第一篇:公司保密工作制度
保 密 制 度
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條行政人事部是公司保密工作的職能部門,負(fù)責(zé)公司的保密工作,進(jìn)行保密教育、保密監(jiān)督檢查、計(jì)算機(jī)保密技術(shù)的應(yīng)用和協(xié)助調(diào)查處理失泄密事件。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)應(yīng)公司客戶要求保密的資料。
(八)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、公司所管轄區(qū)業(yè)主(用戶)的資料為秘密級(jí)。
第三章保密措施
第九條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé);采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息技術(shù)主管負(fù)責(zé)保密。
第十條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞、承辦、保管、歸檔、借閱、移交、銷毀和擬制、繕印以及外出攜帶,都要由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十一條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事
項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十二條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十三條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部;行政人事部接到報(bào)告,應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)助調(diào)查,形成初步處理意見。
第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第十四條對(duì)于模范遵守本條例的部門和個(gè)人將予以表揚(yáng);對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十五條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十六條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑法的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
蕪湖市新博弱電工程有限公司 制
第二篇:公司保密工作制度
公司保密工作制度
一、總則
1.1 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、技術(shù)文檔等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:財(cái)務(wù)資料等。
1.3 公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
1.4 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍和密級(jí)確定:
2.1 公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害; 機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3 公司秘級(jí)的確定:
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
三、公司保密措施:
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄, 2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由總經(jīng)理或分管工作的副總同意后方可帶出。
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件; 4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.5 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。3.6 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
3.7 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失或; 1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.8 公司與職員簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.9 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; 2)不得向他人泄漏企業(yè)的技術(shù)秘密;
3)不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
四、附則:
本制度的解釋權(quán)屬于辦公室,本制度自發(fā)布之日起施行。
2017年1月1日
第三篇:公司保密工作制度
公司保密工作制度
為了保守國家秘密,維護(hù)國家安全,保障機(jī)關(guān)保密工作的順利進(jìn)行,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
一、辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全保密管理辦法
(一)為了加強(qiáng)文旅系統(tǒng)辦公設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)后的安全運(yùn)行,提高網(wǎng)絡(luò)安全保密保障能力,根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
(二)文旅系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)包括機(jī)關(guān)辦公互聯(lián)網(wǎng)、文旅局外網(wǎng)、財(cái)政專線內(nèi)網(wǎng)。
(三)文旅系統(tǒng)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全保密管理工作的基本任務(wù)是規(guī)范辦公設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)后的使用和管理,確保工作人員使用辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)辦公過程中產(chǎn)生相關(guān)信息的保密和安全。
(四)各部室、二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人為保密工作的第一責(zé)任人。
(五)黨政辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作的統(tǒng)一管理、檢查、設(shè)備安裝、維護(hù)更新工作。
定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。(六)機(jī)關(guān)全體工作人員必須自覺加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密意識(shí),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全保密紀(jì)律。
1.不使用普通電話機(jī)、傳真機(jī)談?wù)摶騻鬏斏婷苄畔ⅰ?/p>
2.不使用非涉密辦公設(shè)備復(fù)印、打印、掃描涉密文件、資料。
3.不擅自復(fù)印、打印、掃描涉密文件、資料。
4.不將涉密辦公設(shè)備安放在不符合保密要求的場(chǎng)所。
5.不將涉密辦公設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
6.不使用無線方式連接涉密辦公設(shè)備與涉密計(jì)算機(jī)。
7.不在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間共用辦公設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)。
8.不在涉密場(chǎng)所中安裝、使用配有麥克風(fēng)、攝像頭等音視頻輸入裝置的智能設(shè)備。
9.不擅自將涉密辦公設(shè)備交由外部人員維修。
10.不將淘汰、報(bào)廢的涉密辦公設(shè)備贈(zèng)送、出售、丟棄或者改作其他用途。
11.不在涉密計(jì)算機(jī)安裝來歷不明的軟件
12.不將無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等無線藍(lán)牙設(shè)備用于涉密計(jì)算機(jī)。
