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公司保密工作制度

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第一篇:公司保密工作制度

公司保密工作制度

一、總則

1.1 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。1.2 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、技術報告、檢測報告、試驗結果、圖紙、技術文檔等等。其他商業秘密,包括但不限于:財務資料等。

1.3 公司職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。

1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

二、保密范圍和密級確定:

2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規定的范圍以及下列秘密事項:

1)公司重大決策中的秘密事項。

2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。7)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害; 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。2.3 公司秘級的確定:

1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

三、公司保密措施:

3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄, 2)收發、傳遞和外出攜帶,須由總經理或分管工作的副總同意后方可帶出。

3)在設備完善的保險裝置中保存。

3.3 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

3.4 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

1)選擇具備保密條件的會議場所;

2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件; 4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

3.5 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.6 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。

3.7 出現下列情況之一者,予以辭退并賠償經濟損失或; 1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

3)利用職權強制他人違反保密規定的。

3.8 公司與職員簽訂《員工保守商業秘密協議書》以書面形式簽訂,協議附后。

3.9 在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務: 1)嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密; 2)不得向他人泄漏企業的技術秘密;

3)不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

四、附則:

本制度的解釋權屬于辦公室,本制度自發布之日起施行。

2017年1月1日

第二篇:公司保密工作制度

公司保密工作制度

為了保守國家秘密,維護國家安全,保障機關保密工作的順利進行,結合實際,制定本制度。

一、辦公設備及網絡安全保密管理辦法

(一)為了加強文旅系統辦公設備接入網絡后的安全運行,提高網絡安全保密保障能力,根據國家和自治區有關網絡安全保密管理的規定和要求,結合實際情況,制定本辦法。

(二)文旅系統網絡包括機關辦公互聯網、文旅局外網、財政專線內網。

(三)文旅系統辦公設備及網絡安全保密管理工作的基本任務是規范辦公設備接入網絡后的使用和管理,確保工作人員使用辦公設備及網絡辦公過程中產生相關信息的保密和安全。

(四)各部室、二級單位主要負責人為保密工作的第一責任人。

(五)黨政辦公室負責網絡安全保密工作的統一管理、檢查、設備安裝、維護更新工作。

定期對網絡設備進行檢查維護,確保設備安全穩定運行。

(六)機關全體工作人員必須自覺加強網絡安全保密意識,學習網絡安全知識,嚴格遵守網絡安全保密紀律。

1.不使用普通電話機、傳真機談論或傳輸涉密信息。

2.不使用非涉密辦公設備復印、打印、掃描涉密文件、資料。

3.不擅自復印、打印、掃描涉密文件、資料。

4.不將涉密辦公設備安放在不符合保密要求的場所。

5.不將涉密辦公設備與互聯網等公共信息網絡連接。

6.不使用無線方式連接涉密辦公設備與涉密計算機。

7.不在涉密計算機和非涉密計算機之間共用辦公設備和存儲介質。

8.不在涉密場所中安裝、使用配有麥克風、攝像頭等音視頻輸入裝置的智能設備。

9.不擅自將涉密辦公設備交由外部人員維修。

10.不將淘汰、報廢的涉密辦公設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。

11.不在涉密計算機安裝來歷不明的軟件

12.不將無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等無線藍牙設備用于涉密計算機。

13.不在互聯網網站、微博、微信、論壇、博客等社交媒體發布國家秘密信息。

14.不使用私人計算機、便攜式計算機、移動存儲介質存儲、處理國家秘密信息。

(七)新接入的辦公計算機、打印機及其它外聯設備原則上必須是新購置并符合相關保密規定的設備。

(八)已經接入內網的臺式機不得接入外網。

(九)各股室及二級單位維修或更換計算機、打印機及其他外聯設備等辦公設備時,應通知黨政辦公室選派技術人員進行維修或安裝調試,設備使用部門人員不得擅自委托維修或安裝。

(十)網絡管理人員要主動防范網絡攻擊,及時下載更新反病毒軟件。

內外網計算機終端用戶要及時進行更新升級,實時打開反病毒監控程序,確保反病毒軟件正常運行。外網用戶不得隨意打開來路不明的郵件附件,防止病毒程序通過郵件傳遞。要經常升級系統漏洞補丁,防止病毒通過系統漏洞進行攻擊。

(十一)對違反本辦法,造成國家保密信息泄露的,將按有關規定對當事人和責任人進行查處,情節嚴重的,予以行政處分并通報,構成犯罪的,依法追究法律責任。

二、保密守則

(一)不該說的國家秘密不說。

(二)不該問的秘密不問。

(三)不該看的秘密不看。

(四)不該帶的秘密不帶。

(五)不在私人書信中涉及秘密。

(六)不在非保密本上記錄秘密。

(七)不用普通郵電傳送秘密。

(八)不在非保密場所閱辦、談論秘密。

(九)不私自復制、保存和銷毀秘密。

(十)不帶秘密載體探親、訪友、旅游。

三、保密范圍

(一)《中華人民共和國保守國家秘密法》規定的秘密事項;

(二)中共中央、國務院的密級文件、資料;自治區黨委、政府的密級文件、資料;通遼市委、市政府的密級文件、資料;×××旗旗委、政府及有關部門的密級文件、資料;

(三)文旅系統上報、下達的涉密項目、計劃、通知、批復及定有密級的檔案材料;

