第一篇：保密工作制度

保密制度匯編大全

目

錄

一、保密守則。

二、保密領導小組職責。

三、專（兼）職保密干部的職責。

四、保密室管理制度。

五、保密工作制度。

六、文件的保密管理制度。

七、檔案保密工作制度。

八、要害部門保密制度。

九、計算機信息系統使用管理規定。

十、復印機、傳真機、通信及辦公自動化設備使用管理規定。

十一、計算機保密及操作守則。

十二、領導干部保密工作制度。

十三、新聞報道的保密審查制度。

十四、失泄密事故處理制度。

十五、保密工作檢查評比制度。

十六、保密干部培訓制度。

十七、閱文保密制度。

十八、信息公開保密審查制度。

一、保密守則

單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則：(一)不該說的機密，絕對不說；(二)不該問的機密，絕對不問；(三)不該看的機密，絕對不看；(四)不該記錄的機密，絕對不記錄；(五)不在非保密本上記錄機密；(六)不在私人通信中涉及機密；

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；

(十一)不準密件平郵；

(十二)不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售；

(十三)不得擅自翻印、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。

二、保密領導小組職責

一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規定和指示，增強自身保密意識。

二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜，及時提出本單位的貫徹執行意見。

三、按照上級保密工作部門的要求，結合本會的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。

四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作，增強本會全體人員的保密意識。

五、深入實際，開展保密調研，認真總結工作經驗，及時提出加強和改進保密工作的意見。

六、及時開展保密檢查，善于發現苗頭，督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題，堅決堵塞各種失泄密漏洞。

七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規定配合有關部門做好處理工作。

八、主動掌握保密工作信息，及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。

九、以身作則，嚴格執行保密法規和各項制度，確保不丟失、不泄露國家秘密。

三、專（兼）職保密干部的職責

一、熟悉本職業務，主動、認真地進行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務。

二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規定和指示，及時向本級保密組織和領導提出貫徹執行的意見，承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。

三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示，結合本單位的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。

四、自覺參加學習，增強自身的保密意識。

五、經常深入實際，開展調查研究，總結經驗，提出加強和改進工作的意見。

六、及時進行保密檢查，解決保密工作中存在的問題，堵塞各種失泄密漏洞。

七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規定配合有關部門做好處理工作。

八、掌握保密工作信息，及時向上級反映情況和報告工作。

九、以身作則，嚴格執行保密法規和各項制度，不丟失、不泄露國家秘密。

十、敢于向一切違反保密法規、制度的現象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。

四、保密室管理制度

一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。

二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經指定的管理人員負責收發，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。

三、對發出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。

四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續。

五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發機關規定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。

六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。

七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。

五、保密工作制度

根據國家有關保密法規，結合我委工作實際，制定本制度。

一、加強保密教育，增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作，經常組織學習保密法規，增強保密意識。

二、單位印制秘密文件、資料要經主管領導審批，并標明密級、發行范圍、印制數量。秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經領導批準，并有2人以上監銷。

三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經領導批準，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經本單位主要領導批準。

四、翻印、復印上級下發的秘密、機密文件，須經發文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。

五、加強對密碼電報的統一管理，確保密碼安全。嚴禁自行復制（印）密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。

六、不得用明傳電報傳發秘密事項。

七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。

八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。

九、未經領導批準，不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務，不得告訴無關人員，不得公開報道。

十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進行采訪，須經本會領導批準，按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。

十一、召開具有秘密內容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。

十二、任何人員未經批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。

十三、發生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。

凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。

六、文件的保密管理制度

1、文件的管理規定

(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成，經辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位，不得積壓。

(2)傳閱的文件，要嚴格按照規定的范圍傳閱；本委領導閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領導之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。

(3)借閱文件、查閱檔案要經領導批準，履行借閱登記手續。

(4)文件只能在辦公室閱讀，不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經本會領導批準，辦理借閱手續，用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。

(5)文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發現下落不明(丟失)文件要及時報告，并認真查找、處理。

(6)未經批準不得擅自翻印(復印)上級文件和領導內部講話。

8(7)凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續，用后交還，不準長期保留在個人手里。

(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經分管領導簽批后交保密局集中銷毀，不準個人私自銷毀文件和資料。

(9)單位領導和機要保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續。保管文件、檔案人員要將自己經管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。

