第一篇：辦文、辦會(huì)流程

辦文、辦會(huì)流程

1.草擬方案（通知）。接到任務(wù)后，通知相關(guān)部門(mén)草擬匯報(bào)材料和活動(dòng)（會(huì)議）方案，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后，提前3天報(bào)我科；

2.修改方案（通知）。分工修改匯報(bào)材料（主持詞、表態(tài)發(fā)言材料）、活動(dòng)方案，同時(shí)報(bào)辦公室主任知曉后，迅速確定會(huì)議室、用車(chē)、就餐地點(diǎn)；

3.送審方案（通知、主持詞、表態(tài)發(fā)言材料）；

4.認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核后的方案（主持詞、表態(tài)發(fā)言材料），有錯(cuò)誤及時(shí)修改；

5.發(fā)送方案（通知）。領(lǐng)導(dǎo)送紙質(zhì)紅頭方案，區(qū)直部門(mén)、宣傳部、接待辦及鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過(guò)電子郵箱發(fā)通知（文書(shū)科）；

6.按參會(huì)人數(shù)印制匯報(bào)材料（通知、主持詞、表態(tài)發(fā)言材料），并送記者一份；

7.到機(jī)關(guān)事務(wù)管理局登記使用會(huì)議室，需要擺座牌的要及時(shí)通知會(huì)議中心負(fù)責(zé)人；

8.找車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系用車(chē)；

9.確認(rèn)接待辦是否安排妥當(dāng)；

10.聯(lián)系新聞?dòng)浾撸?/p>

11.確認(rèn)各部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)是否已收到通知；

12.在指定的地點(diǎn)迎候參會(huì)（活動(dòng)）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人。

第二篇：行政部門(mén)辦會(huì)流程

辦 會(huì) 流 程

根據(jù)區(qū)政府工作規(guī)則的有關(guān)規(guī)定，需要提交區(qū)政府協(xié)調(diào)辦會(huì)的議題，需提前五個(gè)工作日?qǐng)?bào)辦公室，由行政辦公室報(bào)區(qū)政府辦。

1、籌備方案

由承辦會(huì)議科室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議方案。內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱(chēng)、主辦單位、協(xié)辦單位、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、座次安排、文件資料、發(fā)言、頒獎(jiǎng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)布置、籌備分工等。

2、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

承辦科室要根據(jù)需求提前與政府辦預(yù)定會(huì)議室，做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。提前熟悉會(huì)場(chǎng)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)在主席臺(tái)背景處布置黨徽或紅旗，懸掛會(huì)標(biāo)，擺放花卉，擺放桌椅等。大型會(huì)議印制座席表或擺放桌簽，小型會(huì)議擺放桌簽。會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話(huà)筒、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保使用正常。會(huì)場(chǎng)應(yīng)于會(huì)前一小時(shí)準(zhǔn)備到位，特殊情況下最遲應(yīng)于會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備到位。

3、文字材料

承辦科室負(fù)責(zé)起草會(huì)議相關(guān)材料，主要包括：領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、相關(guān)文件、主持詞等。由各科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)上會(huì)材料格式及文字進(jìn)行初審，匯報(bào)內(nèi)容要高度凝煉。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)需上會(huì)材料格式及文字進(jìn)行二次審核。主要負(fù)責(zé)同志對(duì)材料嚴(yán)格把關(guān)，審核后報(bào)送至區(qū)政府秘書(shū)科（需交由區(qū)政府常務(wù)會(huì)研究的議題材料，要按照規(guī)范版式印制后報(bào)送給區(qū)政府辦公室，模板附后）。

4、落實(shí)人員及會(huì)議簽到

承辦科室負(fù)責(zé)收集與會(huì)人員名單，重點(diǎn)是參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單擬制出席人員報(bào)名情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，與會(huì)前30分鐘，在會(huì)場(chǎng)門(mén)前簽到，簽到結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)匯總參會(huì)人數(shù)，向會(huì)議主持人報(bào)告。

5、會(huì)后資料歸檔

承辦會(huì)務(wù)科室負(fù)責(zé)做好會(huì)議錄音和記錄，制發(fā)會(huì)議紀(jì)要（常務(wù)會(huì)議紀(jì)要須報(bào)送區(qū)政府辦公室主要負(fù)責(zé)同志審核后，呈區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定），會(huì)后要做好文字、電子材料歸檔、留存工作。

6、信息報(bào)送

會(huì)后承辦科室將審核后的信息、新聞稿電子版發(fā)送給至行政辦公室，由行政辦公室報(bào)區(qū)政府辦，并上傳至“和平門(mén)戶(hù)網(wǎng)”及“和平區(qū)政府信息公開(kāi)網(wǎng)”，向社會(huì)公開(kāi)。

第三篇：局辦文辦會(huì)制度

局辦文辦會(huì)制度

為進(jìn)一步完善工作機(jī)制，規(guī)范工作行為，提高工作效率，確保政令暢通，根據(jù)市委市政府和省局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就辦文辦會(huì)辦事有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：

一、辦文

局機(jī)關(guān)公文處理一律由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各種公文必須嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行辦理，認(rèn)真做好整理歸檔工作。

（一）收文辦理

1、收文。通過(guò)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)形式發(fā)給局的公文、函電、資料、領(lǐng)導(dǎo)批示和機(jī)要文件，由局辦公室統(tǒng)一簽收、初審，做好登記工作，并嚴(yán)格按照收文處理流程圖進(jìn)行辦理。（具體流程見(jiàn)附件1）

各處室和局屬單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各處室）自行收到的公文，需由局辦理的應(yīng)交局辦公室簽收，未經(jīng)簽收的公文，不予辦理。各處室向局請(qǐng)示報(bào)告工作，除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)或確需直接報(bào)送的涉密敏感事項(xiàng)外，由局辦公室統(tǒng)一報(bào)送。