(四)其他需要保密的事項。

四、處罰規則

(一)處罰的種類:

1.通報批評;

2.行政處分(警告、記過、記大過、降級、撤職、開除);

3.構成犯罪的,移送司法機關處理。

(二)違反保密法有下列情節之一的,由國家司法機關依法追究刑事責任:

1.為境外的機構、組織、人員,竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密或者情報的;

2.以竊取、刺探、收買等方法非法獲取國家秘密的;

3.非法持有屬于國家絕密、機密的文件、資料或者其他物品,拒不說明來源與用途的;

4.利用計算機實施竊取國家秘密的;

5.故意或者過失泄露國家秘密的。

(三)對泄露國家秘密尚不夠成刑事處罰,有下列情節之一的,從重給予行政處分:

1.泄露國家秘密已造成嚴重后果的;

2.以謀取私利為目的,泄露國家秘密的;

3.泄露國家秘密危害不大但次數較多或者數量較大的;

4.利用職權強制他人違反保密規定的;

5.丟失國家秘密載體或國家秘密載體被盜竊造成嚴重后果的。

(四)違反保密制度,有下列情節之一的將給予通報批評:

1.相關人員不重視保密工作,經批評教育仍不改正的;

2.存在保密工作隱患,經提出不整改的;

3.泄露國家秘密未造成后果的。

第三篇:公司保密工作制度

第一章 總則

第一條 為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行,根據《中華人民共和國保密法》和有關規定,制定本辦法。

第二條 國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業秘密是關系集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

第三條 集團公司所屬企業都有維護國家秘密和集團公司企業秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業秘密的義務。

第四條 集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業秘密的安全,維護集團公司的利益。

第五條 集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業秘密,又便于各項工作開展的方針。

第六條 集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業秘密的工作,并指導所屬企業的保密工作。

第二章 秘密的范圍和密級

第七條 根據集團公司的企業性質和日常工作的特點,集團公司企業秘密包括下列事項:

(一)集團公司的發展戰略和發展規劃,重大戰略部署和投資決策、經營中的秘密事項;

(二)集團公司計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數據;

(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;

(四)有關集團公司及所屬企業重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;

(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果,發明創造的關鍵技術、工藝、參數,重大科研項目的開發規劃等秘密事項;

(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

(十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關規定應當保守的秘密事項。

第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關法律、法規確定。

第九條 國家秘密和企業秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

第十條 屬于集團公司企業秘密的文件、資料,應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經有關領導批準后,定期進行調整:

(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

(二)凡秘密程度已經降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;

(三)凡隨時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。

第三章 保密措施

第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;

(二)收發、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規規定程序辦理。

第十三條 屬于集團公司企業秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

(一)未經集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;

(二)收發、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業秘密的,應按本辦法規定程序報請集團公司有關領導或所屬企業領導批準。

第十四條 舉行涉及國家秘密或集團公司企業秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

第十五條 集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質,熱愛本職工作,有事業心和進取心。

第十七條 集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作,其工作職責主要有: 第四章 保密委員會工作職責

(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度;

(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規章制度和細則,并貫徹落實;

(三)指導、監督集團公司及所屬企業的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

(四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,制定工作計劃;

(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節輕重,提出處理意見;

(七)定期組織保密人員進行業務培訓,提高保密工作人員業務素質;

(八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施,監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的保密措施;

(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度,努力提高保密技術防范能力;

(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題;

(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

第五章 獎勵與處罰

第十八條 具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的;

(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發,破案有功的。

第十九條 具有以下情形之一,根據情節輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業秘密文件、資料的;

(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

(三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

(四)利用國家秘密或企業秘密進行非法活動的。

第六章 附則

第二十條 集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求,制定本企業的保密工作管理辦法,報經集團公司批準后執行。

第四篇:公司保密工作制度

公司保密工作制度

一、總則

為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

8)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

9)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

10)其他經公司確認應當保密的事項。

四、保密管理

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制須經公司總經理批準;

2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后,方可摘抄或復制;

3)保密資料不得私自復制,公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;

5)若發現或發生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救.五、責任與獎懲

1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:

1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法 追究相關法律責任:

1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權強制他人違反保密規定的。

六、本制度自發布之日起生效。

七、本公司解釋權歸經理辦公室。

第五篇:公司保密工作制度

保 密 制 度

第一章總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權益和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條行政人事部是公司保密工作的職能部門,負責公司的保密工作,進行保密教育、保密監督檢查、計算機保密技術的應用和協助調查處理失泄密事件。

第二章保密范圍和密級確定 

第六條公司秘密包括規定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)應公司客戶要求保密的資料。

(八)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定:

(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、公司所管轄區業主(用戶)的資料為秘密級。

第三章保密措施

第九條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由行政人事部指定專人負責;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息技術主管負責保密。

第十條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經行政人事部負責人批準,不得復制和摘抄;

(二)收發、傳遞、承辦、保管、歸檔、借閱、移交、銷毀和擬制、繕印以及外出攜帶,都要由指定人員負責,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十一條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事

項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十二條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十三條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部;行政人事部接到報告,應立即向分管領導報告,并協助調查,形成初步處理意見。

第四章責任與獎懲

第十四條對于模范遵守本條例的部門和個人將予以表揚;對于制止他人泄密行為或發現他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。

第十五條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資100元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十六條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。情節嚴重,觸犯刑法的,移交司法機關依法處理:

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

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