第一篇：銀行辦會制度

XXXXXX分行行長辦公會工作實施細則

（2018 年，2.0 版）

第一章 總 則

第一條 為加強辦公會議管理，規范議事程序，提高會議質 量和議事效率，促進決策民主化、科學化，特制訂本細則。

第二章 人員組成及職責

第二條 行長辦公會成員為：行長、副行長、行長助理。第三條 行長辦公會列席部門為：匯報部門及議題相關部 門。匯報部門的班子成員及匯報材料起草人應全部參會，其他列 席部門一般由第一負責人參會，如第一負責人因故不能參加，應 事先向會議召集人請假并征得同意，同時指定部門副職代為參 會。

第四條 行長的職責權限：

（一）提議和召集會議，確定每次會議討論的議題。

（二）主持行長辦公會議，簽發會議紀要。

（三）對行長辦公會議題做出清晰明確的決定或提出意見。

（四）本制度規定的其他職權。

第五條 其他出席人員的主要職責權限：

（一）按時出席行長辦公會，就會議議題發表意見。

（二）本議事規則規定的其他職權。

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第六條 列席人員的職責權限：

由議題發起部門負責人匯報，其他人員列席，并可補充匯報。第七條 行長辦公會由分行辦公室負責承辦。

第三章 議事范圍

第八條 XXXXXX分行行長辦公會是XXXXXX分 行的決策議事機構，主要任務為：

（一）傳達XX集團公司和總行的各項發展戰略、策略、政 策及監管部門重要指示、文件和會議精神，安排重點工作。

（二）對涉及分行經營管理的重要事項作出決策。

（三）聽取重點工作匯報，通報工作進展情況。

（四）研究其他需經行長辦公會討論決策的重要事項。第九條 需行長辦公會研究審議的議題，應屬于涉及分行全 局性的事項，議題分為情況通報類和研究決策類。

（一）情況通報類議題指需要向行長辦公會報告的重要情況 和信息，包括XX集團、總行和監管部門重要政策、重要會議精 神和工作要求，分行經營管理和市場競爭的重要情況和市場信息 等。

（二）研究決策類議題指涉及分行經營管理的重要制度、流 程、方案的制定和完善等事項，總行規定必須通過行長辦公會決 議的議題，或分管行領導或分行行長認為不宜單獨決定，需要經 過行長辦公會討論做出決策的議題。

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第四章 議事程序

第十條 行長辦公會原則上每周一召開，遇特殊情況可臨時 增加。行長辦公會原則上由行長召集并主持，行長不能出席時可 委托一名副行長召集、主持。

第十一條 議題的收集。行長辦公會議題由辦公室每周三前 向分行各部門收集。各部門提交議題名稱和列席單位建議名單，并可同步進行材料的初步準備。

第十二條 議題的確定。辦公室每周四前將收集到的議題名 稱、召開時間、匯報部門、列席部門等呈行長或受行長委托主持 行長辦公會的副行長確定。確定之后，辦公室通知辦公會成員和 相關部門參會。

第十三條 會議材料的準備。

情況通報類議題材料應內容完整，要點突出，如有對分行工 作的建議，可一并匯報。討論決策類議題材料應分析議題所涉問 題的現狀，列出同業或兄弟行同類事項的措施，提出本部門對解 決該問題的建議方案和需要行長辦公會議決策的事項。

議題如涉及多個部門，匯報部門應征求相關部門意見并達成 一致。如無法達成一致，應在匯報材料中說明。

擬匯報部門提交的議題材料應經過分管行領導同意，且原則 上應于周五上班前將會議材料送辦公室。

議題材料一般應通過 PPT 的形式呈現。

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第十四條 會議材料的審定。辦公室應于會議前將收集到的 匯報材料呈行長審定。

第十五條 辦公會應準時出席會議。三分之二（含）以上辦 公會成員出席的，會議方可舉行。未參加會議的辦公會成員可以 書面或電話形式表達意見。行長可指定人員向其通報會議情況及 決定。

