作的內(nèi)在要求。工作中我們務(wù)必要齊心協(xié)力、精誠團(tuán)結(jié)，始終抓住發(fā)展這根主線，以發(fā)展促和諧，以和諧保發(fā)展。一是構(gòu)建和諧的股室關(guān)系。各股室要樹立全局一盤棋的思想，樹立分工與合作相結(jié)合的觀念，互相支持、團(tuán)結(jié)協(xié)作，凡事以大局為重，同心同德，做到心往一處想，勁往一處使。二是構(gòu)建和諧的人際關(guān)系。堅(jiān)決杜絕內(nèi)耗，機(jī)關(guān)工作人員之間要互相尊重、互相理解、互相包容，存大同，求小異，實(shí)現(xiàn)班子成員之間、工作人員之間、干部與群眾之間的和諧，從而實(shí)現(xiàn)全局的和諧。

5、務(wù)實(shí)求效，提高機(jī)關(guān)工作效率。我們要以提高工作效率為目標(biāo)，在加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作中，倡導(dǎo)雷厲風(fēng)行、定了就辦，辦就辦好的工作作風(fēng)，做到求實(shí)、求快、求好。一是求實(shí)。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，樹立埋頭苦干、真抓實(shí)干的工作作風(fēng)，勵(lì)精圖治、艱苦創(chuàng)業(yè)，做到思想上唯實(shí)，作風(fēng)上求實(shí)，工作上務(wù)實(shí)。二是求快。要秉承“只爭朝夕”的精神，不斷提高工作節(jié)奏。工作要完成在今天，不要期望在明天；要完成在現(xiàn)在，不要期望在未來；尤其要主動(dòng)，不能臨時(shí)抱佛腳，經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)。三是求好。保證質(zhì)量是務(wù)實(shí)求效的核心，要不斷提高辦事效率，戒浮、戒飄、戒虛，求深、求精、求好，努力塑造快捷高效的機(jī)關(guān)形象。

三、強(qiáng)化措施，銳意進(jìn)取，全面完成年初既定工作目標(biāo)

2011年，是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的開局之年，是全面落實(shí)市委“科教引領(lǐng)”戰(zhàn)略的關(guān)鍵之年，做好全年工作責(zé)任重大、意義深遠(yuǎn)。今年我們的基本思路是：創(chuàng)先爭優(yōu)、推進(jìn)改革、夯實(shí)基礎(chǔ)、加強(qiáng)培訓(xùn)、強(qiáng)化管理、統(tǒng)籌兼顧，加快推進(jìn)教育強(qiáng)市建設(shè)，不斷開創(chuàng)全市教育工作新局面。

1、以爭創(chuàng)優(yōu)秀為目標(biāo)，打好“督導(dǎo)評估”攻堅(jiān)戰(zhàn)。今年四、五月份，我市“兩項(xiàng)教育督導(dǎo)評估考核”、教育強(qiáng)市視導(dǎo)和縣級政府職業(yè)教育督導(dǎo)評估將先后迎接懷化市檢查和省評估，時(shí)間緊、任務(wù)重，大家務(wù)必扎實(shí)做好各項(xiàng)迎檢準(zhǔn)備工作。一是強(qiáng)化迎檢意識。屈指算來，我們距離懷化市的檢查已不足一個(gè)月，因此，我們要把迎檢工作作為當(dāng)前工作的重中之重，擺上重要議事日程，每一位干部職工都要為督導(dǎo)評估出好策、盡好力。督導(dǎo)、基教、職教、計(jì)財(cái)、人事、電教、教研等股室要認(rèn)真做好指導(dǎo)、督查工作。二是明確目標(biāo)責(zé)任。要建立健全組織機(jī)構(gòu)，督導(dǎo)、基教、職教等職能股室要制定出具體可行的迎檢工作方案，將迎檢工作的每一項(xiàng)內(nèi)容分解到人，落實(shí)到位。及時(shí)成立迎檢工作小組，對照細(xì)則內(nèi)容，查漏補(bǔ)缺，做到資料齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。三是加大督導(dǎo)力度。各職能股室要成立督查小組，對全市所有學(xué)校的兩項(xiàng)教育督導(dǎo)工作進(jìn)行深入、細(xì)致的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并督促整改，做好全面、充分的迎檢準(zhǔn)備，確保督導(dǎo)評估合格，并爭創(chuàng)省級優(yōu)秀。