2、秘密文件、資料的保密管理規定

(1)凡有秘密、機密、絕密文件(以下簡稱“三密”文件)，要配有專(兼)職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經管“三密”文件的人員，須按規定通過考核、審查批準，報地區保密組織備案。

(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵“設施的專室，并建立健全有關制度，實行專人管理。“三密”文件的收發、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續，嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時清退，年終進行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續。

(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規定在封面或首面的 左上角標明密級和保密期限外，還要在末頁標明發行(閱讀)范圍，印制份數。不準復制、翻制，需要收回的也要作出明確規定。付印時應嚴格按照領導批準的份數執行，不得擅自多印多留，自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內部文印室印制。

(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話，要嚴格按照制發機關規定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內進行，不準摘抄，閱后即清退,不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負責。

(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過普通郵寄進行，應通過單位保密員傳遞，不得交由無關人員攜帶，不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準在公共場所談論秘密事項。

(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密”文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經主管領導批準后，交回地區保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。

七、檔案保密工作制度

為了保守黨和國家的機密，單位領導和干部都必須認真執行《中華人民共和國保密法》及有關規定。

1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員，要認真執行黨和國家保密規定，遵守《保密守則》，維護檔案的完整與安全。

2、查閱檔案人員，應保證對檔案材料的絕對保密，未經許可不準私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散，違者追究責任。

3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標記，機密級以上的檔案，必須設專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規定辦理手續。

4、檔案庫房的門窗必須堅固，嚴格保衛保密制度，非檔案工作人員不得隨意進入庫房。

八、要害部門保密制度

一、由主管領導負責，定期研究布置保密工作。

二、建立保密工作崗位責任制，指定專人負責。

三、經常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。

四、在業務工作中涉及國家秘密文件，收、發、管、閱都要嚴格執行制度，領導閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。

五、保密部位要有保密安全設施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器，以確保機密的絕對安全。

六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內部資料，要按規定的時間清退，如不按規定的時間清退，超過三個月，按失泄密案件查處。

七、建立定期匯報制度。主管保密人員，每個月向本單位領導匯報一次，如發現問題應及時匯報，并與上級和地區保密部門聯系，及時弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。

九、計算機信息系統使用管理規定

1、涉密計算機信息系統要完全處于其主管部門（單位）獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯網，必須實行物理隔離。

2、不得在與國際網絡聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網上發布、存儲、處理、傳遞、轉發、抄送涉及國家秘密信息。

3、對秘密數據、資料載體如：磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續。

4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體(包括軟盤和硬盤)不能降低密級使用，維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露，不再使用的應及時銷毀。

5、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。上網的信息內容須經單位領導審批。

十、復印機、傳真機、有線和無線電通信設備

使用管理規定

1、復印機使用管理規定

(1)單位復印機，要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。

(2)復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話，應請示原制文單位以及文件發至那一級的單位主管領導審批方可復印，復印時應嚴格履行登記、簽收手續，嚴格控制復印的份數，不準多印私留。

(3)不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。

(4)不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。

(5)必須建立嚴格的復印登記制度，逐件登記復印文件的名稱、份數。復印的廢頁要及時銷毀。

(6)管理復印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規定的，必須追究責任，按情處理。

2、傳真機使用管理規定

(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。

(2)使用傳真機傳送文件、資料須經領導審批，并做好收發登記。

14(3)嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。

(4)單位領導要經常對傳真機使用情況進行檢查，發現問題及時糾正。

3、有線和無線電通信設備使用管理規定

嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。

十一、計算機保密及操作守則

隨著計算機辦公自動化系統的發展，單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統保密管理規定》。

(一)、計算機的操作守則

1、計算機系統實行專人負責制，禁止其他人員未經同意使用辦公室計算機系統上的設備。

2、操作員需要在計算機上工作時才能開機，開機必須遵守開機順序，在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個密碼使用期不得超過1個月。

3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時，預計在1小時內不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫面；預計在1小時以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關閉計算機系統及電源。

(二)、文件存貯、傳遞及數據維護守則

1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數字、圖表禁止輸入電腦。

2、本單位的文件，一律使用專用計算機打印。

3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統上操作時，必須先檢病毒，確保系統安全。

4、定期對自己所輸入的文件、數據進行整理，審查文件、數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容 是否正確。發現文件、數據被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時，要做好記錄，及時向辦公室主管領導匯報。

