第一篇：醫院保密工作制度

醫院保密工作制度

為了認真貫徹《中華人民共和國保密法》，切實做好醫院保密工作，維護醫院的權益，制定本制度。

一、總則

（一）醫院秘密是關系醫院發展和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

（二）醫院各科室和全體職工都有保守醫院秘密的義務，要嚴格遵守保密法律、法規及各項規章制度。

（三）醫院保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

二、保密范圍及級別

（一）醫院保密范圍：機要文件、收發文件登記本、會議記錄、印鑒、各類檔案（含病案）、財務信息、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術、涉及國家安全、利益以及醫院權益的音像帶、（二）密級劃分：根據國家和上級主管部門的規定分為公開、內部、秘密、機密、絕密。

三、保密措施及要求

（一）文件、資料保密

1.凡中央、省、市、上級主管部門下發和轉發的秘密、機密、絕密文件及刊物、信函等，一律由院辦工作人員負責簽收和拆封。2.在公文處理過程中，必須嚴格按照規定的范圍傳閱，不得自行傳閱或擴大傳閱范圍，不準無關人員接觸保密文件，也不得向無關人員透露秘密內容。機密和絕密文件要按規定及時清退。

3.重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，任何人不得隨意傳播，尤其是未定稿文件。文件打印前要明確密級。4.密件應在院長辦公室或檔案室閱讀，不得隨意帶出，因公外出確需密件時，需經分管領導批準，履行借用手續，限期歸還。5.加強復印管理，凡正式文件、帶有密級的文件和省以上領導講話一律不得復印，因公確需復印時，須經院辦主任同意，復印人員方可復印。

6.打印文件應在文印室，打印保密文件時，必須杜絕無關人員接觸，也不準向無關人員泄露材料內容，打印后的廢頁廢紙要及時銷毀。7.在涉外工作中注意公文保密，嚴禁外國人或無關人員接觸保密文件。

8.保密文件、資料必須存放在加鎖的文件柜內，工作人員的辦公桌上不許放置保密文件或資料，節假日休息或工作人員離開辦公室時，需提前將保密文件、資料整理存放好。

9.調離醫院的工作人員，需將自己保存的保密文件、資料清理清退，不得私自帶離醫院。

10.司機要做好保密工作，領導離車時，車上如有文件包和其它文件資料，司機不得離車；未經領導同意，嚴禁無關人員搭車；領導在車內討論的問題，不得泄漏。

（二）檔案保密

1.嚴格遵守檔案保密制度，對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。

2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容，具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱，確因需要借用的必須經院領導批準，并嚴格履行借閱手續，限在規定時間內返還，不得轉借他人。3.涉及人事等方面的內部記錄，必須及時收交，由人事科保存。檔案管理員不準以任何理由向無關人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內容。

4.要嚴格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何個人不準私自將病案借出或復印。

5.要加強檔案室的安全防護，注意防火、防盜、防潮，防止安全事故的發生。

（三）會議保密

1.召開各種涉密會議，須明確參會人員的范圍及人數，不得讓無關人員參加。

2.參會人員要嚴格遵守會議保密紀律，不得以任何形式向外泄露會議內容。

3.會議文件及會議記錄由院辦統一保管，個人不得私自保存，查閱記錄須經分管領導批準。

（四）通訊、公章保密 1.不得在普通電話、手機、信件、傳真中談論或傳遞醫院秘密。發出的密件要有密封標記，由院辦主任指定專人投遞或通過機要通訊投遞，不準代投、代發，不準通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。2.嚴格公章管理，由政治上可靠的專人負責保管公章，確保公章安全。公章啟用和作廢要按規定登記留存印模，作廢的公章要繳回頒發機關封存或銷毀。

3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。

（五）新聞宣傳保密

1.醫院對外新聞宣傳工作統一由政工辦負責管理。

2.各科室要加強宣傳工作的管理，確保宣傳信息的安全保密性和真實可靠性，堅持誰上報、誰負責的原則。

3.對于醫院保密事項，不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件以及科室或工作人員接受各類媒體采訪必須得到院領導和政工辦的審查或同意。

（六）信息系統保密

1.各崗位配置的計算機要加強管理，不得讓外單位人員使用計算機。

2.不得在計算機上安裝游戲等與業務無關的任何軟件；未經同意，不得擅自與外單位或個人的計算機進行聯網。

3.處理涉密信息的計算機不得上互聯網，不得使用未經檢查來源不明的存儲介質；上互聯網的計算機不得用于處理涉密信息。4.凡涉及醫院秘密內容的文件、資料、內部辦公信息及暫不宜向公眾公開的事項不得上網，禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。5.醫院總服務器應確定專人管理，其他無關人員不得接觸，以確保服務器安全正常運轉。

