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機(jī)關(guān)辦文、保密工作制度

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第一篇:機(jī)關(guān)辦文、保密工作制度

機(jī)關(guān)辦文制度

一、辦文擬稿

(一)文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理

(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。

(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點符號,引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。

二、打印、核校、裝訂

(一)打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點符號等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。

(二)校對由辦文科室負(fù)責(zé)。

(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對。

(四)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。

機(jī)關(guān)保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。

1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。

3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。

4、加強(qiáng)涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾恚婷苡嬎銠C(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時談?wù)搰颐孛苁马棧瑖?yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關(guān)科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撋婷苁马棥?/p>

6、對重要會議內(nèi)容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、機(jī)關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

第二篇:機(jī)關(guān)單位保密工作制度

機(jī)關(guān)單位保密工作制度

一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全XXXX市的保密組織和工作制度,開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。

二、設(shè)立XX市XX局保密委員會,負(fù)責(zé)對XX局系統(tǒng)(本局機(jī)關(guān)及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負(fù)責(zé)司志,并實行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。

三、保密委員會的主要職責(zé):

(一)貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強(qiáng)對保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。

(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計劃,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。

(三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。

(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對涉密人員的審查、考核和管理工作。

(五)承擔(dān)上級業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。

(六)負(fù)責(zé)對夕、宣傳資料的保密審查。

(七)組織對保密要害部位、涉密計算機(jī)系統(tǒng)和機(jī)要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。

(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。

(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補(bǔ)救措施,減少泄密損失。

四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達(dá)上級有關(guān)保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每對保密工作進(jìn)行總結(jié)。

五、保密委員會主任的主要職責(zé):

(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

(二)負(fù)責(zé)審批保密工作計劃和總結(jié)。

(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。

(四)負(fù)責(zé)向上級保密組織請示匯報工作。

六、保密委員會副主任的主要職責(zé):

(一)協(xié)助主任開展保密工作

(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、(三)負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作

(四)完成主任交辦的保密管理工作。

七、保密委員會成員的主要職責(zé):

(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門的保密工作,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

(二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕

八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):

(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的工作。

(二)按照本級保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。

九、保密責(zé)任人的主要職貴:

(一)負(fù)責(zé)對本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進(jìn)行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識,增強(qiáng)保密觀念。

咬二)對本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國家秘密和工作秘密的,負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。

十、保密技術(shù)委員會的主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項保密管理工作。

(二)對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求,從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。

十一、市局保密干部和專職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機(jī)關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。

保密干部和保密員的主要職責(zé):

(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。

(二)負(fù)責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。

(三)提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結(jié)。

第三篇:機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作制度

機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作制度

(試行)

一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全區(qū)機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。

二、辦公室設(shè)專職機(jī)要保密員一人,其它各部門設(shè)兼職機(jī)要保密人員一人,具體負(fù)責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國家機(jī)密的安全。

三、堅持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。

四、打字員要加強(qiáng)對秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時銷毀。

五、為保證機(jī)要文件能及時閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的文件,應(yīng)抓緊時間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管理員,以防止文件泄密,丟失。

六、機(jī)要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴(yán)禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。

七、“絕密”文件和“密碼電報”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀

范圍,不準(zhǔn)私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時,要經(jīng)發(fā)文部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報機(jī)關(guān)“機(jī)密”“秘密”級文件,需要復(fù)印時,必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。

八、各單位部門的計算機(jī)不能存儲絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。

九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。

第四篇:區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)保密工作制度

第一條為保守國家秘密,維護(hù)國家安全利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《國家公務(wù)員法》,結(jié)合本單位的實際情況,制訂本制度。

第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都有保守國家秘密的義務(wù)。必須自覺遵守保密法規(guī)、規(guī)章,接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國家秘密,同一切危害國家秘密安全的行為作斗

爭。

第三條本機(jī)關(guān)成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,由常委會一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長,設(shè)立專門保密室,配備專職或兼職保密干部。

第四條保密領(lǐng)導(dǎo)小組在區(qū)委保密委員會的指導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)是:

(一)依照國家和上級機(jī)關(guān)制定的保密法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合工作實際,負(fù)責(zé)和開展本機(jī)關(guān)的保密工作。

(二)指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章,對要害部門(部位)及重點人員開展保密檢查。

(三)開展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓(xùn)工作。

(四)查處本機(jī)關(guān)失、泄密事件,并及時采取補(bǔ)救和安全防范措施。

(五)研究分析本機(jī)關(guān)保密工作,及時向上級保密委員會匯報保密工作情況。

第五條對機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項,嚴(yán)格依照《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定密級和保密期限,并報區(qū)委保密委員會審核。

第六條文書保密

(一)文書是指涉及國家秘密的公務(wù)文書,即國家秘密文件、資料、刊物。

(二)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,由保密室專人負(fù)責(zé),對收發(fā)的國家秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格履行登記、編號、簽收手續(xù)。

(三)傳遞國家秘密文件、資料、刊物,須由保密員負(fù)責(zé),并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準(zhǔn)乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機(jī)要任務(wù)遇到危急情況時,必須保護(hù)秘密文件的安全。

(四)印發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,除標(biāo)明密級、保密期限外,還應(yīng)在末頁標(biāo)明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國家秘密文件、資料、刊物,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按審批的份數(shù)印制,嚴(yán)禁多印;臘紙、廢紙應(yīng)當(dāng)及時按要求銷毀。

(五)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱,不得隨意擴(kuò)大發(fā)行范圍和閱讀范圍。

