第一篇:保密工作制度
保密工作規定
為加強保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密規定,特制訂我公司保密工作規定如下: 保密組織
設立公司保密委員會,貫徹執行上級和保密部門對保密工作的指示、要求,領導和管理全公司保密工作。做好有關部門和要害部位的保密工作:
2.1 黨委、總經理辦公室是涉及保密工作范圍較廣的部門,必須做好以下保密工作: 2.1.1 認真做好密級文件、內部資料的保密工作,嚴格文件管理制度,保證不失控、不丟失。
2.1.2 加強對傳真、文印、復印的管理,密級文件未經發文機關同意一律不準復制,復印內部資料應做好登記工作。
2.1.3 做好會議保密工作,對公司領導討論的重大問題不宜公開的不得擴散,會議記錄應作為機密材料妥善保管。
2.1.4 檔案室各類檔案應嚴格執行檔案保密規定。2.1.5 在接待工作中,介紹資料要內外有別,保守機密。
2.2 宣傳部門、新聞通訊站要結合黨的活動開展保密宣傳工作,同時做好對外報道中本公司新聞稿件的保密審查。
2.3 組織部門在出國人員審查中,應同時做好涉外人員保密教育和外事紀律教育。對重點保密崗位人選負責考查并提出建議。
2.4 保衛部門負責全公司保密部位的防范措施,發現問題及時提出整改意見。對構成失泄密罪的人員協同有關方面依法追究。
2.5 有無線通訊設備的部門和個人應確保通訊保密。
2.6 重要科技圖紙資料、計算機磁盤密級資料必須嚴格管理、專人負責,防止丟失泄密。2.7 技術管理部門應加強計算機網絡技術管理,采取必要的技術手段防止公司重要信息外泄。
2.8 各部門應做好所轄范圍的保密工作。3 教育職工嚴守黨和國家機密:
3.1 領導干部應帶頭做好保密工作,嚴格執行保密制度,支持保密、機要人員工作。3.2 不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密文件絕對不看。3.3 在通信、電話、網絡、傳真等聯系中不得涉及機密。3.4 涉及公司生產、經營管理的重要資料,未經批準不得外傳。
3.5 檔案室、文印室、傳真機等運行現場屬機密性質的,無關人員未經許可不得進入。3.6 不準透露未經傳達的會議內容,會議記錄應妥善保管,無關人員不得查閱。3.7 涉外活動中,要嚴格遵守國家涉外保密規定和外事紀律,不得泄露機密。4 文件傳閱、閱讀和保管
4.1 對上級文件應按規定傳達貫徹,不得擅自擴大范圍,不得隨便翻閱轉抄。
4.2 嚴格執行文件管理制度,機密以上文件必須在辦公室或指定地點閱讀,不得隨便攜帶外出,閱后應及時交辦公室保管,不得在親屬、朋友及公共場所談及機密事項。
4.3 中共中央、國務院和省委、省政府文件、黨風黨紀等內部資料,領導或部門閱完即還,不得私自帶出辦公室,不得私自保管。
4.4 部門和個人所閱“內參”,應同密件一樣保管好,并按規定清退。
4.5 秘密以上文件、刊物、資料,要登記造冊,有專人保管,并存放在上鎖的櫥柜內。4.6 舊報刊及廢紙出售時應檢查有無密級或其他文件、資料、圖紙混夾其中。文印室所印密級文件的試印紙應按密級文件的要求及時清理、銷毀,以防泄密。
4.7 下班前認真檢查門窗關閉情況,確保安全。5 定期進行保密檢查
5.1 發現文件丟失,應及時報案追查。
5.2 對違反保密制度,造成失密、泄密事件的,應視情節輕重給予教育、紀律處分,直至追究法律責任。
第二篇:保密工作制度
保密工作制度
保密工作制度1
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結合管委會的實際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規范管委會的保密工作。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發出必須登記在冊,不允許任何人不經登記擅自帶走文件。
2、凡有密級的文件、資料原則上不能復印,確因工作需要復印的,須嚴格遵照市有關文件規定,辦理報批手續,經批準后方可復印。
3、復印后的密級文件、資料必須嚴格登記,按原件的同等要求嚴格管理。
4、黨、政會議記錄須經黨政主要領導批準后方能查閱。
5、絕密級文件、資料等,必須嚴格執行上級規定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時必須履行登記審批手續。
二、會議保密制度
1、召開各種帶有保密內容的會議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內容的會議,要嚴格控制參加會議人員的范圍,并要對與會人員進行保密教育,提出要求,嚴守保密紀律。
3、要嚴格管理帶有秘密內容的會議記錄,凡有規定不準記錄的會議內容,與會人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會議秘密文件、資料,必須按章登記入冊、發放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內容,不得在刊物中刊登。
3、管委會內各種出版物要嚴格把關,出版主編要負責出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴格遵守國家各項保密法規和管委會的各項保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等,必須經管委會領導以及上級保密部門的批準,并辦理有關手續。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設備等,必須嚴格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內容的計算機、軟盤、u盤等移動儲存介質,必須有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管,各項管理要符合保密要求。
2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關保密內容的計算機,必須嚴格檢查該計算機的安全情況。
3、對電子信息人員要加強保密意識教育,并要落實崗位責任制。
六、計算機網絡安全保密制度
1、嚴格執行上級機關有關計算機信息系統的保密規定,接受各級保密機關的監督和檢查。
2、建立計算機信息系統崗位責任制,指定安全保密責任人。網絡主機管理必須專人負責。