5、因工作需要，在互聯網上查找或傳遞訊息時，必須確保本系統子網的其它計算機與網絡斷開。傳遞的資料必須經辦公室主管領導審核同意，才能發送。

十二、領導干部保密工作制度

為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神，制定如下規定：

1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。

2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦，閱辦后應及時清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。

3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應親自管理。

4、在會議上或日常工作中討論研究的事項，凡涉及到秘密內容和內部問題的，在未正式決定公開前，不得向無關人員透露、傳播。

5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話，不要涉及秘密內容。

6、參加會議下發的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管，需用時再借。

7、記錄黨和國家秘密事項，應使用專用的保密筆記本，并妥善保管。

8、在私人通信和公開發表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。

9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時，應對參加人員明確提出保密要求和紀律。

10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應報有相應權限的機關批準。

11、在出國訪問、考察等外事活動中，要注意做好保密工作，不要向境內外人員談論國家秘密事項。

12、發生失泄密事件，要及時報告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應追究責任，執行紀律。

十三、新聞報道的保密審查制度

1、凡向公開發行或內部發行的報刊投稿，不得涉及國家秘密事項，單位內部自編自采報刊，涉密事項須經非密化處理后，方可刊載。

2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時，不得涉及秘密事項。

3、單位應當建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。

4、新聞報道稿件必須由單位領導審查，并指定專人負責。

5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息，不泄露采訪中的秘密，對一些內部資料，使用時妥善保管，用后銷毀。

6、對涉及其他行業或單位工作中國家秘密的，應當負責征求有關單位的意見。

十四、失泄密事故處理制度

若單位發生失泄密事件或者案件時，單位的保密組織應當采取以下措施：

1、在事發后立即向保密工作領導小組報告，最遲不超過二十四小時，并同時報告公安機關協助破案。

2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級，已經造成的危害程度、事件的主要情節和有關責任者應負的責任。

3、有關單位要及時采取措施，避免或者減輕損害后果。

4、對責任者按有關處罰規定作出適當的處理，并報區保密局。

十五、保密檢查評比制度

保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比，可以及時發現問題，采取措施，堵塞漏洞，同時達到鼓勵先進，推動保密工作的開展。具體要求如下：

1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程，定期或不定期開展活動。

2、單位必須結合三大節日（春節、“五一”、國慶）的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查，或根據上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。

十六、保密干部培訓制度

由于新時期對保密工作的要求越來越高，保密工作涉及范圍越來越廣，加之保密人員的不斷變動，對保密人員的培訓工作要擺上重要日程，對保密干部的培訓具體要求如下：

1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓，定期或不定期開展對保密人員的培訓，或推薦保密員參加上一級組織的培訓，使保密員懂得更多保密業務知識和科學技術知識，以適應新時期保密工作的需要。

2、對保密員的培訓，實行一級抓一級的培訓制度。

3、單位在開展培訓時，根據不同的培訓對象，采取靈活多樣的短期培訓方法，如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際，制訂培訓計劃，搞好培訓工作。

十七、閱文保密制度

一、對“三密”文件請及時閱處，當天交還保密員保管，不自行存留過夜。

二、閱件后，勿忘簽名。

三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。

四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。

五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。

六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。

七、不在私人通信和公開發表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。

八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的，應經上級保密部門審批確定，并須具有嚴緊的保密措施。

九、在接受記者采訪時，不能談及黨和國家的秘密。

十、對秘密級以上的文件，不準自行復制翻印。如確需復制翻印時，必須執行制發文機關的規定，經制發文機關審批同意后，才能到保密局進行復制翻印。

十八、信息公開保密審查制度

第一條 為加強我局對社會公眾公開發布信息的保密審查(以下簡稱信息公開保密審查)，規范信息公開行為，確保國家秘密信息安全，維護國家安全和利益，保障我局信息公開工作的順利實施，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《宣城市信息公開保密審查制度》等法律、法規，制定本制度。

第二條 本制度適用于具有信息公開權限的部室及其工作人員。

第三條 我局信息公開的保密審查工作貫徹“既保證政府信息及時有效公開，又確保受國家法律保護的秘密信息安全”的方針。必須遵循“未經保密審查的信息不得公開、未經解密并準予公開的信息不得公開、公開與保密界限不清的信息不得公開”的原則。