第十六條 列席會議人員應于相關議題開始前 15 分鐘到達 會場外等候。

第十七條 列席會議人員的匯報和發言應簡明扼要，匯報部 門應嚴格按規定時間將議題內容匯報完畢。

第十八條 行長辦公會實行民主集中制。行長在充分發揚民 主、聽取參會人員意見的基礎上，做出最終決定。受行長委托主 持行長辦公會的副行長召集的會議，可根據行長授權作出決策，事后向行長報告。

第五章 會議紀律、紀要及要求

第十九條 參會人員必須嚴格遵守保密紀律，對未正式發布 的會議決定事項不得隨意透露。對帶有密級的會議材料必須按保 密要求限于規定范圍內人員接觸，不得擅自復制和摘抄。

第二十條 行長辦公會議題匯報部門應在會議結束后一個 工作日內，將對應議題會議紀要初稿發送辦公室，由辦公室負責 匯總起草會議紀要審簽稿，三個工作日內下發會議紀要。

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第二十一條 行長辦公會議題材料、會議紀要、會議記錄由 辦公室負責整理并歸檔。會議記錄原則上不對外借閱，如確需查 閱會議記錄，需報經行長批準。

第二十二條 會議紀要由辦公室負責根據行長意見印發全 行或限定范圍發布。

第六章 會議督辦

第二十三條 會議決定事項由辦公室負責督辦。辦公室按照 會議要求的重要性，將督辦事項分為三個等級：重大督辦事項、一般性督辦事項和告知督辦事項。

第二十四條 辦公室于會后三個工作日內公示督辦內容，并 于每月 5 日前通報督辦進展情況。

第二十五條 辦公會審議的制度辦法等文件，應于會議結束 后一周內完成下發。

第七章 附 則

第二十六條 支行可參照本細則制定支行行長辦公會工作 細則。

第二十七條 本細則未盡事宜，按國家有關規定和XX章程 執行。

第二十八條 本細則由分行辦公室負責解釋。

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第二十九條 本細則自下發之日起執行，《XXXXXX分 行行長辦公會工作制度（2013 年，1.0 版）》同時廢止。

抄送：分行所有部門，各支行

XXXX股份有限公司XX分行 室

2018 年 1月 25 日印發 承辦人：辦公電話： 6183 核對：

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第二篇：局辦文辦會制度

局辦文辦會制度

為進一步完善工作機制，規范工作行為，提高工作效率，確保政令暢通，根據市委市政府和省局有關規定，結合我局實際，現就辦文辦會辦事有關事項規定如下：

一、辦文

局機關公文處理一律由局辦公室統一負責。各種公文必須嚴格按照相關流程進行辦理，認真做好整理歸檔工作。

（一）收文辦理

1、收文。通過OA系統或紙質形式發給局的公文、函電、資料、領導批示和機要文件，由局辦公室統一簽收、初審，做好登記工作，并嚴格按照收文處理流程圖進行辦理。（具體流程見附件1）

各處室和局屬單位（以下簡稱各處室）自行收到的公文，需由局辦理的應交局辦公室簽收，未經簽收的公文，不予辦理。各處室向局請示報告工作，除局領導直接交辦事項或確需直接報送的涉密敏感事項外，由局辦公室統一報送。

2、批辦。閱知性公文由辦公室主要負責人根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后，由辦公室在收文當日（如當日16：00后收文的，于第二個工作日上午辦理）分送。批辦性公文統一送局長批辦或由辦公室主要負責人根據各處室職能在收文當日分送各處室辦理或相關局領導批辦。

3、承辦。按照局領導的閱批意見，辦公室及時送交相關處室承辦落實，需局屬單位辦理的文件，由辦公室負責將局領導的批辦意見在一個工作日內轉送承辦單位辦理。

4、催辦。在公文承辦過程中，辦公室負責催辦、查辦工作，直至辦結。一般性公文及事項，承辦處室需在2個工作日內辦畢，并將辦理結果反饋來文單位。重要公文及事項由各處室主要負責人在1個工作日內提出擬辦意見后報分管局領導審示。

5、協商辦理。由局兩個以上處室承辦事項，處室間如有分歧意見，主辦處室的主要負責人要主動協商，達成一致；不能取得一致意見的，應列出各方理據，提出辦理意見，報局領導審示。

