第一篇：辦文格式

辦文格式：

標(biāo)題：黑體，小二（加粗），行間距35磅 小標(biāo)題：黑體，三號(hào)（加粗），行間距35磅 正文：仿宋，小三，行間距25磅

頁(yè)邊距：上下2.6cm；左右3.0cm。照片格式j(luò)pg。落款：仿宋，四號(hào)（加粗），日期與署名同寬。左側(cè)裝訂：兩訂（平訂）A4紙

落款如下：

律委會(huì)辦公室擬辦意見(jiàn)：

學(xué)生自律委員會(huì)主任意見(jiàn)：

學(xué)生處學(xué)生管理科審核意見(jiàn)：

（蓋章）

第二篇：辦文制度

辦文制度

一、認(rèn)真執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，按規(guī)定切實(shí)做好各項(xiàng)辦文工作。

二、凡以學(xué)院黨委、行政名義擬發(fā)或擬報(bào)的文稿，首頁(yè)一律用《鄭州航院擬文紙》。擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄報(bào)、抄送和份數(shù)要填寫(xiě)清楚。

三、擬稿應(yīng)使用藍(lán)、黑色鋼筆、簽字筆或電腦打印，不得用鉛筆或圓珠筆。

四、文件內(nèi)容要觀點(diǎn)明確，行文、書(shū)寫(xiě)要按照公文格式，條理清楚，通順簡(jiǎn)潔，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，字跡端正。

五、凡以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的文件，擬稿人簽字后應(yīng)送學(xué)院辦公室核稿，需會(huì)簽的要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)會(huì)簽，再送院領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

六、所有院內(nèi)文件，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記，秘書(shū)室安排打印，一般由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)；文件印好后，并將正式文件三份連同原稿、附件一起交檔案室歸檔。

七、在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。

第三篇：文管辦管理制度

文管辦管理制度

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理，規(guī)范工作行為，提高工作效率和依法理財(cái)水平，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、本單位工作要求，業(yè)務(wù)性質(zhì)及宣教接待有關(guān)管理規(guī)定，特制定本制度。

第二條 本制度的宗旨是：全面貫徹執(zhí)行國(guó)家文物法律法規(guī)政策及縣委、縣政府的各項(xiàng)決定、決議，確保政令暢通。

第三條 本制度適用于文管辦全體工作人員，職工各負(fù)其責(zé)，依法行使職權(quán)，充分發(fā)揮與時(shí)俱進(jìn)，求真務(wù)實(shí)精神，相互協(xié)作、密切配合、確保各項(xiàng)制度全面落實(shí)。

第二章 學(xué)習(xí)制度

第四條 堅(jiān)持把政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)貫穿各項(xiàng)工作始終。把學(xué)習(xí)同提高認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)黨性相結(jié)合；同領(lǐng)導(dǎo)干部建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合；同文博學(xué)工作實(shí)際相結(jié)合，不斷提高政治理論和業(yè)務(wù)工作水平。

第五條 制定相關(guān)保證措施，保證學(xué)習(xí)任務(wù)落在實(shí)處。每周二、五集中學(xué)習(xí)兩次，每半年組織一次檢查考核，年末組織一次業(yè)務(wù)過(guò)關(guān)考試，每人每季撰寫(xiě)一篇心得體會(huì)、個(gè)人自查每月不得少于30小時(shí)，學(xué)習(xí)筆記全年要達(dá)到3萬(wàn)字以上。

發(fā)（2003）37號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 單位職工及家屬違反計(jì)劃生育政策和每季度不按定時(shí)間上站檢查，按有關(guān)規(guī)定處理當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人。

第十四條 對(duì)有正當(dāng)理由積極參與監(jiān)督、舉報(bào)他人違反制度的行為，按罰款額的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章 工作制度