3、凡涉及國家秘密的`文件、信息、資料,不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。
4、網上如有發現信息,應及時向上級保密工作部門和管委會領導匯報,并采取有效措施,不得擴散。
5、建立檢查監督制度,定期對管委會網絡進行安全保密檢查,發現問題及時整改,嚴格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內容的科技科研產品、設備、資料、著作,必須登記造冊,嚴密管理。
2、未經辦理審批手續,不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產品,必須專人保管,嚴格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴格執行密級文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負責,并要履行簽發簽收手續。
2、機要通訊員傳遞文件時,不得進入公共場所。
3、傳遞機密級以上文件、資料時,必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報傳送密級文件的內容,也不得密電明復。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經管委會領導的同意,并辦理登記手續。查閱后必須嚴格遵守國家的保密法規,嚴守國家秘密。
2、查閱密級文件、資料時,只準在保密室(或檔案室)內查閱。
3、查閱密級文件、資料時,不得摘抄、復印,確需摘抄、復印的,必須經管委會領導同意,并辦理有關審批手續。
十、復印保密制度
1、必須建立復印機專人管理與使用制度。
2、負責復印的工作人員不準承接復印標有密級標志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業務,對要求復印上述內容的有關人員,應予以拒絕。
3、凡復印內部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續,并一律由保密室人員負責復印。
保密工作制度2
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責人審核(規范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。
(二)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經局長批準后,一律由辦公室負責聯系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。
(三)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機關保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。
4、加強信息傳輸的`保密管理,計算機嚴禁上國際互聯網,嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論事項。
保密工作制度3
一、全局工作人員必須嚴格遵守保密工作法律和紀律,嚴格執行保密工作制度,確保黨和國家秘密的安全。
二、局辦公室負責保密工作的組織協調,并確定一名保密檢查員負責日常保密工作。各處室均須確定一名處級干部負責本處室保密工作。
三、各處室起草的公文,需要確定密級的,須經局辦公室依據保密規定確定密級、保密期限和發文范圍。所有標定密級的文件和資料,在局機關文印室、省委機關文印中心、省政府機關文印中心以及局領導批準的其他有保密措施的印刷廠印刷。
四、嚴格文件收發、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負責文件的傳閱和管理。各處室文件的管理也要責成專人負責,嚴防泄密。工作人員調離工作崗位時,應將本人保管、借用的公文移交、清退。
五、有密級的文件須通過機要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報和非機要信件傳遞內容。標有密級文件的復制,要從嚴控制,確需復制的,須經局辦公室批準。凡絕密文件,任何人不得以任何理由復制和抄錄。匯編秘密文件,要按照編入文件的最高密級進行管理。嚴禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場所。工作人員出差原則上不準攜帶秘密文件,工作確實需要的.,應經局領導批準,并且采取相應的保密管理措施。
六、查閱文書檔案、人事檔案,須經局辦公室、人事處負責人批準。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進行。復制檔案須經局領導批準。
七、向新聞單位提供數據資料、投發稿件、出版書籍、通過非機要通信渠道郵寄刊物,不得涉及保密事項。
八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報紙雜志等,都必須定期交由局辦公室統一處理。凡有密級的文件,要認真登記,經處室負責人審查簽字。擬銷毀的文件資料應經局保密檢查員檢查,至少由二人監銷,保證不丟失。
九、各處室使用的微機,凡存儲有內容的,須采取相應的保密措施。
十、機要室、檔案室、信息庫、文印室均屬保密工作關鍵部位,非有關工作人員不得長時間停留。
第三篇:保密工作制度
保密制度匯編大全
目
錄
一、保密守則。
二、保密領導小組職責。
三、專(兼)職保密干部的職責。
四、保密室管理制度。
五、保密工作制度。
六、文件的保密管理制度。
七、檔案保密工作制度。
八、要害部門保密制度。
九、計算機信息系統使用管理規定。
十、復印機、傳真機、通信及辦公自動化設備使用管理規定。
十一、計算機保密及操作守則。
十二、領導干部保密工作制度。
十三、新聞報道的保密審查制度。
十四、失泄密事故處理制度。
十五、保密工作檢查評比制度。
十六、保密干部培訓制度。
十七、閱文保密制度。
十八、信息公開保密審查制度。
一、保密守則
單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則:(一)不該說的機密,絕對不說;(二)不該問的機密,絕對不問;(三)不該看的機密,絕對不看;(四)不該記錄的機密,絕對不記錄;(五)不在非保密本上記錄機密;(六)不在私人通信中涉及機密;
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;