6、歸檔。公文辦結后，由辦公室將辦理過程中領導批示、會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件集中收集、保管整理，按文書歸檔標準立卷、歸檔。

（二）發文辦理

7、流程。主辦處室擬稿—處室主要負責人初審—辦公室審核—處室校對—簽發—蓋章—分發。（具體流程見附件2）

8、擬稿。各處室根據工作需要或領導要求，負責起草本處室職責范圍內的公文。

9、審核。各處室起草的、擬以局名義印發的公文，由處室主要負責人負責初審，審核的重點是確保文稿數據、事實準確和所提措施切實可行。以局名義發文，一律經局辦公室核稿，對不符合《黨政機關公文處理工作條例》規定的公文，說明理由退回擬文處室；符合發文條件但內容需作進一步研究和修改的，根據辦公室修改意見，由起草處室修改后重新報送。

10、簽發。以局黨組名義發出的公文，由局黨組書記簽發。以局行政名義發出的公文視情處理，一般事項按分工由分管局領導簽發；涉及全局性重要工作部署、規章制度、人事任免公文，經分管局領導簽署意見后報局長簽發。

11、印制、歸檔。公文的印制由辦公室負責。實行“誰呈報，誰負責”的原則，各處室負責初校、蓋印、分發，辦公室負責復校。印發公文由辦公室及時立卷、歸檔。

12、上行文規則。局報送上級機關和局屬單位報送局的公文，由單位主要負責人審核簽發。向上級機關請求指示、批準適用“請示”，向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問適用“報告”。請示應一事一文，“報告”不得夾帶請示事項。局根據工作需要向其他黨政部門行文一律用“函”。行文應使用規范全稱或簡稱。

二、辦會

13、會議類別：

局黨組會議或局長辦公會議：是局決策性的會議，由局黨組書記或局長主持。局黨組會議由局黨組成員參加，根據工作需要由局黨組書記確定列席人員。局長辦公會議由副局長參加，根據工作需要由局長確定列席人員。局辦公室負責發布通知、組織和會議記錄。

局工作例會或黨員學習會：每月定期召開，由局長或局長委托的副局長主持，主要是聽取工作匯報、學習相關文件精神、協調講評當月工作、安排部署下階段工作，參加人員主要是局領導班子成員、局機關各處室、局屬各單位主要負責人或黨員干部。

局專題會議：主要是協調落實局黨組會議或局長辦公會議的決定、局長交辦的重要專項工作，根據需要不定期召開。局專題會議組織工作由相關職能處室承擔，必要時可由局辦公室協助。以局名義、局領導指定或局有關會議決定要召開的專題會，由局分管領導主持，需局長出席的要事前及時請示報告。局專題會議紀要由職能處室起草，辦公室會簽，會議主持人簽發，重要事項報局長簽發。

14、會議組織。局黨組會議或局長辦公會議根據需要不定期召開，原則上每月末的最后一周；各處室應提前2天將需要提交會議討論的議題、文件材料經分管局領導審核后，交辦公室；辦公室將會議議題、文件材料匯總后，報局長審定；辦公室應提前1天將提交會議討論的議題及相關材料報送參加會議的局領導，并通知列席人員做好相應準備。局工作例會由辦公室負責通知和組織；黨員學習會由局機關黨委提出，并負責通知和組織。

15、會議通知。局門戶網站平臺為會議通知統一發布平臺，除局黨組會議、局長辦公會議、局專題會議、緊急會議采取電話通知外，其它在門戶網站平臺發文通知。

16、會議材料歸檔。承辦處室要做好文件材料的收集、整理和簡訊撰寫工作，并在會議結束后3個工作日內移交局辦公室。局機關工作人員在外參加重要會議、活動回局后，要及時將會議或活動情況向其上一級領導匯報；參加會議、活動帶回的重要材料，需存檔的要及時交局辦公室。

三、辦事

17、分級管理，一級對一級負責。按照分工負責制履行職責，職責分明，各負其責，勇于負責。

18、落實“即辦制”。已納入局《即辦事項一覽表》的工作事項，嚴格規定時限辦結，其他工作事項按相關規定辦理。

19、迎接上級綜合性檢查考核活動，由辦公室承辦，各處室協助、配合。專項性檢查考核，由職能處室承辦，辦公室協辦。以局名義組織的各項具體活動，由各處室牽頭負責擬定實施方案，經分管領導和主要領導同意后組織實施。

