第一篇：成都市新都區人民政府辦公室辦會制度[大全]

資中縣人民政府辦公室辦會制度

一、辦理政府組成部門的會議審批程序

（一）縣政府組成部門以縣政府或政府辦公室名義召開的會議，須到縣政府辦公室申報，經縣政府分管領導并常務副縣長同意后方可籌備會議。

（二）以縣政府、縣政府辦公室名義召開的會議，在會議召開3天前，會議主辦單位應將會議通知打印稿和會議材料送審稿報秘書股。

（三）秘書股負責印制會議通知。會議的其它各項籌備工作，由會議主辦單位負責。

二、縣政府大型會議的會務籌備程序

（一）在辦公室主任、副主任的領導下，籌備好政府主辦的各類會議及活動。

（二）填報會議審批單逐級審批同意后，秘書股股長組織全股室工作人員負責會議的整體籌備工作。

（三）會場的落實、會場布臵、會標撰寫、桌卡制作、參會人員座次等由辦會人員會同會議主辦單位與機關事務管理局聯系并負責。

（四）開會時會場的會務及場內協調由辦會人員和秘書股股長負責。

（五）做好會后收尾工作。

三、臨時會議由綜合科負責通知參會人員和安排會議室。政府會議承辦制度

一、承辦分工

（一）市政府全體會議，由綜合科牽頭承辦,相關科室協辦。

（二）市政府常務會議，由秘書一科或研究室牽頭承辦。

（三）市政府專題會議，由相關科室承辦，或由相關市級部門承辦，綜合科負責協調和指導。

（四）以市政府名義召開的其他會議，中央、省召開的電視電話會議，由市政府相關部門（單位）承辦，或由市政府辦公室相關科室承辦；各類非常設機構召開的會議，由非常設機構承辦，或由市政府辦公室相關科室承辦。市政府辦公室綜合科負責會議相關工作的協調、配合和指導。

二、會議方案

（一）市政府全體會議方案。根據會議召集和主持人的安排，綜合科負責擬訂會議方案，包括議題、時間、地點、參加人員等，經秘書長審核后報市長審定。

（二）市政府常務會議方案。根據會議召集和主持人的安排，秘書一科或研究室負責收集擬提交會議審議討論的議題，擬訂會議方案，經秘書長審核后，報市長或市長委托負責常務工作的副市長審定。

（三）市政府專題會議方案。根據市長、副市長確定的議題，由相關科室負責擬訂會議方案，報聯系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審定。

（四）其他工作會議方案。根據正副秘書長（辦公室正副主任）的安排，由市政府相關部門或市政府辦公室相關科室擬訂會議方案，報聯系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審定。

三、會議通知

根據會議方案，會議承辦人以明傳電報、傳真、電話等會議通知形式提前通知參會人員。會議通知應簡明、全面、準確、迅速，必要時要求參會單位提前報送參會人員名單。特殊會議通知要按規定保密，重要會議通知要落實到參會者本人。嚴格會議請銷假制度，明確規定了參會對象的，原則上不得請假。確因特殊情況不能參會，應在會前向會議主持人請假并經同意。

四、會議材料

會議承辦人要根據會議需要協調有關方面做好會議材料的準備工作。市政府領導講話由相關秘書科或研究室負責起草，送聯系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報擬講話的領導審定。其他會議材料，要根據會議要求及時準備并按要求發放。需要縣（縣）或市級有關部門（單位）提交的材料，要事先通知并提出明確要求。會議文件、材料要求精短、嚴謹，嚴禁冗長、空洞。會議承辦人必須對會議印發的所有材料的內容、格式、印刷、裝訂等方面進行逐份審查，保證會議材料質量。

對會議審議討論的文件、資料要妥善保管，防止丟失。對標有“絕密”、“機密”、“秘密”或“會后收回”字樣的文件、資料，會后由會議承辦人如數收回。

五、會場布置

會議承辦人要提前落實會議室，布置好會標、主席臺、座次、座簽等，仔細檢查室內照明、話筒、攝錄、空調等設備效果，分發好會議材料。會議承辦人要提前到達會場并組織與會人員簽到，并將到會人員情況向會議主持人報告。如有參會人員未到，要及時催促其到會。

六、會議紀律

參會人員必須嚴格遵守會場紀律，原則上應提前進入會場并自覺遵守會場秩序，會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩，自覺遵守關于通訊工具使用的有關規定。

七、記錄紀要

會議承辦人要落實專人做好會議記錄，并根據需要做好領導講話錄音整理工作。書面記錄力求完整、準確，字跡清楚，主要觀點和內容不錯記漏記，確保原始記錄的完整性和準確性。

會議承辦人要根據會議需要或領導要求起草會議紀要并按程序報批印發。市政府常務會議紀要由秘書一科（研究室）負責擬稿，經秘書長審核后報市長簽發。市政府常務會議原始記錄作為機密材料，原則上不對外借閱；如因工作需要確需查閱的，應報經秘書長或辦公室主任批準。市政府專題會議紀要，由市政府辦公室相關科室負責擬稿，送聯系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報市政府召集會議的領導簽發。

八、材料歸檔

會后，會議承辦人要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀要等材料一并整理并立卷歸檔。

辦公室會議制度

一、黨組會議

（一）會議組織

由黨組書記負責召集和主持，或由黨組書記委托黨組副書記召集和主持。原則上每兩月召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員 辦公室黨組成員出席。如需相關人員列席，由會議主持人確定。出席會議的黨組成員沒有達到應參會成員半數以上的，不得召開黨組會議；出席會議的黨組成員沒有達到應參會成員2/3以上的，不得對干部任免等重大問題作出決定。黨組成員要按時出席會議，因故不能出席的，必須向會議主持人請假。

（三）會議準備及承辦

黨組會議的議題由黨組書記、副書記、黨組成員提出，經黨組書記或委托主持會議的黨組副書記審定，并于會前通知參會人員。

黨組會議由機關黨委承辦，負責會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發會議紀要，由機關黨委負責起草，送黨組書記或主持會議的黨組副書記審簽。

（四）決定事項的辦理

黨組會議決定事項由辦公室領導成員組織相關科室（隊）、所屬單位負責落實，機關黨委負責督辦。

（五）議事范圍

傳達學xxx省委、市委的重要會議、文件精神及上級領導的重要指示，并研究貫徹落實；研究審定以辦公室黨組名義制發的重要文件；研究審定辦公室領導成員工作分工；研究辦公室及所屬單位的機構設置方案；研究審定重要工作制度的制定、修改或廢止；按照管干權限，討論干部任免、調動、推薦、表彰、獎勵、處分等方面的重要事項，審議或決定對違紀黨員的處理意見；研究討論市政府辦公室思想政治工作、黨的建設、干部隊伍建設和黨風廉政建設等方面的重要事項；研究主任辦公會提交的有關事項；研究市委、市政府交辦的其它重要事項。