13.不在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、微博、微信、論壇、博客等社交媒體發(fā)布國家秘密信息。
14.不使用私人計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、處理國家秘密信息。
(七)新接入的辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及其它外聯(lián)設(shè)備原則上必須是新購置并符合相關(guān)保密規(guī)定的設(shè)備。
(八)已經(jīng)接入內(nèi)網(wǎng)的臺(tái)式機(jī)不得接入外網(wǎng)。
(九)各股室及二級(jí)單位維修或更換計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及其他外聯(lián)設(shè)備等辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)通知黨政辦公室選派技術(shù)人員進(jìn)行維修或安裝調(diào)試,設(shè)備使用部門人員不得擅自委托維修或安裝。
(十)網(wǎng)絡(luò)管理人員要主動(dòng)防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,及時(shí)下載更新反病毒軟件。
內(nèi)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)終端用戶要及時(shí)進(jìn)行更新升級(jí),實(shí)時(shí)打開反病毒監(jiān)控程序,確保反病毒軟件正常運(yùn)行。外網(wǎng)用戶不得隨意打開來路不明的郵件附件,防止病毒程序通過郵件傳遞。要經(jīng)常升級(jí)系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁,防止病毒通過系統(tǒng)漏洞進(jìn)行攻擊。(十一)對(duì)違反本辦法,造成國家保密信息泄露的,將按有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人和責(zé)任人進(jìn)行查處,情節(jié)嚴(yán)重的,予以行政處分并通報(bào),構(gòu)成犯罪的,依法追究法律責(zé)任。
二、保密守則
(一)不該說的國家秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該帶的秘密不帶。
(五)不在私人書信中涉及秘密。
(六)不在非保密本上記錄秘密。
(七)不用普通郵電傳送秘密。
(八)不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)撁孛堋?/p>
(九)不私自復(fù)制、保存和銷毀秘密。
(十)不帶秘密載體探親、訪友、旅游。
三、保密范圍
(一)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定的秘密事項(xiàng);
(二)中共中央、國務(wù)院的密級(jí)文件、資料;自治區(qū)黨委、政府的密級(jí)文件、資料;通遼市委、市政府的密級(jí)文件、資料;×××旗旗委、政府及有關(guān)部門的密級(jí)文件、資料;
(三)文旅系統(tǒng)上報(bào)、下達(dá)的涉密項(xiàng)目、計(jì)劃、通知、批復(fù)及定有密級(jí)的檔案材料;
(四)其他需要保密的事項(xiàng)。
四、處罰規(guī)則
(一)處罰的種類:
1.通報(bào)批評(píng);
2.行政處分(警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除);
3.構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
(二)違反保密法有下列情節(jié)之一的,由國家司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
1.為境外的機(jī)構(gòu)、組織、人員,竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密或者情報(bào)的;
2.以竊取、刺探、收買等方法非法獲取國家秘密的;
3.非法持有屬于國家絕密、機(jī)密的文件、資料或者其他物品,拒不說明來源與用途的;
4.利用計(jì)算機(jī)實(shí)施竊取國家秘密的;
5.故意或者過失泄露國家秘密的。
(三)對(duì)泄露國家秘密尚不夠成刑事處罰,有下列情節(jié)之一的,從重給予行政處分:
1.泄露國家秘密已造成嚴(yán)重后果的;
2.以謀取私利為目的,泄露國家秘密的;
3.泄露國家秘密危害不大但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的;
4.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;
5.丟失國家秘密載體或國家秘密載體被盜竊造成嚴(yán)重后果的。
(四)違反保密制度,有下列情節(jié)之一的將給予通報(bào)批評(píng):
1.相關(guān)人員不重視保密工作,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的;
2.存在保密工作隱患,經(jīng)提出不整改的;
3.泄露國家秘密未造成后果的。
第四篇:公司保密工作制度
第一章 總則
第一條 為了保守國家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密,維護(hù)國家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條 集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條 集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開展的方針。
第六條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章 秘密的范圍和密級(jí)
第七條 根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項(xiàng);
(二)集團(tuán)公司計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開之前涉及的秘密事項(xiàng);
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。
第三章 保密措施
第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 舉行涉及國家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條 集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第十七條 集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有: 第四章 保密委員會(huì)工作職責(zé)
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條 具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)長期從事保密工作,維護(hù)國家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對(duì)檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條 具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報(bào)告的;
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章 附則
第二十條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五篇:公司保密工作制度
公司保密工作制度
一、總則
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級(jí)劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
9)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
10)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
四、保密管理
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;
3)保密資料不得私自復(fù)制,公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;
5)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救.五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法 追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本公司解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室。