20、實行工作落實督辦制。辦公室負責全局督辦工作，重點對市委、市政府交辦件、市領導批示件、局領導批示件及局黨組會議、局長辦公會議和專題會議的辦理情況，局領導交辦事項的落實情況，重點工作完成情況，規章制度的執行情況等進行督辦和催辦，并適時通報督辦情況，確保政令暢通。

21、請示事項的辦理。各處室請示局決策的事項，要留出足夠的研究、決策時間。辦公室收到請示件后，由辦公室負責人提出擬辦意見，送分管領導審辦或主要領導批辦。一般事項不少于3個工作日，緊急事項即送即辦。凡涉及其他部門職權的，必須經會簽后方可報送，否則予以退回。

22、突發事件的處理。按照市有關緊急重大情況報告制度的要求，對發生在本處室的緊急重大情況或突發事件，要第一時間報告，最遲不得晚于事件發生后2小時上報，并跟蹤掌握事態的進展和處理，隨時續報，直至事情處理完畢。

23、凡需外出考察學習，無論是局領導、局屬單位和機關處室人員，都必須提前報告，按規定程序審批。

24、公務接待。公務接待活動由辦公室統籌安排，嚴格按浙委辦發〔2014〕42號文件規定執行。上級領導以及地市級單位局長來訪接待工作由辦公室負責，包括會議、材料、參觀、食宿等事項；地市級單位分管領導來訪接待工作由辦公室會同相關處室辦理，會議、食宿安排由辦公室負責，材料、參觀等安排由相關處室負責；各縣（市、區）局來訪由辦公室根據來訪目的確定相關處室負責接待。