二、秘書長、主任會議

（一）會議組織

由秘書長召集和主持，或由秘書長委托副秘書長、辦公室主任主持召開。原則上每個月召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員

市政府正副秘書長、辦公室正副主任、機關黨委書記、紀檢組長出席。如需其他人員列席的，由會議主持人確定。

（三）會議準備及承辦

秘書長、主任會議的議題由秘書長確定，或由副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他領導根據所聯系或分管工作提出，報秘書長或委托主持會議的副秘書長、辦公室主任審定，并于會前通知參會人員。

秘書長、主任會議由綜合科負責承辦，負責會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發會議紀要，由綜合科負責起草，送秘書長或主持會議的副秘書長、辦公室主任審簽。

（四）決定事項的辦理

秘書長、主任會議決定事項由正副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他相關領導組織，有關單位和科室負責落實，綜合科負責督辦。

（五）議事范圍

通報市委、市政府重大工作部署、重要工作情況、重大活動安排，并研究貫徹落實；討論市政府辦公室年度工作安排及年度工作總結；聽取市政府辦公室機關季度和年度財務報告；討論主任辦公會議提交的有關事項；研究其他有關事項。

三、主任辦公會議

（一）會議組織

由辦公室主任召集和主持，或委托辦公室其他領導召集和主持。原則上每半月召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員

辦公室主任、副主任、機關黨委書記、紀檢組長出席。如需相關科室（隊）、所屬單位負責人及其他人員列席的，由會議主持人確定。

（三）會議準備及承辦

主任辦公會議題由辦公室主任、副主任、機關黨委書記、紀檢組長提出，經主任或委托主持會議的辦公室其他領導審定。

主任辦公會議由人事教育科負責承辦，負責會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發會議紀要，由人事教育科負責起草，送辦公室主任或主持會議的辦公室其他領導審簽。

（四）決定事項的辦理

主任辦公會決定事項由辦公室正副主任及其他領導組織，各科室（隊）和所屬單位負責落實，人事教育科負責督查。需提交辦公室黨組會議或秘書長、主任會議研究決定的事項，由人事教育科根據會議決議情況整理相關材料，經辦公室主任或主持會議的辦公室其他領導審定后報送。

（五）議事范圍

研究落實市政府重要會議和重大活動的承辦事項；研究落實市政府領導交辦的重要事項；研究落實辦公室黨組會議和秘書長、主任會議決定的有關事項；研究辦公室工作制度起草和工作規則制定；研究決定財務管理有關事項；研究辦公室日常工作安排、督查及考核；研究決定辦公室機關建設和管理等其他有關事項。按照有關規定，主任辦公會議議定的有關重大事項、方案報辦公室黨組會議或秘書長、主任會議審定或備案。

四、干部職工大會

（一）會議組織

由秘書長或辦公室主任決定召開，原則上每季度召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員

辦公室全體干部職工出席。若需借調人員、離退休干部、聘用人員參加，由秘書長或辦公室主任確定。

（三）會議準備及承辦

干部職工大會議題由秘書長或辦公室主任確定。根據會議內容，由人事教育科負責承辦，并做好記錄。

（四）會議內容

傳達學習黨的路線、方針、政策和市委、市政府的重大決策、重要會議精神；通報辦公室黨組會、秘書長主任會、主任辦公會有關決定事項；舉辦形勢報告會或專題報告會；總結工作，交流經驗，表彰先進；安排部署辦公室工作；其他有關事項。

五、科（隊）務會議和所屬單位會議

辦公室各科室（隊）根據實際情況，由科室（隊）負責人召集各科（隊）務會議，研究有關事項的具體落實。

辦公室所屬單位負責人召集和主持所屬單位的有關會議。文件交換站管理制度

一、設在市政府辦公室的文件交換站（含市政府、市政府辦公室領導的文件交換箱）由綜合科負責統一管理。

二、嚴格要求站內各單位安排專人分別于每周一、三、五定時清收交換站內的文件；對逾期未清收的，綜合科要督促其及時收取，并做好記錄，對三次以上未按時收取的，市政府辦公室予以通報批評。

三、市委、市政府文件交換站內市政府辦公室文件箱內的文件由綜合科確定專人按時收取，并按辦公室內部文件傳遞有關制度登記處理。

四、綜合科對需向文件交換站投放的文件進行審查，嚴禁隨意投放。

五、加強文件交換站安全、保密管理。綜合科要經常檢查站內各單位文件箱是否上鎖，文件箱內文件是否得到妥善保管，保證文件收發安全、存放有序。嚴禁無關人員進入文件交換站，嚴禁在文件交換站內會客，杜絕各類事故發生。

六、隨時保持文件交換站內整潔衛生。

南平市人民政府常務會議制度

市政府常務會是研究市政府工作中重大事項的決策性會議，為進一步提高市政府常務會議事效率和決策效能，推進市政府決策制度化和規范化，根據《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和《南平市人民政府工作規則》，結合工作實際，特制定本制度。

一、會議組成

1、市政府常務會議由市長、副市長和秘書長組成，由市長召集并主持召開。必要時，市長可委托常務副市長召集并主持召開。

2、市政府副秘書長、市政府辦公室主任、副主任、市政府法制辦主任，市政府督查室、總值班室、政府辦綜合科、信息科、1—7科工作人員固定列席常務會議。

3、邀請市人大常委會、市政協各一位領導、南平軍分縣政委、市監察局局長固定列席常務會議。

4、根據議題內容和決策事項需要，市直有關部門主要負責人參加會議。

5、請閩北日報、南平廣播電視臺、福建日報南平記者站、省廣電集團駐南平記者站派記者參加。

二、會議議題

（一）市政府常務會議主要審議以下事項：

1、傳達貫徹黨中央、國務院和省委、省政府重要會議、重要文件精神；

2、提請市委常委會議決定的事項和提交市人民代表大會及其常務委員會審議的議案；

3、研究討論由市政府制定和發布的重要規范性文件；

4、分析全市經濟社會形勢；

5、聽取市長、副市長有關工作情況通報及聽取市政府部門有關工作匯報；

6、討論決定市直各部門和各縣（市、縣）政府提交的報告或請示等重要事項。

7、研究和部署其他需要提交常務會議討論和決議的其他重大事項。

（二）市政府常務會議審議事項流程：

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1、提請市政府常務會議研究討論的議題，須由各縣（市、縣）政府、市政府各工作部門及政府其他單位報分管副市長提出，經市長批準同意方可上會。