2、以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，全面提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校一切工作的生命線，是辦人民滿意教育的核心。我們要通過

強(qiáng)化常規(guī)管理，推進(jìn)新課程改革，加強(qiáng)教學(xué)研究，全面提高教學(xué)質(zhì)量。一是嚴(yán)格落實(shí)教學(xué)常規(guī)管理。教研、基教等股室要繼續(xù)實(shí)施教學(xué)常規(guī)專項(xiàng)督查，深入各校聽課、評課，著力加強(qiáng)教師課堂教學(xué)的監(jiān)管，定期或不定期地對學(xué)校教學(xué)常規(guī)進(jìn)行普查和抽查，加大對薄弱學(xué)校的解剖整改力度。二是不斷推進(jìn)教育教學(xué)改革。基教、教研等股室要積極推廣洋思“先教后學(xué)”和東辰“三環(huán)四步”等教學(xué)模式，組織各校開展教學(xué)研討課、公開課、示范課、觀摩課，努力建好“課改論壇”平臺，指導(dǎo)2-3所學(xué)校爭創(chuàng)懷化市級新課改特色學(xué)校，全力推動(dòng)我市教育改革創(chuàng)新。三是著力加強(qiáng)教學(xué)研究。教研室要充分發(fā)揮教學(xué)研究的龍頭作用，積極開展校本教研和新課例研究工作，繼續(xù)抓好“小學(xué)——初中——高中銜接教學(xué)”研究，并加大對各學(xué)校的指導(dǎo)力度，確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。

3、以加大投入為保障，持續(xù)優(yōu)化教學(xué)環(huán)境。加強(qiáng)教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善學(xué)校辦學(xué)條件，是實(shí)現(xiàn)教育公平發(fā)展的重要前提。我們要本著“硬件從實(shí)、軟件從嚴(yán)、量力而行”的原則，不斷推動(dòng)我市教育均衡發(fā)展，今年要著重抓好以下三項(xiàng)建設(shè)：一要推進(jìn)合格學(xué)校建設(shè)。計(jì)財(cái)、審計(jì)、基教、督導(dǎo)等職能股室要積極爭取相關(guān)優(yōu)惠政策，簡化審批手續(xù)，降低項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和減免費(fèi)用，切實(shí)加快建設(shè)進(jìn)程，同時(shí)要加大督查力度，開展好初評工作，確保省、市評估合格。二要抓好城鄉(xiāng)教育資源整合。對芙蓉中學(xué)運(yùn)動(dòng)場建設(shè)，托口移民學(xué)校和岔頭中心學(xué)校的搬遷，校舍安全工程，農(nóng)村初中二期改造工程和城鎮(zhèn)中小學(xué)擴(kuò)

容改造工程等項(xiàng)目，計(jì)財(cái)股要做好預(yù)算，積極爭取資金，基教股、督導(dǎo)室、紀(jì)檢監(jiān)察室要加大對工程招投標(biāo)的監(jiān)督，其他股室也要大力支持，為其開辟“綠色通道”，保證各項(xiàng)工程如期、保質(zhì)、保量地完成。三要強(qiáng)化教育信息化建設(shè)。電教站要積極開展現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)校創(chuàng)建活動(dòng)，推動(dòng)中小學(xué)“校園網(wǎng)”、“校校通”、“班班通”建設(shè)，加強(qiáng)“十二五協(xié)同教育”課題研究。辦公室、電教站要抓緊建立、完善洪江教育信息網(wǎng)，建好視頻會(huì)議室，爭取早日實(shí)現(xiàn)洪江教育信息化。

4、以完善機(jī)制為抓手，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。今年人事、基教等股室在教師隊(duì)伍建設(shè)方面，要著力抓好以下工作：一是抓好行政班子建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行《洪江市中小學(xué)校長及行政班子管理辦法》，積極落實(shí)好校長及中層領(lǐng)導(dǎo)崗位競聘、公開述廉述職等制度。二是抓好師德師風(fēng)建設(shè)。要深入實(shí)施《洪江市中小學(xué)教師師德評價(jià)細(xì)則》，實(shí)行師德評價(jià)黃牌制，直接與績效、晉級、評優(yōu)掛鉤，作為評估教師工作和表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。三是抓好新教師招錄工作。今年人事股要努力做好中小學(xué)特崗教師和高中教師招錄以及農(nóng)村小學(xué)教師公費(fèi)定向培養(yǎng)工作，嚴(yán)格按規(guī)章辦事，堅(jiān)持“公正、公平、公開”的原則，提高辦事透明度。四是抓好教師培訓(xùn)工作。人事股要組織好暑假期間的教師培訓(xùn)工作，基教、教研等股室要積極組織、落實(shí)好教師代表赴北京、河北及本省高中學(xué)校的考察事宜，教育廳領(lǐng)導(dǎo)廖湘生同志率特級教師來我市授課的各項(xiàng)工作務(wù)必要精心安排。五是抓好支教工作。人事股要繼續(xù)開展好城鎮(zhèn)學(xué)校對口支援邊遠(yuǎn)山區(qū)學(xué)校工