25、公務用車。局領導調研、考察、學習等公務用車統一由辦公室負責聯系安排。

26、經費報銷。按照《**局財務支出管理規定》執行。

27、辦公用品申領與購買。按照《**局辦公用品管理規定》執行。

28、印章使用。按照《**局印章使用管理規定》執行。

29、文印郵寄。按照《**局文印、郵件寄送管理規定》執行。

30、本規定自印發之日起實施，由局辦公室負責解釋。

第三篇：市政府辦文辦會辦事制度

市政府辦文辦會辦事制度

為進一步規范辦文、辦會、辦事工作，進一步提高效率和質量，確保市政府決策部署和政策措施加快落地見效，特制定如下規定。

一、辦文相關事項規定

（一）市政府常務會議討論通過的擬以市政府或市政府辦公室發文的辦理時限和辦理要求。

只需作一般性修改的文件，牽頭起草部門須在會后

個工作日內將修改會簽后的文件報市政府，市政府辦公室須在3

個工作日內印發。有重大修改意見需要協調的文件，牽頭起草部門須在會后

個工作日內將修改會簽后的文件報市政府，市政府辦公室須在3

個工作日內印發。

（二）市政府常務會議討論通過的擬以部門名義發文或聯合發文的辦理時限和辦理要求。

只需做一般性修改的，須在會后

3個工作日內印發；有重大修改意見需要協調的，須在5

個工作日內印發。發文須符合市政府常務會議精神，重要敏感事項印發前，應及時向市政府領導同志報告，凡與市政府決策部署總體要求不一致的不得印發。發文需抄送市政府。

（三）部門間文件會簽時限和辦理要求。

對市政府常務會議討論通過的擬印發文件，只需作文字修改的，部門間會簽須在2個工作日內完成；有重大修改意見需要協調的，會簽須在3

個工作日內完成。會簽部門未按時限會簽的，視為無不同意見，牽頭起草部門要做好相應記錄和說明。

（四）全市性重要工作需以市政府、市政府辦公室名義印發的文件，牽頭起草部門須在5

個工作日內代擬完畢，市政府辦公室須在3

個工作日內印發。

（五）市政府領導召開的工作會議，需形成會議紀要的，牽頭起草部門須在1

個工作日內起草完畢，市政府辦公室須在2

個工作日內印發。

（六）以市政府、市政府辦公室名義向上級部門報送的文件，承辦單位原則上須提前

個工作日將代擬稿報送至市政府辦公室，市政府辦公室須在3

個工作日內印發。

（七）市政府各部門在參加省級以上會議后，應于會議結束后

日內，將會議主要精神形成書面材料，報市政府領導。

（八）嚴格控制精簡文件數量，凡能以部門、領導小組名義以及部門聯合發文的，原則上不以市政府、市政府辦公室名義發文。

不印發無實質內容的工作簡報、會議紀要、領導講話等。

（九）加強文件主動公開和解讀。

以市政府或市政府辦公室名義印發的主動公開文件，原則上于文件印發當日在市政府門戶網站公開。以部門名義印發或聯合印發的主動公開文件，原則上也要于印發當日在有關政府網站公開。文件印發后，牽頭起草部門要及時會同有關方面同步做好政策解讀和輿論引導。

二、辦會相關事項規定

（十）市政府全體會議、常務會議、市長辦公會以及以市政府名義召開的全市性工作會議，會議建議方案一般應提前

天報審，會議擬定時間前

天準備完畢。

（十一）市政府領導臨時召開的專題會議、省政府或省級部門召開的電視電話會議，一般應在會議召開前

個小時，將會議準備完畢。

（十二）嚴格控制會議時間，一般性的工作會議原則上不超過

個小時。

（十三）認真執行“無會日”制度。

每周星期一原則上不再安排召開會議。

三、辦事相關事項規定

（十四）市政府常務會議紀要明確的決定事項、常務會議上市政府領導同志交辦事項、其他工作會議決定事項、市政府領導批示事項、市政府領導臨時交辦工作事項，有明確時限要求的，承辦單位按時限要求辦理；沒有時限規定的，一般應在5

個工作日辦理完畢，并向市政府辦公室反饋辦理情況。如在規定時限因客觀原因未辦結完畢的，要及時報告原因和進展情況。緊急事項須第一時間辦理。

（十五）市政府各部門是市政府常務會議紀要明確的決定事項、常務會議上市政府領導同志交辦事項、其他工作會議決定事項、市政府領導批示事項、市政府領導臨時交辦工作事項的責任主體，主要負責同志是第一責任人。

各部門要高度重視，采取“定領導、定時限、定措施、定要求”的方法，專門布置，建立臺賬，跟蹤督辦，確保落實，并及時報告。

（十六）市政府辦公室要加強辦文辦會辦事工作的督查督辦，并定期予以通報。

第四篇：某縣辦文辦會制度

某縣辦文辦會制度

為進一步改進工作作風，不斷提高行政效能，切實解決政府系統報送公文質量不高、把關不嚴，交辦轉辦事項回復不及時，部門之間協調不暢等突出問題，《**縣政府工作規則》有關規定，現就提高辦文辦事質效的有關事項通知如下。

一、提高政治站位

黨政機關公文是傳達貫徹黨和國家方針政策，實施領導、履行職能、處理公務的重要工具。公文處理工作質效，直接影響政府決策部署和工作大局。各鄉鎮（場、區）、縣政府各部門要提高政治站位，努力提升公文處理工作的科學化、制度化和規范化水平，維護公文的政治性、嚴肅性和權威性。要樹牢全局意識，主動擔當作為，加強決策前的調查研究、決策中的綜合協調、決策后的跟蹤督導。主要負責同志要做表率、負總責，親自主持重要公文的起草工作，切實提高公文質量；分管負責同志要加強審核把關，切實把好公文的報送關、質量關和效率關；辦公室的同志要重實干、務實功、求實效，努力提高辦文辦事的質效，服務政府系統規范、高效、有序運轉。

二、嚴格辦理時限

（一）迅速貫徹上級機關文件。

對于上級文件和決策部署，縣政府辦公室和縣政府各部門、各鄉鎮（場、區）要及時做好貫徹落實工作，確保政令暢通。對于有明確辦理時限要求的，牽頭起草部門要嚴格按照要求時間節點的3個工作日前向縣政府上報代擬稿；對于沒有明確辦理時限要求的，縣政府辦公室在轉辦時予以明確，原則上不超過1個月。