2、會議議題在報送市政府審議前，主辦單位應會同有關部門按相關規定，完成征求意見和協調、公示聽證、專家咨詢論證、合法性審查等工作：

（1）按議題涉及范圍，征求各縣（市、縣）政府和相關部門的意見，必要時征求人大代表、政協委員、市民代表、有關專家學者等人士的意見。主辦單位與縣（市、縣）政府、有關部門意見分歧較大的，應報請市政府分管副市長或由市政府分管副市長委托市政府協管副秘書長召開市政府專題會議進行協調，協調一致后方可申報議題。經協調后意見仍不能達成一致的，應暫緩申報議題。如急需提請市政府常務會議研究審議的事項，應在申報議題時將縣（市、縣）政府或有關部門的不同意見如實作出書面匯報。

（2）涉及城市規劃、交通管理、生態環境保護、文化教育、醫療衛生、公共服務價格調整等關系人民群眾切身利益的議題，應按照有關規定，通過市政府門戶網站、報刊、廣播、電視等途徑進行公示或組織召開聽證會，廣泛征求社會各界和人民群眾的意見，并對合理的意見予以采納。

（3）涉及經濟社會發展規劃、城市規劃、產業發展、重大改革舉措、重要資源配臵和重大政府投資項目等專業性、技術性較強的議題，應依照有關規定，組織專家或研究咨詢機構進行咨詢論證。

（4）涉及法律問題的議題，應由市政府法制辦進行合法性審查，并出具書面意見。主要審查是否與法律、法規、規章和國家方針政策相抵觸，是否符合國際慣例要求，是否存在其他不適當的問題。

3、會議議題在提交市政府常務會議研究審議前，主辦單位應按照相關要求，報送會議審議事項的相關材料。主要包括：

（1）提請審議事項的正式文本，包括匯報材料、請示、報告以及代擬的市政府規范性文件草案、重大行政決策方案草案等，必要時可附帶一份匯報提綱。（2）議題有關情況的說明材料和參考資料。包括主要法律法規政策依據、必要性和可行性；擬出臺措施對經濟社會可能產生影響的評估分析；征求各縣（市、縣）政府、有關部門及公眾意見情況、專家論證情況；其他對決策有重要參考價值的材料。

4、市政府常務會議議題由市政府辦公室各相關科室（議題要附提請審議事項的正式文本）于每周五下午下班前送人秘科備選，人秘科根據收集的議題，提出下周市政府常務會初步安排方案，報送市政府秘書長核查后，呈報市長審核決定。

5、會議材料要求主題突出、條理清晰、觀點鮮明、文字精煉，可提供必要的背景材料、圖表作為附件，供領導決策參考。在報送市政府常務會議議題時，需根據議題內容確定所需時間。

6、市政府辦公室認為報送的材料不符合要求的，應予以退回或提出補正意見，由主辦單位重新報送或予以補正。

三、會議組織

1、市政府常務會議一般每月召開兩次，原則上每月上旬和下旬各召開一次，如有需要由市長決定臨時增減。市政府常務會議會期一般為半天。原則上議題不超過6個。

2、市政府常務會議遇每季度初，將安排全市經濟社會形勢分析議題，分析前一季度（半年）全市經濟運行情況。市發改委、農辦、經貿委、財政局、外經貿局、人行等部門要于季度初（10日左右）準備好分析材料。

3、市政府常務會議召開時間一旦確定，市政府辦公室人秘科應及時制定會議通知，經市政府辦公室分管副主任審定后下發。會議通知一般應在會議召開前1天正式下發。

4、市政府常務會議必須有過半數應出席人員到會方可召開，會議組成人員及固定列席人員因故不能出席會議的，應向市長請假，并告知市政府辦公室（由市政府辦公室人秘科匯總）；參加會議的縣（市、縣）政府、有關部門主要負責人因特殊情況不能列席會議的，應向市政府分管副市長請假，可以委托分管領導參加，同時將請假人姓名、職務、請假原因和代會人員姓名、職務等情況于會議召開前1天告知市政府辦公室（由市政府辦公室人秘科匯總）。市政府辦公室人秘科應在會議召開前將請假情況匯總報市政府秘書長，并呈報市長。

5、市政府常務會議討論有關重大議題及涉及到副市長分管工作的，市政府分管副市長應當到會。因故不能參會的，除必須立即決策的緊急事項外，相關議題應當留待下次市政府常務會議研究審議。如果議題有時限要求必須在規定時間作出決策，而市政府分管副市長因故無法參加會議的，可提出書面意見。

6、參會人員應當提前10分鐘到達會場，按指定位臵就座，不得遲到、早退，更不得缺席。侯會人員提前10分鐘在指定會議室侯會。會議期間嚴禁喧嘩和私下議論，關閉隨身攜帶的移動電話或將其處于靜音狀態。

7、市政府辦公室人秘科負責市政府常務會議的會務工作，具體做好參會人員名單收集，以及會議材料的收集和發放，同時負責縣（市）及不在延部門參會人員的食宿安排。各單位參會人員名單和會議材料應在會議召開前一天報送市政府辦公室人秘科，人秘科應及時將會議材料分送市政府常務會議組成領導審閱。會場布臵和會議服務等工作由市政府辦公室人秘科牽頭，會務中心承辦。會議期間，市信訪局、市政府大樓保安負責做好來訪群眾接待、安全保衛等工作，確保會場周邊的正常秩序。

四、會議決定

1、根據行政首長負責制的原則，市長或者受市長委托召開會議的常務副市長，在充分聽取各方面意見的基礎上，最終作出同意、不同意、修改、暫緩或再次審議的決定。

2、市政府常務會議審議議題有以下情形之一的，由市長或者受市長委托召開會議的常務副市長作出不同意或者暫緩審議的決定：

（1）議題重要內容論證不充分或者有遺漏，需要重新組織論證的；

（2）各方面意見分歧較大，需要進一步協商協調的；（3）其他不宜立即作出決定的情形。

3、市政府辦公室綜合科負責詳細準確地記錄議題的討論情況及最后決定，并將會議記錄、錄音記錄妥善保存備查。

4、經市政府常務會議審議通過的結論性意見，必須制發市政府常務會議紀要。市政府常務會議紀要由市政府綜合科負責起草(一般應在會議結束后3個工作日內完成)，報市政府辦公室分管副主任、市政府秘書長審核后，由市長或受市長委托召開會議的常務副市長簽發。涉及重大決定事項的，市政府辦公室綜合科起草初稿后應送相關部門會簽。涉及法律問題的，市政府法制辦應予以審核。市政府常務會議紀要應附注出席、請假、列席等情況。

5、市政府常務會議紀要是市政府各部門、各縣（市、縣）政府執行會議決定的內部文件，不作為對外作出行政行為的直接依據。

6、各縣（市、縣）政府和市政府各工作部門、直屬單位要認真落實市政府常務會議議定、交辦事項。除會議有明確時限要求外，原則上市政府常務會議交辦事項應在1個月內辦理完畢，并及時向市政府督查室反饋辦理情況。特殊情況需延時辦理的，應及時向市政府督查室報告。