第十五條 單位職工要嚴(yán)履行網(wǎng)位職責(zé)制。年初要有工作計(jì)劃，學(xué)年要有工作小結(jié)，年終要有工作總結(jié)，并及時(shí)遞局辦公室，按時(shí)、高質(zhì)量完成并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的，一定完成規(guī)定的指標(biāo)。

第十六條 單位職工應(yīng)從工作實(shí)際出發(fā)，積極開(kāi)展調(diào)查研究，結(jié)合實(shí)際，副科級(jí)以上干部每年要至少完成1篇有分析，有價(jià)值的業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告。

第十七條 對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，不遵守首問(wèn)負(fù)責(zé)制和服務(wù)承諾，辦事不公開(kāi)，完不成工作任務(wù)或造成損失和不良影響的，視情節(jié)給予相應(yīng)的處理和處罰，按“德、能、勤、績(jī)”嚴(yán)格考核并與公務(wù)員的獎(jiǎng)懲，晉升相掛鉤，不適宜本崗位的持崗培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

第十八條 單位定期召開(kāi)思想政治和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，鼓勵(lì)職工通過(guò)各種途徑提出合理化建議，大力宣傳和推廣典型事跡和經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)工作成績(jī)顯著的職工，適當(dāng)給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第六章 固定資產(chǎn)管理制度

第二十六條 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)單位內(nèi)固定資產(chǎn)登記管理工作，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì)計(jì)核算，辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、處理調(diào)撥手續(xù)。

第二十七條 人員崗位變動(dòng)或調(diào)離，除統(tǒng)一安排外，必須將配發(fā)的辦公設(shè)備用品和固定資產(chǎn)及帳物交清后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十八條 對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限及處理辦法按固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 對(duì)固定資立的購(gòu)置要在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上，由辦公室提出購(gòu)置預(yù)算，會(huì)議研究決定后，由政府采購(gòu)中心集中采購(gòu)；屬于上級(jí)配置的固定資產(chǎn)，都要登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

第三十條 固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)出或變賣(mài)減少時(shí)，報(bào)帳員要憑“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”、“固定資產(chǎn)變價(jià)處理憑證”等填制計(jì)帳單，同時(shí)按原值注銷(xiāo)帳面記錄，固定資產(chǎn)一律不提折舊費(fèi)。

第三十一條 辦公設(shè)備及用品出現(xiàn)損壞或丟失，要及時(shí)通知辦公室，由辦公室查清原因，報(bào)會(huì)計(jì)處按規(guī)定處罰。任何人不得故意隱瞞推卸責(zé)任，更不能隨意調(diào)換，否則嚴(yán)肅處理。

第三十二條 對(duì)違反本制度規(guī)定，不履行各種審批手續(xù)，擅自購(gòu)買(mǎi)、處置固定資產(chǎn)的，不予報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用或從工資中扣除購(gòu)置相應(yīng)金額，情節(jié)嚴(yán)重，造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的，移交司法部門(mén)處理。

第四篇：辦文工作規(guī)則

1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書(shū)符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的實(shí)際。文稿引用的材料（包括數(shù)字），必須是新的和真實(shí)可靠的。

2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，重點(diǎn)突出文字精煉，篇幅簡(jiǎn)短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法，要符合國(guó)家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開(kāi)頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫(xiě)在文稿右邊的空白處，不要寫(xiě)在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫(xiě)公文。

4、外單位送來(lái)的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見(jiàn)，并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

5、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書(shū)檔案管理工作，負(fù)責(zé)草擬本局工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報(bào)工作。

6、本局工作人員參加上級(jí)及本區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件材料，應(yīng)及時(shí)送交辦公室，進(jìn)行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)，并留底存檔。

第五篇：辦文制度

辦文制度

為做好公文處理工作，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦文質(zhì)量和工作效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，特制定本制度。