四、責任與處罰

發現失密和泄密情況，除及時向醫院及上級領導報告外，要立即進行追查，挽回損失，并視情節按較輕、較重、嚴重級別給予當事人相應的行政處分以及經濟處罰，違反法律的交由司法機關處理。

（一）較輕級別：泄露醫院秘密，已積極采取補救措施，尚未造成嚴重后果或經濟損失的，給予通報批評，并處以500—1000元罰款。

（二）較重級別：工作疏忽導致泄露醫院秘密，造成一定程度的不良后果或經濟損失的，給予嚴重警告處分，并處以1000—10000元罰款。

（三）嚴重級別：故意或過失泄露醫院秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失；違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫院秘密；利用職權強制他人違反保密規定；有上述情況之一的，給予調離工作崗位，嚴重警告處分，并處以10000—20000元罰款；觸犯法律的由司法機關處理，單位予以辭退。

第二篇：醫院保密工作制度

醫院保密工作制度

一、為加強醫院保密工作，防止失、泄密事件發生，根據國家有關保密法規，結合醫院實際，制定本制度。

二、醫院的保密范圍主要包括：

1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話；

2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄；

3)院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄；

4)職工的人事檔案和政審材料，未經公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發展計劃；

5)院領導在小范圍內的談話、講話及討論的主要問題；

6)上級主管部門要求暫不公開的文件材料；

7)醫院財務計劃、報表及有關資料；

8)醫院發展的長遠規劃、重要醫療設施、設備的有關資料；

9)重要的基建圖紙、資料；

10)醫院節假日保衛工作的安排和布置情況；

11)其他需保密的事項。

三、醫院辦公室是醫院保密工作的職能管理部門，辦公室指定專人負責保密工作。

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四、實行保密工作領導責任制，醫院各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理責任，各科室、各部門的主要負責人是該科室（部門）保密工作的第一責任人。

五、醫院全體職工都必須自覺遵守國家保密法規和醫院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件發生。

六、嚴格遵守國家規定的《保密守則》，全體職工必須做到：

1、不該說的機密不說，不該問的機密不問，不該看的機密不看，不該記的機密不記；

2、不隨便翻閱與已無關的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。

3、未經辦公室許可，不準復印、翻印和照抄秘密文件。

4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發送秘密事項。

七、醫院各科室、各部門或職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查，防止秘密資料遺失。

八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理，確保安全。

九、嚴禁無關人員進入醫院檔案室和辦文場所。

十、加強保密教育，增強保密觀念。醫院每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育，定期進行保密安全檢查。在節假日前要組織重點檢查，年終搞好保密大檢查，及時發現和解決存在的問題，堵塞漏洞。

十二、嚴格保密紀律，建立相應獎懲制度，對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵，對違反保密法規或保密紀律，造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。

第三篇：醫院保密工作制度

醫院保密工作制度

一、醫院全體職工必須遵守保守黨的機密，不該說的話絕對不說，不該看的機密絕對不看，不在不利于保密的場合談論機密，不在私人通信中泄露機密。

二、秘密以上文件統一由院辦公室專人保管。借閱文件，必須辦

三、秘密以上文件、工作筆記、被監督單位的技術資料、行政處罰案件、未經公布的重大突發公共衛生事件、投訴舉報、檢舉揭發及調查材料、具有涉密事項的涉外活動等不得泄露，更不得將資料帶到回家或公共場所。

四、院領導負責管理新聞宣傳工作。任何科室或個人不得私自對外發布消息，確實需要舉行發布時，要經所領導同意后安排。

五、文件收發人員員對機密或秘密文件必須按保密規定和要求，及時做好收集、登記、借閱和保管工作。對于違反保密規定的有權拒絕辦理。

六、未經所領導批準，不得接待外來人員翻閱、抄錄具有秘密內容的文件，不得借閱和索取科研資料和實物，不得擅自在存放有科技、人事、財務、行政處罰案件等檔案的辦公室翻閱有關資料。理借閱手續，閱后按時歸還，沒有辦完的秘密文件，保存在文件柜里。

第四篇：縣醫院保密工作制度

**縣醫院保密工作制度

一、總則

1.醫院秘密是指關系醫院發展和利益以及患者利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

2.醫院各科室和全體職工都有保守醫院秘密的義務，要嚴格遵守保密法律、法規及各項規章制度。

3.醫院保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。

二、組織機構

加強我院的保密工作，成立壽寧縣醫院保密工作領導小組，組長由院長擔任，副組長由分管醫院辦公室的副院長擔任，成員包括辦公室、人事科、醫務科、質控科、護理部、監察室、財務科、信息科、總務科、保衛科等職能科室負責人。