7、市政府督查室要加強會議議定、交辦事項的監督檢查，定期將辦理情況綜合匯總向市政府領導報告。

五、其他事項

1、經市政府常務會議審議原則通過，需要報市委常委會研究或市人大常委會審議的事項，主辦單位要根據市政府常務會議審議意見進行修改完善，經市政府秘書長審查、市長審核同意后再報送市委或市人大常委會。

2、市政府常務會議一般只作文字報道，閩北日報社和南平廣播電視臺派記者參會并作相關記錄。會議新聞稿由市政府秘書長或市政府辦公室分管副主任審定。

會 議 辦 理 制 度

為做好縣政府和縣政府辦公室召開的各類會議的組織工作，提高辦會質量，提升服務水平，確保程序規范，保障信息暢通，特將會議辦理制度修訂如下：

一、會務承辦單位

（一）縣政府全體會議、常務會議、鄉鎮長會議和縣長碰頭會、主任辦公會的會務工作，由縣政府總值班室（以下簡稱總值班室）牽頭承辦，有關科室配合。

（二）縣長、辦公室主任主持召開的各類專題會議，會務工作由總值班室承辦，會議議題涉及的有關科室配合。

（三）副縣長、縣長助理、辦公室副主任主持召開的各類會議，會務工作由對口科室承辦。

（四）以縣政府名義召開的部門工作會議，會務工作由部門負責。縣長、辦公室主任參加時，由總值班室聯系協調；副縣長、縣長助理、辦公室副主任參加時，由對口科室聯系協調。

（五）政府領導參加的各種領導小組（指揮部）和各種臨時性機構召開的工作會議，會務工作由相應的部門及辦事機構（領導小組或指揮部辦公室）負責承辦。

二、會務工作主要內容

（一）會議通知與簽到；

（二）會議議程安排；

（三）會議材料準備、印制和分發；

（四）會場（會議室）安排（包括會標、音響、鮮花、茶水、主席臺座次等）；

（五）現場工作會議的參觀線路安排、參觀點介紹和車輛安排；

（六）參會人員的食宿安排；

（七）出席會議領導的聯系；

（八）擬定會議發言單位和人員，督促材料準備；

（九）會議發獎、發證的準備與現場組織；

（十）會議記錄與紀要整理、送審和印發；

（十一）會議的新聞報道。

三、會務工作要求

（一）由對口科室或相應部門承辦的會議，會務承辦單位或對口聯系的科室會前負責填寫《會議登記表》，經辦公室分管領導審簽后，報總值班室登記備案；需要縣政府主要領導出席的會議或綜合性會議，會務承辦單位必須填寫《會議方案審批表》，按規定程序送簽后報總值班室登記備案。

（二）會議通知發放要及時、準確，并作好記錄。

1、正常上班時間召開的各類會議，原則上統一由總值班室統籌安排通知。休息時間和雙休日、節假日召開的臨時會議，由當班值班人員將會議通知內容報辦公室主任和總值班室主任后負責通知。

2、縣委通知縣政府和辦公室領導出席的會議，正常上班時間由總值班室報告辦公室主任后負責通知，休息時間和雙休日、節假日由值班人員報告辦公室主任和總值班室主任后負責通知。

3、國家、省、市召開的各類工作會議和電視電話會議，由機要科按程序送簽后負責通知，同時將會議通知和領導簽批意見復印件報總值班室備查；電視電話會議由對口科室負責組織會務。

4、使用“政務通”、“商密網”、“傳真”發放會議通知，必須經辦公室主任簽發或由主任委托辦公室分管主任簽發。

（三）精心做好各類會議的籌備工作。特別是全縣性大型工作會議，會務工作要精心組織，加強會前籌備，確保不出差錯。

（四）大型會議，由辦公室主任牽頭，總值班室承辦，有關科室協作配合。

（五）加強對二樓會議室的管理，避免多頭安排使用二樓會議室，確保會議室財產安全，杜絕意外事故發生。

1、縣政府領導、辦公室領導參加的各類會議需用二樓會議室，會議承辦單位必須將領導審批的《會議登記表》或《會議方案審批表》報總值班室登記，由總值班室負責統籌安排；如出現會議并列現象，總值班室按縣長、常務副縣長、副縣長、辦公室主任、副主任的順序優先安排會議室，并及時通知未能安排會議室的承辦單位或對口科室，由其負責另行安排會議室。

2、行政科負責二樓會議室的財產、環境衛生管理，為會議提供茶水服務。

3、機要科負責二樓（視頻）會議室的調試、維護和業務管理，并負責為各類會議提供音響服務。

4、凡屬部門召開的各類會議，原則上不安排在二樓會議室召開；外單位借用二樓會議室的，必須由總值班室報請辦公室主任和分管領導批準后方可借用。

5、會議結束后，會議承辦單位或有關科室負責即時關閉所有電源和鎖好門窗；使用音頻的，還應通知機要科關閉音頻。

（一）一般公文的辦理制度

1、收文

機關單位、企事業單位送交縣政府的公文（包括直接送達的文電、信函，或經傳真、計算機等設備遠程接收的文件，以及經機要交換和郵局渠道送來的文電、信函），由縣政府辦公室（秘書股、保密室）歸口收文。涉及財政資金的請示性公文，歸口由縣財政局辦理，除非縣領導交辦，縣政府辦公室一般不予受理。

縣政府辦公室其他股室收到有關單位直接送來的請示性公文，應送秘書股辦理收文；急需處理的，可由經辦人員直接送秘書股登記后辦理。

領導同志收到有關單位直接送來的請示性文件（不含抄報件），除了重大突發性事件外，應轉縣政府辦公室（秘書股）處理，一般不直接批示。

2、分辦

收到的公文，按以下原則分辦：

（1）辦件，即需要縣政府具體辦理的文件，收文股室根據業務分工分送有關股室辦理，一般須在半個工作日內完成辦件分送。

承辦股室對公文分辦有異議的，應及時送收文股室商轉其他股室承辦。（2）閱件（含抄報件），即不需具體辦理的文件，由保密室按程序呈閱。縣領導在閱件上的批示需具體辦理的，保密室應及時轉有關部門（單位）或有關股室承辦。

3、承辦

辦文股室承辦的公文，按以下原則辦理：

（1）政策規定、事權界定和主管部門比較明確的事項，經分管副主任、主任同意后，逕轉有關職能部門處理。承辦部門的辦理結果直接答復請示單位，并抄報縣政府。

（2）請示性公文涉及其他單位職權或管轄范圍的事項，除特急或重大突發性事項，辦文股室以“公文會辦通知”向有關單位征求意見，會辦單位、會辦期限由辦文股室經辦人員確定。“公文會辦通知”由秘書股通過文件交換站發送。“公文會辦通知”的催辦工作由辦文股室負責。縣政府辦公室牽頭建立公文會辦聯系人網絡，具體工作由辦公室另文布臵。（3）資料齊全可以呈批的公文，由辦文股室提出擬辦意見，經分管副主任審核后，按程序呈批。