作，通過城鄉(xiāng)師資交流，讓弱校變強(qiáng)、強(qiáng)校更強(qiáng)，切實(shí)加快我市教育強(qiáng)市的步伐。

5、以強(qiáng)化管理為手段，做好安全穩(wěn)定工作。“安全無小事，責(zé)任重泰山”。一是要落實(shí)目標(biāo)責(zé)任。綜治、基教等股室要與各學(xué)校簽訂好目標(biāo)責(zé)任狀，嚴(yán)格落實(shí)《洪江市中小學(xué)安全護(hù)導(dǎo)制度》和事故責(zé)任追究制，加大宣傳力度，加強(qiáng)防范措施，要督促各學(xué)校定期進(jìn)行安全排查，做好溺水、交通事故、學(xué)生擁擠踩踏事故、火災(zāi)、傳染性疾病和房屋倒塌以及食品安全事故的防范工作。二是要抓好周邊環(huán)境治理。綜治辦要協(xié)同相關(guān)部門對校園周邊環(huán)境進(jìn)行集中治理，重點(diǎn)整頓“三室兩廳”、非法出租屋、游攤小販，規(guī)范校外停車秩序，打擊侵害師生合法權(quán)益，擾亂學(xué)校秩序的不法分子。積極開展創(chuàng)平安校園、創(chuàng)無毒校園、創(chuàng)交通安全文明示范校活動(dòng)。三是要做好維穩(wěn)工作。綜治辦和人事股要努力做好信訪接待工作，在職教師的思想政治工作以及離退休教師的穩(wěn)定工作，確保全年內(nèi)無群體性上訪及越級上訪事件發(fā)生。四是要做好計(jì)生綜治工作。辦公室要組織開展好計(jì)生綜治工作督查活動(dòng)，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，規(guī)范好各中小學(xué)校的計(jì)生綜治工作，要重點(diǎn)防范、監(jiān)督在職不在崗人員的生育狀況，杜絕計(jì)劃外生育現(xiàn)象。

6、以統(tǒng)籌兼顧為宗旨，推動(dòng)各類教育發(fā)展。一要加快發(fā)展職業(yè)教育。職教股要積極配合省教育廳和懷化市教育局制定并啟動(dòng)職業(yè)教育“十二五”重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)方案，積極爭取并建好職教中心；要面向市場，不斷打造特色專業(yè)，大力開展“訂單

式”教育；職教、督導(dǎo)等職能股室要進(jìn)一步強(qiáng)化職校管理，規(guī)范辦學(xué)行為，整頓招生行為，扎實(shí)做好職業(yè)教育督導(dǎo)評估迎省檢工作。二要規(guī)范發(fā)展民辦教育。按照“積極鼓勵(lì)、大力支持、正確引導(dǎo)、依法管理”的方針，鼓勵(lì)社會(huì)力量參與辦學(xué)。督導(dǎo)室、職教股要積極啟動(dòng)民辦學(xué)校督導(dǎo)評估工作，嚴(yán)格執(zhí)行辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，加大過程管理，加大對民辦學(xué)校的督查和整改，促進(jìn)民辦教育健康持續(xù)發(fā)展。三要注重發(fā)展幼兒教育。基教、計(jì)財(cái)、職教等職能股室要制定、實(shí)施學(xué)前教育三年行動(dòng)計(jì)劃，積極扶持、規(guī)范公辦、民辦幼兒園發(fā)展，并加強(qiáng)管理和監(jiān)督。今年要建好5所洪江市級示范性民辦幼兒園，力爭創(chuàng)建1-2所懷化市級示范性民辦幼兒園，確保3-6歲幼兒入園率達(dá)到80％，學(xué)前一年教育達(dá)99％.同志們，新的一年，我們面臨著大好的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。讓我們行動(dòng)起來，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以只爭朝夕、時(shí)不我待的緊迫感，積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新，不斷開創(chuàng)教育事業(yè)嶄新局面，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！