一、收文處理

（一）、收文登記、分辦、擬辦、批辦：

1、外來(lái)公文均由學(xué)校教學(xué)處驗(yàn)收、登記、處理。

2、公文拆封后，一般信函和普通信件，直接送交主辦部門(mén)；重要公文由學(xué)校教學(xué)處統(tǒng)一登記、編號(hào)并填寫(xiě)《鐘屋小學(xué)收文處理表》，送教學(xué)處主任擬辦。

3、擬辦后的公文，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門(mén)辦理。文件的轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)送由教學(xué)處教務(wù)員直接與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)進(jìn)行交接。

4、各部門(mén)對(duì)教學(xué)處轉(zhuǎn)來(lái)的公文，應(yīng)詳細(xì)查對(duì)、簽收、登記，并及時(shí)送交部門(mén)負(fù)責(zé)人閱批、簽名。需幾個(gè)部門(mén)閱知或辦理的文件，收到部門(mén)應(yīng)盡快閱知，然后交回教學(xué)處，以便向另一部門(mén)傳遞。

5、凡參加會(huì)議帶回的各類(lèi)文件，應(yīng)立即交教學(xué)處并按批辦手續(xù)辦理。

（二）、收文承辦、催辦

1、各承辦部門(mén)對(duì)所承辦公文，應(yīng)周密研究、及時(shí)辦理。

2、已辦結(jié)的收文，由承辦部門(mén)在《文件處理表》上注明處理結(jié)果，并簽署姓名、日期后及時(shí)交回教學(xué)處。

3、收文的催辦由教學(xué)處負(fù)責(zé)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的收文也應(yīng)按此程序辦理。

二、發(fā)文處理

發(fā)文要求：

1、各部門(mén)要按照各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定行文關(guān)系。對(duì)自己的上級(jí)部門(mén)要用上行文；對(duì)自己所屬的下級(jí)部門(mén)要用下行文；對(duì)同級(jí)部門(mén)和不相隸屬的部門(mén)要用平行文。應(yīng)該使用上行文的，不能使用下行文或平行文，反之亦然。

2、各部門(mén)要對(duì)自己的行文負(fù)責(zé)。行文的事項(xiàng)必須在本部門(mén)的職權(quán)范圍之內(nèi)，不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)不能行文。

3、行文必須從實(shí)際出發(fā)，要有需要解決的問(wèn)題。堅(jiān)持非行文不可才行文的原則，對(duì)那些內(nèi)容不成熟的、內(nèi)容重復(fù)的、可發(fā)可不發(fā)的公文，堅(jiān)決不發(fā)；要減少例行性、事務(wù)性公文。

4、要嚴(yán)格控制以學(xué)校名義的發(fā)文。屬于涉及學(xué)校全局性、方針政策性和重大問(wèn)題的公文，以學(xué)校名義行文；屬于各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作和職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)由各部門(mén)自行發(fā)文或者幾個(gè)同級(jí)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文。

5、在一般情況下，不應(yīng)越過(guò)自己的直接上級(jí)部門(mén)而向更高一級(jí)的上級(jí)部門(mén)行文，以免擾亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和工作秩序。如果確有必要向上越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越過(guò)的直接上級(jí)部門(mén)。

6、要依據(jù)發(fā)文部門(mén)和主送部門(mén)的隸屬關(guān)系、發(fā)文部門(mén)的職權(quán)范圍、行文的目的和要求以及文種的適用范圍，正確選用文種。如下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議時(shí)用“報(bào)告”；下級(jí)就某一事項(xiàng)向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“請(qǐng)示”；上級(jí)答復(fù)下級(jí)的“請(qǐng)示”用“批復(fù)”；向非主管上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“函”。

三、來(lái)電（傳真）處理

（一）、來(lái)電（傳真）登記、處理：

1、教學(xué)處接到的來(lái)電（傳真），分對(duì)公和對(duì)私兩種，分別按規(guī)定進(jìn)行登記和處理。

2、凡對(duì)私來(lái)電和傳真，教學(xué)處接電（傳真）人員不必進(jìn)行登記，但要本著負(fù)責(zé)和實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行處理。