保密工作領導小組日常工作掛靠醫院辦公室。

院長在其職權范圍內對全院保密工作承擔領導和監督責任。副院長在其分管的職權范圍內對醫院保密工作承擔領導和監督責任。

各職能科室、臨床、醫技科室負責人是該科室保密工作的第一責任人。

三、保密范圍和級別 1.保密范圍

（1）上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話；

（2）有保密性質的報刊、電報、電話記錄、音頻視頻、來信、來訪筆錄等資料；

（3）印鑒、各類檔案（含病案）、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術；

（4）院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄；

（5）職工的人事檔案和政審材料，未經公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發展計劃；

（6）院領導在小范圍內的談話、講話及討論的內容；（7）醫院財務信息、財務計劃、報表及有關資料；（8）醫院發展的長遠規劃、重要醫療設施、設備的有關資料；（9）重要的基建圖紙、資料；

（二）檔案保密

1.嚴格遵守檔案保密制度，對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。

2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容，具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱，確因需要借用的必須經院領導批準，并嚴格履行借閱手續，限在規定時間內返還，不得轉借他人。

3.涉及人事等方面的內部記錄，必須及時收交，由人事科保存。不準以任何理由向無關人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內容。

4.要嚴格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何個人不準私自將病案借出或復印。

5.要加強存放檔案場所的安全防護，注意防火、防盜、防潮，防止安全事故的發生。

（三）會議保密

1.召開各種涉密會議，須明確參會人員的范圍及人數，不得讓無關人員參加。

2.涉密會議參會人員要嚴格遵守會議保密紀律，不得以任何形式向外泄露會議內容。

3.涉密會議會議文件及會議記錄由院辦統一保管，個人不得私自保存，查閱記錄須經分管領導批準。

（四）通訊、公章保密

1.不得在普通電話、手機、信件、傳真中談論或傳遞醫院秘密。發出的密件要有密封標記，由院辦主任指定專人投遞或通過機要通訊投遞，不準代投、代發，不準通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。

2.嚴格公章管理，由政治上可靠的專人負責保管公章，確保公章安全。公章啟用和作廢要按規定登記留存印模，作廢的公章要繳回頒發機關封存或銷毀。

3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。

（五）新聞宣傳保密

1.醫院對外新聞宣傳工作統一由院辦負責管理。

2.各科室要加強宣傳工作的管理，確保宣傳信息的安全保密

第五篇：保密工作制度

保密工作制度

保密工作制度1

為更好地貫徹市委、市政府的工作要求，結合管委會的實際情況，特制定如下保密工作制度，以全面規范管委會的保密工作。

一、文書保密制度

1、一切文件收入和發出必須登記在冊，不允許任何人不經登記擅自帶走文件。

2、凡有密級的文件、資料原則上不能復印，確因工作需要復印的，須嚴格遵照市有關文件規定，辦理報批手續，經批準后方可復印。

3、復印后的密級文件、資料必須嚴格登記，按原件的同等要求嚴格管理。

4、黨、政會議記錄須經黨政主要領導批準后方能查閱。

5、絕密級文件、資料等，必須嚴格執行上級規定，定期回收、上繳，確保國家秘密的安全。

6、每年清理一次文件、資料，清理時必須履行登記審批手續。

二、會議保密制度

1、召開各種帶有保密內容的會議不得使用無線話筒。

2、凡帶有保密內容的會議，要嚴格控制參加會議人員的范圍，并要對與會人員進行保密教育，提出要求，嚴守保密紀律。

3、要嚴格管理帶有秘密內容的會議記錄，凡有規定不準記錄的會議內容，與會人員一律不得記錄，也不得錄音。

4、印制會議秘密文件、資料，必須按章登記入冊、發放、保管。

三、宣傳、出版保密制度

1、一切秘密以上的文件、資料，不得在任何媒體上公開或張貼。

2、一切秘密以上的文件、資料的內容，不得在刊物中刊登。

3、管委會內各種出版物要嚴格把關，出版主編要負責出版物的保密審查工作。

四、涉外保密制度

1、涉外工作人員必須嚴格遵守國家各項保密法規和管委會的各項保密制度。

2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等，必須經管委會領導以及上級保密部門的批準，并辦理有關手續。