(十一)不準密件平郵;
(十二)不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售;
(十三)不得擅自翻印、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
二、保密領導小組職責
一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規定和指示,增強自身保密意識。
二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜,及時提出本單位的貫徹執行意見。
三、按照上級保密工作部門的要求,結合本會的實際情況,制定并實施或每個時期的保密工作計劃。
四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作,增強本會全體人員的保密意識。
五、深入實際,開展保密調研,認真總結工作經驗,及時提出加強和改進保密工作的意見。
六、及時開展保密檢查,善于發現苗頭,督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題,堅決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密事件,并按規定配合有關部門做好處理工作。
八、主動掌握保密工作信息,及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。
九、以身作則,嚴格執行保密法規和各項制度,確保不丟失、不泄露國家秘密。
三、專(兼)職保密干部的職責
一、熟悉本職業務,主動、認真地進行工作,圓滿完成本職崗位的工作任務。
二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規定和指示,及時向本級保密組織和領導提出貫徹執行的意見,承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示,結合本單位的實際情況,制定并實施或每個時期的保密工作計劃。
四、自覺參加學習,增強自身的保密意識。
五、經常深入實際,開展調查研究,總結經驗,提出加強和改進工作的意見。
六、及時進行保密檢查,解決保密工作中存在的問題,堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密,并按規定配合有關部門做好處理工作。
八、掌握保密工作信息,及時向上級反映情況和報告工作。
九、以身作則,嚴格執行保密法規和各項制度,不丟失、不泄露國家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規、制度的現象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。
四、保密室管理制度
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經指定的管理人員負責收發,有關調查案件材料、人事檔案材料等,可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發出、收進的國家秘密文件、資料,應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。
四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續。
五、傳遞國家秘密文件、資料,應當按照制發機關規定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料,應當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。
五、保密工作制度
根據國家有關保密法規,結合我委工作實際,制定本制度。
一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作,經常組織學習保密法規,增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經主管領導審批,并標明密級、發行范圍、印制數量。秘密以上文件、資料要有專人負責,逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經領導批準,并有2人以上監銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經領導批準,且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶的須經本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發的秘密、機密文件,須經發文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統一管理,確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責,并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經領導批準,不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息,以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務,不得告訴無關人員,不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請境外記者進行采訪,須經本會領導批準,按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員,應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議,須采取必要的保密措施,管理好會議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等,寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。
十三、發生失泄密事件要及時報告,并采取補救措施,以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