閱讀國家秘密文件、資料、刊物,一律在閱覽室進(jìn)行,不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負(fù)責(zé),上班送閱、下班收回,閱文人員不得留文件過夜。

(六)不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機(jī)密、秘密文件外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并裝在公文包(箱)內(nèi),妥善保管,做到文件不離人,人在文件在。

(七)凡參加各種會議的人員,所帶回的會議文件一律交保密室登記管理,個人不得私留。

(八)本單位所產(chǎn)生的秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格按國家秘密及其密級范圍的規(guī)定,報區(qū)委保密局審定。

(九)無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物,一般應(yīng)在下一3月底前清理并退回區(qū)委保密局,任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。

(十)保密員應(yīng)當(dāng)在每年第一季度內(nèi)將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全,移交檔案室整理歸檔。

第七條復(fù)印保密

復(fù)印國家秘密文件、資料、刊物,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,控制復(fù)印份數(shù),嚴(yán)禁多印、私留;復(fù)印件必須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,并同原件一樣管理,嚴(yán)禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復(fù)印。

第八條會議保密

(一)凡有涉及國家以及機(jī)關(guān)內(nèi)部秘密的內(nèi)容,辦公室必須采取措施,提出具體要求,切實做好保密工作。

(二)討論秘密事項的會議,應(yīng)限定參加會議人員的范圍,與會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。會后整理的會議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)保管,防止泄密。

第九條通訊保密

(一)嚴(yán)禁使用普通電話、移動電話、對講機(jī)傳送涉及國家秘密事項的信息。

(二)不準(zhǔn)使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。

(三)嚴(yán)禁使用未經(jīng)加密的傳真機(jī)、計算機(jī)傳遞秘密信息。

第十條計算機(jī)信息的保密

(一)計算機(jī)在沒有配備加密設(shè)施時,不能進(jìn)行任何密級文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。

(二)對涉密的計算機(jī)所處理的信息,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級和保密期限,加強(qiáng)對秘密信息載體的管理,在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)與秘密文件、資料的管理相同。

(三)計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),應(yīng)指定專人操作,選配政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)的人員管理和使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)設(shè)置帳戶名及密碼口令,加強(qiáng)管理,明確保密責(zé)任,嚴(yán)格保密紀(jì)律。

第十一條新聞報道保密

傳媒發(fā)送涉及本機(jī)關(guān)工作的新聞稿件,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、常委會分管領(lǐng)導(dǎo)審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進(jìn)行改寫,向報刊投稿或者編發(fā)刊物。

第十二條檔案保密

(一)借閱檔案的人員,不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員,不得擅自摘抄、復(fù)制密級檔案材料,如確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自攜帶

檔案到宿舍或公共場所。

(二)外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時請示常委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。

第十三條本機(jī)關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即報告并采取積極措施,減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。

(一)發(fā)生失、泄密事件,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即將事件的具體情節(jié)如實報告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,保密領(lǐng)導(dǎo)小組要在二十四小時內(nèi)向區(qū)委保密局報告,并積極采取補(bǔ)救措施,將泄密后果減少到最低限度。

(二)凡拾獲國家秘密文件、資料等,應(yīng)及時送交機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。

(三)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有出售國家秘密文件、資料的行為時應(yīng)立即制止,并及時報告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。

第十四條根據(jù)本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作職能,確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。

第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),保密管理的具體工作由各秘書科負(fù)責(zé)。

第十六條保密要害部門(部位)實行保密責(zé)任人負(fù)責(zé)制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負(fù)責(zé)人為保密責(zé)任人,擔(dān)任內(nèi)勤工作的為保密員。

保密責(zé)任人的職責(zé)是:

(一)對本部門(部位)工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育和組織學(xué)習(xí)保密知識。

(二)認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)章制度,經(jīng)常檢查保密工作情況和督促落實保密措施。

(三)及時采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件發(fā)生;

(四)如實報告和積極協(xié)助保密領(lǐng)導(dǎo)小組查處本部門(部位)發(fā)生的失、泄密事件;

接受保密領(lǐng)導(dǎo)小組的檢查和監(jiān)督。

第五篇:創(chuàng)文辦工作制度1

創(chuàng)文辦工作制度

1、堅持實事求是、雷厲風(fēng)行、扎扎實實的工作態(tài)度和作風(fēng),實行限時辦結(jié)制和行政問責(zé)制,要及時完成本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,貽誤工作造成影響或損失的要追究責(zé)任。

2、按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,工作時間不串崗、不聊天、不干與工作無關(guān)的事。

3、堅持請假制度,有事必須履行請假手續(xù),外出辦事必須向秘書組說明去向。

4、上班要儀表端莊、服飾整潔,接待辦事人員或來訪群眾要說話和氣、禮貌待人。

5、要搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相學(xué)習(xí)、互相幫助、互相尊重、互相愛護(hù)。

6、自覺維護(hù)工作秩序,保持辦公環(huán)境肅靜、干凈整潔。

7、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、辦事公道,公務(wù)接待實行首問責(zé)任制和一次告知制,自覺維護(hù)單位和個人形象。

8、實行層級負(fù)責(zé)管理機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭抓好分管工作,要堅持深入一線,促進(jìn)工作落實。

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    保密工作制度

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    保密工作制度

    內(nèi)部資料 注意保存 保密制度匯編 目 錄 第一部分 基本制度 ..............................................................................................................

    保密工作制度

    保密制度匯編大全 目 錄 一、保密守則。 二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。 三、專(兼)職保密干部的職責(zé)。 四、保密室管理制度。 五、保密工作制度。 六、文件的保密管理制度。 七、檔......

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