2、批辦。閱知性公文由辦公室主要負(fù)責(zé)人根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后，由辦公室在收文當(dāng)日（如當(dāng)日16：00后收文的，于第二個(gè)工作日上午辦理）分送。批辦性公文統(tǒng)一送局長(zhǎng)批辦或由辦公室主要負(fù)責(zé)人根據(jù)各處室職能在收文當(dāng)日分送各處室辦理或相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批辦。

3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)，辦公室及時(shí)送交相關(guān)處室承辦落實(shí)，需局屬單位辦理的文件，由辦公室負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)在一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。

4、催辦。在公文承辦過(guò)程中，辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。一般性公文及事項(xiàng)，承辦處室需在2個(gè)工作日內(nèi)辦畢，并將辦理結(jié)果反饋來(lái)文單位。重要公文及事項(xiàng)由各處室主要負(fù)責(zé)人在1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見(jiàn)后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審示。

5、協(xié)商辦理。由局兩個(gè)以上處室承辦事項(xiàng)，處室間如有分歧意見(jiàn)，主辦處室的主要負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)商，達(dá)成一致；不能取得一致意見(jiàn)的，應(yīng)列出各方理?yè)?jù)，提出辦理意見(jiàn)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審示。

6、歸檔。公文辦結(jié)后，由辦公室將辦理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過(guò)程的原始件集中收集、保管整理，按文書(shū)歸檔標(biāo)準(zhǔn)立卷、歸檔。

（二）發(fā)文辦理

7、流程。主辦處室擬稿—處室主要負(fù)責(zé)人初審—辦公室審核—處室校對(duì)—簽發(fā)—蓋章—分發(fā)。（具體流程見(jiàn)附件2）

8、擬稿。各處室根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草本處室職責(zé)范圍內(nèi)的公文。

9、審核。各處室起草的、擬以局名義印發(fā)的公文，由處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審，審核的重點(diǎn)是確保文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)準(zhǔn)確和所提措施切實(shí)可行。以局名義發(fā)文，一律經(jīng)局辦公室核稿，對(duì)不符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文，說(shuō)明理由退回?cái)M文處室；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，根據(jù)辦公室修改意見(jiàn)，由起草處室修改后重新報(bào)送。

10、簽發(fā)。以局黨組名義發(fā)出的公文，由局黨組書(shū)記簽發(fā)。以局行政名義發(fā)出的公文視情處理，一般事項(xiàng)按分工由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；涉及全局性重要工作部署、規(guī)章制度、人事任免公文，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)。

11、印制、歸檔。公文的印制由辦公室負(fù)責(zé)。實(shí)行“誰(shuí)呈報(bào)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各處室負(fù)責(zé)初校、蓋印、分發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)復(fù)校。印發(fā)公文由辦公室及時(shí)立卷、歸檔。

12、上行文規(guī)則。局報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)和局屬單位報(bào)送局的公文，由單位主要負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)適用“請(qǐng)示”，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)適用“報(bào)告”。請(qǐng)示應(yīng)一事一文，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。局根據(jù)工作需要向其他黨政部門(mén)行文一律用“函”。行文應(yīng)使用規(guī)范全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。

二、辦會(huì)

13、會(huì)議類(lèi)別：

局黨組會(huì)議或局長(zhǎng)辦公會(huì)議：是局決策性的會(huì)議，由局黨組書(shū)記或局長(zhǎng)主持。局黨組會(huì)議由局黨組成員參加，根據(jù)工作需要由局黨組書(shū)記確定列席人員。局長(zhǎng)辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)參加，根據(jù)工作需要由局長(zhǎng)確定列席人員。局辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布通知、組織和會(huì)議記錄。

局工作例會(huì)或黨員學(xué)習(xí)會(huì)：每月定期召開(kāi)，由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持，主要是聽(tīng)取工作匯報(bào)、學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神、協(xié)調(diào)講評(píng)當(dāng)月工作、安排部署下階段工作，參加人員主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人或黨員干部。

局專(zhuān)題會(huì)議：主要是協(xié)調(diào)落實(shí)局黨組會(huì)議或局長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定、局長(zhǎng)交辦的重要專(zhuān)項(xiàng)工作，根據(jù)需要不定期召開(kāi)。局專(zhuān)題會(huì)議組織工作由相關(guān)職能處室承擔(dān)，必要時(shí)可由局辦公室協(xié)助。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。局專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要由職能處室起草，辦公室會(huì)簽，會(huì)議主持人簽發(fā)，重要事項(xiàng)報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)。

14、會(huì)議組織。局黨組會(huì)議或局長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)，原則上每月末的最后一周；各處室應(yīng)提前2天將需要提交會(huì)議討論的議題、文件材料經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，交辦公室；辦公室將會(huì)議議題、文件材料匯總后，報(bào)局長(zhǎng)審定；辦公室應(yīng)提前1天將提交會(huì)議討論的議題及相關(guān)材料報(bào)送參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)，并通知列席人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備。局工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)通知和組織；黨員學(xué)習(xí)會(huì)由局機(jī)關(guān)黨委提出，并負(fù)責(zé)通知和組織。

15、會(huì)議通知。局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站平臺(tái)為會(huì)議通知統(tǒng)一發(fā)布平臺(tái)，除局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局專(zhuān)題會(huì)議、緊急會(huì)議采取電話(huà)通知外，其它在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站平臺(tái)發(fā)文通知。