4、呈批

（1）呈批公文按緊急程度分“特急”、“平急”、“普通”。

領導同志對于呈批的公文，“特急”公文一般應即呈即批，在半個工作日內處理完畢。“平急”公文一般應在1個工作日內處理完畢。“普通”公文一般應在2個工作日內處理完畢。

辦文股室的呈批辦理，“特急”公文一般應在1個工作日內處理完畢。“平急”公文一般應在3個工作日內處理完畢。“普通”公文一般應在10個工作日（不含會辦時間）內處理完畢。

（2）領導同志審批公文時，一般應明確簽署意見、姓名和審批日期；辦件圈閱和簽名視為同意，閱件圈閱視為閱知。

（3）公文呈批程序由縣政府辦公室分管辦文工作的副主任確定，一般呈批至分管領導，再由分管領導確定是否呈送縣長批閱。分管領導沒有要求提交縣長批閱的公文，辦文股室直接按分管領導批示辦理。公文呈批過程中，如遇領導同志出差、出訪或其他原因不能批閱公文的，辦文股室電話請示并經其同意后，可越序呈批。

（4）公文呈批結束后，需制發文件傳達部署、轉報上報、函復批復的，由辦文股室擬草公文后按程序審發。屬縣政府辦公室文件的由分管副主任審核后，報主任簽發；主任認為需縣政府分管領導會審或提交縣長簽發的，須明確批示。屬縣政府文件的由辦公室分管副主任、主任審核后報縣政府分管領導、縣長簽發（一般情況下，“汕濠府”、“汕濠府報”字號文件由縣長簽發，“汕濠府函”字號文件由分管領導簽發，分管領導認為需提交縣長簽發的，須明確批示）。

公文呈批結束后，按領導意見暫緩處理的，辦文股室應知照來文單位并適時提出續辦意見呈批；提請會議研究的，由辦文股室根據會議運作有關制度辦理。

（二）涉財請示性文件的辦理

1、各單位涉及財政資金的請示性文件，由申請單位逕向縣財政局提交書面申請，縣政府辦公室一般不直接受理。

2、所申請的經費，已列入財政支出預算的、且經費項目、使用單位和資金規模已明確的（如相對固定的部門工作經費），由縣財政局根據縣財政支出預算審核后，結合資金調度情況核撥；

3、所申請的經費，已列入財政支出預算的、但經費項目、使用單位不明確的，或所申請的資金規模超過財政支出預算的，或財政支出預算沒有明確列入的，由縣財政局提出初審意見報縣政府審批；申請的經費項目涉及其他部門職責的，縣財政局應商有關部門會審。

4、縣政府審批涉財請示性文件，按一周一議的方式，在縣長辦公會議上統一研究。縣財政局須在每周五上午將擬提交下周縣長辦公會議的涉財請示性文件，包括申請單位書面申請、縣財政局初審意見、會審單位意見、以及其他相關資料送交縣政府辦公室（綜合股），由縣政府辦公室（綜合股）整理列表提交縣長辦公會議研究。

5、經縣長辦公會議確認批支的項目，由縣政府辦公室（綜合股）按辦文程序批復縣財政局執行，并知照申請單位。

第二篇：成都市新都區人民政府

成都市新都區人民政府

關于新都區知識產權專項資金管理使用的暫行辦法

新都府辦發(2006)72號

第一章總則

第一條為加強成都市新都區設立知識產權專項資金（以下簡稱專項資金）的管理，促進區自主知識產權的創造和轉化實施，提高區域創新能力，特制定本辦法。

第二條本辦法所指的知識產權專項資金由成都市新都區人民政府撥款設立。當年如有節余，可結轉下年使用。

第三條知識產權專項資金的使用原則是：集中管理、專款專用、突出重點、講究效益。

第二章資金用途

第四條專項資金主要用于：

（一）專利資助：區內企業或個人申請專利并獲得授權者，經區科技部門審查確認，由專項資金予以資助。

1、資助條件：在新都區內從事科研、開發、生產的單位和個人獲得的授權專利；資助的授權專利，應是授權公告日在本內的專利（逾期不予受理）。

2、資助標準：

發明專利：3000元/件

實用新型專利：1000元/件

外觀設計專利：500元/件

涉外專利：10000元/件

3、資助程序和要求

申請專利資助資金的單位和個人應提供以下材料報知識產權局：

（1）《成都市新都區專利資助資金申請表》；

（2）有效專利證書（復印件）；

（3）專利申請說明書、摘要、權利要求書等申請文件（復印件）；

（4）國家知識產權局出具的當年繳納年費的收據（復印件）；

（5）職務發明需提供企業營業執照、事業法人登記證或社團登記證等；非職務發明需提供專利權人身份證以及經辦人身份證等（復印件）。

以上材料除《成都市新都區專利資助資金申請表》一式二份外，其他均一式一份按順序以A4紙張尺寸裝訂成冊。提供材料為復印件的，還應出示相應的有效原料以供核對。

（6）同一專利只能申請一次區內資助。

（二）專利成果轉化補助

1、補助條件：

（1）申請補助的專利成果原則上應是科技含量高的發明專利，已獲得授權且有效，具有產業化條件，并在我區進行轉化；

（2）專利成果實施單位應是在我區納稅的企業。該企業應有較強的技術創新、開發能力，重視專利工作并有相應的措施，每年有相應比例的新技術、新產品開發資金投入。

（3）專利成果具有良好的產業化發展前景，其項目投產后企業年納稅在30萬元以上，并且年納稅增長率不低于30%。

2、補助標準：

根據專利成果轉化情況及發展前景給予5-10萬元的轉化補助資金扶持。

3、補助程序和要求：

（1）專利成果轉化補助資金的申報原則上為每季度受理一次。

（2）申報單位提供以下材料報區知識產權局。

——《成都市新都區知識產權發展專項資金專利成果轉化補助資金申請表》； ——企業法人營業執照、稅務登記證、機構代碼證（復印件）；

——有效專利證書、能說明該專利權歸屬及授權使用的具有法律效力的證明文件；專利申請說明書、摘要、權利要求書、專利檢索報告；國家知識產權局出具的當年繳納年費的收據（復印件）；

——產品生產許可證明材料和產品的質量檢測報告（復印件）；

——企業上和本最近一個月的財務報表（資產負債表、損益表），當年注冊的新辦企業，須報送企業注冊時的驗資報告和本最近一個月的財務報表；

——可行性研究報告；

——《成都市新都區知識產權發展專項資金專利成果轉化經費預算表》。

以上材料除《成都市新都區知識產權發展專項基金專利成果轉化補助資金申請表》一式五份外，其他均一式一份按順序以A4紙張尺寸裝訂成冊。提供材料為復印件的，還應出示相應的有效原則以供核對。