（二）快速辦理各鄉鎮（場、區）和各部門報件。

對于請示縣政府的公文，縣政府辦公室應于收文1個工作日內提出擬辦意見送領導批閱；屬于擬以縣政府及縣政府辦公室名義制發的文稿，如不需要征求意見，應于3個工作日內審核修改完畢并按程序送審；需要征求意見的，應在達成一致意見后1個工作日內審核修改完畢送審；緊急文件當日審核修改、當日送領導審簽?？h政府辦公室將公文送領導同志后，應負責跟蹤匯報、及時催簽。

（三）加速落實交辦批辦事項。

縣政府領導同志交辦批辦事項，縣政府辦公室相關科室應在1個工作日內轉給相關鄉鎮（場、區）和部門辦理。鄉鎮（場、區）和部門應隨收隨辦，不得延誤、推諉。除有明確時限要求外，一般應在收文后7個工作日內辦結，屬征求意見的需在3個工作日內辦結，特急件要隨收隨辦，辦結情況及時以函的形式回復縣政府辦公室相關科室；涉及多個部門職權的，主辦部門應主動與相關部門協商辦理。確實難以在規定時限內辦結的，要及時向縣政府辦公室說明原因和辦理進展情況?？h政府批示上會研究的事項，文書科要第一時間傳分管副縣長、辦公室主任、分管副主任、責任部門和總值班室，分管副主任須督促牽頭責任部門完善上會材料并審核把關后，3日內上報縣政府總值班室。

三、優化運轉流程

（一）嚴格公文辦理程序。

各鄉鎮（場、區）和各部門呈報縣政府、縣政府辦的公文，必須在文書科進行統一登記傳簽，節假日期間接收的公文由縣政府辦值班室負責進行登記傳簽，處理完畢后由值班經手人員在交班后第一時間送文書科登記并按程序處理，確保公文運轉不斷檔。上級黨委、政府和同級機關來文，由縣政府辦公室分管文書科副主任提出擬辦意見后，按照縣領導職務排序自上而下的順序傳簽。文書科和值班室收到上級會議通知、督辦檢查、來函來訪等急件后要迅速貼箋處理，必須第一時間做到“三同時”（同時報告縣長、副縣長、辦公室主任及分管副主任），提高溝通協調效率。下級機關和其他機關來文，由縣政府辦聯系副主任審核把關后送文書科登記，分管文書科副主任提出擬辦意見后，按照自下而上的順序傳簽。

（二）嚴把公文運轉時間節點。

所有傳簽的公文，在每個節點上辦理時間不能超過3個工作日，各相關科室要迅速傳簽，并跟蹤提醒和督辦。對縣領導簽批要求部門提建議意見的公文由相關科室及時轉辦，縣長批示件由督查室負責督辦，副縣長批示件由各相關副主任和科室負責督辦，各科室由文書科督辦，并實行登記備案管理。鄉鎮（場、區）和部門向縣級以上機關上報文書，需縣政府審查簽字或蓋章的，必須在上報時限3個工作日之前報送縣政府審簽，對緊急文件必須在1日內上報的，要書面說明緊急原因及辦理過程。

（三）強化重要文稿審核程序。

對于資金、立項類請示一律先報經縣長、常務副縣長同意，由秘書一科把關后轉文書科登記進入公文流轉程序；其他請示公文由各分管副主任審核后進入公文流轉程序。擬以縣政府及縣政府辦公室名義制發的重要公文文稿，報縣政府辦公室后，相關科室要按照公文處理有關規定進行審核，合理確定發文形式，嚴格控制發文規格，規范標注文件密級、保密期限和公開屬性，確保各項審查評估要件完備?？h政府辦公室分管副主任要從質量、政策、全局高度對重要文稿進行審核把關，確保文稿主題鮮明、結構嚴謹、文字精練、表述準確、格式規范。文稿按有關程序經相關副主任審核后，報相關副縣長簽署意見，所有重要文稿由辦公室主任、常務副縣長審核把關，縣長簽發。各相關科室對發文全過程要進行跟蹤督辦。對送審文稿把關不嚴、出現錯誤的，納入差錯管理。