六、文件的保密管理制度
1、文件的管理規定
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成,經辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位,不得積壓。
(2)傳閱的文件,要嚴格按照規定的范圍傳閱;本委領導閱辦文件,要做到隨閱隨清退,不積壓和保存文件;領導之間不許橫傳,閱辦后及時交保密員,妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經領導批準,履行借閱登記手續。
(4)文件只能在辦公室閱讀,不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時,須經本會領導批準,辦理借閱手續,用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。
(5)文件要由保密員專人保管,存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發現下落不明(丟失)文件要及時報告,并認真查找、處理。
(6)未經批準不得擅自翻印(復印)上級文件和領導內部講話。
8(7)凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等,必須交單位保管文件的同志登記保管,用時辦理借閱手續,用后交還,不準長期保留在個人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結束后,要將計劃銷毀的文件資料逐一登記,經分管領導簽批后交保密局集中銷毀,不準個人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領導和機要保密人員在工作調動時,要嚴格履行交接手續。保管文件、檔案人員要將自己經管的文件、檔案開列清單,核對無誤后,雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規定
(1)凡有秘密、機密、絕密文件(以下簡稱“三密”文件),要配有專(兼)職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經管“三密”文件的人員,須按規定通過考核、審查批準,報地區保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵“設施的專室,并建立健全有關制度,實行專人管理。“三密”文件的收發、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續,嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時清退,年終進行一次清退,該留用的留用,該歸檔的歸檔,該銷毀的辦理銷毀手續。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規定在封面或首面的 左上角標明密級和保密期限外,還要在末頁標明發行(閱讀)范圍,印制份數。不準復制、翻制,需要收回的也要作出明確規定。付印時應嚴格按照領導批準的份數執行,不得擅自多印多留,自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話,要嚴格按照制發機關規定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴大傳閱范圍,閱讀時須在辦公室內進行,不準摘抄,閱后即清退,不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料,由保密員負責。
(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過普通郵寄進行,應通過單位保密員傳遞,不得交由無關人員攜帶,不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友,不準在公共場所談論秘密事項。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時,要對“三密”文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時,對無回收單位和無保留價值的“三密”文件,經主管領導批準后,交回地區保密局登記代為銷毀,不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。
七、檔案保密工作制度
為了保守黨和國家的機密,單位領導和干部都必須認真執行《中華人民共和國保密法》及有關規定。
1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員,要認真執行黨和國家保密規定,遵守《保密守則》,維護檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員,應保證對檔案材料的絕對保密,未經許可不準私自抄錄和復制,更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散,違者追究責任。
3、劃入密級的檔案,要在檔案的右上角上密級標記,機密級以上的檔案,必須設專柜存放,借用密級的檔案必須按查閱利用規定辦理手續。
4、檔案庫房的門窗必須堅固,嚴格保衛保密制度,非檔案工作人員不得隨意進入庫房。
八、要害部門保密制度
一、由主管領導負責,定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責任制,指定專人負責。
三、經常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。
四、在業務工作中涉及國家秘密文件,收、發、管、閱都要嚴格執行制度,領導閱看文件后做到“四不”:不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設施,有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器,以確保機密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度,凡是要清退的文件、內部資料,要按規定的時間清退,如不按規定的時間清退,超過三個月,按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員,每個月向本單位領導匯報一次,如發現問題應及時匯報,并與上級和地區保密部門聯系,及時弄清問題真相,以確保國家秘密的安全。