16、會(huì)議材料歸檔。承辦處室要做好文件材料的收集、整理和簡(jiǎn)訊撰寫(xiě)工作，并在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)移交局辦公室。局機(jī)關(guān)工作人員在外參加重要會(huì)議、活動(dòng)回局后，要及時(shí)將會(huì)議或活動(dòng)情況向其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；參加會(huì)議、活動(dòng)帶回的重要材料，需存檔的要及時(shí)交局辦公室。

三、辦事

17、分級(jí)管理，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。按照分工負(fù)責(zé)制履行職責(zé)，職責(zé)分明，各負(fù)其責(zé)，勇于負(fù)責(zé)。

18、落實(shí)“即辦制”。已納入局《即辦事項(xiàng)一覽表》的工作事項(xiàng)，嚴(yán)格規(guī)定時(shí)限辦結(jié)，其他工作事項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定辦理。

19、迎接上級(jí)綜合性檢查考核活動(dòng)，由辦公室承辦，各處室協(xié)助、配合。專(zhuān)項(xiàng)性檢查考核，由職能處室承辦，辦公室協(xié)辦。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動(dòng)，由各處室牽頭負(fù)責(zé)擬定實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后組織實(shí)施。

20、實(shí)行工作落實(shí)督辦制。辦公室負(fù)責(zé)全局督辦工作，重點(diǎn)對(duì)市委、市政府交辦件、市領(lǐng)導(dǎo)批示件、局領(lǐng)導(dǎo)批示件及局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議的辦理情況，局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，重點(diǎn)工作完成情況，規(guī)章制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行督辦和催辦，并適時(shí)通報(bào)督辦情況，確保政令暢通。

21、請(qǐng)示事項(xiàng)的辦理。各處室請(qǐng)示局決策的事項(xiàng)，要留出足夠的研究、決策時(shí)間。辦公室收到請(qǐng)示件后，由辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，送分管領(lǐng)導(dǎo)審辦或主要領(lǐng)導(dǎo)批辦。一般事項(xiàng)不少于3個(gè)工作日，緊急事項(xiàng)即送即辦。凡涉及其他部門(mén)職權(quán)的，必須經(jīng)會(huì)簽后方可報(bào)送，否則予以退回。

22、突發(fā)事件的處理。按照市有關(guān)緊急重大情況報(bào)告制度的要求，對(duì)發(fā)生在本處室的緊急重大情況或突發(fā)事件，要第一時(shí)間報(bào)告，最遲不得晚于事件發(fā)生后2小時(shí)上報(bào)，并跟蹤掌握事態(tài)的進(jìn)展和處理，隨時(shí)續(xù)報(bào)，直至事情處理完畢。

23、凡需外出考察學(xué)習(xí)，無(wú)論是局領(lǐng)導(dǎo)、局屬單位和機(jī)關(guān)處室人員，都必須提前報(bào)告，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

24、公務(wù)接待。公務(wù)接待活動(dòng)由辦公室統(tǒng)籌安排，嚴(yán)格按浙委辦發(fā)〔2014〕42號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及地市級(jí)單位局長(zhǎng)來(lái)訪接待工作由辦公室負(fù)責(zé)，包括會(huì)議、材料、參觀、食宿等事項(xiàng)；地市級(jí)單位分管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待工作由辦公室會(huì)同相關(guān)處室辦理，會(huì)議、食宿安排由辦公室負(fù)責(zé)，材料、參觀等安排由相關(guān)處室負(fù)責(zé)；各縣（市、區(qū)）局來(lái)訪由辦公室根據(jù)來(lái)訪目的確定相關(guān)處室負(fù)責(zé)接待。

25、公務(wù)用車(chē)。局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、學(xué)習(xí)等公務(wù)用車(chē)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系安排。

26、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。按照《**局財(cái)務(wù)支出管理規(guī)定》執(zhí)行。

27、辦公用品申領(lǐng)與購(gòu)買(mǎi)。按照《**局辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。

28、印章使用。按照《**局印章使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

29、文印郵寄。按照《**局文印、郵件寄送管理規(guī)定》執(zhí)行。

30、本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施，由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：辦文、辦會(huì)、接待規(guī)范

宣辦發(fā)〔2008〕 號(hào)

關(guān)于印發(fā)《中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理 的規(guī)定》《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦 市委大中型會(huì)議的規(guī)定》《中共宣威市 委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導(dǎo)參加 公務(wù)活動(dòng)的規(guī)定》的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、街道黨工委，市直各部委辦局、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體黨委（黨組、總支、支部）：

經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將《中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理的規(guī)定》、《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦市委大中型會(huì)議的規(guī)定》、《中共宣威市委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)的規(guī)定》印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

中共宣威市委辦公室

2008年5月4日 中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理的規(guī)定

根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《中共云南省委辦公廳關(guān)于公文辦理的規(guī)定》、《中共曲靖市委辦公室關(guān)于公文辦理的規(guī)定》，為進(jìn)一步提高市委辦公室辦文質(zhì)量和效率，促進(jìn)辦文工作的規(guī)范化、制度化、程序化，特制定本規(guī)定。

一、辦理范圍

市委辦公室主要辦理如下公文：

（一）中央、省委、曲靖市委下發(fā)的需要辦理的文件；

（二）曲靖市委工作部門(mén)下發(fā)需要辦理的文件、電報(bào)、信函；

（三）需以市委、市委辦公室名義印發(fā)的文、電、函；

（四）需要以市委、政府及其辦公室名義聯(lián)發(fā)的文、電、函；

（五）市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)黨組的報(bào)請(qǐng)性公文；

（六）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）、市直部門(mén)黨委（黨組、總支、支部）的報(bào)請(qǐng)性公文；