四、壓實報文單位責任

（一）文稿起草責任。

堅持“誰起草、誰負責，誰審簽、誰負責”的原則，凡是向縣政府報送的請示、報告和代縣政府或縣政府辦公室擬文文稿，須由相關鄉鎮（場、區）和相關部門主要負責人把關簽發。主要負責人要親自研究，組織起草，協調協商，重要文稿要召開會議研究討論，堅持問題導向，緊密聯系實際，注重針對性、指導性和可操作性。倡導“短、實、新”文風，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少一般性論述，做到意盡文止、條理清楚、文字精練。

（二）協調會簽責任。

報請縣政府審批的事項，凡涉及其他部門職權的，主辦部門要主動征求有關部門意見，協辦部門要積極配合，取得一致意見后，由主辦部門主要負責人與相關部門負責人會簽或聯合報縣政府審批。部門之間如有分歧意見，主辦部門主要負責人要親自協商，協商后仍不能取得一致意見的，主辦部門應列明各方理據，提出辦理建議報縣政府?？h政府辦公室分管副主任要主動加強協調，取得一致意見或提出傾向性建議，報縣政府領導決定。

（三）規范報送責任。

鄉鎮（場、區）和部門需要縣政府審批的請示事項，應當抓緊做好前期工作及時上報，給縣政府留出研究、決策的時間：一般事項不得少于14個工作日，緊急事項不得少于7個工作日；特別緊急的事項，需要在7個工作日內批復的，必須在文中說明緊急原因及辦理過程。

五、建立健全制度

（一）退文制度。

各鄉鎮（場、區）及各部門要加強對報送縣政府及縣政府辦公室公文的審核把關。對存在行文規則、文種、格式、文字表述、報送程序不符合規范要求，事先應協商會簽而未協商會簽或背景材料不齊全不完整等違反有關規定的，縣政府辦公室一律作退文處理。同時，對其存在的問題作為典型案例予以登記，適時進行公文錯情通報。

（二）回告制度。

各鄉鎮（場、區）和各部門要向服務對象及時回報相關事項辦理結果。一般事項辦結當日回告，重大事項辦結3個工作日內回告，并做好記錄。

（三）臺賬制度。

縣政府辦公室和各鄉鎮（場、區）各部門應建立健全辦文辦事工作臺賬，對貫徹落實上級黨委、政府和領導同志重要指示批示（含抄清）件，縣委、縣政府領導同志批示交辦件，以及縣政府辦公室轉辦事項等實行清單管理，縣政府辦公室相關科室要加強督辦催辦，辦結一件銷號一件，確保件件有著落，事事有回音。

（四）保密制度。

加強文件管理，不得橫傳，不得外借，對已辦畢的文件及時退回文書科存檔。對涉密文件要嚴格按照保密制度進行辦理。嚴格控制涉密文件、資料閱讀范圍，密件嚴禁復印、拍照，嚴禁在未經加密的電腦上處理涉密文件，不得在互聯網上傳遞涉密文件，嚴格執行“涉密不上網、上網不涉密”。因泄密造成重大影響的將按照《國家保密法》相關規定追究相關責任人責任。

第五篇：中共XX縣委辦公室辦會制度

中共XX縣委辦公室

辦會制度

一、黨委系統主要會議

1.中國共產黨XX縣第XX次代表大會。

2.中國共產黨XX縣委員會第XX次全體（擴大）會議。

3.縣委中心組（擴大）學習會議。

4.縣委工作會議。

5.縣委常委（擴大）會議。

6.縣四大班子主要領導聯席會議。

7.因工作需要，縣委書記、副書記決定召開的其它會議。

8.縣級黨群系統各主管部門，或政府各主管部門因工作需要，經縣委書記或副書記批準，以縣委名義或縣委、縣政府名義召開的各種會議。

二、辦會原則

1.縣黨代會、縣委全委（擴大）會議、縣委中心組（擴大）學習會議、縣委工作會議、縣委常委（擴大）會議、縣四大班子主要領導聯席會議及其它因工作需要由書記或副書記決定召開的各種會議，由縣委辦公室主任具體負責。會議通知、會務、文件資料準備，會后有關文件資料收集、整理、立卷、歸檔等，由縣委辦公室各科室按各自的崗位職責負責承辦。