（三）知識產權保護經費

1、召開知識產權保護專題會議費用支出；

2、專項執法行動費用支出；

（四）知識產權宣傳培訓經費

1、知識產權“進黨校、進企業、進社會”宣傳經費支出；

2、對各級領導干部、企事業科技創新人才、知識產權工作者、專利代理人、專利行政執法人員等進行知識產權培訓經費支出；

3、知識產權信息平臺建設與維護經費支出；

（五）知識產權試點示范經費

對區域內企事業單位進行知識產權試點示范經費支出。

（六）培育（著名）商標，以計算機為主的新型版權產業發展相關經費支出。

第五條資金撥付方式：

1、專利資助：

（1）經審核批準獲得資助的授權專利，于次年上半年進行集中撥付。

（2）職務發明專利資助資金的轉賬支票支付；非職務發明專利資助資金以現金或現金支票支付。

（3）辦理專利資助資金撥付時，單位申請人應出具企業的賬戶名稱、開戶銀行、賬號和非經營性收據和經辦人身份證明復印件（出示原件）；個人申請人應提供專利權人身份證明復印件（出示原件），到知識產權局辦理撥付手續。

2、專利成果轉化補助：

獲得專利成果轉化補助資金的企業，應持審簽后的《成都市新都區知識產權發展專項資金專利成果轉化補助資金申請表》及《使用合同書》，并出具企業的賬戶名稱、開戶銀行、賬號和非經營性收據，到區財政局辦理相關手續。

3、其他經費

由區知識產權局按照實際發生費用，經審核后到區財政局辦理相關手續。

第三章附則

第六條申請專利扶助資金的單位和個人，必須提供真實的材料和憑證，并接受知識產權局的跟蹤和監督管理，如有弄虛作假者，一經發現和核實，將全額追回已撥付的扶持資金，并追究其責任。

第七條區知識產權局負責專項資金的監管，并提請區審計局每年對知識產權發展專項資金使用情況進行審計，出具獨立的審計報告。

第八條本辦法由區知識產權局負責解釋。

第九條本辦法自公布之日起30日以后施行。

第三篇：成都市新都區新民鎮人民政府

成都市新都區新民鎮人民政府

關于認真做好2007計劃生育工作的實施意見

為切實做好2007年我區人口和計劃生育工作，鞏固計生“國優”成果，穩定低生育水平，嚴格控制出生人口增長，提高出生人口素質。現就做好我鎮人口和計劃生育工作作如下安排：

一、工作思路

今年我鎮計劃生育要堅持以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，認真貫徹落實中共十六屆六中全會精神和中共中央、國務院《關于全面加強人口與計劃生育統籌解決人口問題的決定》、中發

[2006]22號文件，著力穩定低生育水平；緊緊抓住推進城鄉一體化、建設社會主義新農村的契機，構建和諧人口環境，依法管理，樹立發展、人本、法制觀念，大力實施生育文化建設、優質服務、利益導向、村（居）民自治、人口戰略研究“五大工程”；推進工作思想和方法“兩個轉變”；為確保“三新”突破年營造良好的人口環境，以鞏固全國計劃生育優質服務先進區為目標，全面提升人口和計劃生育工作質量及服務水平。

二、工作目標

1、人口生育控制。人口生育控制在8‰；自然增長率達3‰；按政策生育率達96%。

2、計生經費投入。鎮投入按有關政策規定落實目標任務。

3、流動人口管理。把流動人口納入常駐人口管理。流出流入成年人

口辦證、驗證率分別達85%；流動人口政策外生育控制在5‰以內。

4、“三結合”幫扶達到34戶。其中新增戶12戶，聯系戶22戶，鞏固成片幫扶基地1個。

5、行政執法工作。嚴格執行“一法三規一條例”、“七不準”和“十禁止”。

6、為民辦實事。落實對農村部分計劃生育家庭獎勵扶助金、農村及城鎮低保人員獨生子女父母獎勵金兌現率達100%；出生缺陷干預為已婚待孕婦女免費發放葉酸片，登記發放率達95%；全年堅持兩次為農村已婚育齡婦女免費生殖健康普查及技術服務面達98%以上，人口文化教育面達100%，孕產期教育面達95%以上。

7、鞏固“國優”成果，確保全國計劃生育優質服務先進區“回頭看”的復查驗收。

三、保證措施

（一）切實加強領導。各村、各單位、各部門的主要負責人一定要親自抓、負總責，一要幫助解決計劃生育工作存在的問題；二要保證必要的計劃生育經費和人員，確保計劃生育工作正常開展；三要加強干部培訓，穩定計生干部隊伍，做到人員、任務、報酬三落實；四要加大計劃生育縱橫目標管理責任制，做到獎懲逗硬，堅持計劃生育“一票否決制度”。通過廣播、專欄、標語等多種形式，加大計劃生育現行法律、法規、政策的宣傳力度。

（二）抓學習貫徹《決定》精神，著力深化認識統一思想。今年要把學習、宣傳、貫徹中共中央、國務院《關于全面加強人口和計劃生育工作統籌解決人口問題的決定》作為重要任務來抓，把思想認識統一

到中央《決定》上來，充分認識當前和今后一個時期人口計生工作的重要性、艱巨性，增強緊迫感、責任感。通過廣播、專欄、標語等多種形式進行宣傳，狠抓措施落實，確保中央《決定》得到全面貫徹落實。

（三）抓好技術服務。堅持“避孕為主”的方針，努力搞好避孕節育技術服務工作，做到已婚育齡婦女產后42天用藥具，三個月安環，提高避孕措施及時率。各村年內組織兩次“B”超婦檢，做到應查對象清楚，掃尾工作徹底，措施落實及時。鎮服務站、村服務室人員要經常深入村、社、走村串戶，走訪已婚育齡婦女，送避孕藥具上門，指導使用方法，解決和處理存在的問題。

（四）搞好“三結合”工作。要按照省、市、區關于計劃生育“三結合”的幫扶工作要求，選好幫扶對象，因戶制宜，找準幫扶項目，落實優先優惠政策具體，使被幫扶戶學會1—2門實用致富技術，確保人均收入增加20%以上。鞏固在大成村、新民村和九堰村建立的計劃生育“三結合”成片幫扶基地和在八字村、護國村、梓潼村建立的計劃生育“三結合”成片幫扶基地，充分發揮整體效益，擴大幫扶效果。