（七）市外縣（市、區(qū)）黨委給市委的需要辦理的文、電、函；

（八）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文。

二、辦理原則

運(yùn)轉(zhuǎn)快速、內(nèi)容真實(shí)、用語(yǔ)準(zhǔn)確、把關(guān)嚴(yán)格、行文規(guī)范、安全保密。

三、辦理程序

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）、部門(mén)黨委（黨組、總支、支部）向市委或市委辦公室報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告和會(huì)議類(lèi)公文，由市委辦公室綜合科會(huì)商有關(guān)部門(mén)按照擬辦意見(jiàn)辦理后按程序報(bào)批。需市委領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)及外事類(lèi)公文由秘書(shū)科辦理。

（一）擬辦

擬辦由市委辦公室分管文秘工作的副主任或指定專(zhuān)人辦理。收到辦理件后，對(duì)不需進(jìn)行協(xié)商或征求意見(jiàn)的來(lái)文，一般在1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見(jiàn)；緊急情況、重要信息、領(lǐng)導(dǎo)有明確時(shí)限要求的辦理件即收即辦。公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)部門(mén)的，應(yīng)先征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，部門(mén)要明確提出處理意見(jiàn)；部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，先進(jìn)行溝通和協(xié)商，仍不一致時(shí)，報(bào)市委辦分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。對(duì)需協(xié)商或征求意見(jiàn)的來(lái)文，及時(shí)跟蹤催辦。

凡屬于根據(jù)中央、省、曲靖市有關(guān)通知、決定、意見(jiàn)精神，結(jié)合我市實(shí)際代擬的貫徹實(shí)施意見(jiàn)及相關(guān)文件，或涉及制定方針、政策、規(guī)定和安排部署全局性工作的文件，應(yīng)按照市委主要領(lǐng)導(dǎo)批示提請(qǐng)市委常委會(huì)議審議或印送市委常委征求意見(jiàn)后辦理。

（二）審核修改

對(duì)需要印發(fā)或提請(qǐng)市委常委會(huì)議研究審議下發(fā)的公文，由綜合科修改，報(bào)市委辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核。若文稿需作較大修改，可退回報(bào)文單位修改，或請(qǐng)報(bào)文單位派人參與共同修改。

（三）送批

中央、省、曲靖市下發(fā)的公文由綜合科送分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)市委領(lǐng)導(dǎo)閱批。

報(bào)市委、市委辦公室的請(qǐng)示、商洽類(lèi)公文或需以市委、市委辦公室名義印制的公文，辦理后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，特別重要的報(bào)市委書(shū)記或市委副書(shū)記審批。以市委、市政府名義或兩辦名義聯(lián)發(fā)的公文，一般應(yīng)先送市政府辦公室辦理，市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再轉(zhuǎn)市委辦公室辦理；內(nèi)容主要涉及黨委職能的，先送市委辦公室辦理，由綜合科提出辦理意見(jiàn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，先報(bào)市政 府領(lǐng)導(dǎo)審簽，再報(bào)市委領(lǐng)導(dǎo)審發(fā)。

（四）送印

以市委或市委辦公室名義發(fā)出的公文，送印前由市委辦公室綜合科對(duì)公文進(jìn)行規(guī)范性把關(guān)、制發(fā)。若改動(dòng)較多、時(shí)間要求較緊或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的文件，應(yīng)請(qǐng)報(bào)文單位共同簽清。

（五）回復(fù)

擬辦意見(jiàn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)視情況分別以批復(fù)、函復(fù)、擬辦單復(fù)印件等方式答復(fù)報(bào)文單位，并抄送有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)；批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理的，應(yīng)及時(shí)將來(lái)文轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)，并將情況通報(bào)報(bào)文單位；對(duì)不宜擴(kuò)大閱知范圍的領(lǐng)導(dǎo)批示，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，電話(huà)答復(fù)報(bào)文單位。

四、相關(guān)要求

（一）行文必要

1、凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；已在媒體公開(kāi)播發(fā)的文件，只印少量存檔；除需提交會(huì)議討論的政策性文件外，其他會(huì)議材料不再印發(fā)正式文件。

2、未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒(méi)有擬定出切實(shí)可行的措施或辦法，只有原則性意見(jiàn)的，不予發(fā)文；文件執(zhí)行中情況未 發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒(méi)有新內(nèi)容的同類(lèi)文件。

3、內(nèi)容相近、體例相似、時(shí)效允許的公文合并發(fā)，不單獨(dú)發(fā)文。

4、屬于貫徹省委、省政府和曲靖市委、市政府聯(lián)合發(fā)文精神的，或涉及全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方針、政策方面的重大問(wèn)題，可以市委、市政府名義聯(lián)合行文；主要涉及政府職權(quán)范圍的工作，由政府或政府職能部門(mén)單獨(dú)行文；文件內(nèi)容以政府工作為主、個(gè)別地方涉及黨委工作的，在報(bào)經(jīng)市委同意后，由市政府或市政府辦公室單獨(dú)行文。

5、凡屬部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，除政策性較強(qiáng)和事關(guān)全局的重大問(wèn)題外，不以市委或市委辦公室名義發(fā)文。經(jīng)請(qǐng)示市委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件，可冠以“經(jīng)市委同意”字樣，由部門(mén)自行發(fā)文。

6、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和市委領(lǐng)導(dǎo)有批示的調(diào)研報(bào)告或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，原則上不以正式文件印發(fā)，以《市委工作通訊》印發(fā)。

（二）報(bào)送規(guī)范

1、向市委、市政府報(bào)送公文，屬于黨委職權(quán)范圍以?xún)?nèi)的工作以黨委(黨組、總支、支部)名義報(bào)市委；屬于政府職權(quán)范圍以?xún)?nèi)的工作以行政名義報(bào)市政府。報(bào)送請(qǐng)示類(lèi)公文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