第四條 我局信息公開的保密審查工作由我局政務信息公開領導小組領導，指定專門審查人員，實行黨政主要領導總負責、分管領導組織協調、具體部室和專門審查人員具體實施、保密工作部門指導監督的管理體制。

第五條 部室工作人員負責對信息公開的日常保密審查和送審工作；根據授權依法界定國家秘密事項，決定相關信 息能否公開；及時登錄相關網站、網頁檢查本單位發布的相關信息，發現涉密信息應當及時采取補救措施。

第六條 各部室要依據我局制定的涉密事項一覽表比對信息公開保密審查工作。

第七條 各部室對信息公開的保密審查實行“自審”和“送審”相結合的逐級審查制。提供信息的部室應當對所提供的信息是否涉密和能否公開進行初步審查，再交由本單位專門審查人員進行最終審查，分管領導簽發確認。對擬公開的信息本單位不能確定其能否公開時，應當依照相關法律、法規和國家有關規定，報送有關主管領導進行審查和確定。保密審查的過程和結論應當有文字記載。對上互聯網信息的發布，信息發布單位應填報《上網信息保密審查簽發單》，履行審簽手續。

第八條 送審信息或其載體，按照國家秘密載體的相關管理規定進行傳遞送審。

第九條 各部室對信息公開保密審查把關不嚴造成泄密的，或者應當送審而不送審造成泄密的，由承擔保密審查的人員負責；經承擔審查任務的主管領導確認可以公開而造成泄密的，由分管領導負責。

第十一條 各單位應當制定信息公開保密審查制度，明確本單位信息公開保密審查的依據、程序、崗位責任和獎懲措施；制定和調整本單位的涉密事項一覽表，并及時報同級 保密部門備份，接受指導和監督。

第十二條 我局政府信息公開領導小組將及時通報信息公開保密審查工作情況和存在的問題；適時組織開展對上網公開信息的保密檢查，通報網上泄密事件，提出整改意見。

第十三條 我局對信息公開的保密審查工作情況，納入單位落實保密工作領導責任制的考核內容。

第十四條 我局對信息公開保密審查把關嚴格、未發生網上泄密問題的部室及其相關人員定期給予表揚或者獎勵。在信息公開工作中發生泄密事件的，對負有直接責任或者領導責任的人員應當依照相關法律、法規追究其相應的泄密責任。

第十五條 本制度所稱“上網”，是指各部室在國際互聯網等公共網站以及在相關的局域網等非涉密網站上公開發布信息。本制度所稱的“保密審查”，是指各部室在以不同方式或渠道向社會公眾公開發布信息之前，對擬公開的信息是否涉密以及能否公開發布所進行的一項內容甄別、確認和許可工作。

第十六條 本制度由本局政府信息公開領導小組負責解釋。

第十七條 本制度自印發之日起試行。

第二篇：保密工作制度

保密工作制度

為了保守黨和國家及公司秘密，維護黨和國家利益，維護公司利益，制定本制度。

一、提高對保密工作重要性認識

保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務和職責，關系到國家的安全和公司的發展。公司員工必須嚴格遵守國家十條保密守則，嚴格遵守國家有關保密法律、法規和規章制度，按照《保密法》規定程序依法辦事。

二、公司保密工作組織領導

公司成立保密委員會,負責對保密工作的領導，由主要領導擔任主任，成員由各部門負責人組成，下設辦公室；保密委員會辦公室設在公司辦公室，負責公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范圍

1、國家和政府各部門秘密

包括公司接收的國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件，內部資料、刊物等國家秘密文件、信息，以及保密設備、密碼設備等。

2、集團公司秘密

包括公司接收的集團公司密級文件，集團公司重要會議的內部資料、文件，以及重要投資決策、生產經營、財務數據等相關材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項：

（1）公司黨政聯席會議、總經理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。

（2）公司經營發展決策中的秘密事項。

（3）公司對外投資經營活動中需要保密的事項。（4）公司重要財務資料。

（5）公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件等。（6）公司人事決策中的秘密事項。（7）公司涉及秘密事項的文件、資料。