（五）發揮計生協會作用。鎮、村兩級計生協會要切實加強自身建設，積極開展工作，團結和帶領廣大育齡群眾自覺執行黨的計劃生育政策和計劃生育法律、法規。

（六）加強流動人口計劃生育管理。要認真貫徹執行《流動人口計劃生育管理規定》，鎮派出所、城監、工商、衛生等有關部門要積極配合，齊抓共管，對流動人口進行綜合治理。對流入人口年內要集中進行兩次清理，對流出人員督促及時辦理《流動人口婚育證明》，認真

檢查孕情、節育措施落實情況。

（七）嚴格依法行政。認真貫徹落實《四川省人口與計劃生育條例》，按照國家計生委“七不準”和省計生委“十禁止”要求，不斷規范行政行為，提高執法水平，杜絕重大惡性事件發生。加大執法力度，爭取上級部門的支持，在個別重點戶中申請人民法院強制執行，造成一定影響，為推動計生工作正常開展創造條件。

（八）抓出生缺陷干預工程，著力提高人口素質。2007年新都區被省人口計生確定為出生缺陷干預工作六個試點區縣之一，為確保試點工作的順利進行，一要堅持政府主導，人口計生部門牽頭，相關部門負責，全社會參與的干預工作體系。繼續抓好出生缺陷預防知識宣傳，特別是對新婚夫婦、待孕婦女和出生缺陷高危人群的宣傳，加強計生技術服務人員干預知識培訓。二要健全待孕婦女免費增補營養素（葉酸片）及隨訪服務經常性工作機制。

（九）抓好計劃生育隊伍自身建設，增強責任心。認真抓好計生干部隊伍的思想建設、作風建設、廉政建設，不斷提高計生干部的思想素質、政策水平和實際工作能力，切實做到“八個堅持”、“八個反對”，不斷改進工作方法，克服困難，扎實工作，圓滿完成區委、區政府下達的人口目標任務。

中共成都市新都區新民鎮委員會

2007年3月28日

第四篇：成都市新都區人民法院

成都市新都區人民法院 成都市新都區人事局

公開招考聘合同制司法警察的簡章

為逐步實現人民法院司法警察隊伍的革命化、年輕化、知識化和專業化，根據審判工作需要，本著“公開、公正、競爭、擇優”原則，決定面向社會開招聘聘用合同制司法警察。現將有關事項公布如下：

一、招聘單位、崗位、性質及名額

（一）招聘單位：成都市新都區人民法院。

（二）招聘崗位：司法警察。

（三）招聘性質：聘用制（臨聘人員，不占編制）。

（四）招聘名額：男性5名；女性2名。

二、報名對象

軍隊、武警復退軍人、警察院校畢業生或有司法系統警察工作經歷的臨聘人員。

三、報考條件

（一）具有中華人民共和國國籍，享有公民政治權利；

（二）擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義，具有吃苦耐勞，忠于職守和為人民服務的精神；

（三）遵紀守法，品行端正；

（四）具有成都市正住戶口，高中（中專）以上文化程度。

（五）年齡在18－24周歲（1990年12月31日以前出生、1984年12月31日以后出生）；身體健康、五官端正、男性身高1.72米以上，女性身高1.62米以上，雙眼裸視5.0以上。

（六）有下列情形之一的不得報考

1、受過刑事處分、治安處罰、勞動教養、少年管教的。

2、曾受過處分或被開除公職的。

3、有違法犯罪嫌疑尚未查清的。

4、直系血親和對本人有重大影響的旁系血親中有被判處死刑或者正在服刑或者在境內外從事顛覆我國政權活動的。

5、直系血親和對本人有重大影響的旁系血親中有犯罪嫌疑，已立案尚未結案的。

6、參加邪教組織的。

7、其它原因不適合從事法警工作的。

四、報考程序

（一）報名、初審：

1、時間：2008年12月22日—12月24日（上午8時30分至11時30分，下午14時至17時）。

2、地點：新都法院第一法庭。

3、報名手續：報名時，報考者應持本人身份證、戶口簿、畢業證等有效證件原件，提交復印件各一張，居住地派出所或居委會出據的本人及近親屬未受過刑事處罰證明，近期同底2寸彩色免冠照5張。已就業的還應提供單位同意報考證明；軍隊武警復退人員報名時需提供退伍證；有司法系統警察工作崗位經歷的臨聘人員應提供在司法系統工作的證明材料。

（二）經資格初審合格后，發放《準考證》：

1、時間：2008年12月25日

2、地點：新都法院政治處

（三）體（技）能測試：

體能測試成績滿分100分，占總成績的50%。

1、時間： 2009年1月5日上午9時，下午14時30分。

2、地點： 新都第一中學操場（新都區新都鎮如意大道50號）。

3、內容：

①男子100米跑，1500米跑、引體向上、1分鐘俯臥撐； ②女子100米跑，800米跑、1分鐘仰臥起坐； ③參考項目：擒敵拳，根據熟練程度，測試時，作為加分內容適當加分，但最高不超過10分（百分制），加分后體能總成績不超過100分。

（四）、筆試

筆試成績滿分100分，占總成績的20%。

1、時間：2009年1月7日上午9時。

2、地點：新都法院第一法庭。

3、內容：文化基礎（含寫作）、政治理論（含時事政治）、法律知識等。（考試范圍另發）

按照四川省財政廳、物價局[2003]237號文件規定的標準繳納筆試考務費50元。

（五）面試

根據體（技）能測試和筆試成績按折合比例后之和按報考人數與招聘人數比3：1的比例由高分至低分的順序確定參加面試人員名單。確定面試人員名單時，如出現最后一名分數相同的，取體能測試成績高者進入面試。面試成績滿分100分，占總成績的30%。

1、時間：2009年1月12日上午9時。

2、地點：新都法院會議室。

3、內容：主要考察參考人員的自我認識、邏輯思維、語言表達、組織協調、臨機應變等方面的水平和能力。

按照四川省財政廳、物價局[2003]237號文件規定的標準面試需繳納面試費80元。

（六）公布成績和參加體檢人員名單：

根據個人考試總成績及招聘名額按1：1的比例由高分至低分的順序確定參加體檢人員名單，若最末一名出現分數相同的情況，根據應聘者體（技）能測試成績高低，成績高者進入體檢名單。

1、時間：2009年1月13日。

2、地點：新都法院公告欄。

（七）組織體檢

體檢由區法院組織，在區人事局指定的二級乙等以上的醫院進行。體檢標準和項目參照《公務員錄用體檢通用標準（試行）（國人部發[2005]1號）》執行。體檢不合格的人員不予聘用。因體檢放棄、體檢不合格產生的職位空缺，按確定體檢人員規則及考試總成績從高分到低分依次遞補。體檢費用由報考人自理。