第四篇：辦會(huì)須知

辦會(huì)須知

籌備組織會(huì)議是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是每個(gè)機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的基本技能。在現(xiàn)行的政務(wù)運(yùn)行機(jī)制中，會(huì)務(wù)工作十分重要，涉及的事項(xiàng)繁瑣，每個(gè)細(xì)節(jié)都必須力求盡善盡美。本人簡單梳理了一個(gè)《辦會(huì)須知》，供大家在日常會(huì)務(wù)工作中借鑒參考。

一、會(huì)議的分類

常見的會(huì)議類別比較繁多，對會(huì)議進(jìn)行分類是一件比較困難的事情，目前還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，常見的會(huì)議分類有：

1、按照舉辦單位劃分，可分為公司類會(huì)議、協(xié)會(huì)類會(huì)議、組織類會(huì)議（典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議）。

2、按會(huì)議規(guī)模劃分，可分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議及特大型會(huì)議。

3、按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分，可分為商務(wù)型會(huì)議、度假型會(huì)議、展銷類會(huì)議（商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)）、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、政治性會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議

4、按照會(huì)議形式劃分，可分為傳統(tǒng)會(huì)議、電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。

二、會(huì)議的一般流程

各種會(huì)議的流程有很大的區(qū)別，現(xiàn)在以全省性商務(wù)工作會(huì)議為主要參照物，簡要概括會(huì)議的一般流程。

（一）會(huì)議的提出。一項(xiàng)工作，是否需要通過會(huì)議的形式來傳達(dá)、部署、研究、落實(shí)、解決，籌辦方必須首先有明確的意見。有時(shí)候，會(huì)議的提議也直接來自于領(lǐng)導(dǎo)的布置。會(huì)議提出者或組織者一般需要先擬定“會(huì)議方案”。

（二）會(huì)議的申請。會(huì)議的申請，主要指擬召開會(huì)議的部門（單位或個(gè)人）向上級請示，廳機(jī)關(guān)內(nèi)部的請示可以用呈批件的形式報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)審定（附會(huì)議方案）。需提請省政府同意召開的會(huì)議，必須正式行文上報(bào)。

（三）會(huì)議籌備。會(huì)議經(jīng)同意后，就進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的籌備階段。

1、落實(shí)會(huì)場。如涉及到分組討論，需準(zhǔn)備分會(huì)場。

2、下發(fā)會(huì)議通知。一般必須有以下內(nèi)容：召開會(huì)議的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、有關(guān)要求（上報(bào)名單、明確是否收費(fèi)、是否安排住宿等）。會(huì)議通知現(xiàn)在可

以通過政務(wù)通下發(fā)，并加上短信提醒，如發(fā)傳真，請確認(rèn)對方是否收到。

3、收集參會(huì)名單。一般以傳真方式收集為妥，以備查。

4、編印會(huì)議須知。主要包括目錄、會(huì)議議程、會(huì)議作息時(shí)間表、參會(huì)名單（住宿安排）、分組討論安排、乘車安排、用餐安排、會(huì)議座位表、注意事項(xiàng)等等。

5、會(huì)場的布置。會(huì)標(biāo)（橫幅、背景板、投影板）、主席臺布置（鮮花擺放、話筒調(diào)試、發(fā)言臺）、席位牌（制作和擺放）。會(huì)見座談?lì)悤?huì)議，一般在席位上備好鉛筆和信簽紙。座位按約定俗成的習(xí)慣規(guī)范進(jìn)行排序。

6、會(huì)議材料的準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、各類經(jīng)驗(yàn)交流和會(huì)議參閱材料，及會(huì)議材料的印制、裝袋（配筆和本子）。