2、向市委、市委辦公室報(bào)送請(qǐng)示類(lèi)公文，其內(nèi)容涉及其他有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的，報(bào)送單位應(yīng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后再報(bào)送；經(jīng)協(xié)商未能取得一致意見(jiàn)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一意見(jiàn)后，再與正式公文報(bào)送。

3、部門(mén)經(jīng)授權(quán)代市委、市委辦草擬的文稿或領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，必須經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)審核、把關(guān)并簽章后再報(bào)送。未經(jīng)授權(quán)，各部門(mén)不得以市委、市委辦公室的名義代擬文稿。

4、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、部門(mén)請(qǐng)市委、市委辦公室批轉(zhuǎn)印發(fā)的公文，必須以正式文件報(bào)送并附電子文本。除突發(fā)事件外，至少應(yīng)提前7天報(bào)送。

5、報(bào)市委、市委辦公室的請(qǐng)示類(lèi)公文，對(duì)文中涉及的相關(guān)材料，一般應(yīng)作為附件一并呈送。

（三）辦理嚴(yán)謹(jǐn)

對(duì)具有下列情形之一的報(bào)請(qǐng)性公文，不予辦理：

1、報(bào)文內(nèi)容不符合黨的路線(xiàn)方針政策和國(guó)家法律法規(guī)的；

2、請(qǐng)示性公文同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的；

3、直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確批示的；

4、未嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系報(bào)文或越級(jí)上報(bào)的；

5、內(nèi)容不屬于市委、市委辦公室職權(quán)范圍的；

6、內(nèi)容涉及其他有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)范圍、報(bào)文單位未協(xié)商，或經(jīng)協(xié)商未能取得一致意見(jiàn)；

7、請(qǐng)示性公文一文多項(xiàng)的；

8、報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的；

9、未經(jīng)授權(quán)，部門(mén)擅自以市委或市委辦公室名義草擬文稿要求印發(fā)的；

I0、代擬文稿內(nèi)容錯(cuò)漏較多，需作較大修改的；修改后未經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)同志審閱簽字的；

11、報(bào)文內(nèi)容不全又未附相關(guān)說(shuō)明材料或附件不全、不清的。

（四）其他

對(duì)需要會(huì)簽或征求意見(jiàn)的公文，有關(guān)單位應(yīng)在要求時(shí)限內(nèi)退回或書(shū)面回復(fù)，因故不能按時(shí)限回復(fù)時(shí)，承辦單位應(yīng)主動(dòng)與市委辦公室聯(lián)系，說(shuō)明具體原因。

中共宣威市委辦公室 關(guān)于承辦市委大中型會(huì)議的規(guī)定

為進(jìn)一步提高辦會(huì)工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)會(huì)務(wù)工作程序化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。

一、原則和要求

（一）精簡(jiǎn)數(shù)量、控制規(guī)模、務(wù)實(shí)高效、勤儉節(jié)約的原則。

（二）分類(lèi)管理的原則。按規(guī)格和規(guī)模分為一、二、三類(lèi)會(huì)議。一類(lèi)會(huì)議指市黨代表大會(huì)，市黨代表會(huì)議，市委全委會(huì)，市委和市政府召開(kāi)的勞模、先進(jìn)工作者表彰會(huì)議等。二類(lèi)會(huì)議指市委理論中心組學(xué)習(xí)，市委常委擴(kuò)大會(huì)議，市委召開(kāi)的工作會(huì)議，市委和市政府召開(kāi)的綜合性工作會(huì)議等。三類(lèi)會(huì)議指以市委和市委、市政府名義召開(kāi)，由市直部門(mén)或單位承辦的會(huì)議等。

（三）申報(bào)審批的原則。在會(huì)前按程序報(bào)批會(huì)議請(qǐng)示、方案和通知，并嚴(yán)格按批準(zhǔn)的方案組織實(shí)施，嚴(yán)格程序、規(guī)范操作。

（四）根據(jù)會(huì)議籌備方案，可統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席一、二類(lèi)會(huì)議。

（五）根據(jù)工作需要可協(xié)調(diào)安排市委分管聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)出 席三類(lèi)會(huì)議；原則上不安排市委領(lǐng)導(dǎo)出席部門(mén)或單位舉辦的系統(tǒng)內(nèi)或各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性工作會(huì)議和研討會(huì)、紀(jì)念會(huì)、表彰會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等。

（六）省委、省政府和省直單位、部門(mén)以及曲靖市委、曲靖市政府和市直部門(mén)在宣威召開(kāi)的重要會(huì)議，需協(xié)調(diào)安排市委領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，按照《中共宣威市委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)的規(guī)定》辦理。

二、報(bào)批程序

（一）市委辦公室承辦的市黨代表大會(huì)、市黨代表會(huì)議、市委全委會(huì)、市委理論中心組學(xué)習(xí)、市委常委擴(kuò)大會(huì)議、市委工作會(huì)議和表彰大會(huì)等，由市委辦公室提出方案、草擬通知，報(bào)市委辦公室主任審核后呈報(bào)市委書(shū)記、副書(shū)記審批；需報(bào)市委常委會(huì)討論批準(zhǔn)的方案，須經(jīng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)審批后提交市委常委會(huì)議批準(zhǔn)。

（二）市委辦公室、市政府辦公室承辦的市委、市政府召開(kāi)的工作會(huì)議及表彰大會(huì)等，如果會(huì)議組織服務(wù)工作以市政府辦公室為主承辦，由市政府辦公室于會(huì)前10天將請(qǐng)示、方案和通知報(bào)送市委辦公室辦理，按程序報(bào)市委辦公室主任審核后呈報(bào)市委書(shū)記、副書(shū)記審批。需報(bào)市委常委會(huì)討論批準(zhǔn)的方案，須經(jīng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)審批后提交市委常委會(huì)議批準(zhǔn)。