3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設備等，必須嚴格管理，不得隨意讓外籍人士接觸。

4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。

五、電子信息保密制度

1、凡帶有秘密信息及保密內容的計算機、軟盤、u盤等移動儲存介質，必須有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管，各項管理要符合保密要求。

2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關保密內容的計算機，必須嚴格檢查該計算機的安全情況。

3、對電子信息人員要加強保密意識教育，并要落實崗位責任制。

六、計算機網絡安全保密制度

1、嚴格執行上級機關有關計算機信息系統的保密規定，接受各級保密機關的監督和檢查。

2、建立計算機信息系統崗位責任制，指定安全保密責任人。網絡主機管理必須專人負責。

3、凡涉及國家秘密的`文件、信息、資料，不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

4、網上如有發現信息，應及時向上級保密工作部門和管委會領導匯報，并采取有效措施，不得擴散。

5、建立檢查監督制度，定期對管委會網絡進行安全保密檢查，發現問題及時整改，嚴格堵塞泄密漏洞。

七、科技保密制度

1、凡含有保密內容的科技科研產品、設備、資料、著作，必須登記造冊，嚴密管理。

2、未經辦理審批手續，不得擅自公開或泄露任何科技秘密。

3、凡屬國家秘密的科技成果和產品，必須專人保管，嚴格管理。

八、通信通訊保密制度

1、嚴格執行密級文件、資料等的傳遞保密制度，必須專人負責，并要履行簽發簽收手續。

2、機要通訊員傳遞文件時，不得進入公共場所。

3、傳遞機密級以上文件、資料時，必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的，必須加派一人伴送。

4、不得用普通電話（含手提電話）、明碼電報傳送密級文件的內容，也不得密電明復。

九、查閱文件、資料保密制度

1、非閱文范圍內的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經管委會領導的同意，并辦理登記手續。查閱后必須嚴格遵守國家的保密法規，嚴守國家秘密。

2、查閱密級文件、資料時，只準在保密室（或檔案室）內查閱。

3、查閱密級文件、資料時，不得摘抄、復印，確需摘抄、復印的，必須經管委會領導同意，并辦理有關審批手續。

十、復印保密制度

1、必須建立復印機專人管理與使用制度。

2、負責復印的工作人員不準承接復印標有密級標志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業務，對要求復印上述內容的有關人員，應予以拒絕。

3、凡復印內部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續，并一律由保密室人員負責復印。

保密工作制度2

一、辦文擬稿

（一）文件起草一律由承辦科室負責辦理

（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負責人審核（規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發。

二、打印、核校、裝訂

（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。

（三）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

機關保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

4、加強信息傳輸的`保密管理，計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。

保密工作制度3

一、全局工作人員必須嚴格遵守保密工作法律和紀律，嚴格執行保密工作制度，確保黨和國家秘密的安全。

二、局辦公室負責保密工作的組織協調，并確定一名保密檢查員負責日常保密工作。各處室均須確定一名處級干部負責本處室保密工作。

三、各處室起草的公文，需要確定密級的，須經局辦公室依據保密規定確定密級、保密期限和發文范圍。所有標定密級的文件和資料，在局機關文印室、省委機關文印中心、省政府機關文印中心以及局領導批準的其他有保密措施的印刷廠印刷。

四、嚴格文件收發、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負責文件的傳閱和管理。各處室文件的管理也要責成專人負責，嚴防泄密。工作人員調離工作崗位時，應將本人保管、借用的公文移交、清退。

五、有密級的文件須通過機要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報和非機要信件傳遞內容。標有密級文件的復制，要從嚴控制，確需復制的，須經局辦公室批準。凡絕密文件，任何人不得以任何理由復制和抄錄。匯編秘密文件，要按照編入文件的最高密級進行管理。嚴禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場所。工作人員出差原則上不準攜帶秘密文件，工作確實需要的.，應經局領導批準，并且采取相應的保密管理措施。

六、查閱文書檔案、人事檔案，須經局辦公室、人事處負責人批準。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進行。復制檔案須經局領導批準。

七、向新聞單位提供數據資料、投發稿件、出版書籍、通過非機要通信渠道郵寄刊物，不得涉及保密事項。

八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報紙雜志等，都必須定期交由局辦公室統一處理。凡有密級的文件，要認真登記，經處室負責人審查簽字。擬銷毀的文件資料應經局保密檢查員檢查，至少由二人監銷，保證不丟失。

九、各處室使用的微機，凡存儲有內容的，須采取相應的保密措施。

十、機要室、檔案室、信息庫、文印室均屬保密工作關鍵部位，非有關工作人員不得長時間停留。