7、新聞媒體邀請。根據(jù)需要決定。

8、落實(shí)有關(guān)后勤保障。用車、用餐、住宿；涉及到省外參會(huì)代表，安排接機(jī)（站）；會(huì)議紀(jì)念品。

（四）會(huì)議現(xiàn)場工作

1、會(huì)議報(bào)到。簽到、分發(fā)會(huì)議材料、安排食宿。

2、會(huì)議入席引導(dǎo)。迎候領(lǐng)導(dǎo)和引導(dǎo)參會(huì)代表入席。

3、會(huì)議錄音。如由錄音師（音響師）錄音，需提供會(huì)議議程，并作交代。

4、會(huì)議攝像、攝影。

5、會(huì)議記錄。

6、涉及表彰的事項(xiàng)。獎(jiǎng)牌（證書）提前制作帶入會(huì)場，落實(shí)領(lǐng)獎(jiǎng)人員和上臺領(lǐng)獎(jiǎng)排序。

（五）會(huì)后有關(guān)工作

1、清理會(huì)場。涉密會(huì)議材料收回或按規(guī)定辦理，遺留在會(huì)場的材料統(tǒng)一清理。

2、后勤保障。省外參會(huì)代表會(huì)后的有關(guān)安排及送機(jī)（站）、清退會(huì)議代表住房、會(huì)場租金及食宿結(jié)賬。

3、整理錄音。重點(diǎn)是出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的講話。

4、整理會(huì)議紀(jì)錄。根據(jù)需要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

5、會(huì)議代表的意見反饋及處理。

6、根據(jù)實(shí)際情況印制代表通訊錄，常見于召開系統(tǒng)內(nèi)分口的專項(xiàng)工作會(huì)議

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

三、有關(guān)材料的準(zhǔn)備

1、擬定會(huì)議的方案。會(huì)議方案是會(huì)議順利組織的基礎(chǔ)，也是匯報(bào)召開會(huì)議思路時(shí)常用的書面材料。會(huì)議方案主要包括會(huì)議召開的緣由、目的、任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對象、主要內(nèi)容、議程及會(huì)務(wù)組織分工等等。

2、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話。另行介紹。

3、會(huì)議主持詞。

4、有關(guān)經(jīng)驗(yàn)交流與參閱材料。根據(jù)會(huì)議安排確定。

四、會(huì)務(wù)接待有關(guān)禮儀

1、主席臺席位的擺放。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號首長、2號首長同時(shí)居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

2、關(guān)于簽字儀式的座次安排。簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等，按主客左右排列。

3、關(guān)于乘車的座次安排。小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

4、關(guān)于宴席座次的安排。宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。

附件：座位安排圖表（略）

第五篇：街道辦事處機(jī)關(guān)干部出勤管理暫行辦

葦湖梁街道辦事處機(jī)關(guān)干部出勤管理

暫 行 辦 法

第一章總則

第一條為了切實(shí)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)干部出勤的管理，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高辦事效率，樹立機(jī)關(guān)高效、務(wù)實(shí)、勤政、廉潔的良好形象。根據(jù)中央、省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我街道實(shí)際，特制定本辦法。

第二條辦事處機(jī)關(guān)干部的出勤管理工作主要包括考勤、請假、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲等。

第三條機(jī)關(guān)干部出勤管理工作在街道黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下，由街道機(jī)關(guān)出勤管理監(jiān)督組具體負(fù)責(zé)。

第二章考勤

第四條機(jī)關(guān)考勤記錄分為出勤、遲到、早退、曠工、病假、事假、休假、探親假、婚喪假、護(hù)理假等。

第五條專職考勤人員將每月考勤統(tǒng)計(jì)登記核準(zhǔn)后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，在當(dāng)月2日前報(bào)財(cái)務(wù)室核發(fā)工資。

第六條機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行上班點(diǎn)名制，點(diǎn)名時(shí)間為：上午以班車到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，中午13：30、15：30，下午18：30。

無故未參加點(diǎn)名且不上班者，1小時(shí)以內(nèi)視作早退一次，1小時(shí)以上視作曠工半天，2小時(shí)以上按曠工1天處理。

第七條工作人員因公事外出應(yīng)先參加點(diǎn)名后再去辦事。需直接開會(huì)者，于前一天由本人向街道主管考勤領(lǐng)導(dǎo)說明原因，經(jīng) 1

同意后由主管考勤領(lǐng)導(dǎo)在點(diǎn)名表上注明辦事地點(diǎn)及原因后方可算為出勤。否則一律按曠工處理。

第八條街道實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班人員無特殊原因不準(zhǔn)請假，不準(zhǔn)私自換班，不得玩忽職守，不在崗或在崗不盡責(zé)的，一律按曠工1天處理。