九、計算機信息系統使用管理規定
1、涉密計算機信息系統要完全處于其主管部門(單位)獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯網,必須實行物理隔離。
2、不得在與國際網絡聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網上發布、存儲、處理、傳遞、轉發、抄送涉及國家秘密信息。
3、對秘密數據、資料載體如:磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件,履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續。
4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體(包括軟盤和硬盤)不能降低密級使用,維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露,不再使用的應及時銷毀。
5、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。上網的信息內容須經單位領導審批。
十、復印機、傳真機、有線和無線電通信設備
使用管理規定
1、復印機使用管理規定
(1)單位復印機,要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
(2)復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話,應請示原制文單位以及文件發至那一級的單位主管領導審批方可復印,復印時應嚴格履行登記、簽收手續,嚴格控制復印的份數,不準多印私留。
(3)不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
(4)不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴格的復印登記制度,逐件登記復印文件的名稱、份數。復印的廢頁要及時銷毀。
(6)管理復印機的工作人員,必須認真負責,遵紀守法,按章辦事。如有違反規定的,必須追究責任,按情處理。
2、傳真機使用管理規定
(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機傳送文件、資料須經領導審批,并做好收發登記。
14(3)嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
(4)單位領導要經常對傳真機使用情況進行檢查,發現問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規定
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項;嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議;嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。
十一、計算機保密及操作守則
隨著計算機辦公自動化系統的發展,單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統保密管理規定》。
(一)、計算機的操作守則
1、計算機系統實行專人負責制,禁止其他人員未經同意使用辦公室計算機系統上的設備。
2、操作員需要在計算機上工作時才能開機,開機必須遵守開機順序,在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換,每個密碼使用期不得超過1個月。
3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時,預計在1小時內不能回工作崗位的,必須退到輸入密碼前的畫面;預計在1小時以上不能回工作崗位的,必須退出所有操作,并關閉計算機系統及電源。
(二)、文件存貯、傳遞及數據維護守則
1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件,一律使用專用計算機打印。
3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統上操作時,必須先檢病毒,確保系統安全。
4、定期對自己所輸入的文件、數據進行整理,審查文件、數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容 是否正確。發現文件、數據被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時,要做好記錄,及時向辦公室主管領導匯報。
5、因工作需要,在互聯網上查找或傳遞訊息時,必須確保本系統子網的其它計算機與網絡斷開。傳遞的資料必須經辦公室主管領導審核同意,才能發送。
十二、領導干部保密工作制度
為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神,制定如下規定:
1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密,不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。
2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦,閱辦后應及時清退,不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理,不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料,應親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項,凡涉及到秘密內容和內部問題的,在未正式決定公開前,不得向無關人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話,不要涉及秘密內容。