（8）保密委員會確定應當保守的公司秘密事項。

四、保密工作要求

1、要切實加強保密工作領導，層層落實保密工作責任。保密工作要層層負責，“一把手”是第一責任人。各部門要切實抓好保密工作領導，加強保密工作監督；公司涉密人員要嚴格遵守保密紀律，按照保密法律法規認真履行保密職責。

2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報，定期和不定期開展保密學習和教育，建立保密工作常態機制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育，增強全體員工保密和防范意識，提高員工保密工作能力。

4、公司涉密工作人員要嚴守國家和公司秘密；非接觸公司秘密的人員，不準打聽、刺探公司秘密；機要、檔案等涉密工作人員，要選擇政治可靠、業務素質好、忠于職守的員工擔任，并保持相對穩定。

5、密級文件的收發、傳閱、清退等工作嚴格遵守國家有關規定和公司機要文書管理制度。

6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品，非原制發機關批準，不得復制和摘抄。

7、國家密級文件不準外帶。公司密級文件不準外帶；確因工作需要必須帶出時，需經分管領導批準，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密計算機、涉密設備不得上互聯網和內部網絡，其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質要專機專用，不得在非涉密計算機使用；涉密計算機、涉密設備維修、報廢處理要嚴格按照保密法律法規執行。

9、不得使用計算機、傳真機、網絡、移動介質等工具傳播任何涉密文件、資料、信息；未經允許不得對任何涉密文件、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。

10、各部門重要文件、資料要按照保密規定嚴格管理，重要檔案資料要按照檔案管理規定及時封存或存檔，不得散落在辦公室內或借給他人，文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀，不得當作垃圾倒掉。

11、財務部必須嚴格管理財務憑證及相關資料，保證其安全性和保密性；財務數據應定期備份，確保財務電子數據完整不丟失。

12、檔案工作人員要嚴格遵守保密守則，不許對外泄露機密文件和資料，不準將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規定執行。

13、打字、復印人員按涉密人員嚴格管理，做到不該說的絕對不說，不該看的絕對不看；未經批準，不準復印、摘抄密級文件、資料。

14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀律，勇于同失密和泄密現象作斗爭。

15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業秘密，如發現失密和泄密事件，追究當事人的責任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范圍：機要文書室、財務室、檔案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切實落實保密要害部位工作責任。要害部位所在部門負責人承擔領導責任；要害部位工作人員對保密工作具體負責。

（2）要加強保密要害部位管理。要害部門負責人要切實加強保密管理，開展經常性安全保密檢查，切實落實各項保密措施；要害部位工作人員要切實履行保密責任，按照國家保密法律法規和公司保密工作制度，認真履行工作職責。

（3）保密要害部位要安裝必要的防火防盜設施，確保安全；嚴禁在保密要害部位開展與本職業無關的活動；嚴禁非本部位人員長時間滯留。（4）保密要害部門工作人員必須嚴格管理和使用好涉密設備，按程序和要求處理涉密信息的收發和報送，確保涉密設備、重要資料等安全、完整，工作人員離開時，要隨時將門鎖好，每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設備、門窗等進行安全檢查，確保保密安全工作無遺漏。

第三篇：保密工作制度

甘肅省質量技術監督系統保密工作制度

一、本制度適用于全系統各單位、各部門。

二、工作人員必須認真執行《保密法》，自覺遵守《保密守則》。

三、各級質量技術監督局及其直屬單位應在本單位設立本級保密工作管理委員會，由本單位一名領導擔任主任，主管本單位和下屬機構的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領導，業務上受上級保密委員會的指導。

四、保密委員會應根據需要配備專職（兼職）保密干部。

五、保密委員會負責認真貫徹黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策；遵守省委、省政府和國家質檢總局的有關規定，指導、協調、檢查、監督各單位的涉密工作；組織制定本單位保密工作制度及具體措施；負責涉密文件、計算機、通信設備的管理；開展保密宣傳教育、獎勵和處分。

六、密件經辦、保管部門（單位），應設立專門的機要（保密）室（柜），密級文件應單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中，確定專門機要人員集中保管。機要（保密）室內嚴禁會客，無關人員不得入內。

七、凡機關收到密級文件（含密碼電報、內部資料、刊物等），統一由機要人員簽收、拆封、登記、分發、保管。根據密級歸檔立卷，絕密級密件必須單獨立卷保存，機密(含)以下密件，可按檔案分類歸檔立卷，每卷密級，依卷內最高密級的密件定密。