第九條機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日、開會(huì)和其它集體活動(dòng)無故不參加的，按曠工1天處理。

第十條超過批準(zhǔn)病、事假期限，而未有正當(dāng)理由補(bǔ)辦請假手續(xù)的，按曠工處理。

第十一條考勤工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，按規(guī)定嚴(yán)格操作，并在次月5日前張榜公布考勤情況。

第三章請假

第十二條實(shí)行各科室、社區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室、社區(qū)人員的請銷假制度。

各科室負(fù)責(zé)人在點(diǎn)名前將本科室人員請銷假情況報(bào)黨政辦公室，若有弄虛作假者扣發(fā)相關(guān)負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)金并追究責(zé)任。

第十三條工作人員請假實(shí)行書面請假審批手續(xù)，嚴(yán)禁電話請假。確因突發(fā)性原因不能辦理請假手續(xù)的應(yīng)于上班前１小時(shí)前向街道主管考勤的領(lǐng)導(dǎo)電話請假，凡上班前１小時(shí)之內(nèi)請假一律不予準(zhǔn)假。電話請假結(jié)束后，上班當(dāng)天必須持書面假條經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后按程序辦理補(bǔ)假手續(xù)，如未按程序請銷假者或未將假條當(dāng)天交給考勤人員一律視為曠工。

第十四條因事請假者必須說明事由，半天以內(nèi)的由各科室、社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上三天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上者須經(jīng)分管主任同意并將請假人所擔(dān)負(fù)的工作安排妥當(dāng)后，由街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十五條因病請假者，一天以內(nèi)憑醫(yī)院開出的病假建議條(急診除外)向各科室、社區(qū)負(fù)責(zé)人申請，并及時(shí)報(bào)送黨政辦公室負(fù)責(zé)人（特殊情況除外）；一天以上三天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上的報(bào)街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

因工負(fù)傷，治療期間由醫(yī)院開出證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，按工傷假對待。

工作人員病休在本人應(yīng)休干部假期內(nèi)的可視為年休假，超過年休假天數(shù)的應(yīng)出示合同醫(yī)療單位診斷書，按病假處理。

第十六條享受探親假者，須提前征得本單位同意，寫出書面報(bào)告，經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)區(qū)有關(guān)部門，及時(shí)辦理業(yè)務(wù)工作交接事宜。

探親假期：未婚人員探望父母，原則上一年一次，假期二十天；如工作需要或職工自愿，可以兩年一次，假期四十五天。已婚人員探望配偶，一年一次，假期三十天；探望父母，每四年一次，假期二十天。其假期應(yīng)與雙休日、節(jié)假日連續(xù)計(jì)算。

第十七條享受年休假者，須征得本科室、社區(qū)負(fù)責(zé)人及分管主任同意，由街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可休假。年休假的具體時(shí)間，應(yīng)由本科室、社區(qū)負(fù)責(zé)人視工作情況并考慮休假者的要求而定。

年休假期間的公休假日和法定節(jié)日不計(jì)入年休假期。

年休假可一次使用也可分期使用，不休的也可沖銷當(dāng)年病事假，但不能跨使用。

第十八條按國家及自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，晚婚23天，包括節(jié)假日；喪假3天；產(chǎn)假120天；女方休產(chǎn)假期間男方享受護(hù)理假15天，超過按事假對待。上環(huán)休息2天，取環(huán)休息1天；男扎休息7天，女扎休息21天，產(chǎn)后女扎按產(chǎn)假另加14天；人工流產(chǎn)：懷孕不滿3個(gè)月的休息20天，3個(gè)月以上不滿4個(gè)月的應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予休息15天至30天，4個(gè)月以

上的休息42天。懷孕期間在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查，應(yīng)當(dāng)算作出勤。哺乳期（一年之內(nèi)）每天安排1個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間。

第十九條領(lǐng)導(dǎo)干部外出實(shí)行報(bào)告?zhèn)浒负驼堜N假制度。

辦事處領(lǐng)導(dǎo)、黨工委成員一律向黨工委書記請假。

第四章領(lǐng)導(dǎo)帶班

第二十條建立健全雙休日、節(jié)假日值班聯(lián)絡(luò)制度。節(jié)假日每天安排一名黨政領(lǐng)導(dǎo)同志帶班。機(jī)關(guān)干部要確保通信24小時(shí)暢通。