（三）以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市直部門(mén)或單位承辦的會(huì)議，由承辦會(huì)議的市直部門(mén)或單位于會(huì)前15天上報(bào)請(qǐng)示、方案和通知。承辦單位是市委直屬部門(mén)和市級(jí)人民團(tuán)體的，會(huì)議請(qǐng)示、方案和通知直接報(bào)市委辦公室按程序?qū)徟怀修k單位是市政府直屬部門(mén)的，會(huì)議請(qǐng)示、方案和通知先報(bào)市政府辦公室擬辦，經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后，再報(bào)市委辦公室按程序?qū)徟?/p>

三、報(bào)件要求

（一）請(qǐng)示內(nèi)容：召開(kāi)會(huì)議的事由、時(shí)間地點(diǎn)、主要內(nèi)容等。

（二）方案內(nèi)容：會(huì)議名稱(chēng)(會(huì)標(biāo))、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、議題、擬請(qǐng)出席領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)人員范圍、日程安排、分組安排、文件材料目錄、新聞報(bào)道安排、食宿安排、安全保衛(wèi)、工作班子人員組成及職責(zé)分工等。

（三）通知內(nèi)容：會(huì)議名稱(chēng)、發(fā)放范圍、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、報(bào)名要求及其他有關(guān)事項(xiàng)等。

四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工

（一）市委辦公室承辦的會(huì)議，成立由市委辦公室主任（或市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）或分管副主任為總負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的工作班子，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織實(shí)施和 總結(jié)等工作。工作班子一般下設(shè)會(huì)務(wù)組、文件材料組、宣傳組、后勤組和保衛(wèi)組，根據(jù)工作需要可增設(shè)組織組、簡(jiǎn)報(bào)組、信訪組及其他工作組；會(huì)議通知由市委辦公室下發(fā)，參會(huì)人員名單由市委辦公室負(fù)責(zé)收集，并制作會(huì)議須知。

（二）市委辦公室、市政府辦公室承辦的會(huì)議，成立由市委辦公室、市政府辦公室主任或兩辦分管副主任為總負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的工作班子負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織實(shí)施和總結(jié)等工作。以市政府辦公室為主、市委辦公室協(xié)助承辦的會(huì)議，組織服務(wù)工作由市政府辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)等工作；會(huì)議通知由市委辦公室下發(fā)，參會(huì)人員名單由市政府辦公室負(fù)責(zé)收集，并制作會(huì)議須知。

（三）以市委或市委、市政府名義由市直部門(mén)或單位承辦的會(huì)議，由承辦部門(mén)成立工作班子負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織實(shí)施等工作，并負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員名單，制作會(huì)議須知。市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系市委領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議等工作。

中共宣威市委辦公室關(guān)于 安排市委領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)的規(guī)定

為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)，減少一般性會(huì)議和事務(wù)性應(yīng)酬活動(dòng)，促進(jìn)市委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)制度化、規(guī)范化、程序化，特制定本規(guī)定。

一、范圍

（一）重要節(jié)慶和大型活動(dòng)：指在國(guó)慶節(jié)、建黨節(jié)、建軍節(jié)等重要節(jié)日期間舉辦的慶祝、紀(jì)念、表彰活動(dòng)，以及對(duì)全局有重大影響的經(jīng)貿(mào)、會(huì)展、文化和體育等活動(dòng)。

（二）會(huì)議活動(dòng)：指對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展有重要指導(dǎo)意義和重要影響的會(huì)議和活動(dòng)。

（三）內(nèi)賓接待和外事、僑務(wù)活動(dòng)：指接待國(guó)內(nèi)重要客人（包括港澳臺(tái)重要客人），會(huì)見(jiàn)或接待外國(guó)貴賓和重要華僑、華人等。

二、原則

（一）突出重點(diǎn)、精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)原則，圍繞市委中心工作，減少一般性會(huì)議和事務(wù)性活動(dòng)，嚴(yán)格控制活動(dòng)或會(huì)議的規(guī)格、規(guī)模。

（二）工作對(duì)口、禮遇對(duì)等原則。

（三）市委領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)須由承辦單位（部門(mén)）向市委辦公室呈報(bào)請(qǐng)示，由市委辦公室按程序辦理。

（四）以市委名義和經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)舉行的節(jié)慶、紀(jì)念活動(dòng)以及表彰、會(huì)展、簽字儀式、招待宴會(huì)、文藝演出、體育活動(dòng)等，可聯(lián)系市委主要領(lǐng)導(dǎo)和市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

（五）市委領(lǐng)導(dǎo)出席各類(lèi)會(huì)議，按照《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦市委大中型會(huì)議的規(guī)定》辦理。

（六）省委、省政府和省直單位（部門(mén)）以及曲靖市委、市政府和市直各單位（部門(mén)）在宣威召開(kāi)的重要會(huì)議，根據(jù)工作需要或要求聯(lián)系市委領(lǐng)導(dǎo)出席。

（七）重要的內(nèi)外賓、港澳臺(tái)客人、華僑、華人的會(huì)見(jiàn)或接待，根據(jù)來(lái)賓的職務(wù)、身份、來(lái)訪性質(zhì)和涉外工作需要，按照工作對(duì)口、禮遇對(duì)等的原則，可聯(lián)系市委領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)或宴請(qǐng)。

三、要求

（一）以市委名義和經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)舉行的節(jié)慶活動(dòng)、大型活動(dòng)、重要內(nèi)賓接待、重要會(huì)議等，需請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)出席的，由承辦單位或活動(dòng)組委會(huì)擬定方案提前10天報(bào)市委辦公室按程序報(bào)批。