（八）公示

對體檢合格的擬聘人員進行7天公示。公示不合格的，取消聘用資格。

（九）培訓、試用、簽訂合同

培訓、試用期2個月。培訓、試用期滿經考核合格的，簽訂聘用合同。首次簽訂合同期限為2年。年齡達到30周歲者一般不再續聘；因各種原因不適合從事司法警察工作的，應提前解聘；聘期內違法違紀的，隨時解聘。

五、聘用待遇

（一）培訓、試用期間每月發給600元補貼。

（二）聘用期內每月基本工資700元，并發績效工資（績效工資為浮動工資，每月最高500元，最低200元）。

（三）享受基本養老、基本醫療及失業保險。

（四）在工作中表現出色，有顯著成績和特殊貢獻的，可依照有關規定給予獎勵或表彰。

六、組織管理

（一）聘用制司法警察，著全國統一的人民警察制服。實行一周雙休制（值班、出勤除外）。

（二）對聘用司法警察的管理適用《成都市新都區人民法院聘用制司法警察管理辦法（試行）》。

（三）聘用制司法警察是黨（團）員的，其組織關系轉入法院，編入黨（團）支部，參加組織生活；

（四）聘用制司法警察的人事檔案由本院統一交成都市新都區人才交流中心保管。

七、招聘紀律

為保證考聘工作的順利進行，本次招聘工作人員工作成立考聘工作領導小組。區紀委、監察局對整個考聘過程全程監督。對違反考聘紀律的工作人員，視情節輕重追究相應的責任。對弄虛作假、違反紀律的報考者，可視情節輕重分別給予警告和取消考試、聘用資格等處理。

監督電話：83014444 83972656 咨詢電話：83994584 83977182 本《簡章》由成都市新都區人事局、成都市新都區人民法院負責解釋。

成都市新都區人民法院 成都市新都區人事局

二OO八年十二月十日

第五篇：中共XX縣委辦公室辦會制度

中共XX縣委辦公室

辦會制度

一、黨委系統主要會議

1.中國共產黨XX縣第XX次代表大會。

2.中國共產黨XX縣委員會第XX次全體（擴大）會議。

3.縣委中心組（擴大）學習會議。

4.縣委工作會議。

5.縣委常委（擴大）會議。

6.縣四大班子主要領導聯席會議。

7.因工作需要，縣委書記、副書記決定召開的其它會議。

8.縣級黨群系統各主管部門，或政府各主管部門因工作需要，經縣委書記或副書記批準，以縣委名義或縣委、縣政府名義召開的各種會議。

二、辦會原則

1.縣黨代會、縣委全委（擴大）會議、縣委中心組（擴大）學習會議、縣委工作會議、縣委常委（擴大）會議、縣四大班子主要領導聯席會議及其它因工作需要由書記或副書記決定召開的各種會議，由縣委辦公室主任具體負責。會議通知、會務、文件資料準備，會后有關文件資料收集、整理、立卷、歸檔等，由縣委辦公室各科室按各自的崗位職責負責承辦。

2.縣委各部門（黨群系統）、縣政府各部門，因工作需要并經縣委書記或副書記批準同意以縣委或縣委、縣政府名義召開的各種會議，會議通知由各有關主管部門代草擬，然后統一由縣委辦公室綜合科核稿，經縣委辦公室主任審簽后，由主管部門負責通知，會議的一切會務、文書、文件準備均由有關主管部門具體承辦，屬政府系統的由縣政府辦公室負責指導會務，屬黨群系統的由縣委辦公室負責指導會務；會后，主管部門應將會議文件、資料送縣委辦公室綜合科整理、立卷、歸檔。

3.上級各主管部門在我縣召開的各種會議參照上述原則辦理。

三、會前準備

1.擬發會議通知。會議通知中必須將會議名稱、會議內容、會議時間、會議地點、會議要求和參會人員等準確簡明扼要的草擬好，按公文發文程序報領導簽字后，以文電或其它形式發出。其中黨代會、全委會、中心組學習會等重要會議通知中，要明確著裝。

2.印制資料。黨代會、全委會等重大會議，報到之前印制好出席證、工作證等證件，印制好會議日程安排、住宿安排、分組人員名單、分組討論地點、會議須知等資料。

3.收集名單。收集名單時，要核對清楚與會人員的姓名、性別、單位、職務。確需分組討論的，按有關領導的要求編

制分組名單，分組名單包括：小組召集人、成員、工作人員、會議室地點等內容，編好后經領導審核后打印裝訂成冊。

4.會議議程。重大、特殊會議需要事先制定出會議議程，經審定后打印發給有關領導或與會人員。

5.報到準備。會務人員應在報到前進駐開會地點，把各種證件、資料、名冊等裝入文件袋備發，并做好其它報到的準備工作。

6.會場布置。會前要安排好主會場、分組討論會議地點，主席臺位置適中，按參會人數和規范安排座位。要做好鮮花（綠色植物）擺放、會標懸掛、座次牌擺放順序、音響的檢查。黨代會和全委會主會場要懸掛黨徽，開幕時要奏《國歌》，閉幕時要奏《國際歌》，會前要準備歌碟并檢查試聽。

7.會議宣傳報道。根據會議要求，由綜合科通知有關宣傳媒體和部門進行宣傳報道。

四、會務期間

1.會議報到。要與大會秘書組、會務組密切配合，協同一致，掌握參會人員動態，使報到工作有條不紊。參會人員到時，逐一簽到、發放證件、資料、會議須知等，并回答參會人員的咨詢。一些重要會議需要統計人數的應及時進行統計并報告會議主持人。

2.引導座位。一般性會議，要設立坐標或由工作人員引導就座。黨代會、全委會的代表要按規定區域或對號入座。

3.會場聯絡。大會召開時，會務人員要承擔領導臨時交

辦的事項，并負責會內、會外必要的聯系等事宜。還要與保安人員保持聯絡，制止無關人員進入會場。機密會議應嚴格控制知秘范圍。

4.會風督查。縣委召開的全縣性大會，縣委督查室必須做好會風的督查。會議開始10分鐘后將到會情況報告縣委辦公室主任，會議中對會場內交頭接耳、吸煙，會場外接聽電話、高聲喧嘩的人員要隨時進行提醒和阻止。

5.散會檢查。大會結束后，會務人員要及時檢查會場，收回重要文件，參會人員遺失的其它物品，應設法交還。

五、會后工作

1.通報情況。大會結束后，會務人員應將會后需要印發的文件和要辦的其它事宜通報有關領導和職能部門、科室，以便及時落實。

2.收集資料。大會結束后應及時收集會議發出的各種資料進行歸檔。

3.會議紀要。需要出會議紀要的，由秘書科負責草擬和印發。

附件：1.縣黨代會工作規則

2.縣委全委會議工作規則

3.縣委常委（擴大）會議工作規則

4.縣委中心組（擴大）學習會議工作規則

5.縣四大班子主要領導聯席會議工作規則