第二十一條值班人員主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)處理當(dāng)班期間的各類事務(wù)；

2、及時(shí)處理突發(fā)事件并報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門；

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院安全保衛(wèi)；

4、保證機(jī)關(guān)通訊暢通。

第五章監(jiān)督

第二十二條成立機(jī)關(guān)出勤管理監(jiān)督組，組長：霍宏，副組長：阿不來江、艾力米丁，成員：董軍、劉乾坤、張偉、李霞。堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，定期或不定期對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十三條街道工作人員的請假當(dāng)天必須在黑板上公布，每月將在街道公示欄中公示，并且在每月街道召開的街道全體干部大會(huì)上通報(bào)，便于監(jiān)督和體現(xiàn)公正性。

第六章獎(jiǎng)懲

第二十四條機(jī)關(guān)出勤實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，正常出勤按月發(fā)出勤獎(jiǎng)。對出滿勤，上滿崗,堅(jiān)守崗位，工作兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨的同志給予表揚(yáng)，并作為年終考核獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。

第二十五條如工作人員有下列情形之一的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：

（一）遲到。遲到10分鐘以內(nèi)的，扣發(fā)當(dāng)月出勤獎(jiǎng)10元；遲到15分鐘以內(nèi)的扣發(fā)當(dāng)月出勤獎(jiǎng)15元；遲到超過15分鐘的按半天曠工處理。

（二）早退。下午未參加點(diǎn)名者按早退處理，早退1次通報(bào)批評并處以20元罰款；早退2次給予警告處分并處以50元罰款；累積超過3次報(bào)請水區(qū)機(jī)關(guān)效能投訴中心，按照有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)3次的，按曠工一天處理。

（三）病假。病假1天扣發(fā)15元出勤獎(jiǎng)，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過10天扣發(fā)全月出勤獎(jiǎng)。病假1天者按半天計(jì)算減發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)；全年累計(jì)30天以上者，減發(fā)1個(gè)月目標(biāo)管理獎(jiǎng)；累計(jì)40天以上者，減發(fā)2個(gè)月目標(biāo)管理獎(jiǎng)；累計(jì)50天以上者，減發(fā)半年目標(biāo)管理獎(jiǎng)；累計(jì)60天以上者，扣發(fā)全年目標(biāo)管理獎(jiǎng)。

（四）事假。事假1天扣發(fā)15元出勤獎(jiǎng)，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過10天扣發(fā)全月出勤獎(jiǎng)。累計(jì)5天以上，減發(fā)1個(gè)月目標(biāo)管理獎(jiǎng)；累計(jì)15天以上，減發(fā)2個(gè)月目標(biāo)管理獎(jiǎng)；累計(jì)25天以上減發(fā)半年目標(biāo)管理獎(jiǎng)；累計(jì)30天扣發(fā)全年目標(biāo)管理獎(jiǎng)。

（五）曠工。凡出現(xiàn)曠工者扣發(fā)當(dāng)月的工資、出勤獎(jiǎng)，同時(shí)曠工半天，扣發(fā)一個(gè)月目標(biāo)管理獎(jiǎng)；曠工1天者，扣發(fā)3個(gè)月目標(biāo)管理獎(jiǎng)；曠工1.5天者，扣發(fā)半年目標(biāo)管理獎(jiǎng)；曠工2天者，扣發(fā)8個(gè)月目標(biāo)管理獎(jiǎng)；曠工2.5天者，扣發(fā)全年目標(biāo)管理獎(jiǎng)。全年累計(jì)曠工超過30天或連續(xù)曠工超過15天的自動(dòng)打報(bào)告離職，停發(fā)工資、出勤獎(jiǎng)及目標(biāo)管理獎(jiǎng)。

第二十六條按曠工處理的人員，除曠工期間停發(fā)本人按文件規(guī)定不應(yīng)領(lǐng)取的基本工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼外，在年終考核時(shí)不得評為稱職、合格，如情節(jié)嚴(yán)重的要上報(bào)上級主管機(jī)關(guān)給予行政處分。

第二十七條探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假按有關(guān)規(guī)定以實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣發(fā)當(dāng)月出勤獎(jiǎng)，如一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過10天，扣發(fā)全月出勤獎(jiǎng)，但不影響目標(biāo)管理獎(jiǎng)及考評。

第二十八條

第二十九條

第七章附則本辦法由葦湖梁街道辦事處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行