（二）職能部門(mén)承辦的內(nèi)賓接待、會(huì)議等活動(dòng)，需請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)參加的，由承辦部門(mén)提前7天向市委辦公室報(bào)送請(qǐng)示和相關(guān)資料。

（三）需請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)或宴請(qǐng)的重要臺(tái)胞，由市委統(tǒng)戰(zhàn)部提前7天向市委辦公室報(bào)送請(qǐng)示和相關(guān)資料。

（四）需請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)參加外事和涉港澳、僑務(wù)活動(dòng)的，承辦單位（部門(mén)）提前10天向市政府外事辦報(bào)送請(qǐng)示和相關(guān)資料，外事辦注明意見(jiàn)后提前7天向市委辦公室報(bào)送請(qǐng)示和相關(guān)資料。

（五）國(guó)內(nèi)新聞媒體、記者或涉外新聞媒體、記者需采訪市委領(lǐng)導(dǎo)的，由市委宣傳部提前向市委辦公室報(bào)送請(qǐng)示和相關(guān)資料。

（六）報(bào)送的請(qǐng)示待市委領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，由市委辦公室及時(shí)通知承辦單位和有關(guān)職能部門(mén)做好準(zhǔn)備，抓好工作落實(shí)。

（七）邀請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)的請(qǐng)示內(nèi)容包括：緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、擬邀請(qǐng)的市委領(lǐng)導(dǎo)、議程、新聞報(bào)道安排、著裝要求、主持人、講話(huà)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等內(nèi)容。請(qǐng)示需加蓋單位公章。內(nèi)賓接待、外事和涉港澳臺(tái)僑務(wù)活動(dòng)，需提供主賓的背景材料和會(huì)見(jiàn) 時(shí)談話(huà)參考要點(diǎn)；新聞采訪需提供采訪要點(diǎn)和談話(huà)參考要點(diǎn)；請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的公務(wù)活動(dòng)，需附代擬講話(huà)稿(含電子文本)。

（八）一文多項(xiàng)、多頭主送、手寫(xiě)件和請(qǐng)柬不予受理。

主題詞：制度建設(shè) 辦文 辦會(huì) 公務(wù)活動(dòng) 規(guī)定 通知

中共宣威市委辦公室

2008年5月4日

（共印180份）

第五篇：如何理解辦文辦會(huì)辦事

如何理解“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”

“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”是對(duì)秘書(shū)工作形式的精練概括。研究三者之間的關(guān)系,實(shí)際是為了認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作中的邏輯關(guān)系和事理,明確和突出不同的秘書(shū)工作的重心,增強(qiáng)對(duì)整體秘書(shū)工作的全盤(pán)認(rèn)識(shí),以便更好地貫徹秘書(shū)工作的原則,把秘書(shū)工作做好。

一、“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”三者的相對(duì)獨(dú)立

(一)辦文

文字秘書(shū)稱(chēng)“辦文”為“行文”。研究“行文”的意義就會(huì)透徹領(lǐng)會(huì)“辦文”的特點(diǎn)。

“行文”可以指“寫(xiě)文”,即撰擬文書(shū)、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞等;還可以是兩種意義綜合,甚至是指由文書(shū)文件而產(chǎn)生的一切事務(wù)。由此可見(jiàn),辦文的核心是文字工作,它的特點(diǎn)就是辦理圍繞文字、文件、文書(shū)所展開(kāi)的工作。針對(duì)辦文工作,有對(duì)秘書(shū)人員撰制公文的要求,有收、發(fā)公文的處理程序,有明確的行文規(guī)則,所以,“辦文”具有相對(duì)獨(dú)立的工作系統(tǒng)。

(二)辦會(huì)

無(wú)論會(huì)議、會(huì)談、還是會(huì)晤,“辦會(huì)”就是辦理有關(guān)的組織事務(wù)工作。

“會(huì)”是聚,是多人參與的事,無(wú)論“議”還是“談”,都是把大家各自的想法、主張、意見(jiàn)能通過(guò)聚在一起的形式統(tǒng)一起來(lái),形成一個(gè)共識(shí)。所以，秘書(shū)辦會(huì)的一個(gè)中心任務(wù)就是起協(xié)調(diào)作用。在一定的時(shí)間、一定的空間內(nèi),既有各自的暢所欲言、心情舒暢，又有共識(shí)共通、一致認(rèn)識(shí),不留遺憾。

秘書(shū)把“辦會(huì)”稱(chēng)為“做會(huì)”。會(huì)議辦得是否成功很大程度取決于秘書(shū)對(duì)會(huì)議是否做到精心策劃、組織落實(shí)。必須定時(shí)、定點(diǎn)做好一切會(huì)務(wù),是辦會(huì)的特點(diǎn)。針對(duì)會(huì)議特點(diǎn),秘書(shū)還應(yīng)總結(jié)出會(huì)議的要素，制定會(huì)議的基本程序，并把會(huì)議改革作為一項(xiàng)重要的研究課題提出來(lái)。這都表明“辦會(huì)”的相對(duì)獨(dú)立性。

(三)辦事

一切事務(wù)性工作都是“事”。廣義地理解,“辦文”、“辦會(huì)”也是“辦事”。所以,“事”的特點(diǎn)就是雜，無(wú)邊無(wú)際、無(wú)盡無(wú)休、無(wú)時(shí)無(wú)刻。面對(duì)如此紛繁龐雜的事務(wù),秘書(shū)的關(guān)鍵是摸索出事理,掌握規(guī)律,舉一反三,才能盡量辦好所有的事。秘書(shū)的所有制度和紀(jì)律要求,都是針對(duì)秘書(shū)辦事效率和辦事作風(fēng)提出來(lái)的,“辦事”的核心是認(rèn)識(shí)事理,認(rèn)識(shí)事理的目的在于提高辦事悟性,較高的辦事悟性才能使秘書(shū)懂事,能辦事,把事情辦出最佳結(jié)果。