3、凡對(duì)公來(lái)電和傳真，教學(xué)處接電（傳真）人員要立即向教學(xué)處教務(wù)員傳達(dá)來(lái)電（傳真）內(nèi)容，教學(xué)處教務(wù)員應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記，編號(hào)并填寫(xiě)《鐘屋小學(xué)來(lái)電（傳真）處理表》，送教學(xué)處主任閱批。

4、教學(xué)處主任閱批后，教務(wù)員應(yīng)根據(jù)其擬辦意見(jiàn)及時(shí)送交關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門(mén)辦理。

（二）、來(lái)電（傳真）的承辦、催辦

教學(xué)處根據(jù)《鐘屋小學(xué)來(lái)電（傳真）處理表》上領(lǐng)導(dǎo)批示的意見(jiàn)，將須送有關(guān)部門(mén)的來(lái)電或傳真負(fù)責(zé)送交部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)周密研究、及時(shí)辦理，并將處理意見(jiàn)或結(jié)果反饋到教學(xué)處。教學(xué)處有權(quán)對(duì)處理結(jié)果和意見(jiàn)進(jìn)行督辦。

四、學(xué)校文件的行文

1、凡學(xué)校的重大決議、決定都以“鐘屋小學(xué)文件”形式行文。

2、“鐘屋小學(xué)文件”由教學(xué)處起草，報(bào)校長(zhǎng)批復(fù)后發(fā)布；其他部門(mén)或個(gè)人不得起草和發(fā)布。

3、“鐘屋小學(xué)文件”必須以紅頭文稿紙打印，復(fù)印除外。

4、“鐘屋小學(xué)文件”由題頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人姓名（校長(zhǎng)）和正文組成。

5、各部門(mén)不得越過(guò)學(xué)校直接向上級(jí)部門(mén)發(fā)請(qǐng)示文件，如有必要，須將文件內(nèi)容報(bào)教學(xué)處，由教學(xué)處統(tǒng)一行文。

五、網(wǎng)上收發(fā)文

1、教務(wù)員必須每天瀏覽“寶安教育在線”三次以上，每周瀏覽“寶安政府在線”三次以上。

2、教務(wù)員須按收文前述要求登記處理。

3、學(xué)校行政有權(quán)在校園網(wǎng)上發(fā)文，對(duì)所發(fā)文的內(nèi)容負(fù)責(zé)，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性。其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)在校園網(wǎng)通知欄和新聞欄上發(fā)布任何信息。

六、收文立卷、歸檔

1、收文由教學(xué)處制訂案卷目錄，按收文的內(nèi)容性質(zhì)及時(shí)間順序，以“一類(lèi)一卷”的原則分別立卷、歸檔，并于一個(gè)學(xué)期后，移交檔案室。

2、學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校的立卷工作

3、以校黨支部、校行政名義的發(fā)文，全校性、綜合性的由學(xué)校辦公室立卷歸檔，其余的按職能部門(mén)分工負(fù)責(zé)相應(yīng)門(mén)類(lèi)的立卷歸檔。

4、部門(mén)名義的發(fā)文，由各部門(mén)立卷歸檔。

5、各部門(mén)以學(xué)校名義召開(kāi)的各種工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、展覽會(huì)、表彰會(huì)、代表會(huì)的會(huì)議材料，由主辦部門(mén)立卷歸檔。

七、保密工作

1、各部門(mén)文管人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)防文件散失，泄密和失密。

2、對(duì)于公文函件應(yīng)妥善保管，對(duì)重要文件、機(jī)密函件，不得隨意放在無(wú)人管或不加鎖的抽屜里。

3、對(duì)發(fā)生文件丟失、被盜、泄密、失密事件者，要嚴(yán)肅處理，并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

4、對(duì)“鐘屋小學(xué)文件”類(lèi)的重要文件的草稿要及時(shí)銷(xiāo)毀。