2.縣委各部門（黨群系統）、縣政府各部門，因工作需要并經縣委書記或副書記批準同意以縣委或縣委、縣政府名義召開的各種會議，會議通知由各有關主管部門代草擬，然后統一由縣委辦公室綜合科核稿，經縣委辦公室主任審簽后，由主管部門負責通知，會議的一切會務、文書、文件準備均由有關主管部門具體承辦，屬政府系統的由縣政府辦公室負責指導會務，屬黨群系統的由縣委辦公室負責指導會務；會后，主管部門應將會議文件、資料送縣委辦公室綜合科整理、立卷、歸檔。

3.上級各主管部門在我縣召開的各種會議參照上述原則辦理。

三、會前準備

1.擬發會議通知。會議通知中必須將會議名稱、會議內容、會議時間、會議地點、會議要求和參會人員等準確簡明扼要的草擬好，按公文發文程序報領導簽字后，以文電或其它形式發出。其中黨代會、全委會、中心組學習會等重要會議通知中，要明確著裝。

2.印制資料。黨代會、全委會等重大會議，報到之前印制好出席證、工作證等證件，印制好會議日程安排、住宿安排、分組人員名單、分組討論地點、會議須知等資料。

3.收集名單。收集名單時，要核對清楚與會人員的姓名、性別、單位、職務。確需分組討論的，按有關領導的要求編

制分組名單，分組名單包括：小組召集人、成員、工作人員、會議室地點等內容，編好后經領導審核后打印裝訂成冊。

4.會議議程。重大、特殊會議需要事先制定出會議議程，經審定后打印發給有關領導或與會人員。

5.報到準備。會務人員應在報到前進駐開會地點，把各種證件、資料、名冊等裝入文件袋備發，并做好其它報到的準備工作。

6.會場布置。會前要安排好主會場、分組討論會議地點，主席臺位置適中，按參會人數和規范安排座位。要做好鮮花（綠色植物）擺放、會標懸掛、座次牌擺放順序、音響的檢查。黨代會和全委會主會場要懸掛黨徽，開幕時要奏《國歌》，閉幕時要奏《國際歌》，會前要準備歌碟并檢查試聽。

7.會議宣傳報道。根據會議要求，由綜合科通知有關宣傳媒體和部門進行宣傳報道。

四、會務期間

1.會議報到。要與大會秘書組、會務組密切配合，協同一致，掌握參會人員動態，使報到工作有條不紊。參會人員到時，逐一簽到、發放證件、資料、會議須知等，并回答參會人員的咨詢。一些重要會議需要統計人數的應及時進行統計并報告會議主持人。

2.引導座位。一般性會議，要設立坐標或由工作人員引導就座。黨代會、全委會的代表要按規定區域或對號入座。

3.會場聯絡。大會召開時，會務人員要承擔領導臨時交

辦的事項，并負責會內、會外必要的聯系等事宜。還要與保安人員保持聯絡，制止無關人員進入會場。機密會議應嚴格控制知秘范圍。

4.會風督查?？h委召開的全縣性大會，縣委督查室必須做好會風的督查。會議開始10分鐘后將到會情況報告縣委辦公室主任，會議中對會場內交頭接耳、吸煙，會場外接聽電話、高聲喧嘩的人員要隨時進行提醒和阻止。

5.散會檢查。大會結束后，會務人員要及時檢查會場，收回重要文件，參會人員遺失的其它物品，應設法交還。

五、會后工作

1.通報情況。大會結束后，會務人員應將會后需要印發的文件和要辦的其它事宜通報有關領導和職能部門、科室，以便及時落實。

2.收集資料。大會結束后應及時收集會議發出的各種資料進行歸檔。

3.會議紀要。需要出會議紀要的，由秘書科負責草擬和印發。

附件：1.縣黨代會工作規則

2.縣委全委會議工作規則

3.縣委常委（擴大）會議工作規則

4.縣委中心組（擴大）學習會議工作規則

5.縣四大班子主要領導聯席會議工作規則