二、“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”三者的相互聯(lián)系

(一)“辦文”有時(shí)是通過(guò)“辦會(huì)”解決的秘書(shū)所辦之文,是代表組織的,即使是以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或法人代表名義發(fā)文,文書(shū)的形成也需要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)集體的討論認(rèn)可,也有必要集思廣益。圍繞著“辦文”,領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)開(kāi)會(huì)交代撰文意圖,秘書(shū)通過(guò)開(kāi)會(huì)領(lǐng)會(huì)意圖,可以通過(guò)集中討論,分析歸納辦文的要領(lǐng),也可以通過(guò)會(huì)議來(lái)貫徹落實(shí)文件精神。即使是文件的傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn),也可以通過(guò)會(huì)議來(lái)分發(fā)傳達(dá)。所以,“辦會(huì)”，有的時(shí)候是“辦文”的另一種形式。

(二)“辦會(huì)”離不開(kāi)“辦文”的工作

圍繞著會(huì)議的籌備和組織落實(shí),秘書(shū)要做的實(shí)際上一系列的文字工作的落實(shí)。從會(huì)議通知、會(huì)議議程表、會(huì)議手冊(cè)，到?jīng)Q定、決議、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要,還有典型發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、開(kāi)幕詞、閉幕詞、總發(fā)言等等,每一份會(huì)議文字材料的落實(shí),對(duì)辦會(huì)的會(huì)務(wù)秘書(shū)來(lái)說(shuō),都是實(shí)實(shí)在在的“辦文”。通過(guò)會(huì)議所達(dá)到的一致目標(biāo),也是要靠文書(shū)來(lái)體現(xiàn)和留存的。圍繞會(huì)議所形成的文字材料,是組織好會(huì)議的重要工具,也是貫徹落實(shí)會(huì)議精神的重要依據(jù),還是記錄、記載會(huì)議的重要?dú)v史資料。所以,“辦會(huì)”工作自始至終同“辦文”工作緊密地融合在一起。

(三)“辦事”在多數(shù)情況下是通過(guò)“辦文”或者“辦會(huì)”體現(xiàn)的 以文書(shū)的形式或者會(huì)議的形式來(lái)交代辦事意圖,這是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常采取的交辦方式。“辦文”、“辦會(huì)”也經(jīng)常是秘書(shū)在處理事務(wù)時(shí)采取的具體方法,特別是在一些具體問(wèn)題的處理上,秘書(shū)要通過(guò)會(huì)議收集信息,廣泛征求解決問(wèn)題的意見(jiàn)建議；能過(guò)文書(shū)的形式拿出解決問(wèn)題的辦法。

三、全面掌握“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的原則方法

(一)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”首先體現(xiàn)秘書(shū)的綜合職業(yè)能力

(二)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”體現(xiàn)秘書(shū)準(zhǔn)確地選擇處理事務(wù)方式和判斷力

(三)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的原則和方法

1、功力扎實(shí)、工作落實(shí)

“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”，首先是辦具體事務(wù),秘書(shū)的事務(wù)能力必須扎實(shí)。辦事浮躁,工作毛糙的秘書(shū),什么也干不好。秘書(shū)的工作是瑣碎平凡的,做好了不顯眼,做不好卻誤大事。所以，“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的首要原則是秘書(shū)的事務(wù)工作基本功扎實(shí),工作落到實(shí)處。

2、綜合考慮、系統(tǒng)籌劃

在扎扎實(shí)實(shí)做好具體工作的基礎(chǔ)上,秘書(shū)要學(xué)會(huì)從全局的角度綜合考慮工作安排,從全系統(tǒng)的工作考慮,采取哪種“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的具體方式更有利于工作。秘書(shū)選擇“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”具體方式的依據(jù)不僅僅是哪種方式自己熟悉或熟練,而是要從全局考慮怎樣對(duì)工作更有利,效果更好,更能準(zhǔn)確達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)確定的目標(biāo)。“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”在具體實(shí)踐中相互交匯、相互融合、不可分割。在完成具體工作任務(wù),解決具體問(wèn)題時(shí), “辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”三者只能有所偏重,不能有所偏廢。秘書(shū)的工作中一方面應(yīng)當(dāng)盡量采取靈活多樣的形式,另一方面應(yīng)當(dāng)明確主要的辦事方式,力求主攻成果顯著。

比如開(kāi)會(huì)，會(huì)務(wù)工作中有“辦文”工作,也有具體的事務(wù)要辦,文和事也都要辦好。“辦會(huì)”就有會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),工作側(cè)重點(diǎn)要放在會(huì)務(wù)上。“辦會(huì)”中“辦文”也重要,可以另派文筆優(yōu)秀的秘書(shū)主抓會(huì)務(wù)中的文字工作,而“辦會(huì)”的秘書(shū)要一心一意做好會(huì)務(wù)。來(lái)源于考試大

3、勤于總結(jié)、勇于創(chuàng)新

在完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)、承接領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情時(shí),秘書(shū)常常在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下及時(shí)選擇了具體的處理事務(wù)的方法。事情按這種方式辦了,就不知道按另一種方式辦是什么結(jié)果。這么辦成功了，也許另一種方式更成功;這么辦失敗了,也許另一種方式不一不定失敗。在實(shí)際工作中,秘書(shū)總結(jié)失敗的教訓(xùn)比總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)更重要作用。所以勤于總結(jié)、勇于創(chuàng)新,并且在創(chuàng)新中模索更好的工作方法,是秘書(shū)在“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”中取得事半功倍效果的一項(xiàng)重要原則。