八、涉密文件運行的每個環節，都必須在規范的文件登記薄上 進行登記，必須清楚地記載密件的密級、產生密件的機關（單位）、發件機關（單位）、密件的名稱或主要內容，收、發時間及密件的 編號、頁、份數等，經辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡 領導同志親啟件，要送領導同志或其指定的專人代收、代拆。

九、不準將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關工作人員每日下班前，應將密級文件妥善存放，未經允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準在家屬、親友、熟人和無關人員面前談論黨和國家機密,不準攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準在公共場所翻閱密級文件和談論有關內容。

十、局機關的機密事項（包括違法、違紀案件的查處情況），在未正式公開之前，不準外傳。個人記載的有關機密內容的筆記本，應妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求，由專人保管。對已定密的文件材料，由專人專管，未經領導批準，不得調閱。

十一、未經允許，不準擅自抄錄、打印或復印密級文件。經批準打印或復印的密級文件由機要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復印。參加有關會議帶用的文件和會議印發的文件，必須及時交機要室登記處理，個人不得保管。

十二、嚴格按照擬定的范圍傳閱、傳達密級文、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍，避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結束后，應及時退交機要人員保管。

十三、查閱密級檔案，須經主管領導批準。未經允許，不準帶 出檔案室。

十四、嚴禁濫印、亂發會議秘密文件、資料。會議期間印發的秘密文件一律標明密級，統一編號，登記分發。會上的講話未經批準，不得隨便整理記錄轉發。會議結束后，要對會議住址進行保密檢查，查看有無遺失文件、筆記本等。

十五、嚴格執行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進行保密審查，界限不清的，要及時向局保密委員會請示、報批。未經批準，機關全體工作人員不得私自接受境內外記者采訪，經批準后，在接受采訪過程中，不得涉及國家秘密。

十六、涉密計算機及系統不得進入互聯網，涉密信息網絡必須與公共信息網進行物理隔離，絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統中存儲和傳輸。

十七、嚴格上網信息保密審查制度。信息上網必須經過信息提供單位的嚴格審查和批準，對是否涉及國家秘密不清楚的，應由局保密委員會進行保密審查，經保密組織負責人審批。

十八、機要交通人員必須嚴格執行《機要交通保密規定和工作紀律》，攜帶密級文件，離開本單位進行傳遞、會簽、會印時，必須乘本機關車輛辦理。

十九、不準在無保密措施的郵政和電信設備上傳輸秘密信息（如寄郵件、打電話、使用手機、發電報和傳真等），不準在公共信息網上傳輸處理國家秘密信息。

二十、下發、上報、轉發的有關密級文件應按規定在左上角標明密級和保密期限，并在郵件上加蓋機密印戳，由機要部門掛號發出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。

二十一、定期對涉密文件進行清查，對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件，可主動呈請密件產生機關作出密級變更的答復。得到密件密級變更的決定后，應及時在相應的密件上作出標志，并按變更后的密級進行管理。

二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機硬盤，要登記造冊，經主管領導審查批準后，須有兩人以上監銷，在保密部門指定地點銷毀。

二十三、清理文件一般每季度或半年進行一次（有要求的除外），絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整，并及時登記。

二十四、在外事活動中，堅持“內外有別”的原則，遵守外事紀律，不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境，謹防泄密、失密。

二十五、涉密人員調動、離職和機構變動時，應有領導有組織地將原有的全部文件、電報、資料進行認真清理、登記造冊，對需要移交的文件、資料、應全部移交機要或檔案部門，并嚴格辦理移交手續。二

十六、機要室、檔案室、打字室、微機室、閱覽室和各單位內設機構都要認真做好保密工作，加強安全防范。二

十七、保密委員會要定期研究保密工作，及時糾正存在問題，堵塞漏洞，對造成失泄密的單位和個人，視情況予以批評教育和紀律處分，并及時向上級報告。

第四篇：保密工作制度

保密工作制度

為了貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》，預防泄密事件發生，保證機關工作正常進行，制定本制度。

一、組織領導

（一）局機關建立機要保密工作領導小組，由分管辦公室工作的局領導任組長，機關各部門負責人為成員。

（二）辦公室為機關機要保密工作領導小組日常工作部門，負責機關機要保密工作組織協調和監督檢查工作。

（三）科技信息股負責機關內、外網絡技術保密組織協調和監督檢查工作。

（四）各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業精神強、有工作能力的干部擔任本部門涉密文件、保密事項辦理工作。