6、參加會議下發的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管,需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項,應使用專用的保密筆記本,并妥善保管。
8、在私人通信和公開發表的文章、著作中,不得涉及黨和國家秘密。
9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時,應對參加人員明確提出保密要求和紀律。
10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則,不涉及黨和國家秘密;必須涉及或提供黨和國家秘密的,應報有相應權限的機關批準。
11、在出國訪問、考察等外事活動中,要注意做好保密工作,不要向境內外人員談論國家秘密事項。
12、發生失泄密事件,要及時報告保密部門,以便采取措施。造成重大損失的,應追究責任,執行紀律。
十三、新聞報道的保密審查制度
1、凡向公開發行或內部發行的報刊投稿,不得涉及國家秘密事項,單位內部自編自采報刊,涉密事項須經非密化處理后,方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時,不得涉及秘密事項。
3、單位應當建立保密審查制度,并指定本單位的審稿人。
4、新聞報道稿件必須由單位領導審查,并指定專人負責。
5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息,不泄露采訪中的秘密,對一些內部資料,使用時妥善保管,用后銷毀。
6、對涉及其他行業或單位工作中國家秘密的,應當負責征求有關單位的意見。
十四、失泄密事故處理制度
若單位發生失泄密事件或者案件時,單位的保密組織應當采取以下措施:
1、在事發后立即向保密工作領導小組報告,最遲不超過二十四小時,并同時報告公安機關協助破案。
2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級,已經造成的危害程度、事件的主要情節和有關責任者應負的責任。
3、有關單位要及時采取措施,避免或者減輕損害后果。
4、對責任者按有關處罰規定作出適當的處理,并報區保密局。
十五、保密檢查評比制度
保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比,可以及時發現問題,采取措施,堵塞漏洞,同時達到鼓勵先進,推動保密工作的開展。具體要求如下:
1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程,定期或不定期開展活動。
2、單位必須結合三大節日(春節、“五一”、國慶)的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查,或根據上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。
十六、保密干部培訓制度
由于新時期對保密工作的要求越來越高,保密工作涉及范圍越來越廣,加之保密人員的不斷變動,對保密人員的培訓工作要擺上重要日程,對保密干部的培訓具體要求如下:
1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓,定期或不定期開展對保密人員的培訓,或推薦保密員參加上一級組織的培訓,使保密員懂得更多保密業務知識和科學技術知識,以適應新時期保密工作的需要。
2、對保密員的培訓,實行一級抓一級的培訓制度。
3、單位在開展培訓時,根據不同的培訓對象,采取靈活多樣的短期培訓方法,如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際,制訂培訓計劃,搞好培訓工作。
十七、閱文保密制度
一、對“三密”文件請及時閱處,當天交還保密員保管,不自行存留過夜。
二、閱件后,勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。
四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。
七、不在私人通信和公開發表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的,應經上級保密部門審批確定,并須具有嚴緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時,不能談及黨和國家的秘密。
十、對秘密級以上的文件,不準自行復制翻印。如確需復制翻印時,必須執行制發文機關的規定,經制發文機關審批同意后,才能到保密局進行復制翻印。
十八、信息公開保密審查制度
第一條 為加強我局對社會公眾公開發布信息的保密審查(以下簡稱信息公開保密審查),規范信息公開行為,確保國家秘密信息安全,維護國家安全和利益,保障我局信息公開工作的順利實施,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《宣城市信息公開保密審查制度》等法律、法規,制定本制度。
第二條 本制度適用于具有信息公開權限的部室及其工作人員。
第三條 我局信息公開的保密審查工作貫徹“既保證政府信息及時有效公開,又確保受國家法律保護的秘密信息安全”的方針。必須遵循“未經保密審查的信息不得公開、未經解密并準予公開的信息不得公開、公開與保密界限不清的信息不得公開”的原則。
第四條 我局信息公開的保密審查工作由我局政務信息公開領導小組領導,指定專門審查人員,實行黨政主要領導總負責、分管領導組織協調、具體部室和專門審查人員具體實施、保密工作部門指導監督的管理體制。
第五條 部室工作人員負責對信息公開的日常保密審查和送審工作;根據授權依法界定國家秘密事項,決定相關信 息能否公開;及時登錄相關網站、網頁檢查本單位發布的相關信息,發現涉密信息應當及時采取補救措施。
第六條 各部室要依據我局制定的涉密事項一覽表比對信息公開保密審查工作。
第七條 各部室對信息公開的保密審查實行“自審”和“送審”相結合的逐級審查制。提供信息的部室應當對所提供的信息是否涉密和能否公開進行初步審查,再交由本單位專門審查人員進行最終審查,分管領導簽發確認。對擬公開的信息本單位不能確定其能否公開時,應當依照相關法律、法規和國家有關規定,報送有關主管領導進行審查和確定。保密審查的過程和結論應當有文字記載。對上互聯網信息的發布,信息發布單位應填報《上網信息保密審查簽發單》,履行審簽手續。
第八條 送審信息或其載體,按照國家秘密載體的相關管理規定進行傳遞送審。