二、秘密載體

根據《保密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》，秘密載體包括：以文字、數據、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

三、涉秘工作規范

（一）辦公室機要保密人員收到上級和本地領導機關及有關部門發來的秘密載體后，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續，并根據辦公室負責人提出的閱辦意見，及時送交有關領導和部門閱辦。

（二）辦公室負責人根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定機關知悉秘密人員的范圍，并督 1

促辦公室機要保密人員將秘密載體送有關人員閱讀和使用，做好回收保存工作。

（三）機關工作人員閱讀和使用秘密載體時，一律在辦公場所進行，本人離開辦公場所時，應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體，擴大知悉秘密的范圍。

（四）機關工作人員閱讀和使用秘密載體后，要當天歸還給辦公室機要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。

（五）機關工作人員不得將秘密、機密、絕密文件和內部資料加載到辦公自動化網絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網和公共信息網。

（六）機關各部門不得擅自將秘密、機密、絕密文件和有規定傳閱范圍的內部資料匯編成冊，向系統內外發送。

（七）信息中心要加強機關內、外網信息交換途徑的管理，做好內部辦公網與政務外網的物理隔離，嚴格控制利用移動存儲設備的規范使用，防止內部秘密信息流傳到互聯網。

（八）辦公室要定期對機關所存秘密載體進行檢查、核對，并嚴格按規定做好秘密載體移交、銷毀工作，其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體，禁止將秘密載體作為廢品出售。

四、責任追究

對違反保密法規和本制度的，情節輕微的，給予批評教育；情節嚴重、造成泄密事故的，按照有關規定給予責任人行政或黨紀處分；情節特別嚴重、構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五篇：保密工作制度

山西霍爾辛赫煤業有限責任公司保密工作管理制度

第一章 總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司各部門及職員都有保守秘密的義務。

第四條 綜合辦公室是公司保密工作職能部門，負責指導各部門的保密工作，進行保密教育，調查處理失密、泄密事件。

第二章 保密范圍

第五條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

（一）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

（二）公司營業執照、采礦許可證等證照，采掘規劃、井上下各場所的資料圖紙、設計資料、技術資料和生產情況。

（三）公司的工作總結、財務預算決算報告、繳納稅款、各種綜合統計報表、有關銷售業務資料、供應商資信調查登記資料、各類工作報告、匯報材料等。

（四）公司、法人代表的印章、財務印章、合同章、財務專用章等印章、部門章等印章；

（五）公司各部門人員編制、調整、員工福利待遇及薪酬資料、員工個人信息。

（六）公司各類加蓋公章或部門章的文件、報告、會議紀要等資料。

（七）公司收到的檢舉、投訴資料，調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

（八）其他經公司確認應當保密的事項。

一般性通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。

第六條 保密資料的知曉范圍只限負責公司該項保密工 作的主管人員以及相關人員知曉。

第七條 需要保密的資料、信息不得私自復制，復制后 的涉密資料、信息要按原件保密要求進行管理；相關部門保 管的公司證件需經公司主要領導批準后，方可復印或借出。

第三章 組織機構

第八條 公司成立保密委員會。

主 任：黨委書記、董事長

常務副主任：總經理

副 主 任：工會主席、紀委書記、財務總監、經營經理、生產經理、總工程師、安全經理、機電經理、通風經理、洗選經理

委 員：綜合辦公室、黨群工作部、紀檢室、財務部、人力資源部、計劃企管部、后勤服務部、生產技術部、調度室、地質測量部、通風部、安全監察部、機電裝備部、洗選運銷部等部門負責人

保密委員會下設保密辦公室，保密辦公室設在綜合辦公室。保密辦在公司保密委員會領導下，行使保密工作日常管理職能。

保密辦公室主任由綜合辦公室主任兼任，專職保密員兼檢查員由主任指定辦公室相關人員擔任。

第四章 保密規定

第九條 基本原則：

1.不該說的秘密不說；

2.不該問的秘密不問；

3.不該看的秘密不看；

4.不該記錄的秘密不記錄；

5.不在非保密本上記錄秘密；

6.不在私人通信中涉及秘密；

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；

8.不以任何形式傳達秘密事項；

9.不在接入互聯網的電腦上收發和存放涉及秘密的信 息。

第十條 涉密文件管理

1.收進的涉密文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續；外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給機要人員處理；