第九條 各部室對信息公開保密審查把關不嚴造成泄密的,或者應當送審而不送審造成泄密的,由承擔保密審查的人員負責;經承擔審查任務的主管領導確認可以公開而造成泄密的,由分管領導負責。
第十一條 各單位應當制定信息公開保密審查制度,明確本單位信息公開保密審查的依據、程序、崗位責任和獎懲措施;制定和調整本單位的涉密事項一覽表,并及時報同級 保密部門備份,接受指導和監督。
第十二條 我局政府信息公開領導小組將及時通報信息公開保密審查工作情況和存在的問題;適時組織開展對上網公開信息的保密檢查,通報網上泄密事件,提出整改意見。
第十三條 我局對信息公開的保密審查工作情況,納入單位落實保密工作領導責任制的考核內容。
第十四條 我局對信息公開保密審查把關嚴格、未發生網上泄密問題的部室及其相關人員定期給予表揚或者獎勵。在信息公開工作中發生泄密事件的,對負有直接責任或者領導責任的人員應當依照相關法律、法規追究其相應的泄密責任。
第十五條 本制度所稱“上網”,是指各部室在國際互聯網等公共網站以及在相關的局域網等非涉密網站上公開發布信息。本制度所稱的“保密審查”,是指各部室在以不同方式或渠道向社會公眾公開發布信息之前,對擬公開的信息是否涉密以及能否公開發布所進行的一項內容甄別、確認和許可工作。
第十六條 本制度由本局政府信息公開領導小組負責解釋。
第十七條 本制度自印發之日起試行。
第四篇:保密工作制度
保密工作制度
為保守國家和機關秘密,維護本單位的安全和利益,保障各項事業的順利進行,結合我局工作特點,特制定本制度:
(一)對上級部門發來的秘密文件資料和機關制定的秘密文件,由專人負責收發和存檔,并在規定范圍內進行傳閱。傳閱密件應當使用專用文件夾,要有登記簽收手續,不得橫向傳閱,閱辦人閱后應及時將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經主管領導批準后,在機要室內進行,查詢人要在登記本上簽字后方可查閱。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續;摘抄時只能抄錄有關內容,不得抄錄日期和編號。
(三)機關各業務科室、職能部門領導干部開會、學習帶回的文件,一律由本科室兼職保密員負責登記、整理,按時間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準份數印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應當按規定及時銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應當按密件管理,妥善保管,密件印好后,應當及時送到交辦單位。
(五)絕密級文件不得復印,確因工作需要復印的,須經主管領導同意,并經制發機關批準。復印件要視同原件密級進行管理。絕密級文件不得通過傳真機傳輸。
(六)對絕密的機關秘密文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施:非經原確定密級的機關、單位或上級批準,不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
(七)不準在公共場所談論本人所掌握的國家、單位秘密,不準在私人交往中泄露國家、機關秘密。對外提供涉及本單位經濟、社會發展方面的秘密,批準人員應向本單位保密領導小組通報有關情況。嚴禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機關涉及國家秘密的計算機信息系統不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相連接,必須加強管理,并加強對《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》的學習。
(九)機關各科室購買軟盤、計算機及維修計算機須由黨政辦公室嚴格把關,存有保密數據和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領導小組半年檢查一次全機關保密工作,年終進行保密工作總結,對查找出的不足,限期改正,對問題嚴重的科室或個人進行嚴肅處理。
(十一)嚴格控制各項國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴大知悉范圍的,須經領導批準。
(十二)本制度由保密領導小組負責解釋。
長治市林業局保密領導小組2011年3月31日
第五篇:保密工作制度
保密工作制度
1、工作人員要認真學習《保密法》,自覺保守黨和國家秘密,保守工作機密。
2、明確保密主要事項和范圍。實驗局機關涉密事項主要是:中央、省、市和本局具有保密內容的文件、文稿及領導同志不宜公開的講話和指示;尚未公開的干部調配和推薦名單,以及考核、審查情況;局黨組會議、局務會議、辦公會議、民主生活會、各科室會議記錄及暫不能公開的會議內容;來信來訪和案件方面不宜擴散的內容;各類干部(職工)名冊、各種印信、證件、內部電話記錄、收發文件登記簿及工作筆記本等。
3、樹立經常性保密意識。自覺做到不該問的絕對不問、不該看的絕對不看、不該記錄的絕對不記錄、不該說的絕對不說。不得在私人通信、電話中涉及工作機密,不得在公共場所和子女、親友面前談論機密,不得在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收發、傳遞、閱辦、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等,都要嚴格履行登記簽字手續,防止丟失。不得翻印、復印帶密級的文件。秘密文件必須存放在有保密措施的地方,平時工作使用的,要注意隨時入柜加鎖。秘密文件及秘密事項存入計算機或其他存儲介質時,應采取有效措施防止失密、泄密。
5、嚴格控制涉密文件的傳閱范圍,不得隨意擴大。秘密性會議,不得讓無關人員參加。
6、外出工作或開會,一般不得攜帶密級文件,必須攜帶的要經領導批準,并采取嚴密措施保管,用畢及時歸還。
7、注意新聞保密。向報社、電臺等媒體投遞新聞稿件,不得將不宜向社會公開的事項提供給媒體,一時難以把握的,應交分管領導審定。
8、涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,并登記備案。
9、嚴格保密獎懲制度。對保密工作成績突出的人員要予以表揚或獎勵;對違反保密制度,造成失、泄密事件的,視其情節給予批評教育或紀律處分。