2.涉密文件、資料應專冊登記、專柜存放，由各單位機要保密人員統一管理，個人不得私自保存涉密文件資料；

3.傳閱涉密文件、資料，不得通過網上發送，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳；閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續；

4.涉密文件、資料，不經發文單位同意，不得自行擴大 閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以 外的人員泄露；

5.涉密文件、資料實行定期清查、歸檔，按期清退、銷 毀的制度。清查涉密文件，每季度進行一次，每年歸檔一次，涉密文件資料發現丟失，及時匯報并立即追查處理；嚴禁將 各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售，需要銷毀的 涉密文件資料，交由公司保密辦公室統一集中銷毀，個人均 不可自行、隨意銷毀。

6.內部運轉的需進行保密管理的文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續；

7.內部運轉的需保密的文件、資料，如需公司郵箱進行 發送，各單位要做好防范措施，指定專人管理電子郵箱，指 派專人負責文件、資料的接收、保管，并采用相應的保密措 施；

8.內部運轉的需進行保密管理的文件、資料，不經發文 單位同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得讓無關人員進行復印、翻印、全抄、錄音或轉載；

9.干部職工調動工作時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交。

第十一條 新媒體保密管理

1.各部門因工作需要建設、認證并作為信息平臺運行的新媒體平臺，包括但不限于微博、微信、QQ、釘釘、短視頻APP及其他移動客戶端等均納入公司保密管理工作范疇。

2.新媒體必須嚴格遵守國家各項法律法規，遵守公司各項相關規章制度，按照“誰主辦（創建），誰負責”的原則進行管理，各部門主要負責人為第一責任人，負責把關發布信息內容的真實性、正確性和時效性，負責發布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流，傳播內容主要涉及單位工作事務的各類新媒體平臺，如QQ群、QQ工作組、微信群、釘釘群、圖文識別小程序等，實行創建人負責制，納入公司統一管理，公司級各類平臺（工作群）的創建必須經公司領導班子審議同意后方可創建、運行，部門內部各類平臺（工作群），應合理設置，控制平臺（工作群）數量，并報綜合辦公室進行備案。

4.各類平臺（工作群）的新建、注銷、整合、關閉需及時向綜合辦公室報備，嚴禁出現擅自開設或設而不管、變相脫離監管的行為。

5.各類平臺（工作群）不得擅自發布尚未公開發布的情況和文件，嚴禁編發沒有根據的謠言或未經核實的傳言，不得發布有可能影響企業安全穩定運作的信息。

6.嚴格“內部資料”或“工作動態”發布。對不屬于企業秘密但不宜公開的文件資料要標注“內部資料”，對工作敏感動態信息要按工作秘密管理，未經公司領導批準，不得擅自擴大知悉范圍或發布在新媒體上。發布內部信息要嚴格執行有關規定，充分考慮各種信息之間的關聯性，防止由于數據串聯、累積、匯聚而企業秘密或內部敏感信息。

第五章 責任與考核

第十二條 有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：

1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的，考核部門負責人100元，責任人200元，責任部門當月績效分1分；

2.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟 損失的，考核部門負責人300元，責任人500元，責任部門當月績效分2分；

3.違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公 司秘密的，考核部門負責人500元，責任人1000元，責任部門當月績效分5分；

4.利用職權強制他人違反保密規定的，考核責任人500元。

第六章 附則

第十三條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第十四條 本制度自發布之日起生效。

附件1：保密承諾書

附件2：工作群登記申請表

附件1：

保 密 承 諾 書

我了解有關保密法則制度，知悉應當承擔的保密義務和 法律責任。本人莊重承諾：

一、認真遵守公司保密制度，履行保密義務；

二、不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查；

三、不違規記錄、存儲、復制公司秘密信息，不違規留 存公司秘密載體；

四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的公司秘密；

五、未經單位審查批準，不擅自發表涉及未公開工作內 容的文章、著述；

六、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。違反上述承諾，自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。

承諾人簽名：

年 月 日

附件2：

工作群登記申請表

部門： 時間： 年 月 日